ZDP.3c.ZP.W Dębica, r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 ZDP.3c.ZP.W Dębica, r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zarząd Dróg Powiatowych w Dębicy, ul. Parkowa 28, Dębica zwraca się z pytaniem ofertowym na świadczenie usług p.n.: Utrzymanie zieleni przy drogach powiatowych na terenie m. Dębica : 1.Opis sposobu przygotowania OFERTY: 1.1 należy ją złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, 1.2 na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres zleceniobiorcy oraz opis: OFERTA na zadanie pn. Utrzymanie zieleni przy drogach powiatowych na terenie m. Dębica, 1.3 ceny w niej mają być podane cyfrowo i słownie, 1.4 ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką, 2. Opis przedmiotu zamówienia: - W ZAŁĄCZNIKU NR Wymagany termin realizacji umowy: do końca listopada 2018r. 4. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium : Cena 100%. 5. Wykonawca składając OFERTĘ, składa następujące dokumenty: 1/formularz OFERTY wg załączonego wzoru, 2/ wypełniony i zaparafowany wzór umowy. 3/ aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Opis sposobu obliczenia ceny: W cenę należy wliczyć: a)wartość usług określoną w oparciu o przedmiot zamówienia, b)obowiązujący podatek od towarów i usług VAT, Cena podana przez zleceniobiorcę Wykonawca za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie podlega waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom i o najniższej cenie. 7. Miejsce i termin złożenia OFERTY: Propozycję cenową należy złożyć w terminie do dnia r. do godz w zaklejonej kopercie w siedzibie zamawiającego, tj. Zarządzie Dróg Powiatowych w Dębicy, ul. Parkowa 28 w Dębicy, pok. nr 533. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres zleceniobiorcy oraz napis: OFERTA otrzymana przez zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie zwrócona zleceniobiorcy nie otwarta.

2 8.Miejsce i termin otwarcia OFERT: Otwarcie złożonych OFERT nastąpi r o godz.10:15. w siedzibie zamawiającego pok. nr Osobami uprawnionymi do kontaktów ze zleceniobiorcami są: sprawy merytoryczne, Pan Tadeusz Pieczonka sprawy opisu przedmiotu zamówienia, tel Informacje dotyczące zawierania umowy: W terminie do 5 dni od daty powiadomienia o wyborze wybrany zleceniobiorca ma podpisać umowę w ZDP w Dębicy, pok. nr Zakres wykonania usług podana w druku OFERTY i załączniku nr 1 Należy złożyć ofertę na co najmniej jedną usługę, dopuszcza się oferty częściowe. Termin i zakres wykonywanych usług zawsze Wykonawca musi uzgodnić z Zamawiającym. Dębica, dn Zatwierdził

3 OFERTA I. Oferujemy świadczenie usług: A.Utrzymanie zieleni przy drogach powiatowych na terenie m. Dębica: I. jednokrotne odchwaszczanie, plewienie zieleńców, na ul. Krakowskiej od szpitala do Kościoła Św. Ducha strona prawa III. jednokrotne odchwaszczanie, plewienie, koszenie rond na drogach powiatowych: ul. Rzeszowska przy skrzyżowaniu z ul. Drogowców, ul. Rzeszowska przy skrzyżowaniu z ul. Tysiąclecia, ul. Krakowska przy kościele Św. Ducha, ul. Krakowska przy skrzyżowaniu z ul. Kwiatkowskiego ul. Wielopolska 2 szt., ul. Robotnicza 1szt., ul. Kościuszki 1 szt., ul. 1-go Maja przy skrzyżowaniu z ul. Jana Pawła II Wykonanie usługi około 1 razy na miesiąc, wg potrzeb, usługa na zlecenie Zamawiającego. Za cenę brutto-usługa I,II, III (z VAT)... zł (za jednokrotne wykonanie usługi); B. Jednokrotny oprysk chodników środkiem chwastobójczym na chodnikach przy drogach powiatowych na terenie m. Dębica Za cenę brutto-usługa (z VAT)... zł (za jednokrotne wykonanie usługi); 2.Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany we wzorze umowy i akceptujemy jej wzór. 3.Usługi objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami/podwykonawcą (niepotrzebne skreślić). 4.Zobowiązujemy się w przypadku przyznania zamówienia do zawarcia umowy w ciągu 5 dni od daty otrzymania powiadomienia o wyborze oferty. 5.Załącznikami do oferty są: C. Koszenie traw przy drogach powiatowych na terenie m. Dębicy 1. za cenę brutto1m2 z wywozem (z VAT)... zł, 2. za cenę brutto1m2 bez wywozu (z VAT)... zł; 2.Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany we wzorze umowy i akceptujemy jej wzór. 3.Usługi objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami/podwykonawcą (niepotrzebne skreślić).

4 4.Zobowiązujemy się w przypadku przyznania zamówienia do zawarcia umowy w ciągu 5 dni od daty otrzymania powiadomienia o wyborze oferty. 5.Załącznikami do oferty są:... dnia pieczęć i podpisy upełnomocnionych przedstawicieli Wykonawcy

