FAX Option Type 3045 Instrukcja obsâugi Poradnik faksowania <Funkcje podstawowe> 1 2 3 4 5 Pierwsze kroki Wysyâanie faksów Korzystanie z funkcji faksu internetowego Programowanie Rozwiàzywanie problemów Przeczytaj uwaånie poniåszà instrukcjê, zanim zaczniesz korzystaæ z urzàdzenia i zachowaj jà na przyszâoãæ. W celu zapewnienia bezpiecznego i wâaãciwego uåytkowania urzàdzenia przed rozpoczêciem jego uåytkowania naleåy przeczytaæ Zasady bezpieczeñstwa.
Wprowadzenie Podrêcznik ten zawiera szczegóâowe instrukcje i uwagi dotyczàce uåytkowania urzàdzenia. Dla wâasnej korzyãci i bezpieczeñstwa, przeczytaj poniåszy podrêcznik przed rozpoczêciem uåytkowania urzàdzenia. Podrêcznik naleåy przechowywaæ w âatwo dostêpnym miejscu, aby moåna byâo z niego szybko skorzystaæ. Uwagi Niektóre ilustracje w niniejszej instrukcji mogà siê nieco róåniæ od rzeczywistego wyglàdu urzàdzenia. Niektóre opcje mogà byæ niedostêpne w pewnych krajach. Szczegóây wyjaãni przedstawiciel handlowy. W podrêczniku uwzglêdniono dwa systemy miar. W przypadku tego urzàdzenia wâaãciwy jest system metryczny. Waåne Treãæ niniejszego podrêcznika moåe ulec zmianie bez uprzedniego powiadomienia. Firma w åadnym wypadku nie bêdzie odpowiedzialna za jakiekolwiek szkody bezpoãrednie, poãrednie, szczególne, przypadkowe lub inne wynikajàce z obsâugi lub eksploatacji urzàdzenia. Znaki handlowe Nazwy Microsoft i Outlook sà znakami handlowymi lub zastrzeåonymi znakami handlowymi firmy Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i/lub w innych krajach. Adobe i Acrobat sà zastrzeåonymi znakami handlowymi firmy Adobe Systems Incorporated. Inne nazwy produktów wystêpujàce w tekãcie stosowane sà jedynie w celach identyfikacyjnych i mogà byæ znakami handlowymi odpowiednich firm. Nie roãcimy sobie åadnych praw do tych znaków.
Instrukcje obsâugi urzàdzenia Wyszczególnione poniåej podrêczniki opisujà procedury obsâugi urzàdzenia. Opisy poszczególnych funkcji znajdujà siê w odpowiednich czêãciach podrêcznika. Dostarczone podrêczniki przewidziano dla okreãlonych typów urzàdzeñ. Do wyãwietlania podrêczników w plikach PDF potrzebny jest program Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader. Do urzàdzenia doâàczone zostaây dwa dyski CD-ROM: CD-ROM 1 Operating Instructions CD-ROM 2 Scanner Driver and Document Management Utility Podrêcznik ustawieñ ogólnych (plik PDF dysk CD-ROM 1) Zawiera ogólny opis urzàdzenia, a takåe opisuje ustawienia systemowe (takie jak ustawienia kasety na papier), Document Server i jego funkcje oraz rozwiàzywanie problemów. W tym podrêczniku omówiona zostaâa ksiàåka adresowa i zwiàzane z nià procedury, takie jak rejestrowanie numerów faksów, adresów e-mail oraz kodów uåytkownika. Podrêcznik bezpieczeñstwa Podrêcznik ten jest przeznaczony dla administratorów tej maszyny. Opisuje funkcje bezpieczeñstwa, które mogà uåywaæ administratorzy, aby chroniæ dane lub zapobiec uåytkowaniu urzàdzenia przez osoby nieautoryzowane. Przeczytaj równieå ten podrêcznik, aby zapoznaæ siê z procedurami rejestrowania administratorów oraz ustawiania autoryzacji uåytkowników iadministratora. Podrêcznik sieciowy (plik PDF na dysku CD-ROM 1) Zawiera informacje o konfiguracji i uåytkowaniu drukarki w ãrodowisku sieciowym i uåytkowaniu programu. Ten podrêcznik opisuje wszystkie modele i dlatego zawiera funkcje oraz ustawienia, które mogà nie byæ obecne w twoim modelu. Rysunki, ilustracje, funkcje oraz obsâugiwane systemy operacyjne mogà róåniæ siê od twojego modelu. Poradnik kopiowania (plik PDF na dysku CD-ROM 1) Opisuje dziaâanie, funkcje i sposoby rozwiàzywania problemów w trybie kopiarki. Poradnik faksowania <Funkcje podstawowe> (ten podrêcznik) (plik PDF na dysku CD-ROM 1) Opisuje dziaâanie, funkcje i sposoby rozwiàzywania problemów w trybie faksu. i
Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane> (plik PDF na dysku CD-ROM 1) Opisuje zaawansowane funkcje faksu takie jak ustawienia linii oraz procedury rejestrowania ID. Poradnik drukowania (plik PDF na dysku CD-ROM 1) Opisuje ustawienia systemowe, funkcje, rozwiàzywanie problemów i dziaâanie urzàdzenia w trybie drukarki. Poradnik skanowania (plik PDF na dysku CD-ROM 1) Opisuje dziaâanie, funkcje i sposoby rozwiàzywania problemów w trybie skanera. Podrêczniki na temat programu DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite jest programem narzêdziowym znajdujàcym siê na dysku CD-ROM zatytuâowanym Scanner Driver & Document Management Utility. DeskTopBinder Lite Podrêcznik instalacji (plik PDF na dysku CD-ROM 2) Opisuje szczegóâowo instalacjê i ãrodowisko operacyjne programu DeskTopBinder Lite. Podrêcznik ten moåna wyãwietliæ z okna dialogowego [Instalacja] podczas instalacji programu DeskTopBinder Lite. DeskTopBinder Wprowadzenie (plik PDF na dysku CD-ROM 2) Opisuje dziaâanie i funkcje programu DeskTopBinder Lite. Ten podrêcznik jest dodawany do menu [Start] podczas instalowania urzàdzenia DeskTopBinder Lite. Auto Document Link Podrêcznik (plik PDF a dysku CD-ROM 2) Opisuje dziaâanie i funkcjê programu Auto Document Link zainstalowanego za pomocà programu DeskTopBinder Lite. Ten podrêcznik jest dodawany do menu [Start] podczas instalowania urzàdzenia DeskTopBinder Lite. Pozostaâe podrêczniki PostScript 3 Dodatek (plik PDF na dysku CD-ROM 1) Dodatek UNIX (dostêpny u autoryzowanych sprzedawców lub w postaci pliku PDF na naszej stronie internetowej.) Na oznaczenie poniåszych programów uåywane sà ogólne nazwy: DeskTopBinder Lite i DeskTopBinder Professional DeskTopBinder ScanRouter V2 Lite i ScanRouter EX Professional (opcjonalny) oprogramowanie komunikacyjne ScanRouter SmartDeviceMonitor for Admin i SmartDeviceMonitor for Client SmartDeviceMonitor for Admin/klient ii
SPIS TREÃCI Instrukcje obsâugi urzàdzenia...i Jak czytaæ ten podrêcznik...1 Symbole...1 Nazwy gâównych funkcji...2 1. Pierwsze kroki Panel operacyjny...3 Informacje na wyãwietlaczu...5 Odczytywania wyãwietlacza i uåywanie przycisków...6 Autoryzacja uåytkownika...8 Autoryzacja kodu uåytkownika (uåywajàc panelu sterowania)...8 Autoryzacja kodu uåytkownika (uåywajàc panela operacyjnego)...8 Logowanie (uåywajàc panela operacyjnego)...9 Wylogowanie (uåywajàc panela operacyjnego)...9 Logowanie (uåywajàc sterownika drukarki)...10 Logowanie (uåywajàc przeglàdarki sieci Web)...10 Wylogowanie (uåywajàc przeglàdarki sieci Web)...10 2. Wysyâanie faksów Umieszczanie oryginaâów...11 Okreãlanie obszaru skanowania...14 Tryby nadawania...19 Przechodzenie miêdzy trybem nadawania z pamiêci i nadawania natychmiastowego...20 Nadawanie z pamiêci...21 Anulowanie nadawania z pamiêci...27 Przed skanowaniem oryginaâu...27 Podczas skanowania oryginaâu...27 Podczas nadawania oryginaâu...28 Przed rozpoczêciem nadawania...30 Nadawanie natychmiastowe...32 Anulowanie nadawania natychmiastowego...35 Przed naciãniêciem przycisku {Start}...35 Po naciãniêciu przycisku {Start}...35 Potwierdzenie nadawania...36 Potwierdzenie na wyãwietlaczu...36 Potwierdzenie raportem...36 Nadawanie z pamiêci...36 Nadawanie natychmiastowe...36 Potwierdzenie e-maila...37 Potwierdzenie raportem lub e-mailem...37 Raport wyników komunikacji (Nadawanie z pamiêci)...38 Raport wyników nadawania natychmiastowego (Nadawanie natychmiastowe)...39 iii
Ustawienia skanowania...40 Rozdzielczoãæ...40 Typ oryginaâu...42 Nasycenie obrazu (kontrast):...43 Âàczenie ustawieñ skanowania dla oryginaâów o wielu stronach...45 Podczas umieszczania oryginaâów na szybkie ekspozycyjnej...45 Podczas umieszczania oryginaâów w opcjonalnym podajniku ADF...46 Okreãlanie odbiorcy...47 Wpisywanie numeru faksu...48 Pauza...49 Ton...49 Wpisywanie adresu e-mail...51 W przypadku pomijania serwera SMTP...52 Wprowadzanie odbiorcy IP-Fax...53 Zarejestrowanie wprowadzonych odbiorców do ksiàåki adresowej...56 Uåywanie listy odbiorców do okreãlania pojedynczych odbiorców lub ich grup... 57 Wyszukiwanie odbiorcy...61 Wyszukiwanie wedâug nazwy odbiorcy...62 Wyszukiwanie wedâug numeru faksu...64 Wyszukiwanie wedâug adresu e-mail...66 Wyszukiwanie wedâug odbiorcy IP-Fax...68 Wyszukiwanie wedâug serwera LDAP...70 Wybieranie numeru rejestracji...73 Odbiór...74 Zmienianie trybu odbioru...74 Odbieranie faksu w trybie odbioru rêcznego...75 3. Korzystanie z funkcji faksu internetowego Funkcje faksu internetowego (poprzez wybór adresu e-mail)...77 Uwagi zwiàzane z faksem internetowym...78 Funkcje nie obsâugiwane przy przesyâaniu e-mail...79 Funkcje nie obsâugiwane przy odbiorze e-mail...79 Peâny tryb T.37...80 Przesyâanie faksów internetowych...82 Pomijanie serwera SMTP...92 Potwierdzenie odbioru...93 Anulowanie przesyâania faksu internetowego...95 Przed skanowaniem oryginaâu...95 Podczas skanowania oryginaâu...95 Po skanowaniu oryginaâu...96 Odbieranie faksu internetowego...98 Automatyczny odbiór e-maili...98 Rêczny odbiór wiadomoãci e-mail...99 Odebrane dokumenty...100 Funkcje faksu internetowego (poprzez wybór adresu IP)...102 Uwagi dotyczàce uåytkowania IP-Fax...104 Funkcje niedostêpne dla nadawania IP-Fax...104 Wysyâanie poprzez IP-Fax...105 iv
4. Programowanie Ustawienia poczàtkowe i regulacje...109 Programowanie...110 Edycja...114 Usuwanie...117 Rejestrowanie odbiorców w ksiàåce adresowej...119 5. Rozwiàzywanie problemów Regulacja gâoãnoãci...121 Jeãli przycisk {Faks} ãwieci na czerwono...123 Po wyczerpaniu siê toneru...124 Komunikaty o bâêdach i ich znaczenie...125 Rozwiàzywanie problemów...133 Gdy sprawy idà nie po naszej myãli...138 INDEKS... 139 v
vi
Jak czytaæ ten podrêcznik Symbole W tym podrêczniku zostaây uåyte nastêpujàce symbole: R NIEBEZPIECZEÑSTWO: Symbol ten oznacza potencjalne zagroåenie, które w przypadku korzystania z urzàdzenia w sposób nieprawidâowy i nieprzestrzegania instrukcji oznaczonych tym symbolem moåe staæ siê przyczynà ãmierci lub powaånych obraåeñ. Prosimy zapoznaæ siê z Zasadami bezpieczeñstwa w Podrêczniku ustawieñ ogólnych. R OSTRZEÅENIE: Symbol ten oznacza potencjalne zagroåenie, które w przypadku korzystania z urzàdzenia w sposób nieprawidâowy i nieprzestrzegania instrukcji oznaczonych tym symbolem moåe staæ siê przyczynà mniej powaånych obraåeñ lub uszkodzenia mienia nie powodujàcego obraåeñ. Prosimy zapoznaæ siê z Zasadami bezpieczeñstwa w Podrêczniku ustawieñ ogólnych. * Powyåsze informacje majà na celu zapewnienie bezpieczeñstwa uåytkownikom. Waåne Nieprzestrzeganie tych instrukcji moåe prowadziæ do zacinania siê papieru, zniszczenia oryginaâów lub utraty danych. Prosimy o zapoznanie siê z tymi instrukcjami. Przygotowaæ siê Symbol ten okreãla informacje, które naleåy uzyskaæ lub przygotowania, które naleåy poczyniæ przed przystàpieniem do uåytkowania. Symbol ten okreãla ãrodki ostroånoãci wymagane podczas pracy urzàdzenia lub dziaâania wymagane w razie wystàpienia bâêdu. Ograniczenia Symbol ten okreãla limity liczbowe, funkcje, które nie mogà wystêpowaæ jednoczeãnie lub sytuacje, w których dana funkcja nie moåe byæ uåyta. Zajrzeæ do instrukcji... Symbol ten oznacza odsyâacz. [ ] Przyciski, które pojawiajà siê na wyãwietlaczu urzàdzenia. [ ] Klawisze i przyciski pojawiajàce siê na ekranie komputera. { } Przyciski na panelu operacyjnym urzàdzenia. 1
Nazwy gâównych funkcji Gâówne funkcje urzàdzenia, które opisano w tym podrêczniku, sà nastêpujàce: Faks internetowy (poprzez wybór adresu e-mail) Faks internetowy Faks internetowy (poprzez okreãlenie adresu IP) Faks IP 2
1. Pierwsze kroki Panel operacyjny W zaleånoãci od zainstalowanych opcji wyglàd panelu operacyjnego moåe siê róåniæ. Poniåszy rysunek dotyczy sytuacji, gdy zainstalowane sà wszystkie opcje. PL AJA001S 1. Wskaäniki Pokazuje bâêdy i status urzàdzenia. L: Wskaänik "Poâàczenie z serwisem" x: Wskaänik "Zaciêcie" M: Wskaänik "Otwarta pokrywa" d: Wskaänik "Uzupeânij zszywki" D: Wskaänik "Uzupeânij toner" B: Wskaänik "Brak papieru" Patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. 2. Przycisk {Narzêdzia uåytkownika/licznik} Narzêdzia uåytkownika: Naciãnij go, aby przejãæ do narzêdzi uåytkownika. Programy narzêdziowe pozwalajà uåytkownikowi przystosowaæ ustawienia domyãlne do swoich potrzeb. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane>. Licznik: Wyãwietla i drukuje âàcznà liczbê skopiowanych lub wydrukowanych stron. 3. Wyãwietlacz Sà na nim wyãwietlane wskazówki dla uåytkownika i informacje o stanie urzàdzenia. Tutaj wyãwietlane sà komunikaty. Patrz: str. 5 Informacje na wyãwietlaczu. 4. Przycisk {Sprawdzanie ustawieñ} Naciãniêcie tego przycisku przed naciãniêciem przycisku {Start} pozwala sprawdziæ ustawienia wybrane dla wysyâanego dokumentu. Patrz: str. 25 Sprawdzanie ustawieñ transmisji. 5. Przycisk {Program} Umoåliwia zaprogramowanie czêsto uåywanych ustawieñ i wywoâanie zaprogramowanych ustawieñ. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane>. 6. Przycisk {Kasowanie ustawieñ} Naciãnij ten przycisk, aby anulowaæ aktualne ustawienia. 3
Pierwsze kroki 1 7. Wskaänik Wâàczone Wskaänik ten ãwieci, gdy wâàczony jest wâàcznik operacyjny. Waåne Nie wyâàczaj przeâàcznika zasilania sieciowego, gdy wskaänik zasilania jest zapalony lub miga. Moåe to doprowadziæ do uszkodzenia twardego dysku. Jeãli gâówny przeâàcznik zasilania jest wâàczony, urzàdzenie bêdzie odbieraæ faksy nawet wtedy, gdy wskaänik "Wâàczone" jest zgaszony. 8. WskaänikZasilanie Wskaänik ten ãwieci, gdy wâàczony jest gâówny wâàcznik zasilania. Patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. 9. Przeâàcznik operacyjny Naciãnij ten przycisk w celu wâàczenia zasilania (zapali siê wskaänik "Wâàczone"). Aby wyâàczyæ zasilanie, ponownie naciãnij ten przycisk (wskaänik "Wâàczone" zgaãnie). Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane>. Przeâàcznik operacyjny nie dziaâa, jeãli wyãwietlane jest menu [Narzêdzia uåytkownika/licznik/informacje]. 10. Wskaänik Odbieranie danych Miga gdy wykonywane sà funkcje przesyâania, drukowania, zapisywania w Document Server przy pomocy LAN- Fax Driver. 11. Wskaänik "Dokument poufny" Ãwieci, gdy do pamiêci odebrany zostaâ dokument poufny lub osobisty. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane>. Miga, gdy plik blokady pamiêci zostaâ odebrany do pamiêci. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane>. 12. Wskaänik "Odebrano dokument" Ãwieci, gdy odebrany zostaâ dokument, który nie jest poufny, ani nie jest plikiem Blokada pamiêci. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane>. Ãwieci równieå wtedy, gdy dokument zostaâ odebrany, gdy w ustawieniu odbioru wybrano opcjê zapisywania. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane>. 13. Wskaänik "Poâàczenie" Ãwieci podczas nadawania lub odbierania wiadomoãci. 14. Wskaäniki stanu funkcji Ãwieci siê na zielono, kiedy dana funkcja jest aktywna. Ãwieci siê na czerwono, kiedy dana funkcja zostaâa przerwana. Naciãnij odpowiedni przycisk i zastosuj siê do instrukcji podanych na ekranie. 15. Przyciski funkcji Naciãnij przycisk {Kopiarka}, {Serwer dokumentów}, {Faks}, {Drukarka} lub {Skaner}, aby uruchomiæ danà funkcjê. Wyglàd wyãwietlacza zmieni siê odpowiednio. Wskaänik przy wybranej funkcji zaãwieci siê. 16. Przycisk {Odbiór rêczny} Naciãnij, gdy ustawiono Odbiór rêczny. Patrz: str. 75 Odbieranie faksu w trybie odbioru rêcznego. 17. Przycisk {On Hook} Naciãnij, aby podczas wybierania numeru sâyszeæ tony klawiszy. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane>. 18. Przycisk {Ton} Naciãnij ten przycisk w celu wysyâania sygnaâów tonowych przez liniê impulsowà. Patrz: str. 49 Ton. 4
Panel operacyjny 19. Przycisk {Pauza/Redial} Pauza: Sâuåy do wstawiania pauzy podczas wybierania numeru lub zapisywania numeru faksu. Pauza nie moåe byæ wstawiona jako pierwsza cyfra. Patrz: str. 49 Pauza. Ponowne wybieranie: Naciãnij ten przycisk w celu wybrania jednego z dziesiêciu ostatnich numerów. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane>. 20. Przyciski numeryczne Sâuåà do wybierania numerów faksów i wprowadzania liczby kopii. Informacje na wyãwietlaczu 21. Przycisk {#} (przycisk Enter) Rejestruje wprowadzone dane lub ustawienia. 22. Przycisk {Zeruj/Zatrzymaj} Zeruj: Kasuje wprowadzone cyfry lub litery. Zatrzymaj: Przerywa bieåàcà operacjê (przesyâanie, skanowanie, kopiowanie lub drukowanie). 23. Przycisk {Start} Naciãnij go, aby wysâaæ faks lub wydrukowaæ raport bàdä listê. 1 Wyãwietlacz prowadzi ciê poprzez róåne czynnoãci, pokazuje komunikaty, stan urzàdzenia i odbiorców zapisanych na listach odbiorców. Patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Jeãli naciãniesz {Faks}lub{Kasowanie ustawieñ}podczas dziaâania, urzàdzenie przejdzie w tryb stanu gotowoãci faksu. Kaåda wyãwietlana nazwa funkcji dziaâa jako klawisz wybierania, który moåesz wybraæ poprzez dotkniêcie lub wybranie funkcji. Gdy funkcja zostaâa wybrana, nazwa funkcji jest wyróåniona w nastêpujàcy sposób. Gdy funkcja nie moåe zostaæ wybrana, nazwa funkcji wyglàda w nastêpujàcy sposób. Urzàdzenie automatycznie powraca do stanu gotowoãci, jeãli nie jest uåywane przez okreãlony czas. Czas moåna ustawiæ przy uåyciu opcji Zegar automatycznego resetowania faksu. Patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Urzàdzenie moåe automatycznie powracaæ do domyãlnego trybu po kaådym nadawaniu za pomocà opcji [Przywracanie ustawieñ po zakoñczeniu skanowania] w menu Ustaw. ogólne/dostosuj. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane>. 5
Pierwsze kroki Odczytywania wyãwietlacza i uåywanie przycisków 1 W zaleånoãci od zainstalowanych opcji zawartoãæ ekranu moåe siê róåniæ. Wyãwietlacz poczàtkowy PL AJC002S 1. Umoåliwia wybór warunków skanowania i rozmiarów dokumentu. 2. Wyãwietla datê i godzinê, nazwê i numer faksu odbiorcy podczas transmisji oraz rozmiar oryginaâu. Gdy wâàczona jest autoryzacja uåytkownika, pojawi siê nazwa logowania uåytkownika. 3. Naciãnij ten przycisk, aby wprowadziæ lub dodaæ numery faksu, adres e-mail lub numer IP- Fax. Ustawienie Faks internetowy Wâàczone : IP-Fax, H.323, Ustawienie SIP Wâàczone : Ustawienie Faks internetowy Wâàczone oraz IP-Fax, H.323, ustawienie SIP Wâàczone : Aby korzystaæ z funkcji faksu internetowego lub IP-Fax, wymagany jest opcjonalny zespóâ drukarki/skanera. Ustawienie faksu internetowego moåna zmieniæ w opcji Ustawienia E-mail w menu Funkcje faksu. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane>. Ustawienie IP-Fax moåna zmieniæ w opcji Ustawienia IP-Fax w menu Funkcje faksu. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane>. 6
Panel operacyjny 4. Wyãwietla komunikaty i stan urzàdzenia. 5. Wyãwietla wpisany numer odbiorcy. Podczas dodawania odbiorców za pomocà przycisków numerycznych, naciãnij przycisk [Dodaj]. 6. Naciãnij, aby wyãwietliæ róåne informacje dotyczàce transmisji. 7. Sâuåy do przeâàczania miêdzy trybem nadawania z pamiêci a trybem nadawania natychmiastowego. Patrz: str. 20 Przechodzenie miêdzy trybem nadawania z pamiêci i nadawania natychmiastowego. 8. Wyãwietla przyciski skrótów dla czêsto uåywanych funkcji. Przyciski [Stan plików nadaw.] i [Stan plików odb.] sà zaprogramowane fabrycznie. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane>. 9. Wyãwietla róåne funkcje wysyâania. Patrz sekcja str. 19 Tryby nadawania oraz Poradnik faksowania < Funkcje zaawansowane>. 10. Wyãwietlone zostanà przyciski indeksów. Umoåliwiajà one przechodzenie do kolejnych stron (ekranów) listy odbiorców. Patrz: str. 58 Przechodzenie pomiêdzy indeksami list odbiorców. 11. Umoåliwia wyszukiwanie odbiorców na podstawie nazwy, numeru faksu, adresu e-mail lub numeru rejestracji. 12. Ikona wyãwietlana na przyciskach odbiorców, którym przypisane zostaây stacje przekaänikowe. 13. Ikona wyãwietlana na przyciskach odbiorców, którym przypisane zostaây grupy odbiorców. Patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. 1 Aby powróciæ do trybu gotowoãci, wykonaj jednà z nastêpujàcych czynnoãci: Jeãli do opcjonalnego automatycznego podajnika dokumentów (ADF) wâoåony zostaâ dokument i nie zostaâ naciãniêty przycisk {Start}, wyjmij oryginaâ. Jeãli oryginaâ nie zostaâ wâoåony, naciãnij przycisk {Kasowanie ustawieñ}. Jeãli wâàczony jest tryb Narzêdzia uåytkownika, naciãnij przycisk {Narzêdzia uåytkownika/licznik}. 7
Pierwsze kroki Autoryzacja uåytkownika 1 Jeãli wâàczona jest autoryzacja uåytkownika (autoryzacja kodu uåytkownika, autoryzacja podstawowa, autoryzacja Windows, autoryzacja LDAP lub autoryzacja Serwera Integracji), wyãwietlony zostanie ekran autoryzacji. Dopóki nie zostanie wpisane prawidâowa nazwa i hasâo uåytkownika, nie bêdzie moåna skorzystaæ z urzàdzenia. Zaloguj siê, aby uåytkowaæ urzàdzenie i wyloguj siê po zakoñczeniu pracy. Sprawdä, czy siê wylogowaâeã, aby zapobiec uåytkowaniu urzàdzenia przez niepowoâane osoby. Uzyskaj swojà nazwê uåytkownika, hasâo i kod uåytkownika od administratora uåytkownika. Aby dowiedzieæ siê wiêcej informacji o róånych typach autoryzacji uåytkownika, skonsultuj siê z odpowiednimi administratorami. W przypadku autoryzacji kodu uåytkownika, wpisz numer zapisany w ksiàåce adresowej jako nazwê uåytkownika. Autoryzacja kodu uåytkownika (uåywajàc panelu sterowania) Gdy wâàczona jest autoryzacja uåytkownika, pojawi siê poniåszy ekran. Wpisz kod uåytkownika (osiem cyfr), a nastêpnie naciãnij przycisk [#]. Autoryzacja kodu uåytkownika (uåywajàc panela operacyjnego) Jeãli wâàczona jest autoryzacja uåytkownika, podaj kod uåytkownika w ustawieniach drukarki sterownika drukarki. Wiêcej szczegóâów znajduje siê w pomocy sterownika drukarki. 8
Panel operacyjny Logowanie (uåywajàc panela operacyjnego) Uåyj poniåszej procedury, aby zalogowaæ siê, gdy ustawiono autoryzacjê podstawowà, autoryzacjê Windows, autoryzacjê, LDAP lub autoryzacjê Serwera integracji. A Naciãnij przycisk [Wprowadä] przy polu [Nazwa logowania uåytkownika]. 1 B Wpisz nazwê uåytkownika, a nastêpnie naciãnij przycisk [OK]. C Naciãnij przycisk [Wprowadä] przy polu [Hasâo logowania]. D Wpisz hasâo do logowania, a nastêpnie naciãnij przycisk [OK]. E Naciãnij przycisk [Logowanie]. Gdy uåytkownik zostaâ za logowany, pojawi siê ekran funkcji, którà chcesz uåyæ. Wylogowanie (uåywajàc panela operacyjnego) Uåyj poniåszej procedury, aby siê wylogowaæ, gdy ustawiono autoryzacjê podstawowà, autoryzacjê Windows, autoryzacjê, LDAP lub autoryzacjê Serwera integracji. A Naciãnij przycisk {Narzêdzia uåytkownika/licznik}. B Naciãnij przycisk [Wylogowanie]. C Naciãnij przycisk [Tak]. D Naciãnij przycisk {Narzêdzia uåytkownika/licznik}. 9
Pierwsze kroki Logowanie (uåywajàc sterownika drukarki) 1 Jeãli wâàczona jest autoryzacja podstawowa, autoryzacja Windows, autoryzacja LDAP lub autoryzacja Serwera integracji, we wâaãciwoãciach drukarki w sterowaniu drukarki naleåy wybraæ ustawienia szyfrowania, a nastêpnie naleåy podaæ nazwê uåytkownika i hasâo logowania. Wiêcej szczegóâów znajduje siê w pomocy sterownika drukarki. W przypadku logowania przez sterownik drukarki, nie jest wymagane wylogowanie. Logowanie (uåywajàc przeglàdarki sieci Web) Uåyj poniåszej procedury, aby siê zalogowaæ, gdy ustawiono autoryzacjê uåytkownika. Zaleca siê uåycie programu Web Image Monitor dziaâajàcego w tej samej sieci, co dany komputer. W przeciwnym razie przeglàdarka sieci Web moåe nie zostaæ uruchomiona i moåe wystàpiæ bâàd. A Kliknij [Logowanie]. B Wpisz nazwê uåytkownika i hasâo, a nastêpnie kliknij [OK]. W celu autoryzacji kodu uåytkownika, wpisz kod uåytkownika w [Nazwa uåytkow.] anastêpnie kliknij [OK]. Instrukcje te mogà siê róåniæ w zaleånoãci od uåywanej przeglàdarki internetowej. Wylogowanie (uåywajàc przeglàdarki sieci Web) Kliknij [Wylogowanie], aby siê wylogowaæ, gdy ustawiono autoryzacjê uåytkownika. Zaleca siê uåycie programu Web Image Monitor dziaâajàcego w tej samej sieci, co dany komputer. W przeciwnym razie przeglàdarka sieci Web moåe nie zostaæ uruchomiona i moåe wystàpiæ bâàd. 10
2. Wysyâanie faksów Umieszczanie oryginaâów Umieãæ oryginaây na szybkie ekspozycyjnej lub w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) w odpowiedni sposób, zgodnie z rodzajem przedstawionym na wykresie. Aby uzyskaæ wiêcej informacji o rodzajach oryginaâów oraz o ustawianiu rozmiarów oryginaâów, przeczytaj Poradnik kopiowania. Nie moåna uåywaæ [Oryginaâ specjalny] w trybie kopiowania. Patrz Poradnik kopiowania. Zwróæ uwagê, åe rozmiary oryginaâów wykrywane automatycznie mogà róåniæ siê nieznacznie od rozmiarów wymienionych w Poradnik kopiowania. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane>. Ukâadanie oryginaâów o rozmiarach A4, B4 JIS (Japanese Industrial Standard), A3, 8 1 / 2" 11", 8 1 / 2 " 14" i 11" 17" Ukâadanie oryginaâów o rozmiarach A5 i B5 JIS 11
Wysyâanie faksów 2 Po umieszczeniu oryginaâów w sposób przedstawiony na powyåszych ilustracjach nagâówek na odebranych faksach jest drukowany w nastêpujàcy sposób. *1 u góry faksu *2 z lewej strony faksu Zajrzeæ do instrukcji... str. 109 Ustawienia poczàtkowe i regulacje Ograniczenia Jeãli na szybie ekspozycyjnej umieãcisz dokument w formacie A5, nie zostanie on wykryty. Umieãæ oryginaây w formacie A5 w podajniku ADF. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane>. Aby zeskanowaæ wiele oryginaâów, uåywajàc podajnika ADF, naleåy je uâoåyæ w stos. Podczas wysyâania faksu obraz wyjãciowy zaleåy od rozmiaru i orientacji papieru uåywanego w urzàdzeniu odbierajàcym. Gdy odbiorca nie uåywa papieru o tym samym rozmiarze lub kierunku uâoåenia, co oryginaâ, faks moåe zostaæ zmniejszony, przyciêty po obu stronach albo podzielony na dwa lub wiêkszà liczbê arkuszy. Przed wysâaniem waånego oryginaâu spytaj odbiorcê o rozmiar i orientacjê uâoåenia papieru w jego urzàdzeniu. Gdy ma byæ wysâany oryginaâ o nietypowym (tj. niestandardowym) rozmiarze lub czêãæ wiêkszego oryginaâu, moåna dokâadnie okreãliæ obszar skanowania. Patrz: str. 14 Okreãlanie obszaru skanowania. Oryginaây o niestandardowych rozmiarach sà skanowane jako oryginaây o rozmiarach standardowych, co moåe powodowaæ u odbiorcy powstawanie pustych marginesów lub obcinanie krawêdzi obrazu. Jeãli okreãlony zostanie obszar skanowania, skanowany jest tylko ten obszar bez wzglêdu na rzeczywisty rozmiar oryginaâu. Aby wysâaæ oryginaâ dâuåszy niå 420 mm (17 cali), naleåy wybraæ poniåsze ustawienia, a nastêpnie zeskanowaæ oryginaâ przy uåyciu podajnika ADF (jeãli wystàpi zaciêcie, oryginaâ moåe ulec uszkodzeniu, poniewaå w tym trybie skanowanie nie jest zatrzymywane): Okreãl obszar w polu Obszar skanowania. Patrz: str. 14 Okreãlanie obszaru skanowania. W parametrach uåytkownika naleåy wybraæ tryb dâugich dokumentów. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane> (przeâàcznik 14, bit 1). Dokumenty dâuåsze niå 800 mm (32") naleåy wysyâaæ, korzystajàc z funkcji nadawania z pamiêci (nadawanie natychmiastowe moåe nie byæ moåliwe). 12
