REGULAMIN KONKURSU OFERT NA PROWADZENIE SKLEPIKU SZKOLNEGO W ZESPOLE SZKÓŁOGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH W WYDMINACH Konkurs ogłoszono na stronie internetowej szkoły (www.zsowydminy.mazury.edu.pl) oraz na tablicy ogłoszeń w Zespole Szkół Ogólnokształcących w Wydminach, 11 510 Wydminy, ul. Grunwaldzka 94 i Urzędu Gminy w Wydminach, 11 510 Wydminy, ul. Grunwaldzka 74 1. Informacje o zamawiającym i przedmiocie konkursu. 1) Zamawiający : Zespół Szkół Ogólnokształcących w Wydminach 11 510 Wydminy ul. Grunwaldzka 94 Tel/fax. 87 4210 028 2) Zamawiający ogłasza konkurs ofert na Prowadzenie sklepiku szkolnego w Zespole Szkół Ogólnokształcących w Wydminach 3) Przedmiot konkursu. Powierzchnia lokalu wynosi 4 m 2. Po wynajęciu od szkoły w/w pomieszczenia Oferent zobowiązany będzie do prowadzenia sklepiku na następujących zasadach: - codzienne otwieranie sklepiku, z wyłączeniem dni wolnych od nauki, - utrzymanie czystości i porządku na terenie sklepiku zgodnie z wymogami odpowiednich służb, - przestrzeganie przepisów bhp, ppoż, sanepidu, - oferta sklepiku powinna obejmować tzw. zdrową żywność, m.in. soki naturalne, wodę mineralną, batony i ciastka zbożowe, czekoladę pełnowartościową, owoce sezonowe, drożdżówki, kanapki wykonane ze świeżych produktów, - oferowany asortyment nie może zagrażać zdrowiu i życiu uczniów. 2. Termin realizacji umowy. Wymagany termin realizacji umowy 01.09.2013 r. 30.06.2014 r. 3. Opis sposobu przygotowania oferty. 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, podpisana przez osobę/ osobyuprawnione do występowania w imieniu oferenta. Poprawki lub zmiany w oferciepowinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 2) Oferta pisemna musi zawierać: - wypełniony formularz ofertowy ( druk w załączeniu) - oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej zgodnej z profilem działalności objętej postępowaniem konkursowym, - oświadczenie o nie zaleganiu z opłatami w ZUS i Urzędzie Skarbowym. 3) Ofertę należy złożyć w sekretariacie szkoły w zamkniętej kopercie zaadresowanej na adres szkoły i oznaczonej Konkurs ofert na prowadzenie sklepiku szkolnego.koperta powinna być ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem oferenta. 4. Warunki wymagane od oferentów. 1) Oferent musi być podmiotem gospodarczym, tj. być wpisany do KrajowegoRejestru Sądowego albo Centralnej Ewidencji Działalności i Informacji Gospodarczej, 2) Oferent nie może powierzyć prowadzenia sklepiku innemu podmiotowi bez zgodyzamawiającego, 3) Oferent zobowiązany jest dostarczyć jako załącznik do oferty następujące dokumenty potwierdzające spełnienie w/w warunków:
- oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej zgodnej z profilem działalności objętej postępowaniem konkursowym, - oświadczenie o dokonaniu wizji lokalnej w terenie, zapoznaniu się z dokumentami konkursowymi oraz ich akceptacji, - oświadczenie o nie zaleganiu z opłatami w ZUS i Urzędzie Skarbowym 4) Brak oświadczeń spowoduje odrzucenie oferty. 5. Kryteria oceny ofert. Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się propozycję wysokości czynszu brutto zaokresy miesięczne najkorzystniejsza cena. 6. Termin i miejsce składania ofert. Ofertę należy złożyć w sekretariacie szkoły w zamkniętej kopercie zaadresowanej naadres szkoły i oznaczonej Konkurs ofert na prowadzenie sklepiku szkolnego nie później niż do dnia 24 czerwca 2013 r. do godz. 13 00. Oferty złożone po wyżej podanym terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrzenia i bez otwierania. Potwierdzeniem złożenia oferty będzie oznakowanie jej podczas składania, polegające na odnotowaniu na kopercie terminu jej złożenia ( dzień i godzina). 7. Tryb udzielania wyjaśnień warunków konkursu. Szczegółowe informacje udzielane są zainteresowanym w godzinach pracy szkoły tj.od 7 00 do 15 00. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z oferentami jest Pani Helena Krzywicka tel. 87 4210 028. Wizji lokalnej dokona oferent indywidualnie, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu z Panią Heleną Krzywicką. 8. Miejsce i termin i tryb otwarcia ofert. 1) Wyboru oferenta dokona komisja konkursowa. 2) Komisyjne otwarcie ofert nastąpi 24 czerwca 2013 r. o godz. 13 15 w sekretariacie szkoły. Otwarcie ofert jest jawne. 3) Po otwarciu każdej koperty zostanie podana do wiadomości zebranych nazwa oferenta wraz z proponowaną ceną za wynajem. 4) Formalną przyczyną nieważności oferty będzie wystąpienie choćby jednego z poniższych uchybień: - nie została zachowana prawidłowa forma oferty, - oferta została złożona przez oferenta, który nie spełnia warunków wymaganych od oferentów, - brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów, - oferta została złożona po terminie składania ofert, - oferta została złożona w niezamkniętej kopercie. 9. Tryb ogłoszenia wyników konkursu i zawarcia umowy. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone niezwłocznie po jego zakończeniu przezwywieszenie na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej szkoły, wskazując firmę (nazwę i jej siedzibę), której ofertę wybrano oraz cenę. W terminie wskazanym w piśmie akceptującym wybrany Oferent powinien przybyć do siedziby zamawiającego w celu podpisania umowy. Wydminy, dnia 29.05.2013 r. Dyrektor mgr Eliza Jolanta Szwed Załączniki: 1. Oferta 2. Oświadczenie 3. Projekt umowy
( pieczęć oferenta) Załącznik nr 1 OFERTA Zespół Szkół Ogólnokształcących w Wydminach 11 510 Wydminy ul. Grunwaldzka 94 Nawiązując do ogłoszenia o konkursie, zamieszczonego na stronie internetowej Szkoły oraz na tablicy ogłoszeń w Zespole Szkół Ogólnokształcących w Wydminach Prowadzenie sklepiku szkolnego w Zespole Szkół Ogólnokształcących w Wydminach 1. Oferujemy czynsz z tytułu najmu pomieszczenia. zł (brutto) za miesiąc ( słownie:... ) 2. Oświadczamy, że projekt umowy został przez nas zaakceptowany bezzastrzeżeń i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, dozawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Ofertę niniejszą składamy na..kolejno ponumerowanych stronach. 4. Załącznikami do niniejszej oferty są: - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w konkursie, - Zaparafowany projekt umowy. Miejscowość, data. Podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji oferenta
( pieczęć oferenta) Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU WKONKURSIE Ja (My), niżej podpisany (ni)... działając w imieniu i na rzecz:..... ( pełna nazwa oferenta)... ( adres siedziby oferenta) przystępując do konkursu na : Prowadzenie sklepiku szkolnego w Zespole Szkół Ogólnokształcących w Wydminach oświadczam, że: 1. Prowadzę działalność gospodarczą zgodną z profilem działalności objętej postępowaniem konkursowym. 2. Zapoznałem się i akceptuję dokumentację konkursową oraz dokonałemwizji lokalnej. 3. Nie zalegam z opłatami w ZUS i Urzędzie Skarbowym. Miejscowość, data. Podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji oferenta Załącznik nr 3
Projekt umowy UMOWA NAJMU Zawarta w dniu.. r. pomiędzy Zespołem Szkół Ogólnokształcących w Wydminach, zwanym w treści umowy Wynajmującym, reprezentowanym przez Dyrektora mgr Elizę Jolantę Szweda firmą w treści zwaną Najemcą, reprezentowaną przez.. 1 Wynajmujący oddaje w najem Najemcy, pomieszczenie na sklepik szkolny o łącznej powierzchni 4 m 2. 2 1. Wynajmowana powierzchnia wykorzystywana będzie przez Najemcę wyłącznie do sprzedaży artykułów spożywczych oraz szkolnych od poniedziałku do piątku w godzinach8 00-15 00. 2. Oferta sklepiku powinna obejmować tzw. zdrową żywność, m.in. soki naturalne, wodę mineralną, batony i ciastka zbożowe, czekoladę pełnowartościową, owoce sezonowe, drożdżówki, kanapki wykonane ze świeżych produktów. 3. Niedozwolona jest sprzedaż, m.in. napojówenergetycznych, chipsów, itp. 4. Asortyment sprzedawany w sklepiku konsultowany będzie zdyrektorem Szkoły. 3 W związku z wynajęciem pomieszczenia, o której mowa w 2 umowy, Najemca zobowiązuje się do : a) płacenia Wynajmującemu czynszu najmu w wysokości. bruttomiesięcznie (słownie:.... złotych), b) przestrzegania przepisów bhp, ppoż., Sanepidu, ( wszelkie uchybienia w przestrzeganiuwymogów naznaczonych przepisami obciążą Najemcę), c) utrzymania w czystości pomieszczenia sklepiku i jego bezpośredniego sąsiedztwa, d) napraw wyposażenia pomieszczenia na własny koszt (tj.: podłóg, drzwi, okien, odnawianie ścian, itp.). 4 1. W kwocie czynszu wliczone są koszty eksploatacyjne: 1) opłata za centralne ogrzewanie, 2) opłata za zimną i ciepłą wodę, 3) opłata za energię elektryczną, 4) opłata za wywóz nieczystości stałych i płynnych. 2. Wynajmujący umożliwi najemcy korzystanie z WC dla personelu szkoły. 3. Najemca może, za zgodą wynajmującego, wykonać przeróbki i inne prace w lokalu na własny koszt, zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymogami budowlanymi. 4. W przypadku rozwiązania umowy najemcy nie przysługuje żadne odszkodowanie z tytułu poniesionych nakładów w wynajmowanym lokalu. 5. Najemca zobowiązuje się zwrócić lokal wynajmującemu w stanie nie pogorszonym. 5 Najemca nie ma prawa oddawania przedmiotu najmu w podnajem osobom trzecim. 6 Czynsz najmu płatny będzie Wynajmującemu w terminie do 5 dnia każdego miesiąca na konto jednostki: Zespół Szkół Ogólnokształcących w Wydminach, 11 510 Wydminy, ul. Grunwaldzka 94 Warmińsko-Mazurski Bank Spółdzielczy Wydminy 51936400002004000317850003
7 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od 01.09.2013 r. do 30.06.2014 r. 2. Wysokość czynszu może ulec zmianie w przypadku wzrostu kosztów utrzymania obiektu.zmiany te zostaną wprowadzone aneksem do umowy i wymagają zgody obu stron. 3. Strony dopuszczają możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. 8 1. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy bez zachowania okresuwypowiedzenia, jeżeli Najemca zalega z należnym czynszem najmu za jeden pełen okrespłatności lub dopuszcza się naruszenia innych istotnych postanowień umowy. 2. W przypadku zaistnienia okoliczności o których mowa w pkt. 1 Najemca zobowiązanyjest rozliczyć się z Wynajmującym i opuścić przedmiot najmu w terminie wskazanym przezwynajmującego. 3. Jeżeli najem nie może być realizowany z przyczyn niezależnych od Wynajmującegoumowa może być rozwiązana z 7 dniowym uprzedzeniem. 4. Jeżeli przedmiot najmu stanie się Wynajmującemu niezbędny dla pełnienia działalnościstatutowej szkoły umowa najmu może być rozwiązana z jednomiesięcznymwypowiedzeniem. 9 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanieprzepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron....... WYNAJMUJĄCY NAJEMCA