5 UMOWA... zawarta w dniu... w Dębicy pomiędzy: Powiat Dębicki ul. Parkowa 28, Dębica, NIP , REGON reprezentowany przez Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Dębicy mgr inż. Jacek Drobot na podstawie pełnomocnictwa nr 74/2016 z dnia r. Starosty Powiatu Dębickiego zwanym dalej Zamawiającym... reprezentowanym przez: Pan/Pani - zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa o następującej treści: a 1. 1.Zamawiający zleca Wykonawcy wykonanie usługi p.n. Utrzymanie zieleni przy drogach powiatowych na terenie m. Dębica :... 2.Wykonawca złożył ofertę na wykonanie usług Wartość zamówienia nie przekroczy... zł brutto. 2. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty: - oferta z dnia... Termin wykonania umowy ustala się na : od dnia podpisania umowy do Zamówienia dokonano Publicznych zgodnie z przepisami art. 4 ust.1 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy cenę umowną w wysokości: A. Utrzymanie zieleni przy drogach powiatowych na terenie m. Dębica: I. jednokrotne odchwaszczanie, plewienie zieleńców, na ul. Krakowskiej od szpitala do Kościoła Św. Ducha strona prawa II. jednokrotne odchwaszczanie, plewienie, koszenie rond na drogach powiatowych: ul. Rzeszowska przy skrzyżowaniu z ul. Drogowców, ul. Rzeszowska przy skrzyżowaniu z ul. Tysiąclecia,

6 ul. Krakowska przy kościele Św. Ducha, ul. Krakowska przy skrzyżowaniu z ul. Kwiatkowskiego ul. Wielopolska 2 szt., ul. Robotnicza 1szt., ul. Kościuszki 1 szt., ul. 1-go Maja przy skrzyżowaniu z ul. Jana Pawła II Wykonanie usługi około 1 razy na miesiąc, wg potrzeb, usługa na zlecenie Zamawiającego. Za cenę brutto-usługa I,II (z VAT)... zł (za jednokrotne wykonanie usługi); B. Jednokrotny oprysk chodników środkiem chwastobójczym na chodnikach przy drogach powiatowych na terenie m. Dębica Za cenę brutto-usługa (z VAT)... zł (za jednokrotne wykonanie usługi); C.Koszenie traw przy drogach powiatowych na terenie m. Dębicy 1. za cenę brutto1m2 z wywozem (z VAT)... zł, 2. za cenę brutto1m2 bez wywozu (z VAT)... zł; 2.Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany we wzorze umowy i akceptujemy jej wzór. 3.Usługi objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami/podwykonawcą (niepotrzebne skreślić). 4.Zobowiązujemy się w przypadku przyznania zamówienia do zawarcia umowy w ciągu 5 dni od daty otrzymania powiadomienia o wyborze oferty. 5.Załącznikami do oferty są: 6. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację usług będzie równe iloczynowi odpowiedniej stawki podanej w ofercie i ilości wykonanych usług potwierdzonej przez Zamawiającego. 1.Należności będą regulowane w terminie 30 dni licząc od dnia dostarczenia faktury Fakturę należy wystawić na dane: Nabywca: Powiat Dębicki, ul. Parkowa 28, Dębica, NIP Obiorca: Zarząd Dróg Powiatowych w Dębicy, ul. Parkowa 28, Dębica, Dopuszcza się formę: Powiat Dębicki- Zarząd Dróg Powiatowych w Dębicy, ul. Parkowa 28, Dębica, NIP Zapłata będzie następowała na rachunek Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia wystawienia faktury. 4.Faktury należy wystawić na koniec każdego miesiąca. 5. Fakturę należy przedłożyć nie później niż do 7-go dnia następnego miesiąca.

7 W przypadku powstania szkody osób trzecich, na skutek nie wykonania lub nienależytego wykonania usług wymienionych w 1 pkt 3 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zdarzenia na drodze spowodowane niezgodnym z umową wykonaniem usług oraz jest 8 zobowiązany do pokrycia pełnej wysokości szkody. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim w trakcie wykonywania usług. 9. Zamawiający zastrzega stosowanie następujących kar umownych: a) obniżenie wynagrodzenia w przypadku opóźnienia w wykonaniu usługi, w wysokości 10% wartości całkowitej usługi, b) Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu odszkodowanie w wysokości 20 % wartości całkowitej usługi w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność. c) Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy odszkodowanie w wysokości 10%, wartości całkowitej usługi w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność. 10. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 11. Każda ze stron może odstąpić od umowy z terminem 14 dni i wówczas rozliczenie nastąpi do wysokości faktycznie poniesionych kosztów. Zastrzega się, że warunkiem odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę może być tylko naruszenie jej postanowień przez zamawiającego, a ten z kolei nie może odstąpić od niej bez powołania podstawy prawnej. 12. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, a instytucją rozstrzygającą jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13. Umowę sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach 2 dla Zamawiającego, a jeden dla Wykonawcy. Wykonawca: Zamawiający:......

8 Opis usług do wykonania: Załącznik nr 1 1. Utrzymanie zieleni przy drogach powiatowych na terenie m. Dębica: Jednokrotne odchwaszczanie, plewienie zieleńców na ul. Krakowskiej od szpitala do Kościoła Św. Ducha - strona prawa Jednokrotne odchwaszczanie, plewienie rond na drogach powiatowych: -ul. Rzeszowska przy skrzyżowaniu z ul. Drogowców -ul. Rzeszowska przy skrzyżowaniu z ul. Tysiąclecia -ul. Krakowska przy. kościele św. Ducha -ul. Krakowska przy skrzyżowaniu z ul. Kwiatkowskiego -ul. Wielopolska 2szt. -ul. Robotnicza 1szt. -ul. Kościuszki 1 szt. -ul. 1-go Maja przy skrzyżowaniu z ul. Jana Pawła II 2. Jednokrotny oprysk chodników środkiem chwastobójczym na chodnikach przy drogach powiatowych na terenie m. Dębica 3. Koszenie traw przy drogach powiatowych na terenie m. Dębicy Ulica Pow. (ar) ul. Krakowska 96,19 ul. Jana Pawła 87,26 ul. Rzeszowska 14,08 ul. 1 Maja 26,09 ul. Robotnicza 10,74 ul. Wielopolska 48,21 ul. Kościuszki 18,79 ul. Świętosławy 146,60 Razem: 447,96