Elbląg, dnia 17.10.2013 r. DTE.7029.10.2013.AW Zapytanie ofertowe I. ZAMAWIAJĄCY : Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1 82-300 Elbląg Tel: 55 625 63 00 Fax: 55 625 63 10 e-mail: mosir@mosir.elblag.eu REGON: 000662959 NIP: 578-10-08-771 zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania terenu targowiska, przy ul. Płk. Dąbka w Elblągu w sezonie 2013/2014. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Oczyszczanie placu targowego, dróg wewnętrznych oraz parkingu zlokalizowanego na terenie Targowiska Miejskiego o łącznej powierzchni ok.13.000 m 2; 2. Wywóz śniegu z terenu targowiska na polecenie Zamawiającego w terminie 8 godzin od zlecenia w miejsce przez niego wyznaczone; 3. Utrzymanie gotowości służb i sprzętu do akcji zimowej. Przez oczyszczanie Zamawiający rozumie: a) odśnieżanie placu targowego, dróg wewnętrznych oraz parkingu zgodnie ze standardami dla ciągów pieszych, komunikacyjnych i miejsc handlowych przed rozpoczęciem dnia handlowego (targowisko czynne jest od godz. 6.00); b) posypywanie placu targowego, dróg wewnętrznych i parkingu piaskiem lub w przypadkach gołoledzi mieszanką piasku i soli. Przez wywóz śniegu Zamawiający rozumie: a) załadunek śniegu; b) wywóz śniegu na teren basenu miejskiego przy ul. Spacerowej 1 w Elblągu.
III. WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie sprzętu mechanicznego, niezbędnego do wykonania zleconej usługi. Zaleca się aby Wykonawca posiadał sprzęt mechaniczny do oczyszczania i posypywania powierzchni oraz sprzęt do załadunku i wywozu śniegu. 2. Piasek i/lub mieszankę piasku i soli do posypywania w należytej ilości zapewnia Wykonawca w ramach wynagrodzenia za usługę. 3. Wykonawca zobowiązany jest do stałej kontroli pogody w celu ustalenia rozpoczęcia czynności w zakresie odśnieżania i posypywania piaskiem. Ustala się, że rozpoczęcie prac nastąpi w godzinach rannych nie wcześniej, niż o godz. 3 00 rano, nie dotyczy to przypadku ciągłych opadów śniegu. 4. Ustala się godz. 6 00 każdego dnia jako termin codziennego usunięcia śniegu z dróg i chodników oraz posypywania piaskiem. Przy opadach ciągłych odśnieżanie należy realizować na bieżąco. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność finansowa i materialną za szkodę wynikłą na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania usługi. 6. Wykonawca musi posiadać polisę OC w zakresie wykonywanych zadań, którą dostarczy po wyborze oferty, a przed podpisaniem umowy. IV. ODBIÓR USŁUGI : 1. Zamawiający określa standardy odśnieżania dla: a) ciągów pieszych usunięcie śniegu i posypanie piaskiem; b) ciągów komunikacyjnych dla pojazdów oraz parkingu - usunięcie śniegu i posypanie piaskiem lub w sytuacji gołoledzi mieszanką piasku i soli, ze szczególnym uwzględnieniem wjazdu i wyjazdu z targowiska miejskiego; c) miejsc handlowych - usuwanie śniegu z pomiędzy stołów i posypanie piaskiem. 2. Odbiór obejmuje ocenę wizualną wykonanej usługi. Oczyszczona nawierzchnia musi zapewniać bezpieczeństwo ruchu pieszego i kołowego na terenie targowiska. 3. Wykonawca zobowiązany jest w ramach prowadzonej ewidencji pracy każdorazowo po wykonanej pracy przekazywać Zamawiającemu informację o czasie pracy oraz terenie objętym oczyszczeniem. Informacja musi być potwierdzona przez kierownika targowiska miejskiego. V. ROZLICZENIE PRAC I PŁATNOŚCI : 1. Podstawą płatności jest: a) za oczyszczenie terenu - cena jednostkowa za 100 m2 wykonanej usługi, przemnożona przez faktyczną ilość oczyszczonego terenu;
