FAX Option Type Poradnik faksowania. Instrukcja obsâugi

Transkrypt

1 FAX Option Type 3045 Instrukcja obsâugi Poradnik faksowania Nadawanie Inne funkcje nadawania Odbieranie Zmienianie/sprawdzanie informacji o poâàczeniu Zapisywanie dokumentu Faks z komputera Dodatek Zanim zaczniesz korzystaæ z urzàdzenia, przeczytaj uwaånie poniåszà instrukcjê i zachowaj jà na przyszâoãæ. W celu zapewnienia bezpiecznego i wâaãciwego uåytkowania urzàdzenia przed rozpoczêciem jego uåytkowania naleåy przeczytaæ Zasady bezpieczeñstwa zawarte w rozdziale Informacje o urzàdzeniu.

2 Wprowadzenie Podrêcznik ten zawiera szczegóâowe instrukcje i uwagi dotyczàce uåytkowania urzàdzenia. Dla wâasnej korzyãci i bezpieczeñstwa, przeczytaj poniåszy podrêcznik przed rozpoczêciem uåytkowania urzàdzenia. Podrêcznik naleåy przechowywaæ w âatwo dostêpnym miejscu, aby moåna byâo z niego szybko skorzystaæ. Waåne Treãæ niniejszego podrêcznika moåe ulec zmianie bez uprzedniego powiadomienia. Firma w åadnym wypadku nie bêdzie odpowiedzialna za jakiekolwiek szkody bezpoãrednie, poãrednie, szczególne, przypadkowe lub inne wynikajàce z obsâugi lub eksploatacji urzàdzenia. Uwagi: Niektóre ilustracje w niniejszej instrukcji mogà siê nieco róåniæ od rzeczywistego wyglàdu urzàdzenia. Niektóre opcje mogà byæ niedostêpne w pewnych krajach. Szczegóây wyjaãni przedstawiciel handlowy. Ostrzeåenie: Korzystanie z przycisków lub ustawieñ zgodnie z procedurami innymi niå opisane w niniejszym podrêczniku moåe stworzyæ ryzyko wystawienia na dziaâanie niebezpiecznego promieniowania. W podrêczniku uwzglêdniono dwa systemy miar. W przypadku tego urzàdzenia wâaãciwy jest system metryczny.

3 Instrukcje obsâugi urzàdzenia Naleåy zapoznaæ siê z podrêcznikami odpowiednimi do przeprowadzanej czynnoãci. Waåne Noãnik róåni siê w zaleånoãci od podrêcznika. Wersje drukowane i elektroniczne podrêczników majà tà samà zawartoãæ. Do wyãwietlenia plików w formacie PDF wymagany jest zainstalowany program Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader. W zaleånoãci od miejsca zamieszkania uåytkownika mogà byæ takåe dostêpne podrêczniki w formacie html. Do wyãwietlenia tych podrêczników wymagana jest zainstalowana przeglàdarka internetowa. Informacje o urzàdzeniu Przed rozpoczêciem korzystania z urzàdzenia naleåy przeczytaæ sekcjê Zasady bezpieczeñstwa znajdujàcà siê w tym podrêczniku. W tym podrêczniku zawarte zostaâo wprowadzenie do funkcji urzàdzenia. Znajduje siê tutaj takåe opis panela operacyjnego, procedur przygotowania urzàdzenia do uåytkowania, sposobu wprowadzania tekstu oraz instalacji oprogramowania znajdujàcego siê na doâàczonym dysku CD-ROM. Podrêcznik ustawieñ ogólnych Wyjaãnione tu zostaây ustawienia Narzêdzia uåytkownika wraz z ksiàåkà adresowà i zwiàzanymi z nià procedurami, takimi jak rejestrowanie numerów faksów, adresów oraz kodów uåytkownika. Z niniejszym podrêcznikiem naleåy siê takåe zapoznaæ w celu uzyskania informacji na temat podâàczania urzàdzenia. Rozwiàzywanie problemów Zawiera wskazówki dotyczàce rozwiàzywania typowych problemów oraz wyjaãnia sposób wymiany papieru, kaset z tonerem oraz innych materiaâów eksploatacyjnych. Poradnik bezpieczeñstwa Podrêcznik ten jest przeznaczony dla administratorów tego urzàdzenia. Opisuje funkcje bezpieczeñstwa, których mogà uåywaæ administratorzy, aby chroniæ dane i zapobiegaæ uåytkowaniu urzàdzenia przez nieupowaånione osoby. Przeczytaj równieå ten podrêcznik, aby zapoznaæ siê z procedurami rejestrowania administratorów oraz ustawiania autoryzacji uåytkowników i administratora. Poradnik kopiarki/serwera dokumentów Wyjaãnia funkcje kopiarki i serwera dokumentów oraz zwiàzane z nimi czynnoãci. Z niniejszym podrêcznikiem naleåy siê takåe zapoznaæ w celu uzyskania informacji na temat umieszczania oryginaâów. i

4 Poradnik faksowania Wyjaãnia funkcje faksu i zwiàzane z nimi czynnoãci. Poradnik drukowania Wyjaãnia funkcje drukarki i zwiàzane z nimi czynnoãci. Poradnik skanowania Wyjaãnia funkcje skanera i zwiàzane z nimi czynnoãci. Podrêcznik sieciowy Wyjaãnia sposób konfiguracji i obsâugiwania urzàdzenia w ãrodowisku sieciowym oraz uåywania doâàczonego oprogramowania. Niniejszy podrêcznik zawiera opisy dla wszystkich modeli oraz zawiera opisy funkcji i ustawieñ, które mogà nie byæ dostêpne dla danego urzàdzenia. Obrazy, ilustracje i informacje dotyczàce obsâugiwanych systemów operacyjnych mogà takåe róåniæ siê nieznacznie od obsâugiwanych przez dane urzàdzenie. Pozostaâe podrêczniki Instrukcje obsâugi urzàdzenia Zasady bezpieczeñstwa Krótki poradnik kopiowania Krótki poradnik faksowania Krótki poradnik drukowania Krótki poradnik skanowania Dodatek PostScript 3 Dodatek UNIX Podrêczniki na temat programu DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Podrêcznik instalacji DeskTopBinder Wprowadzenie Podrêcznik narzêdzia Auto Document Link Dostarczone podrêczniki odpowiadajà okreãlonym typom urzàdzeñ. Aby uzyskaæ Dodatek UNIX, naleåy odwiedziæ naszà stronê internetowà lub skontaktowaæ siê z autoryzowanym sprzedawcà. Dodatek PostScript 3 oraz Dodatek UNIX zawierajà opisy funkcji i ustawieñ, które mogà byæ niedostêpne dla tego urzàdzenia. Do oznaczenia programów stosowane sà ogólne nazwy: Nazwa towarowa DeskTopBinder Lite i DeskTopBinder Professional *1 ScanRouter EX Professional *1 i ScanRouter EX Enterprise *1 Nazwa ogólna DeskTopBinder oprogramowanie dostarczajàce ScanRouter *1 Opcjonalne ii

5 SPIS TREÃCI Instrukcje obsâugi urzàdzenia...i Jak czytaæ ten podrêcznik...1 Symbole...1 Nazwy gâównych funkcji...1 Czytanie wyãwietlacza...2 Czytanie wyãwietlacza i uåywanie klawiszy...3 Lista funkcji Nadawanie Tryby nadawania...9 Przeâàczanie miêdzy trybami Nadawanie z pamiêci i Nadawanie natychmiastowe...10 Nadawanie z pamiêci...11 Wysyâanie wielu oryginaâów przy uåyciu szyby ekspozycyjnej (tryb Nadawanie z pamiêci)...14 Równolegâe nadawanie z pamiêci...15 Automatyczne ponowne wybieranie numeru...16 Transmisja âàczona...16 Podwójny dostêp...17 Jednoczesne rozesâanie...17 Jeãli pamiêæ zapeâni siê podczas zapisywania oryginaâu...18 Nadawanie natychmiastowe...18 Wysyâanie wielu oryginaâów przy uåyciu szyby ekspozycyjnej (tryb Nadawanie natychmiastowe)...20 Sprawdzanie ustawieñ nadawania...21 Funkcje IP-Fax...22 Terminologia...24 Uwagi dotyczàce uåywania funkcji IP-Fax...25 Funkcje niedostêpne dla nadawania IP-Fax...25 Funkcje faksu internetowego...26 Uwagi dotyczàce uåywania funkcji faksu internetowego...28 Funkcje niedostêpne podczas nadawania wiadomoãci Funkcje niedostêpne podczas odbierania wiadomoãci Temat wiadomoãci Tryb peâny T Umieszczanie oryginaâów...33 Ustawianie obszaru skanowania...36 Automatyczne wykrywanie...36 Standardowy...37 Obszar...39 Róåne formaty oryginaâów...40 Dopuszczalne rozmiary oryginaâów...41 Rozmiar papieru a obszar skanowania...42 Podczas umieszczania oryginaâu na szybie ekspozycyjnej...42 Podczas umieszczania oryginaâu w podajniku dokumentów...43 Rozmiary oryginaâów trudne do wykrycia...45 Transmisja z obrotem obrazu...46 Ustawienia skanowania...47 Rozdzielczoãæ...47 Typ oryginaâu...49 Nadawanie JBIG...50 Nasycenie obrazu (kontrast)...50 Âàczenie ustawieñ skanowania dla wielostronicowego oryginaâu...52 iii

6 Zmiana gniazda linii...53 Jednoczesne rozsyâanie przy uåyciu wielu gniazd linii...55 Wybieranie odbiorcy...56 Wysyâanie za pomocà linii faksu...56 Wprowadzanie pauzy...57 Wprowadzanie tonu...58 Wysyâanie jako IP-Fax...59 Wprowadzanie odbiorców IP-Fax...62 Wysyâanie na adres Omijanie serwera SMTP...66 Uåywanie ksiàåki adresowej do okreãlania odbiorców...68 Przeâàczanie indeksów w ksiàåce adresowej Okreãlanie grup odbiorców...70 Wybieranie sekwencyjne...71 Ponowne wybieranie...72 Rejestrowanie odbiorców w ksiàåce adresowej...74 Rejestrowanie wprowadzonych odbiorców w ksiàåce adresowej...75 Wyszukiwanie odbiorców w ksiàåce adresowej...76 Szukanie wg nazwy odbiorcy...77 Szukaj numeru faksu...79 Szukanie wg adresu Szukanie wg odbiorców IP-Fax...83 Szukanie poprzez serwer LDAP...85 Szukanie wedâug numeru rejestracji...88 Wybieranie numeru przy odâoåonej sâuchawce...89 Praca gâoãnomówiàca w przypadku uåywania zewnêtrznego telefonu...90 Rêczne wybieranie numeru...91 Funkcje zaawansowane...92 Ustawianie kodów SUB nadawania...92 Ustawienie hasâa...94 Ustawianie kodów SEP dla odbierania...94 Wprowadzanie hasâa...96 Åàdanie przesyâania...97 Åàdania transferu skonfigurowane w menu Ustawienia systemu Konfigurowanie przekazywania wielostopniowego Anulowanie nadawania Przed zeskanowaniem oryginaâu Podczas skanowania oryginaâu Podczas nadawania oryginaâu Przed rozpoczêciem nadawania Potwierdzanie nadawania Sprawdzanie wyniku przechowywania (raport pamiêci) Inne funkcje nadawania Wysyâanie o okreãlonej godzinie (Nadawanie opóänione) Ustawienia nadawcy Przesyâanie priorytetowe Nadawanie poufne iv

7 Nadawanie polling Raport z usuniêcia dokumentu po nadawaniu polling Odbiór polling Raport zarezerwowanego odbioru z pollingiem Raport odbioru z pollingiem Tryb transmisji poãredniej Faks z ksiàåki Transmisja dokumentu dwustronnego (transmisja dwustronna) Opcje Wprowadzanie tematu Wprowadzanie tekstu Åàdanie potwierdzenia odbioru Ustawianie odbiorcy wiadomoãci jako UDW Znak standardowej wiadomoãci Wysyâanie dokumentów automatycznie Drukowanie dokumentów przechowywanych jako autodokumenty Stempel Opcje nadawania Drukuj nagâówek faksu Wstawianie etykiety Nadawanie zamiejszonego obrazu Zmniejsz. auto Nadawanie z kodem domyãlnym Odbieranie Typy odbioru Odbiór natychmiastowy Odbieranie do pamiêci Odbiór zastêpczy Bezwarunkowe odbieranie dokumentów Odbieranie dokumentów na podstawie okreãlonych w parametrach ustawieñ Tryby odbioru Odbiór rêczny Odbiór automatyczny Przeâàczanie trybu odbioru Odbieranie dokumentów faksu internetowego Automatyczne odbieranie poczty Rêczne odbieranie poczty Odebrane obrazy Funkcje odbioru Stacja transferowa Przekazywanie wielostopniowe Wysyâanie raportu o wynikach transferu Raport o wynikach transferu Raport rezultatów transmisji (åàdanie transferu przesâane em) Przekazywanie odebranych dokumentów Przekierowywanie odebranych dokumentów na podstawie kodu SUB Transfer odebranych dokumentów Odbiór SMTP dla faksów internetowych Przekierowywanie wiadomoãci odebranych przez SMTP Odbiór JBIG Auto-wâàczenie dla odbioru faksu v

8 Opcje drukowania Sygnaâ po zakoñczeniu drukowania Znak pierwszej strony Znak ãrodka strony Czas odbioru Drukowanie dwustronne Drukowanie z obrotem o 180 stopni Odbiór z wydrukiem wielu kopii Obrót obrazu Âàczenie 2 oryginaâów Rozdzielanie stron i zmniejszanie dâugoãci Drukowanie w odwrotnej kolejnoãci Zmniejszanie strony Wydruk TSI (wydruk identyfikatora nadawcy) Drukowanie w przypadku braku papieru odpowiedniego formatu Ustawianie kaset priorytetowych Dokâadne drukowanie rozmiaru Drukowanie dokumentów przychodzàcych na papierze z podajnika rêcznego Miejsce dostarczania dokumentów przychodzàcych taca wyjãciowa Wybieranie tac dla linii Przesuniêcie tacy Zmienianie/sprawdzanie informacji o poâàczeniu Zmienianie ustawieñ dla plików w pamiêci Usuwanie odbiorcy z rozsyâania jednoczesnego Dodawanie odbiorcy Zmienianie godziny nadawania Zmienianie ustawienia serwera SMTP Drukowanie pliku z pamiêci Drukowanie listy plików w pamiêci (listy nadawanych plików) Ponowne wysyâanie pliku Sprawdzanie wyników nadawania (stan plików nadawania) Sprawdzanie za pomocà wyãwietlacza Sprawdzanie w raporcie Sprawdzanie wiadomoãci poprzez Sprawdzanie raportu i wiadomoãci poprzez Raport rezultatów poâàczeñ (tryb Nadawanie z pamiêci) Raport wyników transmisji natychmiastowej (tryb Nadawanie natychmiastowe) Raport o bâêdzie poâàczenia Sprawdzanie wyników odbierania (stan plików odbierania) Sprawdzanie za pomocà wyãwietlacza Sprawdzanie w raporcie Raport zbiorczy Drukuj raport poâàczeñ Drukowanie raportu poâàczeñ Wszystko Drukowanie wedâug numeru pliku Drukowanie wedâug uåytkownika Raport zbiorczy Przesyâanie raportu poâàczeñ poprzez Raport poâàczeñ jako vi

9 Wyãwietlanie stanu pamiêci Drukowanie/usuwanie odebranych i zapisanych dokumentów (Drukuj/usuñ zapisany plik RX) Drukowanie odebranych i zapisanych dokumentów Usuwanie odebranych i zapisanych dokumentów Drukowanie dokumentu poufnego Raport plików poufnych Drukowanie pliku odebranego w trybie blokady pamiêci Skrzynki osobiste Skrzynki osobiste Drukowanie dokumentów ze skrzynek osobistych Skrzynki informacyjne Skrzynki informacyjne Przechowywanie dokumentów w skrzynkach informacyjnych Drukowanie dokumentów ze skrzynek informacyjnych Drukowanie dokumentów ze skrzynek informacyjnych Zapisywanie dokumentu Wysyâanie zachowanych plików Zapisywanie dokumentu Rejestracja nazwy uåytkownika Ustawienie nazwy pliku Ustawienie hasâa Wysyâanie zachowanych dokumentów Wybór dokumentów z listy plików Wybór dokumentów wedâug nazwy uåytkownika Wybór dokumentów wedâug nazwy pliku Drukowanie zachowanych dokumentów Zmienianie informacji o zapisanych dokumentach Zmiana nazwy uåytkownika Zmiana nazwy pliku Zmiana hasâa Usuwanie zapisanego dokumentu Faks z komputera Wysyâanie dokumentów faksowych z komputera Przygotowania Uåywanie oprogramowania Sterownik LAN-Fax Ksiàåka adresowa Edytor stron tytuâowych funkcji LAN-Fax Program Auto Run Instalowanie poszczególnych aplikacji Ustawianie wâaãciwoãci sterownika LAN-Fax Ustawianie wâaãciwoãci druku Wykonywanie ustawieñ dla konfiguracji moduâów opcjonalnych Podstawowe funkcje transmisji Wybieranie odbiorcy z listy odbiorców Wybieranie odbiorcy za pomocà Ksiàåki adresowej Okreãlanie odbiorcy poprzez wpisanie numeru faksu, adresu faksu internetowego oraz adresu IP-Fax vii

10 Wybieranie opcji Aby wysâaæ faks o okreãlonej godzinie Aby wydrukowaæ stempel nadawcy Aby doâàczyæ stronê tytuâowà Aby wybraæ drukowanie dwustronne Aby wyãwietliæ podglàd Zapisywanie dokumentów w plikach Aby zapisaæ dokument faksu za pomocà funkcji serwera dokumentów Sprawdzanie nadawania przy uåyciu sterownika LAN-Fax Potwierdzanie wyników nadawania poprzez Raport o wynikach LAN-Fax Drukowanie i zapisywanie Edycja ksiàåki adresowej Rejestracja nowych odbiorców Edycja zarejestrowanych odbiorców Usuwanie zarejestrowanych odbiorców Uåywanie danych z ksiàåki adresowej urzàdzenia w liãcie odbiorców LAN-Fax Edycja stron tytuâowych faksów Tworzenie strony tytuâowej Doâàczanie utworzonej strony tytuâowej Zarzàdzanie funkcjami faksu za pomocà programu SmartDeviceMonitor for Admin Komunikaty operacyjne sterownika LAN-Fax Wyãwietlanie informacji o faksach za pomocà przeglàdarki internetowej Wyãwietlanie, drukowanie i usuwanie odebranych faksów za pomocà programu Web Image Monitor Wyãwietlanie odebranych faksów za pomocà przeglàdarki internetowej Drukowanie informacji o dokumencie za pomocà przeglàdarki internetowej Usuwanie informacji o dokumentach za pomocà przeglàdarki internetowej Rejestrowanie informacji o odbiorcy przy uåyciu przeglàdarki internetowej Edycja zarejestrowanych wâaãciwoãci urzàdzenia Aby dodaæ nowego odbiorcê Dostarczanie plików otrzymanych faksem Dodatek Programy Rejestrowanie i zmiana programów skrótów Definiowanie funkcji priorytetowej za pomocà programu Zmiana nazwy programu Usuwanie programu Uåywanie programu Wyposaåenie opcjonalne Rozszerzenie pamiêci (DIMM 32 MB) Interfejs dodatkowej linii G Specyfikacje Specyfikacje wymagane dla urzàdzeñ odbierajàcych faksy internetowe Wartoãci maksymalne INDEKS viii

11 Jak czytaæ ten podrêcznik Symbole Niniejszy podrêcznik zawiera nastêpujàce symbole: Okreãla waåne uwagi dotyczàce bezpieczeñstwa. Ich zlekcewaåenie moåe doprowadziæ do powaånych obraåeñ lub ãmierci. Naleåy na pewno zapoznaæ siê z tymi uwagami. Moåna je znaleäæ w sekcji Zasady bezpieczeñstwa w Informacjach o urzàdzeniu. Okreãla waåne uwagi dotyczàce bezpieczeñstwa. Zlekcewaåenie tych uwag moåe doprowadziæ do ãrednich lub drobnych obraåeñ albo uszkodzenia urzàdzenia lub mienia. Naleåy na pewno zapoznaæ siê z tymi uwagami. Moåna je znaleäæ w sekcji Zasady bezpieczeñstwa w Informacjach o urzàdzeniu. Okreãla punkty, na które naleåy zwróciæ uwagê podczas korzystania z urzàdzenia oraz objaãnienia prawdopodobnych przyczyn nieodpowiedniego podawania papieru, uszkodzenia oryginaâów oraz utraty danych. Naleåy na pewno zapoznaæ siê z tymi objaãnieniami. Wskazuje na dodatkowe wyjaãnienia dotyczàce funkcji urzàdzenia oraz instrukcje dotyczàce rozwiàzywania bâêdów uåytkownika. Symbol znajduje siê na koñcu sekcji. Okreãla äródâa dodatkowych informacji na dany temat. [ ] Wskazuje nazwy klawiszy znajdujàcych siê na wyãwietlaczu panela. { } Wskazuje nazwy przycisków na panelu operacyjnym urzàdzenia. Nazwy gâównych funkcji Najwaåniejsze funkcje urzàdzenia sà okreãlane w niniejszej instrukcji nastêpujàco: Faks internetowy (przesyâanie po podaniu adresu ) Faks internetowy Faks internetowy (poprzez okreãlenie adresu IPv4) IP-Fax 1

12 Czytanie wyãwietlacza W tej sekcji opisany jest sposób uåywania przycisków panela operacyjnego oraz klawiszy wyãwietlanych na ekranie. Wyãwietlacz zawiera informacje przeprowadzajàce uåytkownika przez czynnoãci, wyãwietla komunikaty, informacje o stanie urzàdzenia oraz odbiorców zarejestrowanych na listach odbiorców. W przypadku naciãniêcia przycisku {Faks} lub {Kasowanie ustawieñ} podczas dziaâania urzàdzenia wyãwietlany jest ekran trybu gotowoãci. Urzàdzenie automatycznie powraca do trybu gotowoãci, jeãli nie jest uåywane przez okreãlony czas. Okres ten moåna wybraæ, uåywajàc opcji Zegar automatycznego resetowania faksu w menu Ustawienia systemu. Po kaådym przesâaniu moåna przywróciæ urzàdzenie do trybu domyãlnego, uåywajàc opcji [Przywracanie ustawieñ po zakoñczeniu skanowania] dostêpnej w obszarze Ust.ogólne/Dostosuj w menu Funkcje faksu. Aby przeâàczyæ urzàdzenie rêcznie w tryb gotowoãci, wykonaj jednà z poniåszych czynnoãci: Jeãli oryginaâ zostaâ umieszczony w opcjonalnym podajniku dokumentów (ADF), a przycisk {Start} nie zostaâ naciãniêty, naleåy usunàæ oryginaâ. Jeãli oryginaâ nie zostaâ umieszczony, naciãnij przycisk {Kasowanie ustawieñ}. Jeãli aktywny jest tryb Narzêdzia uåytkownika, naciãnij przycisk {Narzêdzia uåytkownika/licznik}. Podrêcznik ustawieñ ogólnych 2

13 Czytanie wyãwietlacza i uåywanie klawiszy W niniejszej sekcji wyjaãniono kluczowe funkcje i komunikaty wyãwietlane na panelu operacyjnym. Waåne Do uåywania funkcji Faks internetowy lub IP-Fax wymagane sà opcjonalne funkcje drukarki/skanera. Wyãwietlacz poczàtkowy PL AJC002S 1. Umoåliwia wybieranie warunków skanowania irozmiarów. 2. Wyãwietla datê i godzinê. Wyãwietla nazwê, numer faksu odbiorcy oraz rozmiar oryginaâu po jego nadaniu. W przypadku ustawienia autoryzacji uåytkownika wyãwietlana jest nazwa logowania uåytkownika. 3. Naciãnij ten przycisk aby wprowadziæ lub dodaæ numery faksów, adresy lub odbiorców IP-Fax. Ustawienie Faks internetowy Wâàczone : Ustawienia IP-Fax, H.323, SIP Wâàczone : Ustawienia Faks internetowy, Wâàczone IP-Fax, H.323 i SIP Wâàczone : 3

14 4. Wyãwietla komunikaty i informacje o stanie urzàdzenia. 5. Wyãwietla wprowadzony numer i odbiorcê. Podczas dodawania odbiorców przy uåyciu przycisków numerycznych, wybierz opcjê [Dodaj]. 6. Naciãnij, aby wyãwietliæ róåne informacje na temat nadawania. 7. Przeâàcza tryb nadawania miêdzy trybami Nadawanie z pamiêci i Nadawanie natychmiastowe. 8. Wyãwietla przyciski szybkiego dziaâania skonfigurowane dla czêsto uåywanych funkcji. Przyciski [Stan plików nadawania] i [Stan plików odb.] sà ustawione jako pierwsze. 9. Wyãwietla róåne funkcje wysyâania. 10. Wyãwietla przycisk sâowa tytuâowego. Umoåliwia przeâàczenie strony (wyãwietlacza) na innà znajdujàcà siê na liãcie odbiorców. 11. Umoåliwia wyszukiwanie odbiorcy wedâug jego nazwy, numeru faksu, adresu lub numeru rejestracji. 12. Wyãwietlane dla przycisków odbiorców skonfigurowanych jako stacja transferowa. 13. Wyãwietlane dla przycisków odbiorców skonfigurowanych jako grupa odbiorców. Wyãwietlane informacje róånià siê w zaleånoãci od zainstalowanych opcjonalnych moduâów. Ustawienie Faks internetowy moåna zmieniæ w obszarze Ustawienia w menu Funkcje faksu. Ustawienia IP-Fax moåna zmieniæ w obszarze Ustawienia IP-Fax w menu Funkcje faksu. str. 9 Tryby nadawania str. 10 Przeâàczanie miêdzy trybami Nadawanie z pamiêci i Nadawanie natychmiastowe str. 69 Przeâàczanie indeksów w ksiàåce adresowej. str. 76 Wyszukiwanie odbiorców w ksiàåce adresowej str. 109 Inne funkcje nadawania str. 187 Zmienianie/sprawdzanie informacji o poâàczeniu str. 237 Zapisywanie dokumentu Podrêcznik ustawieñ ogólnych 4

15 Lista funkcji W tej sekcji znajduje siê opis róånych elementów, które moåna okreãliæ w menu Funkcje faksu. Naciãnij przycisk {Narzêdzia uåytkownika/licznik}, aby wyãwietliæ menu Funkcje faksu. Szczegóâowe informacje na temat ustawieñ moåna znaleäæ w Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Ust.ogólne/Dostosuj Nazwa funkcji Przeâàcznik nadaw. z pamiêci/natychm. Priorytet rozmiaru tekstu Priorytet trybu oryginaâu Auto nasycenie obrazu Reg. kontrastu skanowania Wybór indeksu Zmieñ tryb poczàtkowy Regulacja gâoãnoãci Zarejestruj informacje o faksie Przywracanie ustawieñ po zakoñczeniu skanowania Priorytet stempla nadaw. Ustawienie priorytetu linii Wprowadä godz.nadaw.ekon. Czas anulowania trybu gâoãnomówiàcego Przycisk skrótu Opis Okreãl Tryb nadawania dla nadawania dokumentu. Okreãl rozmiar czcionki dla skanowania oryginaâów. Okreãl typ oryginaâów do skanowania. Funkcja ta sâuåy do okreãlania, czy priorytet automatycznego nasycenia obrazu ma byæ ustawiony do skanowania oryginaâów. Okreãl nasycenie skanowania oryginaâów. Funkcja ta sâuåy do wyboru tytuâu, który ma zostaæ wyãwietlony na liãcie odbiorców. Okreãl, czy zawartoãæ programu nr 1 bêdzie wykorzystywana jako ustawienie poczàtkowe po wâàczeniu zasilania lub naciãniêciu przycisku {Kasowanie ustawieñ}. Dostosuj gâoãnoãæ däwiêku podczas pracy w trybie gâoãnomówiàcym i nadawania natychmiastowego. Informacje programu do wyãwietlenia na innym urzàdzeniu i wydrukowania w postaci raportu. Funkcja ta sâuåy do okreãlania, czy poczàtkowe ustawienia majà byæ przywracane po kaådym skanowaniu oryginaâu. Funkcja ta sâuåy do okreãlania czy stempel nadawania ma zostaæ wydrukowany. Okreãl liniê, która ma byæ uåyta. Okreãl czas nadawania, gdy opâaty telekomunikacyjne sà niskie. Okreãl czas anulowania trybu gâoãnomówiàcego po zakoñczeniu nadawania z wybieraniem numeru w trybie gâoãnomówiàcym. Czêsto uåywane funkcje, dla których zaprogramowano przyciski skrótów, sà wyãwietlane w menu natychmiast po wâàczeniu zasilania. 5

16 Ustawienia odbioru Nazwa funkcji Przeâàcz tryb odbioru Odbiór autoryzowany Przekazywanie Liczba wydr. pliku odb. Drukowanie dwustronne Druk odbieranych plików w odwr. kolejnoãci Kaseta na papier Okreãl tacê dla linii Znak pierwszej strony Znak ãrodka strony Druk godziny odbioru Opis Wybraæ sposób odbierania faksów. Wybraæ opcjê odrzucania niepoåàdanych faksów. Wybraæ opcjê przekazywania odebranych faksów do zarejestrowanego odbiorcy. Wybraæ liczbê drukowanych kopii kaådego otrzymanego faksu. Wybraæ opcjê jedno- lub dwustronnego drukowania odebranych faksów. Wybraæ opcjê drukowania faksów od pierwszej do ostatniej lub od ostatniej do pierwszej strony. Funkcja ta sâuåy do drukowania dokumentów odebranych od zarejestrowanych nadawców oraz dokumentów od innych nadawców na róånych rodzajach papieru. Okreãl tacê wyjãciowà dla kaådej linii (telefonicznej, faksu internetowego, IP-Fax). Znak kontrolny moåe byæ drukowany na pierwszej stronie odebranego faksu. Moåna wâàczyæ tê funkcjê, aby na kaådej stronie drukowane byâo oznaczenie ãrodka lewej krawêdzi i ãrodka górnej krawêdzi. Okreãliæ, czy u doâu kaådego odebranego faksu ma byæ drukowana data i godzina odebrania oraz numer pliku. Ustawienia a. Nazwa funkcji Opis Ustawienia internetowego faksu Przycisk przeâàczania moåe byæ wyãwietlany lub nie. Maks. rozmiar 'a Gdy odbiorca ma limit odbieranych wiadomoãci lub wysyâanie wiadomoãci o duåej objêtoãci powoduje wystàpienie problemów, moåna skonfigurowaæ ustawienia ograniczania rozmiaru wysyâanych wiadomoãci . Ustawienia dostarczania plików SMTP RX Ta funkcja jest dostêpna w systemach z moåliwoãcià przekierowywania wiadomoãci odebranych przez SMTP. 6

17 Ustawienia IP-Fax Nazwa funkcji Dostêpne H.323 Dostêpne SIP Ustawienia H.323 Ustawienia SIP Zarejestruj/Zmieñ/Usuñ bramkê Opis Okreãl, czy H.323 bêdzie uåywany podczas transmisji IP-Fax. Okreãl, czy SIP bêdzie uåywany podczas transmisji IP-Fax. Ustaw adres IPv4 lub nazwê hosta gatekeepera oraz alternatywny numer telefonu. Ustaw adres IPv4 serwera SIP lub nazwê hosta i nazwê uåytkownika SIP. Zapisz, zmieñ lub usuñ bramkê uåywanà do transmisji do IP-Fax. Narzêdzia administr. Nazwa funkcji Zapisz/Zmieñ/Usuñ standardowà wiadomoãæ Zapisz/Zmieñ/Usuñ autodokument Zarejestruj/Zmieñ/Usuñ rozmiar skanowania Drukuj raport poâàczeñ Licznik wysâanych stron Przekazywanie Odbiór z blokowaniem pamiêci ECM Ustawienia parametrów Zarejestruj specjalnego nadawcê Opis Funkcja ta sâuåy do programowania standardowych wiadomoãci, które bêdà drukowane na górze pierwszej strony oryginaâu. Moåna zaprogramowaæ, zmieniæ lub usunàæ strony zapisane jako autodokumenty. Moåna zaprogramowaæ, zmieniæ lub anulowaæ czêsto wykorzystywane rozmiary. Raport zbiorczy pozwala sprawdziæ maksymalnie 50 ostatnich sesji âàcznoãci (odbioru i transmisji). Funkcja ta pozwala na sprawdzenie caâkowitej liczby stron wysâanych, odebranych, zeskanowanych i wydrukowanych. Ta funkcja umoåliwia drukowanie dokumentów przez urzàdzenie i wysyâanie ich do wybranego odbiorcy koñcowego. Po wâàczeniu opcji blokowania pamiêci odbierane dokumenty bêdà zapisywane w pamiêci i nie bêdà drukowane automatycznie. Jeãli czêãæ wiadomoãci nie zostanie nadana z powodu zakâóceñ na âàczach, to utracone dane zostanà automatycznie wysâane ponownie. Parametry uåytkownika pozwalajà na dopasowanie róånych ustawieñ do indywidualnych potrzeb. Moåliwe jest takåe wczeãniejsze zarejestrowanie niektórych odbiorców jako nadawców specjalnych, których naleåy traktowaæ w szczególny sposób. 7

18 Nazwa funkcji Ustawienie skrzynki Raport transferu Zarejestruj kod poufny Zarejestruj kod pollingu Zarejestruj kod blokowania pamiêci Wybierz telefon z tarczà/klawiaturà Ustawienia pliku odbioru. Ustawienia uåytk. zapisanego pliku odbioru Ochrona menu Folder raportów rezultatów transmisji Opis Nastêpujàce funkcje sâuåà do dostarczania i nadawania dokumentów: Skrzynka osobista, Skrzynka informacyjna, Skrzynka transferowa. Aby uåytkownik zgâaszajàcy åàdanie transferu mógâ odbieraæ od stacji transferowej raporty o wynikach transferu, musi on zarejestrowaæ w swoim urzàdzeniu numer linii telefonicznej, do której urzàdzenie to jest podâàczone. Aby drukowaæ w trybie odbioru poufnego, naleåy zarejestrowaæ kod poufny. Kod pollingu naleåy zarejestrowaæ, aby korzystaæ z åàdania transferu, stacji transferowej, przesyâania z pobieraniem faksów przy uåyciu kodu domyãlnego oraz odbioru z pobieraniem faksów przy uåyciu kodu domyãlnego. Zaprogramowaæ kod blokowania pamiêci, który bêdzie musiaâ zostaæ wprowadzony w celu wydrukowania dokumentów odebranych w trybie blokowania pamiêci. Zastosuj tê funkcjê, aby wybraæ typ linii, gdy urzàdzenie jest podâàczone do analogowej linii G3. Wybór opcji zapisywania odebranych dokumentów na twardym dysku w celu póäniejszego wydrukowania lub wydrukowania dokumentów natychmiast, bez zapisywania. Istnieje moåliwoãæ okreãlenia administratora zarzàdzajàcego dokumentami zapisanymi w urzàdzeniu po odebraniu. Aby okreãliæ administratora, wprowadä kod uåytkownika administratora za pomocà programu Web Image Monitor lub DeskTopBinder. Za pomocà opcji Ochrona menu moåna zapobiec przed nieautoryzowanà zmianà narzêdzi uåytkownika. Uåytkownik moåe okreãliæ, czy Raport wyników transferu folderu ma byæ przesyâany na wskazany adres w przypadku, gdy foldery zostaây zarejestrowane jako odbiorcy przekazywania, do których dokumenty sà przesyâane od wszystkich nadawców bàdä od nadawców specjalnych. Podrêcznik ustawieñ ogólnych 8

19 1. Nadawanie W tej sekcji zawarto opis podstawowych dziaâañ zwiàzanych z nadawaniem, takich jak okreãlanie trybu i adresatów nadawania. Tryby nadawania Dostêpne sà dwa typy transmisji: Nadawanie z pamiêci Nadawanie natychmiastowe Waåne W przypadku wysyâania waånych dokumentów zalecane jest uprzednie telefoniczne powiadomienie odbiorcy. Nadawanie z pamiêci Nadawanie jest rozpoczynane automatycznie po zapisaniu oryginaâu w pamiêci. Jest to szczególnie przydatne, gdy w poãpiechu wymagane jest odejãcie od urzàdzenia i zabranie ze sobà dokumentu. Ten sam oryginaâ moåna przesâaæ do kilku odbiorców. Nadawanie natychmiastowe Natychmiast wybiera numer odbiorcy i wysyâa oryginaâ podczas skanowania. Jest to szczególnie przydatne, gdy wymagane jest szybkie wysâanie oryginaâu lub sprawdzenie odbiorcy, do którego dokument jest wysyâany. Podczas uåywania tego typu nadawania oryginaâ nie jest zapisywany w pamiêci. Moåna okreãliæ tylko jeden adres. 9

20 Nadawanie 1 str. 15 Równolegâe nadawanie z pamiêci str. 17 Jednoczesne rozesâanie Przeâàczanie miêdzy trybami Nadawanie z pamiêci i Nadawanie natychmiastowe Sprawdä na wyãwietlaczu aktywny tryb. Tryb nadawania moåna zmieniæ naciskajàc klawisz [Nadaw. natychm.] lub [Nadaw. z pamiêci]. Moåna przeâàczyæ urzàdzenie w tryb Nadawanie z pamiêci lub Nadawanie natychmiastowe zaraz po jego wâàczeniu lub przez naciãniêcie przycisku {Kasowanie ustawieñ} zklawiszem [Przeâàcznik nadaw. z pamiêci/natychm.] w obszarze Ust.ogólne/Dostosuj w menu Funkcje faksu. Podrêcznik ustawieñ ogólnych 10

21 Tryby nadawania Nadawanie z pamiêci Tryb Nadawanie z pamiêci obsâuguje standardowy faks, faks internetowy oraz IP-Fax. Waåne W przypadku wystàpienia problemu z zasilaniem (np. wyâàczenia przeâàcznika zasilania) lub odâàczenia urzàdzenia od sieci przez jednà godzinê usuwane sà wszystkie dokumenty zapisane w pamiêci. Po ponownym wâàczeniu przeâàcznika zasilania drukowany jest raport awarii zasilania w celu uâatwienia okreãlenia usuniêtych plików. Wyâàczenie przez naciãniêcie przeâàcznika operacyjnego nie powoduje usuniêcia zapisanych dokumentów. Patrz, Rozwiàzywanie problemów. Jeãli pamiêæ jest zapeâniona (0% jest wyãwietlane w obszarze [Informacje] na wyãwietlaczu), tryb Nadawanie z pamiêci jest wyâàczany. Zamiast tego naleåy uåywaæ trybu Nadawanie natychmiastowe. A Upewniæ siê, åe wybrane jest ustawienie [Nadaw. z pamiêci]. 1 B Zaâadowaæ oryginaâ. Oryginaâ moåna umieãciæ w dowolnym momencie przed naciãniêciem przycisku {Start}. C Naleåy skonfigurowaæ wymagane ustawienia skanowania. 11

