FAX Option Type Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane> Instrukcja obsâugi

Transkrypt

1 FAX Option Type 3030 Instrukcja obsâugi Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane> Tryb transmisji Sprawdzanie i kasowanie plików nadawania Informacje o komunikacji Pozostaâe funkcje transmisji Funkcje odbioru Faks z komputera Upraszczanie operacji Funkcje faksu Ustawienia administratora Rozwiàzywanie problemów z obsâugà Dodatek Przeczytaj uwaånie poniåszà instrukcjê, zanim zaczniesz korzystaæ z urzàdzenia i zachowaj jà na przyszâoãæ. W celu zapewnienia bezpiecznego i wâaãciwego uåytkowania urzàdzenia przed rozpoczêciem jego uåytkowania naleåy przeczytaæ Zasady bezpieczeñstwa.

2 Wprowadzenie Podrêcznik ten zawiera szczegóâowe instrukcje i uwagi dotyczàce uåytkowania urzàdzenia. Dla wâasnej korzyãci i bezpieczeñstwa, przeczytaj poniåszy podrêcznik przed rozpoczêciem uåytkowania urzàdzenia. Podrêcznik naleåy przechowywaæ w âatwo dostêpnym miejscu, aby moåna byâo z niego szybko skorzystaæ. Uwagi Niektóre ilustracje w niniejszej instrukcji mogà siê nieco róåniæ od rzeczywistego wyglàdu urzàdzenia. Niektóre opcje mogà byæ niedostêpne w pewnych krajach. Szczegóây wyjaãni przedstawiciel handlowy. W podrêczniku uwzglêdniono dwa systemy miar. W przypadku tego urzàdzenia wâaãciwy jest system metryczny. Waåne Treãæ niniejszego podrêcznika moåe ulec zmianie bez uprzedniego powiadomienia. Firma w åadnym wypadku nie bêdzie odpowiedzialna za jakiekolwiek szkody bezpoãrednie, poãrednie, szczególne, przypadkowe lub inne wynikajàce z obsâugi lub eksploatacji urzàdzenia. Znaki handlowe Microsoft, Windows i Windows NT sà zastrzeåonymi znakami handlowymi firmy Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i/lub w innych krajach. Adobe i Acrobat sà zastrzeåonymi znakami handlowymi firmy Adobe Systems Incorporated. Ethernet jest zastrzeåonym znakiem handlowym firmy Xerox Corporation. Inne nazwy produktów wystêpujàce w tekãcie stosowane sà jedynie w celach identyfikacyjnych i mogà byæ znakami handlowymi odpowiednich firm. Nie roãcimy sobie åadnych praw do tych znaków. Nazwy wâasne systemów operacyjnych Windows to: Nazwa produktu Windows 95 to Microsoft Windows 95. Nazwa produktu Windows 98 to Microsoft Windows 98. Nazwa produktu Windows Me to Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Nazwy produktów systemu Windows 2000 sà nastêpujàce: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Nazwy produktów systemu Windows XP sà nastêpujàce: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Nazwy produktów Windows Server TM 2003 sà nastêpujàce: Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition Nazwy produktów systemu Windows NT 4.0 sà nastêpujàce: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0

3 Instrukcje obsâugi urzàdzenia Wyszczególnione poniåej podrêczniki opisujà procedury obsâugi urzàdzenia. Opisy poszczególnych funkcji znajdujà siê w odpowiednich czêãciach podrêcznika. Dostarczone podrêczniki przewidziano dla okreãlonych typów urzàdzeñ. Do wyãwietlania podrêczników w plikach PDF potrzebny jest program Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader. Do urzàdzenia doâàczone zostaây dwa dyski CD-ROM: CD-ROM 1 Operating Instructions CD-ROM 2 Scanner Driver and Document Management Utility Podrêcznik ustawieñ ogólnych (plik PDF na dysku CD-ROM 1) Zawiera ogólny opis urzàdzenia, a takåe opisuje ustawienia systemowe (takie jak ustawienia kasety na papier), Document Server i jego funkcje oraz rozwiàzywanie problemów. W tym podrêczniku omówiona zostaâa ksiàåka adresowa i zwiàzane z nià procedury, takie jak rejestrowanie numerów faksów, adresów oraz kodów uåytkownika. Podrêcznik bezpieczeñstwa Podrêcznik ten jest przeznaczony dla administratorów tej maszyny. Opisuje funkcje bezpieczeñstwa, które mogà uåywaæ administratorzy, aby chroniæ dane lub zapobiec uåytkowaniu urzàdzenia przez osoby nieautoryzowane. Przeczytaj równieå ten podrêcznik, aby zapoznaæ siê z procedurami rejestrowania administratorów oraz ustawiania autoryzacji uåytkowników iadministratora. Podrêcznik sieciowy (plik PDF na dysku CD-ROM 1) Zawiera informacje o konfiguracji i uåytkowaniu drukarki w ãrodowisku sieciowym oraz uåytkowaniu programu. Ten podrêcznik opisuje wszystkie modele i dlatego zawiera funkcje oraz ustawienia, które mogà nie byæ dostêpne w twoim modelu. Rysunki, ilustracje, funkcje oraz obsâugiwane systemy operacyjne mogà róåniæ siê od twojego modelu. Poradnik kopiowania (plik PDF na dysku CD-ROM 1) Opisuje dziaâanie, funkcje i sposoby rozwiàzywania problemów w trybie kopiarki. Poradnik faksowania <Funkcje podstawowe> (plik PDF na dysku CD-ROM 1) Opisuje dziaâanie, funkcje i sposoby rozwiàzywania problemów w trybie faksu. i

4 Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane> (ten podrêcznik) (plik PDF na dysku CD-ROM 1) Opisuje zaawansowane funkcje faksu takie jak ustawienia linii oraz procedury rejestrowania ID. Poradnik drukowania (plik PDF na dysku CD-ROM 1) Opisuje ustawienia systemowe, funkcje, rozwiàzywanie problemów i dziaâanie urzàdzenia w trybie drukarki. Poradnik skanowania (plik PDF na dysku CD-ROM 1) Opisuje dziaâanie, funkcje i sposoby rozwiàzywania problemów w trybie skanera. Podrêczniki na temat programu DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite jest programem narzêdziowym znajdujàcym siê na dysku CD-ROM zatytuâowanym Scanner Driver & Document Management Utility. DeskTopBinder Lite Podrêcznik instalacji (plik PDF na dysku CD-ROM 2) Opisuje szczegóâowo instalacjê i ãrodowisko operacyjne programu DeskTopBinder Lite. Podrêcznik ten moåna wyãwietliæ z okna dialogowego [Instalacja] podczas instalacji programu DeskTopBinder Lite. DeskTopBinder Wprowadzenie (plik PDF na dysku CD-ROM 2) Opisuje dziaâanie i funkcje programu DeskTopBinder Lite. Podrêcznik ten jest dodawany do menu [Start] podczas instalacji programu DeskTopBinder Lite. Podrêcznik narzêdzia Auto Document Link (plik PDF na dysku CD-ROM 2) Opisuje dziaâanie i funkcje programu Auto Document Link zainstalowanego za pomocà programu DeskTopBinder Lite. Podrêcznik ten jest dodawany do menu [Start] podczas instalacji programu DeskTopBinder Lite. Pozostaâe podrêczniki Dodatek PostScript 3 (plik PDF na dysku CD-ROM 1) Dodatek UNIX (dostêpny u autoryzowanych sprzedawców lub w postaci pliku PDF na naszej stronie internetowej.) Do oznaczenia programów stosowane sà ogólne nazwy: DeskTopBinder Lite i DeskTopBinder Professional DeskTopBinder ScanRouter V2 Lite i ScanRouter EX Professional (opcjonalny) oprogramowanie dostarczajàce ScanRouter SmartDeviceMonitor for Admin i SmartDeviceMonitor for Client SmartDeviceMonitor for Admin/klient ii