b) za wywóz śniegu ilość m3 wywiezionego śniegu przemnożona przez stawkę jednostkową. 2. Należność za wykonane usługi płatna będzie w terminie 14 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego faktury wraz z potwierdzonym przez Zamawiającego dokumentem zawierającym miesięczną ewidencję pracy w tym indywidualne karty pojazdu z określeniem lokalizacji terenu, nr rejestracyjnym/ewidencyjnym pojazdu, danymi osoby wykonującej usługę oraz czasem pracy. VI. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: - Data rozpoczęcia: od dnia podpisania umowy - Data zakończenia: 31.03.2014 r. z możliwością przedłużenia umowy. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty można składać osobiście w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 4 lub przesłać pocztą w terminie do dnia 31 października 2013 r. do godz. 12.00 na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1, 82-300 Elbląg tel.: 55 625 63 00 fax: 55 625 63 10 2. Oferty zostaną otwarte w dniu 31 października o godz. 12.30 w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, przy ul. Karowej 1 w pok. nr 4. 3. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia jest p. Andrzej Budzelewski tel. 55 625 63 12 kom 602 523 695, e-mail: andrzej@mosir.elblag.eu. IV. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERTY 1. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 2. Cena oferty wyliczona będzie według wzoru: 75 x So + 25 x Sw Co= -------------------------------------- 100 gdzie: Co cena oferty, So stawka za oczyszczanie 100 m2 targowiska Sw- stawka za wywóz 3. Zawiadomienie o wyniku postepowania zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego (BIP) www.bip.mosir.elblag.eu w zakładce: zamówienia publiczne do 14 000 euro. W załączeniu: Załącznik nr 1 druk oferty Załącznik nr 2 wzór umowy /-/Marek Wnuk Dyrektor MOSiR
ZAŁĄCZNIK nr 1 OFERTA ZAMAWIAJĄCY Nazwa: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Adres: 82-300 Elbląg, ul. Karowa 1 WYKONAWCA Nazwa: 1. Województwo: Miejscowość: Kod pocztowy: Kraj: Adres pocztowy (ulica, nr domu i lokalu): E-mail: Tel.: Faks: Odpowiadając na zapytanie ofertowe na : świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania terenu targowiska miejskiego, przy ul. Płk. Dąbka w Elblągu 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za : 1) Stawkę za 100 m2 oczyszczania powierzchni targowiska : za cenę (brutto)....... zł, tj.: za cenę bez VAT... zł, + VAT... % tj.... zł. (stawka) 2) Stawkę za wywóz 1 m3 śniegu : za cenę (brutto):...... zł, tj.:
za cenę bez VAT... zł, + VAT... % tj.... zł. (stawka) 2. Oświadczamy, że posiadamy niezbędny sprzęt do wykonania usługi: posiadanego sprzętu) (proszę podać rodzaj i ilość 3. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie: - data rozpoczęcia: od dnia podpisania umowy. - data zakończenia: 31.03.2014 r. z możliwością przedłużenia umowy. 4. Oświadczamy, że zawarte w warunkach umownych zaproponowane przez Zamawiającego warunki płatności zostały przez nas zaakceptowane. 5. Oświadczamy, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 6. Oświadczamy, że posiadamy polisę OC w zakresie wykonywanych zadań, którą dostarczymy po wyborze oferty, a przed podpisaniem umowy. 7. Oświadczamy, że posiadamy odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania usług określonych zapytaniem w wymaganym terminie. PODPISANO:... podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)..., dnia...