22 Nadawanie 1 D Do okreãlenia odbiorcy naleåy uåyæ przycisków numerycznych lub przycisku Miejsce docelowe. Moåna jednoczeãnie okreãliæ numer faksu, adres oraz odbiorcê IP-Fax. Aby skorygowaæ bâàd, naleåy nacisnàæ przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}, a nastêpnie ponownie wprowadziæ numer. Aby uzyskaæ informacje na temat wybierania odbiorcy z ksiàåki adresowej, zobacz rozdziaâ Uåywanie ksiàåki adresowej do okreãlania odbiorców. Jeãli nie chcesz rozesâaæ transmisji, przejdä do kroku G. E Podczas wysyâania tego samego oryginaâu do kilku odbiorców (rozsyâanie) naciãnij klawisz [Dodaj], aby okreãliæ odbiorców. Naciãniêcie klawisza [Dodaj] nie jest wymagane podczas dodawania odbiorców za pomocà listy odbiorców. F Okreãl kolejnego odbiorcê. Naciãniêcie przycisku przeâàcza listê odbiorców miêdzy numerem faksu, adresem oraz odbiorcà IP-Fax. Aby okreãliæ dodatkowych odbiorców, ponownie wykonaj kroki E i F. 12

23 Tryby nadawania G Nacisnàæ przycisk {Start}. Urzàdzenie wybierze numer odbiorcy. Po zakoñczeniu skanowania wyãwietlacz powraca do ekranu trybu gotowoãci. Jeãli âàczna liczba zaprogramowanych odbiorców przekroczy wartoãæ maksymalnà, moåliwe bêdzie uåywanie tylko trybu Nadawanie natychmiastowe. Maksymalnà liczbê odbiorców moåliwà do okreãlenia w pliku moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. Maksymalnà liczbê odbiorców moåliwà do okreãlenia we wszystkich plikach moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. Maksymalnà liczbê dokumentów moåliwà do zapisania w pamiêci w przypadku trybu Nadawanie z pamiêci moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. Maksymalnà liczbê stron moåliwà do zapisania w pamiêci (standardowy format A4, arkusz <ITU-T q1>) moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. 1 str. 33 Umieszczanie oryginaâów str. 47 Rozdzielczoãæ str. 49 Typ oryginaâu str. 50 Nasycenie obrazu (kontrast) str. 56 Wysyâanie za pomocà linii faksu str. 59 Wysyâanie jako IP-Fax str. 63 Wysyâanie na adres str. 68 Uåywanie ksiàåki adresowej do okreãlania odbiorców str. 70 Okreãlanie grup odbiorców str. 71 Wybieranie sekwencyjne str. 72 Ponowne wybieranie str. 293 Wartoãci maksymalne Podrêcznik ustawieñ ogólnych Rozwiàzywanie problemów 13

24 Nadawanie Wysyâanie wielu oryginaâów przy uåyciu szyby ekspozycyjnej (tryb Nadawanie z pamiêci) 1 Aby wysâaæ wiele oryginaâów przy uåyciu szyby ekspozycyjnej, wykonaj poniåsze kroki. A Upewniæ siê, åe wybrane jest ustawienie [Nadaw. z pamiêci]. B Umieãæ pierwszà stronê oryginaâu skierowanà zadrukowanà powierzchnià w stronê szyby ekspozycyjnej. C Wybraæ odbiorcê. D Naleåy skonfigurowaæ wymagane ustawienia skanowania. E Nacisnàæ przycisk {Start}. Urzàdzenie rozpocznie skanowanie. F W ciàgu 60 sekund po zeskanowaniu pierwszego oryginaâu umieãæ kolejny oryginaâ na szybie ekspozycyjnej. G Powtarzaj kroki od D do F dla wszystkich oryginaâów. H Po umieszczeniu ostatniego oryginaâu naciãnij przycisk [#]. Urzàdzenie wybierze numer odbiorcy i rozpocznie nadawanie. 14

25 Tryby nadawania Równolegâe nadawanie z pamiêci Funkcja ta wybiera numer podczas skanowania oryginaâu. Funkcja standardowego nadawania z pamiêci zachowuje oryginaâ w pamiêci, a dopiero potem rozpoczyna wybieranie numeru. Funkcja równolegâego nadawania z pamiêci umoåliwia jednak szybkie sprawdzenie stanu poâàczenia. Ponadto funkcja ta umoåliwia skanowanie oryginaâów szybciej niå przy przesyâaniu natychmiastowym. Jest to przydane w razie poãpiechu, gdy oryginaâ jest potrzebny w jeszcze innym celu. 1 Waåne Standardowe nadawanie z pamiêci jest stosowane zamiast równolegâego nadawania z pamiêci w nastêpujàcych przypadkach: Gdy linia jest zajêta i nie moåna ustanowiæ poâàczenia Przy korzystaniu z funkcji transmisji z opóänieniem Gdy zachowywany jest oryginaâ do nadawania z pamiêci w trakcie innego poâàczenia Gdy wybrano dwóch lub wiêcej odbiorców Gdy wysyâany jest tylko autodokument Gdy oryginaâ jest umieszczony na szybie ekspozycyjnej a nastêpnie wysâany W przypadku wysyâania dokumentów zapisanych na serwerze dokumentów Funkcjê tê moåna wâàczaæ i wyâàczaæ za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 07, bit 2) w menu Funkcje faksu. Moåna zastosowaæ standardowe nadawanie z pamiêci zamiast równolegâego nadawania z pamiêci, zaleånie od zainstalowanego opcjonalnego wyposaåenia, jeãli nie ma dostatecznej iloãci wolnej pamiêci. Przy korzystaniu z tej funkcji raport wprowadzenia do pamiêci nie bêdzie drukowany. Naciãniêcie przycisku {Zeruj/Zatrzymaj} podczas nadawania równolegâego z pamiêci spowoduje zaciêcie siê papieru lub zapeânienie pamiêci. Zostanie wydrukowany Raport wyników komunikacji, a pliki zostanà usuniête. Podczas uåywania transmisji równolegâej z pamiêci tylko numer strony jest drukowany w nagâówku, a caâkowita liczba oryginaâów nie jest automatycznie drukowana. Podrêcznik ustawieñ ogólnych 15

26 Nadawanie Automatyczne ponowne wybieranie numeru 1 Jeãli dokument nie zostaâ wysâany, poniewaå linia byâa zajêta lub wystàpiâ bâàd podczas przesyâania, wówczas nastêpuje zmiana linii w odstêpach piêciominutowych i urzàdzenie ponownie wybiera numer maksimum 5 razy. Po czterech nieudanych próbach powtarzania wybierania numeru urzàdzenie anuluje transmisjê i wydrukuje Raport wyników komunikacji lub Raport awarii komunikacji. Jeãli w pamiêci zapisana jest duåa liczba plików, dokumenty mogà nie zostaæ wysâane w kolejnoãci ich zeskanowania. str. 204 Raport rezultatów poâàczeñ (tryb Nadawanie z pamiêci) str. 206 Raport o bâêdzie poâàczenia Transmisja âàczona Jeãli wysyâany jest faks z pamiêci, a w kolejce do wysâania znajduje siê kolejny faks do tego samego odbiorcy, to dokumenty te zostanà wysâane âàcznie. W czasie jednego poâàczenia telefonicznego moåna wysâaæ kilka faksów, eliminujàc w ten sposób potrzebê odrêbnych poâàczeñ. Zapewnia to oszczêdnoãæ kosztów transmisji i skraca czas trwania poâàczeñ. Faksy, w przypadku których zostaâa ustawiona godzina nadawania, zostanà wysâane w pakiecie o wskazanej godzinie. Waåne Funkcja ta jest niedostêpna dla faksów internetowych i IP-Fax. Funkcjê tê moåna wâàczaæ i wyâàczaæ za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 14, bit 2) w menu Funkcje faksu. Oryginaây, które majà zostaæ wysâane o okreãlonej godzinie, zostanà wysâane w ustawionym terminie. Jeãli pamiêæ urzàdzenia jest zapeâniona, dokumenty mogà nie zostaæ wysâane w kolejnoãci, w jakiej zostaây zeskanowane. Podrêcznik ustawieñ ogólnych 16

27 Tryby nadawania Podwójny dostêp Urzàdzenie moåe skanowaæ do pamiêci inne dokumenty nawet podczas wysyâania faksu z pamiêci, odbierania dokumentu do pamiêci lub automatycznego wydruku raportu. Poniewaå urzàdzenie rozpoczyna wysyâanie drugiego dokumentu natychmiast po zakoñczeniu aktualnej transmisji, linia bêdzie wykorzystana efektywnie. Podczas nadawania natychmiastowego lub korzystania z narzêdzi uåytkownika urzàdzenie nie moåe skanowaæ oryginaâu. 1 Jednoczesne rozesâanie Za pomocà tej funkcji moåna wysâaæ jednoczeãnie ten sam oryginaâ do wielu odbiorców. Aby okreãliæ wielu odbiorców, okreãl pierwszego odbiorcê, a nastêpnie kolejnego, naciskajàc klawisz [Dodaj]. W przypadku wybierania numerów wielu odbiorców dla tego samego oryginaâu (rozsyâanie) dokumenty sà wysyâane w kolejnoãci wybierania. Jeãli dokument nie mógâ zostaæ nadany, urzàdzenie wybiera ponownie numer danego odbiorcy po wysâaniu go do ostatniego okreãlonego odbiorcy rozsyâania. Jeãli na przykâad okreãlonych zostanie czterech odbiorców rozsyâania (od A do D), i jeãli linie odbiorców A i C sà zajête, urzàdzenie wybierze numery odbiorców w nastêpujàcej kolejnoãci: A, B, C, D, A i C. Aby sprawdziæ postêp nadawania, wydrukuj listê plików transmisji. Jeãli zainstalowany jest opcjonalny moduâ dodatkowego interfejsu G3, moåna uåywaæ funkcji jednoczesnego rozsyâania do równolegâego wysyâania faksów na róåne linie telefoniczne. W przypadku okreãlenia drugiego nadawania podczas rozsyâania do kilku odbiorców faksy sà nadawane na przemian do kaådego z pozostaâych odbiorców w bieåàcym i drugim rozsyâaniu. Jeãli na przykâad okreãleni zostanà odbiorcy rozsyâania A i B, a nastêpnie okreãlone zostanie rozsyâanie do odbiorców C i D podczas trwania nadawania do odbiorcy A, urzàdzenie wyãle faksy w nastêpujàcej kolejnoãci: A, C, B oraz D. Jeãli poprzedni i kolejny plik sà w trybie gotowoãci, zostanà takåe wysâane w tej kolejnoãci. Aby uniknàæ przypadkowego naciãniêcia nieodpowiedniego przycisku Odbiorca, moåna skonfigurowaæ urzàdzenie, aby wymagaâo naciãniêcia przycisku [Dodaj] po kaådym dodaniu odbiorcy przy uåyciu przycisku Odbiorca. Skonfiguruj to ustawienie za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 17, bit 2) w menu Funkcje faksu. str. 55 Jednoczesne rozsyâanie przy uåyciu wielu gniazd linii str. 198 Drukowanie listy plików w pamiêci (listy nadawanych plików) Podrêcznik ustawieñ ogólnych 17

28 Nadawanie Jeãli pamiêæ zapeâni siê podczas zapisywania oryginaâu 1 W przypadku wyczerpania siê pamiêci podczas zapisywania oryginaâu (iloãæ wolnej pamiêci wynosi 0%) wyãwietlony zostaje komunikat Pamiêæ jest peâna. Nie moåna dalej skanowaæ. Nadawanie tylko zeskanowanych stron.. Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie], aby wysâaæ tylko zapisane strony. W takim przypadku wysyâane sà tylko zeskanowane strony. Aby usunàæ zeskanowane strony i anulowaæ transmisjê, naleåy skontaktowaæ siê z przedstawicielem serwisu. Nadawanie natychmiastowe Korzystanie z trybu Nadawanie natychmiastowe jest moåliwe w przypadku standardowego nadawania faksów oraz nadawania IP-Fax. Waåne Funkcja Faks internetowy jest wykonywana tylko w trybie Nadawanie z pamiêci, w którym nadawanie jest rozpoczynane automatycznie po zapisaniu dokumentów w pamiêci. Po ustawieniu trybu Nadawanie natychmiastowe dla funkcji Faks internetowy, tryb jest przeâàczany automatycznie do trybu Nadawanie z pamiêci podczas wprowadzania adresu . Nie moåna uåywaæ grup w trybie Nadawanie natychmiastowe. Nie moåna wysyâaæ tego samego dokumentu do wielu odbiorców (rozsyâanie). W przypadku okreãlenia rozsyâania lub nadawania dla grupy, urzàdzenie automatycznie przeâàcza siê w tryb Nadawanie z pamiêci. A Upewniæ siê, åe wybrane jest ustawienie [Nadaw. natychm.]. B Zaâadowaæ oryginaâ. Oryginaâ moåna umieãciæ w dowolnym momencie przed naciãniêciem przycisku {Start}. 18

29 Tryby nadawania C Wybierz wymagane ustawienia skanowania. 1 D Do okreãlenia odbiorcy naleåy uåyæ przycisków numerycznych lub przycisku Miejsce docelowe. Aby skorygowaæ bâàd, naleåy nacisnàæ przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}, a nastêpnie ponownie wprowadziæ numer. Aby uzyskaæ informacje na temat wybierania odbiorcy z ksiàåki adresowej, zobacz rozdziaâ Uåywanie ksiàåki adresowej do okreãlania odbiorców. E Nacisnàæ przycisk {Start}. Urzàdzenie wybierze numer odbiorcy. Po zakoñczeniu nadawania wyãwietlacz powraca do ekranu trybu gotowoãci. Dokumenty nie sà zapisywane w pamiêci. str. 33 Umieszczanie oryginaâów str. 47 Rozdzielczoãæ str. 49 Typ oryginaâu str. 50 Nasycenie obrazu (kontrast) str. 56 Wysyâanie za pomocà linii faksu str. 59 Wysyâanie jako IP-Fax str. 68 Uåywanie ksiàåki adresowej do okreãlania odbiorców str. 70 Okreãlanie grup odbiorców str. 71 Wybieranie sekwencyjne str. 72 Ponowne wybieranie 19

30 Nadawanie Wysyâanie wielu oryginaâów przy uåyciu szyby ekspozycyjnej (tryb Nadawanie natychmiastowe) 1 Aby wysâaæ wiele oryginaâów przy uåyciu szyby ekspozycyjnej, wykonaj poniåsze kroki. A Upewniæ siê, åe wybrane jest ustawienie [Nadaw. natychm.]. B Umieãæ pierwszà stronê skierowanà zadrukowanà powierzchnià w stronê szyby ekspozycyjnej. C Wybraæ odbiorcê. D Naleåy skonfigurowaæ wymagane ustawienia skanowania. E Nacisnàæ przycisk {Start}. F W ciàgu 10 sekund po zeskanowaniu pierwszego oryginaâu umieãæ kolejny oryginaâ na szybie ekspozycyjnej. G Powtarzaj kroki od D do F dla wszystkich oryginaâów. H Po umieszczeniu ostatniego oryginaâu naciãnij przycisk [#]. 20

31 Tryby nadawania Sprawdzanie ustawieñ nadawania Na tym ekranie moåna sprawdziæ adresatów, tryb nadawania oraz inne ustawienia nadawania przed jego wykonaniem. A Naciãnij przycisk {Sprawdzanie ustawieñ}, a nastêpnie sprawdä ustawienia transmisji. 1 Wyãwietlony zostanie nastêpujàcy ekran. B Po sprawdzeniu ustawieñ na ekranie naciãnij przycisk {Sprawdzanie ustawieñ}. Zostanie wyãwietlony ekran pokazany przed naciãniêciem przycisku {Sprawdzanie ustawieñ}. 21

32 Nadawanie Funkcje IP-Fax 1 Funkcja IP-Fax wysyâa lub odbiera dokumenty miêdzy dwoma faksami bezpoãrednio przy uåyciu sieci TCP/IP. Funkcja ta zapewnia nastêpujàce korzyãci i jest odpowiednia do komunikacji w tej samej sieci LAN: Zmniejszenie kosztów komunikacji Komunikacja miêdzy faksami IP-Fax jest szybsza niå w przypadku standardowych faksów Funkcja IP-Fax korzysta z protokoâów sieciowych SIP i H.323. Okreãl adres IPv4 lub nazwê hosta zamiast numeru faksu odbiorcy. W przypadku uåywania gatekeepera, okreãl jego zastêpczy numer telefonu. Okreãl odpowiednie adresy gatekeepera lub serwera SIP (serwera proxy, serwera rejestracji, serwera przekierowania) dla opcji Ustawienia IP-Fax w menu Funkcje faksu. Podczas uåywania serwera SIP naleåy wysyâaæ, okreãlajàc nazwê uåytkownika SIP. Moåna takåe przesyâaæ do faksu z interfejsem G3 podâàczonego do publicznych sieci telefonicznych (PSTN) przy uåyciu bramy (zgodnej z protokoâem T.38). Faksy IP-Fax moåna odbieraæ w ten sam sposób, co standardowe faksy. 22

33 Funkcje IP-Fax 1 Waåne Wymagane sà opcjonalne funkcje drukarki/skanera. Aby uåywaæ funkcji IP-Fax, urzàdzenie musi byæ podâàczone do sieci LAN i skonfigurowane poprawnie w obszarze Ustawienia IP-Fax w menu Funkcje faksu. Funkcji faksu tego urzàdzenia nie moåna uåywaæ w poâàczeniu z adresem IPv6. Przed uåywaniem tej funkcji naleåy skonfigurowaæ ustawienia sieci w menu Ustawienia systemu. Funkcja IP-Fax obsâugiwana przez to urzàdzenie jest zgodna z rekomendacjà T.38 oddziaâu ITU-T. 23

34 Nadawanie 1 str. 155 Typy odbioru Podrêcznik ustawieñ ogólnych Terminologia Poniåej wymienione zostaây terminy, które warto znaæ podczas uåywania funkcji IP-Fax: H.323 Protokóâ komunikacyjny przeznaczony dla multimediów umoåliwiajàcy wysyâanie i odbieranie plików w komunikacji bezpoãredniej przy uåyciu sieci LAN lub Internet. SIP Protokóâ kontroli komunikacji dla telefonii internetowej korzystajàcy z protokoâu VoIP (konwertujàcego däwiêk na pakiety IP) zawierajàcy funkcje, takie jak tworzenie, modyfikowanie oraz przerywanie sesji prowadzonych z jednym lub wieloma uczestnikami. Gatekeeper (gatekeeper VoIP) Gatekeeper zarzàdza urzàdzeniami podâàczonymi do sieci IP i konwertuje zastêpcze numery telefonów na adresy IPv4 oraz peâni funkcje autoryzacji. Dodatkowo gatekeeper zarzàdza przepustowoãcià (przydzielonym wspóâczynnikiem transmisji) oraz kontrolà dostêpu. Serwer SIP Serwer SIP rozdziela poâàczenia dla åàdañ urzàdzeñ podâàczonych do sieci IP oraz skâada siê zazwyczaj z serwerów zapewniajàcych nastêpujàce trzy funkcje: Serwer proxy: odbiera åàdania SIP oraz przekazuje je w imieniu åàdajàcego. Serwer rejestracji: odbiera informacje na temat adresu urzàdzenia w sieci IP i rejestruje je w bazie danych. Serwer przekierowania: jest uåywany do uzyskiwania adresów docelowych. Brama (brama VoIP) Brama âàczàca sieæ telefonicznà oraz sieæ IP, która zapewnia funkcje, takie jak konwersja protokoâu umoåliwiajàca âàczenie róånych sieci oraz âàczenie urzàdzeñ komunikacyjnych (telefonów, faksów itp.) z siecià LAN lub innà. 24

35 Funkcje IP-Fax Uwagi dotyczàce uåywania funkcji IP-Fax Poniåej znajdujà siê uwagi dotyczàce uåywania funkcji IP-Fax: Moåe nie byæ moåliwe wysyâanie do sieci chronionej za pomocà firewalla. Nie moåna uåywaæ telefonów w sieci LAN. W przypadku przerwy w zasilaniu trwajàcej ponad godzinê lub gdy urzàdzenie zostanie odâàczone na godzinê od äródâa zasilania, dokumenty zapisane w pamiêci faksu zostanà usuniête. Jeãli jakikolwiek dokumentu zostanie usuniêty, po wâàczeniu zasilania automatycznie drukowany jest raport awarii zasilania. Za pomocà tego raportu moåna sprawdziæ jakie dokumenty zostaây usuniête. Wyâàczenie przez naciãniêcie przeâàcznika operacyjnego nie powoduje usuniêcia zapisanych dokumentów. Patrz, Rozwiàzywanie problemów. 1 Rozwiàzywanie problemów Funkcje niedostêpne dla nadawania IP-Fax Nastêpujàcych funkcji moåna uåywaæ w trybie standardowego nadawania faksów, ale nie w trybie nadawania IP-Fax: Transmisja âàczona Praca gâoãno-mówiàca Rêczne wybieranie numeru 25

36 Nadawanie Funkcje faksu internetowego 1 To urzàdzenie konwertuje zeskanowane obrazy dokumentów na format wiadomoãci i wysyâa dane przez Internet. Wiadomoãæ wysâana przez to urzàdzenie moåe byæ odebrana przez inny faks. Zamiast wybierania numeru telefonicznego odbiorcy nadawania moåna wprowadziæ odpowiedni adres . Moåna takåe drukowaæ lub przekazywaæ odbierane wiadomoãci . Waåne Wymagane sà opcjonalne funkcje drukarki/skanera. Aby moåliwe byâo korzystanie z funkcji faksu internetowego, urzàdzenie to musi byæ podâàczone do sieci LAN oraz odpowiednio skonfigurowane w menu Ustawienia systemu. Funkcji faksu tego urzàdzenia nie moåna uåywaæ w poâàczeniu z adresem IPv6. Przed uåywaniem tej funkcji naleåy skonfigurowaæ ustawienia sieci w menu Ustawienia systemu. Aby wysyâaæ dokumenty faksu internetowego, w menu Funkcje faksu w obszarze Ustawienia okreãl ustawienie [Ustawienia internetowego faksu] na opcjê [Wâàczone]. Dokumenty mogà byæ przekazywane lub dostarczane do odbiorców faksu internetowego, nawet jeãli wybrana zostanie opcja [Wyâàczone]. Aby odbieraæ dokumenty faksu internetowego, w menu Ustawienia systemu, w ustawieniach przesyâania plików, w obszarze [Konto faksu ] okreãl ustawienie [Konto] na opcjê [Odbierz]. 26

37 Funkcje faksu internetowego Funkcja Faks internetowy obsâugiwana przez to urzàdzenie jest zgodna z rekomendacjà T.37 oddziaâu ITU-T. Moåna odbieraæ wiadomoãci z zaâàczonymi obrazami TIFF-F wysyâane z komputerów. Mimo åe dokumenty funkcji Faks internetowy sà zazwyczaj wysyâane przez serwer SMTP, moåna takåe wysyâaæ je bezpoãrednio do odbiorców bez korzystania z tego serwera. W tym celu naleåy na ekranie gotowoãci ustawiæ, czy serwer SMTP ma byæ pomijany. Podczas wysyâania dokumentów faksu internetowego moåna ustawiæ opcje wiadomoãci przy uåyciu klawisza [Tryb nadawania SUB]. Limit przesyâanych wiadomoãci moåna ustawiæ za pomocà opcji Ustawienia a. w menu Funkcje faksu. Aby uzyskaæ informacje na temat sposobu otrzymywania wiadomoãci przez komputer, zapoznaj siê z rozdziaâem Odebrane obrazy. Nie moåna wysyâaæ wiadomoãci z oznaczeniem DW:. W przypadku wysyâania dokumentów faksu internetowego za pomocà okreãlenia kodu uåytkownika i ustawienia adresu jako miejsca docelowego rozsyâania dla okreãlonego kodu uåytkownika po zakoñczeniu nadawania wysyâany jest Raport rezultatów poâàczeñ. Umoåliwia on sprawdzenie rezultatów nadawania. Szczegóâowe informacje na temat sprawdzania rezultatów moåna znaleäæ w rozdziale Sprawdzanie wyników nadawania (stan plików nadawania). 1 str. 66 Omijanie serwera SMTP str. 133 Opcje str. 164 Odebrane obrazy str. 201 Sprawdzanie wyników nadawania (stan plików nadawania) str. 292 Specyfikacje wymagane dla urzàdzeñ odbierajàcych faksy internetowe Podrêcznik ustawieñ ogólnych 27

38 Nadawanie Uwagi dotyczàce uåywania funkcji faksu internetowego 1 Poniåej znajdujà siê uwagi dotyczàce uåywania funkcji faksu internetowego: W przypadku uåywania funkcji faksu internetowego oryginaây sà wysyâane w formacie A4. Oryginaây wiêksze niå format A4 sà zmniejszane do formatu A4. Jeãli urzàdzenie odbiorcy jest zgodne z peânym trybem T.37, oryginaây sà wysyâane w formacie okreãlonym w ksiàåce adresowej. Podczas uåywania nadawania faksu internetowego dokumenty sà wysyâane w rozdzielczoãci Wysoka, nawet jeãli okreãlona zostanie rozdzielczoãæ Bardzo wysoka. Aby wysâaæ dokument w rozdzielczoãci Bardzo wysoka, skonfiguruj tryb peâny podczas rejestrowania odbiorców w ksiàåce adresowej. Jeãli nadawanie nie powiedzie siê, urzàdzenie zazwyczaj odbiera powiadomienie pocztà o bâêdzie. Powiadomienia o bâêdzie mogà z róånych przyczyn nie zostaæ nadane. Zalecane jest potwierdzanie odbioru waånych dokumentów w poâàczeniu telefonicznym z odbiorcà. Poziom zabezpieczeñ komunikacji prowadzonej przez Internet jest niski. Zalecane jest korzystanie z linii telefonicznej do przekazywania poufnych informacji. Komunikacja gâosowa nie jest obsâugiwana w sieci LAN. Dostarczenie faksu internetowego moåe zostaæ opóänione z powodu przeciàåenia sieci. Zawsze gdy wymagana jest szybka komunikacja, naleåy korzystaæ z nadawania faksu internetowego pomijajàcego serwer SMTP, publicznej linii telefonicznej lub funkcji IP-Fax. W przypadku przerwy w zasilaniu trwajàcej ponad godzinê lub gdy urzàdzenie zostanie odâàczone na godzinê od äródâa zasilania, dokumenty zapisane w pamiêci faksu zostanà usuniête. Jeãli jakikolwiek dokumentu zostanie usuniêty, po wâàczeniu zasilania automatycznie drukowany jest raport awarii zasilania. Za pomocà tego raportu moåna sprawdziæ jakie dokumenty zostaây usuniête. Wyâàczenie przez naciãniêcie przeâàcznika operacyjnego nie powoduje usuniêcia zapisanych dokumentów. Patrz, Rozwiàzywanie problemów. W zaleånoãci od warunków ãrodowiska poczty moåe nie byæ moåliwe przesyâanie duåych plików w wiadomoãci . Gdy dostêpna jest maâa iloãæ pamiêci, moåe nie byæ moåliwe wysyâanie dokumentów faksu internetowego. Poniewaå urzàdzenie wysyâa dokumenty w postaci wiadomoãci z zaâàczonymi obrazami TIFF-F, do wyãwietlenia dokumentów odebranych na komputerze wymagana jest odpowiednia aplikacja. W przypadku duåej liczby dokumentów rozpoczêcie nadawania moåe zajàæ trochê czasu. Jest to spowodowane czasem jaki jest wymagany na przetworzenie danych w pamiêci. str. 31 Tryb peâny T.37 str. 42 Rozmiar papieru a obszar skanowania str. 66 Omijanie serwera SMTP Rozwiàzywanie problemów 28

39 Funkcje faksu internetowego Funkcje niedostêpne podczas nadawania wiadomoãci Nastêpujàce funkcje sà obsâugiwane podczas standardowego nadawania faksów, ale nie podczas korzystania z faksu internetowego. Nadawanie natychmiastowe Nadawanie poufne Nadawanie identyfikatora Nadawanie polling Wybieranie sekwencyjne Nadawanie przy uåyciu kodu SUB Wybieranie numeru przy odâoåonej sâuchawce Rêczne wybieranie numeru Nadawanie JBIG Transmisja âàczona ECM (tryb korekcji bâêdów) 1 Funkcje niedostêpne podczas odbierania wiadomoãci Nastêpujàce funkcje sà obsâugiwane podczas standardowego odbierania faksów, ale nie podczas korzystania z faksu internetowego. Odbiór poufny Odbiór z blokowaniem pamiêci Odbiór polling Odbiór z kodem SEP Odbiór autoryzowany Liczba wydruków pliku odbioru 29

40 Nadawanie Temat wiadomoãci 1 Jeãli wiadomoãæ jest wysyâana bez okreãlenia tematu, to zostanie on wstawiony automatycznie. Tematy róånià siê w zaleånoãci od ustawieñ opcji Drukuj nazwê nad. Gdy dla opcji Drukuj nazwê nad. jest okreãlone ustawienie [Wâàczone]: Od Nazwa nadawcy (faks nr xxxx) Gdy dla opcji Drukuj nazwê nad. jest okreãlone ustawienie [Wyâàczone]: Jeãli okreãlone sà opcje Wâasny numer i Wâasna nazwa: Od Wâasny numer ( Wâasna nazwa ) (faks nr xxxx) Jeãli okreãlona jest tylko opcja Wâasny numer: Od Wâasny numer (faks nr xxxx) Jeãli okreãlona jest tylko opcja Wâasna nazwa: Od Nazwa nadawcy (faks nr xxxx) Jeãli nie jest okreãlona opcja Wâasny numer ani Wâasna nazwa: Faks nr xxxx xxxx to numer dokumentu wyãwietlany w raporcie poâàczeñ. str. 112 Ustawienia nadawcy 30

41 Funkcje faksu internetowego Tryb peâny T.37 To urzàdzenie jest zgodne z peânym trybem T.37. Tryb peâny T.37 jest miêdzynarodowym standardem transmisji faksów internetowych. (Rekomendacja oddziaâu ITU-T, RFC2532) Kiedy komunikacja jest prowadzona miêdzy dwoma urzàdzeniami zgodnymi z trybem peânym T.37, odbiorca przesyâa potwierdzenie odbioru (komunikat) w odpowiedzi na åàdanie potwierdzenia odbioru doâàczone do wysâanej wiadomoãci . To potwierdzenie odbioru zawiera informacje o moåliwoãciach odbioru informacji odbierajàcego (typ kompresji, rozmiar papieru oraz rozdzielczoãæ). Gdy odbiorca jest wprowadzony w ksiàåce adresowej jako odbiorca trybu peânego, wysyâajàcy automatycznie rejestruje odebrane informacje w ksiàåce adresowej. Umoåliwia to wysyâanie kolejnych faksów internetowych do tego odbiorcy na podstawie tych informacji. 1 Zwracanie potwierdzenia odbioru Gdy po odebraniu wiadomoãci nadawca zaåàda potwierdzenia odbioru, odbiorca wysyâa potwierdzenie odbioru zawierajàce informacje o moåliwoãciach urzàdzenia odbierajàcego (typ kompresji, rozmiar papieru i rozdzielczoãæ). Rejestrowanie odebranej zawartoãci potwierdzenia odbioru Gdy nadawca odbiera potwierdzenie odbioru zawierajàce informacje o moåliwoãciach urzàdzenia odbierajàcego, urzàdzenie nadawcy sprawdza, czy docelowy adres odbiorcy jest zarejestrowany w ksiàåce adresowej. Jeãli jest on zarejestrowany jako odbiorca trybu peânego, urzàdzenie nadawcy automatycznie rejestruje informacje na temat moåliwoãci odbioru. Zarejestrowane moåliwoãci odbioru sà aktualizowane za kaådym razem, gdy nadawca odbiera nowe informacje o moåliwoãciach odbioru. Na podstawie tych informacji nadawca moåe wysyâaæ dokumenty do tego odbiorcy. Jeãli odbiorca jest zarejestrowany jako urzàdzenie trybu uproszczonego lub nie jest zarejestrowany w ksiàåce adresowej, informacje o moåliwoãciach urzàdzenia odbierajàcego nie sà rejestrowane. Jeãli informacje te sà znane, moåna wprowadziæ je rêcznie. Åàdanie potwierdzenia odbioru Gdy urzàdzenie odbierajàce obsâuguje tryb peâny T.37 i jest zarejestrowane jako urzàdzenie trybu peânego w ksiàåce adresowej, urzàdzenie nadawcy åàda potwierdzenia odbioru. Nastêpnie urzàdzenie nadawcy odbiera potwierdzenie odbioru (przesâane) zawierajàce informacje na temat moåliwoãci urzàdzenia odbierajàcego. 31

42 Nadawanie 1 Za pomocà programu Web Image Monitor moåna rêcznie wprowadziæ informacje o moåliwoãciach urzàdzenia odbierajàcego. Jeãli uåywane jest nadawanie faksu internetowego, moåna wysyâaæ dokumenty do wielu odbiorców jednoczeãnie. Jeãli jednak zostanà okreãleni odbiorcy trybu peânego, kaådy proces nadawania jest wykonywany osobno w okreãlonej kolejnoãci, poniewaå odbiorcy mogà mieæ róåne moåliwoãci odbierania. str. 138 Åàdanie potwierdzenia odbioru str. 279 Rejestrowanie informacji o odbiorcy przy uåyciu przeglàdarki internetowej 32

43 Umieszczanie oryginaâów Umieszczanie oryginaâów Umieãæ oryginaây na szybie ekspozycyjnej lub w podajniku dokumentów. Szczegóâowe informacje na temat umieszczania oryginaâów, zobacz: Umieszczanie oryginaâów na szybie ekspozycyjnej Poradnik kopiarki/serwera dokumentów Umieszczanie oryginaâów w podajniku dokumentów Poradnik kopiarki/serwera dokumentów Naleåy pamiêtaæ, åe opcja [Oryginaâ specjalny] funkcji kopiowania nie moåe byæ uåywana z funkcjà faksu. Umieãæ oryginaây zgodnie z formatami ich papieru. 1 Jak umieãciæ oryginaây w formacie A4, B4 JIS (Japanese Industrial Standard), A3, 8 1 / 2 " 11", 8 1 / 2 " 14" i 11" 17" PL ARZ001S Oryginaây A4, 8 1 / 2 " 11" naleåy generalnie ukâadaæ w orientacji poziomej (L). W przypadku wâoåenia oryginaâu w formacie A4, 8 1 / 2 " 11" w orientacji pionowej (K), obraz zostanie przed wysâaniem obrócony o 90. Jak umieãciæ oryginaây w formacie A5, B5 JIS i 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " PL ARZ002S 33

44 Nadawanie 1 Waåne Oryginaây w formacie A5 umieszczone na szybie ekspozycyjnej nie zostanà wykryte. Naleåy umieãciæ oryginaây o rozmiarze A5 w podajniku dokumentów. Nie naleåy unosiæ podajnika dokumentów podczas uåywania go do skanowania oryginaâów. Aby zeskanowaæ kilka oryginaâów przy uåyciu podajnika dokumentów (ADF), naleåy uâoåyæ je w stosie. Podczas wysyâania faksu odbierany obraz zaleåy od formatu i orientacji papieru uåywanego przez urzàdzenie odbierajàce. Jeãli odbiorca nie uåywa papieru o tym samym co oryginaâ formacie i orientacji, obraz faksu moåe zostaæ zmniejszony, przyciêty z obu stron lub podzielony na dwa lub wiêcej arkuszy. W przypadku wysyâania waånych dokumentów naleåy zapytaæ odbiorcê o format i orientacjê uåywanego papieru. Podczas wysyâania oryginaâu o niestandardowym formacie lub czêãci duåego oryginaâu moåna dokâadnie okreãliæ obszar skanowania. Oryginaây w formacie niestandardowym sà skanowane jak oryginaây w formacie standardowym, wiêc odbiorca moåe odebraæ dokument z pustymi marginesami lub brakiem obrazów na krawêdziach. Jeãli okreãlony zostanie obszar skanowania, tylko ten obszar jest skanowany bez wzglêdu na rzeczywisty format oryginaâu. Aby wysyâaæ oryginaây dâuåsze niå 420 mm (17"), skonfiguruj co najmniej jedno z poniåszych ustawieñ, a nastêpnie zeskanuj oryginaâ przy uåyciu podajnika dokumentów (jeãli wystàpi zaciêcie papieru, oryginaâ moåe zostaæ uszkodzony, poniewaå skanowanie nie jest zatrzymywane w tym trybie): Okreãl obszar za pomocà opcji Obszar skanowania. Wybierz tryb dâugiego dokumentu za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 14, bit 1) w menu Funkcje faksu. Dokumenty dâuåsze niå 800 mm (32") muszà byæ wysyâane w trybie Nadawanie z pamiêci (nie jest moåliwe nadawanie w trybie Nadawanie natychmiastowe). Jeãli oryginaâ ulegnie zaciêciu, naciãnij przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}, a nastêpnie ostroånie wyjmij oryginaâ. Upewnij siê, åe pozostaâoãci tuszu, korektora itp. wyschây caâkowicie przed umieszczeniem kolejnego oryginaâu. Jeãli urzàdzenie dalej jest wilgotne, szyba ekspozycyjna zostanie zabrudzona i ãlady z tego wynikâe pojawià siê na odebranym obrazie. Moåna wysâaæ pierwszà stronê za pomocà szyby ekspozycyjnej, a nastêpnie pozostaâe strony przy uåyciu podajnika dokumentów. Nie moåna zmieniæ nadawania z podajnika dokumentów na szybê ekspozycyjnà. 34

45 Umieszczanie oryginaâów W przypadku uåywania funkcji faksu internetowego oryginaây sà wysyâane w formacie A4. Oryginaây wiêksze niå format A4 sà zmniejszane do formatu A4. Jeãli urzàdzenie odbiorcy jest zgodne z peânym trybem T.37, oryginaây sà wysyâane w formacie okreãlonym w ksiàåce adresowej. Informacje dotyczàce urzàdzenia zostanà wydrukowane po stronie odbiorcy. Informacje te sà drukowane po lewej stronie papieru umieszczanego na szybie ekspozycyjnej lub w podajniku dokumentów. Informacje te jednak zostanà wydrukowane obrócone o 90 stopni, jeãli oryginaâ w formacie A4, 8 1 / 2 " 11" zostanie umieszczony w orientacji pionowej (K). W przypadku umieszczania oryginaâów oprawionych (ksiàåek, magazynów itp.) moåna okreãliæ, czy najpierw ma zostaæ wysâana lewa czy prawa strona za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 06, bit 6) w menu Funkcje faksu. Zobacz rozdziaâ Faks z ksiàåki. Dopuszczalne typy oryginaâów sà wymienione w rozdziaâach Dopuszczalne rozmiary oryginaâów Rozmiar papieru a obszar skanowania i Rozmiary oryginaâów trudne do wykrycia. Sposób umieszczania oryginaâów dwustronnych zostaâ opisany w rozdziale Transmisja dokumentu dwustronnego (transmisja dwustronna). 1 str. 14 Wysyâanie wielu oryginaâów przy uåyciu szyby ekspozycyjnej (tryb Nadawanie z pamiêci) str. 20 Wysyâanie wielu oryginaâów przy uåyciu szyby ekspozycyjnej (tryb Nadawanie natychmiastowe) str. 31 Tryb peâny T.37 str. 36 Ustawianie obszaru skanowania str. 41 Dopuszczalne rozmiary oryginaâów str. 42 Rozmiar papieru a obszar skanowania str. 45 Rozmiary oryginaâów trudne do wykrycia. str. 46 Transmisja z obrotem obrazu str. 129 Faks z ksiàåki str. 131 Transmisja dokumentu dwustronnego (transmisja dwustronna) Podrêcznik ustawieñ ogólnych Poradnik kopiarki/serwera dokumentów 35

46 Nadawanie Ustawianie obszaru skanowania 1 Zazwyczaj umieszczony oryginaâ jest skanowany zgodnie z automatycznie wykrytym formatem. Po okreãleniu obszaru skanowania oryginaâ jest skanowany zgodnie z nim. Dlatego oryginaây mogà zostaæ wysâane bez pustych obszarów i marginesów. W przypadku umieszczania oryginaâów w róånych formatach w podajniku dokumentów naleåy dostosowaæ prowadnicê dokumentów do najwiêkszego znich. Oryginaây w maâych formatach mogà zostaæ wysâane delikatnie przekrzywione, poniewaå nie pasujà one do prowadnicy dokumentów. str. 45 Rozmiary oryginaâów trudne do wykrycia. Automatyczne wykrywanie Wykrywanie formatu pierwszej strony i skanowanie wszystkich stron przy uåyciu tego formatu. Jeåeli chcesz zeskanowaæ oryginaây o róånych formatach, uåyj funkcji Róåne formaty oryginaâów. Jeãli urzàdzenie nie bêdzie mogâo wykryæ formatu oryginaâu, zostanie wyãwietlany komunikat potwierdzenia. Ponownie umieãæ oryginaâ. A Zaâadowaæ oryginaâ i wybraæ odpowiednie ustawienia skanowania. B Nacisnàæ przycisk [Obszar skanowania]. 36

47 Umieszczanie oryginaâów C Upewniæ siê, åe wybrane jest ustawienie [Autodetekcja]. 1 Jeãli nie jest ona wybrana, naciãnij przycisk [Autodetekcja]. D Nacisnàæ przycisk [OK]. Przycisk Autodetekcja jest wyãwietlany powyåej przycisku [Obszar skanowania]. E Wybraæ odbiorcê, a nastêpnie nacisnàæ przycisk {Start}. Standardowy Umieszczone oryginaây sà skanowane zgodnie z okreãlonym formatem bez wzglêdu na ich rzeczywisty format. Formaty moåliwe do okreãlenia to: A4KL, B4 JISL, A3L, 8 1 / 2 " 11"KL, 8 1 / 2 " 14"L i 11" 17"L. A Zaâadowaæ oryginaâ i wybraæ odpowiednie ustawienia skanowania. B Nacisnàæ przycisk [Obszar skanowania]. 37

48 Nadawanie C Nacisnàæ przycisk [Standardowy]. 1 D Wybierz format oryginaâów do wysâania, a nastêpnie naciãnij przycisk [OK]. 8 1 / 2 " 11" oznacza tryb LT. 8 1 / 2 " 14" oznacza tryb LG. 11" 17" oznacza tryb DLT. E Nacisnàæ przycisk [OK]. Wybrany format oryginaâu jest widoczny powyåej podãwietlonego przycisku [Obszar skanowania]. Aby anulowaæ wybrany format skanowania, naciãnij przycisk [Autodetekcja]. F Wybraæ odbiorcê, a nastêpnie nacisnàæ przycisk {Start}. 38

49 Umieszczanie oryginaâów Obszar Okreãl wczeãniej formaty oryginaâów do zeskanowania w menu Funkcje faksu. Skanowany jest tylko obszar o okreãlonym formacie bez wzglêdu na rzeczywisty format umieszczonego oryginaâu. A Zaâadowaæ oryginaâ i wybraæ odpowiednie ustawienia skanowania. B Nacisnàæ przycisk [Obszar skanowania]. 1 C Nacisnàæ przycisk [Obszar 1] lub [Obszar 2]. D Nacisnàæ przycisk [OK]. Przycisk Obszar 1 lub Obszar 2 jest wyãwietlany powyåej podãwietlonego przycisku [Obszar skanowania]. Aby anulowaæ wybrany format skanowania, naciãnij przycisk [Autodetekcja]. E Wybraæ odbiorcê, a nastêpnie nacisnàæ przycisk {Start}. Podrêcznik ustawieñ ogólnych 39

50 Nadawanie Róåne formaty oryginaâów 1 Wybierz tê funkcjê, aby skanowaæ pojedynczo formaty oryginaâów zaâadowanych do podajnika dokumentów. Na przykâad przy wysyâaniu razem oryginaâów o formatach A3L ia4k zwykle wszystkie wysyâane sà z zastosowaniem formatu pierwszego oryginaâu. Po wybraniu opcji Róåne formaty oryginaâów urzàdzenie skanuje i przesyâa kaådy oryginaâ stosownie do jego formatu. Waåne Formaty oryginaâów, jakie moåna umieszczaæ w tym trybie, sà nastêpujàce: Wersja metryczna A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL Wersja calowa 11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 11"KL, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "KL W podajniku dokumentów moåna umieãciæ jednoczeãnie oryginaây w dwóch róånych formatach. A Zaâadowaæ oryginaâ i wybraæ odpowiednie ustawienia skanowania. B Nacisnàæ przycisk [Obszar skanowania]. C Nacisnàæ przycisk [Róåne rozmiary oryginaâów]. 40

51 Umieszczanie oryginaâów D Nacisnàæ przycisk [OK]. 1 Przycisk Róåne rozmiary oryginaâów jest wyãwietlany powyåej podãwietlonego przycisku [Obszar skanowania]. Aby anulowaæ funkcjê Róåne formaty oryginaâów, naciãnij przycisk [Autodetekcja]. E Wybraæ odbiorcê, a nastêpnie nacisnàæ przycisk {Start}. Podczas korzystania z funkcji Róåne formaty oryginaâów urzàdzenie wysyâa oryginaây w trybie Nadawanie z pamiêci. Podczas korzystania z funkcji Róåne formaty oryginaâów opcja transmisji z obrotem obrazu jest nieaktywna. str. 46 Transmisja z obrotem obrazu Dopuszczalne rozmiary oryginaâów Umieszczenie oryginaâu Dopuszczalny rozmiar oryginaâu Maksymalna liczba arkuszy Gramatura papieru Szyba ekspozycyjna Maksymalnie A3 ( mm), 11" 17" ( mm) 1 - ADF, dokument jednostronny Od B6 JISKL do A3L (do 1200 mm dâugoãci) 80 arkuszy (80 g/m 2, 20 lb) g/m 2 (11-34 lb) 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "KL do 11" 17"L ADF, dokument dwustronny Od A5KL do A3L (do 432 mm dâugoãci) 80 arkuszy (80 g/m 2, 20 lb) g/m 2 (14-28 lb) 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "KL do 11" 17"L Zakres gramatur oryginaâów w trybie Róåne formaty oryginaâów to g/m 2, 13,8-21,5 lb. 41

52 Nadawanie Rozmiar papieru a obszar skanowania 1 W tej sekcji omówione zostaây rozmiary obszaru, jakie mogà byæ skanowane i wykrywane przez urzàdzenie. Wydruk wykonany u odbiorcy moåe mieæ inny rozmiar niå oryginaâ u nadawcy. Nawet jeãli oryginaâ zostanie prawidâowo umieszczony na szybie ekspozycyjnej lub w ADF, margines 3 mm (0,1") przy kaådej krawêdzi oryginaâu moåe nie zostaæ wysâany. Jeãli odbiorca stosuje papier wêåszy niå oryginaâ, to zawartoãæ strony zostanie zmniejszona w celu dopasowania jej do rozmiaru papieru. str. 151 Zmniejsz. auto. Podczas umieszczania oryginaâu na szybie ekspozycyjnej Waåne Jeãli na szybie ekspozycyjnej umieszczony zostanie oryginaâ wiêkszy niå A3, 11" 17", zeskanowany zostanie tylko obszar A3, 11" 17". Maksymalny obszar skanowania Poniåej przedstawiono maksymalny obszar skanowania: mm/11" 17" (S D) Urzàdzenie wykrywa rozmiary papieru, stosujàc nastêpujàce metody: 42

53 Umieszczanie oryginaâów Wersja metryczna 1 PL Wersja calowa PL - Nie wykrywany automatycznie *1 Moåna skanowaæ oryginaây o dâugoãci do 420 mm (16,5"). Format skanowania wynosi jednak maksymalnie 432 mm (17"). str. 36 Ustawianie obszaru skanowania Podczas umieszczania oryginaâu w podajniku dokumentów Maksymalny obszar skanowania Poniåej przedstawiono maksymalny obszar skanowania: Nadawanie z pamiêci: mm/11" 47" (S D) Nadawanie natychmiastowe: mm/11" 47" (S D) PL AAG019S Urzàdzenie wykrywa rozmiary papieru, stosujàc nastêpujàce metody: 43

54 Nadawanie Wersja metryczna 1 PL ARZ003S Wersja calowa PL ARZ004S Podczas nadawania natychmiastowego dâugoãæ zakresu skanowania moåe byæ krótsza niå 1200 mm (47") w zaleånoãci od rozdzielczoãci, a takåe ustawieñ w urzàdzeniu odbiorcy. str. 36 Ustawianie obszaru skanowania 44

55 Umieszczanie oryginaâów Rozmiary oryginaâów trudne do wykrycia. Urzàdzenie ma trudnoãci z wykryciem rozmiaru nastêpujàcych rodzajów oryginaâów. (W takim przypadku faks odbiorcy moåe nie wybraæ do druku papieru o prawidâowym rozmiarze.) dokumenty umieszczone na szybie ekspozycyjnej o rozmiarach innych niå podane w poniåszej tabeli oryginaây z indeksami, doczepianymi etykietkami lub innymi wystajàcymi czêãciami oryginaây przezroczyste, takie jak folie do rzutników czy papier póâprzezroczysty oryginaây ciemne, gêsto pokryte znakami i rysunkami oryginaây zawierajàce obszary jednolicie zadrukowane oryginaây z jednolitym drukiem na krawêdziach oryginaây o bâyszczàcych powierzchniach oryginaây oprawione, grubsze niå 10 mm (0,3"), takie jak ksiàåki. Nastêpujàce rozmiary papieru sà automatycznie rozpoznawane w trybie faksu. 1 Wersja metryczna Rozmiar papieru, wzaleånoãci od umieszczenia oryginaâu Szyba ekspozycyjna ADF A3L 8 1 / 2 " 13" (F4) B4 JISL A4KL B5 JISKL A5KL - Wykrywany automatycznie - Nie wykrywany automatycznie Wersja calowa Rozmiar papieru, wzaleånoãci od umieszczenia oryginaâu Szyba ekspozycyjna 11" 17"L 8 1 / 2 " 14"L 8 1 / 2 " 11"KL 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "K ADF - Wykrywany automatycznie - Nie wykrywany automatycznie 45

56 Nadawanie Transmisja z obrotem obrazu 1 Oryginaây A4, 8 1 / 2 " 11" naleåy generalnie ukâadaæ w orientacji poziomej (L). W przypadku wâoåenia oryginaâu w formacie A4, 8 1 / 2 " 11" w orientacji pionowej (K), obraz zostanie przed wysâaniem obrócony o 90. Jeãli w faksie odbiorcy znajduje siê papier A4, 8 1 / 2 " 11" o orientacji poziomej (L), wydrukowany dokument bêdzie miaâ taki sam rozmiar, jak oryginaâ. Funkcja ta jest niedostêpna przy nadawaniu natychmiastowym. W przypadku stosowania obrotu wszystkie dokumenty sà wysyâane w trybie normalnej nadawanie z pamiêci. Ta funkcja jest niedostêpna podczas pracy w trybie Róåne formaty oryginaâów. 46

57 Ustawienia skanowania Ustawienia skanowania Moåe byæ wymagane wysyâanie róånych typów dokumentów. Niektóre z nich mogà byæ trudne do odwzorowania po stronie odbiorcy. Urzàdzenie jednak ma trzy ustawienia, które moåna dostosowaæ w celu uâatwienia nadawania dokumentu w najlepszej moåliwej jakoãci obrazu. 1 Rozdzielczoãæ: Standardowa, Wysoka, Bardzo wysoka (opcjonalne) Typ oryginaâu: Tekst, Tekst/Foto, Foto Nasycenie obrazu (kontrast): Auto nasycenie obrazu, Rêczne nasycenie obrazu (siedem poziomów), poâàczenie obu opcji Rozdzielczoãæ Sekcja ta opisuje sposób ustawienia rozdzielczoãci oryginaâu. Urzàdzenie skanuje obrazy i tekst, konwertujàc je na ciàg kropek. Gêstoãæ kropek okreãla jakoãæ obrazu oraz czas wymagany na nadanie. Dlatego obrazy skanowane w wyåszej rozdzielczoãci (Bardzo wysoka) majà wysokà jakoãæ, ale nadawanie trwa dâuåej. Odwrotnie wiêc niska rozdzielczoãæ skanowania (Standardowa) zmniejsza jakoãæ, ale oryginaây sà nadawane szybciej. Ustawienie naleåy wiêc wybraæ zgodnie z wymaganiami dotyczàcymi szybkoãci i czytelnoãci obrazu. Standardowa (8 3,85 wierszy/mm, dpi) Wybierz dla oryginaâów zawierajàcych znaki w standardowym rozmiarze. Wysoka (8 7,7 wierszy/mm, dpi) Wybierz dla oryginaâów zawierajàcych maâe znaki lub gdy wymagana jest wiêksza czytelnoãæ. Rozdzielczoãæ ta jest dwukrotnie wyåsza od rozdzielczoãci Standardowej. Bardzo wysoka (wymagane opcjonalne rozszerzenie pamiêci: 16 15,4 wierszy/mm, dpi) Wybierz dla oryginaâów o wysokiej liczbie szczegóâów lub gdy wymagana jest najlepsza moåliwa czytelnoãæ obrazu. Rozdzielczoãæ ta jest oãmiokrotnie wyåsza od rozdzielczoãci Standardowa. 47

58 Nadawanie A Nacisnàæ przycisk [Rozdzielczoãæ]. 1 B Wybierz wymaganà rozdzielczoãæ, a nastêpnie naciãnij klawisz [OK]. Po zainstalowaniu opcjonalnego rozszerzenia pamiêci opcja Bardzo wysoka jest wyãwietlana w polu Rozdzielczoãæ. Jeãli urzàdzenie odbiorcy nie obsâuguje rozdzielczoãci, w której jest wysyâany dokument, urzàdzenie automatycznie przeâàczy siê do obsâugiwanej rozdzielczoãci. Rzeczywistà rozdzielczoãæ wysyâania moåna sprawdziæ, drukujàc raport poâàczeñ. Wysyâanie w rozdzielczoãci Bardzo wysoka wymaga zainstalowania w urzàdzeniu opcjonalnego rozszerzenia pamiêci, a urzàdzenie odbierajàce musi mieæ moåliwoãæ odbierania faksów w rozdzielczoãci Bardzo wysoka. Urzàdzenie obsâuguje odbiór w rozdzielczoãciach Standardowa, Wysoka, Wysoka (z opcjonalnym rozszerzeniem pamiêci), Bardzo wysoka oraz Bardzo wysoka (z opcjonalnym rozszerzeniem pamiêci). Moåna ustawiæ typ rozdzielczoãci zaraz po wâàczeniu urzàdzenia, lub naciskajàc klawisz {Kasowanie ustawieñ} z klawiszem [Priorytet rozmiaru tekstu] obszarze Ust.ogólne/Dostosuj w menu Funkcje faksu. Podczas uåywania nadawania faksu internetowego dokumenty sà wysyâane w rozdzielczoãci Wysoka, nawet jeãli okreãlona zostanie rozdzielczoãæ Bardzo wysoka. Aby wysâaæ dokument w rozdzielczoãci Bardzo wysoka, skonfiguruj tryb peâny podczas rejestrowania odbiorców w ksiàåce adresowej. str. 31 Tryb peâny T.37 str. 209 Drukuj raport poâàczeñ Podrêcznik ustawieñ ogólnych 48

59 Ustawienia skanowania Typ oryginaâu Jeãli oryginaâ zawiera fotografie, ilustracje lub wykresy ze zâoåonym cieniowaniem lub stopniami szaroãci, naleåy wybraæ odpowiedni typ oryginaây w celu zoptymalizowania czytelnoãci obrazu. 1 Tekst Wybierz przycisk [Tekst], aby wysyâaæ czarno-biaâe obrazy oryginaâów o wysokim nasyceniu. Tego ustawienia naleåy uåywaæ, jeãli wymagane jest przesâanie czytelnego tekstu, nawet jeãli oryginaâ zawiera tekst i fotografie. Tekst/Foto Wybierz opcjê [Tekst/Foto], aby wysyâaæ oryginaây zawierajàce zarówno czarno-biaâe obrazy o wysokim nasyceniu, takie jak tekst, jak i odbitki, takie jak fotografie. Foto Wybierz opcjê [Foto], aby wysyâaæ oryginaây zawierajàce odbitki, takie jak fotografie lub kolorowe oryginaây. A Nacisnàæ przycisk [Tryb oryginaâu]. B Wybierz wymagany typ oryginaâu, a nastêpnie naciãnij przycisk [OK]. Po wybraniu opcji [Tekst/Foto] lub [Foto] nadawanie bêdzie trwaâo dâuåej niå w przypadku wybrania opcji [Tekst]. Jeãli dokument faksowany jest przy wybranym ustawieniu [Tekst/Foto] lub [Foto], a tâo odbieranego obrazu jest zabrudzone, naleåy zmniejszyæ ustawienie nasycenia i ponownie wysâaæ faks. 49

60 Nadawanie Moåna ustawiæ typ oryginaâu zaraz po wâàczeniu urzàdzenia, lub naciskajàc przycisk {Kasowanie ustawieñ} z przyciskiem [Priorytet trybu oryginaâu] obszarze Ust.ogólne/Dostosuj w menu Funkcje faksu. 1 str. 50 Nasycenie obrazu (kontrast) Nadawanie JBIG Kompresja JBIG (Joint Bi-level Image experts Group) sâuåy do wysyâania oryginaâów zeskanowanych przy uåyciu funkcji [Foto] z wiêkszà szybkoãcià niå przy zastosowaniu innych metod kompresji. Waåne Funkcja ta jest niedostêpna dla funkcji Faks internetowy. Funkcja ta wymaga, aby urzàdzenie faksowe odbiorcy byâo wyposaåone w funkcje JBIG i ECM (tylko w systemie âàcznoãci G3). Jeãli opcja ECM zostanie wyâàczona w menu Funkcje faksu, nadawanie JBIG bêdzie niedostêpne. str. 49 Typ oryginaâu Podrêcznik ustawieñ ogólnych Nasycenie obrazu (kontrast) Tekst i wykresy oryginaâów powinny byæ wyraäne na zadrukowanym papierze. Jeãli oryginaâ ma ciemniejsze tâo niå zazwyczaj (np. wycinek gazety) lub wydruk jest nieczytelny, naleåy dostosowaæ ustawienie nasycenia. Autonasycenie obrazu Odpowiednie ustawienie nasycenia dla oryginaâu jest wybierane automatycznie. A Upewniæ siê, åe wybrane jest ustawienie [Auto nasycenie obrazu]. 50

61 Ustawienia skanowania Rêczne nasycenie obrazu W celu rêcznego ustawienia nasycenia naleåy skorzystaæ z odpowiedniej opcji. Moåna wybraæ jeden z siedmiu poziomów nasycenia obrazu. A Jeãli wybrana jest opcja [Auto nasycenie obrazu], naciãnij przycisk [Auto nasycenie obrazu], aby jà wyâàczyæ. B Naciãnij przycisk [ijaãniej] lub [Ciemniejj], aby dostosowaæ nasycenie. Kwadraty bêdà siê przemieszczaæ. 1 Poâàczenie opcji Auto nasycenie obrazu i Rêczne nasycenie obrazu Moåna dostosowywaæ tylko nasycenie fotografii, ilustracji lub wykresów, jeãli oryginaâ ma ciemne tâo. Moåna wybraæ jeden z siedmiu poziomów nasycenia obrazu. A Upewniæ siê, åe wybrane jest ustawienie [Auto nasycenie obrazu]. B Naciãnij przycisk [ijaãniej] lub [Ciemniejj], aby dostosowaæ nasycenie. Kwadraty bêdà siê przemieszczaæ. Wybranie opcji [Tekst] lub [Tekst/Foto] jako typu oryginaâu spowoduje wybranie takåe opcji [Auto nasycenie obrazu]. Moåna ustawiæ typ nasycenia zaraz po wâàczeniu urzàdzenia, lub naciskajàc przycisk {Kasowanie ustawieñ} zklawiszem [Auto nasycenie obrazu] obszarze Ust.ogólne/Dostosuj w menu Funkcje faksu. Podrêcznik ustawieñ ogólnych 51

62 Nadawanie Âàczenie ustawieñ skanowania dla wielostronicowego oryginaâu 1 W przypadku wysyâania wielostronicowego oryginaâu moåna wybraæ róåne ustawienia nasycenia obrazu, rozdzielczoãci i typu oryginaâu dla kaådej ze stron. Podczas uåywania róånych ustawieñ dla wielostronicowego oryginaâu zalecane jest umieszczanie kartek na szybie ekspozycyjnej. Podczas umieszczania oryginaâów na szybie ekspozycyjnej A Sprawdä, które strony majà byæ skanowane z róånymi ustawieniami. B Po wyjêciu jednej strony umieszczaj nastêpnà po jej uprzednim sprawdzeniu. C Wybierz ustawienie nasycenia obrazu, rozdzielczoãci i typu oryginaâu. Gdy urzàdzenie emituje sygnaâ däwiêkowy, na wybranie ustawienia nasycenia, rozdzielczoãci i typu oryginaâu dostêpne jest okoâo 60 sekund (10 sekund w trybie Nadawanie natychmiastowe). Pozostaây czas jest wyãwietlany na wyãwietlaczu. Dostosuj ustawienia dla kaådej strony przed naciãniêciem przycisku {Start}. Podczas umieszczania oryginaâów w opcjonalnym podajniku dokumentów A Sprawdä, które strony majà byæ skanowane z róånymi ustawieniami. B Wybierz ustawienia nasycenia, rozdzielczoãci i typu oryginaâu zanim rozpocznie siê skanowanie strony. W zaleånoãci od momentu dostosowania ustawieñ mogà nie zostaæ one odzwierciedlone na wydruku. 52

63 Zmiana gniazda linii Zmiana gniazda linii Wybierz gniazdo linii uåywanej do standardowego nadawania faksów. Jeãli zainstalowany jest moduâ interfejsu dodatkowej linii G3, linie moåna przyâàczyæ maksymalnie do trzech portów. 1 Waåne Funkcja ta wymaga zainstalowania opcjonalnego interfejsu dodatkowej linii G3. G3 G3 wybrane jest po wâàczeniu lub zresetowaniu urzàdzenia. Po zainstalowaniu moduâu interfejsu dodatkowej linii G3 moåna wybraæ liniê G3-1, G3-2, G3-3 lub G3 Auto., zaleånie od zainstalowanego moduâu. Wiele gniazd Jeãli zainstalowany jest interfejs dodatkowej linii G3, poâàczenia sà realizowane za poãrednictwem trzech linii jednoczeãnie. Lista poniåej przedstawia poâàczenia protokoâów dostêpne dla kaådego typu linii. Opcja Dostêpne typy linii Dostêpne kombinacje protokoâów Bez opcji PSTN G3 Interfejs dodatkowej linii G3 PSTN n PSTN G3 n G3 Interfejs dodatkowej linii G3 n Interfejs dodatkowej linii G3 PSTN n PSTN n PSTN G3 n G3 n G3 A Nacisnàæ przycisk [Wybierz liniê]. 53

64 Nadawanie B Wybraæ liniê, z której chcesz korzystaæ. Jeãli zainstalowany jest opcjonalny interfejs dodatkowej linii G3. 1 W przypadku wybrania opcji G3 Auto. urzàdzenie uåyje dowolnej dostêpnej linii. Pozwala to zwiêkszyæ wydajnoãæ urzàdzenia. C Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. Przy zainstalowanym opcjonalnym interfejsie dodatkowej linii G3 moåna okreãliæ wyjãciowà pozycjê linii za pomocà opcji Ust.ogólne/Dostosuj w menu Funkcje faksu. Przy wysyâaniu faksu moåna wybraæ typ poâàczenia wybierajàc numer przyciskami numerycznymi lub korzystajàc z funkcji Wybieranie sekwencyjne. Moåliwe sà najwyåej trzy jednoczesne poâàczenia. Nie moåna wykonaæ trzech operacji nadawania natychmiastowego jednoczeãnie. Jeãli sà nawiàzane trzy poâàczenia, na wyãwietlaczu widoczne jest poâàczenie zainicjowane jako pierwsze. Podrêcznik ustawieñ ogólnych 54

65 Zmiana gniazda linii Jednoczesne rozsyâanie przy uåyciu wielu gniazd linii Funkcja standardowego rozsyâania wysyâa faksy jeden po drugim do wielu odbiorców w kolejnoãci wybranych odbiorców. Funkcja jednoczesnego rozsyâania pozwala natomiast na jednoczesne wysyâanie faksów do róånych odbiorców za poãrednictwem róånych linii. Skraca to ogólny czas transmisji. 1 Waåne Funkcja ta wymaga zainstalowania opcjonalnego interfejsu dodatkowej linii G3. Moåliwe sà najwyåej trzy jednoczesne poâàczenia (wâàcznie z siecià LAN). W przypadku uåywania moduâu interfejsu dodatkowej linii G3 i wczeãniejszym ustawieniu wyboru linii na G3 Auto., urzàdzenie wykorzysta dowolnà wolnà liniê G3. Pozwala to zwiêkszyæ wydajnoãæ urzàdzenia. 55

66 Nadawanie Wybieranie odbiorcy 1 W tej sekcji opisany zostaâ sposób wybierania odbiorcy. Moåna okreãlaæ numery faksów, odbiorców IP-Fax i adresy . Na wyãwietlaczu wyãwietlana jest procentowa iloãæ wolnej pamiêci sâuåàcej do przechowywania oryginaâów. Poniewaå numery faksów, odbiorcy IP-Fax oraz adresy sà rejestrowane w oddzielnej pamiêci, wybieranie numerów faksów przy uåyciu przycisków numerycznych nie zmienia wyãwietlanej iloãci pamiêci. Wysyâanie za pomocà linii faksu Wprowadä numery bezpoãrednio przy uåyciu przycisków numerycznych znajdujàcych siê po prawej stronie panela operacyjnego. A Wprowadä numer faksu przy uåyciu przycisków numerycznych. Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, naciãnij przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}, a nastêpnie ponów próbê. Jeãli zainstalowany jest opcjonalny moduâ dodatkowego interfejsu G3, przed naciãniêciem przycisku {Start} naleåy wybraæ åàdanà liniê. Aby uzyskaæ informacje na temat wybierania odbiorcy z ksiàåki adresowej, zobacz rozdziaâ Uåywanie ksiàåki adresowej do okreãlania odbiorców. B Nacisnàæ przycisk {Start}. Urzàdzenie rozpocznie skanowanie oryginaâu i zapisze go w pamiêci. Gdy skanowanie siê zakoñczy, wskaänik Poâàczenie zaãwieci siê i rozpocznie siê nadawanie. W numerze faksu moåna wstawiaæ pauzy i tony. Naciãnij przycisk [Zarej.odb.] po wprowadzeniu numeru faksu, aby zapisaæ go na liãcie odbiorców. Maksymalnà liczbê cyfr numeru odbiorcy moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. 56

67 Wybieranie odbiorcy str. 53 Zmiana gniazda linii str. 57 Wprowadzanie pauzy str. 58 Wprowadzanie tonu str. 68 Uåywanie ksiàåki adresowej do okreãlania odbiorców str. 75 Rejestrowanie wprowadzonych odbiorców w ksiàåce adresowej str. 293 Wartoãci maksymalne 1 Wprowadzanie pauzy Naciãnij przycisk {Pauza/Redial} podczas wybierania lub zapisywania numeru, aby wstawiæ pauzê o dâugoãci dwóch sekund. PL ZDPS090E Jeãli naciãniesz przycisk {Pauza/Redial} w miejscu pierwszej cyfry zostanie wyãwietlony ekran Powt. wyb. Pauza jest wyãwietlana jako - na wyãwietlaczu. Na liãcie odbiorców moåna takåe rejestrowaæ numery zawierajàce pauzy. str. 72 Ponowne wybieranie 57

68 Nadawanie Wprowadzanie tonu 1 Funkcja ta umoåliwia wysyâanie sygnaâów tonowych przez urzàdzenie podâàczone do linii impulsowej (np. jeãli wymagane jest skorzystanie ze specjalnej usâuga na linii tonowej). Po naciãniêciu przycisku {Ton} urzàdzenie wybiera numer przy uåyciu sygnaâów tonowych. W tej sekcji opisano sposób korzystania z funkcji tonowej jako przykâad podajàc wybieranie w trybie gâoãnomówiàcym. A Nacisnàæ przycisk {On Hook}. PL ZDPS080E B Wprowadä numer faksu przy uåyciu przycisków numerycznych. C Naciãnij przycisk {Ton}. PL ZDPS100E D Wprowadä åàdany numer do wybrania tonowego, uåywajàc przycisków numerycznych. E Nacisnàæ przycisk {Start}. Aby anulowaæ transmisjê, nacisnàæ przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}, a nastêpnie wyjàæ oryginaây. Po zakoñczeniu transmisji wyãwietlacz powraca do ekranu trybu gotowoãci. Niektóre usâugi mogà byæ niedostêpne nawet w przypadku uåywania przycisku {Ton}. Ton jest wyãwietlany jako na wyãwietlaczu, a nastêpne numery sà wybierane przy uåyciu sygnaâów tonowych. 58

69 Wybieranie odbiorcy Wysyâanie jako IP-Fax W tej sekcji opisano sposób okreãlania odbiorcy przy uåyciu nadawania IP-Fax. Podczas korzystania z nadawania IP-Fax odbiorcê IP-Fax (adres IPv4, nazwê hosta lub zastêpczy numer telefonu) naleåy umieãciæ w miejscu numeru faksu. A Naciãnij przycisk, aby przeâàczyæ odbiorcê na odbiorcê IP-Fax. 1 B Nacisnàæ przycisk [Rêczne wpr.]. Aby uzyskaæ informacje na temat wybierania odbiorcy z ksiàåki adresowej, zobacz rozdziaâ Uåywanie ksiàåki adresowej do okreãlania odbiorców. 59

70 Nadawanie 1 C Wprowadä odbiorcê IP-Fax, a nastêpnie naciãnij przycisk [OK]. Jeãli ustawiono zarówno parametr Dostêpne H.323, jak i Dostêpne SIP dla opcji Wâàczone w Ustawienia IP-Fax w obszarze Funkcje faksu, zostanie wyãwietlony przycisk [Protokóâ]. Naciãnij ten przycisk, aby wybraæ protokóâ, który ma byæ uåywany. Jeãli zostanie wprowadzony nieprawidâowy znak, naciãnij przycisk [Cofniêcie] lub [Usuñ wsz.]. Nastêpnie ponownie wprowadä znaki. Aby zmieniæ odbiorcê IP-Fax po naciãniêciu przycisku [OK], naciãnij przycisk [Edytuj odbiorcê], ponownie wprowadä odbiorcê IP-Fax, a nastêpnie naciãnij przycisk [OK]. Zostanie okreãlony odbiorca. Naciãnij przycisk [Zarej.odb.], aby zapisaæ wprowadzonego odbiorcê IP-Fax w ksiàåce adresowej. Jeãli nie chcesz dodaæ odbiorcy, przejdä do punktu F. D Aby dodaæ odbiorcê, naciãnij przycisk [Dodaj]. Nie jest konieczne naciãniêcie przycisku [Dodaj] podczas dodawania odbiorców przy uåyciu listy odbiorców. E Okreãl kolejnego odbiorcê. Naciãniêcie przycisku przeâàcza listê odbiorców miêdzy numerem faksu, adresem oraz odbiorcà IP-Fax. Aby okreãliæ innego odbiorcê, ponownie wykonaj kroki D i E. 60

71 Wybieranie odbiorcy F Nacisnàæ przycisk {Start}. Urzàdzenie rozpocznie skanowanie oryginaâu i zapisze go w pamiêci. Gdy skanowanie siê zakoñczy, wskaänik Poâàczenie zaãwieci siê i rozpocznie siê nadawanie. W zaleånoãci od ustawieñ bezpieczeñstwa przycisk [Rêczne wpr.] moåe nie zostaæ wyãwietlony i dlatego wprowadzenie odbiorcy IP-Fax moåe nie byæ moåliwe. Aby uzyskaæ listê bramek (zgodnych z protokoâem T.38), gatekeeperów i serwerów SIP uznanych jako zgodne z tym urzàdzeniem, skontaktuj siê z lokalnym sprzedawcà lub przedstawicielem serwisu. Podczas uåywania funkcji åàdania nadania moåna okreãliæ odbiorcê IP- Fax jako stacjê transferowà. Zobacz rozdziaâ Wysyâanie raportu rezultatów transmisji. Metody wprowadzania odbiorcy róånià siê w zaleånoãci od ustawieñ sieciowych skonfigurowanych przez administratora. Moåna u niego uzyskaæ szczegóâowe informacje. Szczegóâowe informacje na temat wprowadzania odbiorcy IP-Fax, moåna znaleäæ w rozdziale Wprowadzanie odbiorców IP-Fax. Aby uniknàæ przypadkowego naciãniêcia nieodpowiedniego przycisku Odbiorca, moåna skonfigurowaæ urzàdzenie, aby wymagaâo naciãniêcia przycisku [Dodaj] po kaådym dodaniu odbiorcy przy uåyciu przycisku Odbiorca. Skonfiguruj to ustawienie za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 17, bit 2) w menu Funkcje faksu. Maksymalnà liczbê cyfr numeru odbiorcy moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. 1 str. 22 Funkcje IP-Fax str. 62 Wprowadzanie odbiorców IP-Fax str. 68 Uåywanie ksiàåki adresowej do okreãlania odbiorców str. 72 Ponowne wybieranie str. 75 Rejestrowanie wprowadzonych odbiorców w ksiàåce adresowej str. 167 Wysyâanie raportu o wynikach transferu str. 293 Wartoãci maksymalne Informacje o urzàdzeniu Podrêcznik ustawieñ ogólnych 61

72 Nadawanie Wprowadzanie odbiorców IP-Fax 1 W zaleånoãci od sieci, do której jest podâàczone urzàdzenie i jego konfiguracji, odbiorcê IP-Fax naleåy wprowadziæ w podany poniåej sposób: Jeãli nie jest uåywany gatekeeper/serwer SIP Od IP-Fax do IP-Fax Okreãl adres IPv4 lub nazwê hosta urzàdzenia odbierajàcego. Przykâad: (adres IPv4) Przykâad: IPFAX1 (nazwa hosta) Od IP-Fax do faksu G3 Okreãl numer telefoniczny faksu G3 odbiorcy. Przykâad: Podczas uåywania serwera gatekeepera Od IP-Fax do IP-Fax Okreãl zastêpczy numer telefonu urzàdzenia odbierajàcego. Przykâad: (zastêpczy numer telefonu) Od IP-Fax do faksu G3 Okreãl numer telefoniczny faksu G3 odbiorcy. Przykâad: Podczas uåywania serwera SIP Od IP-Fax do IP-Fax Okreãl nazwê uåytkownika serwera SIP urzàdzenia odbierajàcego. Przykâad: ABC (nazwa uåytkownika SIP) Od IP-Fax do faksu G3 Okreãl numer telefoniczny faksu G3 odbiorcy. Przykâad: Aby wysyâaæ faksy G3 za poãrednictwem bramki podâàczonej do publicznej linii telefonicznej, naleåy okreãliæ jà oraz numer telefonu urzàdzenia odbierajàcego. Jeãli na przykâad numer faksu odbiorcy to naleåy okreãliæ Aby wysyâaæ faksy IP-Fax do faksu G3 bez korzystania z bramy lub serwera SIP, naleåy zrejestrowaæ takåe bramkê. W przypadku okreãlenia odbiorcy IP-Fax moåe byæ konieczne okreãlenie adresu IPv4 oraz numeru portu urzàdzenia odbierajàcego zgodnie z konfiguracjà sieci odbiorcy. Jeãli na przykâad adres IPv4 odbiorcy to , a numer portu to 2100, naleåy podaæ :2100. Szczegóâowe informacje moåna uzyskaæ u administratora sieci. W przypadku okreãlenia nazwy hosta moåe byæ konieczne okreãlenie nazwy hosta oraz numeru portu urzàdzenia odbierajàcego zgodnie z konfiguracjà sieci odbiorcy. Jeãli na przykâad nazwa hosta odbiorcy to IPFAX1, a numer portu to 2100, naleåy podaæ IPFAX1:2100. Szczegóâowe informacje moåna uzyskaæ u administratora sieci. Zastêpczy numer telefonu to numer zarejestrowany w gatekeeperze, który jest dostêpny tylko w sieci, do której jest on podâàczony. Naleåy zwróciæ uwagê na liczbê cyfr numeru telefonu ustawionego dla bramy/tabeli konwersji adresu IPv4 w celu unikniêcia bâêdu nadawania. 62

73 Wybieranie odbiorcy Wysyâanie na adres Ta sekcja zwiera opis sposobu okreãlania adresu dla odbiorcy. Podczas uåywania nadawania faksu internetowego, naleåy okreãliæ adres w miejscu numeru faksu. 1 Waåne Zarejestruj nadawców na liãcie odbiorców, okreãl ich adresy i okreãl opcjê Uåyj nazwy za pomocà przycisków [Nadawca] przy uåyciu opcji Zarzàdzanie ksiàåkà adresów w menu Ustawienia systemu. Funkcja Faks internetowy jest wykonywana tylko w trybie Nadawanie z pamiêci, w którym nadawanie jest rozpoczynane automatycznie po zapisaniu dokumentów w pamiêci. Po ustawieniu trybu Nadawanie natychmiastowe dla funkcji Faks internetowy, tryb jest przeâàczany automatycznie do trybu Nadawanie z pamiêci podczas wprowadzania adresu . A Naciãnij przycisk, aby przeâàczyæ odbiorcê na adres . B Okreãl nadawcê. Szczegóâowe informacje na temat okreãlania nadawców znajdujà siê w rozdziale Ustawienia nadawcy. 63

74 Nadawanie C Nacisnàæ przycisk [Rêczne wpr.]. 1 Aby uzyskaæ informacje na temat wybierania odbiorcy z ksiàåki adresowej, zobacz rozdziaâ Uåywanie ksiàåki adresowej do okreãlania odbiorców. D Wprowadä adres odbiorcy, a nastêpnie naciãnij przycisk [OK]. Jeãli zostanie wprowadzony nieprawidâowy znak, naciãnij przycisk [Cofniêcie] lub [Usuñ wsz.]. Nastêpnie ponownie wprowadä znaki. Aby zmieniæ adres , po naciãniêciu przycisku [OK] naciãnij przycisk [Edytuj odbiorcê], wprowadä ponownie adres , a nastêpnie naciãnij przycisk [OK]. Zostanie okreãlony odbiorca. Jeãli nie chcesz dodaæ odbiorcy, przejdä do punktu G. Naciãnij przycisk [Zarej.odb.], aby zapisaæ wprowadzony adres w ksiàåce adresowej. Moåna okreãliæ, czy serwer SMTP ma byæ pomijany, naciskajàc przycisk [SMTP]. 64

75 Wybieranie odbiorcy E Aby dodaæ odbiorcê, naciãnij przycisk [Dodaj]. 1 Nie jest konieczne naciãniêcie przycisku [Dodaj] podczas dodawania odbiorców przy uåyciu listy odbiorców. F Okreãl kolejnego odbiorcê. Naciãniêcie przycisku przeâàcza listê odbiorców miêdzy numerem faksu, adresem oraz odbiorcà IP-Fax. Moåna jednoczeãnie okreãliæ odbiorcê faksu i odbiorcê faksu internetowego. Aby okreãliæ innego odbiorcê, ponownie wykonaj kroki E i F. G Nacisnàæ przycisk {Start}. Urzàdzenie rozpocznie skanowanie oryginaâu i zapisze go w pamiêci. Gdy skanowanie siê zakoñczy, wskaänik Poâàczenie zaãwieci siê i rozpocznie siê nadawanie. W zaleånoãci od ustawieñ bezpieczeñstwa przycisku [Rêczne wpr.] moåe nie zostaæ wyãwietlony i dlatego wprowadzenie adresu moåe nie byæ moåliwe. Szczegóâowe informacje na temat anulowania nadawania moåna znaleäæ w rozdziale Anulowanie nadawania. Aby uniknàæ przypadkowego naciãniêcia nieodpowiedniego przycisku Odbiorca, moåna skonfigurowaæ urzàdzenie, aby wymagaâo naciãniêcia przycisku [Dodaj] po kaådym dodaniu odbiorcy przy uåyciu przycisku Odbiorca. Skonfiguruj to ustawienie za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 17, bit 2) w menu Funkcje faksu. Maksymalnà liczbê cyfr numeru odbiorcy moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. 65

76 Nadawanie 1 Jeãli dla opcji Autom. okreãlanie nazwy nadawcy wybrano ustawienie Wâàczone w menu Ustawienia systemu, nadawca jest automatycznie okreãlany i moåna pominàæ procedurê okreãlania nadawcy. Jeãli wybrana jest opcja Wâàczone, okreãlony adres zostanie wydrukowany w polu Od:. Jeãli dla nadawcy nie zostanie okreãlony adres lub jeãli okreãlony adres nie jest zarejestrowany w liãcie odbiorców, nie moåna bêdzie wysâaæ dokumentów faksu internetowego. str. 26 Funkcje faksu internetowego str. 68 Uåywanie ksiàåki adresowej do okreãlania odbiorców str. 72 Ponowne wybieranie str. 102 Anulowanie nadawania str. 112 Ustawienia nadawcy str. 133 Opcje str. 293 Wartoãci maksymalne Informacje o urzàdzeniu Podrêcznik ustawieñ ogólnych Omijanie serwera SMTP Dokumenty faksu internetowego moåna wysyâaæ bezpoãrednio do odbiorców, pomijajàc serwer SMTP. Waåne Aby móc korzystaæ z tej funkcji, naleåy skonfigurowaæ poniåsze ustawienia. Szczegóâowe informacje na temat ustawieñ moåna znaleäæ w Podrêcznik ustawieñ ogólnych i Podrêcznik sieciowy. W menu Ustawienia systemu, dla opcji SMTP w Port komunikacji E- mail ustaw numer portu jako 25. Aby okreãliæ nazwê hosta odbiorcy jako czêãæ nazwy domeny adresu , zarejestruj nazwê hosta odbiorcy na serwerze DNS. Jeãli adres IPv4 odbiorcy nie jest zarejestrowany na serwerze DNS, okreãl adres IPv4 w czêãci domeny adresu . Aby uåywaæ tej funkcji, urzàdzenie odbiorcy musi: byæ zgodne z funkcjà Faks internetowy, podâàczone do tej samej sieci LAN, mieæ protokóâ odbioru ustawiony na SMTP. Autoryzacja SMTP skonfigurowana na urzàdzeniu odbiorcy jest wyâàczana, gdy faks internetowy jest przesyâany przy uåyciu tej funkcji. Gdy faks internetowy jest nadawany z urzàdzenia odbiorcy przy uåyciu tej funkcji, powiadomienie o bâêdzie nie jest wysyâane do nadawcy nawet jeãli odbieranie faksu nie powiedzie siê. 66

77 Wybieranie odbiorcy Gdy faks internetowy jest nadawany z urzàdzenia odbiorcy przy uåyciu tej funkcji, wiadomoãæ z informacjà o bâêdzie nie jest wysyâana z serwera nawet jeãli nadawanie faksu nie powiedzie siê. Podczas uåywania tej funkcji nie moåna wysyâaæ dokumentów faksu internetowego na adres administratora zarejestrowany na urzàdzeniu. Dokumenty faksu internetowego moåna wysyâaæ bezpoãrednio do odbiorców, pomijajàc serwer SMTP. Faksy internetowe sà zazwyczaj przesyâane przez serwer SMTP. Jednak przy uåyciu tej funkcji czêãæ domeny w adresie odbiorcy jest odczytywana jako adres serwera SMTP i nadawanie pomija serwer SMTP. Zmniejsza to obciàåenie serwera, a dodatkowo wysyâanie faksów w ten sposób jest szybsze. Moåliwe sà nastêpujàce dwa sposoby okreãlania odbiorcy: 1 Okreãlenie nazwy hosta odbiorcy Okreãl adres odbiorcy, dodajàc nazwê hosta odbiorcy w czêãci domeny adresu . Okreãl prawà czêãæ adresu (za w nastêpujàcy sposób: nazwa hosta,. (kropka) i nazwa domeny. xxxx@nazwa hosta odbiorcy.nazwa domeny Przykâad: adres odbiorcy to abc@firma.com, a nazwa hosta to HOST ; abc@host.firma.com Okreãlenie adresu IPv4 odbiorcy Okreãl adres odbiorcy, zmieniajàc nazwê domeny odbiorcy w czêãci domeny adresu na adres IPv4 odbiorcy. xxxx@[adres IPv4 odbiorcy] Przykâad: adres odbiorcy to abc@firma.com, a adres IPv4 to ; abc@[ ] Wykonaj poniåsze kroki, aby pominàæ serwer SMTP. A Nacisnàæ przycisk [SMTP]. B Nacisnàæ przycisk [Nie]. 67

78 Nadawanie 1 C Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Podczas okreãlania odbiorców, bezpoãrednio uåywajàc przycisków numerycznych, moåna okreãliæ, czy serwer SMTP ma byæ uåywany dla kaådego odbiorcy. Podczas wybierania odbiorców z listy odbiorców uaktywniane jest ustawienie serwera SMTP okreãlone w ksiàåce adresowej. Aby wysâaæ dokumenty faksu internetowego z komputera, uåyj sterownika LAN-Fax w celu okreãlenia, czy serwer SMTP ma byæ pomijany. Podczas wysyâania przy zaznaczonym polu wyboru [Uåyj adresu urzàdzenia] uaktywniane jest ustawienie serwera SMTP okreãlone na urzàdzeniu. str. 253 Wysyâanie dokumentów faksowych z komputera Podrêcznik ustawieñ ogólnych Podrêcznik sieciowy Uåywanie ksiàåki adresowej do okreãlania odbiorców Gdy odbiorcy sà zarejestrowani na liãcie odbiorców, moåna okreãliæ odbiorcê wybierajàc przycisk Odbiorca z listy odbiorców. Zarejestrowana nazwa jest wyãwietlana na przycisku Odbiorca. Naciãniêcie przycisku przeâàcza listê odbiorców miêdzy numerem faksu, adresem oraz odbiorcà IP-Fax. Waåne W liãcie odbiorców moåna zarejestrowaæ pojedynczy numer faksu, odbiorcê IP-Fax, adres i/lub grupy odbiorców. A Naciãnij przycisk, aby przeâàczyæ listê odbiorców miêdzy numerem faksu, adresem oraz odbiorcà IP-Fax. B Naciãnij przycisk sâowa tytuâowego, dla którego zarejestrowany jest åàdany odbiorca. Jeãli na przykâad chcesz okreãliæ odbiorcê NOWY JORK BIURO zarejestrowanego jako LMN, naciãnij przycisk [LMN]. 68

79 Wybieranie odbiorcy C Naciãnij przycisk Odbiorca zarejestrowany dla åàdanego odbiorcy. 1 Jeãli åàdany przycisk Odbiorca nie jest wyãwietlany, naciskaj przyciski [U] i [T], aby przeglàdaæ listê. Aby anulowaæ wybór, naciãnij ponownie wybrany przycisk Odbiorca. Moåesz takåe nacisnàæ przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}, aby anulowaæ wybór. Aby wybraæ dodatkowych odbiorców, powtórz czynnoãci z punktów B i C. Odbiorca zostanie wybrany, a przycisk Odbiorca podãwietlony. D Nacisnàæ przycisk {Start}. Aby sprawdziæ zawartoãæ przycisków Odbiorca, naleåy wydrukowaæ listê odbiorców. Podrêcznik ustawieñ ogólnych Przeâàczanie indeksów w ksiàåce adresowej. Dostêpne sà trzy typy indeksów dla list odbiorców; Indeks 1, Indeks 2 i Indeks 3. Na powyåszym wyãwietlaczu przedstawiono Indeks 1. A Naciãnij ikonê lupy. B Nacisnàæ przycisk [Przeâàcz indeks]. C Wybierz typ indeksu, a nastêpnie naciãnij przycisk [Wyjãcie]. 69

80 Nadawanie Okreãlanie grup odbiorców 1 Po zarejestrowaniu wielu odbiorców w grupie, moåna bêdzie wysyâaæ dokumenty do wszystkich odbiorców tej grupy, uåywajàc tylko kilku przycisków. Odbiorcy zarejestrowani w grupie sà wskazywanie przez. Waåne W liãcie odbiorców moåna zarejestrowaæ pojedynczy numer faksu, odbiorcê IP-Fax, adres i/lub grupy odbiorców. Grupy odbiorców moåna uåywaæ tylko podczas nadawania z pamiêci, a nie w trybie nadawanie natychmiastowe. Urzàdzenie automatycznie przeâàcza siê w tryb Nadawanie z pamiêci, gdy uåywana jest grupa odbiorców. Caâkowita liczba odbiorców zarejestrowanych w wielu grupach nie powinna przekroczyæ maksymalnej liczby odbiorców moåliwych do zapisania w jednym pliku. Dodatkowe informacje zawiera rozdziaâ Wartoãci maksymalne. A Naciãnij przycisk, aby przeâàczyæ listê odbiorców miêdzy numerem faksu, adresem oraz odbiorcà IP-Fax. B Naciãnij przycisk sâowa tytuâowego, dla którego zarejestrowany jest åàdany odbiorca. Jeãli na przykâad chcesz okreãliæ odbiorcê FABRYKA zarejestrowanego jako EF, naciãnij przycisk [EF]. C Naciãnij przycisk Odbiorca zarejestrowany dla åàdanej grupy. Odbiorca zostanie wybrany, a przycisk Odbiorca podãwietlony. Aby wybraæ dodatkowych odbiorców, powtórz czynnoãci z punktów B i C. 70

81 Wybieranie odbiorcy D Nacisnàæ przycisk {Start}. Odbiorców zarejestrowanych w grupach moåna sprawdziæ za pomocà opcji Drukuj listê grupowego wybierania w menu Ustawienia systemu. Jeãli w okreãlonej grupie zostanie umieszczony odbiorca, dla którego nie zarejestrowano numeru faksu, adresu , ani miejsca docelowego IP- Fax, zostanie wyãwietlony komunikat potwierdzenia. Naciãnij przycisk [Wybierz], aby okreãliæ odbiorców z zarejestrowanym numerem faksu, adresem lub miejscem docelowym IP-Fax. Naciãnij przycisk [Anuluj], aby zmieniæ odbiorcê. Moåesz wybraæ kolejnoãæ uåywanà do okreãlania odbiorcy alternatywnego, jeãli nie ma odbiorcy tego typu. Skonfiguruj to ustawienie za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 32, bit 0) w menu Funkcje faksu. Aby anulowaæ odbiorców w grupie, naciskaj przyciski [UPoprz.] i [TNast.], aby wyãwietliæ åàdanego odbiorcê. Nastêpnie naciãnij przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}. Moåesz takåe anulowaæ nadawanie, naciskajàc podãwietlony przycisk Odbiorca w celu jego odznaczenia. 1 str. 293 Wartoãci maksymalne Podrêcznik ustawieñ ogólnych Wybieranie sekwencyjne Funkcja ta umoåliwia zestawianie numeru telefonicznego z róånych elementów, z których niektóre mogà byæ przypisane przyciskom odbiorców, a inne wprowadzane za pomocà przycisków numerycznych. Aby na przykâad wybraæ numer przy uåyciu przycisku Odbiorca, który jest zarejestrowany jako 01133, wykonaj poniåszà procedurê: Waåne Funkcja ta nie jest dostêpna w przypadku faksów internetowych. A Zaâadowaæ oryginaâ i wybraæ odpowiednie ustawienia skanowania. B Nacisnàæ przycisk odbiorcy, któremu przypisano numer C Nacisnàæ przycisk {Pauza/Redial}. D Wpisaæ cyfry {1}, {5}, {5}, {5}, {3}, {3}, {3} za pomocà przycisków numerycznych. E Nacisnàæ przycisk {Start}. 71

82 Nadawanie 1 W przypadku przesyâania z pamiêci i przesyâania natychmiastowego, pomiêdzy numery naleåy wstawiæ pauzê. W przypadku wybierania numeru bez podnoszenia sâuchawki i wybierania rêcznego pauza nie jest potrzebna. Funkcje zaawansowane zaprogramowane na liãcie odbiorców nie sà dostêpne. Maksymalnà liczbê cyfr numeru odbiorcy moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. str. 293 Wartoãci maksymalne Ponowne wybieranie Urzàdzenie zapisuje ostatnio wybranych odbiorców dla kaådej metody nadawania. Funkcja ta oszczêdza czas, gdy wysyâasz wielokrotnie do tego samego odbiorcy, poniewaå nie musisz wpisywaæ ponownie jego numeru. Waåne Nie sà zapamiêtywane numery nastêpujàcych odbiorców: Odbiorcy okreãlani za pomocà list odbiorców Odbiorcy okreãlani jako odbiorca grupowy Odbiorcy wybierani jako Stacje odbiorcze przy Åàdaniu transferu Odbiorcy wybierani za pomocà telefonu zewnêtrznego Odbiorcy, których numery sà wybierane za pomocà funkcji powtórnego wybierania (traktowani sà jak juå zapisani w pamiêci) Drugi i kolejni odbiorcy rozsyâania Odbiorcy okreãlani za pomocà sterownika funkcji LAN-Fax na komputerze A Zaâadowaæ oryginaâ i wybraæ odpowiednie ustawienia skanowania. B Nacisnàæ przycisk {Pauza/Redial}. PL ZDPS090E 72

83 Wybieranie odbiorcy C Wybraæ odbiorcê, którego numer ma zostaæ wybrany ponownie. 1 D Nacisnàæ przycisk {Start}. Aby ponownie wybraæ numer faksu, nie naleåy wybieraæ åadnego numeru przed naciãniêciem przycisku {Pauza/Redial}. W przypadku naciãniêcia przycisku {Pauza/Redial} po wprowadzeniu numerów za pomocà przycisków numerycznych zamiast numeru wprowadzona zostanie pauza. Za pomocà funkcji ponownego wybierania moåna podaæ odbiorcê faksu internetowego i IP-Fax. Funkcjê tê naleåy wybraæ przed naciãniêciem przycisku [Rêczne wpr.]. Jeãli data i godzina skanowania oryginaâu wyãwietlana jest w postaci przycisku, wybraæ dokument za pomocà tego przycisku. Po naciãniêciu przycisku [Zarej.odb.] moåna zarejestrowaæ odbiorcê na liãcie odbiorców. Maksymalnà liczbê numerów do ponownego wybrania moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. str. 75 Rejestrowanie wprowadzonych odbiorców w ksiàåce adresowej str. 293 Wartoãci maksymalne 73

84 Nadawanie 1 Rejestrowanie odbiorców w ksiàåce adresowej Moåna rejestrowaæ numery faksów, adresy , odbiorców IP-Fax oraz docelowe foldery przy uåyciu funkcji Zarzàdzanie ksiàåkà adresów w narzêdziach administratora w menu Ustawienia systemu. A Nacisnàæ przycisk {Narzêdzia uåytkownika/licznik}. B Nacisnàæ przycisk [Ustawienia systemu]. C Nacisnàæ przycisk [Narzêdzia administr.], a nastêpnie nacisnàæ przycisk [TNast.]. D Nacisnàæ przycisk [Zarzàdzanie ksiàåkà adresów]. E Nacisnàæ przycisk [Nowy]. Opis odpowiedniej procedury znajduje siê w Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Do grupy moåna takåe dodawaæ zarejestrowane numery faksów, adresy e- mail, miejsca docelowe IP-Fax i foldery docelowe. Gdy wyãwietlony zostanie ekran poczàtkowy faksu, po zmienieniu zawartoãci na ksiàåkê adresowà zostanie wyãwietlony komunikat Lista odbiorców zostaâa zaktualizowana.. Naciãnij klawisz [Wyjãcie], aby wywoâaæ ekran poczàtkowy faksu. Wpisy moåna dodawaæ do ksiàåki adresowej przy uåyciu programu Web Image Monitor lub SmartDeviceMonitor for Admin. Szczegóâowe informacje na temat instalacji zawiera Podrêcznik sieciowy, a informacje na temat ksiàåki adresowej umieszczone sà w Pomocy. Podrêcznik ustawieñ ogólnych Podrêcznik sieciowy 74

85 Rejestrowanie odbiorców w ksiàåce adresowej Rejestrowanie wprowadzonych odbiorców w ksiàåce adresowej W sekcji tej opisano sposób rejestrowania bezpoãrednio wprowadzonego numeru faksu, adresu lub odbiorcy IP-Fax w ksiàåce adresowej. Podczas rejestrowania w ksiàåce adresowej odbiorcy wprowadzonego bezpoãrednio lub wyãwietlanego na ekranie Powt. wybier. opcja [Zarej.odb.] jest wyãwietlana w polu odbiorcy. A Nacisnàæ przycisk [Zarej.odb.]. 1 B Naciãnij klawisz [Nazwy] i wprowadä wymagane informacje. Szczegóâowe informacje na temat rejestrowania odbiorców moåna znaleäæ w Podrêcznik ustawieñ ogólnych. C Nacisnàæ przycisk [OK]. W zaleånoãci od ustawieñ bezpieczeñstwa klawisz [Zarej.odb.] moåe nie zostaæ wyãwietlony i dlatego zarejestrowanie odbiorcy moåe nie byæ moåliwe. str. 72 Ponowne wybieranie Informacje o urzàdzeniu Podrêcznik ustawieñ ogólnych 75

86 Nadawanie Wyszukiwanie odbiorców w ksiàåce adresowej 1 Tej funkcji naleåy uåyæ do wyszukania odbiorców zarejestrowanych na liãcie odbiorców lub na serwerze LDAP. Po naciãniêciu przycisku [Faks], [ ] lub [IP-Fax] na ekranie wyników wyszukiwania, moåna przeâàczaæ siê miêdzy odbiorcà faksu, odbiorcà wiadomoãci a odbiorcà IP-Fax. To wyszukiwanie wyãwietla tylko odbiorców, których nazwa rozpoczyna siê od wprowadzonej. Wyãwietlany jest komunikat ostrzeåenia, jeãli wyszukiwanie zwróci liczbê wyników wiêkszà niå dozwolona. Naciãnij przycisk [OK] i zmieñ nazwê odbiorcy, aby wyãwietliæ mniej odbiorców. Maksymalnà liczbê odbiorców moåliwà do wyszukania za jednym razem moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. str. 293 Wartoãci maksymalne Podrêcznik ustawieñ ogólnych 76

87 Wyszukiwanie odbiorców w ksiàåce adresowej Szukanie wg nazwy odbiorcy Wykonaj poniåsze kroki, aby wyszukiwaæ odbiorców zarejestrowanych w ksiàåce adresowej wedâug ich nazwy. A Naciãnij ikonê lupy. 1 B Nacisnàæ przycisk [Szukanie zaawansow.]. C Nacisnàæ przycisk [Szukanie wg odb.]. 77

88 Nadawanie D Wpisz nazwê odbiorcy, a nastêpnie naciãnij przycisk [OK]. 1 Jeãli zostaâa wprowadzona bâêdna nazwa odbiorcy, naciskaj przycisk [ ] lub [ ] i [Cofniêcie] lub [Usuñ wsz.], a nastêpnie wprowadä ponownie nazwê odbiorcy. E Potwierdä wprowadzone znaki i naciãnij przycisk [OK]. Zostanie wyãwietlony komunikat informujàcy o trwaniu wyszukiwania. Po zakoñczeniu wyszukiwania zostanà wyãwietlone jego wyniki. F Wybierz odbiorcê. Jeãli åàdany odbiorca nie jest wyãwietlany, za pomocà przycisków [U] i [T] przewiñ listê. Informacje o urzàdzeniu 78

89 Wyszukiwanie odbiorców w ksiàåce adresowej Szukaj numeru faksu Wykonaj poniåsze kroki, aby przeszukiwaæ odbiorców zarejestrowanych w ksiàåce adresowej wedâug numeru faksu. A Naciãnij ikonê lupy. 1 B Nacisnàæ przycisk [Szukanie zaawansow.]. C Nacisnàæ przycisk [Numer faksu]. 79

90 Nadawanie D Wpisz numer odbiorcy, a nastêpnie naciãnij przycisk [OK]. 1 Jeãli wprowadzony zostanie bâêdny numer, naciskaj przyciski [ ] lub [ ] i [Usuñ], a nastêpnie ponownie wprowadä numer. E Potwierdä wprowadzone numery faksów i naciãnij przycisk [OK]. Zostanie wyãwietlony komunikat informujàcy o trwaniu wyszukiwania. Po zakoñczeniu wyszukiwania zostanà wyãwietlone jego wyniki. F Wybierz odbiorcê. Jeãli åàdany odbiorca nie jest wyãwietlany, za pomocà przycisków [U] i [T] przewiñ listê. 80

91 Wyszukiwanie odbiorców w ksiàåce adresowej Szukanie wg adresu Wykonaj poniåsze kroki, aby przeszukiwaæ odbiorców zarejestrowanych w ksiàåce adresowej wedâug adresu . A Naciãnij ikonê lupy. 1 B Nacisnàæ przycisk [Szukanie zaawansow.]. C Nacisnàæ przycisk [Adres ]. 81

92 Nadawanie D Wprowadä adres do wyszukania, a nastêpnie naciãnij przycisk [OK]. 1 Jeãli wprowadzony zostanie bâêdny adres , naciskaj przyciski [ ] lub [ ] oraz [Cofniêcie] lub [Usuñ wsz.], a nastêpnie ponownie wprowadä adres e- mail. E Potwierdä wprowadzone znaki i naciãnij przycisk [OK]. Zostanie wyãwietlony komunikat informujàcy o trwaniu wyszukiwania. Po zakoñczeniu wyszukiwania zostanà wyãwietlone jego wyniki. F Wybierz odbiorcê. Jeãli åàdany odbiorca nie jest wyãwietlany, za pomocà przycisków [U] i [T] przewiñ listê. Informacje o urzàdzeniu 82

93 Wyszukiwanie odbiorców w ksiàåce adresowej Szukanie wg odbiorców IP-Fax Wykonaj poniåsze kroki, aby przeszukiwaæ odbiorców zarejestrowanych w ksiàåce adresowej wedâug odbiorcy IP-Fax. A Naciãnij ikonê lupy. 1 B Nacisnàæ przycisk [Szukanie zaawansow.]. C Nacisnàæ przycisk [Wyszukaj odb. IP-Fax]. 83

94 Nadawanie D Wprowadä odbiorcê IP-Fax do wyszukania, a nastêpnie naciãnij przycisk [OK]. 1 Jeãli wprowadzony zostanie bâêdny odbiorca, naciskaj przycisk [ ] lub [ ] oraz [Cofniêcie] i [Usuñ wsz.], a nastêpnie ponownie wprowadä odbiorcê. E Potwierdä wprowadzonego odbiorcê IP-Fax i naciãnij przycisk [OK]. Zostanie wyãwietlony komunikat informujàcy o trwaniu wyszukiwania. Po zakoñczeniu wyszukiwania zostanà wyãwietlone jego wyniki. F Wybierz odbiorcê. Jeãli åàdany odbiorca nie jest wyãwietlany, za pomocà przycisków [U] i [T] przewiñ listê. 84

95 Wyszukiwanie odbiorców w ksiàåce adresowej Szukanie poprzez serwer LDAP Wykonaj poniåsze kroki, aby wyszukaæ odbiorcê zarejestrowanego na serwerze LDAP. Waåne Aby wyszukiwaæ odbiorców na serwerze LDAP, naleåy najpierw zarejestrowaæ serwer LDAP. A Naciãnij ikonê lupy. 1 B Nacisnàæ przycisk [Szukanie LDAP]. C Nacisnàæ przycisk [Wybierz serwer]. D Wybierz serwer LDAP do wyszukiwania. Upewnij siê, åe co najmniej jeden serwer LDAP jest podãwietlony. Jeãli åaden serwer LDAP nie jest wybrany, po rozpoczêciu wyszukiwania zostanie wyãwietlony komunikat o bâêdzie. E Nacisnàæ przycisk [OK]. F Nacisnàæ przycisk [Szukanie zaawansow.]. 85

96 Nadawanie G Wprowadä fragment ciàgu dla kaådego z kryteriów wyszukiwania. 1 Warunki (Nazwa, Adres , Numer faksu, Nazwa firmy i Nazwa dziaâu) sà zarejestrowane na serwerze LDAP. Naciãnij kaådy warunek, aby wyãwietliæ pole tekstowe, w którym moåna wprowadziæ wymagane informacje. H Naciãnij przycisk [Szuk. kryteriów] dla kaådego warunku, a nastêpnie wybierz kryteria wyszukiwania. Znaczenie kryteriów jest nastêpujàce: [Szukanie wyrazów zaczyn.]: szukanie ciàgów rozpoczynajàcych siê od okreãlonego znaku. Przykâad: podczas wyszukiwania nazwy ABC, wprowadä znak A. [Szuk. wyrazów koñcz.]: szukanie ciàgów koñczàcych siê okreãlonym znakiem. Przykâad: podczas wyszukiwania nazwy ABC, wprowadä znak C. [Dokâadnie pasujàce]: szukanie ciàgów odpowiadajàcych caâkowicie wprowadzonym znakom. Przykâad: podczas wyszukiwania nazwy ABC, wprowadä ciàg ABC. [Zawieraj. 1 ze sâów]: szukanie ciàgów zawierajàcych okreãlony znak. Przykâad: podczas wyszukiwania nazwy ABC, wprowadä znak A, B lub C. [Wykluczajàc wyrazy]: szukanie ciàgów niezawierajàcych okreãlonego znaku. Przykâad: podczas wyszukiwania nazwy ABC, wprowadä znak D. [Szuk.po czêãci wyrazu]: szukanie czêãci wyrazu (zgodnie z metodà wyszukiwania obsâugiwanà przez serwer LDAP). 86

97 Wyszukiwanie odbiorców w ksiàåce adresowej I Nacisnàæ przycisk [OK]. Po zakoñczeniu wyszukiwania zostanà wyãwietlone jego wyniki. J Wybierz odbiorcê. Jeãli åàdany odbiorca nie zostanie wyãwietlony, naciãnij przycisk [U] lub [T], aby go wyãwietliæ. Naciãnij przycisk [Wysoka], aby wyãwietliæ szczegóâowe informacje na temat wybranego odbiorcy. 1 Moåna dodaæ jeden dodatkowy warunek przeszukiwania serwerów LDAP, okreãlajàc opcje wyszukiwania w pozycji Zarejestruj/Zmieñ/Usuñ serwer LDAP w menu Ustawienia systemu. Ciàg wprowadzony w polu warunku [Nazwa] jest odczytywany jako pierwsza lub druga czêãæ nazwy, w zaleånoãci od ustawieñ skonfigurowanych przez administratora. Na przykâad przed wyszukiwaniem nazwiska Jan Kowalski, naleåy spytaæ siê administratora systemu, czy naleåy wprowadziæ ciàg Jan czy Kowalski. Mimo åe jeden uåytkownik moåe zarejestrowaæ wiele adresów , tylko jeden adres moåe zostaæ wyãwietlony jako wynik. Adres ten róåni siê w zaleånoãci od metody wyszukiwania obsâugiwanej przez serwer LDAP. Zazwyczaj jednak wyãwietlany jest pierwszy zarejestrowany adres. Szczegóâowe informacje na temat rejestrowania serwerów LDAP moåna znaleäæ w Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Informacje o urzàdzeniu Podrêcznik ustawieñ ogólnych 87

98 Nadawanie Szukanie wedâug numeru rejestracji 1 Wykonaj poniåsze kroki aby wyszukiwaæ odbiorcy wedâug numeru rejestracji zapisanego na liãcie odbiorców. A Naciãnij przycisk, aby przeâàczyæ listê odbiorców miêdzy numerem faksu, adresem oraz odbiorcà IP-Fax. B Nacisnàæ przycisk [Nr rejestracji]. Zostanie wyãwietlony wpis numeru rejestracji. C Wprowadä numer rejestracji przy uåyciu przycisków numerycznych. Nie jest konieczne wprowadzanie pierwszych zer numeru rejestracji, gdy zostanie wyãwietlony monit o wprowadzenie piêciu cyfr. Jeãli nie zostanie wprowadzonych 5 cyfr, naciãnij przycisk {q}, aby zakoñczyæ wprowadzanie. Odpowiedni odbiorca zostanie wyãwietlony. Przycisk sâowa tytuâowego umoåliwia przejãcie do listy odbiorców, w której zarejestrowany jest okreãlony odbiorca. Jeãli zostanie wyãwietlony komunikat Nie znaleziono okreãlonego nr. rejestracji., oznacza to, åe okreãlony numer rejestracji jest bâêdny. Naciãnij przycisk [Wyjãcie], sprawdä ponownie numer rejestracji, a nastêpnie ponownie wykonaj procedurê od kroku B. Jeãli zostanie wyãwietlony komunikat Pod wybranym numerem nie ma poprawnego odbiorcy., przycisk jest bâêdny. Naciãnij przycisk [Wyjãcie], a nastêpnie wykonaj procedurê od kroku A. 88

99 Wybieranie numeru przy odâoåonej sâuchawce Wybieranie numeru przy odâoåonej sâuchawce Funkcja pracy gâoãnomówiàcej pozwala podczas wybierania numeru sâyszeæ däwiêk z wewnêtrznego gâoãnika. Przy wysyâaniu faksu moåna dziêki temu sprawdziæ poâàczenie. 1 Waåne Funkcja ta jest niedostêpna dla opcjonalnego interfejsu dodatkowej linii G3, faksu internetowego i trybu IP-Fax. A Zaâadowaæ oryginaâ i wybraæ odpowiednie ustawienia skanowania. B Nacisnàæ przycisk {On Hook}. PL ZDPS080E Usâyszysz niski ton z wewnêtrznego gâoãnika. Aby anulowaæ tê operacjê, ponownie nacisnàæ przycisk {On Hook}. C Wybraæ numer. Urzàdzenie natychmiast wybierze numer odbiorcy. Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, nacisnàæ przycisk {On Hook} lub {Kasowanie ustawieñ}, a nastêpnie powróciæ do punktu B. Aby uzyskaæ informacje na temat wybierania odbiorcy z ksiàåki adresowej, zobacz rozdziaâ Uåywanie ksiàåki adresowej do okreãlania odbiorców. 89

100 Nadawanie 1 D Kiedy poâàczenie zostaâo nawiàzane i sâychaæ wysoki sygnaâ, nacisnàæ przycisk {Start}. Rozpocznie siê przesyâanie. Aby anulowaæ transmisjê, nacisnàæ przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}, a nastêpnie wyjàæ oryginaây. Po zakoñczeniu transmisji wyãwietlacz powraca do ekranu trybu gotowoãci. Funkcja ta jest niedostêpna w niektórych krajach. Moåna wyregulowaæ gâoãnoãæ sygnaâu linii telefonicznej, naciskajàc przycisk [Gâoãniej] lub [Ciszej] w prawym górnym rogu wyãwietlacza. Gâoãnoãæ moåna wstêpnie ustawiæ za pomocà opcji Ust.ogólne/Dostosuj w menu Funkcje faksu. Szczegóâowe informacje na temat czasu anulowania trybu gâoãnomówiàcego zawiera Podrêcznik ustawieñ ogólnych. str. 68 Uåywanie ksiàåki adresowej do okreãlania odbiorców Podrêcznik ustawieñ ogólnych Praca gâoãnomówiàca w przypadku uåywania zewnêtrznego telefonu Jeãli do faksu podâàczony jest zewnêtrzny telefon, po usâyszeniu gâosu rozmówcy moåna z nim rozmawiaæ. W przypadku usâyszenia gâosu rozmówcy przed naciãniêciem przycisku {Start} podnieãæ sâuchawkê zewnêtrznego telefonu i powiadomiæ odbiorcê o zamiarze wysâania faksu (poprosiæ o wâàczenie trybu faksu). 90

101 Rêczne wybieranie numeru Rêczne wybieranie numeru Podnieãæ sâuchawkê zewnêtrznego telefonu i wybraæ numer. Po nawiàzaniu poâàczenia i usâyszeniu wysokiego sygnaâu nacisnàæ przycisk {Start}, aby wysâaæ dokument. Jeãli natomiast sâyszalny jest gâos, prowadziæ rozmowê w zwykây sposób. Waåne Wymagany jest zewnêtrzny telefon. Funkcja ta jest niedostêpna dla opcjonalnego interfejsu dodatkowej linii G3, faksu internetowego i trybu IP-Fax. A Zaâadowaæ oryginaâ i wybraæ odpowiednie ustawienia skanowania. B Podnieã sâuchawkê. Usâyszysz sygnaâ wybierania. C Wybraæ numer. 1 Urzàdzenie natychmiast wybierze numer odbiorcy. Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, odâóå sâuchawkê telefonu, a nastêpnie wykonaj ponownie czynnoãci od kroku B. Aby uzyskaæ informacje na temat wybierania odbiorcy z ksiàåki adresowej, zobacz rozdziaâ Uåywanie ksiàåki adresowej do okreãlania odbiorców. D Po nawiàzaniu poâàczenia i usâyszeniu wysokiego sygnaâu nacisnàæ przycisk {Start}, aby wysâaæ dokument. Jeãli po uzyskaniu poâàczenia sâyszalny jest gâos rozmówcy, naleåy go poinformowaæ, åe bêdzie przesyâany faks (poprosiæ o wâàczenie faksu). Rozpocznie siê przesyâanie. E Odâoåyæ sâuchawkê. Aby anulowaæ transmisjê, nacisnàæ przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}, a nastêpnie wyjàæ oryginaây. Po zakoñczeniu transmisji wyãwietlacz powraca do ekranu trybu gotowoãci. Gdy przeâàcznik operacyjny znajduje siê w pozycji wyâàczenia, to nawet jeãli gâówny przeâàcznik zasilania jest wâàczony, nie moåna korzystaæ z tego urzàdzenia za pomocà sâuchawki telefonu zewnêtrznego. Naleåy najpierw nacisnàæ przeâàcznik operacyjny, aby wâàczyæ urzàdzenie. str. 68 Uåywanie ksiàåki adresowej do okreãlania odbiorców 91

102 Nadawanie Funkcje zaawansowane 1 W tej sekcji opisano sposób okreãlania odbiorcy przy uåyciu funkcji zaawansowanych. Ustawianie kodów SUB nadawania Wykonaj poniåsze kroki, aby wysâaæ dokument z kodem SUB w nadawaniu poufnym. Zazwyczaj moåna stosowaæ przesyâanie poufne w celu wysyâania dokumentów do urzàdzenia faksowego tej samej marki i posiadajàcego funkcjê odbioru dokumentów poufnych. Jeãli jednak urzàdzenie odbiorcy wyposaåone jest w podobnà funkcjê, nazywanà kodem SUB, moåna wysyâaæ tà metodà faks do odbiorcy. Szczegóâowe informacje na temat kodu SUB moåna znaleäæ w Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Waåne Kodu SUB nie moåna uåywaæ w przypadku faksu internetowego. A Zaâadowaæ oryginaâ i wybraæ odpowiednie ustawienia skanowania. B Wpisz numer faksu odbiorcy lub odbiorcê IP-Fax. C Nacisnàæ przycisk [Funkcje zaawan.]. D Nacisnàæ przycisk [Kod SUB]. E Nacisnàæ przycisk [Transmisja z kodem SUB]. 92

103 Funkcje zaawansowane F Wpisaæ kod SUB, a nastêpnie nacisnàæ przycisk [OK]. 1 Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, nacisnàæ przycisk [Usuñ] lub {Zeruj/Zatrzymaj} przed naciãniêciem przycisku [OK], a nastêpnie ponowiæ próbê. Kod SUB pojawia siê na wyãwietlaczu w wierszu powyåej [Funkcje zaawan.]. G Jeãli wymagane jest hasâo, naciãnij przycisk [Hasâo (SID)], wprowadä hasâo za pomocà przycisków numerycznych, a nastêpnie naciãnij przycisk [OK]. H Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. I Nacisnàæ przycisk {Start}. Przy korzystaniu z transmisji natychmiastowej, jeãli urzàdzenie odbiorcy nie korzysta z funkcji Kod SUB, na wyãwietlaczu pojawi siê odpowiedni komunikat. W takim przypadku, nacisnàæ przycisk [Wyjãcie], aby anulowaæ transmisjê. Moåna wprowadzaæ cyfry p, q oraz spacje. Naleåy upewniæ siê, åe liczba cyfr kodu SUB jest zgodna ze specyfikacjà urzàdzenia, do którego wysyâana jest wiadomoãæ. Maksymalnà liczbê cyfr kodu SUB dla tego urzàdzenia moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. Kody SUB moåna przechowywaæ na liãcie odbiorców oraz w programach skrótów, tak samo jak nazwy odbiorców oraz numery faksów. Kod SUB jest drukowany we wszystkich listach i raportach. Jest to moåliwe wyâàcznie w przypadku, gdy kod SUB zostaâ okreãlony w opcji [Funkcje zaawan.] za pomocà przycisków numerycznych. str. 283 Rejestrowanie i zmiana programów skrótów str. 293 Wartoãci maksymalne Podrêcznik ustawieñ ogólnych 93

104 Nadawanie Ustawienie hasâa 1 Moåna równieå stosowaæ kod SID (identyfikator nadawcy) przy wysyâaniu wiadomoãci poufnych z zastosowaniem kodu SUB. W przypadku korzystania ze skrzynki transferowej opatrzonej hasâem naleåy wprowadziæ kod SID jako hasâo. Maksymalnà liczbê cyfr kodu SID moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. Moåna wprowadzaæ cyfry p, q oraz spacje. Kody SID moåna przechowywaæ na liãcie odbiorców oraz w programach skrótów, tak samo jak nazwy odbiorców oraz numery faksów. Kod SID jest drukowany we wszystkich listach i raportach. Jest to moåliwe wyâàcznie w przypadku, gdy kod SID zostaâ okreãlony w opcji [Funkcje zaawan.] za pomocà przycisków numerycznych. str. 283 Rejestrowanie i zmiana programów skrótów str. 293 Wartoãci maksymalne Podrêcznik ustawieñ ogólnych Ustawianie kodów SEP dla odbierania Zazwyczaj moåna wykorzystaæ odbiór polling do odbierania faksów z urzàdzeñ posiadajàcych funkcjê odbioru pollingowego takiej samej marki. Jeãli jednak urzàdzenie innej marki obsâuguje funkcjê odbioru polling, moåna odbieraæ tà metodà faksy od nadawcy. Uåytkownik moåe odbieraæ dokumenty opatrzone takim samym kodem SEP, jak kod podany przez uåytkownika. Szczegóâowe informacje na temat kodu SEP moåna znaleäæ w Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Waåne Kodu SEP nie moåna uåywaæ w przypadku faksu internetowego. A Wpisz numer faksu odbiorcy lub odbiorcê IP-Fax. B Nacisnàæ przycisk [Funkcje zaawan.]. 94

105 Funkcje zaawansowane C Nacisnàæ przycisk [Kod SEP]. D Nacisnàæ przycisk [Odbiór z kodem SEP]. E Wpisaæ kod SEP, a nastêpnie nacisnàæ przycisk [OK]. 1 Kod SEP pojawia siê na wyãwietlaczu w wierszu powyåej [Funkcje zaawan.]. Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, nacisnàæ przycisk [Usuñ] lub {Zeruj/Zatrzymaj} przed naciãniêciem przycisku [OK], a nastêpnie ponowiæ próbê. F Jeãli wymagane jest hasâo, naciãnij przycisk [Hasâo (PWD)], wprowadä hasâo za pomocà przycisków numerycznych, a nastêpnie naciãnij przycisk [OK]. G Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. H Nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania]. I Nacisnàæ przycisk [Odb. polling]. J Nacisnàæ przycisk [Kod domyãlny/odb.-wolny poll.], a nastêpnie nacisnàæ przycisk [OK]. Aby anulowaæ odbiór z pollingiem, nacisnàæ przycisk [Anuluj]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu I. 95

106 Nadawanie 1 K Nacisnàæ przycisk [OK]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. L Nacisnàæ przycisk {Start}. Naleåy upewniæ siê, åe liczba cyfr kodu SEP jest zgodna ze specyfikacjà urzàdzenia, do którego wysyâana jest wiadomoãæ. Maksymalnà liczbê cyfr kodu SEP dla tego urzàdzenia moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. Moåna wprowadzaæ cyfry p, q oraz spacje. Kody SEP moåna przechowywaæ na liãcie odbiorców oraz w programach skrótów, tak samo jak nazwy odbiorców oraz numery faksów. Kod SEP jest drukowany we wszystkich listach i raportach. Jest to moåliwe wyâàcznie w przypadku, gdy kod SEP zostaâ okreãlony w opcji [Funkcje zaawan.] za pomocà przycisków numerycznych. str. 283 Rejestrowanie i zmiana programów skrótów str. 293 Wartoãci maksymalne Podrêcznik ustawieñ ogólnych Wprowadzanie hasâa Niekiedy podczas odbioru faksów z wykorzystaniem kodu SEP wymagane moåe byæ uåycie hasâa. Jeãli dokument jest odbierany z urzàdzenia tego samego producenta, nie ma potrzeby podawania hasâa. Maksymalnà liczbê cyfr kodu PWD moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. Moåna wprowadzaæ cyfry p, q oraz spacje. Kody PWD moåna przechowywaæ na liãcie odbiorców oraz w programach skrótów, tak samo jak nazwy odbiorców oraz numery faksów. Kod PWD jest drukowany we wszystkich listach i raportach. Jest to moåliwe wyâàcznie w przypadku, gdy kod PWD zostaâ okreãlony w opcji [Funkcje zaawan.] za pomocà przycisków numerycznych. str. 283 Rejestrowanie i zmiana programów skrótów str. 293 Wartoãci maksymalne Podrêcznik ustawieñ ogólnych 96

107 Funkcje zaawansowane Åàdanie przesyâania Åàdanie transferu pozwala urzàdzeniu faksowemu wyposaåonemu w tê funkcjê automatycznie przekazywaæ przychodzàce dokumenty do wielu odbiorców. Umoåliwia obniåanie kosztów, gdy ten sam dokument jest wysyâany do wiêcej niå jednego odbiorcy w odlegâym miejscu. Oszczêdza teå czas, gdyå wiele dokumentów moåna wysâaæ za pomocà jednej operacji. Poniåszy schemat lepiej wyjaãnia opisywanà koncepcjê. 1 W czêãci tej stosowana jest nastêpujàca terminologia: Strona åàdajàca Urzàdzenie, z którego pochodzi dokument. Stacja transferowa Urzàdzenie, które przesyâa otrzymane dokumenty do innych odbiorców. Stacja odbiorcza Faks lub komputer, który odebraâ dokument ze stacji transferowej. Waåne Przed rozpoczêciem korzystania z tej funkcji konieczne sà nastêpujàce przygotowania: Zaprogramowanie Nr faksu G3 (bezpoãr.) w tym urzàdzeniu (Strona zgâaszajàca åàdanie) oraz w stacji transferowej. Szczegóâowe informacje zawiera Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Zaprogramowanie tego samego kodu pollingu w urzàdzeniu (strona zgâaszajàca åàdanie) i w stacji transferowej. Aby przesâaæ åàdanie transferu faksem, stacja transferowa musi byæ urzàdzeniem faksowym tego samego producenta i musi obsâugiwaæ funkcjê stacji transferowej. Aby przesâaæ åàdanie transferu pocztà , stacja transferowa musi byæ urzàdzeniem faksowym tego samego producenta i musi obsâugiwaæ funkcjê faksów internetowych. 97

108 Nadawanie 1 Aby przesâaæ åàdanie transferu uåywajàc IP-Fax, stacja transferowa musi byæ urzàdzeniem faksowym tego samego producenta i musi obsâugiwaæ funkcjê IP-Fax. Numer faksu strony zgâaszajàcej åàdanie naleåy zaprogramowaæ za pomocà funkcji szybkiego bàdä przyspieszonego wybierania stacji transferowej. Numer faksu stacji odbiorczej naleåy zaprogramowaæ w wybieraniu szybkim, wybieraniu przyspieszonym lub wybieraniu grupowym stacji transferowej. Numerów stacji odbiorczych nie moåna wpisywaæ bezpoãrednio. Numery muszà byæ zapisane na listach odbiorców i przypisane przyciskom szybkiego wybierania lub wybierania grupowego w stacjach odbiorczych. Aby wybraæ stacjê odbiorczà, naleåy wykonaæ czynnoãci opisane poniåej. A Zaâadowaæ oryginaâ i wybraæ odpowiednie ustawienia skanowania. B Wskazaæ stacjê transferowà. Wpisz bezpoãrednio lub wybierz z listy numer faksu, adres lub odbiorcê IP-Fax stacji transferowej. Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, naciãnij przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}, a nastêpnie ponów próbê. C Nacisnàæ przycisk [Funkcje zaawan.]. D Nacisnàæ przycisk [Åàdanie transferu]. E Nacisnàæ przycisk [Stacja odbiorcza]. F Aby okreãliæ stacjê odbiorczà za pomocà listy odbiorców stacji transferowej, wybierz opcjê [q Szybkie wybieranie], a nastêpnie wprowadä numer rejestracyjny listy odbiorczej. Na przykâad aby wybraæ numer rejestracji zapisany w stacji transferowej pod przyciskiem szybkiego wybierania 01, wprowadziæ: {0} {1}. 98

109 Funkcje zaawansowane G Aby okreãliæ stacjê odbiorczà za pomocà funkcji przyspieszonego wybierania stacji transferowej, wybierz opcjê [qp Wybieranie przysp.], a nastêpnie wprowadä kod przyspieszonego wybierania. Na przykâad aby wybraæ numer przypisany przyciskowi szybkiego wybierania 12 w stacji transferowej, wprowadziæ: {1} {2}. 1 H Aby okreãliæ stacjê odbiorczà za pomocà funkcji wybierania grupowego stacji transferowej, wybierz opcjê [qpp Wybieranie grup.], a nastêpnie wprowadä numer grupy. Na przykâad, aby wybraæ numer przypisany przyciskowi do wybierania grupy 04 w stacji transferowej, wprowadziæ: {0} {4}. I Aby wybraæ innà stacjê odbiorczà, nacisnàæ [Dodaj]. Nacisnàæ przycisk [UPoprz.] lub [TNast.], aby wyãwietliæ juå wybrane stacje odbiorcze. Moåna wybraæ stacjê odbiorczà z tej listy i usunàæ jà, naciskajàc przycisk [Usuñ] lub {Zeruj/Zatrzymaj}. J Po wybraniu wszystkich stacji odbiorczych nacisnàæ przycisk [OK]. Aby anulowaæ åàdanie transferu, nacisnàæ dwukrotnie przycisk [Anuluj]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu E. K Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Wyãwietlone zostanà stacje transferowe i stacje odbiorcze. 99

110 Nadawanie 1 L Nacisnàæ przycisk {Start}. Jeãli zostanie okreãlona grupa stacji transferowych, grupa ta liczy siê jako jeden odbiorca. Jeãli åàdanie transferu jest przesyâane pocztà , natychmiast po zakoñczeniu przesyâania wiadomoãci do wszystkich stacji odbiorczych stacja transferowa przesyâa z raportem o wynikach transferu. Jeãli åàdanie transferu jest wysyâane pocztà do komputera lub faksu nie obsâugujàcego funkcji åàdania transferu, urzàdzenie to odbierze je jako zwykây . Transfer dokumentu nie odbêdzie siê, ale do strony zgâaszajàcej åàdanie transferu nie zostanie wysâany åaden raport o bâêdach. W przypadku wysyâania åàdania transferu pocztà naleåy upewniæ siê, åe urzàdzenie odbierajàce obsâuguje funkcjê faksów internetowych i jest wyposaåone w funkcjê stacji transferowej. Gdy wysyâasz åàdanie transferu przez , dokumenty sà wysyâane z rozdzielczoãcià Wysoka, nawet jeãli wybraâeã Bardzo wysoka. Aby wysâaæ dokument w rozdzielczoãci Bardzo wysoka, skonfiguruj tryb peâny podczas rejestrowania odbiorców w ksiàåce adresowej. W przypadku uåywania funkcji åàdania transferu przez pocztê oryginaây sà przesyâane w formacie A4. Oryginaây wiêksze niå format A4 sà zmniejszane do formatu A4. Jeãli urzàdzenie odbiorcy jest zgodne z peânym trybem T.37, oryginaây sà wysyâane w formacie okreãlonym w ksiàåce adresowej. Funkcjê tê moåna przypisaæ jednemu z przycisków skrótu. Uåycie tego przycisku pozwala ominàæ punkt C. Jeãli åàdanie transferu jest wysyâane pocztà , moåna skonfigurowaæ opcje . Patrz rozdziaâ Tryb transmisji poãredniej. Maksymalna liczba stacji transferowych moåliwych do okreãlenia dla funkcji åàdania transferu moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. Maksymalnà liczbê odbiorców moåliwà do okreãlenia dla stacji transferowej moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. Maksymalnà liczbê cyfr do okreãlenia dla numeru rejestracji za pomocà opcji [q Szybkie wybieranie] moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. str. 31 Tryb peâny T.37 str. 56 Wysyâanie za pomocà linii faksu str. 59 Wysyâanie jako IP-Fax str. 63 Wysyâanie na adres str. 68 Uåywanie ksiàåki adresowej do okreãlania odbiorców str. 129 Tryb transmisji poãredniej str. 168 Raport rezultatów transmisji (åàdanie transferu przesâane e- mailem) str. 293 Wartoãci maksymalne Podrêcznik ustawieñ ogólnych 100

111 Funkcje zaawansowane Åàdania transferu skonfigurowane w menu Ustawienia systemu Za pomocà funkcji Zarej./Zmieñ/Usuñ åàdanie transferu w menu Ustawienia systemu przypisaæ stacjê transferowa i/lub stacjê odbiorczà przyciskowi odbiorcy. A Zaâadowaæ oryginaâ i wybraæ odpowiednie ustawienia skanowania. B Nacisnàæ przycisk, któremu przypisana zostaâa funkcja Åàdanie transferu. 1 C Nacisnàæ przycisk {Start}. Podrêcznik ustawieñ ogólnych Konfigurowanie przekazywania wielostopniowego Funkcja ta pozwala na przesyâanie faksów do wielu stacji i powoduje, åe transfer dokumentów jest bardziej efektywny. Zarejestrowaæ stacjê transferowà na liãcie odbiorców. Gdy urzàdzenie odbierze åàdanie transferu okreãlajàce zarejestrowanà stacjê transferowà jako stacjê odbiorczà, urzàdzenie wyãle åàdanie transferu do tej zarejestrowanej stacji transferowej. Maksymalnà liczbê odbiorców moåliwà do okreãlenia dla stacji transferowej moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. str. 101 Åàdania transferu skonfigurowane w menu Ustawienia systemu str. 293 Wartoãci maksymalne 101

112 Nadawanie Anulowanie nadawania 1 W tej sekcji opisano sposób anulowania nadawania faksów. Waåne Naleåy pamiêtaæ, åe wskaänik Poâàczenie wyâàcza siê zaraz po rozpoczêciu wysyâania faksu internetowego. Przed zeskanowaniem oryginaâu Za pomocà tej procedury moåna anulowaæ nadawanie przed naciãniêciem przycisku {Start}. A Naciãnij przycisk {Kasowanie ustawieñ}. W przypadku umieszczenia oryginaâów w podajniku dokumentów moåna anulowaæ nadawanie przez ich wyjêcie. Podczas skanowania oryginaâu Za pomocà tej procedury moåna anulowaæ nadawanie podczas skanowania oryginaâów po naciãniêciu przycisku {Start}. A Naciãnij przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}. PL ZHPS020E Urzàdzenie przerwie skanowanie. Skanowanie moåna takåe anulowaæ, naciskajàc przycisk [Zatrzymaj skanow.]. Skanowanie moåe zostaæ ukoñczone podczas wykonywania operacji anulowania. 102

113 Anulowanie nadawania Podczas nadawania oryginaâu Wykonaj poniåsze kroki, aby anulowaæ nadawanie, gdy ãwieci siê wskaänik Poâàczenie. A Naciãnij przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}. 1 PL ZHPS020E Nadawanie z pamiêci moåna anulowaæ, naciskajàc przycisk [Zmieñ/Zatrzymaj plik nad.]. B Wybierz dokument, którego nadawanie ma zostaæ anulowane. Jeãli åàdany plik nie jest wyãwietlany, naciskaj przyciski [UPoprz.] lub [TNast.], aby go znaleäæ. W niektórych przypadkach w zaleånoãci od ustawieñ bezpieczeñstwa nie moåna wybraæ odbiorcy, który ma oznaczenie p. C Nacisnàæ przycisk [Zatrzymaj nadaw.]. Aby anulowaæ inny plik, ponownie wykonaj kroki B i C. Aby anulowaæ wstrzymanie przesyâania, nacisnàæ przycisk [Zapisz]. 103

114 Nadawanie D Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. 1 Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. W przypadku anulowania wysyâanego dokumentu, nadawanie jest zatrzymywane zaraz po wykonaniu procedury anulowania. Niektóre strony dokumentu mogây jednak w tym momencie zostaæ odebrane przez urzàdzenie odbierajàce. Nadawanie natychmiastowe moåna anulowaæ, naciskajàc przycisk [Zatrzymaj nadaw.]. Jeãli nadawanie zostanie zakoñczone podczas wykonywania tej procedury, nie zostanie ono anulowane. W przypadku wybrania wielu odbiorców, wyãwietlony zostaje numer tylko jednego odbiorcy. 104

115 Anulowanie nadawania Przed rozpoczêciem nadawania Za pomocà tej procedury moåna anulowaæ nadawanie po zeskanowaniu oryginaâu. Funkcja ta jest przydatna przy anulowaniu przesyâania w przypadku zauwaåenia nieprawidâowego odbiorcy lub bâêdnych oryginaâów po ich zapisaniu w pamiêci. Aby anulowaæ przesyâanie z pamiêci, naleåy znaleäæ plik przeznaczony do anulowania wãród plików zapisanych w pamiêci i usunàæ go. Przesyâanie moåna anulowaæ, gdy plik jest wysyâany, znajduje siê w pamiêci lub gdy przesyâanie siê nie powiodâo. Wszystkie dane zostanà usuniête z pamiêci. 1 Waåne Funkcja ta jest niedostêpna przy nadawaniu natychmiastowym. A Nacisnàæ przycisk [Zmieñ/Zatrzymaj plik nad.]. Zostanie wyãwietlona lista plików zapisanych lub oczekujàcych do nadania. B Wybierz dokument, którego nadawanie ma zostaæ anulowane. Jeãli åàdany plik nie jest wyãwietlany, naciskaj przyciski [UPoprz.] lub [TNast.], aby go znaleäæ. Aby wyãwietliæ tylko wysyâane dokumenty, nacisnàæ przycisk [Nadawane pliki]. W niektórych przypadkach w zaleånoãci od ustawieñ bezpieczeñstwa nie moåna wybraæ odbiorcy, który ma oznaczenie p. 105

116 Nadawanie C Nacisnàæ przycisk [Zatrzymaj nadaw.]. 1 Aby anulowaæ inny plik, ponownie wykonaj kroki B i C. Aby anulowaæ wstrzymanie przesyâania, nacisnàæ przycisk [Zapisz]. D Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. Aby usunàæ niektórych odbiorców z rozsyâania, zapoznaj siê z rozdziaâem Usuwanie odbiorcy z rozsyâania jednoczesnego. Jeåeli transmisja zostanie anulowana w trakcie wysyâania pliku, niektóre strony mogây zostaæ juå wysâane i odebrane w urzàdzeniu odbiorczym. Jeãli przesyâanie zostanie zakoñczone podczas wykonywania tej procedury, nie moåna go anulowaæ. W przypadku okreãlenia wielu odbiorców wyãwietlana jest tylko liczba odbiorców, do których dokument nie zostaâ dostarczony. W przypadku wybrania wielu odbiorców, wyãwietlony zostaje numer tylko jednego odbiorcy. Aby wyãwietliæ wszystkich odbiorców, nacisnàæ przycisk [Sprawdä/Zmieñ ustaw.]. str. 188 Usuwanie odbiorcy z rozsyâania jednoczesnego 106

117 Potwierdzanie nadawania Potwierdzanie nadawania A Nacisnàæ przycisk [Zmieñ/Zatrzymaj plik nad.]. 1 B Nacisnàæ przycisk [Sprawdä/Zmieñ ustaw.]. C Wybraæ plik do sprawdzenia. W przypadku okreãlenia wielu odbiorców wyãwietlany jest tylko nazwa pierwszego odbiorcy oraz odbiorcy, do których dokument nie zostaâ dostarczony. D Potwierdziæ przesyâanie, a nastêpnie nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. E Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. 107

118 Nadawanie Sprawdzanie wyniku przechowywania (raport pamiêci) 1 Raport ten jest drukowany po zapamiêtaniu oryginaâu w pamiêci. Pomaga w przeglàdaniu zawartoãci i odbiorców zapamiêtanych oryginaâów. Waåne Przy korzystaniu równolegâego przesyâania z pamiêci, raport wprowadzenia do pamiêci nie bêdzie drukowany. Raport ten moåna wâàczaæ i wyâàczaæ za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 03, bit 2) w menu Funkcje faksu. Nawet jeãli urzàdzenie jest ustawione na niedrukowanie tego raportu, to i tak zostanie on wydrukowany, gdyby oryginaâ nie mógâ zostaæ zapamiêtany. Za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 04, bit 7) w menu Funkcje faksu moåna wybraæ, czy czêãæ lub caây obraz oryginaâu majà zostaæ uwzglêdnione w raporcie. Za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 04, bit 4) w menu Funkcje faksu moåna wybraæ, czy odbiorca ma byæ wyãwietlany. Za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 04, bit 5) w menu Funkcje faksu moåna wybraæ, czy nazwa nadawcy ma byæ wyãwietlana. Podrêcznik ustawieñ ogólnych 108

119 2. Inne funkcje nadawania W tej sekcji opisano funkcje [Tryb nadawania] oraz [Tryb nadawania SUB], których moåna uåyæ w celu zastosowania funkcji nadawania. Wysyâanie o okreãlonej godzinie (Nadawanie opóänione) Korzystajàc z tej funkcji moåna ustawiæ urzàdzenie na póäniejsze, o okreãlonym czasie, wysâanie faksu. Pozwala ona na skorzystanie z niåszych opâat telefonicznych poza godzinami szczytu bez koniecznoãci czekania do tej godziny przy urzàdzeniu. W przypadku mniej pilnych faksów naleåy podczas skanowania skorzystaæ z opcji nadawania opóänionego wraz z funkcjà nadawania ekonomicznego. Faksy sà umieszczane w kolejce w pamiêci i wysyâane w godzinach nadawania ekonomicznego. Waåne Jeãli urzàdzenie pozostanie wyâàczone przez okoâo godzinê, wszystkie faksy zapisane w pamiêci zostanà utracone. W przypadku utraty dokumentów z tego powodu po przywróceniu zasilania drukowany jest automatycznie Raport awarii zasilania. Raport moåna wykorzystaæ do identyfikacji utraconych dokumentów. Dodatkowe informacje znajdujà siê w rozdziale Rozwiàzywanie problemów. Funkcja ta jest niedostêpna przy nadawaniu natychmiastowym. Naleåy uåyæ trybu nadawanie z pamiêci. 109

120 Inne funkcje nadawania A Zaâadowaæ oryginaâ i wybraæ odpowiednie ustawienia skanowania. B Nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania]. 2 C Nacisnàæ przycisk [Nad.opóänione]. D Wpisaæ godzinê za pomocà przycisków numerycznych (w formacie 24- godzinnym), a nastêpnie nacisnàæ przycisk [OK]. Nacisnàæ przycisk [Godz.nadaw.ekon.], aby wybraæ godzinê ekonomicznej transmisji. Wprowadzanie liczb mniejszych od 10 wymaga dodania zera na poczàtku. Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, nacisnàæ przycisk [Usuñ] lub {Zeruj/Zatrzymaj} przed naciãniêciem przycisku [OK], a nastêpnie ponowiæ próbê. Aby anulowaæ funkcji Nadawanie opóänione naciãnij przycisk [Anuluj]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu C. Wybrana godzina jest widoczna powyåej podãwietlonego [Nad.opóänione]. E Nacisnàæ przycisk [OK]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. Aby sprawdziæ ustawienia, nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania]. F Wybraæ odbiorcê, a nastêpnie nacisnàæ przycisk {Start}. 110

121 Wysyâanie o okreãlonej godzinie (Nadawanie opóänione) Moåna okreãliæ czas nadawania w okresie do 24 godzin od bieåàcego. Jeãli aktualna godzina podawana na wyãwietlaczu nie jest wâaãciwa, naleåy ustawiæ prawidâowà godzinê. Za pomocà opcji Godz.nadaw.ekon. w menu Funkcje faksu ustaw przedziaâ czasu, w którym obowiàzujà opâaty za poâàczenia poza godzinami szczytu. Funkcjê tê moåna przypisaæ jednemu z przycisków skrótu. Uåycie przycisków skrótu pozwala ominàæ punkt B. Konfiguracjê transmisji dla Nadawania opóänionego moåna anulowaæ. Zobacz rozdziaâ Zmienianie godziny nadawania 2 str. 192 Zmienianie godziny nadawania Podrêcznik ustawieñ ogólnych Rozwiàzywanie problemów 111

122 Inne funkcje nadawania Ustawienia nadawcy 2 Za pomocà tej funkcji moåna skonfigurowaæ informacje o nadawcy. Jeãli adres nadawcy zostaâ zarejestrowany na liãcie odbiorców, nadawca moåe otrzymaæ pocztà informacje o rezultacie nadawania. Ponadto po wâàczeniu funkcji Stempel nazwy nadawcy zarejestrowana nazwa nadawcy (nazwa uåytkownika) pojawia siê na arkuszu, listach i w raporcie odbiorcy. Waåne Zarejestruj nadawców na liãcie odbiorców, okreãl ich adresy i okreãl opcjê Uåyj nazwy za pomocà przycisków [Nadawca] przy uåyciu opcji Zarzàdzanie ksiàåkà adresów w menu Ustawienia systemu. Jeãli wâàczona jest autoryzacja uåytkownika, zalogowany uåytkownik jest nadawcà. Informacja o wynikach nadawania jest wysyâana na adres zalogowanego uåytkownika. A Zaâadowaæ oryginaâ i wybraæ odpowiednie ustawienia skanowania. B Nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania]. C Nacisnàæ przycisk [Ustawienia nadaw.]. 112

123 Ustawienia nadawcy D Wybierz nadawcê. 2 Jeãli wâàczony jest kod zabezpieczajàcy dla odbiorców, pojawi siê ekran wpisywania danych. Wpisz kod zabezpieczajàcy dla odbiorców za pomocà przycisków numerycznych, a nastêpnie naciãnij przycisk [OK]. E Potwierdä wybranego nadawcê, a nastêpnie naciãnij przycisk [OK]. F Aby nazwa nadawcy byâa drukowana po stronie odbiorcy, naleåy wybraæ opcjê [Wâàczone] dla funkcji Drukuj nazwê nad. Jeãli wâàczysz tà funkcjê, nazwa nadawcy (nazwa uåytkownika) pojawi siê na arkuszu, listach i raporcie odbiorcy. 113

124 Inne funkcje nadawania G Aby potwierdziæ wynik nadawania za pomocà powiadomienia , naleåy wybraæ opcjê [Tak] dla funkcji Rezultaty transmisji . Jeãli adres nadawcy jest zarejestrowany, moåna wysâaæ rezultat transmisji na zarejestrowany adres . 2 H Nacisnàæ przycisk [OK]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu C. Wybrana nazwa nadawcy pojawi siê nad przyciskiem [Ustawienia nadaw.]. Nazwa nadawcy moåe mieæ maksimum 14 znaków i zaczyna siê nawiasem (...). I Nacisnàæ przycisk [OK]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. Aby sprawdziæ ustawienia, nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania]. J Okreãliæ odbiorcê, a nastêpnie nacisnàæ przycisk {Start}. 114

125 Ustawienia nadawcy Jeãli uåytkownik zaloguje siê a pomocà kodu uåytkownika, informacje o rezultatach nadawania sà wysyâane do niego za pomocà poczty . Rezultaty transmisji moåna potwierdzaæ jednoczeãnie za pomocà funkcji Rezultaty TX , która pozwala przesyâaæ rezultaty pocztà , oraz Raportu wyników komunikacji drukowanego przez urzàdzenie. Moåna ustawiæ, czy oba typy powiadomieñ majà byæ uåywane jednoczeãnie za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 10, bit 6) w menu Funkcje faksu. Raport wyników komunikacji i inne pozwalajà sprawdziæ stan uåycia urzàdzenia przez danego uåytkownika. Jeãli wâàczona jest autoryzacja uåytkowników, moåesz sprawdziæ stan wykorzystywania urzàdzenia przez zalogowanych uåytkowników. Jeãli kod uåytkownika jest wysyâany do nadawcy, moåna policzyæ, ile razy dany uåytkownik uåyâ tej funkcji. Aby anulowaæ wysyâanie nazwy nadawcy, anuluj nadawanie. Zobacz rozdziaâ Anulowanie nadawania. Funkcjê tê moåna przypisaæ jednemu z przycisków skrótu. Uåycie tego przycisku pozwala ominàæ punkt B. 2 str. 102 Anulowanie nadawania Podrêcznik ustawieñ ogólnych 115

126 Inne funkcje nadawania Przesyâanie priorytetowe 2 Korzystajàc z tej funkcji moåna wysâaæ dokument przed innymi dokumentami oczekujàcymi w kolejce. Dokumenty przesyâane z pamiêci sà zazwyczaj wysyâane w kolejnoãci, w jakiej zostaây zeskanowane. Dlatego jeãli w pamiêci oczekuje w kolejce kilka dokumentów, to kolejny skanowany dokument nie zostanie wysâany natychmiast. Waåne Funkcja ta jest niedostêpna przy nadawaniu natychmiastowym. Po wybraniu tej funkcji urzàdzenie automatycznie przeâàczy siê na przesyâanie z pamiêci. A Zaâadowaæ oryginaâ i wybraæ odpowiednie ustawienia skanowania. B Nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania]. C Nacisnàæ przycisk [Nadaw. priorytetowe], a nastêpnie nacisnàæ przycisk [OK]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. Aby sprawdziæ ustawienia, nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania]. 116

127 Przesyâanie priorytetowe D Okreãliæ odbiorcê, a nastêpnie nacisnàæ przycisk {Start}. Jeãli za pomocà tej funkcji zostaâ juå zapisany w pamiêci dokument lub odbywa siê transmisja, nowy dokument zostanie przesâany po zakoñczeniu nadawania poprzedniego. Nacisnàæ przycisk [Zmieñ/Zatrzymaj plik nad.], aby anulowaæ nadawanie. str. 105 Przed rozpoczêciem nadawania 2 117

128 Inne funkcje nadawania Nadawanie poufne 2 Naleåy skorzystaæ z tej funkcji w celu ograniczenia moåliwoãci przeglàdania dokumentów. Dokument jest przechowywany w pamiêci u odbiorcy i zostanie wydrukowany dopiero po podaniu identyfikatora. Sà dwa typy transmisji poufnej: Kod domyãlny Przy przesyâaniu nie trzeba wprowadzaæ kodu. Odbiorca moåe wydrukowaæ dokument po wprowadzeniu osobistego identyfikatora wprowadzonego w jego urzàdzeniu. Kod zmieniony W przypadku koniecznoãci wysâania dokumentu poufnego do okreãlonego odbiorcy, osobie tej moåna nadaæ kod poufny, który trzeba bêdzie wprowadziæ w celu obejrzenia dokumentu. Przed wysâaniem dokumentu naleåy podaæ odbiorcy kod, który odbiorca musi wprowadziæ, aby wydrukowaæ dokument. Waåne Urzàdzenie odbiorcy musi byæ tej samej marki i musi byæ wyposaåone w funkcjê odbierania wiadomoãci poufnych. Urzàdzenie odbiorcy musi teå mieæ dostatecznie duåo wolnej pamiêci. Funkcja ta jest niedostêpna dla faksów internetowych. 118

129 Nadawanie poufne A Zaâadowaæ oryginaâ i wybraæ odpowiednie ustawienia skanowania. B Nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania]. 2 C Nacisnàæ przycisk [Nadawanie poufne]. D Aby uåyæ funkcji Kod domyãlny, sprawdä czy wybrano opcjê [Identyfik. domyãlny], a nastêpnie naciãnij przycisk [OK]. Aby anulowaæ transmisjê poufnà, nacisnàæ przycisk [Anuluj]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu C. E Aby uåyæ funkcji Zmieniony kod, wybierz opcjê [Kod zmieniony], wprowadä za pomocà przycisków numerycznych kod poufny (4-cyfrowy numer), a nastêpnie naciãnij przycisk [OK]. Zmienione ID: i wprowadzony kod poufny sà widoczne powyåej podãwietlonego [Nadawanie poufne]. Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, nacisnàæ przycisk [Usuñ] lub {Zeruj/Zatrzymaj} przed naciãniêciem przycisku [OK], a nastêpnie ponowiæ próbê. Aby anulowaæ transmisjê poufnà, nacisnàæ przycisk [Anuluj]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu C. 119

130 Inne funkcje nadawania F Nacisnàæ przycisk [OK]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. Aby sprawdziæ ustawienia, nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania]. G Okreãliæ odbiorcê, a nastêpnie nacisnàæ przycisk {Start}. 2 Zaleca siê uprzednio zarejestrowaæ kod poufny w urzàdzeniu. Kod moåe byæ dowolnà liczbà czterocyfrowà róånà od Jeãli faks odbiorcy jest urzàdzeniem innego producenta, moåna uåyæ trybu transmisji poufnej z Kodem SUB. Ustawienia transmisji poufnej moåna anulowaæ. Zobacz rozdziaâ Przed rozpoczêciem nadawania str. 92 Ustawianie kodów SUB nadawania str. 105 Przed rozpoczêciem nadawania Podrêcznik ustawieñ ogólnych 120

131 Nadawanie polling Nadawanie polling Nadawanie polling stosuje siê, aby pozostawiæ oryginaâ w pamiêci urzàdzenia w celu odebrania go przez inne osoby. Dokument jest wysâany wtedy, gdy odbiorca zadzwoni z proãbà o jej przesâanie. 2 Istniejà trzy typy nadawania polling: Przesyâanie z pobieraniem faksów bez ograniczeñ Podczas tej procedury nie trzeba wprowadzaæ kodu pobierania faksów. Kaådy ma dostêp do dokumentów w urzàdzeniu. Urzàdzenie wysyâa je niezaleånie od tego, czy kody pollingu sà zgodne. Nadawanie z kodem domyãlnym Podczas tej procedury nie trzeba wprowadzaæ kodu pobierania faksów. Dokument zostanie wysâany tylko wtedy, gdy kod pollingu odbiorcy jest taki sam, jak kod zarejestrowany w urzàdzeniu. Naleåy upewniæ siê wczeãniej, czy kody pollingu obu urzàdzeñ sà identyczne. Przesyâanie ze zmienionym kodem Wprowadziæ zmieniony kod pollingu, unikalny dla tej transmisji. Zastêpuje on kod zarejestrowany dla tego typu transmisji. Uåytkownik musi wprowadziæ ten kod podczas åàdania pollingu. Jeãli kody siê zgadzajà, dokument zostanie wysâany. Upewniæ siê wczeãniej, czy odbiorcy znajà zastosowany kod. Waåne Przed skorzystaniem z funkcji nadawanie polling z kodem naleåy zarejestrowaæ kod polling w menu Funkcje faksu. Nadawanie polling jest dozwolone tylko wtedy, gdy urzàdzenie odbiorcy jest wyposaåone w funkcjê odbioru polling. Zazwyczaj tylko urzàdzenia tej samej marki obsâugujàce odbiór z pobieraniem faksów mogà wykonywaæ przesyâanie z pobieraniem faksów przy uåyciu kodu. Jeãli stosowana jest jednak funkcja pliku skrzynki informacyjnej, a urzàdzenie odbiorcy obsâuguje nadawanie polling i funkcjê SEP, moåna stosowaæ nadawanie polling przy uåyciu kodu. Funkcja ta jest niedostêpna dla faksów internetowych. 121

132 Inne funkcje nadawania A Zaâadowaæ oryginaâ i wybraæ odpowiednie ustawienia skanowania. B Nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania]. 2 C Nacisnàæ przycisk [Nadaw. polling]. D Aby skorzystaæ z funkcji Nadawanie w trybie wolnego pollingu, naleåy sprawdziæ czy wybrana zostaâa opcja [Nadaw.-wolny polling]. E Aby uåywaæ domyãlnego kodu nadawania, wybierz opcjê [Nadaw. z domyãlnym ID]. F Aby uåywaæ nadawania z kodem zmienionym, wybierz opcjê [Nadaw. z kodem zmienionym], a nastêpnie okreãl 4-cyfrowy kod, uåywajàc przycisków numerycznych i klawiszy [A], [B], [C], [D], [E] oraz [F]. Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, nacisnàæ przycisk [Usuñ] lub {Zeruj/Zatrzymaj}, a nastêpnie ponowiæ próbê. 122

133 Nadawanie polling G Nacisnàæ przycisk [Tylko raz] lub [Zapisz], aby usunàæ lub zachowaæ dokument po transmisji. Aby usunàæ dokument natychmiast po transmisji, wybraæ opcjê [Tylko raz]. Aby umoåliwiæ wielokrotne wysyâanie dokumentu, wybraæ opcjê [Zapisz]. Aby anulowaæ transmisjê z pollingiem, nacisnàæ przycisk [Anuluj]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu C. H Nacisnàæ przycisk [OK]. Wyãwietli siê pppppppppp. Typ transmisji z pollingiem jest widoczny powyåej podãwietlonego [Nadaw. polling]. I Nacisnàæ przycisk [OK]. Aby sprawdziæ ustawienia, nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania]. J Nacisnàæ przycisk {Start}. 2 Kod pollingu moåe byæ kombinacjà dowolnych czterech liczb (0 do 9) i znaków (A do F) z wyjàtkiem 0000 i FFFF. Funkcje pobierania faksów bez ograniczeñ i przesyâania z kodem domyãlnym pozwalajà na zapisanie w pamiêci tylko jednego pliku. Funkcja nadawania polling z kodem zmienionym umoåliwia przechowywanie plików w pamiêci dla kaådego kodu. Maksymalnà liczbê plików, które moåna przechowywaæ w pamiêci przez zmienienie kodów, zawiera rozdziaâ Wartoãci maksymalne. Za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 11, bit 7) w menu Funkcje faksu moåna ustawiæ, czy plik nadawania polling ma byæ usuwany. Aby zachowaæ plik w celu powtórnego wysâania, naleåy wybraæ ustawienie Plik oczekujàcy (Zapisz). Raport kasowania dokumentów po nadawaniu polling pozwala na sprawdzenie, czy odbyâa siê transmisja pollingowa. Funkcjê tê moåna przypisaæ jednemu z przycisków skrótu. Uåycie tego przycisku pozwala ominàæ punkt B. Opâatà za poâàczenie jest obciàåany odbiorca. Ustawienia nadawania polling moåna anulowaæ. Zobacz rozdziaâ Przed rozpoczêciem nadawania str. 105 Przed rozpoczêciem nadawania str. 124 Raport z usuniêcia dokumentu po nadawaniu polling str. 230 Skrzynki informacyjne str. 293 Wartoãci maksymalne Podrêcznik ustawieñ ogólnych 123

134 Inne funkcje nadawania Raport z usuniêcia dokumentu po nadawaniu polling Raport pozwala na sprawdzenie, czy odbyâo siê nadawanie polling. Jeãli funkcjê Rezultaty transmisji przypisano do przycisku skrótu, po zakoñczeniu transmisji raport moåe byæ przesyâany pocztà . 2 Waåne Raport ten nie jest drukowany, jeãli opcje Parametry uåytkownika (przeâàcznik 11, bit 7) w menu Funkcje faksu sà skonfigurowane do zezwalania osobnego wysyâania zachowanych oryginaâów. Funkcjê tê moåna wâàczaæ i wyâàczaæ za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 03, bit 6) w menu Funkcje faksu. Za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 04, bit 7) w menu Funkcje faksu moåna wybraæ, czy czêãæ wysâanego obrazu ma zostaæ wydrukowana w raporcie. Wyniki nadawania pollingowego moåna sprawdziæ za pomocà dziennika. Aby wyãwietliæ raport we wâaãciwym formacie, naleåy wybraæ w programie pocztowym czcionkê o jednakowej szerokoãci. Za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 04, bit 4) w menu Funkcje faksu moåna wyãwietliæ odbiorcê. Za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 04, bit 5) w menu Funkcje faksu moåna okreãliæ nazwê nadawcy. str. 209 Drukowanie raportu poâàczeñ Podrêcznik ustawieñ ogólnych 124

135 Odbiór polling Odbiór polling Funkcja ta umoåliwia odebranie dokumentu z innego urzàdzenia. Moåna teå w taki sposób odbieraæ dokumenty z wielu urzàdzeñ za pomocà tylko jednej operacji (naleåy zastosowaæ grupy i programy klawiszowe, aby w peâni wykorzystaæ moåliwoãci tej funkcji). 2 Istniejà dwa typy odbioru z pollingiem. Domyãlny ID/wolny odbiór z pollingiem Metoda ta sâuåy do wolnego odbioru polling i do odbioru polling z kodem domyãlnym. Jeãli odbiór polling z kodem zaprogramowany jest w urzàdzeniu, to wszystkie dokumenty oczekujàce w urzàdzeniu nadawczym z tym samym kodem zostanà odebrane. Jeãli drugie urzàdzenie nie ma åadnych dokumentów oczekujàcych posiadajàcych ten sam kod pollingu, odebrane zostanà dokumenty nie wymagajàce kodu (wolny polling). Odbiór polling ze zmienionym kodem Wprowadziæ zmieniony kod, unikalny dla tej transmisji. Zastêpuje on kod przechowywany w pamiêci dla tego typu transmisji. Urzàdzenie odbierze wszystkie dokumenty oczekujàce w urzàdzeniu nadawcy, posiadajàce takie same kody. Jeãli kody sà niezgodne, odbierane sà wszystkie dokumenty nie wymagajàce podania kodów (wolny polling). Waåne Przed skorzystaniem z funkcji odbierania polling z kodem naleåy zarejestrowaæ kod polling w menu Funkcje faksu. Odbiór z pollingiem wymaga od urzàdzenia odbiorczego moåliwoãci nadawania pollingowego. Zazwyczaj moåna odbieraæ dokumenty z kodem pobierania faksów z urzàdzenia tej samej marki i obsâugujàcego funkcjê pobierania faksów. Niemniej jednak odbiór z pollingiem jest moåliwy równieå wówczas, gdy faks nadawcy obsâuguje nadawanie polling i funkcjê SEP, a takåe przechowuje kody. Funkcja ta jest niedostêpna dla faksów internetowych. 125

136 Inne funkcje nadawania A Nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania]. 2 B Nacisnàæ przycisk [Odb. polling]. C Aby uåyæ funkcji odbioru polling z kodem domyãlnym/wolnego odbioru polling, sprawdä czy wybrano opcjê [Kod domyãlny/odb.-wolny poll.], a nastêpnie naciãnij przycisk [OK]. Aby anulowaæ odbiór z pollingiem, nacisnàæ przycisk [Anuluj]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu B. D Aby uåywaæ odbierania z kodem zmienionym, wybierz opcjê [Odb. polling ze zmienionym kodem], a nastêpnie okreãl 4-cyfrowy kod, uåywajàc przycisków numerycznych i klawiszy [A], [B], [C], [D], [E] oraz [F], a nastêpnie naciãnij klawisz [OK]. Zmienione ID: i wprowadzony kod pollingu sà widoczne powyåej podãwietlonego [Odb. polling]. Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, nacisnàæ przycisk [Usuñ] lub {Zeruj/Zatrzymaj} przed naciãniêciem przycisku [OK], a nastêpnie ponowiæ próbê. Aby anulowaæ odbiór z pollingiem, nacisnàæ przycisk [Anuluj]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu B. 126

137 Odbiór polling E Nacisnàæ przycisk [OK]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. F Okreãliæ odbiorcê, a nastêpnie nacisnàæ przycisk {Start}. Kod pollingu moåe byæ kombinacjà dowolnych czterech liczb (0 do 9) i znaków (A do F) z wyjàtkiem 0000 i FFFF. Aby odebraæ dokument wysâany z wykorzystaniem funkcji nadawania polling z kodem domyãlnym lub odbierania polling ze zmienionym kodem, naleåy podaæ ten sam kod pollingu, jaki zostaâ okreãlony przez nadawcê. Nadawanie w trybie wolnego pollingu nie wymaga tego samego kodu pollingu. Raport odbioru z pollingiem umoåliwia sprawdzenie, czy odbyâo siê odbieranie pollingu. Funkcjê tê moåna przypisaæ jednemu z przycisków skrótu. Uåycie tego przycisku pozwala ominàæ punkt A. 2 str. 94 Ustawianie kodów SEP dla odbierania str. 128 Raport odbioru z pollingiem Podrêcznik ustawieñ ogólnych Raport zarezerwowanego odbioru z pollingiem Raport ten jest drukowany po ustawieniu odbioru polling. Funkcjê tê moåna wâàczaæ i wyâàczaæ za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 03, bit 3) w menu Funkcje faksu. Za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 04, bit 4) w menu Funkcje faksu moåna wyãwietliæ odbiorcê. Za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 04, bit 5) w menu Funkcje faksu moåna wybraæ, czy nazwa nadawcy ma byæ wyãwietlana. Podrêcznik ustawieñ ogólnych 127

138 Inne funkcje nadawania Raport odbioru z pollingiem 2 Raport ten jest drukowany po zakoñczeniu kaådego odbioru polling i zawiera informacje o rezultatach odbioru. Jeãli funkcjê Rezultaty transmisji przypisano do przycisku skrótu, moåna okreãliæ, czy po zakoñczeniu odbioru raport ma byæ wysâany pocztà . Rezultat odbioru z pobieraniem faksów moåna teå sprawdziæ, przeglàdajàc dziennik. Funkcjê tê moåna wâàczaæ i wyâàczaæ za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 03, bit 4) w menu Funkcje faksu. Aby wyãwietliæ raport we wâaãciwym formacie, naleåy wybraæ w programie pocztowym czcionkê o jednakowej szerokoãci. Za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 04, bit 4) w menu Funkcje faksu moåna wyãwietliæ odbiorcê. Za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 04, bit 5) w menu Funkcje faksu moåna wybraæ, czy nazwa nadawcy ma byæ wyãwietlana. str. 209 Drukowanie raportu poâàczeñ Podrêcznik ustawieñ ogólnych 128

139 Tryb transmisji poãredniej Tryb transmisji poãredniej W tej sekcji wyjaãniono funkcje [Tryb nadawania SUB]. Faks z ksiàåki Funkcji tej naleåy uåyæ w przypadku wysyâania oryginaâu ksiàåki z szyby ekspozycyjnej. Strony sà skanowane w kolejnoãci przedstawionej poniåej. 2 Waåne Poâoåyæ oryginaâ na szybie ekspozycyjnej. Nie moåna uåywaæ opcjonalnego ADF. W zaleånoãci od rozmiaru papieru w urzàdzeniu odbiorcy, dokument moåe zostaæ pomniejszony w czasie drukowania u odbiorcy. A Poâoåyæ oryginaâ na szybie ekspozycyjnej, a nastêpnie wybraæ wszystkie wymagane ustawienia skanowania. B Nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania SUB]. C Nacisnàæ przycisk [Faks z ksiàåki]. D Wybraæ rozmiar oryginaâu. Aby anulowaæ ten tryb, nacisnàæ przycisk [Anuluj]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu C. 129

140 Inne funkcje nadawania E Wybraæ opcjê [Od pierwszej strony] lub [Od drugiej strony], a nastêpnie nacisnàæ przycisk [OK]. 2 Wybrany rozmiar oryginaâu jest widoczny powyåej podãwietlonego [Faks z ksiàåki]. Wybraæ opcjê [Od pierwszej strony], aby wysâaæ faks z ksiàåki, zaczynajàc od pierwszej strony. Wybraæ opcjê [Od drugiej strony], aby wysâaæ list przewodni jako pierwszà stronê. Aby anulowaæ ten tryb, nacisnàæ przycisk [Anuluj]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu C. F Nacisnàæ przycisk [OK]. G Wybraæ odbiorcê, a nastêpnie nacisnàæ przycisk {Start}. W przypadku wysyâania wiêcej niå jednej strony, ukâadaæ oryginaây pojedynczo, naciskajàc przycisk {Start} po kaådej stronie. Po zeskanowaniu ostatniego oryginaâu nacisnàæ przycisk [#]. Oryginaây oprawione mogà byæ skanowane zaczynajàc od strony lewej lub prawej. Za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 06, bit 6) w menu Funkcje faksu moåna ustawiæ, którà stronê (lewà czy prawà) urzàdzenie skanuje domyãlnie jako pierwszà. W przypadku uåywania funkcji faksu internetowego oryginaây sà wysyâane w formacie A4. Oryginaây wiêksze niå format A4 sà zmniejszane do formatu A4. Jeãli urzàdzenie odbiorcy jest zgodne z peânym trybem T.37, oryginaây sà wysyâane w formacie okreãlonym w ksiàåce adresowej. Po wybraniu formatu A3, oryginaâ zostanie wysâany z wykorzystaniem transmisji z obrotem obrazu. Jeãli przycisk [#] nie zostanie naciãniêty w kroku G, urzàdzenie rozpocznie automatycznie wysyâanie dokumentów po 60 sekundach od momentu zeskanowania ostatniego oryginaâu. str. 31 Tryb peâny T.37 str. 46 Transmisja z obrotem obrazu Podrêcznik ustawieñ ogólnych 130

141 Tryb transmisji poãredniej Transmisja dokumentu dwustronnego (transmisja dwustronna) Funkcja ta sâuåy do wysyâania oryginaâów dwustronnych. Strona przednia i tylna oryginaâu zostanà wydrukowane w kolejnoãci na oddzielnych arkuszach u odbiorcy. Orientacja strony moåe ulec zmianie u odbiorcy. Jeãli chcesz, aby oryginaâ zostaâ wydrukowany w tej samej orientacji po stronie odbiorcy, okreãl opcje Poâoåenie oryginaâu oraz Kierunek otwierania stron. 2 PL Waåne Do uåywania tej funkcji wymagany jest podajnik dokumentów. Oryginaây dwustronne nie mogà byæ wysyâane za pomocà szyby ekspozycyjnej. Oryginaây dwustronne moåna wysyâaæ tylko w trybie Nadawanie z pamiêci. Korzystanie z trybu Nadawanie natychmiastowe nie jest moåliwe. A Zaâadowaæ oryginaâ i wybraæ odpowiednie ustawienia skanowania. B Nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania SUB]. 131

142 Inne funkcje nadawania C Nacisnàæ przycisk [Oryginaâ dwustr.]. D Okreãliæ poâoåenie oryginaâu. Sprawdziæ orientacjê zaâadowanego dokumentu, a nastêpnie nacisnàæ przycisk lub. 2 Upewniæ siê, åe wybrana pozycja oryginaâu odpowiada orientacji oryginaâów wadf. E Wybraæ kierunek otwierania stron z [Góra do góry] lub [Góra do doâu]. F Wybraæ tryb transmisji z [Dwustr. od pierw. str.] lub [Jednost. od pierw. str.], a nastêpnie nacisnàæ przycisk [OK]. Wybrane poâoåenie oryginaâu i kierunek otwierania stron sà widoczne powyåej podãwietlonego [Oryginaâ dwustr.]. Aby anulowaæ ten tryb, nacisnàæ przycisk [Anuluj]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu C. Wybraæ opcjê [Dwustr. od pierw. str.], aby wysâaæ oryginaâ dwustronny poczàwszy od pierwszej strony. Wybraæ opcjê [Jednost. od pierw. str.], aby wysâaæ list przewodni jako pierwszà stronê. 132

143 Tryb transmisji poãredniej G Nacisnàæ przycisk [OK]. H Wybraæ odbiorcê, a nastêpnie nacisnàæ przycisk {Start}. Funkcja stemplowania pozwala potwierdziæ, czy obie strony zostaây poprawnie zeskanowane. Funkcjê tê moåna przypisaæ jednemu z przycisków skrótu. Uåycie tego przycisku pozwala ominàæ punkt B. 2 str. 145 Stempel Podrêcznik ustawieñ ogólnych Opcje Podczas wysyâania dokumentów moåna ustawiæ opcje wiadomoãci przy uåyciu przycisku [Tryb nadawania SUB]. str. 63 Wysyâanie na adres Wprowadzanie tematu Umoåliwia wprowadzanie tematu wiadomoãci do wysâania. A Zaâadowaæ oryginaâ i wybraæ odpowiednie ustawienia skanowania. B Okreãl nadawcê. Szczegóâowe informacje na temat okreãlania nadawców znajdujà siê w rozdziale Ustawienia nadawcy. C Nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania SUB]. 133

144 Inne funkcje nadawania D Nacisnàæ przycisk [Opcje ]. 2 E Naciãnij przycisk [Zmieñ] dla opcji Wprowadä temat. Dostêpne sà dwie metody wprowadzania tematu: wybór spoãród zarejestrowanych tematów i bezpoãrednie wprowadzenie tematu. W przypadku wybrania metody bezpoãredniego wprowadzania, przejdä do kroku G. F Wybierz temat z wyãwietlonej listy. Wybrany temat zostanie wyãwietlony w kolumnie wprowadzania rêcznego. Po wybraniu tematu moåesz wprowadziæ w nim dodatkowe znaki. Jeãli nie jest to wymagane, przejdä do kroku I. 134

145 Tryb transmisji poãredniej G Nacisnàæ przycisk [Rêczne wpr.]. 2 H Po wprowadzeniu tematu, naciãnij przycisk [OK]. Wprowadzone znaki zostanà wyãwietlone w kolumnie wprowadzania rêcznego. Zarejestrowane tematy moåna dodaæ po wprowadzonym temacie. Wybierz temat z wyãwietlonej listy tematów. I Nacisnàæ przycisk [OK]. J Dwukrotnie nacisnàæ przycisk [OK]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. 135

146 Inne funkcje nadawania 2 K Wybraæ odbiorcê, a nastêpnie nacisnàæ przycisk {Start}. W celu uâatwienia korzystania moåesz zaprojektowaæ najczêãciej uåywane tematy za pomocà opcji Zarejestruj/Zmieñ/Usuñ temat w menu Ustawienia systemu. Tematy [PILNE] i [WAÅNE] sà zarejestrowane domyãlnie. Jeãli wiadomoãæ jest wysyâana bez okreãlenia tematu, to zostanie on wstawiony automatycznie. Szczegóâowe informacje na temat automatycznego wstawiania tematów znajdujà siê w rozdziaâach Temat wiadomoãci i Odebrane obrazy. Nie moåna wysyâaæ tylko tematów w wiadomoãci bez doâàczenia oryginaâu. Maksymalnà liczbê znaków dla tematu moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. str. 30 Temat wiadomoãci str. 112 Ustawienia nadawcy str. 164 Odebrane obrazy str. 293 Wartoãci maksymalne Informacje o urzàdzeniu Podrêcznik ustawieñ ogólnych Wprowadzanie tekstu Umoåliwia wprowadzanie tekstu wiadomoãci do wysâania. Waåne Ciàgi tekstowe moåna zarejestrowaæ za pomocà opcji Zarejestruj/Zmieñ/Usuñ wiadomoãæ w menu Ustawienia systemu. A Zaâadowaæ oryginaâ i wybraæ odpowiednie ustawienia skanowania. B Okreãl nadawcê. Szczegóâowe informacje na temat okreãlania nadawców znajdujà siê w rozdziale Ustawienia nadawcy. C Nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania SUB]. 136

147 Tryb transmisji poãredniej D Nacisnàæ przycisk [Opcje ]. 2 E Naciãnij przycisk [Zmieñ] dla opcji Wpr. tekst. F Wybierz tekst, a nastêpnie naciãnij przycisk [OK]. G Dwukrotnie nacisnàæ przycisk [OK]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. H Wybraæ odbiorcê, a nastêpnie nacisnàæ przycisk {Start}. Nie moåna wysyâaæ samego tekstu bez doâàczenia oryginaâu. str. 112 Ustawienia nadawcy Podrêcznik ustawieñ ogólnych 137

148 Inne funkcje nadawania Åàdanie potwierdzenia odbioru 2 Za pomocà wiadomoãci lub raportu poâàczeñ moåna uzyskaæ potwierdzenie, åe dokumenty zostaây poprawnie odebrane. Odbiorca przesyâa zwrotnà wiadomoãæ z potwierdzeniem. Po odebraniu wiadomoãci z potwierdzeniem w kolumnie Rezultat raportu poâàczeñ wyãwietlany jest napis OK umoåliwiajàcy sprawdzenie, czy nadawanie przebiegâo pomyãlnie. Waåne Funkcja Potwierdzenie odbioru jest odstêpna, tylko jeãli odbiorca ma zapewnionà obsâugê MDN (potwierdzenie o odebraniu). A Zaâadowaæ oryginaâ i wybraæ odpowiednie ustawienia skanowania. B Okreãl nadawcê. Szczegóâowe informacje na temat okreãlania nadawców znajdujà siê w rozdziale Ustawienia nadawcy. C Nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania SUB]. D Nacisnàæ przycisk [Opcje ]. 138

149 Tryb transmisji poãredniej E Wybraæ opcjê [Wâàczone] lub [Wyâàczone] dla ustawienia Potwierdz. odbioru. 2 F Dwukrotnie nacisnàæ przycisk [OK]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. G Wybraæ odbiorcê, a nastêpnie nacisnàæ przycisk {Start}. Jeãli faks nie zostaâ poprawnie odebrany w kolumnie Rezultat zostanie wyãwietlony napis Bâàd. W raporcie wyãwietlane sà informacje o ostatnich 50 poâàczeniach. Jeãli powiadomienie odbioru nie zostanie odebrane przed zakoñczeniem ostatnich 50 poâàczeñ, napis OK moåe nie zostaæ wyãwietlony w kolumnie Rezultat raportu poâàczeñ. Moåe staæ siê tak nawet wówczas, gdy wiadomoãæ zostanie poprawnie odebrana. Jeãli okreãlane sà adresy z listy wysyâkowej, nie naleåy dla nich ustawiaæ funkcji Potwierdzenie odbioru. W przeciwnym razie odebranych zostanie wiele wiadomoãci z potwierdzeniem, co spowoduje, åe napis OK w kolumnie Rezultat bêdzie zastêpowany przy kaådym odebraniu nowego potwierdzenia. Jeãli jednak potwierdzenie odbioru bêdzie wskazywaâo na Bâàd w kolumnie Rezultat, to napis ten nie zostanie zastàpiony przez kolejne wiadomoãci oznaczone jako OK. Rezultaty potwierdzenia odbioru sà wyãwietlane tylko w raporcie poâàczeñ. W kolumnie Rezultat dla wszystkich innych plików, list i raportów nadawania wyãwietlane jest --. Wiadomoãci z potwierdzeniem odbioru nie sà zapisywane w raporcie poâàczeñ. Moåna wybraæ, czy potwierdzenie odbioru ma byæ drukowane. Moåna to skonfigurowaæ za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 21, bit 0) w menu Funkcje faksu. Nie moåna rozsyâaæ wiadomoãci z funkcjà Potwierdzenie odbioru. Dokumenty sà wysyâane w okreãlonej kolejnoãci. str. 112 Ustawienia nadawcy Podrêcznik ustawieñ ogólnych 139

150 Inne funkcje nadawania Ustawianie odbiorcy wiadomoãci jako UDW. 2 Wiadomoãæ jest wysyâana do wszystkich okreãlonych odbiorców jako UDW. A Zaâadowaæ oryginaâ i wybraæ odpowiednie ustawienia skanowania. B Okreãl nadawcê. Szczegóâowe informacje na temat okreãlania nadawców znajdujà siê w rozdziale Ustawienia nadawcy. C Nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania SUB]. D Nacisnàæ przycisk [Opcje ]. E Wybierz ustawienie [Tak] lub [Nie] dla opcji nadawanie UDW. F Dwukrotnie nacisnàæ przycisk [OK]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. G Wybraæ odbiorcê, a nastêpnie nacisnàæ przycisk {Start}. str. 112 Ustawienia nadawcy Podrêcznik ustawieñ ogólnych 140

151 Tryb transmisji poãredniej Znak standardowej wiadomoãci Funkcja ta sâuåy do ostemplowania standardowej wiadomoãci na górze pierwszego wysâanego oryginaâu. Dostêpne sà cztery typy standardowych wiadomoãci: Poufne, Pilne, Zadzwoñ i Kopie do innej sekcji. Moåna równieå zaprogramowaæ innà treãæ nagâówka. Waåne Podczas korzystania z tej funkcji, trzeci wiersz okreãlony dla opcji Wstawianie nazwy nie jest drukowany. Jeãli w miejscu drukowania stempla znajduje siê obraz, zostanie on usuniêty. Standardowà wiadomoãæ moåna zarejestrowaæ za pomocà opcji Zapisz/Zmieñ/Usuñ standardowà wiadomoãæ w menu Funkcje faksu. Patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. A Zaâadowaæ oryginaây i wybraæ odpowiednie ustawienia skanowania. B Nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania SUB]. 2 C Nacisnàæ przycisk [Stand. wiadomoãæ]. D Wybraæ standardowà wiadomoãæ do ostemplowania, a nastêpnie nacisnàæ przycisk [OK]. Zaprogramowane wiadomoãci standardowe pokazane sà na przyciskach. Wybrana standardowa wiadomoãæ jest widoczna powyåej podãwietlonego [Stand. wiadomoãæ]. Aby anulowaæ wybór, nacisnàæ przycisk [Anuluj]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu C. 141

152 Inne funkcje nadawania E Nacisnàæ przycisk [OK]. F Okreãliæ odbiorcê, a nastêpnie nacisnàæ przycisk {Start}. Urzàdzenie nie pozwala na wydrukowanie kilku stempli o treãci standardowej. 2 str. 148 Wstawianie etykiety Podrêcznik ustawieñ ogólnych Wysyâanie dokumentów automatycznie W przypadku czêstego wysyâania okreãlonego dokumentu (na przykâad mapy, typowego zaâàcznika lub zestawu instrukcji) naleåy zachowaæ takà stronê w pamiêci jako autodokument. W ten sposób moåna wyeliminowaæ potrzebê ponownego skanowania dokumentu, gdy ma byæ on wysâany. Autodokument moåna wysâaæ niezaleånie lub doâàczyæ go do standardowego faksu. Waåne Zapisz wczeãniej autodokumenty przy uåyciu opcji Zapisz/Zmieñ/Usuñ autodokument w menu Funkcje faksu. A Zaâadowaæ oryginaâ i wybraæ odpowiednie ustawienia skanowania. Aby wysâaæ autodokument, naleåy rozpoczàæ procedurê od punktu B. B Nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania SUB]. C Nacisnàæ przycisk [Autodokument]. 142

153 Tryb transmisji poãredniej D Wybraæ autodokument, a nastêpnie nacisnàæ przycisk [OK]. Zaprogramowane dokumenty automatyczne pokazane sà na przyciskach. Jeãli wysyâany bêdzie sam autodokument, nacisnàæ przycisk [Nad.tylko zap.pliku(autodok.)], a nastêpnie nacisnàæ przycisk [OK]. 2 Nazwa wybranego dokumentu jest widoczna powyåej podãwietlonego [Autodokument]. Aby anulowaæ autodokument, nacisnàæ przycisk [Anuluj]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu C. E Nacisnàæ przycisk [OK]. F Okreãliæ odbiorcê, a nastêpnie nacisnàæ przycisk {Start}. Do kaådej transmisji moåna doâàczyæ jeden autodokument. Oryginaây z dokumentami automatycznymi sà wysyâane za pomocà przesyâania z pamiêci. W przypadku wysyâania autodokumentu z innymi plikami, dokument ten jest wysyâany jako pierwszy. Przechowywanie autodokumentów w pamiêci nieznacznie ogranicza wielkoãæ wolnej pamiêci. Dopóki dokument nie zostanie usuniêty, wskaänik wolnej pamiêci nie powróci do poziomu 100%. Moåna wydrukowaæ autodokument aktualnie przechowywany wpamiêci. Funkcjê tê moåna przypisaæ jednemu z przycisków skrótu. Uåycie przycisków skrótu pozwala ominàæ punkt B. Maksymalnà liczbê autodokumentów do zapisania moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. str. 144 Drukowanie dokumentów przechowywanych jako autodokumenty str. 293 Wartoãci maksymalne Podrêcznik ustawieñ ogólnych 143

154 Inne funkcje nadawania Drukowanie dokumentów przechowywanych jako autodokumenty 2 Funkcja ta sâuåy do drukowania dokumentów przechowywanych jako dokumenty automatyczne. Jest ona bardzo przydatna do sprawdzania treãci przechowywanych plików. A Nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania SUB]. B Nacisnàæ przycisk [Autodokument]. C Wybierz plik autodokumentu do wydrukowania, a nastêpnie naciãnij przycisk [Drukuj plik]. Aby anulowaæ autodokument, nacisnàæ przycisk [Anuluj]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu B. D Nacisnàæ przycisk {Start}. Po zakoñczeniu drukowania, wyãwietlacz powraca do stanu z punktu C. Aby anulowaæ drukowanie po naciãniêciu przycisku {Start}, nacisnàæ przycisk [Zatrzymaj drukowanie]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu C. E Nacisnàæ przycisk [Anuluj]. F Nacisnàæ przycisk [OK]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. Moåna równieå wysyâaæ dokumenty automatyczne. str. 142 Wysyâanie dokumentów automatycznie 144

155 Tryb transmisji poãredniej Stempel W przypadku wysyâania faksów przy uåyciu podajnika ADF urzàdzenie umieszcza stempel (w postaci kóâka) w dolnej czêãci strony oryginaâu. Przy wysyâaniu dokumentów dwustronnych, stempel umieszczany jest w dolnej czêãci strony przedniej oraz w górnej czêãci strony tylnej. 2 PL ZHPX020E Waåne Do uåywania tej funkcji wymagany jest podajnik dokumentów. Funkcja stempla dziaâa tylko przy skanowaniu dokumentów z ADF. A Zaâadowaæ oryginaâ i wybraæ odpowiednie ustawienia skanowania. B Nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania SUB]. C Nacisnàæ przycisk [Stempel], a nastêpnie nacisnàæ przycisk [OK]. Aby anulowaæ stemplowanie, nacisnàæ przycisk [Stempel] ponownie przed naciãniêciem przycisku [OK]. D Okreãliæ odbiorcê, a nastêpnie nacisnàæ przycisk {Start}. 145

156 Inne funkcje nadawania 2 Stempel wskazuje, åe oryginaâ zostaâ pomyãlnie zachowany w pamiêci, celem póäniejszego wysyâania go z pamiêci lub åe zostaâ pomyãlnie wysâany przy transmisji natychmiastowej. Gdy stempel zacznie stawaæ siê jaãniejszy, wymieñ kasetê. Jeãli wystàpiâo zaciêcie wielostronicowego podawania lub papieru, oryginaây nie zostanà poprawnie wysâane i ponumerowane. Jeãli stronie nie zostanie ponumerowana, naleåy wysâaæ jà ponownie. Jeãli funkcja ta jest czêsto uåywana, moåna za pomocà opcji Priorytet stempla nadaw. w menu Funkcje faksu wybraæ ustawienie domyãlne, aby funkcja byâa zawsze wâàczona. W takim przypadku funkcjê stemplowania moåna âatwo wyâàczyæ dla pojedynczej transmisji, naciskajàc przycisk [Stempel]. Zaciêcie siê papieru podczas równolegâego nadawania z pamiêci moåe udaremniæ przesyâanie dokumentów, nawet jeãli zostaây juå ostemplowane. Podczas skanowania oryginaâu nie ma moåliwoãci wâàczenia lub wyâàczenia stempla. Podrêcznik ustawieñ ogólnych Rozwiàzywanie problemów 146

157 Tryb transmisji poãredniej Opcje nadawania W tej sekcji opisano róåne funkcje, które moåna wâàczaæ i wyâàczaæ dla dowolnego nadawania. Ponadto jeãli pewna konfiguracja opcji jest stosowana czêsto, to kaåde ustawienie domyãlne (wâàczenie lub wyâàczenie) opcji moåna zmieniæ. Drukuj nagâówek faksu 2 Jeãli dla funkcji Nagâówek faksu wybrano ustawienie Wâàczone, zapisana nazwa jest drukowana na papierze odbiorcy. W pewnych wypadkach moåe zaistnieæ koniecznoãæ wysâania do odbiorcy nieoznaczonej kopii dokumentu. W tym celu naleåy wyâàczyæ funkcjê Nagâówek faksu. Moåna przechowywaæ dwa nagâówki faksu: Imiê oraz Nazwisko. Na przykâad, jeãli w pierwszym zostanie zapamiêtana nazwa dziaâu a w drugim nazwa przedsiêbiorstwa, to moåna korzystaæ z pierwszego do wysyâania faksów wewnêtrznych a z drugiego dla faksów zewnêtrznych. A Zaâadowaæ oryginaâ i wybraæ odpowiednie ustawienia skanowania. B Nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania SUB]. C Wybraæ opcjê [Opcje]. D Naciãnij przycisk [Wâàczone] dla funkcji Drukuj nagâówek faksu. Nacisnàæ przycisk [Wyâàczone] jeãli nazwa nadawcy ma nie byæ drukowana. Aby anulowaæ te ustawienia, nacisnàæ przycisk [Anuluj]. 147

158 Inne funkcje nadawania E Dwukrotnie nacisnàæ przycisk [OK]. F Okreãliæ odbiorcê, a nastêpnie nacisnàæ przycisk {Start}. 2 Moåna zarejestrowaæ nazwy dla nagâówka faksu za pomocà funkcji Zarejestruj informacje o faksie w menu Funkcje faksu. Moåna wybraæ, czy data, nagâówek faksu, liczba plików i numer stron majà byæ drukowane, zmieniajàc odpowiednie opcje Parametry uåytkownika (przeâàcznik 18, bit 3, 2, 1, 0) w menu Funkcje faksu. Jeãli do okreãlenia odbiorcy wiadomoãci uåyto przycisków numerycznych, na egzemplarzu odbiorcy drukowana jest pierwsza nazwa nagâówka. Aby drukowaæ drugà nazwê nagâówka, naleåy skontaktowaæ siê z przedstawicielem serwisu. Funkcjê tê moåna przypisaæ jednemu z przycisków skrótu. Korzystajàc z przycisku skrótu, moåna pominàæ kroki od B do E. Podrêcznik ustawieñ ogólnych Wstawianie etykiety Funkcja ta umoåliwia wydrukowanie nazwy odbiorcy na dokumencie odebranym po drugiej stronie. Waåne Aby skorzystaæ z tej funkcji, naleåy ustawiæ w opcji Wstawianie etykiety wartoãæ [Wâàczone] podczas rejestrowania odbiorców faksów w ksiàåce adresowej oraz wybraæ opcjê [Nazwa zarejestrowana] podczas wysyâania faksów. Jeãli w obszarze drukowania nazwy odbiorcy znajduje siê obraz, to zostanie on usuniêty. Nazwa odbiorcy jest drukowana w nastêpujàcy sposób: Nazwa odbiorcy: drukowana w górnej czêãci strony, poprzedzona oznaczeniem Do:. Standardowa wiadomoãæ: zaprogramowana wiadomoãæ jest drukowana w kolejnych dwóch wierszach. Funkcjê naleåy skonfigurowaæ nastêpujàco: Ustawiæ w opcji Wstawianie etykiety wartoãæ [Wâàczone] podczas rejestrowania odbiorców faksów. Wybraæ ustawienie [Nazwa zarejestrowana] w opcji Wstawianie etykiety podczas wysyâania faksów. Na ekranie Stand. wiadom. ustawiæ standardowà wiadomoãæ, która ma byæ wysyâana. 148

159 Tryb transmisji poãredniej A Zaâadowaæ oryginaâ i wybraæ odpowiednie ustawienia skanowania. B Nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania SUB]. 2 C Wybraæ opcjê [Opcje]. D Naciãnij przycisk [Nazwa zarejestrowana], aby wâàczyæ funkcjê Wstawianie etykiety. Nacisnàæ przycisk [Wyâàczone] jeãli nazwa odbiorcy ma nie byæ wstawiana. Aby anulowaæ te ustawienia, nacisnàæ przycisk [Anuluj]. E Dwukrotnie nacisnàæ przycisk [OK]. F Okreãliæ odbiorcê, a nastêpnie nacisnàæ przycisk {Start}. Funkcjê tê moåna przypisaæ jednemu z przycisków skrótu. Korzystajàc z przycisku skrótu, moåna pominàæ kroki od B do E. Aby wydrukowaæ standardowà wiadomoãæ niezarejestrowanà jako domyãlna, zarejestruj jà wczeãniej za pomocà opcji Zapisz/Zmieñ/Usuñ standardowà wiadomoãæ w menu Funkcje faksu. str. 141 Znak standardowej wiadomoãci Podrêcznik ustawieñ ogólnych 149

160 Inne funkcje nadawania Nadawanie zamiejszonego obrazu Dziêki tej funkcji dokument zostanie wysâany w zmniejszonym rozmiarze (93%) zmarginesem zlewej strony. 2 Waåne Funkcja ta jest niedostêpna przy nadawaniu natychmiastowym i okreãlonym trybie nadawania zapisanego dokumentu. W przypadku tej funkcji nie jest moåliwe obracanie obrazu. A Zaâadowaæ oryginaâ i wybraæ odpowiednie ustawienia skanowania. B Nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania SUB]. C Wybraæ opcjê [Opcje]. D Naciãnij przycisk [Wâàczone], aby wâàczyæ funkcjê Nadawanie zmniejszonego obrazu. Nacisnàæ przycisk [Wyâàczone] jeãli pomniejszenie jest niepoåàdane. Aby anulowaæ te ustawienia, nacisnàæ przycisk [Anuluj]. 150

161 Tryb transmisji poãredniej E Dwukrotnie nacisnàæ przycisk [OK]. F Okreãliæ odbiorcê, a nastêpnie nacisnàæ przycisk {Start}. Zmniejsz. auto. Po wâàczeniu tej funkcji, jeãli rozmiar papieru odbiorcy jest mniejszy niå rozmiar wysyâanego oryginaâu, dokument zostanie automatycznie zmniejszony, aby zmieãciâ siê na papierze dostêpnym u odbiorcy. 2 Waåne Po wyâàczeniu tej funkcji skala oryginaâu nie zostanie zmieniona i niektóre czêãci wiadomoãci nie zostanà wydrukowane u odbiorcy. A Zaâadowaæ oryginaâ i wybraæ odpowiednie ustawienia skanowania. B Nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania SUB]. C Wybraæ opcjê [Opcje]. 151

162 Inne funkcje nadawania D Naciãnij przycisk [Wâàczone], aby wâàczyæ funkcjê Automatyczne zmniejszenie. 2 Nacisnàæ przycisk [Wyâàczone] jeãli uåycie funkcji automatycznego pomniejszenia jest niepoåàdane. Aby anulowaæ te ustawienia, nacisnàæ przycisk [Anuluj]. E Dwukrotnie nacisnàæ przycisk [OK]. F Okreãliæ odbiorcê, a nastêpnie nacisnàæ przycisk {Start}. Nadawanie z kodem domyãlnym Po wâàczeniu tej funkcji transmisja zostanie zrealizowana tylko wtedy, gdy kod pollingu odbiorcy jest taki sam, jak nadawcy. Funkcja ta moåe zapobiec wysâaniu informacji do innego odbiorcy. Waåne Musisz wczeãniej zarejestrowaæ kod pollingu. Funkcja ta jest niedostêpna dla faksów internetowych. A Zaâadowaæ oryginaâ i wybraæ odpowiednie ustawienia skanowania. B Nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania SUB]. C Wybraæ opcjê [Opcje]. 152

163 Tryb transmisji poãredniej D Naciãnij przycisk [Wâàczone], aby wâàczyæ funkcjê Nadaw. z domyãlnym ID. 2 Nacisnàæ przycisk [Wyâàczone] jeãli uåycie funkcji transmisji z kodem jest niepoåàdane. Aby anulowaæ te ustawienia, nacisnàæ przycisk [Anuluj]. E Dwukrotnie nacisnàæ przycisk [OK]. F Okreãliæ odbiorcê, a nastêpnie nacisnàæ przycisk {Start}. Funkcjê tê moåna przypisaæ jednemu z przycisków skrótu. Korzystajàc z przycisku skrótu, moåna pominàæ kroki od B do E. Podrêcznik ustawieñ ogólnych 153

164 Inne funkcje nadawania 2 154

165 3. Odbieranie W tej sekcji opisano odbiór i zwiàzane z nim funkcje, takie jak drukowanie odebranych dokumentów i przekazywanie odebranych dokumentów do innych faksów. Typy odbioru W tej sekcji wyjaãniono róåne sposoby odbierania faksów. Odbiór natychmiastowy Kaåda strona dokumentu jest drukowana natychmiast po odebraniu. Dotyczy to standardowych faksów. Waåne W przypadku odbierania waånych faksów zaleca siê potwierdzenie treãci odbieranych dokumentów z nadawcami. Urzàdzenie moåe nie móc odbieraæ faksów po obniåeniu siê iloãci wolnej pamiêci. Jeãli wskaänik wolnej pamiêci osiàgnie poziom 0% podczas odbioru bezpoãredniego, to dalszy odbiór bêdzie niemoåliwy i aktualne poâàczenie zostanie zakoñczone. Zazwyczaj urzàdzenie odbiera dokumenty w trybie odbioru natychmiastowego. Tryb odbioru do pamiêci jest jednak aktywny podczas korzystania z funkcji Âàczenie 2 oryginaâów, Odbieranie wielu kopii, Drukowanie w odwrotnej kolejnoãci lub Drukowanie dwustronne (opcjonalne). W przypadku korzystania z funkcji odbioru zastêpczego faks jest zapisywany w pamiêci, nie jest natomiast drukowany. Urzàdzenie obsâuguje odbiór w rozdzielczoãciach Standardowa, Podwyåszona, Wysoka (z opcjonalnym rozszerzeniem pamiêci), Bardzo wysoka oraz Bardzo wysoka (z opcjonalnym rozszerzeniem pamiêci). Jeãli nie zostaâa zainstalowana dodatkowa pamiêæ, faksy wysyâane z rozdzielczoãcià bardzo wysokà bêdà w urzàdzeniu drukowane z rozdzielczoãcià wysokà. Moåe to byæ niezgodne z zaâoåeniem wysyâajàcego. 155

166 Odbieranie str. 47 Rozdzielczoãæ str. 156 Odbieranie do pamiêci str. 157 Odbiór zastêpczy str. 175 Opcje drukowania Odbieranie do pamiêci 3 Urzàdzenie czeka na odebranie do pamiêci wszystkich stron dokumentu przed jego wydrukowaniem. Waåne Wszystkie faksy przechowywane w pamiêci zostanà utracone, jeãli zasilanie zostanie wyâàczone na dâuåej niå godzinê. W przypadku utraty dokumentów z tego powodu po przywróceniu zasilania drukowany jest automatycznie Raport awarii zasilania. Raport moåna wykorzystaæ do identyfikacji utraconych dokumentów. Patrz, Rozwiàzywanie problemów. Gdy jest wâàczone odbieranie do pamiêci, urzàdzenie moåe nie byæ w stanie odbieraæ duåej liczby dokumentów lub dokumentów zawierajàcych duåà iloãæ danych. W tym przypadku zalecane jest wyâàczenie funkcji Âàczenie 2 oryginaâów, Odbieranie wielu kopii, Drukowanie w odwrotnej kolejnoãci, Drukowanie dwustronne lub zainstalowanie opcjonalnego rozszerzenia pamiêci. Urzàdzenie moåe nie móc odbieraæ faksów po obniåeniu siê iloãci wolnej pamiêci. Jeãli wskaänik wolnej pamiêci osiàgnie poziom 0% podczas odbioru do pamiêci, to dalszy odbiór bêdzie niemoåliwy i aktualne poâàczenie zostanie zakoñczone. Zazwyczaj urzàdzenie odbiera dokumenty w trybie odbioru natychmiastowego. Tryb odbioru do pamiêci jest jednak aktywny podczas korzystania z funkcji Âàczenie 2 oryginaâów, Odbieranie wielu kopii, Drukowanie w odwrotnej kolejnoãci lub Drukowanie dwustronne (opcjonalne). 156

167 Typy odbioru W przypadku wybrania ustawienia Zapisz w opcji Ustawienia pliku odbioru, odebrane dokumenty zostanà zapisane na twardym dysku i nie zostanà wydrukowane. Dokumenty te moåna wydrukowaæ bezpoãrednio z urzàdzenia lub za pomocà przyâàczonego komputera. Podrêcznik ustawieñ ogólnych Rozwiàzywanie problemów Odbiór zastêpczy Z odbioru zastêpczego naleåy korzystaæ, gdy urzàdzenie nie moåe juå drukowaæ faksów. W trybie odbioru zastêpczego odebrany faks jest zapisywany w pamiêci, a nie drukowany. Faksy odebrane w trybie odbioru zastêpczego sà automatycznie drukowane, gdy zostanà usuniête warunki, które spowodowaây odbiór zastêpczy. W zaleånoãci od przyczyny, z powodu której urzàdzenie nie drukuje, odbiór zastêpczy moåe byæ wykorzystywany do odbioru wszystkich dokumentów lub tylko tych, które speâniajà warunek okreãlony za pomocà opcji Parametry uåytkownika w menu Funkcje faksu. Gdy dokumenty zostaây odebrane przy uåyciu funkcji odbioru zastêpczego, zapala siê wskaänik Odbiór pliku. 3 PL ZHPS060E Waåne Jeãli nie pozostaâo dostatecznie duåo wolnej pamiêci, nie nastàpi odebranie wiadomoãci. Jeãli wskaänik wolnej pamiêci osiàgnie poziom 0% podczas odbioru zastêpczego, to dalszy odbiór bêdzie niemoåliwy i aktualne poâàczenie zostanie zakoñczone. W przypadku odebrania dokumentu po wybraniu wartoãci Zapisz w opcji Ustawienia pliku odbioru w menu Funkcje faksu ãwieci kontrolka Odbiór pliku. Kontrolka Odbiór pliku moåe zapaliæ siê takåe w przypadku odbierania dokumentów za pomocà opcji odbioru natychmiastowego. Podrêcznik ustawieñ ogólnych 157

