ZAPYTANIE OFERTOWE FHU SIMA 2 Teresa Matera ogłasza zapytanie na usługi doradcze realizowane w ramach projektu Wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu w Firmie FHU SIMA 2 Teresa Matera współfinansowanego ze środków Programu Innowacyjna Gospodarka 1. Nazwa i adres Zamawiającego: PHU SIMA 2 Teresa Matera ul. Kościuszki 44, 38-200 Jasło e-mail: simabudowlana@gmail.com, tel: 13 446 29 26 2. Opis przedmiotu zamówienia: Usługi doradcze w ilości 575 godzin, które mają na celu określenie, wyselekcjonowanie oraz sprawdzenie wiarygodności grupy potencjalnych partnerów handlowych, przygotowania ofert współpracy oraz negocjacji handlowych na terenie Słowacji. Usługi doradcze będą wykonane w oparciu o trzy bazy danych dostarczone przez Zamawiającego: 1. Baza składów budowlanych działających na rynku słowackim 2. Baza firm budowlano montażowych działających na rynku słowackim 3. Baza architektów działających na rynku słowackim. Na podstawie ww. baz usługi doradcze obejmować będą analizę kontrahentów pod względem wiarygodności, posiadanego zaplecza merytoryczno-technicznego, a także pomoc w tworzeniu ofert współpracy i przeprowadzaniu negocjacji handlowych. Z ww. baz Wykonawca dokona wyboru co najmniej 50 przedsiębiorstw, do których wysłane zostaną zaproszenia do negocjacji handlowych. Przed wysłaniem zaproszenia do negocjacji handlowych Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania akceptacji Zamawiającego na wysłanie zaproszenia do negocjacji handlowych. Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania spotkań / negocjacji handlowych z co najmniej piętnastoma podmiotami. Koszty organizacji spotkania ponosi Wykonawca. Przewiduje się udział wykonawcy podczas negocjacji handlowych przeprowadzanych na Słowacji. Koszty dojazdu na Słowację zawierają się w cenie usług doradczych. Podczas negocjacji handlowych należy zapewnić udział tłumacza języka słowackiego. Usługi doradcze będą odbywać się w siedzibie Zamawiającego, w badanych firmach słowackich oraz w siedzibie Wykonawcy. Doradztwo będzie rozliczane na podstawie realnie wykonanych godzin.
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania sprawozdań pisemnych lub ustnych dotyczących zrealizowanych działań na żądanie Zamawiającego w terminie 1 tygodnia oraz do opracowania jednego raportu końcowego z wykonanych usług. Wykonawca jest zobowiązany do dokumentowania prac na formularzach przekazanych przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże Wykonawcy wzory formularzy usług doradczych. Wykonawca jest zobowiązany do dokumentowania spotkań z potencjalnymi kontrahentami. Dopuszcza się dokumentację zdjęciową, sprawozdania, listy obecności (szczegółowe formy dokumentacji zostaną ustalone w umowie). Zamawiający ma prawo do uczestniczenia w pracach Wykonawcy na każdym etapie realizacji zamówienia. Zamawiający do uczestnictwa w pracach Wykonawcy może wyznaczyć pracownika lub inną osobę przez siebie upoważnioną. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, danych, o których dowiedział się w związku z realizacją zamówienia. Wszelkie informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w myśl ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. Dz.U. 2003 nr 153 poz. 1503 z późn. zm.). 3. Termin wykonania zamówienia: nie dłużej niż do dnia 30.04.2014 r. a. Termin wykonania analiz baz danych nie dłużej niż do dnia 31.03.2014 r. b. Termin spotkań z firmami słowackimi oraz negocjacji handlowych nie dłużej niż do dnia 18.04.2014 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia powyższych terminów, w przypadku uzyskania zgody na przedłużenie projektu. 4. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać osobiście bądź mailowo w Biurze Organizatora, tj. PHU Sima 2 Teresa Matera, ul. Kościuszki 44, 38 200 Jasło. Termin składania ofert upływa w dniu 7.03.2014 r. o godz. 11:00. Oferty otrzymane przez Organizatora przetargu po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Komisyjne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 7.03.2014 r. o godz. 15:30 w biurze Organizatora przy ul. Kościuszki 44, 38 200 Jasło.
5. Kryteria oceny ofert: I. Cena netto (cena 100%). 6. Istotne postanowienia umowy: a. Dopuszcza się płatności częściowe, po wykonaniu części zlecenia. Sposób płatności oraz części zamówienia (etapy) zostaną przez Strony określone w umowie. b. Raport końcowy, sprawozdania oraz wszelkie inne dokumenty zostaną Zamawiającemu przekazane w języku polskim. c. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy Wykonawca uchyla się od świadczenia usług, nie przekazuje w określonych terminach informacji o postępach w realizacji prac, nie wykonał zadania lub jego części w określonych w umowie terminach. 7. Ofertę cenową należy przygotować na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego Zapytania Ofertowego. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz powinna zawierać wszystkie niezbędne informacje wskazane w formularzu. 8. Oferta powinna zawierać cenę netto w polskich złotych. 9. Zastrzega się, że płatność za wykonane zlecenie zostanie dokonana na rachunek bankowy Wykonawcy w polskich złotych. Dopuszcza się płatności w walucie euro. Waluta rozliczenia zostanie pomiędzy Stronami ustalona w umowie. Zastrzega się, że wysokość wynagrodzenia nie może przekroczyć wysokości ceny zaproponowanej w ofercie Wykonawcy.
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego na usługi doradcze realizowane w ramach projektu Wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu w Firmie FHU SIMA 2 Teresa Matera współfinansowanego ze środków Programu Innowacyjna Gospodarka Wzór formularza oferty NAZWA WYKONAWCY... ADRES.. REGON... NIP... e-mail... F O R M U L A R Z O F E R T Y Nawiązując do zapytania ofertowego w związku z realizacją projektu: Wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu w Firmie FHU SIMA 2 Teresa Matera. oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na następujących zasadach: cena oferty: cena netto:... zł (słownie... zł), Oświadczamy, że : - zamówienie wykonamy w terminie do dnia 30.04.2014 r. w przypadku zatrudnienia podwykonawców, odpowiadamy za ich pracę jak za swoją własną. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się za szczegółowymi warunkami zapytania ofertowego i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. Posiadamy konieczną wiedzę wymaganą do przygotowania oferty oraz realizacji zamówienia w określonym czasie.
Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w niniejszym Formularzu ofertowym są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe... (pieczęć firmowa) (data) podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy