REGULAMIN UCZESTNICTWA W POZNAŃSKICH TARGACH PIWNYCH 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Przepisy niniejszego regulaminu obowiązują wszystkie firmy i podmioty (zwane dalej Wystawcami) uczestniczące w Poznańskich Targach Piwnych w dniach 4-6.11.2016 r. (zwanych dalej Targami), organizowanych przez Grzegorza Stachurskiego, NIP: 783-160-28-40 z siedzibą w Poznaniu, ul. Wierzbięcice 43A/8 (zwanego w dalszej części regulaminu Organizatorem). 1.2. Wystawcy są zobowiązani do: 1.2.1. dostosowania się do zakresu tematycznego Targów, 1.2.2. przestrzegania niniejszego Regulaminu, 1.2.3. przestrzegania Przepisów technicznych i przeciwpożarowych obowiązujących od 1 lipca 2014 roku na terenach Międzynarodowych Targów Poznańskich Sp. z o.o., a w szczególności przepisów przeciwpożarowych (punkt 11 przepisów) oraz warunków technicznych wykonania instalacji i świadczenia usług elektrycznych, wodno-kanalizacyjnych (punkt 9 przepisów). 2. ZAKRES TEMATYCZNY TARGÓW 2.1. W Targach mogą uczestniczyć podmioty, których oferta obejmuje towary/usługi zawierające się w poniższym spisie: 2.1.1. piwa lane i butelkowane, 2.1.2. cydry, 2.1.3. sprzęt, akcesoria i surowce do piwowarstwa domowego, 2.1.4. wyposażenie i surowce dla browarów, 2.1.5. wyposażenie lokali gastronomicznych, 2.1.6. opakowania, szkło i inne materiały i usługi promocyjne i reklamowe dla branży piwnej, 2.1.7. artykuły spożywcze związane z branżą piwną, 2.1.8. kawiarnie, producenci sprzętu baristycznego oraz inne firmy związane z branżą baristyczną. 2.2. W Targach mogą uczestniczyć podmioty prowadzące działalność taką jak: browar, browar restauracyjny, pub, punkt gastronomiczny, sklep, hurtownia i inne związane z branżą piwną oraz kawową. 3. ZASADY UCZESTNICTWA 3.1. ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA I ZAWARCIE UMOWY 3.1.1. Zgłoszenia uczestnictwa w Targach należy dokonać poprzez wypełnienie formularza elektronicznego przesłanego przez Organizatora. 3.1.2. Zgłoszenia uczestnictwa w Targach należy dokonać do dnia 23.09.2016 r. Zgłoszenia uczestnictwa dokonane po tym terminie będą rozpatrywane przez Organizatora w miarę dostępności powierzchni wystawienniczej. 3.1.3. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne ze złożeniem oferty uczestnictwa w Targach oraz akceptacją wszystkich postanowień opisanych w Formularzu i w niniejszym Regulaminie uczestnictwa. 3.1.4. Przyjęcie przez Organizatora Formularza zgłoszeniowego nie oznacza potwierdzenia udziału w Targach. 3.1.5. Przy zgłoszeniu Wystawca ma prawo wybrać lokalizację swojego stoiska na podstawie udostępnionej przez Organizatora mapy, w ramach właściwej strefy tematycznej. W przypadku, gdy wybrane miejsce nie zostało wcześniej zarezerwowane, Wystawca ma prawo je zarezerwować. 3.1.6. Mapa będzie udostępniona na stronie internetowej: targipiwne.pl i będzie aktualizowana co najmniej w każdym dniu roboczym w następujących godzinach: 9.00, 13.00 i 17.00. 3.1.7. Przy rezerwacji miejsc decyduje kolejność wpłynięcia zgłoszeń. 3.1.8. Zgłoszenie oraz rezerwacja miejsca są ważne wyłącznie w przypadku wpłacenia przez zgłaszającego opłaty rejestracyjnej na konto Organizatora oraz przesłania do Organizatora potwierdzenia przelewu w ciągu 3 dni roboczych od wypełnienia zgłoszenia. Rachunek do wpłat opłaty rejestracyjnej: Grzegorz Stachurski, numer: 44 1950 0001 2006 9883 5783 0001. W tytule przelewu należy wpisać: nazwę zgłaszanego wystawcy oraz słowa opłata rejestracyjna. 3.1.9. Wysokość opłaty rejestracyjnej: a) Dla wystawców piwa i innych alkoholi oraz branżowych: 1000 zł brutto, b) Dla stoisk handlowych i foodtrucków: 500 zł brutto. 3.1.10. Kwota opłaty rejestracyjnej zostanie następnie w całości rozliczona na poczet opłaty za uczestnictwo wynikającej z zamówienia. Na wpłaconą kwotę opłaty rejestracyjnej zostanie wystawiona faktura.
3.1.11. Odpłatność za uczestnictwo w Targach Wystawca uiszcza w dwóch ratach: a) 1 rata w wysokości opłaty rejestracyjnej, płatna w ciągu 3 dni roboczych od wysłania zgłoszenia, b) 2 rata w wysokości kwoty wynikającej z zamówienia, pomniejszonej o wysokość wpłaconej opłaty rejestracyjnej, płatna do 7.10.2016 na podstawie otrzymanej faktury. Brak opłacenia którejkolwiek z rat w terminie (datą płatności jest data wpływu pieniędzy na konto Organizatora) będzie traktowany jako rezygnacja z udziału w Targach i spowoduje anulowanie rezerwacji miejsca oraz rozwiązanie umowy uczestnictwa. 3.1.12. Po zakwalifikowaniu Wystawcy do udziału w Targach, Organizator przesyła do Wystawcy umowę e-mailem, a Wystawca po wydrukowaniu i podpisaniu umowy przesyła ją Organizatorowi pocztą na adres: Grzegorz Stachurski, Wierzbięcice 43A/8, 61-558 Poznań. 3.1.13. Wszelkie zmiany zamówienia powierzchni i umowy uczestnictwa wymagają formy pisemnej lub e-mailowej pod rygorem nieważności. 3.1.14. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa w Targach (w szczególności z powodu niezgodności oferty z zakresem tematycznym Targów). 3.1.15. W przypadku niezakwalifikowania zgłaszającego do udziału w Targach, Organizator niezwłocznie zwraca wpłaconą opłatę rejestracyjną. 3.1.16. Opłata za uczestnictwo w Targach obejmuje w szczególności: a) opłatę z tytułu najmu powierzchni handlowej i innych usług wynikających z Formularza zgłoszeniowego, b) promocję Targów, c) ogólną ochronę Targów zapewnioną przez Organizatora, d) zabezpieczenie medyczne podczas Targów, e) wywóz odpadów wg określonych zasad. 3.2. REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W TARGACH 3.2.1. Odstąpienie od umowy uczestnictwa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3.2.2. Wystawcom, którzy odstąpili od umowy uczestnictwa po opłaceniu faktury, ale do dnia 23.09.2016 r., do godziny 16:00, zostanie zwrócona kwota dokonanej wpłaty, pomniejszona o kwotę opłaty rejestracyjnej. Opłata rejestracyjna jest opłatą pokrywającą koszty Organizatora związane z obsługą Wystawcy do momentu rezygnacji Wystawcy z uczestnictwa. 3.2.3. Organizator zwraca kwotę, o której mowa w pkt. 3.2.2, w terminie 7 dni liczonych od dnia otrzymania pisma o odstąpieniu od umowy uczestnictwa. 3.2.4. W przypadku odstąpienia od umowy uczestnictwa w Targach w terminie późniejszym niż 23.09.2016 r. Wystawcy nie przysługuje zwrot wcześniej wniesionych opłat. 3.3. USŁUGI TARGOWE 3.3.1. Zamówienia usług związanych z uczestnictwem w Targach należy dokonać poprzez wypełnienie Formularza zgłoszeniowego. Ceny i warunki oferowanych usług są wyszczególnione w Formularzu zgłoszeniowym. 3.3.2. Wystawcy mają prawo do zamówienia odpłatnych reklam w informatorze, na terenie hali oraz na stronie internetowej Targów. 3.3.3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treści reklam przekazanych w celu publikacji, a także za konsekwencje błędów redakcyjnych. 3.3.4. W przypadku wystawienia przez Wystawcę reklamy o treści niezgodnej z obowiązującym prawem lub obraźliwej, gorszącej lub też sprzecznej z ogólnie przyjętymi zasadami współżycia społecznego, Organizator ma prawo usunąć takie reklamy z terenu Targów. 3.3.5. Reklama poza własnym stoiskiem jest odpłatna i wymaga pisemnej zgody Organizatora. Brak takiej zgody spowoduje usunięcie takich reklam na koszt i ryzyko Wystawcy. 3.3.6. Przyłącza techniczne do stoisk: elektryczne, wodociągowo-kanalizacyjne, sprężonego powietrza, teleinformatyczne, a także usługi związane z podwieszaniem elementów do stałej konstrukcji stropów w pawilonach oraz inne realizowane na terenach Międzynarodowych Targów Poznańskich (MTP) są wykonywane wyłącznie przez MTP. Organizator na podstawie Formularza zgłoszeniowego zamawia dla Wystawców wyżej wymienione przyłącza od MTP. 3.3.7. Organizator oferuje Wystawcom spoza Poznania, którzy zgłoszą taką chęć, nieodpłatną pomoc przy uzyskaniu jednorazowego zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych na okres Targów. Pomoc Organizatora polega na: a) przyjęciu przesyłki poleconej od Wystawcy zawierającej wymagane dokumenty, b) złożeniu dokumentów w Urzędzie Miasta Poznania, c) odebraniu zezwolenia w Urzędzie Miasta Poznania oraz dokonanie opłaty za wydanie zezwolenia w imieniu Wystawcy.
3.3.8. Wystawcy, którzy wybiorą tę możliwość, zobowiązani są do: a) przesłania na adres Organizatora listem poleconym wszystkich wymaganych dokumentów wraz z pełnomocnictwem dla Organizatora w ciągu 7 dni od otrzymania listy i wzorów wymaganych dokumentów, które Organizator prześle drogą e-mailową. b) przekazania Organizatorowi kwoty opłaty urzędowej za wydanie jednorazowego zezwolenia na sprzedaż i/lub podawanie alkoholu oraz kwoty opłaty za pełnomocnictwo (kwoty są wyszczególnione w Formularzu zgłoszeniowym i zostaną uwzględnione na przesłanej fakturze). 4. ZASADY PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI 4.1. Wystawca, który oferuje na stoisku piwo lane, jest zobowiązany umożliwić zwiedzającym zakup piwa w pojemnościach degustacyjnych: 200 i 300 ml. 4.2. Wystawca zobowiązany jest posiadać wszelkie wymagane dokumenty uprawniające do prowadzenia działalności gospodarczej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 4.3. Niedopuszczalny jest obrót towarami lub usługami, których posiadanie i oferowanie jest zakazane bądź ograniczone z mocy prawa i obowiązujących przepisów oraz sprzedaż towarów i usług nie posiadających atestów PZH. 4.4. Wystawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów dot. wprowadzenia do obrotu handlowego towarów odpowiednio oznakowanych, przestrzegania terminów przydatności do spożycia i trwałości towarów spożywczych przeznaczonych do sprzedaży. 4.5. Wystawca oferujący produkty spożywcze zobowiązany jest do prowadzenia działalności zgodnie z ustawą o warunkach zdrowotnych żywności i żywienia (Dz.U. Z 2001r. Nr 63, poz. 634, z późn. zm.). 4.6. Wystawca zobowiązany jest do przestrzegania Ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz.U. 02.147.1231, z późn. zm.), a w szczególności do respektowania zakazu sprzedaży alkoholu niepełnoletnim i nietrzeźwym. 5. PRZEPISY PORZĄDKOWE 5.1. Wystawca jest zobowiązany do przestrzegania wydawanych przez Organizatora poleceń porządkowych. 5.2. Wjazd na teren Targów jest dozwolony wyłącznie dla pojazdów zgłoszonych przed Targami przez Wystawcę oraz posiadających kartę wjazdową otrzymaną od Organizatora, z wpisanym numerem telefonu do kierowcy. 5.3. Przez cały czas trwania Targów każdy pojazd będący na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich musi być oznakowany. Samochody bez karty wjazdowej z numerem telefonu do kierowcy oraz w przypadku braku możliwości połączenia z kierowcą, mogą zostać odholowane na koszt właściciela. 5.4. Godziny przyjazdu wystawców na teren Targów w piątek, 4.11: Wszyscy wystawcy (z wyjątkiem foodtrucków): przyjazd najpóźniej do godziny 10.00 Foodtrucki: przyjazd w godzinach 12.00 14.00 (szczegółowe informacje dotyczące wjazdu zostaną przesłane Wystawcom po 10.10.2016) 5.5. Terminy i godziny otwarcia Targów dla zwiedzających: 4.11, piątek, w godz. 16.00 00.00 5.11, sobota, w godz. 11.00 00.00 6.11, niedziela, w godz. 11.00 18.00 5.6. Godziny otwarcia pawilonów dla Wystawców i obsługi stoisk: 4.11, piątek, w godz. 4.00 1.00 5.11, sobota, w godz. 10.00 1.00 6.11, niedziela, w godz. 10.00 1.00 5.7. Wystawcy (z wyjątkiem foodtrucków) są zobowiązani zakończyć rozkładanie stoisk najpóźniej w piątek do godziny 14.00. W przypadku niedotrzymania tego terminu Organizator ma prawo nałożyć karę finansową na Wystawcę. 5.8. W godzinach otwarcia Targów stoiska powinny być dostępne dla zwiedzających. 5.9. Niedozwolone jest eksponowanie i prezentowanie na stoiskach oferty (towarów i usług) niezgodnej z zakresem tematycznym Targów. Na żądanie Organizatora Wystawca powinien zaprzestać prezentacji takiej oferty. 5.10. Towary nie mogą: 5.10.1. być wystawiane poza obręb stoiska, 5.10.2. być umieszczane w ciągach komunikacyjnych przylegających do stoiska, 5.10.3. być wystawiane w sposób utrudniający poruszanie się zwiedzających. 5.11. Reklama i akcje promocyjne prowadzone poza wyznaczonym stoiskiem wymagają wcześniejszego uzgodnienia i pisemnej zgody Organizatora.
5.12. Wystawca zobowiązuje się uwidocznić na sprzedawanych towarach cenę sprzedaży. 5.13. Wystawcy / wykonawcy stoisk są zobowiązani: 5.13.1. przed rozpoczęciem Targów - do usunięcia ze stoiska i okolicznego terenu opakowań i odpadów pozostałych po montażu i wyposażeniu stoiska; 5.13.2. w czasie trwania Targów - do utrzymywania estetycznego wyglądu stoiska, zaplecza oraz własnych ogródków, 5.13.3. po zakończeniu Targów - do usunięcia ze stoiska eksponatów, zdemontowania zabudowy i wyposażenia stoiska oraz przywrócenia zajmowanej powierzchni wystawienniczej do pierwotnego stanu. Odpady wygenerowane w związku z montażem i demontażem stoisk, a także w czasie trwania Targów, należy wrzucić do zlokalizowanych przed wejściami do pawilonu pojemników, z zastrzeżeniem zakazu wyrzucania odpadów niebezpiecznych dla zdrowia i środowiska, o którym mowa w punkcie 12.2 Przepisów technicznych i przeciwpożarowych obowiązujących od 1 lipca 2014 roku na terenach Międzynarodowych Targów Poznańskich Sp. z o.o.. 5.14. Usunięcie towarów ze stoiska oraz demontaż stoiska przed zakończeniem Targów są zabronione. 5.15. Czynności opisane w pkt. 5.13.3 można rozpocząć dopiero po zamknięciu Targów dla zwiedzających w ostatnim dniu Targów. 5.16. W przypadku pozostawienia przez Wystawcę na terenie Targów elementów obudowy i wyposażenia stoiska, i nie usunięcia ich przez Wystawcę w okresie demontażu, Organizator ma prawo nałożyć na Wystawcę karę finansową, pokrywającą koszty usunięcia pozostawionych elementów. 5.17. Pozostawione bez powiadomienia Organizatora elementy obudowy i wyposażenia stoiska, nie usunięte przez Wystawcę w okresie demontażu, uważa się za mienie porzucone. 5.18. Podczas Targów obowiązuje bezwzględny zakaz: 5.18.1. używania ognia otwartego, 5.18.2. używania urządzeń grzewczych bez nadzoru, 5.18.3. prowadzenia działalności handlowej poza wyznaczonymi stanowiskami, 5.18.4. pozostawiania śmieci, odpadów, nieczystości, itp. 5.19. Zabronione jest wnoszenie na teren Targów broni, amunicji i materiałów wybuchowych oraz przedmiotów, których używanie może zagrażać bezpieczeństwu osób przebywających na terenach targowych. 5.20. Zabronione jest wprowadzanie (wnoszenie) na teren Targów zwierząt. 5.21. Na całym terenie Targów obowiązuje zakaz palenia wyrobów tytoniowych, poza wyznaczonymi miejscami. 5.22. Organizator zastrzega sobie prawo do okresowego lub stałego zamknięcia stoiska Wystawcy w przypadku niespełnienia przez Wystawcę warunków, o których mowa w niniejszym regulaminie, w tym w szczególności w przypadku: 5.22.1. prezentowania i sprzedaży towarów niezgłoszonych w Formularzu Zgłoszeniowym, lub nieuzgodnionych z Organizatorem, 5.22.2. nieutrzymywania estetycznego wyglądu stoiska i zaplecza, 5.22.3. wystawiania towarów poza miejsce do tego wyznaczone, 5.22.4. prowadzenia reklamy i akcji promocyjnych nieuzgodnionych z Organizatorem. 5.23. Zamknięcie stoiska przez Organizatora w przypadkach, o których mowa w pkt. 5.22 może być okresowe tj. do czasu wykonania polecenia porządkowego Organizatora, albo stałe tj. do czasu zakończenia Targów. 5.24. Stałe zamknięcie stoiska w przypadkach, o których mowa w punkcie 5.22, jest traktowane jako sankcja za niewykonanie przez Wystawcę postanowień umowy uczestnictwa. W takim przypadku Wystawcy nie przysługuje zwrot wpłaconych należności z tytułu opłaty za uczestnictwo w Targach. Wystawcy nie przysługuje również prawo do odszkodowania, gdyż zamknięcie stoiska stanowi sankcję za jego zawinione działanie. 6. ZABEZPIECZENIE TERENU 6.1. Tereny Targów są zabezpieczane przez służby ochrony Targów. 6.2. Wystawca jest zobowiązany, zarówno w okresie Targów, jak i w okresach montażu i demontażu stoiska, a w szczególności w przypadku tymczasowego zamknięcia stoiska, do zabezpieczenia na własny koszt i ryzyko towarów, sprzętu i urządzeń przed ewentualnymi szkodami lub ubytkami. 6.3. W okresie trwania Targów pawilon targowy jest otwierany, zamykany i plombowany komisyjnie. 6.4. W okresie trwania Targów nie ma możliwości pozostania na terenie pawilonu na noc. Po zakończeniu Targów w piątek i sobotę pawilon zostanie zamknięty i zaplombowany komisyjnie. W sobotę i niedzielę pawilon zostanie komisyjnie otwarty o godzinie 10.00. 6.5. Wystawca ma prawo delegować swojego przedstawiciela do składu komisji otwierającej i zamykającej pawilony. 6.6. Wystawca jest zobowiązany udostępnić komisji wszystkie pomieszczenia w celu sprawdzenia zabezpieczenia przeciwpożarowego.
7. ODPOWIEDZIALNOŚĆ PRAWNA 7.1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody lub ubytki w mieniu Wystawców, spowodowane przez osoby trzecie albo wyłącznie z winy poszkodowanego. 7.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Wystawców spowodowane siłą wyższą, np. pożarem, eksplozją, uderzeniem pioruna, wichurą, zalaniem wodą oraz niezależną od Organizatora przerwą w dostawie wody lub prądu. 7.3. Wystawcy powinni we własnym zakresie ubezpieczyć się z tytułu odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczyć swoje mienie znajdujące się na terenach targowych (eksponaty, sprzęt i urządzenia na stoisku, elementy budowy i wyposażenia stoisk, mienie prywatne, pojazdy służbowe itp.), zarówno na okres trwania Targów, jak i na okres montażu i demontażu. 7.4. Wystawca ponosi odpowiedzialność finansową za spowodowanie szkód w mieniu MTP (uszkodzenie, zniszczenie, ubytki). Odpowiedzialność taka dotyczy również firm budujących stoiska. Oceny szkód dokonują MTP w obecności przedstawiciela Wystawców lub wykonawcy stoiska oraz Organizatora, co zostanie potwierdzone w stosownym protokole. 7.5. O wystąpieniu szkody Wystawca zobowiązany jest pisemnie powiadomić Organizatora oraz targowy komisariat policji niezwłocznie po jej stwierdzeniu. 8. REKLAMACJE 8.1. Wszelkie reklamacje Wystawców wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej. 8.2. Reklamacje Wystawców mogą być zgłaszane do ostatniego dnia trwania Targów włącznie. 8.3. Po upływie określonego powyżej terminu reklamacje nie będą uwzględnione. 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9.1. Organizator zastrzega sobie, w przypadkach zaistnienia okoliczności od niego niezależnych, prawo do odwołania, częściowego zamknięcia, skrócenia albo przełożenia terminu Targów. W takich przypadkach Wystawcy nie przysługuje prawo do odszkodowania lub zmniejszenia opłat za najem powierzchni wystawienniczej. 9.2. Wystawca powinien respektować obowiązujące przepisy prawa wspólnotowego Unii Europejskiej i przepisy prawa wewnętrznego Rzeczypospolitej Polskiej. 9.3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Targach przez Wystawców, będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Poznaniu. 9.4. Dla rozstrzygania ewentualnych sporów przyjmuje się jako obowiązujący tekst niniejszego Regulaminu. 9.5. Prawem obowiązującym przy interpretacji postanowień Regulaminu jest prawo polskie. Regulamin obowiązuje od dnia 18.08.2016 r. Grzegorz Stachurski, organizator Poznańskich Targów Piwnych