5 SPIS TREÃCI Instrukcje obsâugi urzàdzenia...i Jak czytaæ ten podrêcznik...1 Symbole...1 Nazwy najwaåniejszych funkcji Tryb transmisji Wysyâanie o okreãlonej porze (Nadawanie opóänione)...3 Ustawienia nadawcy...6 Przesyâanie priorytetowe...10 Nadawanie poufne...12 Nadawanie polling...15 Raport z usuniêcia dokumentu po nadawaniu polling...18 Odbiór z pollingiem...20 Raport zarezerwowanego odbioru z pollingiem...23 Raport odbioru z pollingiem Sprawdzanie i kasowanie plików nadawania Wyãwietlanie potwierdzenia nadawania...26 Anulowanie nadawania...27 Usuwanie odbiorcy...29 Dodawanie odbiorcy...31 Zmiana innych opcji...33 Zmiana godziny nadawania...33 Zmiana ustawienia serwera SMTP...35 Drukowanie pliku...37 Ponowne wysyâanie pliku...39 Drukowanie listy plików w pamiêci (listy nadawanych plików) Informacje o komunikacji Drukowanie raportu poâàczeñ...43 Raport zbiorczy...46 Sprawdzanie wyników nadawania (stan plików nadawania)...48 Sprawdzanie wyników odbioru (stan plików odbioru)...50 Wyãwietlanie statusu pamiêci...52 Drukowanie/usuwanie odebranych i zapisanych dokumentów (drukowanie i usuwanie zapisanego pliku nadawania...53 Drukowanie odebranych i zapisanych dokumentów...54 Usuwanie odebranych i zapisanych dokumentów...55 Drukowanie dokumentu poufnego...56 Raport o dokumentach poufnych...58 Drukowanie pliku odebranego w trybie blokady pamiêci...59 iii

6 Skrzynki osobiste...61 Skrzynki osobiste...61 Drukowanie dokumentów ze skrzynek osobistych...62 Skrzynki informacyjne...64 Skrzynki informacyjne...64 Zapisywanie dokumentów w skrzynkach informacyjnych...65 Drukowanie dokumentów ze skrzynek informacyjnych...67 Usuwanie dokumentów ze skrzynek informacyjnych Pozostaâe funkcje transmisji Porêczne funkcje wybierania...71 Wybieranie sekwencyjne...71 (Przykâad) Ponowne wybieranie numeru...72 Funkcje zaawansowane...74 Kod SUB...74 Kod SID...75 Kod SEP...76 Kod PWD...78 Åàdanie transferu...78 Åàdania transferu skonfigurowane w menu Ustawienia systemu...83 Praca gâoãnomówiàca...84 Wybieranie rêczne...86 Zmiana linii...88 Tryb transmisji poãredniej...90 Faks z ksiàåki...90 Transmisja dokumentu dwustronnego (transmisja dwustronna)...93 Stempel standardowej wiadomoãci...96 Wysyâanie autodokumentu...97 Drukowanie dokumentów przechowywanych jako autodokumenty...99 Wysyâanie zapisanych plików Wysyâanie zapisanych dokumentów Drukowanie zachowanych dokumentów Stempel Opcje nadawania Drukowanie nagâówka faksu Wstawianie etykiety Transmisja z pomniejszeniem Automatyczne pomniejszenie Nadawanie z kodem domyãlnym Wybór opcji nadawania dla pojedynczej transmisji iv

7 Pozostaâe funkcje nadawania Brak pamiêci podczas zapisywania oryginaâu Równolegâe nadawanie z pamiêci Automatyczne ponowne wybieranie numeru Transmisja pakietowa Podwójny dostêp Transmisja z obrotem obrazu Jednoczesne rozsyâanie Nadawanie z kompresjà JBIG Nadawanie raportu poâàczeñ pocztà Raport poâàczeñ jako Drukowane raporty Raport zapisany w pamiêci Raport o bâêdach w komunikacji Funkcje odbioru Odbiór Odbiór natychmiastowy Odbiór do pamiêci Odbiór zastêpczy Bezwarunkowe odbieranie dokumentów Odbieranie dokumentów na podstawie okreãlonych w parametrach ustawieñ Funkcje odbioru Stacja transferowa Raport o wynikach transferu Raport o wynikach transferu (åàdanie transferu poprzez a) Przekazywanie odebranych dokumentów Przekierowywanie odebranych dokumentów w oparciu o kod SUB Transfer odebranych dokumentów Odbiór SMTP za pomocà funkcji faksu internetowego Przekierowywanie wiadomoãci otrzymanych przez SMTP Odbiór z kompresjà JBIG Auto-wâàczenie dla odbioru faksu Opcje drukowania Sygnaâ po zakoñczeniu drukowaniu Znak pierwszej strony Znak ãrodka strony Godzina odbioru Drukowanie dwustronne Drukowanie z obrotem o 180 stopni Odbiór z wydrukiem wielu kopii Obrót obrazu Âàczenie 2 oryginaâów Rozdzielanie stron i zmniejszenie dâugoãci Drukowanie w odwrotnej kolejnoãci Pomniejszanie strony Wydruk TSI (wydruk identyfikatora nadawcy) v

8 Jeãli brak papieru odpowiedniego formatu Ustawianie kaset priorytetowych Dokâadne drukowanie rozmiaru Drukowanie dokumentów przychodzàcych na papierze z podajnika rêcznego Miejsce dostarczania dokumentów przychodzàcych - taca wyjãciowa Wybieranie tac dla linii Przesuniêcie tacy Faks z komputera Wysyâanie faksów z komputera Przygotowania Instalacja oprogramowania Program Auto run Instalacja poszczególnych aplikacji Aplikacje zapisane na dysku CD-ROM LAN-Fax Driver Ksiàåka adresowa LAN-Fax Cover Sheet Editor Ustawianie LAN-Fax Driver Wâaãciwoãci Ustawianie wâaãciwoãci druku Dokonywanie ustawieñ konfiguracji moduâów opcjonalnych Podstawowe funkcje transmisji Okreãlanie opcji Potwierdzanie wyników nadawania pocztà Raport rezultatów LAN-Fax Drukowanie i zapisywanie Edycja ksiàåki adresowej Edycja stron tytuâowych faksów Tworzenie strony tytuâowej Doâàczanie utworzonej strony tytuâowej Komunikaty operacyjne sterownika LAN-Fax Wyãwietlanie informacji o faksach za pomocà przeglàdarki internetowej Wyãwietlanie, drukowanie i usuwanie odebranych faksów za pomocà narzêdzia Web Image Monitor Wyãwietlanie odebranych faksów za pomocà przeglàdarki internetowej Drukowanie informacji o dokumencie za pomocà przeglàdarki internetowej Usuwanie informacji o dokumentach za pomocà przeglàdarki internetowej Rejestrowanie informacji o odbiorcy przy uåyciu przeglàdarki internetowej Dostarczanie plików otrzymanych faksem Upraszczanie operacji Programy Rejestrowanie i zmiana programów skrótów Rejestrowanie funkcji priorytetowej za pomocà programu Zmiana nazwy programu Usuwanie programu Uåywanie programu vi

9 Korzystanie z funkcji Document Server Zapisywanie dokumentu Zmiana informacji o zapisanych dokumentach Usuwanie zapisanego dokumentu Zarzàdzanie dokumentami zapisanymi przez Document Server z komputera Korzystanie z narzêdzia DeskTopBinder Korzystanie z przeglàdarki internetowej Funkcje faksu Lista funkcji Dostêp do narzêdzi uåytkownika (funkcje faksu) Wychodzenie z ustawieñ domyãlnych Ustawienia ogólne/regulacja Ustawienia odbioru Ustawienia a Ustawienia IP-Fax Konfigurowanie gatekeepera H Konfigurowanie serwera SIP Rejestrowanie lub zmiana bramki Usuwanie bramki Ustawienia administratora Lista narzêdzi administratora Korzystanie z ustawieñ administratora Programowanie, zmienianie i usuwanie standardowych wiadomoãci Zapisywanie, zmienianie i usuwanie autodokumentu Usuwanie dokumentów automatycznych Programowanie, zmiana i usuwanie rozmiaru skanowania Usuwanie rozmiaru skanowania Drukowanie raportu poâàczeñ Liczniki Przekazywanie Rejestrowanie odbiorcy koñcowego Wyâàczanie funkcji przekazywania Znak przekazania Blokowanie pamiêci ECM (tryb korekcji bâêdów) Parametry uåytkownika Zmiana parametrów uåytkownika Drukowanie listy parametrów uåytkownika vii