Umowa nr DTE /2013 zawarta w dniu..r. pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji w Elblągu, przy ul. Karowej 1, NIP: 578-10-08-771 reprezentowanym przez Marka Wnuka Dyrektora, zwanym dalej Zamawiającym, a zwanym dalej Wykonawcą Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, zawierają umowę o następującej treści : strony 1 1. Zgodnie z wyborem oferty na świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania terenu targowiska w okresie 2013/2014, dokonanego w wyniku rozeznania cenowego przeprowadzonego w dniu..r. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi w zakresie : 1) oczyszczania placu targowego, dróg wewnętrznych i parkingu zlokalizowanego na Targowisku Miejskim, przy ul. Płk. Dąbka o łącznej pow. ok. 13.000 m 2, 2) wywozu śniegu z terenu targowiska na polecenie Zamawiającego w terminie 8 godzin od zlecenia, w miejsce do tego przeznaczone. 3) utrzymania gotowości służb i sprzętu do akcji zimowej. 2. Przez oczyszczenie placu targowego i dróg wewnętrznych Zamawiający rozumie: - odśnieżenie placu targowego, dróg wewnętrznych i parkingu zgodnie ze standardami dla ciągów pieszych, komunikacyjnych i miejsc handlowych; - posypanie placu targowego i dróg wewnętrznych piaskiem lub w przypadkach gołoledzi mieszanką piasku i soli. 3. Przez wywóz śniegu Zamawiający rozumie załadunek śniegu oraz jego wywóz na teren basenu miejskiego przy ul. Spacerowej 1 w Elblągu. 4. Zamawiający określa standardy odśnieżania dla: a) ciągów pieszych usunięcie śniegu i posypanie piaskiem; b) ciągów komunikacyjnych dla pojazdów i parkingu usunięcie śniegu i posypanie piaskiem lub w sytuacji gołoledzi mieszanką piasku z solą, ze szczególnym uwzględnieniem wjazdu i wyjazdu z targowiska Miejskiego; c) miejsc handlowych usunięcie śniegu z pomiędzy stołów i posypanie piaskiem. 5. Wykonawca zlecone usługi będzie wykonywał sprzętem mechanicznym, zabezpieczając we własnym zakresie i w ramach wynagrodzenia piasek i mieszankę piasku i soli do posypywania.
6. Wykonawca zobowiązany jest do stałej kontroli pogody w celu ustalania rozpoczęcia czynności w zakresie odśnieżania i posypywania piaskiem lub mieszanką. 7. Ustala się, że rozpoczęcie prac w godzinach rannych, w przypadku braku ciągłych opadów śniegu, następować będzie nie wcześniej niż o godz. 3 00. 8. W ramach realizacji przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego upoważnieni pracownicy targowiska będą sprawować na bieżąco kontrolę wykonywanych przez Zleceniobiorcę czynności. 9. Stwierdzone pokontrolne uwagi kierowane będą przez nich bezpośrednio do Zleceniobiorcy. 10. Odbiór usługi obejmuje ocenę wizualną wykonanej pracy. Oczyszczona nawierzchnia musi zapewnić bezpieczeństwo ruchu pieszego i kołowego na terenie Targowiska Miejskiego. 2 1. Wykonawca wykonywać będzie usługi określone w 1 ust.1 w terminie od dnia podpisania umowy do 31.03.2014 r. z możliwością przedłużenia terminu zakończenia. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego konieczności zmiany ustalonego okresu akcji zimowej, Wykonawca zostanie o tym powiadomiony odrębnym pismem i zobowiązany będzie kontynuować przedmiot umowy bez zmiany stawek wynagrodzenia. 3 1. Wykonawcy za wykonanie czynności określonych w 1 ust.1 przysługuje wynagrodzenie w wysokości : 1) za oczyszczanie 100 m2 terenu: kwota netto: kwota podatku VAT (8%):... kwota brutto:. słownie:. 2) za wywóz 1 m3 śniegu: kwota netto: kwota podatku VAT (8%):... kwota brutto: słownie: 2. Strony ustalają jednomiesięczny okres rozliczeniowy. 3. Wynagrodzenie miesięczne określone zostanie poprzez: 1) przemnożenie ceny jednostkowej za 100 m2 wykonanej usługi przez faktyczną ilość oczyszczonego terenu; 2) przemnożenie ceny jednostkowej przez ilości m3 wywiezionego śniegu. 4. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia będzie potwierdzony przez kierownika targowiska miejskiego pod względem zakresu i faktu wykonania usługi miesięczny zbiór ewidencji: ilości odśnieżonego terenu, pracy sprzętu i osób, obejmujący indywidualne karty pracy pojazdu