Umieszczanie oryginaâów Jeãli oryginaâ zaciàâ siê w urzàdzeniu, naciãnij przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}, a nastêpnie ostroånie wyjmij oryginaâ. Przed umieszczeniem oryginaâu upewnij siê, åe caây tusz, pâyn korekcyjny itp. wyschây caâkowicie. Jeãli sà jeszcze mokre, na szybie ekspozycyjnej zostanà ãlady i bêdà one widoczne na otrzymanym obrazie. Jeãli oryginaâ o formacie A4 lub LT (8 1 / 2 11 cali) jest uâoåony pionowo, przed wysâaniem urzàdzenie obraca obraz o 90 stopni. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane>. Istnieje moåliwoãæ wysâania pierwszej strony z szyby ekspozycyjnej, a pozostaâych stron z ADF. Nie moåna zmieniæ z ADF na szybê ekspozycyjnà. Jeãli wysyâasz z pamiêci, patrz str. 24 Wysyâanie wielu dokumentów z szyby ekspozycyjnej. Jeãli wysyâasz natychmiast, patrz str. 34 Wysyâanie wielu dokumentów z szyby ekspozycyjnej. W przypadku uåywania funkcji faksu internetowego oryginaây sà przesyâane w szerokoãci A4. Oryginaây wiêksze niå format A4 sà zmniejszane do szerokoãci A4. Jeãli urzàdzenie odbiorcy jest z godny z peânym trybem T.37, oryginaây sà wysyâane z szerokoãcià podanà w ksiàåce adresowej. Patrz: str. 80 Peâny tryb T.37. W przypadku oprawionych oryginaâów (ksiàåki, czasopisma itp.), moåna zdecydowaæ, czy najpierw zostanie wysâana strona lewa czy prawa z parametrami uåytkownika. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane> (przeâàcznik 06, bit 6). 2 Zajrzeæ do instrukcji... Informacje na temat umieszczania oryginaâów dwustronnych zawiera Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane>. Dozwolone rodzaje oryginaâów sà opisane w Poradniku faksowania <Funkcje zaawansowane>. 13
Wysyâanie faksów Okreãlanie obszaru skanowania 2 Na ogóâ obszar oryginaâu jest skanowany automatycznie. Jeãli obszar skanowania jest okreãlony, oryginaâ jest skanowany zgodnie z ustawieniami. W ten sposób oryginaây moåna przesyâaæ bez zbêdnych obszarów lub pustych marginesów. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane>. Automatyczne wykrywanie Rozpoznaje rozmiar pierwszej strony i skanuje wszystkie strony przy uåyciu tego rozmiaru. W przypadku skanowania oryginaâów zawierajàcych strony o róånych rozmiarach naleåy uåyæ funkcji róånych rozmiarów oryginaâów. Jeãli urzàdzenie nie moåe rozpoznaæ rozmiaru oryginaâu, na wyãwietlaczu pojawi siê komunikat z åàdaniem potwierdzenia. Ponownie umieãæ oryginaâ. Regularny Oryginaâ jest skanowany zgodnie z okreãlonym rozmiarem, niezaleånie od rozmiaru rzeczywistego. Moåna wybraæ nastêpujàce rozmiary: A4KL, B4 JISL, A3L, 8 1 / 2 " 11"KL, 8 1 / 2" 14"L i 11" 17"L. Obszar Wpisz obszar skanowania. Niezaleånie od rzeczywistego rozmiaru oryginaâu, skanowany jest tylko zdefiniowany obszar. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane>. Róåne rozmiary oryginaâów Funkcjê tê naleåy wybraæ, aby skanowaæ kolejne oryginaây umieszczone w podajniku ADF zgodnie z ich rozmiarami. Na przykâad gdy oryginaây formatu A4 i B4 JIS sà wysyâane razem, wszystkie sà najczêãciej wysyâane w formacie pierwszego oryginaâu. Wybranie funkcji róånych rozmiarów oryginaâów umoåliwia skanowanie i wysyâanie kaådego oryginaâu zgodnie z jego rzeczywistym rozmiarem. Aby anulowaæ zdefiniowany obszar skanowania, wybierz opcjê [Autodetekcja]. Patrz: str. 18 Wykrywanie automatyczne. Podczas wysyâania oryginaâów przy uåyciu funkcji Róåne rozmiary oryginaâów uåywany jest tryb nadawania z pamiêci. Podczas korzystania z funkcji Róåne rozmiary oryginaâów, tryb nadawania z obracaniem obrazu jest wyâàczony. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane>. 14
Umieszczanie oryginaâów A Zaâaduj oryginaây i wybierz odpowiednie ustawienia skanowania. Jeãli w ADF umieszczane sà dokumenty o róånych rozmiarach, ustaw prowadnicê dokumentów dla najwiêkszego oryginaâu. Obraz maâych oryginaâów moåe byæ nieco nachylony, poniewaå dokumentów takich nie moåna dokâadnie wyrównaæ do prowadnicy dokumentów. B Naciãnij przycisk [Obszar skanowania]. 2 C Zaznacz obszar skanowania. 15
Wysyâanie faksów Okreãlanie rozmiarów standardowych A Naciãnij przycisk [Standardowy]. 2 B Naciãnij przycisk odpowiadajàcy rozmiarowi wysyâanych oryginaâów, a nastêpnie przycisk [OK]. 8 1 / 2 " 11" oznacza format LT. 8 1 / 2 " 14" oznacza format LG. 11" 17" oznacza format DLT. C Naciãnij przycisk [OK]. Wybrany rozmiar jest widoczny powyåej podãwietlonego [Obszar skanowania]. 16
Umieszczanie oryginaâów Okreãlanie zaprogramowanych rozmiarów A Naciãnij przycisk [Obszar 1] lub [Obszar 2]. 2 B Naciãnij przycisk [OK]. Obszar 1 lub Obszar 2 pojawi siê powyåej podãwietlonego napisu [Obszar skanowania]. Okreãlanie róånych rozmiarów oryginaâów A Naciãnij przycisk [Róåne rozmiary oryg.]. B Naciãnij przycisk [OK]. Róåne rozmiary oryginaâów pojawi siê powyåej podãwietlonego napisu [Obszar skanowania]. 17
Wysyâanie faksów Wykrywanie automatyczne A Sprawdä, czy wybrano ustawienie [Autodetekcja]. 2 Jeãli nie, naciãnij przycisk [Autodetekcja]. B Naciãnij przycisk [OK]. Autodetekcja pojawi siê powyåej napisu [Obszar skanowania]. D Okreãl odbiorcê i naciãnij przycisk {Start}. 18
Tryby nadawania Tryby nadawania W urzàdzeniu dostêpne sà dwa typy transmisji: Nadawanie z pamiêci Nadawanie natychmiastowe Nadawanie z pamiêci Nadawanie rozpoczyna siê automatycznie po zapisaniu oryginaâu w pamiêci. Jest to wygodne, gdy uåytkownik spieszy siê i chce zabraæ dokument ze sobà. Moåna równieå wysâaæ ten sam oryginaâ do wielu odbiorców. Patrz: str. 26 Kolejnoãæ rozsyâania. 2 Nadawanie natychmiastowe Urzàdzenie natychmiast wybiera numer odbiorcy i wysyâa oryginaâ w miarê skanowania. Jest to bardzo wygodna metoda, gdy uåytkownik chce szybko wysâaæ oryginaâ, lub gdy chce sprawdziæ poâàczenie z danym odbiorcà. W tym trybie transmisji oryginaâ nie jest zapisywany w pamiêci. Moåna okreãliæ tylko jeden adres. 19
Wysyâanie faksów Przechodzenie miêdzy trybem nadawania z pamiêci i nadawania natychmiastowego Sprawdä na wyãwietlaczu, który tryb jest aktywny. Tryb nadawania moåna zmieniæ, naciskajàc przycisk [Nadaw. natychm.] lub [Nadaw. z pamiêci]. 2 Moåna wybraæ domyãlny tryb nadawania (nadawanie z pamiêci lub nadawanie natychmiastowe) wybierany po wâàczeniu zasilania lub naciãniêciu przycisku {Kasowanie ustawieñ}. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane>. 20
Nadawanie z pamiêci Nadawanie z pamiêci Tryb nadawania z pamiêci obsâuguje funkcjê zwykâego faksu, faksu internetowego i IP-Fax. Waåne Jeãli nastàpi awaria zasilania (wyâàczony zostanie gâówny wâàcznik zasilania) lub urzàdzenie zostanie odâàczone od sieci zasilajàcej przez okoâo godzinê, wszystkie dokumenty zapisane w pamiêci zostanà utracone. Natychmiast po wâàczeniu gâównego wâàcznika zasilania zostanie wydrukowany Raport awarii zasilania, na podstawie którego moåna okreãliæ, które pliki zostaây usuniête. Zwykâe wyâàczenie urzàdzenia wyâàcznikiem nie powoduje utraty zapisanych dokumentów. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane>. W przypadku wysyâania waånych dokumentów, zalecane jest skontaktowanie siê z odbiorcà i potwierdzenie odbioru. 2 Ograniczenia Zapeânienie pamiêci (0% na wyãwietlaczu pod przyciskiem [Informacje]) uniemoåliwi nadawanie z pamiêci. Naleåy wtedy zastosowaæ nadawanie natychmiastowe. Maksymalna liczba odbiorców na kaåde nadawanie z pamiêci: 500. Caâkowita liczba odbiorców oczekujàcych dokumentów w pamiêci: 500. Jeãli liczba zaprogramowanych numerów odbiorców przekroczy 500, bêdzie moåna tylko wykonywaæ Nadawanie natychmiastowe. Maksymalna liczba dokumentów, które moåna przechowywaæ w celu nadawania z pamiêci: 400. Liczba stron mieszczàcych siê w pamiêci zaleåy od obrazów oryginaâu i od ustawieñ skanowania. Moåna zapisaæ do 320 standardowych stron (arkusz ITU-T #1, rozdzielczoãæ: standardowa, typ oryginaâu: tekst). Jeãli zainstalowane jest opcjonalne rozszerzenie pamiêci, w pamiêci mieãci siê maksymalnie 2240 standardowych stron. Szczegóâowe informacje na temat potwierdzania wyników nadawania, patrz str. 36 Potwierdzenie nadawania. Umoåliwia jednoczesne wybranie numeru faksu, adresu e-mail i numeru IP- Fax. Zajrzeæ do instrukcji... str. 82 Przesyâanie faksów internetowych str. 105 Wysyâanie poprzez IP-Fax 21
Wysyâanie faksów A Upewnij siê, åe wybrane jest ustawienie [Nadaw. z pamiêci]. 2 B Umieãæ oryginaâ. Oryginaây moåna âadowaæ do podajnika ADF lub umieszczaæ na szybie ekspozycyjnej aå do naciãniêcia przycisku {Start}. Zajrzeæ do instrukcji... str. 11 Umieszczanie oryginaâów C Wprowadä odpowiednie ustawienia skanowania. Zajrzeæ do instrukcji... str. 40 Ustawienia skanowania str. 42 Typ oryginaâu str. 43 Nasycenie obrazu (kontrast): D Wybierz odbiorcê. Aby zrezygnowaæ z rozsyâania, przejdä do punktu G. 22
Nadawanie z pamiêci Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, naciãnij przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}, a nastêpnie wprowadä prawidâowy numer. Zajrzeæ do instrukcji... str. 48 Wpisywanie numeru faksu str. 51 Wpisywanie adresu e-mail str. 53 Wprowadzanie odbiorcy IP-Fax str. 57 Uåywanie listy odbiorców do okreãlania pojedynczych odbiorców lub ich grup Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane> E W przypadku wysyâania tego samego oryginaâu do wielu odbiorców (rozsyâanie), naciãnij przycisk [Dodaj], aby wybraæ odbiorców. 2 Naciskanie przycisku [Dodaj] nie jest wymagane w przypadku dodawania odbiorcy z listy odbiorców. Aby mieæ caâkowità pewnoãæ, åe odbiorca zostaâ dodany, w parametrach uåytkownika moåna ustawiæ komputer, dlatego przycisk [Dodaj] naleåy nacisnàæ za kaådym razem, gdy dodawany jest odbiorca. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane> (przeâàcznik 17, bit 2). F Wybierz odbiorcê. Naciãniêcie przycisku przeâàcza miêdzy listà zawierajàcà numery faksów, listà zawierajàcà adresy e-mail oraz listà zawierajàcà numery IP- Fax odbiorców. Aby okreãliæ innego odbiorcê, powtórz czynnoãci z punktów E i F. 23
Wysyâanie faksów G Naciãnij przycisk {Start}. 2 Nie podnoã podajnika ADF, gdy jest on uåywany do skanowania oryginaâów. Urzàdzenie wybiera numer odbiorcy. Po zakoñczeniu skanowania wyãwietlacz powraca do ekranu gotowoãci. -Wysyâanie wielu dokumentów z szyby ekspozycyjnej A Upewnij siê, åe wybrane jest ustawienie [Nadaw. z pamiêci]. B Umieãæ pierwszà stronê oryginaâu na szybie ekspozycyjnej stronà zadrukowanà do doâu. C Wybierz odbiorcê. D Wprowadä odpowiednie ustawienia skanowania. E Naciãnij przycisk {Start}. Rozpoczyna siê drukowanie. F Umieãæ nastêpny oryginaâ na szybie ekspozycyjnej przed upâywem 60 sekund od zakoñczenia skanowania poprzedniego oryginaâu. G Powtórz czynnoãci z punktów D - F dla wszystkich oryginaâów. H Umieãæ ostatni oryginaâ, a nastêpnie naciãnij przycisk [#]. Urzàdzenie wybiera numer odbiorcy i rozpoczyna nadawanie. 24
Nadawanie z pamiêci -Sprawdzanie ustawieñ transmisji Na wyãwietlaczu moåna sprawdziæ ustawienia transmisji (np. odbiorcê i tryb transmisji). A Naciãnij przycisk {Sprawdzanie ustawieñ}, a nastêpnie sprawdä ustawienia nadawania. 2 Wskazania wyãwietlacza bêdà nastêpujàce. Naciãniêcie przycisku przeâàcza miêdzy listà zawierajàcà numery faksów, listà zawierajàcà adresy e-mail oraz listà zawierajàcà numery IP- Fax odbiorców. B Po sprawdzeniu ustawieñ na wyãwietlaczu naciãnij przycisk {Sprawdzanie ustawieñ}. Wyãwietlacz powraca do stanu sprzed naciãniêcia przycisku {Sprawdzanie ustawieñ}. 25
Wysyâanie faksów 2 -Kolejnoãæ rozsyâania Jeãli jeden dokument ma zostaæ przesâany do kilku odbiorców (rozsyâanie), dokumenty sà wysyâane w kolejnoãci wybierania numerów. Jeåeli faks nie mógâ byæ przesâany, urzàdzenie powtórzy wybieranie numeru tego odbiorcy po wybraniu ostatniego numeru wskazanego dla funkcji rozsyâania. Na przykâad jeãli zaprogramowano rozsyâanie do czterech odbiorców od A do D, a linie odbiorców A i C byây zajête, urzàdzenie wybiera odbiorców w nastêpujàcej kolejnoãci: A, B, C, D, A i C. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane>. W celu sprawdzenia przebiegu transmisji naleåy wydrukowaæ listê przesyâanych plików. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane>. Jeãli zainstalowany zostaâ opcjonalny interfejs dodatkowej linii G3, moåna uåyæ funkcji jednoczesnego rozsyâania w celu jednoczesnego wysâania faksów na róånych liniach telefonicznych. -Procedura nadawania z pamiêci Jeãli podczas rozsyâania do wielu odbiorców okreãlone zostanie drugie nadawanie, faksy bêdà przesyâane kolejno do wszystkich pozostaâych odbiorców podczas bieåàcego i drugiego rozsyâania. Jeãli na przykâad okreãlono rozsyâanie do odbiorców A i B, a nastêpnie okreãlono rozsyâanie do odbiorców C i D podczas trwania nadawania do odbiorcy A, urzàdzenie wyãle faksy w nastêpujàcej kolejnoãci: A, C, B, anastêpnie D. Jeãli poprzedni i nastêpny plik sà w trybie oczekiwania, sà równieå wysyâane w tej samej kolejnoãci. 26