168 Odbieranie Bezwarunkowe odbieranie dokumentów Jeãli wystàpi jedna z sytuacji wymienionych poniåej, urzàdzenie bêdzie odbieraâo wszystkie faksy przy uåyciu funkcji odbioru zastêpczego. Problemy Przyczyny Rozwiàzania Urzàdzenie drukuje za pomocà innej funkcji. Urzàdzenie jest zajête drukowaniem za pomocà innej funkcji. Dokument jest drukowany automatycznie po zakoñczeniu bieåàcego zadania. 3 Wyãwietlony zostaje komunikat Nastêpujàca taca wyjãciowa jest peâna. Wyjmij papier.. Taca wyjãciowa jest peâna. Wyjàæ papier z tacy wyjãciowej. Wskaänik M jest zapalony. Pokrywa jest otwarta. Zamknàæ pokrywê wskazanà na wyãwietlaczu. Odbieranie dokumentów na podstawie okreãlonych w parametrach ustawieñ Jeãli wystàpi jeden z poniåszych warunków, urzàdzenie odbierze tylko dokumenty speâniajàce warunki okreãlone za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 05, bit 2, 1) w menu Funkcje faksu. Problemy Przyczyny Rozwiàzania Wskaänik x jest zapalony. Wskaänik B jest zapalony. Wskaänik D jest zapalony. Wyãwietlony zostaje komunikat Ta kaseta jest uszkodzona.. Papier zaciàâ siê. We wszystkich kasetach brak papieru. Pojemnik na toner jest pusty. Åadna z kaset nie dziaâa. Naleåy usunàæ zablokowany papier. Informacje na temat usuwania papieru zawiera rozdziaâ Rozwiàzywanie problemów. Uzupeânij papier. Informacje na temat dodawania papieru zawiera rozdziaâ Rozwiàzywanie problemów. Naleåy wymieniæ pojemnik ztonerem. Informacje na temat wymieniania pojemnika z tonerem zawiera rozdziaâ Rozwiàzywanie problemów Wezwij przedstawiciela serwisu. 158

169 Typy odbioru Za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 05, bit 2, 1) w menu Funkcje faksu moåna okreãliæ poniåsze warunki. Gdy odebrane sà nazwa wâasna lub wâasny numer faksu Urzàdzenie przeâàcza siê na odbiór zastêpczy tylko wtedy, gdy nadawca zaprogramowaâ funkcje Wâasna nazwa lub Wâasny numer. Jeãli zasilanie bêdzie wyâàczone przez okres dâuåszy niå jedna godzina, wszystkie dokumenty przechowywane w pamiêci zostanà usuniête. W tym przypadku za pomocà raportu poâàczeñ moåna okreãliæ nadawców usuniêtych dokumentów, aby moåliwe byâo poproszenie ich o ponowne wysâanie dokumentów. Jeãli nadawca nie zaprogramowaâ wartoãci Wâasna nazwa lub Wâasny numer, urzàdzenie moåe nie odebraæ waånej wiadomoãci. Zaleca siê wczeãniejsze poproszenie waånych nadawców o zaprogramowanie wartoãci Wâasna nazwa lub Wâasny numer. Wolny Urzàdzenie przeâàcza siê na odbiór zastêpczy niezaleånie od tego, czy nadawca zaprogramowaâ wartoãci Wâasna nazwa lub Wâasny numer. Zgodny kod pollingu Urzàdzenie przeâàczy siê na odbiór zastêpczy tylko wtedy, gdy zarejestrowane kody pobierania faksów urzàdzeñ nadawcy i odbiorcy sà takie same. Wyâàcz Urzàdzenie nie odbiera åadnych dokumentów. 3 Podrêcznik ustawieñ ogólnych Rozwiàzywanie problemów 159

170 Odbieranie Tryby odbioru 3 Dostêpne sà dwa sposoby konfigurowania urzàdzenia do obsâugi poâàczeñ przychodzàcych: Rêczny odbiór (wymagany zewnêtrzny telefon) Odbiór automatyczny Moåna zmieniæ tryb odbioru, tylko jeãli uåywana jest standardowa linia G3. Nie moåna zmieniæ trybu odbioru, jeãli uåywana jest linia inna niå standardowa linia G3 (G3-2 lub G3-3). Do korzystania z funkcji telefonicznych urzàdzenia wymagany jest telefon zewnêtrzny. Odbiór rêczny Urzàdzenie emituje sygnaâ däwiêkowy w przypadku nadchodzàcego poâàczenia. Jeãli sygnaâ ten oznacza nadejãcie faksu, naleåy rêcznie przeâàczyæ urzàdzenie wtryb faksu. A Gdy urzàdzenie emituje sygnaâ, podnieã sâuchawkê telefonu zewnêtrznego. B Jeãli sâyszysz sygnaâ poâàczenia, naciãnij przycisk {Start} lub {Odbiór rêczny}. (Przycisk {Start} jest dostêpny tylko w trybie faksu, gdy oryginaâ nie zostaâ umieszczony). C Odâoåyæ sâuchawkê telefonu zewnêtrznego. Urzàdzenie rozpocznie odbiór. Gdy przeâàcznik operacyjny znajduje siê w pozycji wyâàczenia, to nawet jeãli gâówny przeâàcznik zasilania jest wâàczony, nie moåna korzystaæ z tego urzàdzenia za pomocà sâuchawki telefonu zewnêtrznego. Naleåy najpierw nacisnàæ przeâàcznik operacyjny, aby wâàczyæ urzàdzenie. Odbiór automatyczny W przypadku nadchodzàcego poâàczenia, urzàdzenie automatycznie odbierze je jako faks. Korzystaj z tego ustawienia na dedykowanej linii faksu. 160

171 Tryby odbioru Przeâàczanie trybu odbioru Moåna przeâàczaæ tryby odbioru za pomocà opcji Ustawienia odbioru w menu Funkcje faksu. Po przypisaniu funkcji Przeâàcz tryb odbioru do klawisza skrótu moåna szybko przeâàczyæ tryb odbioru. A Nacisnàæ przycisk [Przeâàcz tryb RX]. 3 B Zaznacz tryb odbioru, a nastêpnie naciãnij przycisk [OK]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. Aby anulowaæ wybór, nacisnàæ przycisk [Anuluj]. Podrêcznik ustawieñ ogólnych 161

172 Odbieranie Odbieranie dokumentów faksu internetowego Moåna otrzymywaæ wiadomoãci za pomocà funkcji Faks internetowy. Dostêpne sà dwie metody odbierania wiadomoãci automatyczne i rêczne odbieranie wiadomoãci . 3 Waåne Nie moåna odbieraæ wiadomoãci z zaâàcznikami innymi niå pliki w formacie TIFF-F. Nadawca odbierze powiadomienie o bâêdzie poczty, jeãli jego wiadomoãæ bêdzie zawieraæ inne zaâàczniki. Moåna wybraæ, czy urzàdzenie ma wysyâaæ tà wiadomoãæ za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 21, bit 7) w menu Funkcje faksu. Nie moåna jednak odbieraæ dokumentów TIFF-F utworzonych za pomocà funkcji zapisywania programu DeskTopBinder. Jeãli opcja [Wymagaj Bezpiecznej Autoryzacji hasâa (SPA) dla wszystkich poâàczeñ klientów] jest zaznaczona w systemie Windows Server 2003, odbieranie wiadomoãci nie jest moåliwe. Gdy protokóâ odbioru jest ustawiony na protokóâ POP3 lub IMAP4, moåna skonfigurowaæ urzàdzenie do pozostawiania przychodzàcych wiadomoãci e- mail lub ich usuwania z serwera za pomocà menu Ustawienia systemu. Za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 21, bit 1) w menu Funkcje faksu moåna skonfigurowaæ urzàdzenie do wysyâania potwierdzenia odbioru po otrzymaniu wiadomoãci z takim åàdaniem. Podrêcznik ustawieñ ogólnych Automatyczne odbieranie poczty Gdy ta funkcja jest wâàczona, urzàdzenie okresowo sprawdza serwer pocztowy w poszukiwaniu nowych wiadomoãci i pobiera je, jeãli sà dostêpne. Jeãli nie bêdzie dostêpna wolna pamiêæ, wiadomoãci nie bêdà pobierane w okreãlonych przedziaâach czasu. Odbiór zostanie wznowiony po zwolnieniu wystarczajàcej iloãci pamiêci. Opcje automatycznego odbioru poczty moåna skonfigurowaæ w menu Ustawienia systemu. Po wybraniu opcji automatycznego odbierania naleåy ustawiæ okres odbierania (w minutach). Wiadomoãci moåna odbieraæ rêcznie. str. 163 Rêczne odbieranie poczty Podrêcznik ustawieñ ogólnych 162

173 Odbieranie dokumentów faksu internetowego Rêczne odbieranie poczty Wykonaj poniåsze, aby odebraæ faks, rêcznie uzyskujàc dostêp do serwera pocztowego. Waåne Przypisz wczeãniej funkcjê Rêczny odbiór a do przycisku skrótu. A Nacisnàæ przycisk [Rêczny odbiór a.]. 3 Urzàdzenie uzyskuje dostêp do serwera w celu sprawdzenia dostêpnoãci nowych wiadomoãci , a nastêpnie pobiera nowe wiadomoãci. B Zaznaczyæ wiadomoãæ, a nastêpnie naciãnij przycisk [Wyjãcie]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. Podrêcznik ustawieñ ogólnych 163

174 Odbieranie Odebrane obrazy Poniåej znajduje siê przykâad dokumentu faksu internetowego wysâanego z tego urzàdzenia i odebranego na komputerze za pomocà programu pocztowego Outlook Express. Odebrany obraz róåni siê w zaleånoãci od programu pocztowego. 3 Waåne Gdy wiadomoãæ funkcji Faks internetowy zostanie przesâana na komputer, nastêpujàca informacja jest zawsze wstawiana w treãci wiadomoãci Ta wiadomoãæ zostaâa wysâana z Nazwa hosta (nazwa urzàdzenia) Kwerenda do: adres administratora. Informacje na temat nazwy hosta oraz adresu zawiera Podrêcznik ustawieñ ogólnych. ALV011S 1. Wiadomoãci przesyâane bez okreãlania tematu w menu Opcje Wiadomoãci wysyâane po okreãlaniu tematu w menu Opcje Od Nazwa (adres ) nadawcy 4. Data Data i godzina nadania wiadomoãci 5. Do Adres odbiorcy 164

175 Odbieranie dokumentów faksu internetowego 6. Temat Przedstawia temat okreãlony podczas nadawania za pomocà opcji Opcje e- mail. Jeãli temat nie zostanie okreãlony, wstawiany jest automatycznie jeden z tematów przedstawionych w punkcie 1 powyåej. 7. Informacja jest wstawiana we wszystkich wiadomoãciach . Ciàg xxxx to nazwa urzàdzenia. 8. Plik zaâàcznika Kaådy dokument doâàczony przez nadawcê jest wyãwietlany jako zaâàczony. Format wyãwietlania nazwy nadawcy róåni siê od ustawienia okreãlonego dla opcji Drukuj nazwê nad. i innych funkcji. Format wyãwietlania tematu róåni siê od ustawienia okreãlonego dla opcji Drukuj nazwê nad. i innych ustawieñ. 3 str. 30 Temat wiadomoãci Podrêcznik ustawieñ ogólnych 165

176 Odbieranie Funkcje odbioru W tej sekcji objaãniono przydatne funkcje odbierania faksów. Stacja transferowa 3 Stacje transferowe pozwalajà na rozszerzenie standardowych funkcji faksu o moåliwoãæ tworzenia zâoåonych sieci. Poniåszy schemat lepiej wyjaãnia opisywanà koncepcjê. W czêãci tej stosowana jest nastêpujàca terminologia: Strona åàdajàca Urzàdzenie, z którego pochodzi dokument. Stacja transferowa (to urzàdzenie) Urzàdzenie, które przesyâa otrzymane dokumenty do innych odbiorców. Stacja odbiorcza Faks lub komputer, który odbiera dokument ze stacji transferowej. Koñcowy odbiorca dokumentu, do którego stacja przesyâowa wysyâa dokument. Stacje odbiorcze muszà byæ przypisane przyciskom odbiorców w stacji transferowej. Waåne Urzàdzenie moåe odbieraæ åàdania transferu w formie wiadomoãci . Przed rozpoczêciem korzystania z tej funkcji konieczne sà nastêpujàce przygotowania. Zaprogramowanie Nr faksu G3 (bezpoãr.) w tym urzàdzeniu (Stacji transferowej) oraz w urzàdzeniu Strony zgâaszajàcej åàdanie. Szczegóâowe informacje zawiera Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Zaprogramowanie tego samego kodu pollingu w tym urzàdzeniu (stacja transferowa) i w urzàdzeniu zgâaszajàcym åàdanie transferu. Numer faksu zgâaszajàcego åàdanie transferu musi byæ zaprogramowany na liãcie odbiorców w urzàdzeniu (stacji transferowej). Numer rejestracji musi zawieraæ siê w przedziale od do Numer faksu, adres lub IP-Fax odbiorcy koñcowego muszà byæ zarejestrowane na liãcie odbiorców w urzàdzeniu (stacji transferowej). 166

177 Funkcje odbioru Odbieranie åàdañ transferu jest moåliwe wyâàcznie w przypadku, gdy urzàdzenie dysponuje moåliwoãcià zapisywania dwóch lub wiêcej odbiorców wybranych za pomocà klawiatury numerycznej. Jeãli zgâaszajàcy åàdanie nadawania wãród stacji odbiorczych wskaåe grupê, a âàczna liczba stacji odbiorczych przekroczy wartoãæ maksymalnà, stacja transferowa nie bêdzie w stanie przesâaæ dokumentów i do urzàdzenia zgâaszajàcego åàdanie zostanie wysâany raport o wynikach nadawania. Maksymalnà liczbê odbiorców moåliwà do zarejestrowania w jednej grupie moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. Jeãli zgâaszajàcy åàdanie transferu okreãli odbiorcê, którego numer faksu, numer faksu internetowego lub IP-Fax sà zarejestrowane w stacji transferowej jako odbiorca koñcowy, urzàdzenie przeãle dokument do odbiorcy zaleånie od ustawieñ okreãlonych w opcjach Parametry uåytkownika (przeâàcznik 32, bit 0). 3 str. 293 Wartoãci maksymalne Podrêcznik ustawieñ ogólnych Przekazywanie wielostopniowe Zasada stacji transferowych moåe byæ wykorzystana do stworzenia wielostopniowej sieci faksowej, w której faksy sà przesyâane przez kilka stacji transferowych. Po zaprogramowaniu stacji odbiorczych w grupie stacji transferowych urzàdzenie moåe przesyâaæ dokumenty do innych stacji transferowych. Waåne Funkcja ta moåe byæ wykorzystywana w przypadku, gdy urzàdzenia pochodzà od tego samego producenta. Szczegóâowe informacje moåna znaleäæ u przedstawiciela serwisu. Wysyâanie raportu o wynikach transferu Urzàdzenie porównuje numer faksu strony zgâaszajàcej åàdanie transferu z numerem przypisanym przyciskowi odbiorcy. Jeãli piêæ ostatnich cyfr obu numerów jest zgodnych, urzàdzenie wysyâa do urzàdzenia zgâaszajàcego åàdanie raport o wynikach transferu. Na przykâad: Wâasny numer urzàdzenia zgâaszajàcego åàdanie: Przycisk odbiorcy w stacji transferowej:

178 Odbieranie Raport o wynikach transferu 3 W tym raporcie moåna sprawdziæ, czy przesyâanie do stacji odbiorczych zakoñczyâo siê pomyãlnie. Po przesâaniu dokumentu do wszystkich stacji odbiorczych stacja transferowa wysyâa raport o wynikach transferu do urzàdzenia zgâaszajàcego åàdanie transferu. Urzàdzenie drukuje raport w przypadku, gdy nie moåe on byæ wysâany do urzàdzenia åàdajàcego. Waåne Wczeãniej naleåy zarejestrowaæ numer faksu zgâaszajàcego åàdanie transferu pod przyciskiem odbiorcy w stacji transferowej. Za pomocà opcji Raport transferu w menu Funkcje faksu zarejestruj wâasny numer faksu. Zarejestruj Kod pollingu w obszarze Zarejestruj kod pollingu w menu Funkcje faksu. Za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 04, bit 1) w menu Funkcje faksu moåna wybraæ, czy raport wyniku transferu ma byæ drukowany automatycznie. Za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 04, bit 7) w menu Funkcje faksu moåna wybraæ, czy czêãæ oryginalnego obrazu ma byæ drukowana w raporcie. Wartoãæ Niezarejestrowany oznacza, åe dokument nie mógâ zostaæ wysâany, poniewaå adres odbiorcy jest bâêdny bàdä nie zostaâ zarejestrowany. Symbol -- oznacza, åe faks internetowy zostaâ przesâany do zaprogramowanego w urzàdzeniu serwera poczty. Podrêcznik ustawieñ ogólnych Raport rezultatów transmisji (åàdanie transferu przesâane em) Kiedy urzàdzenie odbierze åàdanie transferu przesâane w formie wiadomoãci , po zakoñczeniu przesyâania do wskazanych stacji transferowych do urzàdzenia zgâaszajàcego åàdanie transferu przesyâany jest z raportem rezultatów transmisji Jeãli zarejestrowano adres administratora, z raportem rezultatów transmisji jest przesyâany na ten adres. Wartoãæ Niezarejestrowany oznacza, åe dokument nie mógâ zostaæ wysâany, poniewaå adres odbiorcy jest bâêdny bàdä nie zostaâ zarejestrowany. Symbol -- oznacza, åe faks internetowy zostaâ przesâany do zaprogramowanego w urzàdzeniu serwera poczty. W przypadku transferu wieloetapowego raport o wynikach transferu jest wysyâany do ostatniej stacji transferowej, która przesâaâa åàdanie transferu. 168

179 Funkcje odbioru Przekazywanie odebranych dokumentów To urzàdzenie moåe przekazywaæ dokumenty do innych odbiorców na nim zarejestrowanych. 3 Numer faksu, adres faksu internetowego, odbiorca IP-Fax lub adres folderu mogà zostaæ ustawione jako odbiorca przekazywania. Jeãli adres nadawcy zostaâ zarejestrowany jako odbiorca, odebrane dokumenty sà przekazywane w formie wiadomoãci . Wymagane jest wczeãniejsze wybranie odbiorcy przekazywania. Przekazywanie moåna skonfigurowaæ w obszarze Narzêdzia administratora w menu Funkcje faksu. Jeãli wymagane jest, aby urzàdzenie przekazywaâo odebrane dokumenty do wybranego odbiorcy na podstawie ich nadawcy, naleåy okreãliæ odbiorcê przekazywania dla kaådego nadawcy za pomocà opcji: Funkcje faksu, Narzêdzia administratora, Zarejestruj specjalnego nadawcê. Dokumenty od innych nadawców sà przekazywane do domyãlnego odbiorcy przekazywania okreãlonego dla tej funkcji. Za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 11, bit 6) w menu Funkcje faksu moåna okreãliæ, czy urzàdzenie ma drukowaæ przekazywane dokumenty. Uåytkownik moåe okreãliæ, czy Raport wyników transferu folderu ma byæ przesyâany na wskazany adres w przypadku, gdy foldery zostaây zarejestrowane jako odbiorcy przekazywania, do których dokumenty sà przesyâane od wszystkich nadawców bàdä od nadawców specjalnych. Szczegóâowe informacje zawiera Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Maksymalnà liczbê odbiorców moåliwà do zarejestrowania w jednej grupie moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. 169

180 Odbieranie str. 293 Wartoãci maksymalne Podrêcznik ustawieñ ogólnych Przekierowywanie odebranych dokumentów na podstawie kodu SUB 3 W tej sekcji opisano sposób przekazywania odebranych dokumentów za pomocà kodów SUB. Po odebraniu dokumentu jego kod SUB jest porównywany z kodami SUB zarejestrowanymi w skrzynkach osobistych i jeãli zgodny kod zostanie znaleziony, dokument jest przekierowywany do odbiorcy odpowiadajàcemu danemu kodowi SUB. Oprócz kodów SUB moåna korzystaæ z funkcji przekazywania, aby wysyâaæ wszystkie odebrane wiadomoãci na wskazany adres . Zobacz Przekazywanie odebranych dokumentów Waåne Naleåy wczeãniej ustawiæ skrzynkê osobistà oraz zarejestrowaæ odbiorcê. Skrzynki osobiste moåna zarejestrowaæ za pomocà opcji Ustawienie skrzynki w menu Funkcje faksu. Ta funkcja nie jest dostêpna w przypadku wybrania opcji przesyâania odebranych dokumentów do sieciowego serwera dostarczania. Dostarczanie odebranych dokumentów moåna skonfigurowaæ za pomocà opcji Ustawienia systemu. Za pomocà tej funkcji nie moåna przekierowywaæ dokumentów do folderów. Jeãli dla odbiorcy okreãlono adres , odebrany dokument zostaje przekierowany do tego odbiorcy w formie wiadomoãci . Przekierowywanie odebranych faksów jest moåliwe niezaleånie od marki urzàdzenia wysyâajàcego. str. 169 Przekazywanie odebranych dokumentów Podrêcznik ustawieñ ogólnych 170

181 Funkcje odbioru Transfer odebranych dokumentów Urzàdzenie moåe nadawaæ odebrane dokumenty za pomocà kodów SUB. Oryginaây wysyâane z kodem SUB pasujàcym do kodu SUB zarejestrowanego jako skrzynka transferowa sà odbierane, a nastêpnie przekazywane do zarejestrowanego odbiorcy. Waåne W celu transferu odebranych dokumentów konieczne jest skonfigurowanie skrzynek transferowych i stacji odbiorczych. Skrzynki transferowe moåna zarejestrowaæ za pomocà opcji Ustawienie skrzynki w menu Funkcje faksu. Jeãli adresy zarejestrowane sà jako odbiorcy, odebrane dokumenty sà wysyâane do odbiorców w formie wiadomoãci . Wyniki transferu nie sà przesyâane do strony zgâaszajàcej åàdanie transferu. Transfer odebranych faksów jest moåliwe niezaleånie od marki urzàdzenia wysyâajàcego. 3 Podrêcznik ustawieñ ogólnych Odbiór SMTP dla faksów internetowych Moåna odbieraæ dokumenty faksu internetowego za pomocà odbioru za pomocà protokoâu SMTP. W przypadku odbioru SMTP wiadomoãci sà odbierane natychmiast po wysâaniu ich na adres ustawiony w urzàdzeniu. Waåne Naleåy wczeãniej skonfigurowaæ to urzàdzenie uåywajàc rekordu MX serwera DNS, aby korzystaæ z funkcji odbioru SMTP. Naleåy ustawiæ protokóâ odbioru na SMTP w menu Ustawienia systemu. 171

182 Odbieranie 3 Odebrane wiadomoãci mogà byæ równieå przekierowane do innych urzàdzeñ obsâugujàcych funkcjê faksów internetowych. Jeãli funkcja odbioru SMTP jest wâàczona na serwerze DNS, ale w menu Ustawienia systemu nie wybrano odbioru SMTP, wiadomoãci przesâane z serwera SMTP nie bêdà odbierane i urzàdzenie wyãwietli bâàd. Ponadto serwer SMTP przeãle do nadawcy powiadomienie o bâêdzie. Jeãli bâàd wystàpi podczas odbierania wiadomoãci , nastàpi przerwanie odbioru, zostanie skasowany i urzàdzenie wydrukuje raport bâêdów. Ponadto serwer SMTP przeãle do nadawcy powiadomienie o bâêdzie. Jeãli serwer SMTP próbuje przekierowaæ odebrane dokumenty do urzàdzenia, które jest w trakcie przesyâania wiadomoãci , urzàdzenie odpowie wysyâajàc do serwera SMTP sygnaâ zajêtoãci. W takim przypadku serwer SMTP zwykle ponawia próby przesâania dokumentów aå do osiàgniêcia wyznaczonego limitu czasu. str. 162 Automatyczne odbieranie poczty str. 172 Przekierowywanie wiadomoãci odebranych przez SMTP Podrêcznik ustawieñ ogólnych Przekierowywanie wiadomoãci odebranych przez SMTP Wiadomoãci odebrane za poãrednictwem protokoâu SMTP mogà byæ przekierowywane do innych urzàdzeñ faksowych. Mogà one takåe zostaæ przekierowane do odbiorców pojedynczych lub grupowych zarejestrowanych na liãcie odbiorców. 172

183 Funkcje odbioru Waåne Przekierowywanie wiadomoãci odbieranych za poãrednictwem protokoâu SMTP wymaga uprzedniego ustawienia w opcji Ustawienia dostarczania plików SMTP RX wartoãci Wâàczone w menu Funkcje faksu. W zaleånoãci od ustawieñ zabezpieczeñ, ta funkcja moåe nie byæ dostêpna. Nadawca moåe przesâaæ åàdanie transferu wiadomoãci przesâanej do innego urzàdzenia faksowego, okreãlajàc adres w nastêpujàcy sposób: Numer faksu fax=numer faksu odbiorcy@nazwa hosta tego urzàdzenia.nazwa domeny Przykâad: w celu nadania na numer faksu , naleåy wpisaæ: fax= @abc.company.com 3 Pojedynczy odbiorca zarejestrowany na liãcie odbiorców fax=qpiêciocyfrowy lub krótszy numer rejestracji@nazwa hosta tego urzàdzenia.nazwa domeny Np. w celu transferu na numer odbiorcy 00001: fax=q00001@abc.firma.com Grupa odbiorców zarejestrowana na liãcie odbiorców fax=qpppiêciocyfrowy lub krótszy numer rejestracji@nazwa hosta tego urzàdzenia.nazwa domeny Np. w celu nadania do odbiorców zarejestrowanych w grupie numer 00004: fax=qpp00004@abc.firma.com W przypadku odebrania åàdania transferu wiadomoãci w sytuacji, gdy dla funkcji Ustawienia dostarczania plików SMTP RX w menu Funkcje faksu wybrano ustawienie Wyâàczone, urzàdzenie odpowie, wysyâajàc do serwera SMTP komunikat o bâêdzie. Moåliwe jest wprowadzenie ustawieñ ograniczajàcych transfer do okreãlonych nadawców. Za pomocà tej funkcji moåna takåe za poãrednictwem tego urzàdzenia jednoczeãnie przesyâaæ dokumenty z aplikacji pocztowej na adresy i do urzàdzeñ faksowych G3 odbiorców. Maksymalnà liczbê odbiorców moåliwà do zarejestrowania w jednej grupie moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. str. 293 Wartoãci maksymalne Podrêcznik ustawieñ ogólnych 173

184 Odbieranie Odbiór JBIG Kompresja JBIG (ang. Joint Bi-level Image Experts Group) sâuåy do wysyâania oryginaâów fotograficznych z wiêkszà szybkoãcià niå przy zastosowaniu innych metod kompresji. Pozwala ona na odbieranie dokumentów wysâanych wformacie JBIG. 3 Waåne Funkcja ta jest niedostêpna dla funkcji Faks internetowy. Jeãli opcja ECM zostanie wyâàczona w menu Funkcje faksu, odbiór JBIG bêdzie niedostêpny. Podrêcznik ustawieñ ogólnych Auto-wâàczenie dla odbioru faksu Urzàdzenie moåna ustawiæ na automatyczne wyâàczanie siê, gdy nie jest wykorzystywane przez okreãlony czas. W takim przypadku nawet jeãli przeâàcznik operacyjny jest wyâàczony, urzàdzenie bêdzie odbieraæ wiadomoãci przychodzàce, dopóki przeâàcznik zasilania jest wâàczony. Waåne Odbiór nie jest moåliwy, gdy przeâàcznik operacyjny i przeâàcznik zasilania jest wyâàczony. Za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 14, bit 0) w menu Funkcje faksu moåna ustawiæ, czy dokumenty bêdà drukowane zaraz po ich odebraniu (odbiór natychmiastowy). Moåna równieå wprowadziæ ustawienie powodujàce, åe dokumenty otrzymywane w trybie odbioru do pamiêci (odbioru zastêpczego) bêdà drukowane po wâàczeniu urzàdzenia. Podrêcznik ustawieñ ogólnych 174

185 Opcje drukowania Opcje drukowania W tej sekcji objaãniono przydatne funkcje drukowania odebranych faksów. Sygnaâ po zakoñczeniu drukowania Po wâàczeniu tej funkcji urzàdzenie powiadamia uåytkownika sygnaâem däwiêkowym o wydrukowaniu odebranego dokumentu. Moåna zmieniæ gâoãnoãæ sygnaâu däwiêkowego lub wyâàczyæ go caâkowicie (gâoãnoãæ ustawiona na minimum) za pomocà opcji Regulacja gâoãnoãci w menu Funkcje faksu. 3 Rozwiàzywanie problemów Znak pierwszej strony Po wâàczeniu tej funkcji na pierwszych stronach kolejnych dokumentów drukowany jest znak kontrolny, co uâatwia ich oddzielenie. Moåna wâàczaæ i wyâàczaæ tê funkcjê za pomocà opcji Znak pierwszej strony w menu Funkcje faksu. Podrêcznik ustawieñ ogólnych 175

186 Odbieranie Znak ãrodka strony Po wâàczeniu tej funkcji na lewej krawêdzi i górnej krawêdzi kaådej strony drukowane jest oznaczenie poâowy strony. Uâatwia to poprawne ustawianie dziurkacza, gdy odebrane dokumenty sà wpinane do segregatora. 3 Znak ãrodka strony moåe byæ lekko przesuniêty w stosunku do ãrodka strony. Moåna wâàczaæ i wyâàczaæ tê funkcjê za pomocà opcji Znak ãrodka w menu Funkcje faksu. Podrêcznik ustawieñ ogólnych Czas odbioru W dolnej czêãci odebranego dokumentu moåna drukowaæ datê, godzinê i numer pliku. Moåna wâàczaæ i wyâàczaæ tê funkcjê za pomocà opcji Druk godziny odbioru w menu Funkcje faksu. Gdy odebrany dokument jest dzielony i drukowany na dwóch lub wiêcej stronach, godzina odebrania drukowana jest na ostatniej stronie. Na odebranych dokumentach moåna takåe zarejestrowaæ godzinê wydrukowania. Jeãli ta funkcja jest potrzebna, naleåy skontaktowaæ siê z przedstawicielem serwisu. Podrêcznik ustawieñ ogólnych 176

187 Opcje drukowania Drukowanie dwustronne Otrzymany dokument moåna drukowaæ na obu stronach arkusza papieru. Waåne Aby korzystaæ z tej funkcji, wszystkie strony otrzymanego dokumentu muszà mieæ ten sam format w razie potrzeby naleåy o tym wczeãniej powiadomiæ nadawcê. Do urzàdzenia naleåy zaâadowaæ papier o tym samym rozmiarze, co papier nadawcy. W trybie drukowania dwustronnego urzàdzenie odbiera prawidâowo formaty: A3L, B4 JIS (Japanese Industrial Standard)L, A4KL, B5 JISKL, A5KL(11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 11"KL, 8 1 / 2 " 5 1 / 2 "L). W tabeli przedstawiono wyniki moåliwe do uzyskania przy odbieraniu wiadomoãci za pomocà tego urzàdzenia. 3 Funkcja ta dziaâa tylko wówczas, gdy wszystkie strony majà tê samà szerokoãæ i odbierane sà do pamiêci. Funkcja ta nie wspóâpracuje z trybem âàczenia 2 oryginaâów. 177

188 Odbieranie 3 Moåna wâàczaæ i wyâàczaæ tê funkcjê za pomocà opcji Drukowanie dwustronne w menu Funkcje faksu. Wydruki mogà siê róåniæ w zaleånoãci od ustawieñ skonfigurowanych przez nadawcê. Moåna okreãliæ nadawców, od których dokumenty majà byæ drukowane w powyåszy sposób. Zapisane dokumenty o tym samym rozmiarze sà drukowane na takim samym papierze. Niektóre zapisane dokumenty mogà byæ niedostêpne dla tej opcji drukowania. Podrêcznik ustawieñ ogólnych Drukowanie z obrotem o 180 stopni Przy drukowaniu po obu stronach papieru, niniejsze urzàdzenie obraca obrazy, jak to pokazano na schemacie. CP2B02E0 Odbiór z wydrukiem wielu kopii Po wâàczeniu tej funkcji odebrany faks moåna wydrukowaæ w wielu kopiach. Moåna takåe wybraæ opcjê drukowania wielu kopii faksów przychodzàcych od okreãlonych nadawców. 178

189 Opcje drukowania Maksymalnà moåliwà do wykonania liczbê kopii dla kaådego dokumentu moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. Przy korzystaniu z kopiowania wielostronicowego z okreãlonymi nadawcami, maksymalna liczba kopii wynosi 10. Moåna wâàczaæ i wyâàczaæ tê funkcjê za pomocà opcji Liczba wydruków odebranego pliku w menu Funkcje faksu. Urzàdzenie korzysta z Odbioru do pamiêci przy odbiorze z kopiowaniem wielostronicowym. str. 293 Wartoãci maksymalne Podrêcznik ustawieñ ogólnych 3 Obrót obrazu Po zaâadowaniu papieru do standardowej kasety K odbierane faksy sà obracane automatycznie w celu ich dopasowania do papieru. Jeãli zostanie okreãlona kaseta dla opcji Kaseta na papier w menu Funkcje faksu, zostanie wybrany papier zaâadowany do okreãlonej kasety. Podrêcznik ustawieñ ogólnych 179

190 Odbieranie Âàczenie 2 oryginaâów Po wâàczeniu tej funkcji odebrane po sobie dwa dokumenty tego samego formatu i o tej samej orientacji bêdà drukowane na jednej stronie. Zmniejsza to zuåycie papieru. 3 Dwa dokumenty A5K zostajà wydrukowane obok siebie na stronie arkusza A4L. Dwa dokumenty B5 JISK zostajà wydrukowane obok siebie na stronie arkusza B4 JISL. Dwa dokumenty A4K zostajà wydrukowane obok siebie na stronie arkusza A3L. Dwa dokumenty 8 1 / 2 " 5 1 / 2 "K zostajà wydrukowane obok siebie na stronie arkusza 8 1 / 2 " 11"L. Dwa dokumenty 8 1 / 2 " 11"K zostajà wydrukowane obok siebie na stronie arkusza 11" 17"L. Waåne Funkcja ta jest niedostêpna dla dokumentów wiêkszych niå A5K, B5 JISK, A4K, 8 1 / 2 " 11"K lub 8 1 / 2 " 5 1 / 2 "K. Jeãli do urzàdzenia zaâadowany jest papier A5K, B5 JISK, A4K, 8 1 / 2 " 11"K lub 8 1 / 2 " 5 1 / 2 "K, kaåda strona odebranego dokumentu jest drukowana na pojedynczym arkuszu. Jeãli do urzàdzenia zaâadowany jest papier A5L, B5 JISL, A4L, 8 1 / 2 " 11"L lub 8 1 / 2 " 5 1 / 2 "L, kaåda strona odebranego dokumentu jest obracana i drukowana na pojedynczym arkuszu. Jeãli papier odpowiadajàcy formatem i kierunkiem uâoåenia odebranemu dokumentowi jest dostêpny, âàczenie dwóch oryginaâów nie bêdzie moåliwe. Jeãli funkcje âàczenie dwóch oryginaâów i drukowanie dwustronne zostanà wybrane jednoczeãnie, drukowanie dwustronne ma priorytet przed âàczeniem dwóch oryginaâów. Âàczenie 2 oryginaâów zostanie anulowane. Funkcjê tê moåna wâàczaæ i wyâàczaæ za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 10, bit 1) w menu Funkcje faksu. Funkcja ta wykorzystuje odbieranie do pamiêci. Podrêcznik ustawieñ ogólnych 180

191 Opcje drukowania Rozdzielanie stron i zmniejszanie dâugoãci Jeãli odebrany dokument jest dâuåszy niå rozmiar papieru znajdujàcy siê w urzàdzeniu, kaåda strona dokumentu moåe byæ podzielona i wydrukowana na osobnych arkuszach papieru lub zmniejszona tak, aby mogâa byæ wydrukowana na jednym arkuszu. 3 Na przykâad funkcja ta dzieli dokument, jeãli jego dâugoãæ przekracza o 20 mm (0,79") lub wiêcej dâugoãæ arkusza. Jeãli dokument przekracza dâugoãæ arkusza o mniej niå 20 mm (0,79"), jest zmniejszany. Po podzieleniu dokumentu w miejscu podziaâu jest wstawiany znak gwiazdki (p), a obszar o dâugoãci 10 mm (0,39") wokóâ linii podziaâu jest powielany w górnej czêãci nastêpnego arkusza. Przedstawiciel serwisu moåe dostosowaæ tê funkcjê, zmieniajàc nastêpujàce ustawienia: Zmniejszanie Drukowanie znaku podziaâu Powielanie Dâugoãæ obszaru powielania Wskazówka dotyczàca podziaâu strony Wielkoãæ powielanego obszaru i dâugoãæ zmniejszenia dâugoãci moåna ustawiaæ w nastêpujàcych granicach: Dâugoãæ obszaru powielania: 4 mm (0,16"), 10 mm (0,39"), 15 mm (0,59") Wskazówka dotyczàca podziaâu strony: mm (ze skokiem o 5 mm)/0,2" - 6,1" (ze skokiem o 0,2") 181

192 Odbieranie Drukowanie w odwrotnej kolejnoãci Standardowo strony odebranego dokumentu sà drukowane i skâadane na tacy w kolejnoãci ich odbierania. Po wâàczeniu tej funkcji urzàdzenie rozpocznie drukowanie dokumentu zaczynajàc od ostatniej odebranej strony. 3 Moåna wâàczaæ i wyâàczaæ tê funkcjê za pomocà opcji Druk odbieranych plików w odwr. kolejnoãci w menu Funkcje faksu. Gdy ta funkcja jest wâàczona, pierwsza strona drukowana jest jako ostatnia. Funkcja ta wykorzystuje odbieranie do pamiêci. Podrêcznik ustawieñ ogólnych Zmniejszanie strony Jeãli odebrany dokument jest dâuåszy niå rozmiar papieru w kasecie, urzàdzenie zwykle drukuje na dwóch stronach. Po wâàczeniu tej funkcji urzàdzenie zmniejsza szerokoãæ i dâugoãæ otrzymanej wiadomoãci tak, aby zmieãciâa siê na jednej stronie. Jeãli zaâadowany jest papier A4L i odebrany zostanie dokument B4 JISL, urzàdzenie pomniejszy ten dokument do rozmiaru pojedynczego arkusza A4L. 182

193 Opcje drukowania Funkcjê tê moåna wâàczaæ i wyâàczaæ za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 10, bit 3) w menu Funkcje faksu. Przy korzystaniu z tej funkcji, jakoãæ druku moåe byæ gorsza niå zwykle. str. 181 Rozdzielanie stron i zmniejszanie dâugoãci Podrêcznik ustawieñ ogólnych Wydruk TSI (wydruk identyfikatora nadawcy) Na odebranych dokumentach jest zwykle drukowany nagâówek faksu nadawcy. W przypadku odbioru faksu internetowego drukowany jest adres nadawcy. Jeãli nadawca nie zaprogramowaâ swojego nagâówka faksu, nie bêdzie moåna go rozpoznaæ. Jeãli jednak funkcja ta jest wâàczona, drukowana bêdzie wâasna nazwa nadawcy lub jego wâasny numer, dziêki czemu moåna okreãliæ pochodzenie dokumentu. Funkcjê tê moåna wâàczaæ i wyâàczaæ za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 02, bit 3) w menu Funkcje faksu. Podrêcznik ustawieñ ogólnych 3 Drukowanie w przypadku braku papieru odpowiedniego formatu Jeãli w urzàdzeniu nie ma papieru odpowiadajàcego rozmiarowi odebranego dokumentu, urzàdzenie wybierze rozmiar papieru, który jest dostêpny. Zmniejszanie strony Zmniejszanie w kierunku skanowania Wâàczone Wâàczone Próg podziaâu stron 20 mm (0,79") Priorytet szerokoãci lub dâugoãci Szerokoãæ Dokument jest dzielony na dwa arkusze papieru w zaleånoãci od formatu. Papier umieszczony na tacy rêcznego podawania nie jest zwykle wybierany do drukowania odebranych dokumentów. Jednak moåna go wykorzystaæ, jeãli taca rêcznego podawania zostanie wybrana jako gâówna taca z papierem w przypadku odbierania wiadomoãci okreãlonych nadawców. Urzàdzenie moåe odbieraæ wiadomoãci o szerokoãci zgodnej z formatem A4, B4 JIS, LT (8 1 / 2 " 11") i A3. Wszelkie dokumentny wêåsze niå to przewiduje format A4 lub LT (8 1 / 2 " 11") sà odbierane w szerokoãci zgodnej z formatem A4 lub LT (8 1 / 2 " 11"). Dâugoãæ zaleåy od formatu dokumentu. Rozmiar papieru uåyty do drukowania odebranego dokumentu moåe byæ inny niå rozmiar wysâanego oryginaâu. 183