określające lokalizację terenu objętego usługą, nr rejestracyjny/ewidencyjny/ pojazdu, dane osoby wykonującej pracę oraz czas pracy. 5. Zleceniobiorca zobowiązany jest w ramach prowadzonej ewidencji pracy, o której mowa, w ust. 3, przekazywać skrócony meldunek z każdorazowej czynnej akcji zimowej zawierającej informację o terenie objętym odśnieżaniem i posypywaniem piaskiem lub mieszanką. 6. Zamawiający do kontaktów z wykonawcą oraz potwierdzania ewidencji pracy wyznacza kierownika targowiska, tel. 55 641-10-41. 7. Wykonawca zobowiązany jest wystawiać fakturę lub rachunek każdorazowo do dnia 5 go danego miesiąca za miesiąc ubiegły. 8. Wynagrodzenie płatne będzie w ciągu 14 dni po przedstawieniu rachunku lub faktury przez Zleceniobiorcę na konto Zleceniobiorcy. 4 1. Ustala się godzinę 6 00 każdego dnia jako końcowy czas codziennego usunięcia śniegu z dróg i chodników oraz posypywania piaskiem lub mieszana piasku i soli. Przy opadach ciągłych odśnieżanie należy realizować na bieżąco. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia całodobowego kontaktu telefonicznego oraz wskazania osoby do kontaktów z Wykonawcą. 3. Każdorazowe uruchomienie akcji odśnieżania musi być poprzedzone telefonicznym kontaktem z osobą upoważniona przez Zleceniodawcę. 5 Zleceniodawca obciąży Zleceniobiorcę za niewykonanie usług objętych umową w przypadku nie przystąpienia do odśnieżania i koniecznością wynajęcia innego usługodawcy do usunięcia skutków zimy (odśnieżania i posypywania piaskiem) równowartością poniesionych nakładów. 6 Zleceniodawcy będzie przysługiwało prawo obniżenia wynagrodzenia z tytułu nienależytego wykonania usługi w wysokości: 1) każdorazowo 5% - wynagrodzenia miesięcznego określonego w fakturze lub rachunku za dany miesiąc za niewykonanie czynności w ramach akcji zimowej w godzinie określonej w 4, bez względu na fakt wykonania choćby części usługi, 2) każdorazowo 5% wynagrodzenia miesięcznego określonego w fakturze lub rachunku za dany miesiąc za niewłaściwe (niedokładne lub częściowe w obrębie wyznaczonej drogi wewnętrznej) odśnieżanie i posypywanie piaskiem. 7 1. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność finansowa i materialną za szkodę wynikłą na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania usługi. 2. Wykonawca musi posiadać polisę OC w zakresie wykonywanych zadań. 8
W przypadku wystąpienia zdarzeń, o których mowa w 5, 6, 7, Zleceniodawcy będzie przysługiwało prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym bez dodatkowego wezwania. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania umowy do 31.03.2014 r. z możliwością przedłużenia terminu. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 9 10 11 12 Wszelkie spory mogące powstać przy wykonaniu niniejszej umowy będą podlegać rozstrzygnięciu przez właściwy sąd w Elblągu. 14 Umowę spisano w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Zleceniobiorcy. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA ------------------------------ -------------------------------