10 Nadawcy specjalni traktowani inaczej Odbiór autoryzowany Przekazywanie Liczba wydruków pliku odbioru Drukowanie dwustronne Blokowanie pamiêci Kaseta na papier Rejestracja/zmiana nadawców specjalnych Rejestracja Ustawieñ poczàtkowych dla nadawcy specjalnego Usuwanie nadawcy specjalnego Drukowanie listy nadawców specjalnych Ustawienia skrzynek Programowanie i zmiana skrzynek osobistych Usuwanie skrzynek osobistych Programowanie i zmiana skrzynek informacyjnych Usuwanie skrzynek informacyjnych Programowanie i zmiana skrzynek transferowych Usuwanie skrzynek transferowych Drukowanie listy skrzynek Raport z transferu Rejestracja kodu poufnego Rejestracja kodu pobierania faksów Rejestracja kodu blokowania pamiêci Wybór telefonu z tarczà lub klawiaturà Zapisywanie lub drukowanie odebranych dokumentów z raportem odbioru Rejestrowanie uåytkownika z uprawnieniami do wyãwietlania otrzymanych i zapisanych dokumentów Ustawienia ochrony menu Raport wyników transferu folderów Przesyâanie raportu wyników transferu folderów pocztà Rozwiàzywanie problemów z obsâugà Wydruk raportu o bâêdach Wyâàczanie gâównego zasilania/awaria zasilania Bâàd podczas korzystania z faksu internetowego Powiadomienie o bâêdzie poczty Raport o bâêdach ( ) o bâêdach wysyâany przez serwer Dodatek Podâàczanie urzàdzenia do linii telefonicznej i telefonu Podâàczanie do linii telefonicznej Wybieranie typu linii Wyposaåenie opcjonalne Rozszerzenie pamiêci (DIMM 32 MB) Interfejs dodatkowej linii G viii

11 Dane techniczne Kompatybilne urzàdzenia Dopuszczalne rodzaje oryginaâów Dopuszczalne rozmiary oryginaâów Rozmiary oryginaâów trudne do wykrycia Wartoãci maksymalne INDEKS ix

12 x

13 Jak czytaæ ten podrêcznik Symbole W tym podrêczniku zostaây uåyte nastêpujàce symbole: R NIEBEZPIECZEÑSTWO: Symbol ten oznacza potencjalne zagroåenie, które w przypadku korzystania z urzàdzenia w sposób nieprawidâowy i nieprzestrzegania instrukcji oznaczonych tym symbolem moåe staæ siê przyczynà ãmierci lub powaånych obraåeñ. Naleåy zapoznaæ siê z instrukcjami zawartymi w rozdziale Zasady bezpieczeñstwa dokumentu Podrêcznik ustawieñ ogólnych. R OSTRZEÅENIE: Symbol ten oznacza potencjalne zagroåenie, które w przypadku korzystania z urzàdzenia w sposób nieprawidâowy i nieprzestrzegania instrukcji oznaczonych tym symbolem moåe staæ siê przyczynà mniej powaånych obraåeñ lub uszkodzenia mienia nie powodujàcego obraåeñ. Naleåy zapoznaæ siê z instrukcjami zawartymi w rozdziale Zasady bezpieczeñstwa dokumentu Podrêcznik ustawieñ ogólnych. * Powyåsze informacje majà na celu zapewnienie bezpieczeñstwa uåytkownikom. Waåne Jeãli nie postêpujesz zgodnie z tà instrukcjà, moåe wystàpiæ zaciêcie papieru, zniszczenie oryginaâów lub utrata danych. Dlatego przeczytaj poniåsze instrukcje. Przygotowaæ siê Symbol ten okreãla informacje, które naleåy uzyskaæ lub przygotowania, które naleåy poczyniæ przed przystàpieniem do uåytkowania. Symbol ten okreãla ãrodki ostroånoãci wymagane podczas pracy urzàdzenia lub dziaâania wymagane w razie wystàpienia bâêdu. Ograniczenia Symbol ten okreãla limity liczbowe, funkcje, które nie mogà wystêpowaæ jednoczeãnie lub sytuacje, w których dana funkcja nie moåe byæ uåyta. Zajrzeæ do instrukcji... Symbol ten oznacza odsyâacz. [ ] Przyciski, które pojawiajà siê na wyãwietlaczu urzàdzenia. [ ] Klawisze i przyciski pojawiajàce siê na ekranie komputera. { } Przyciski na panelu operacyjnym urzàdzenia. 1

14 Nazwy najwaåniejszych funkcji Najwaåniejsze funkcje urzàdzenia sà okreãlane w niniejszej instrukcji nastêpujàco: Faks internetowy (przesyâanie po podaniu adresu ) Faks internetowy Faks internetowy (przesyâanie po podaniu adresu IP) IP-Fax 2

15 1. Tryb transmisji Wysyâanie o okreãlonej porze (Nadawanie opóänione) Korzystajàc z tej funkcji moåna ustawiæ urzàdzenie na póäniejsze, o okreãlonym czasie, wysâanie faksu. Pozwala ona na skorzystanie z niåszych opâat telefonicznych poza godzinami szczytu bez koniecznoãci czekania do tej godziny przy urzàdzeniu. W przypadku mniej pilnych faksów naleåy podczas skanowania skorzystaæ z opcji Nadawania opóänionego wraz z funkcjà Nadawania ekonomicznego. Faksy sà umieszczane w kolejce w pamiêci i wysyâane w godzinach nadawania ekonomicznego. Waåne Jeãli urzàdzenie pozostanie wyâàczone przez okoâo godzinê, wszystkie faksy zapisane w pamiêci zostanà utracone. W przypadku utraty dokumentów z tego powodu po przywróceniu zasilania drukowany jest automatycznie Raport awarii zasilania. Raport moåna wykorzystaæ do identyfikacji utraconych dokumentów. Ograniczenia Funkcja ta jest niedostêpna przy przesyâaniu natychmiastowym. Naleåy uåyæ trybu transmisji z pamiêci. Maksymalny podawany przedziaâ czasu moåe wynosiæ 23 godziny i 59 minut. Jeãli aktualna godzina podawana na wyãwietlaczu nie jest wâaãciwa, naleåy ustawiæ prawidâowà godzinê. Patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Za pomocà opcji Godz.nadaw.ekon. ustaw przedziaâ czasu, w którym obowiàzujà opâaty za poâàczenia poza godzinami szczytu. Patrz str. 205 Wprowadä godz.nadaw.ekon.. 3

16 Tryb transmisji 1 Funkcjê tê moåna przypisaæ jednemu z przycisków skrótu. Uåycie przycisku skrótu pozwala pominàæ punkt B. Patrz str. 203 Ustawienia ogólne/regulacja. A Zaâadowaæ oryginaâ i wybraæ odpowiednie ustawienia skanowania. Zajrzeæ do instrukcji... Poradnik faksowania <Funkcje podstawowe> B Nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania]. C Nacisnàæ przycisk [Nad.opóänione]. D Wpisaæ godzinê za pomocà przycisków numerycznych (w formacie 24- godzinnym), a nastêpnie nacisnàæ przycisk [OK]. Wybrana godzina jest widoczna powyåej podãwietlonego [Nad.opóänione]. Nacisnàæ przycisk [Godz.nadaw.ekon.], aby okreãliæ godziny nadawania ekonomicznego. Wprowadzanie liczb mniejszych od 10 wymaga dodania zera na poczàtku. Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, nacisnàæ przycisk [Usuñ] lub {Zeruj/Zatrzymaj} przed naciãniêciem przycisku [OK], a nastêpnie ponowiæ próbê. Aby anulowaæ dziaâanie funkcji Nadaw.opóän., nacisnàæ przycisk [Anuluj]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu C. E Nacisnàæ przycisk [OK]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. 4

17 Wysyâanie o okreãlonej porze (Nadawanie opóänione) Aby sprawdziæ ustawienia, nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania]. F Wybraæ odbiorcê, a nastêpnie nacisnàæ przycisk {Start}. Konfiguracjê transmisji dla Nadawania opóänionego moåna anulowaæ. Patrz str. 27 Anulowanie nadawania. 1 5

18 Tryb transmisji Ustawienia nadawcy 1 Funkcja ta przesyâa odbiorcy informacje o nadawcy. Jeãli adres nadawcy zostaâ zarejestrowany na liãcie odbiorców, nadawca moåe otrzymaæ pocztà informacje o rezultacie nadawania. Ponadto po wâàczeniu funkcji Stempel nazwy nadawcy zarejestrowana nazwa nadawcy (nazwa uåytkownika) pojawia siê na arkuszu, listach i w raporcie odbiorcy. Przygotowaæ siê Przed rozpoczêciem korzystania z tej funkcji naleåy zarejestrowaæ nadawców na liãcie odbiorców oraz podaæ w polu Nazwa uåytkownika wartoãæ [Nadawca]. Patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Jeãli wâàczona jest autoryzacja uåytkownika, zalogowany uåytkownik jest nadawcà. Informacja o wynikach nadawania jest wysyâana na adres zalogowanego uåytkownika. Ustawienia nadawcy moåna przypisaæ jednemu z przycisków skrótu. Przyciski skrótu pozwalajà ominàæ punkt B. Patrz str. 203 Ustawienia ogólne/regulacja. Raport wyników komunikacji i inne pozwalajà sprawdziæ stan uåycia urzàdzenia przez danego uåytkownika. Jeãli wâàczona jest autoryzacja uåytkowników, moåesz sprawdziæ stan wykorzystywania urzàdzenia przez zalogowanych uåytkowników. Patrz str. 231 Drukowanie raportu poâàczeñ. Jeãli identyfikator uåytkownika jest wysyâany do nadawcy, moåna policzyæ, ile razy dany uåytkownik uåyâ tej funkcji. Patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. A Zaâadowaæ oryginaâ i wybraæ odpowiednie ustawienia skanowania. Zajrzeæ do instrukcji... Poradnik faksowania <Funkcje podstawowe> B Nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania]. 6

19 Ustawienia nadawcy C Nacisnàæ przycisk [Ustawienia nadaw.]. 1 D Wybierz nadawcê. Jeãli wâàczony jest kod zabezpieczajàcy dla odbiorców, pojawi siê ekran wpisywania danych. Wpisz kod zabezpieczajàcy dla odbiorców za pomocà przycisków numerycznych, a nastêpnie naciãnij przycisk [OK]. E Potwierdä wybranego nadawcê, a nastêpnie naciãnij przycisk [OK]. F Wybierz [Wâàczone] lub [Wyâàczone] dla funkcji Drukuj nazwê nadawcy. 7

20 Tryb transmisji Drukowanie na arkuszu odbiorcy 1 Jeãli wâàczysz tà funkcjê, nazwa nadawcy (nazwa uåytkownika) pojawi siê na arkuszu, listach i raporcie odbiorcy. A Wybierz [Wâàczone] dla funkcji Drukuj nazwê nadawcy. Potwierdzanie wyników nadawania pocztà Jeãli adres nadawcy jest zarejestrowany, moåesz wybraæ, czy nadawca bêdzie otrzymywaâ pocztà raport wyników nadawania. Po wâàczeniu tej funkcji informacje o rezultatach nadawania sà wysâane na zarejestrowany adres . Jeãli uåytkownik zaloguje siê a pomocà identyfikatora, informacje o rezultatach nadawania sà wysyâane do niego pocztà . Rezultaty transmisji moåna potwierdzaæ jednoczeãnie za pomocà funkcji Rezultaty nadawania , która pozwala przesyâaæ rezultaty pocztà e- mail, oraz Raportu wyników komunikacji drukowanego przez urzàdzenie. Parametry uåytkownika pozwalajà okreãliæ, czy majà byæ stosowane obie metody. Patrz str. 238 Parametry uåytkownika (przeâàcznik 10, bit 6). A Wybraæ wartoãæ [Tak] lub [Nie] w opcji Rezultaty TX . 8

21 Ustawienia nadawcy G Nacisnàæ przycisk [OK]. 1 Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu C. Wybrana nazwa nadawcy pojawi siê nad przyciskiem [Ustawienia nadaw.]. Nazwa nadawcy moåe mieæ maksimum 14 znaków i zaczyna siê nawiasem (... ). H Nacisnàæ przycisk [OK]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. Aby sprawdziæ ustawienia, nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania]. I Okreãliæ odbiorcê, a nastêpnie nacisnàæ przycisk {Start}. Aby anulowaæ ustawienia nadawcy, anuluj nadawanie. Patrz str. 27 Anulowanie nadawania. 9

22 Tryb transmisji Przesyâanie priorytetowe 1 Dokumenty przesyâane z pamiêci sà wysyâane w kolejnoãci, w jakiej byây skanowane. Dlatego jeãli w pamiêci oczekuje w kolejce kilka dokumentów, to kolejny skanowany dokument nie zostanie wysâany natychmiast. Jednak wykorzystujàc tê funkcjê moåna wysâaæ dokument przed innymi dokumentami oczekujàcymi w kolejce. Ograniczenia Funkcja ta jest niedostêpna przy przesyâaniu natychmiastowym. Po wybraniu tej funkcji urzàdzenie automatycznie przeâàczy siê na przesyâanie zpamiêci. Jeãli za pomocà tej funkcji zostaâ juå zapisany w pamiêci dokument lub odbywa siê transmisja, nowy dokument zostanie przesâany po zakoñczeniu nadawania poprzedniego. A Zaâadowaæ oryginaâ i wybraæ odpowiednie ustawienia skanowania. Zajrzeæ do instrukcji... Poradnik faksowania <Funkcje podstawowe> B Nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania]. 10

23 Przesyâanie priorytetowe C Nacisnàæ przycisk [Nadaw. priorytetowe], a nastêpnie [OK]. 1 Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. Aby sprawdziæ ustawienia, nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania]. D Okreãliæ odbiorcê, a nastêpnie nacisnàæ przycisk {Start}. Nacisnàæ przycisk [Zmieñ/Zatrzymaj plik nad.], aby anulowaæ nadawanie. Patrz str. 27 Anulowanie nadawania. 11

24 Tryb transmisji Nadawanie poufne 1 Naleåy skorzystaæ z tej funkcji w celu ograniczenia moåliwoãci przeglàdania dokumentów. Dokument jest przechowywany w pamiêci u odbiorcy i zostanie wydrukowany dopiero po podaniu identyfikatora. Sà dwa typy przesyâania poufnego: Kod domyãlny Przy przesyâaniu nie trzeba wprowadzaæ kodu. Odbiorca moåe wydrukowaæ dokument po wprowadzeniu osobistego identyfikatora wprowadzonego w jego urzàdzeniu. Zmiana kodu: W przypadku koniecznoãci wysâania dokumentu poufnego do okreãlonego odbiorcy, osobie tej moåna nadaæ kod poufny, który trzeba bêdzie wprowadziæ w celu obejrzenia dokumentu. Przed wysâaniem dokumentu naleåy podaæ odbiorcy kod, który odbiorca musi wprowadziæ, aby wydrukowaæ dokument. Ograniczenia Urzàdzenie odbiorcy musi byæ tej samej marki i musi byæ wyposaåone w funkcjê odbierania wiadomoãci poufnych. Urzàdzenie odbiorcy musi teå mieæ dostatecznie duåo wolnej pamiêci. Funkcja ta jest niedostêpna dla faksów internetowych. Zaleca siê uprzednio zarejestrowaæ kod poufny w urzàdzeniu. Patrz str. 279 Rejestracja kodu poufnego. Kod moåe byæ dowolnà liczbà czterocyfrowà róånà od Jeãli odbiorca korzysta z urzàdzenia innego producenta, moåna uåyæ trybu nadawania poufnego Kod SUB. Patrz str. 74 Kod SUB. 12

25 Nadawanie poufne A Zaâadowaæ oryginaâ i wybraæ odpowiednie ustawienia skanowania. Zajrzeæ do instrukcji... Poradnik faksowania <Funkcje podstawowe> B Nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania]. 1 C Nacisnàæ przycisk [Nadawanie poufne]. D Zaleånie od typu nadawania poufnego naleåy zastosowaæ nastêpujàce procedury: Kod domyãlny A Sprawdziæ, czy zostaâa wybrana opcja [Identyfik. domyãlny], a nastêpnie nacisnàæ przycisk [OK]. Aby anulowaæ nadawanie poufne, nacisnàæ przycisk [Anuluj]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu C. 13

26 Tryb transmisji Zmieniony kod 1 A Wybraæ opcjê [Kod zmieniony]. B Wprowadziæ kod poufny (czterocyfrowa liczba) za pomocà przycisków numerycznych, a nastêpnie nacisnàæ przycisk [OK]. Zmienione ID: i wprowadzony kod poufny sà widoczne powyåej podãwietlonego [Nadawanie poufne]. Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, nacisnàæ przycisk [Usuñ] lub {Zeruj/Zatrzymaj} przed naciãniêciem przycisku [OK], a nastêpnie ponowiæ próbê. Aby anulowaæ nadawanie poufne, nacisnàæ przycisk [Anuluj]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu C. E Nacisnàæ przycisk [OK]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. Aby sprawdziæ ustawienia, nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania]. F Okreãliæ odbiorcê, a nastêpnie nacisnàæ przycisk {Start}. Ustawienia nadawanie poufne moåna anulowaæ. Patrz str. 27 Anulowanie nadawania. 14

27 Nadawanie polling Nadawanie polling Nadawanie polling stosuje siê, aby pozostawiæ oryginaâ w pamiêci urzàdzenia w celu odebrania go przez inne osoby. Dokument jest wysâany wtedy, gdy odbiorca zadzwoni z proãbà o jej przesâanie. 1 Przygotowaæ siê Przed zastosowaniem funkcji nadawania polling z kodem naleåy zarejestrowaæ kod pollingu. Patrz str. 280 Rejestracja kodu pobierania faksów. Istniejà trzy typy nadawania polling. Nadawanie w trybie wolnego pollingu Podczas tej procedury nie trzeba wprowadzaæ kodu pobierania faksów. Kaådy ma dostêp do dokumentów w urzàdzeniu. Urzàdzenie przesyâa je niezaleånie od tego, czy kody pollingu sà zgodne. Nadawanie z kodem domyãlnym Podczas tej procedury nie trzeba wprowadzaæ kodu pobierania faksów. Dokument zostanie wysâany tylko wtedy, gdy kod pollingu odbiorcy jest taki sam, jak kod zarejestrowany w urzàdzeniu. Naleåy upewniæ siê wczeãniej, czy kody pollingu obu urzàdzeñ sà identyczne. Nadawanie ze zmienionym kodem Wprowadziæ zmieniony kod pollingu, unikalny dla tego nadawania. Zastêpuje on kod zarejestrowany dla tego typu nadawania. Uåytkownik musi wprowadziæ ten kod podczas åàdania pollingu. Jeãli kody siê zgadzajà, dokument zostanie wysâany. Upewniæ siê wczeãniej, czy odbiorcy znajà zastosowany kod. 15

28 Tryb transmisji 1 Ograniczenia Nadawanie polling jest dozwolone tylko wtedy, gdy urzàdzenie odbiorcy jest wyposaåone w funkcjê odbioru polling. Zazwyczaj tylko urzàdzenia tej samej marki obsâugujàce odbiór z pobieraniem faksów mogà wykonywaæ przesyâanie z pobieraniem faksów przy uåyciu kodu. Jednakåe jeãli stosowana jest funkcja pliku skrzynki informacyjnej, a urzàdzenie odbiorcy obsâuguje nadawanie polling i funkcjê SEP, moåna stosowaæ nadawanie polling przy uåyciu kodu. Patrz str. 64 Skrzynki informacyjne. Funkcja ta jest niedostêpna dla faksów internetowych. Funkcje pobierania faksów bez ograniczeñ i przesyâania z kodem domyãlnym pozwalajà na zapisanie w pamiêci tylko jednego pliku. Nadawanie polling ze zmienionym kodem pozwala zapisaæ w pamiêci jeden plik dla kaådego kodu. Zmieniajàc kody, moåna zapisaæ maksymalnie 400 plików. W menu Parametry uåytkownika moåna wybraæ opcjê usuwania plików nadawania pollingu. Patrz str. 238 Parametry uåytkownika (przeâàcznik 11, bit 7). Aby zachowaæ plik w celu powtórnego wysâania, naleåy wybraæ ustawienie Plik oczekujàcy (Zapisz). Raport kasowania dokumentów po nadawaniu polling pozwala na sprawdzenie, czy odbyâo siê przesyâanie pollingowe. Patrz str. 18 Raport z usuniêcia dokumentu po nadawaniu polling. Funkcjê tê moåna przypisaæ jednemu z przycisków skrótu. Uåycie tego przycisku pozwala ominàæ punkt B. Patrz str. 203 Ustawienia ogólne/regulacja. Opâatà za poâàczenie jest obciàåany odbiorca. A Zaâadowaæ oryginaâ i wybraæ odpowiednie ustawienia skanowania. Zajrzeæ do instrukcji... Poradnik faksowania <Funkcje podstawowe> B Nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania]. C Nacisnàæ przycisk [Nadaw. polling]. 16

29 Nadawanie polling D Zaleånie od trybu nadawania polling, naleåy wybraæ jednà z nastêpujàcych procedur: 1 Nadawanie w trybie wolnego pollingu A Sprawdä, czy zostaâa zaznaczona opcja [Nadaw.-wolny polling]. Przesyâanie z kodem domyãlnym A Wybraæ opcjê [Nadaw. z domyãlnym ID]. Nadawanie ze zmienionym kodem A Wybraæ opcjê [Nadaw. z kodem zmienionym]. B Wpisaæ czterocyfrowy kod za pomocà przycisków numerycznych i znaków [A], [B], [C], [D], [E] i [F]. Kod pollingu moåe byæ kombinacjà dowolnych czterech liczb (0 do 9) i znaków (A do F) z wyjàtkiem 0000 i FFFF. Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, nacisnàæ przycisk [Usuñ] lub {Zeruj/Zatrzymaj}, a nastêpnie ponowiæ próbê. 17

30 Tryb transmisji E Nacisnàæ przycisk [Tylko raz] lub [Zapisz], aby usunàæ lub zachowaæ dokument po przesyâaniu. 1 Aby usunàæ dokument natychmiast po nadaniu, wybraæ opcjê [Tylko raz]. Aby umoåliwiæ wielokrotne wysyâanie dokumentu, wybraæ opcjê [Zapisz]. Aby anulowaæ nadawanie z pollingiem, nacisnàæ przycisk [Anuluj]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu C. F Nacisnàæ przycisk [OK]. Pojawia siê pppppppppp. Typ nadawania z pollingiem jest widoczny powyåej podãwietlonego [Nadaw. polling]. G Nacisnàæ przycisk [OK]. Aby sprawdziæ ustawienia, nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania]. H Nacisnàæ przycisk {Start}. Ustawienia nadawania polling moåna anulowaæ. Patrz str. 27 Anulowanie nadawania. Raport z usuniêcia dokumentu po nadawaniu polling Raport pozwala na sprawdzenie, czy odbyâo siê nadawanie polling. Jeãli funkcjê Rezultaty TX przypisano przyciskowi skrótu, moåna okreãliæ, po zakoñczeniu nadawania,raport moåe byæ przesyâany pocztà . Patrz str. 206 Przycisk skrótu. Ograniczenia Raport nie zostanie wydrukowany, jeãli parametry uåytkownika sà ustawione w sposób umoåliwiajàcy powtórne wysyâanie zapamiêtanych oryginaâów (Zapisz). Patrz str. 238 Parametry uåytkownika (przeâàcznik 11, bit 7). Funkcjê tê moåna wâàczyæ lub wyâàczyæ przy uåyciu parametrów uåytkownika. Patrz str. 238 Parametry uåytkownika (przeâàcznik 03, bit 6). Drukowanie czêãci wysâanej wiadomoãci w raporcie moåna ustawiæ w menu Parametry uåytkownika. Patrz str. 238 Parametry uåytkownika (przeâàcznik 04, bit 7). Wyniki nadawania pollingowego moåna sprawdziæ za pomocà dziennika. Patrz str. 43 Drukowanie raportu poâàczeñ. 18

31 Nadawanie polling Aby wyãwietliæ raport we wâaãciwym formacie, naleåy wybraæ w programie pocztowym czcionkê o jednakowej szerokoãci. Moåesz wyãwietliæ odbiorcê uåywajàc parametrów uåytkownika. Patrz str. 238 Parametry uåytkownika (przeâàcznik 04, bit 4). Nazwê nadawcy moåna okreãliæ za pomocà parametrów uåytkownika. Patrz str. 238 Parametry uåytkownika (przeâàcznik 04, bit 5). 1 19

32 Tryb transmisji Odbiór z pollingiem 1 Funkcja ta umoåliwia odebranie dokumentu z innego urzàdzenia. Moåna teå w taki sposób odbieraæ dokumenty z wielu urzàdzeñ za pomocà tylko jednej operacji (naleåy zastosowaæ grupy i programy klawiszowe, aby w peâni wykorzystaæ moåliwoãci tej funkcji). Przygotowaæ siê Przed zastosowaniem funkcji nadawania polling z kodem naleåy zarejestrowaæ kod pollingu. Patrz str. 280 Rejestracja kodu pobierania faksów. Istniejà dwa typy odbioru z pollingiem. Odbiór polling z kodem domyãlnym i wolny odbiór polling Metoda ta sâuåy do wolnego odbioru polling i do odbioru polling z kodem domyãlnym. Jeãli odbiór polling z kodem zaprogramowany jest w urzàdzeniu, to wszystkie dokumenty oczekujàce w urzàdzeniu nadawczym z tym samym kodem zostanà odebrane. Jeãli drugie urzàdzenie nie ma åadnych dokumentów oczekujàcych posiadajàcych ten sam kod pollingu, odebrane zostanà dokumenty nie wymagajàce kodu (wolny polling). Odbiór polling ze zmienionym kodem Wprowadziæ zmieniony kod, unikalny dla tego nadawania. Zastêpuje on kod przechowywany w pamiêci dla tego typu nadawania. Urzàdzenie odbierze wszystkie dokumenty oczekujàce w urzàdzeniu nadawcy, posiadajàce takie same kody. Jeãli kody sà niezgodne, odbierane sà wszystkie dokumenty nie wymagajàce podania kodów (wolny polling). 20

33 Odbiór z pollingiem Ograniczenia Odbiór z pollingiem wymaga od urzàdzenia odbiorczego moåliwoãci nadawania pollingowego. Zazwyczaj moåna odbieraæ dokumenty z kodem pobierania faksów z urzàdzenia tej samej marki i obsâugujàcego funkcjê pobierania faksów. Niemniej jednak odbiór z pollingiem jest moåliwy równieå wówczas, gdy faks nadawcy obsâuguje nadawanie polling i funkcjê SEP, a takåe przechowuje kody. Patrz str. 76 Kod SEP. Funkcja ta jest niedostêpna dla faksów internetowych. 1 Aby odebraæ dokument wysâany z wykorzystaniem funkcji nadawania polling z kodem domyãlnym lub odbierania polling ze zmienionym kodem, naleåy podaæ ten sam kod pollingu, jaki zostaâ okreãlony przez nadawcê. Nadawanie w trybie wolnego pollingu nie wymaga tego samego kodu pollingu. Raport o wynikach pollingu pozwala na sprawdzenie, czy odbyâo siê odbieranie pollingu. Patrz str. 23 Raport odbioru z pollingiem. Funkcjê tê moåna przypisaæ jednemu z przycisków skrótu. Uåycie tego przycisku pozwala ominàæ punkt A. Patrz str. 203 Ustawienia ogólne/regulacja. A Nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania]. B Nacisnàæ przycisk [Odb. polling]. C Zaleånie od zastosowanej metody naleåy wybraæ jednà z nastêpujàcych procedur: 21

34 Tryb transmisji Domyãlny ID/wolny odbiór z pollingiem 1 A Sprawdziæ, czy zostaâa wybrana opcja [Kod domyãlny/odb.-wolny poll.], a nastêpnie nacisnàæ przycisk [OK]. Aby anulowaæ odbiór z pollingiem, nacisnàæ przycisk [Anuluj]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu B. Odbiór polling ze zmienionym kodem A Wybraæ opcjê [Odb. polling ze zmienionym kodem]. B Wpisaæ czterocyfrowy kod za pomocà przycisków numerycznych i znaków [A], [B], [C], [D], [E] i [F], a nastêpnie nacisnàæ przycisk [OK]. Zmienione ID: i wprowadzony kod pollingu sà widoczne powyåej podãwietlonego [Odb. polling]. Kod pollingu moåe byæ kombinacjà dowolnych czterech liczb (0 do 9) i znaków (A do F) z wyjàtkiem 0000 i FFFF. Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, nacisnàæ przycisk [Usuñ] lub {Zeruj/Zatrzymaj} przed naciãniêciem przycisku [OK], a nastêpnie ponowiæ próbê. Aby anulowaæ odbiór z pollingiem, nacisnàæ przycisk [Anuluj]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu B. D Nacisnàæ przycisk [OK]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. E Okreãliæ odbiorcê, a nastêpnie nacisnàæ przycisk {Start}. 22

35 Odbiór z pollingiem Raport zarezerwowanego odbioru z pollingiem Raport ten jest drukowany po ustawieniu odbioru polling. Funkcjê tê moåna wâàczyæ lub wyâàczyæ przy uåyciu parametrów uåytkownika. Patrz str. 238 Parametry uåytkownika (przeâàcznik 03, bit 3). Moåesz wyãwietliæ odbiorcê uåywajàc parametrów uåytkownika. Patrz str. 238 Parametry uåytkownika (przeâàcznik 04, bit 4). Moåesz wyãwietliæ nazwê nadawcy uåywajàc parametrów uåytkownika. Patrz str. 238 Parametry uåytkownika (przeâàcznik 04, bit 5). 1 Raport odbioru z pollingiem Raport ten jest drukowany po zakoñczeniu kaådego odbioru polling i zawiera informacje o rezultatach odbioru. Jeãli funkcjê Rezultaty TX przypisano przyciskowi skrótu, moåna okreãliæ, czy po zakoñczeniu odbioru raport ma byæ przesyâany pocztà . Patrz str. 206 Przycisk skrótu. Rezultat odbioru z pobieraniem faksów moåna teå sprawdziæ, przeglàdajàc dziennik. Patrz str. 43 Drukowanie raportu poâàczeñ. Funkcjê tê moåna wâàczyæ lub wyâàczyæ przy uåyciu parametrów uåytkownika. Patrz str. 238 Parametry uåytkownika (przeâàcznik 03, bit 4). Aby wyãwietliæ raport we wâaãciwym formacie, naleåy wybraæ w programie pocztowym czcionkê o jednakowej szerokoãci. Moåesz wyãwietliæ odbiorcê uåywajàc parametrów uåytkownika. Patrz str. 238 Parametry uåytkownika (przeâàcznik 04, bit 4). Moåesz wyãwietliæ nazwê nadawcy uåywajàc parametrów uåytkownika. Patrz str. 238 Parametry uåytkownika (przeâàcznik 04, bit 5). 23

36 Tryb transmisji 1 24

37 2. Sprawdzanie i kasowanie plików nadawania Po naciãniêciu przycisku {Start} (po zeskanowaniu oryginaâów) moåna sprawdziæ i zmodyfikowaæ numer odbiorcy lub ustawienia nadawania z pamiêci. Moåna równieå zrezygnowaæ z nadawania, zmieniæ ustawienia nadawania, wydrukowaæ zachowany plik, wydrukowaæ listê zachowanych plików oraz ponownie wysâaæ plik, którego nadawanie nie powiodâo siê. Nadawanie z pamiêci Nadawanie faksu internetowego Nadawanie opóänione Ustawienia nadawcy Nadawanie priorytetowe Nadawanie poufne Odbiór polling Nadawanie polling Åàdanie przesyâania Jeãli w trybie nadawania z pamiêci nie sà wysyâane ani przechowywane åadne dokumenty, [Zmieñ/Zatrzymaj plik nad.] nie pojawia siê na wyãwietlaczu. Nie moåna sprawdzaæ ani edytowaæ pliku w trakcie wysyâania. Równieå plik nadawania poufnego i plik zachowany do drukowania w formie raportu nie moåe byæ sprawdzany ani edytowany. W niektórych przypadkach, w zaleånoãci od ustawieñ bezpieczeñstwa nie moåna wybraæ odbiorcy, który ma oznaczenie *. 25

38 Sprawdzanie i kasowanie plików nadawania Wyãwietlanie potwierdzenia nadawania A Nacisnàæ przycisk [Zmieñ/Zatrzymaj plik nad.]. 2 B Nacisnàæ przycisk [Sprawdä/Zmieñ ustaw.]. C Wybraæ plik do sprawdzenia. Jeãli jest wielu odbiorców pliku, wyãwietlany jest tylko odbiorca wybrany jako pierwszy. W przypadku wybrania wielu odbiorców wyãwietlona zostaje tylko liczba odbiorców niewysâanych dokumentów. D Potwierdziæ nadawanie, a nastêpnie nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. E Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. 26

39 Anulowanie nadawania Anulowanie nadawania Nadawanie moåna anulowaæ, gdy plik jest wysyâany, znajduje siê w pamiêci lub gdy nadawanie nie powiodâo siê. Wszystkie dane zostanà usuniête z pamiêci. Moåna anulowaæ nadawanie pliku z pamiêci. Funkcja ta jest przydatna przy anulowaniu nadawania w przypadku zauwaåenia nieprawidâowego odbiorcy lub bâêdnych oryginaâów po ich zapisaniu w pamiêci. Aby anulowaæ nadawanie z pamiêci, naleåy znaleäæ plik przeznaczony do anulowania wãród plików zapisanych w pamiêci i usunàæ go. 2 Jeåeli nadawanie zostanie anulowane w trakcie wysyâania pliku, niektóre strony mogây zostaæ juå wysâane i odebrane w urzàdzeniu odbiorczym. Jeãli nadawanie zostanie zakoñczone podczas wykonywania tej procedury, nie moåna go anulowaæ. A Nacisnàæ przycisk [Zmieñ/Zatrzymaj plik nad.]. B Sprawdä, czy zostaâa wybrana opcja [Zatrzymaj nadawanie]. C Wybraæ plik, którego nadawanie ma byæ anulowane. Aby wyãwietliæ tylko wysyâane dokumenty, nacisnàæ przycisk [Nadawane pliki]. W przypadku wybrania wielu odbiorców wyãwietlona zostaje tylko liczba odbiorców niewysâanych dokumentów. W przypadku wybrania wielu odbiorców, wyãwietlony zostaje numer tylko jednego odbiorcy. Aby wyãwietliæ wszystkich odbiorców, nacisnàæ przycisk [Sprawdä/Zmieñ ustaw.]. 27

40 Sprawdzanie i kasowanie plików nadawania D Nacisnàæ przycisk [Zatrzymaj nadawanie]. Wybrany dokument zostaje usuniêty. 2 Aby anulowaæ wstrzymanie nadawania, nacisnàæ przycisk [Zapisz]. Aby anulowaæ inne nadawanie, powtórzyæ czynnoãci od punktu C. E Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. 28

41 Usuwanie odbiorcy Usuwanie odbiorcy Moåna usunàæ listê odbiorców. Jeãli zostanie usuniêty odbiorca, który jest jedynym odbiorcà nadawania, nadawanie zostanie anulowane. A Nacisnàæ przycisk [Zmieñ/Zatrzymaj plik nad.]. 2 B Nacisnàæ przycisk [Sprawdä/Zmieñ ustaw.]. C Wybraæ plik, z którego chcesz usunàæ odbiorcê. 29

42 Sprawdzanie i kasowanie plików nadawania D Nacisnàæ przycisk [Zmieñ] dla odbiorcy przeznaczonego do usuniêcia. 2 Naciãniêcie przycisku przeâàcza miêdzy numerem faksu, adresem faksu internetowego a adresem IP-Fax odbiorcy. E Nacisnàæ przycisk [Usuñ], aby usunàæ tego odbiorcê. Naciãniêcie [Usuñ] usuwa pojedyncze cyfry numeru faksu lub adresu IP- Fax wpisanego za pomocà klawiszy numerycznych. Naciãniêcie przycisku [Usuñ] pozwala natychmiast usunàæ adres faksu internetowego. F Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Aby usunàæ innego odbiorcê, powtórzyæ czynnoãci od punktu C. G Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. 30

43 Dodawanie odbiorcy Dodawanie odbiorcy Nie jest moåliwe dodawanie odbiorcy za pomocà listy odbiorców. A Nacisnàæ przycisk [Zmieñ/Zatrzymaj plik nad.]. 2 B Nacisnàæ przycisk [Sprawdä/Zmieñ ustaw.]. C Wybraæ plik, do którego chcesz dodaæ odbiorcê. 31

44 Sprawdzanie i kasowanie plików nadawania D Nacisnàæ przycisk [Dodaj]. 2 Naciãniêcie przycisku przeâàcza miêdzy numerem faksu, adresem faksu internetowego a adresem IP-Fax odbiorcy. E Wybraæ odbiorcê za pomocà przycisków numerycznych lub przycisków na wyãwietlaczu. Aby dodaæ adres , nacisnàæ przycisk [Rêczne wprowadzenie], a nastêpnie wybraæ odbiorcê. Moåna takåe zarejestrowaæ Kod SUB lub Kod SEP za pomocà przycisku [Funkcje zaawan.]. F Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Powtórz czynnoãci z punktów od C do E, aby dodaæ nastêpnego odbiorcê. G Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. 32

45 Zmiana innych opcji Zmiana innych opcji Zmiana godziny nadawania Uåytkownik moåe zmieniæ godzinê nadawania okreãlonà dla funkcji Nadawanie opóänione. Patrz str. 3 Wysyâanie o okreãlonej porze (Nadawanie opóänione). Termin nadawania moåna równieå usunàæ. Po usuniêciu godziny nadawania, dokument zostanie wysâany natychmiast. A Nacisnàæ przycisk [Zmieñ/Zatrzymaj plik nad.]. 2 B Nacisnàæ przycisk [Sprawdä/Zmieñ ustaw.]. C Wybraæ plik, w którym chcesz zmieniæ lub anulowaæ czas nadawania. D Wyãwietlony zostanie adresat wiadomoãci. 33

46 Sprawdzanie i kasowanie plików nadawania E Nacisnàæ przycisk [Zmieñ czas nadaw.]. 2 F Nacisnàæ przycisk [Usuñ], a nastêpnie ponownie wpisaæ godzinê nadawania za pomocà klawiatury numerycznej lub wybraæ opcjê [Godz.nadaw.ekon.] i nacisnàæ przycisk [OK]. W przypadku wybrania opcji [Godz.nadaw.ekon.], wprowadzona zostaje zdefiniowana wczeãniej godzina nadawania ekonomicznego. Patrz str. 203 Ustawienia ogólne/regulacja. W przypadku naciãniêcia przycisku [Wyãlij teraz], dokument zostaje nadany natychmiast. Jeãli jednak istnieje plik, który oczekuje na wysâanie, zostanie on przesâany najpierw. G Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Powtórzyæ czynnoãci od punktu C, aby zmieniæ innà godzinê nadawania. H Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. 34