Anulowanie nadawania z pamiêci Anulowanie nadawania z pamiêci Moåna anulowaæ ten tryb, stosujàc tê samà procedurê w nastêpujàcych przypadkach: Odbiorca faksu, odbiorca faksu internetowego i odbiorca IP-Fax sà okreãleni jednoczeãnie. Tylko jeãli wybrany jest odbiorca faksu lub odbiorca IP-Fax. 2 Przed skanowaniem oryginaâu Procedura ta sâuåy do anulowania transmisji przed naciãniêciem przycisku {Start}. A Naciãnij przycisk {Kasowanie ustawieñ}. Po umieszczeniu oryginaâów w podajniku ADF moåna anulowaæ przesyâanie, wyjmujàc dokumenty z urzàdzenia. Podczas skanowania oryginaâu Procedura ta sâuåy do anulowania przesyâania po naciãniêciu przycisku {Start}. A Naciãnij przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}. Urzàdzenie zatrzyma skanowanie. Skanowanie moåna takåe anulowaæ, naciskajàc przycisk [Zatrzymaj skanowanie]. Podczas anulowania operacji, skanowanie moåe zostaæ dokoñczone. 27
Wysyâanie faksów Podczas nadawania oryginaâu 2 Jeãli podczas wykonywania tej procedury transmisja zostanie zakoñczona, nie zostanie ona anulowana. Anulowanie dokumentu podczas jej wysyâania spowoduje przerwanie nadawania natychmiast po zakoñczeniu tej procedury. Jednak niektóre strony dokumentu mogây do tego czasu zostaæ wysâane i odebrane przez odbiorcê. A Naciãnij przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}. Nadawanie z pamiêci moåna anulowaæ, naciskajàc przycisk [Zmieñ/Zatrzymaj plik nad.]. B Zaznacz plik, którego wysyâanie chcesz anulowaæ. Jeãli wymagany dokument nie jest widoczny, naciãnij przycisk [UPoprz.] lub [TNast.], aby go odnaleäæ. W niektórych przypadkach nie moåna wybraæ odbiorcy, który ma oznaczenie *, w zaleånoãci od ustawieñ bezpieczeñstwa. 28
Anulowanie nadawania z pamiêci C Naciãnij przycisk [Zatrzymaj nadawanie]. 2 Aby anulowaæ przesyâanie kolejnego dokumentu, powtórz czynnoãci zpunktów B i C. Aby anulowaæ zatrzymywanie nadawania, naciãnij przycisk [Zapisz]. D Naciãnij przycisk [Wyjãcie]. Wyãwietlony zostanie ekran trybu gotowoãci. 29
Wysyâanie faksów Przed rozpoczêciem nadawania 2 Ta procedura sâuåy do anulowania nadawania po zeskanowaniu oryginaâu. Aby anulowaæ nadawanie faksu, patrz sekcja Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane>. A Naciãnij przycisk [Zmieñ/Zatrzymaj plik nad.]. Zostanie wyãwietlona lista zapisanych plików, które sà wysyâane lub oczekujà na wysâanie. B Zaznacz plik, którego wysyâanie chcesz anulowaæ. Jeãli wymagany dokument nie jest widoczny, naciãnij przycisk [UPoprz.] lub [TNast.], aby go odnaleäæ. W niektórych przypadkach nie moåna wybraæ odbiorcy, który ma oznaczenie *, w zaleånoãci od ustawieñ bezpieczeñstwa. C Naciãnij przycisk [Zatrzymaj nadawanie]. 30
Anulowanie nadawania z pamiêci Aby anulowaæ przesyâanie kolejnego dokumentu, powtórz czynnoãci zpunktów B i C. Aby anulowaæ zatrzymywanie nadawania, naciãnij przycisk [Zapisz]. D Naciãnij przycisk [Wyjãcie]. 2 Wyãwietlony zostanie ekran trybu gotowoãci. 31
Wysyâanie faksów Nadawanie natychmiastowe 2 Ograniczenia Funkcja faksów internetowych zawsze wykorzystuje nadawanie z pamiêci, przy którym przesyâanie rozpoczyna siê automatycznie po zapisaniu dokumentów w pamiêci. Jeãli dla faksu internetowego wybrane zostanie nadawanie natychmiastowe, przy wpisywaniu adresu e-mail tryb transmisji zostanie automatycznie zmieniony na nadawanie z pamiêci. Dokumenty nie sà zapisywane w pamiêci. Nie moåna wysâaæ tej samej wiadomoãci do wielu odbiorców (rozsyâanie). Rozsyâanie jest moåliwe tylko w trybie nadawania z pamiêci. Szczegóâowe informacje na temat potwierdzania wyników transmisji, patrz str. 36 Potwierdzenie nadawania. A Sprawdä, czy wybrano opcjê [Nadaw. natychm.]. B Umieãæ oryginaâ. Oryginaâ moåna zaâadowaæ w dowolnym czasie przed naciãniêciem przycisku {Start}. Zajrzeæ do instrukcji... str. 11 Umieszczanie oryginaâów C Wybierz odpowiednie ustawienia skanowania. 32 Zajrzeæ do instrukcji... str. 40 Ustawienia skanowania
Nadawanie natychmiastowe D Wybierz odbiorcê. 2 Ograniczenia Nie moåna uåywaæ grup w nadawaniu natychmiastowym. Urzàdzenie automatycznie zmienia na nadawanie z pamiêci. Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, naciãnij przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}, a nastêpnie wprowadä prawidâowy numer. Zajrzeæ do instrukcji... str. 48 Wpisywanie numeru faksu str. 53 Wprowadzanie odbiorcy IP-Fax str. 47 Okreãlanie odbiorcy Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane> E Naciãnij przycisk {Start}. Urzàdzenie wybiera odbiorcê. Nie podnoã podajnika ADF, gdy jest on uåywany do skanowania oryginaâów. Po zakoñczeniu transmisji wyãwietlacz powraca do trybu gotowoãci. 33
Wysyâanie faksów 2 -Wysyâanie wielu dokumentów z szyby ekspozycyjnej A Upewnij siê, åe wybrane jest ustawienie [Nadaw. natychm.]. B Umieãæ pierwszà stronê oryginaâu na szybie ekspozycyjnej, stronà zadrukowanà do doâu. C Wybierz odbiorcê. D Wprowadä odpowiednie ustawienia skanowania. E Naciãnij przycisk {Start}. F Umieãæ nastêpny oryginaâ na szybie ekspozycyjnej przed upâywem 10 sekund od zakoñczenia skanowania poprzedniego oryginaâu. G Powtórz czynnoãci z punktów D - F dla wszystkich oryginaâów. H Umieãæ ostatni oryginaâ, a nastêpnie naciãnij przycisk [#]. 34
Anulowanie nadawania natychmiastowego Anulowanie nadawania natychmiastowego Przed naciãniêciem przycisku {Start} Procedura ta sâuåy do anulowania transmisji przed naciãniêciem przycisku {Start}. A Naciãnij przycisk {Kasowanie ustawieñ}. 2 Jeãli dokumenty umieszczone sà w ADF, nadawanie natychmiastowe moåna równieå anulowaæ, wyjmujàc dokumenty z urzàdzenia. Po naciãniêciu przycisku {Start} Procedura ta sâuåy do anulowania przesyâania po naciãniêciu przycisku {Start}. A Naciãnij przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}, a nastêpnie wyjmij oryginaâ. Nadawanie natychmiastowe moåna takåe anulowaæ, naciskajàc przycisk [Zatrzymaj nadawanie]. Jeãli podczas wykonywania tej procedury nadawanie zostanie zakoñczone, nie zostanie ona anulowana. 35