47 Zmiana innych opcji Zmiana ustawienia serwera SMTP Opcje urzàdzenia pozwalajà okreãliæ, czy serwer SMTP ma byæ pomijany. Patrz Poradnik faksowania <Funkcje podstawowe>. A Nacisnàæ przycisk [Zmieñ/Zatrzymaj plik nad.]. 2 B Nacisnàæ przycisk [Sprawdä/Zmieñ ustaw.]. C Wybraæ plik, w odniesieniu do którego majà zostaæ zmienione ustawienia serwera SMTP. 35

48 Sprawdzanie i kasowanie plików nadawania D Nacisnàæ przycisk [Zmieñ]. 2 E Nacisnàæ przycisk [SMTP]. F Wybraæ opcjê [Tak] lub [Nie], a nastêpnie nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. G Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Powtórz czynnoãci od punktu C, aby zmieniæ ustawienia serwera SMTP dotyczàce innych odbiorców. H Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. 36

49 Drukowanie pliku Drukowanie pliku Aby sprawdziæ zawartoãæ pliku przechowywanego w pamiêci, który nie zostaâ jeszcze wysâany, naleåy wykonaæ poniåszà procedurê drukowania pliku. Pliki nadawania poufnego sà wyãwietlane, ale nie moåna ich drukowaæ. Moåna równieå wydrukowaæ dokumenty, które nie zostaây wysâane. A Nacisnàæ przycisk [Zmieñ/Zatrzymaj plik nad.]. 2 B Nacisnàæ przycisk [Drukuj plik]. C Wybraæ plik, który chcesz wydrukowaæ. 37

50 Sprawdzanie i kasowanie plików nadawania 2 W przypadku wybrania wielu odbiorców wyãwietlona zostaje tylko liczba odbiorców niewysâanych dokumentów. Aby skorzystaæ z (opcjonalnego) drukowania dwustronnego, nacisnàæ przycisk [Drukuj dwustronnie]. Aby anulowaæ drukowanie, nacisnàæ przycisk [Anuluj]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu C. D Nacisnàæ przycisk {Start}. Aby anulowaæ drukowanie po naciãniêciu przycisku {Start}, nacisnàæ przycisk [Zatrzymaj drukowanie]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu C. E Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. Powtórzyæ czynnoãci od punktu C, aby wydrukowaæ inny dokument. 38

51 Ponowne wysyâanie pliku Ponowne wysyâanie pliku W pamiêci urzàdzenia przechowywane sà dokumenty, które nie mogây zostaæ wysâane w trybie nadawanie z pamiêci. Aby ponownie wysâaæ te dokumenty, wykonaæ czynnoãci opisane poniåej. Przygotowaæ siê Ustawiæ w opcji Zapisz w pamiêci niewysâane dokumenty w parametrach uåytkownika wartoãæ Wâàczone. Patrz str. 238 Parametry uåytkownika (przeâàcznik 24, bit 0). 2 Pliki te sà przechowywane w pamiêci przez 24 lub 72 godziny w zaleånoãci od sposobu zaprogramowania tej funkcji. Patrz str. 238 Parametry uåytkownika (przeâàcznik 24, bit 1). A Nacisnàæ przycisk [Zmieñ/Zatrzymaj plik nad.]. B Nacisnàæ przycisk [Nadaj plik z bâêdem]. C Wybraæ dokument przeznaczony do ponownego wysâania. Dla plików, które nie mogây zostaæ wysâane, wyãwietlany jest komunikat Bâ. nadaw.. 39

52 Sprawdzanie i kasowanie plików nadawania 2 Jeãli jest wielu odbiorców pliku, wyãwietlany jest tylko odbiorca wybrany jako pierwszy. W przypadku wybrania wielu odbiorców wyãwietlona zostaje tylko liczba odbiorców niewysâanych dokumentów. Aby dodaæ odbiorcê, nacisnàæ przycisk [Dodaj], a nastêpnie wybraæ odbiorcê. D Nacisnàæ przycisk [OK]. Aby anulowaæ nadawanie, nacisnàæ przycisk [Anuluj]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu C. Powtórzyæ czynnoãci od punktu C, aby ponownie wysâaæ inny dokument. E Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. Rozpocznie siê nadawanie. 40

53 Drukowanie listy plików w pamiêci (listy nadawanych plików) Drukowanie listy plików w pamiêci (listy nadawanych plików) Listê naleåy wydrukowaæ, aby stwierdziæ, jakie pliki znajdujà siê w pamiêci i jakie sà ich numery. Znajomoãæ numeru pliku moåe byæ przydatna (np. przy usuwaniu plików). Moåna równieå wydrukowaæ zawartoãæ pliku zapisanego w pamiêci. Patrz str. 37 Drukowanie pliku. Moåesz wyãwietliæ nazwê nadawcy uåywajàc parametrów uåytkownika. Patrz str. 238 Parametry uåytkownika (przeâàcznik 04, bit 5). A Nacisnàæ przycisk [Zmieñ/Zatrzymaj plik nad.]. 2 B Nacisnàæ przycisk [Drukuj listê]. Aby anulowaæ drukowanie przed naciãniêciem przycisku {Start}, nacisnàæ przycisk [Anuluj]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu B. C Nacisnàæ przycisk {Start}. Aby anulowaæ drukowanie po naciãniêciu przycisku {Start}, nacisnàæ przycisk [Zatrzymaj drukowanie]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu B. D Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. 41

54 Sprawdzanie i kasowanie plików nadawania 2 42

55 3. Informacje o komunikacji Drukowanie raportu poâàczeñ Dziennik zawiera informacje o 50 ostatnich poâàczeniach (maksymalnie) zrealizowanych przez urzàdzenie. Jest on drukowany automatycznie po kaådych 50 poâàczeniach (odbiorach i nadawaniach). Kopiê raportu poâàczeñ moåna wydrukowaæ w kaådej chwili, wykonujàc poniåsze czynnoãci. Jeãli urzàdzenie jest wyposaåone w opcjonalny interfejs dodatkowej linii G3, moåna drukowaæ raport poâàczeñ dla kaådego typu linii. Waåne Zawartoãæ dziennika drukowanego automatycznie jest usuwana po zakoñczeniu drukowania. Jeãli potrzebny jest dokument potwierdzajàcy zrealizowane sesje nadawania i odbioru, raport zbiorczy naleåy zachowaæ. Na wyãwietlaczu moåna sprawdziæ rezultaty maksymalnie 200 sesji âàcznoãci (odbioru i nadawania). Wszystko Drukuje wyniki poâàczeñ zgodnie z ich kolejnoãcià. Drukowanie wedâug numeru pliku. Drukuje tylko wyniki poâàczeñ okreãlone numerem pliku. Drukowanie wedâug uåytkownika Drukuje wyniki nadawania wg danego nadawcy. Kolumna z nazwà wysyâajàcego w dzienniku jest przydatna przy rejestrowaniu nadawcy uprzywilejowanego. Patrz str. 246 Nadawcy specjalni traktowani inaczej. W parametrach uåytkownika moåna ustawiæ Automatyczne drukowanie dziennika po kaådych 50 poâàczeniach. Patrz str. 238 Parametry uåytkownika (przeâàcznik 03, bit 7). Moåesz wyãwietliæ nazwê nadawcy uåywajàc parametrów uåytkownika. Patrz str. 238 Parametry uåytkownika (przeâàcznik 04, bit 5). Moåna okreãliæ drukowanie raportu poâàczeñ wedâug typu linii. Patrz str. 238 Parametry uåytkownika (przeâàcznik 19, bit 1). Funkcjê tê moåna przypisaæ jednemu z przycisków skrótu. Uåycie tego przycisku pozwala ominàæ punkt A. Patrz str. 203 Ustawienia ogólne/regulacja. W zaleånoãci od ustawieñ bezpieczeñstwa, odbiorca moåe nie zostaæ wyãwietlony. 43