Wysyâanie faksów Potwierdzenie nadawania Moåesz uzyskaæ potwierdzenie nadawania na wyãwietlaczu, raportem lub e- mailem. 2 Potwierdzenie na wyãwietlaczu Uåywaj stanu pliku nadawania. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane>. Potwierdzenie raportem Wydrukuj raporty, aby uzyskaæ potwierdzenie. Nadawanie z pamiêci Jeãli nie moåna wysâaæ dokumentu, automatycznie wydrukowany zostanie raport awarii komunikacji. Ewentualnie moåesz uåyæ Raportu wyników komunikacji, aby sprawdziæ kaådy wynik nadawania niezaleånie od stanu. Ten raport jest drukowany za kaådym razem, gdy zakoñczono nadawanie z pamiêci, jeãli wâàczono go w parametrach uåytkownika. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane> (przeâàcznik 03, bit 0). Moåna równieå wydrukowaæ raport stanu do przycisku skrótu i drukowania definiujàc tê opcjê po okreãleniu odbioru. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane>. Jeãli wâàczysz raport wyników komunikacji, raport awarii komunikacji nie zostanie wyãwietlony. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane>. Patrz: str. 38 Raport wyników komunikacji (Nadawanie z pamiêci). Nadawanie natychmiastowe Wynik moåna potwierdä za pomocà raportu wyników nadawania. Wybierz w parametrach uåytkownika, aby drukowaæ ten raport. Raport jest drukowany po kaådym zakoñczonym nadawaniu natychmiastowym. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane> (przeâàcznik 03, bit 5). Moåna równieå wydrukowaæ raport stanu do przycisku skrótu i drukowania definiujàc tê opcjê po okreãleniu odbioru. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane>. Patrz: str. 39 Raport wyników nadawania natychmiastowego (Nadawanie natychmiastowe). 36
Potwierdzenie nadawania Potwierdzenie e-maila Uåyj funkcji Rezultaty nadawania e-mail, aby wysâaæ raporty jako Dziennik. Dostêpne sà nastêpujàce raporty: Raport wyników komunikacji. Raport wyników nadawania natychmiastowego. Raport kasowania nadawania z pollingiem. Raport rezultatu odbioru z pollingiem. Okreãlajàc rezultaty nadawania e-mail do przycisku skrótu, po zakoñczeniu kaådego nadawania, rezultaty nadawania moåna przesâaæ pocztà elektronicznà. Moåna równieå uåyæ funkcji Ustawienia nadawcy, aby wysâaæ rezultaty nadawania na adresy e-mail nadawców, którzy zostali zarejestrowani. Jeãli faks zostanie wysâany z komputera, naleåy uåyæ programu LAN-Fax Driver, aby okreãliæ, czy to wynik raportu LAN-Fax zostaâ ustawiony wkomputerze. 2 Przygotowaæ siê Najpierw na liãcie odbiorców naleåy zarejestrowaæ adresy e-mail odbiorców, do których wysâany zostanie raport. Patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Podczas korzystania z funkcji Rezultaty nadawania e-mail wstêpnie przypisanej do przycisku skrótu naleåy wybraæ z listy odbiorcê powiadomienia z odbiorców faksów internetowych. Podczas korzystania z funkcji Ustawienia nadawcy przypisanej do przycisku skrótu z listy odbiorców faksów internetowych naleåy wybraæ nadawcê. Zajrzeæ do instrukcji... Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane> Potwierdzenie raportem lub e-mailem Moåna potwierdziæ wyniki nadawania, uåywajàc zarówno funkcji Rezultaty nadawania e-mail, która wysyâa rezultaty pocztà elektroniczna, jak i raportu wyników komunikacji wydrukowanego przez urzàdzenie. Moåna okreãliæ, czy obie funkcje bêdà uåywane jednoczeãnie w parametrach uåytkownika. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane> (przeâàcznik 10, bit 6). 37
Wysyâanie faksów Raport wyników komunikacji (Nadawanie z pamiêci) 2 Ten raport jest drukowany po zakoñczeniu nadawania z pamiêci, wiêc moåna sprawdziæ wyniki nadawania. Jeãli funkcjê Rezultaty nadawania e-mail jest przypisana do przycisku skrótu, moåna wybraæ, czy wiadomoãæ e-mail zawierajàca raport jest wysyâana po nadawaniu. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane>. Jeãli okreãlono dwóch lub wiêcej odbiorców, ten raport jest drukowany po wysâaniu faksu do wszystkich odbiorców. Jeãli urzàdzenie jest skonfigurowane tak, aby nie drukowaæ tego raportu i faks nie moåe byæ pomyãlnie przesâany, drukowany jest raport awarii komunikacji. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane>. Funkcjê tê moåna wâàczyæ lub wyâàczyæ przy uåyciu parametrów uåytkownika. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane> (przeâàcznik 03, bit 0). Moåna okreãliæ, czy raport ma zawieraæ czêãæ oryginalnego obrazu. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane> (przeâàcznik 04, bit 7). Aby wyãwietliæ raport bez wpâywu na tekst, w ustawieniach aplikacji poczty elektronicznej naleåy wybraæ czcionkê o staâej szerokoãci. Moåna wyãwietliæ odbiorcê z parametrami uåytkownika. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane> (przeâàcznik 04, bit 4). Moåna wyãwietliæ nazwê nadawcy z parametrami uåytkownika. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane> (przeâàcznik 04, bit 5). Kolumna Strona zawiera âàcznà liczbê stron. Kolumna Niewysâane zawiera liczbê stron, które nie mogây zostaæ pomyãlnie wysâane. Znak -- wskazuje, åe faks internetowy zostaâ wysâany na serwer poczty elektronicznej zaprogramowany w tym urzàdzeniu. (Jednak nie oznacza to, ze wiadomoãæ zostaâa odebrana.) 38
Potwierdzenie nadawania Raport wyników nadawania natychmiastowego (Nadawanie natychmiastowe) Jeãli ten raport zostanie wâàczony, raport jest drukowany po kaådym nadawaniu natychmiastowym, dziêki czemu moåna zachowaæ informacje o tym, czy nadawanie zakoñczyâo siê powodzeniem, czy nie. Jeãli urzàdzenie jest skonfigurowane tak, aby nie drukowaæ tego raportu i faks nie moåe byæ pomyãlnie przesâany, zamiast tego wydrukowany zostanie raport bâêdu. Jeãli funkcjê Rezultaty nadawania e-mail jest przypisana do przycisku skrótu, moåna wybraæ, czy wiadomoãæ e-mail zawierajàca raport jest wysyâana po nadawaniu. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane>. 2 Raport ten moåna wâàczyæ lub wyâàczyæ w parametrach uåytkownika. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane> (przeâàcznik 03, bit 5). Aby wyãwietliæ raport bez wpâywu na tekst, w ustawieniach aplikacji poczty elektronicznej naleåy wybraæ czcionkê o staâej szerokoãci. Moåna wyãwietliæ odbiorcê z parametrami uåytkownika. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane> (przeâàcznik 04, bit 4). Jeãli strona zostaâa pomyãlnie wysâana, kolumna Strona zawiera âàcznà liczbê stron, które zostaây pomyãlnie wydrukowane. 39