194 Odbieranie str. 179 Obrót obrazu str. 181 Rozdzielanie stron i zmniejszanie dâugoãci str. 182 Zmniejszanie strony Podrêcznik ustawieñ ogólnych Ustawianie kaset priorytetowych 3 Jeãli do wielu kaset zaâadowany jest taki sam papier, urzàdzenie moåe korzystaæ z róånych kaset w róånych funkcjach. Na przykâad do kasety 1 moåna zaâadowaæ biaây papier formatu A4 do kopiowania, a do kasety 2 - åóâty papier formatu A4 do drukowania faksów. Uâatwia to odróånienie wydruków. Ustawienie to moåna skonfigurowaæ za pomocà opcji Priorytet kaset na papier: faks w menu Ustawienia systemu. W przypadku otrzymania dokumentu o rozmiarze innym niå rozmiar papieru w priorytetowej tacy, pobierany jest papier z tacy zawierajàcej papier o takich samych rozmiarach jak rozmiar odebranego dokumentu. Podrêcznik ustawieñ ogólnych Dokâadne drukowanie rozmiaru Jeãli wâàczysz tà funkcjê, otrzymane dokumenty bêdà drukowane na arkuszu posiadajàcym najwyåszy priorytet. Funkcjê tê moåna wâàczyæ za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 05, bit 5) w menu Funkcje faksu. Jeãli w kasecie nie ma papieru w odpowiednim rozmiarze do wydrukowania odebranej wiadomoãci, pojawi siê komunikat nakazujàcy zaâadowanie papieru wâaãciwego rozmiaru. Po zaâadowaniu nowego papieru, naciãnij [Wyjãcie], aby wydrukowaæ dokument. 184

195 Opcje drukowania Po naciãniêciu [Wyjãcie], procedura bêdzie róåniæ siê, w zaleånoãci od stanu, w którym byâo urzàdzenie, gdy pojawiâ siê ten komunikat. Jeãli czêãæ odebranych wiadomoãci lub raportów zostaâa wydrukowana automatycznie, drukarka wznowi drukowanie od miejsca, w którym zakoñczyâa pracê. Jeãli czêãæ dokumentów lub raportów zostaâa wydrukowana rêcznie, drukarka nie moåe wznowiæ drukowania. Naleåy powtórzyæ caâà operacjê od poczàtku. Podrêcznik ustawieñ ogólnych Drukowanie dokumentów przychodzàcych na papierze z podajnika rêcznego 3 Dokumenty od okreãlonych nadawców mogà byæ drukowane na papierze ztacy rêcznej. Ustaw poniåsze opcje: Zarejestruj specjalnego nadawcê i wybierz tacê rêcznà dla papieru. W obszarze Zarejestruj specjalnego nadawcê w menu Funkcje faksu wâàcz opcjê Funkcja odbioru specjalnego w obszarze Ustawienia poczàtkowe. Waåne Gdy funkcja ta jest wâàczona, wydrukowane arkusze nie mogà zostaæ dostarczone na tacê finishera. Nawet jeãli wybierzesz tacê finishera, arkusze bêdà dostarczane do tacy wewnêtrznej 1. Do tacy rêcznej moåna wâoåyæ maksymalnie 100 arkuszy standardowego papieru. Papier o rozmiarze nieobsâugiwanym przez kasety na papier moåna wâoåyæ do tacy rêcznej. Urzàdzenie umoåliwia wykrywanie formatów A4L, A3L (8 1 / 2 " 11"L i 11" 17"L). Przy âadowaniu papieru o innym formacie, naleåy okreãliæ rozmiar papieru. Jednakåe, jeãli okreãlony rozmiar papieru róåni siê od rozmiaru papieru umieszczonego na tacy rêcznej, moåe nastàpiæ zaciêcie siê papieru lub obciêcie wiadomoãci. Dokumenty drukowane na papierze mniejszym niå A4 mogà ulec zmniejszeniu lub zostanà wydrukowane na kilku kartkach. Papier dâuåszy niå 600 mm moåe nie zostaæ wysâany, moåe zostaæ pogiêty lub zaciàæ siê. Obszar druku zaleåy od tego, czy urzàdzenie ma opcjonalne rozszerzenie pamiêci, od rozdzielczoãci oraz od pionowego rozmiaru oryginaâów. Przy korzystaniu z tej funkcji obrót dokumentu ani drukowanie z obrotem o 180 stopni nie jest moåliwe. Podrêcznik ustawieñ ogólnych 185

196 Odbieranie Miejsce dostarczania dokumentów przychodzàcych taca wyjãciowa Moåna okreãliæ tacê wyjãciowà lub pozycjê wyjãciowà w celu przyspieszenia rozdzielania dokumentów. Wybieranie tac dla linii 3 Za pomocà tej funkcji moåna okreãliæ tacê wyjãciowà dla kaådego gniazda linii. Moåna okreãliæ tacê podawania dokumentów dla kaådej linii (telefonicznej, faksu internetowego i IP-Fax). Np. do wyprowadzania dokumentów odbieranych przez liniê G3-1 moåe byæ wybrana Taca wewnêtrzna 1, a do wyprowadzania dokumentów odebranych przez liniê G3-2 Taca wewnêtrzna 2, przyspiesza to rozdzielanie dokumentów. Moåna takåe ustawiæ wyprowadzanie na róåne tace standardowych faksów i faksów internetowych. Waåne Funkcja ta wymaga zainstalowania opcjonalnego interfejsu dodatkowej linii G3. Aby skorzystaæ z tej funkcji, okreãl gniazdo i odbiorcê za pomocà przycisku [Okreãl tacê dla linii] w menu Funkcje faksu. Podrêcznik ustawieñ ogólnych Przesuniêcie tacy Za pomocà tej funkcji moåna przesunàæ pozycjê wyjãciowà dla kaådego dokumentu w celu uâatwienia rozdzielania dokumentów. Jeãli jako wyjãcie papieru funkcji faksu wybrany jest opcjonalny finiszer, mozna uåyæ tacy przesuwnej do wydrukowaniu faksu lub raportu. Funkcja ta jest przydatna do rozdzielania faksów umieszczanych na tacy finiszera. Na przykâad, jeãli poprzedni faks zostaâ odâoåony na lewà stronê, nastêpny bêdzie odkâadany na prawà stronê i vice-versa. Waåne Wymagany jest opcjonalny finiszer. Funkcjê tê moåna wâàczaæ i wyâàczaæ za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 19, bit 0) w menu Funkcje faksu. Podrêcznik ustawieñ ogólnych 186

197 4. Zmienianie/sprawdzanie informacji o poâàczeniu W tej sekcji objaãniono funkcje [Informacje] oraz [Zmieñ/Zatrzymaj plik nad.], których moåna uåyæ w celu sprawdzenia wyników poâàczenia na ekranie lub na wydrukowanym raporcie. Zmienianie ustawieñ dla plików w pamiêci Po naciãniêciu przycisku {Start} (po zeskanowaniu oryginaâów) moåna sprawdziæ i zmodyfikowaæ numer odbiorcy lub ustawienia nadawania z pamiêci. Moåna równieå zrezygnowaæ z transmisji, zmieniæ ustawienia transmisji, wydrukowaæ zachowany plik, wydrukowaæ listê zachowanych plików oraz ponownie wysâaæ plik, którego transmisja nie powiodâa siê. Jeãli w trybie nadawania z pamiêci nie sà wysyâane ani przechowywane åadne dokumenty, [Zmieñ/Zatrzymaj plik nad.] nie pojawia siê na wyãwietlaczu. Nie moåna sprawdzaæ ani edytowaæ pliku w trakcie wysyâania. Równieå plik przesyâania poufnego i plik zachowany do drukowania w formie raportu nie moåe byæ sprawdzany ani edytowany. W niektórych przypadkach w zaleånoãci od ustawieñ bezpieczeñstwa nie moåna wybraæ odbiorcy, który ma oznaczenie p. 187

198 Zmienianie/sprawdzanie informacji o poâàczeniu Usuwanie odbiorcy z rozsyâania jednoczesnego Moåna usuwaæ wybranych odbiorców. Waåne Jeãli zostanie usuniêty odbiorca, który jest jedynym odbiorcà transmisji, przesyâanie zostanie anulowane. A Nacisnàæ przycisk [Zmieñ/Zatrzymaj plik nad.]. 4 B Nacisnàæ przycisk [Sprawdä/Zmieñ ustaw.]. C Wybraæ plik, z którego chcesz usunàæ odbiorcê. 188

199 Zmienianie ustawieñ dla plików w pamiêci D Nacisnàæ przycisk [Zmieñ] dla odbiorcy przeznaczonego do usuniêcia. Naciãniêcie przycisku przeâàcza listê odbiorców miêdzy numerem faksu, adresem oraz odbiorcà IP-Fax. E Nacisnàæ przycisk [Usuñ], aby usunàæ tego odbiorcê. 4 Naciãniêcie przycisku [Usuñ] powoduje usuwanie kolejnych cyfr numeru faksu lub adresu IP-Fax. Naciãniêcie przycisku [Usuñ] pozwala natychmiast usunàæ adres faksu internetowego. F Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Aby usunàæ innego odbiorcê, powtórzyæ czynnoãci od punktu C. G Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. 189

200 Zmienianie/sprawdzanie informacji o poâàczeniu Dodawanie odbiorcy Moåna dodawaæ odbiorców rozsyâania. Waåne Nie jest moåliwe dodawanie odbiorcy za pomocà listy odbiorców. A Nacisnàæ przycisk [Zmieñ/Zatrzymaj plik nad.]. 4 B Nacisnàæ przycisk [Sprawdä/Zmieñ ustaw.]. C Wybraæ plik, do którego chcesz dodaæ odbiorcê. 190

201 Zmienianie ustawieñ dla plików w pamiêci D Nacisnàæ przycisk [Dodaj]. Naciãniêcie przycisku przeâàcza listê odbiorców miêdzy numerem faksu, adresem oraz odbiorcà IP-Fax. E Wybraæ odbiorcê za pomocà przycisków numerycznych lub przycisków na wyãwietlaczu. 4 Aby dodaæ adres , naciãnij przycisk [Rêczne wpr.], a nastêpnie okreãl odbiorcê. Moåna takåe zarejestrowaæ kod SUB za pomocà przycisku [Funkcje zaawan.]. F Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Powtórz czynnoãci z punktów kroków od C do E, aby dodaæ nastêpnego odbiorcê. G Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. 191

202 Zmienianie/sprawdzanie informacji o poâàczeniu Zmienianie godziny nadawania Uåytkownik moåe zmieniæ godzinê nadawania okreãlonà dla funkcji Nadawanie opóänione. Termin nadawania moåna równieå usunàæ. Po usuniêciu godziny transmisji, dokument zostanie wysâany natychmiast. A Nacisnàæ przycisk [Zmieñ/Zatrzymaj plik nad.]. 4 B Nacisnàæ przycisk [Sprawdä/Zmieñ ustaw.]. C Wybraæ plik, w którym chcesz zmieniæ lub anulowaæ czas przesyâania. 192

203 Zmienianie ustawieñ dla plików w pamiêci D Nacisnàæ przycisk [Zmieñ czas nadaw.]. E Naciãnij przycisk [Usuñ], a nastêpnie ponownie wpisz godzinê nadawania za pomocà przycisków numerycznych lub wybierz opcjê [Godz.nadaw.ekon.] i naciãnij przycisk [OK]. 4 Po wybraniu opcji [Godz.nadaw.ekon.] zostanie wprowadzony czas ekonomiczny okreãlony w menu Funkcje faksu. W przypadku naciãniêcia przycisku [Wyãlij teraz], dokument zostaje wysâany natychmiast. Jeãli jednak istnieje plik, który oczekuje na wysâanie, zostanie on przesâany najpierw. F Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Powtórzyæ czynnoãci od punktu C, aby zmieniæ innà godzinê nadawania. G Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. 193

204 Zmienianie/sprawdzanie informacji o poâàczeniu Zmienianie ustawienia serwera SMTP Opcje urzàdzenia pozwalajà okreãliæ, czy serwer SMTP ma byæ pomijany. A Nacisnàæ przycisk [Zmieñ/Zatrzymaj plik nad.]. 4 B Nacisnàæ przycisk [Sprawdä/Zmieñ ustaw.]. C Wybraæ plik, w odniesieniu do którego majà zostaæ zmienione ustawienia serwera SMTP. 194

205 Zmienianie ustawieñ dla plików w pamiêci D Nacisnàæ przycisk [Zmieñ]. E Nacisnàæ przycisk [SMTP]. 4 F Wybraæ opcjê [Tak] lub [Nie], a nastêpnie nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. G Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Powtórz czynnoãci od punktu C, aby zmieniæ ustawienia serwera SMTP dotyczàce innych odbiorców. H Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. 195

206 Zmienianie/sprawdzanie informacji o poâàczeniu Drukowanie pliku z pamiêci Aby sprawdziæ zawartoãæ pliku przechowywanego w pamiêci, który nie zostaâ jeszcze wysâany, naleåy wykonaæ poniåszà procedurê drukowania pliku. A Nacisnàæ przycisk [Zmieñ/Zatrzymaj plik nad.]. 4 B Nacisnàæ przycisk [Drukuj plik]. C Wybraæ plik, który chcesz wydrukowaæ. W przypadku okreãlenia wielu odbiorców wyãwietlana jest tylko liczba odbiorców, do których dokument nie zostaâ dostarczony. Aby skorzystaæ z drukowania dwustronnego, naleåy nacisnàæ przycisk [Drukuj dwustronnie]. Aby anulowaæ drukowanie, nacisnàæ przycisk [Anuluj]. Ekran powróci do poprzedniego stanu. 196

207 Drukowanie pliku z pamiêci D Nacisnàæ przycisk {Start}. Aby anulowaæ drukowanie po naciãniêciu przycisku {Start}, nacisnàæ przycisk [Zatrzymaj drukowanie]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu C. Powtórzyæ czynnoãci od punktu C, aby wydrukowaæ inny dokument. E Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. Pliki przesyâania poufnego sà wyãwietlane, ale nie moåna ich drukowaæ. Moåna równieå wydrukowaæ dokumenty, które nie zostaây wysâane

208 Zmienianie/sprawdzanie informacji o poâàczeniu Drukowanie listy plików w pamiêci (listy nadawanych plików) Listê naleåy wydrukowaæ, aby stwierdziæ, jakie pliki znajdujà siê w pamiêci i jakie sà ich numery. Znajomoãæ numeru pliku moåe byæ przydatna (np. przy usuwaniu plików). A Nacisnàæ przycisk [Zmieñ/Zatrzymaj plik nad.]. 4 B Nacisnàæ przycisk [Drukuj listê]. Aby anulowaæ drukowanie przed naciãniêciem przycisku {Start}, nacisnàæ przycisk [Anuluj]. Ekran powróci do stanu sprzed naciãniêcia przycisku [Drukuj listê]. C Nacisnàæ przycisk {Start}. Aby anulowaæ drukowanie po naciãniêciu przycisku {Start}, nacisnàæ przycisk [Zatrzymaj drukowanie]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu B. D Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. Moåna równieå wydrukowaæ zawartoãæ pliku zapisanego w pamiêci. Za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 04, bit 5) w menu Funkcje faksu moåna wybraæ, czy nazwa nadawcy ma byæ wyãwietlana. Podrêcznik ustawieñ ogólnych 198

209 Ponowne wysyâanie pliku Ponowne wysyâanie pliku W pamiêci urzàdzenia przechowywane sà dokumenty, które nie mogây zostaæ wysâane w trybie transmisji z pamiêci. Aby ponownie wysâaæ te dokumenty, wykonaæ czynnoãci opisane poniåej. Waåne Skonfiguruj opcjê Zapisywanie w pamiêci dokumentów, których nie moåna wysâaæ na ustawienie Wâ. za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 24, bit 0) w menu Funkcje faksu. A Nacisnàæ przycisk [Zmieñ/Zatrzymaj plik nad.]. 4 B Nacisnàæ przycisk [Nadaj plik z bâêdem]. C Wybraæ dokument przeznaczony do ponownego wysâania. Dla plików, które nie mogây zostaæ wysâane, wyãwietlany jest komunikat Bâ. nadaw.. W przypadku okreãlenia wielu odbiorców wyãwietlany jest tylko nazwa pierwszego odbiorcy oraz odbiorcy, do których dokument nie zostaâ dostarczony. Aby dodaæ odbiorcê, nacisnàæ przycisk [Dodaj], a nastêpnie wybraæ odbiorcê. 199

210 Zmienianie/sprawdzanie informacji o poâàczeniu D Nacisnàæ przycisk [OK]. Powtórzyæ czynnoãci od punktu C, aby ponownie wysâaæ inny dokument. Aby anulowaæ transmisje, nacisnàæ przycisk [Anuluj]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu C. E Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. Rozpocznie siê przesyâanie. 4 Pliki, których nie moåna byâo wysâaæ sà przechowywane przez 24 lub 72 godziny w zaleånoãci od ustawienia wybranego w opcjach Parametry uåytkownika (przeâàcznik 24, bit 1) w menu Funkcje faksu. Podrêcznik ustawieñ ogólnych 200

211 Sprawdzanie wyników nadawania (stan plików nadawania) Sprawdzanie wyników nadawania (stan plików nadawania) Moåna sprawdziæ nadawanie za pomocà wyãwietlacza, raportu lub wiadomoãci . Sprawdzanie za pomocà wyãwietlacza Wykonaj poniåsze kroki, aby wyãwietliæ wyniki nadawania. A Nacisnàæ przycisk [Informacje]. 4 B Wybraæ opcjê [Stan plików nadawania]. C Sprawdzanie rezultatów transmisji. Wyniki przesyâania sà wyãwietlane od ostatniego wyniku w grupach po szeãæ pozycji. Po wysâaniu faksu w kolumnie Odbiorca wyãwietlany jest wâasny numer lub nagâówek faksu odbiorcy. Po wysâaniu faksu internetowego wyãwietlany jest adres i nazwa zarejestrowane na liãcie odbiorców. W przypadku dokumentów przesyâanych z komputera widoczne jest oznaczenie -- LAN- Fax -->. W zaleånoãci od ustawieñ bezpieczeñstwa zamiast odbiorcy moåe zostaæ wyãwietlony znak p. D Dwukrotnie nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. 201

212 Zmienianie/sprawdzanie informacji o poâàczeniu 4 Wyãwietlane sà tylko wyniki ostatnich poâàczeñ. Maksymalnà liczbê wyników poâàczeñ dla tego urzàdzenia moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. Wysâane dokumenty i listy faksów moåna przeglàdaæ za pomocà narzêdzia Web Image Monitor na komputerze podâàczonym do sieci. Szczegóâowe informacje moåna znaleäæ w pomocy programu Web Image Monitor. Jeãli podczas wykonywania tej procedury transmisja zostanie zakoñczona, jej rezultaty nie zostanà pokazane. Aby wyãwietliæ ostatnie wyniki, naleåy wyjãæ z funkcji Stan plików nadawania, a nastêpnie spróbowaæ ponownie. Funkcjê tê moåna przypisaæ jednemu z przycisków skrótu. Uåycie tego przycisku pozwala ominàæ punkt A. Podczas wysyâania dokumentów z komputera do urzàdzenia wyãwietlany jest komunikat --LAN-Fax -->. Aby sprawdziæ, czy dokumenty zostaây wysâane do odbiorcy, potwierdä numer pliku. str. 293 Wartoãci maksymalne Podrêcznik ustawieñ ogólnych Sprawdzanie w raporcie Umoåliwia wydrukowanie raportów do sprawdzenia. Nadawanie z pamiêci Jeãli dokument nie mógâ zostaæ wysâany, Raport awarii komunikacji jest automatycznie drukowany. Raportu rezultatów poâàczeñ moåna uåyæ w celu sprawdzenia wyników kaådego nadawania bez wzglêdu na jego status. Raport ten jest drukowany po kaådym ukoñczeniu nadawania z pamiêci, jeãli dana opcja zostaâa wâàczona w opcjach Parametry uåytkownika (przeâàcznik 03, bit 0) w menu Funkcje faksu. Moåna takåe wydrukowaæ raport, przypisujàc funkcje Raport statusu nadawania do przycisku skrótu i naciskajàc go podczas okreãlania odbiorcy. Jeãli opcja raportu rezultatów poâàczeñ zostanie wâàczona, Raport awarii komunikacji nie jest drukowany automatycznie. Nadawanie natychmiastowe Moåna sprawdziæ wynik nadawania dziêki raportowi wyników nadawania natychmiastowego Drukowanie tego raportu moåna wybraæ za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 03, bit 5) w menu Funkcje faksu. Raport jest drukowany po zakoñczeniu kaådej transmisji w trybie Nadawanie natychmiastowe. Moåna takåe wydrukowaæ raport, przypisujàc funkcje Raport statusu nadawania do przycisku skrótu i naciskajàc go podczas okreãlania odbiorcy. 202

213 Sprawdzanie wyników nadawania (stan plików nadawania) str. 204 Raport rezultatów poâàczeñ (tryb Nadawanie z pamiêci) str. 205 Raport wyników transmisji natychmiastowej (tryb Nadawanie natychmiastowe) str. 206 Raport o bâêdzie poâàczenia Podrêcznik ustawieñ ogólnych Sprawdzanie wiadomoãci poprzez Za pomocà funkcji Rezultaty transmisji moåna wysyâaæ raporty w postaci wiadomoãci w celu ich sprawdzenia na komputerze. Dostêpne raporty to: Raport rezultatów poâàczeñ. Raport wyników nadawania natychmiastowego. Raport z usuniêcia dokumentu po nadawaniu polling. Raport odbioru z pollingiem. 4 Waåne Naleåy najpierw zarejestrowaæ adresy , na które bêdzie wysyâany raport, na liãcie odbiorców. Przypisujàc wczeãniej funkcjê Rezultaty transmisji do przycisku skrótu moåna wysyâaæ raport wyników transmisji pocztà po kaådym zakoñczeniu nadawania. Wybierz odbiorcê powiadamiania spoãród odbiorców faksu internetowego na liãcie odbiorców. Podczas uåywania funkcji Ustawienia nadawcy w celu wybrania nadawcy wyniki nadawania sà wysyâane na adresy zarejestrowanych nadawców. Wybierz nadawcê spoãród odbiorców faksu internetowego na liãcie odbiorców. Jeãli faksy wysyâane sà z komputera, uåyj sterownika LAN-Fax do okreãlenia, czy raport rezultatów LAN-Fax ma zostaæ wysâany do komputera. str. 112 Ustawienia nadawcy str. 124 Raport z usuniêcia dokumentu po nadawaniu polling str. 128 Raport odbioru z pollingiem str. 204 Raport rezultatów poâàczeñ (tryb Nadawanie z pamiêci) str. 205 Raport wyników transmisji natychmiastowej (tryb Nadawanie natychmiastowe) str. 209 Drukuj raport poâàczeñ str. 268 Potwierdzanie wyników nadawania poprzez Podrêcznik ustawieñ ogólnych 203

214 Zmienianie/sprawdzanie informacji o poâàczeniu Sprawdzanie raportu i wiadomoãci poprzez Rezultaty transmisji moåna potwierdzaæ jednoczeãnie za pomocà funkcji Rezultaty transmisji , która umoåliwia nadawanie rezultatów pocztà oraz Raportu wyników komunikacji drukowanego przez urzàdzenie. Moåna ustawiæ, czy oba typy powiadomieñ majà byæ uåywane jednoczeãnie za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 10, bit 6) w menu Funkcje faksu. Podrêcznik ustawieñ ogólnych 4 Raport rezultatów poâàczeñ (tryb Nadawanie z pamiêci) Raport jest drukowany, gdy zakoñczy siê nadawanie z pamiêci, a wiêc moåna sprawdziæ jego rezultat. Jeãli funkcjê Rezultaty transmisji przypisano do przycisku skrótu, moåna okreãliæ, czy po zakoñczeniu nadawania raport ma byæ przesyâany pocztà . Jeãli okreãlonych jest dwóch lub wiêcej odbiorców, raport jest drukowany po wysâaniu faksu do wszystkich odbiorców. Jeãli urzàdzenie jest ustawione na niedrukowanie raportu, a wiadomoãæ faks nie mógâ zostaæ pomyãlnie wysâany, drukowany jest Raport o bâêdzie poâàczenia. Funkcjê tê moåna wâàczaæ i wyâàczaæ za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 03, bit 0) w menu Funkcje faksu. Za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 04, bit 5) w menu Funkcje faksu moåna wybraæ, czy nazwa nadawcy ma byæ wyãwietlana. Za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 04, bit 7) w menu Funkcje faksu moåna wybraæ, czy czêãæ lub caây obraz oryginaâu majà zostaæ uwzglêdnione w raporcie. Aby wyãwietliæ raport we wâaãciwym formacie, naleåy wybraæ w programie pocztowym czcionkê o jednakowej szerokoãci. Za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 04, bit 4) w menu Funkcje faksu moåna wybraæ, czy odbiorca ma byæ wyãwietlany. W kolumnie Strona(y) podawana jest caâkowita liczba stron. W kolumnie Strona nie wysâana podawana jest liczba stron, których wysâanie nie powiodâo siê. Symbol -- oznacza, åe faks internetowy zostaâ przesâany do zaprogramowanego w urzàdzeniu serwera poczty. (Co nie oznacza, åe zostaâ dostarczony do adresata.) str. 206 Raport o bâêdzie poâàczenia Podrêcznik ustawieñ ogólnych 204

215 Sprawdzanie wyników nadawania (stan plików nadawania) Raport wyników transmisji natychmiastowej (tryb Nadawanie natychmiastowe) Jeãli ta funkcja jest wâàczona, to raport bêdzie drukowany po kaådym nadawaniu natychmiastowym, a wiêc uåytkownik bêdzie informowany, czy transmisja zakoñczyâa siê pomyãlnie czy nie. Jeãli urzàdzenie jest ustawione na niedrukowanie tego raportu, a faks nie mógâ zostaæ pomyãlnie wysâany, to w zamian zostanie wydrukowany raport obâêdach. Jeãli funkcjê Rezultaty transmisji przypisano do przycisku skrótu, moåna okreãliæ, czy po zakoñczeniu nadawania raport ma byæ przesyâany pocztà . Funkcjê tê moåna wâàczaæ i wyâàczaæ za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 03, bit 5) w menu Funkcje faksu. Aby wyãwietliæ raport we wâaãciwym formacie, naleåy wybraæ w programie pocztowym czcionkê o jednakowej szerokoãci. Za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 04, bit 4) w menu Funkcje faksu moåna wybraæ, czy odbiorca ma byæ wyãwietlany. Jeãli strona zostaâa wysâana pomyãlnie, w kolumnie Strona podawana jest âàczna liczba stron wysâanych pomyãlnie. 4 Podrêcznik ustawieñ ogólnych 205

216 Zmienianie/sprawdzanie informacji o poâàczeniu Raport o bâêdzie poâàczenia Raport ten jest drukowany, jeãli nie udaâo siê przesâaæ dokumentu za pomocà funkcji Nadawanie z pamiêci. Jeãli w urzàdzeniu wybrano drukowanie Raportu wyników komunikacji, ten raport nie jest drukowany. Sâuåy on do rejestrowania nieudanych transmisji, aby moåna je byâo powtórzyæ. 4 Za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 04, bit 1) w menu Funkcje faksu moåna wybraæ, czy raport o bâêdzie poâàczenia ma byæ drukowany automatycznie. Ten raport jest drukowany tylko wtedy, gdy jest wyâàczone drukowanie Raportu wyników komunikacji, a dokument nie mógâ zostaæ pomyãlnie nadany z pamiêci. Za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 04, bit 7) w menu Funkcje faksu moåna wybraæ, czy czêãæ lub caây obraz oryginaâu majà zostaæ uwzglêdnione w raporcie. Za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 04, bit 4) w menu Funkcje faksu moåna wyãwietliæ odbiorcê. Za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 04, bit 5) w menu Funkcje faksu moåna wybraæ, czy nazwa nadawcy ma byæ wyãwietlana. W kolumnie Strona(y) podawana jest caâkowita liczba stron. W kolumnie Strona nie wysâana podawana jest liczba stron, których wysâanie nie powiodâo siê. Wartoãæ Niezarejestrowany oznacza, åe dokument nie mógâ zostaæ wysâany, poniewaå numer faksu stacji transferowej jest bâêdny bàdä nie zostaâ zarejestrowany. Symbol -- oznacza, åe faks internetowy zostaâ przesâany do zaprogramowanego w urzàdzeniu serwera poczty. (Co nie oznacza, åe zostaâ dostarczony do adresata.) Podrêcznik ustawieñ ogólnych 206

217 Sprawdzanie wyników odbierania (stan plików odbierania) Sprawdzanie wyników odbierania (stan plików odbierania) Wynik odbierania moåna sprawdziæ na ekranie lub w raporcie. Sprawdzanie za pomocà wyãwietlacza Wykonaj poniåsze kroki, aby wyãwietliæ wyniki odbierania. A Nacisnàæ przycisk [Informacje]. 4 B Nacisnàæ przycisk [Stan plików odb.]. C Sprawdziæ rezultaty odbioru. Wyniki odbioru sà wyãwietlane od ostatniego wyniku w grupach po szeãæ pozycji. W przypadku odbioru standardowego faksu lub faksu IP-Fax, w kolumnie Stacja nadawcza wyãwietlany jest wâasny numer lub nagâówek faksu. Po odebraniu faksu internetowego wyãwietlany jest adres nadawcy. D Dwukrotnie nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. 207

218 Zmienianie/sprawdzanie informacji o poâàczeniu 4 Wyãwietlane sà tylko wyniki odbierania ostatnich poâàczeñ. Maksymalnà liczbê wyników poâàczeñ dla tego urzàdzenia moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. Odebrane dokumenty i listy faksów moåna przeglàdaæ za pomocà narzêdzia Web Image Monitor na komputerze podâàczonym do sieci. Szczegóâowe informacje moåna znaleäæ w pomocy programu Web Image Monitor. Wyniki odbioru dokumentów odebranych podczas uåywania tej funkcji nie bêdà widoczne. Aby wyãwietliæ ostatnie wyniki, naleåy wyjãæ z funkcji Stan plików odbioru, a nastêpnie spróbowaæ ponownie. Funkcjê tê moåna przypisaæ jednemu z przycisków skrótu. Uåycie tego przycisku pozwala ominàæ punkt A. str. 293 Wartoãci maksymalne Podrêcznik ustawieñ ogólnych Sprawdzanie w raporcie Aby sprawdziæ wyniki odbierania, naleåy wydrukowaæ raport. Raport zbiorczy Aby sprawdziæ wyniki ostatniego odbierania, naleåy wydrukowaæ raport poâàczeñ. Wiêcej informacji moåna znaleäæ w rozdziale Raport poâàczeñ. str. 213 Raport zbiorczy 208

219 Drukuj raport poâàczeñ Drukuj raport poâàczeñ Raport poâàczeñ moåna wydrukowaæ rêcznie. Waåne Zawartoãæ dziennika drukowanego automatycznie jest usuwana po zakoñczeniu drukowania. Jeãli potrzebny jest dokument potwierdzajàcy zrealizowane sesje transmisji i odbioru, raport zbiorczy naleåy zachowaæ. Drukowanie raportu poâàczeñ Aby rêcznie wydrukowaæ raport poâàczeñ, wybierz jednà z metod drukowania: Wszystko, Drukuj wg nr plików, lub Drukuj dla uåytkownika. Moåna ustawiæ, czy raport poâàczeñ ma byæ drukowany automatycznie po kaådych 50 poâàczeniach za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 03, bit 7) w menu Funkcje faksu. Za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 04, bit 5) w menu Funkcje faksu moåna wybraæ, czy nazwa nadawcy ma byæ wyãwietlana. W zaleånoãci od ustawieñ bezpieczeñstwa raport poâàczeñ moåe nie byæ drukowany automatycznie. Jeãli urzàdzenie jest wyposaåone w opcjonalny interfejs dodatkowej linii G3, moåna drukowaæ raport poâàczeñ dla kaådego typu linii. Za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 19, bit 1) w menu Funkcje faksu moåna okreãliæ, czy urzàdzenie ma drukowaæ raport poâàczeñ wedâug typu linii. Funkcjê tê moåna przypisaæ jednemu z przycisków skrótu. Za pomocà przycisków moåna ominàæ krok, w którym naciskany jest przycisk [Informacje]. W zaleånoãci od ustawieñ bezpieczeñstwa, odbiorca moåe nie zostaæ wyãwietlony. Kolumna z nazwà wysyâajàcego w dzienniku jest przydatna przy rejestrowaniu nadawcy uprzywilejowanego. Maksymalnà liczbê wyników poâàczeñ drukowanych dla raportu poâàczeñ moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. 4 str. 293 Wartoãci maksymalne Podrêcznik ustawieñ ogólnych 209

220 Zmienianie/sprawdzanie informacji o poâàczeniu Wszystko Drukuje wyniki poâàczeñ zgodnie z ich kolejnoãcià. A Nacisnàæ przycisk [Informacje]. 4 B Nacisnàæ przycisk [Drukuj raport poâàczeñ]. C Wybraæ opcjê [Wszystko]. D Nacisnàæ przycisk {Start}. Aby anulowaæ drukowanie dokumentu, nacisnàæ przycisk [Zatrzymaj drukowanie]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu C. E Dwukrotnie nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. 210

221 Drukuj raport poâàczeñ Drukowanie wedâug numeru pliku. Drukuje tylko wyniki poâàczeñ okreãlone numerem pliku. A Nacisnàæ przycisk [Informacje]. B Nacisnàæ przycisk [Drukuj raport poâàczeñ]. C Wybraæ opcjê [Drukuj wg nr plików]. 4 D Wprowadziæ czterocyfrowy numer pliku. Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, nacisnàæ przycisk [Usuñ] lub {Zeruj/Zatrzymaj}, a nastêpnie ponowiæ próbê. E Nacisnàæ przycisk {Start}. Aby anulowaæ drukowanie dokumentu, nacisnàæ przycisk [Zatrzymaj drukowanie]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu C. F Dwukrotnie nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. 211

222 Zmienianie/sprawdzanie informacji o poâàczeniu Drukowanie wedâug uåytkownika Drukuje wyniki transmisji wg danego nadawcy. A Nacisnàæ przycisk [Informacje]. 4 B Nacisnàæ przycisk [Drukuj raport poâàczeñ]. C Wybraæ opcjê [Drukuj dla uåytkownika]. D Wybierz uåytkownika Naciãnij [Anuluj], jeãli uåytkownik nie jest zarejestrowany. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu C. Naciãnij [Usuñ], aby powróciæ do poprzedniego ekranu, jeãli wybrano nieprawidâowà nazwê uåytkownika. E Naciãnij [OK] po sprawdzeniu nazwy uåytkownika na wyãwietlaczu. Naciãnij przycisk [Anuluj], jeãli zostaâa wybrana niewâaãciwa nazwa uåytkownika. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu C. 212

223 Drukuj raport poâàczeñ F Nacisnàæ przycisk {Start}. Aby anulowaæ drukowanie dokumentu, nacisnàæ przycisk [Zatrzymaj drukowanie]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu C. G Dwukrotnie nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. Raport zbiorczy W niniejszej sekcji wyjaãniono elementy drukowane w raporcie poâàczeñ Data wydruku Pokazuje datê i godzinê wydrukowania raportu. 2. Zarejestrowany nagâówek faksu Pokazuje nazwê nadawcy zaprogramowanà do drukowania. 3. Data Pokazuje datê przesyâania lub odbioru. 4. Godzina Pokazuje godzinê rozpoczêcia przesyâania lub odbioru. 213

224 Zmienianie/sprawdzanie informacji o poâàczeniu 4 5. Nadawca Standardowe faksy Pokazuje (wyãwietlanà) nazwê zaprogramowanà przez nadawcê. Pokazuje zaprogramowany numer faksu, jeãli (wyãwietlana) nazwa nie zostaâa zaprogramowana. Jeãli nadawca nie zaprogramowaâ ani nazwy, ani numeru faksu, w przypadku przesyâania pokazywany jest numer faksu lub nazwa zaprogramowana na liãcie odbiorców. Faksy internetowe Podczas nadawania pokazuje adres lub nazwê zaprogramowanà na liãcie odbiorców. Podczas odbioru pokazuje adres nadawcy. Podczas rozsyâania pokazuje liczbê odbiorców po adresach i nazwach odbiorców. Podczas wysyâania dokumentów zkomputera do urzàdzenia wyãwietlany jest komunikat --LAN- Fax -->. Aby sprawdziæ, czy dokumenty zostaây wysâane do odbiorcy, potwierdä numer pliku. Odbiorcy IP-Fax Wyãwietla odbiorcê IP-Fax lub nazwê zaprogramowanà na liãcie odbiorców. Szczegóây odbiorcy faksu znajdujà siê na raporcie odbioru. Foldery docelowe Pokazuje nazwê zarejestrowanà na liãcie odbiorców. 6. Tryb komunikacji Nadawanie i odbiór standardowych faksów Za typem linii T dla wysyâanych faksów lub R dla odbieranych faksów, pokazany jest tryb komunikacji, oznaczony literowo lub za pomocà symboli. Jeãli zainstalowany jest opcjonalny moduâ dodatkowego interfejsu G3, wyãwietlane sà wartoãci G3-1, G3-2 lub G3-3. Nadawanie i odbiór faksów internetowych Za ikonà i literà T dla wysyâanych wiadomoãci lub R dla odbieranych wiadomoãci e- mail, pokazany jest tryb komunikacji, oznaczony literowo lub za pomocà symboli. Litera Q wskazuje wychodzàce wiadomoãci dla których ustawiono potwierdzenie odbioru za pomocà opcji Opcje e- mail, a litera A wskazuje przychodzàce wiadomoãci z potwierdzeniem. Nadawanie i odbieranie IP-Fax Za ikonà i literà T dla wysyâanych faksów lub R dla odbieranych faksów, pokazany jest tryb komunikacji, oznaczony literowo lub za pomocà symboli. W przypadku przekazywania do odbiorców folderów Za ikonà (znak folderu) i literà T dla wysyâanych faksów pokazany jest tryb komunikacji, oznaczony literowo lub za pomocà symboli. 7. Czas komunikacji Pokazuje czas transmisji lub odbioru. 8. Iloãæ stron Pokazuje liczbê stron wysâanych lub odebranych. 9. Rezultat komunikacji Pokazuje rezultat transmisji lub odbioru. OK: Wszystkie strony zostaây prawidâowo wysâane lub odebrane. Jeãli w oknie Opcje dla faksów internetowych wâàczono funkcjê potwierdzania odbioru, pokazywane jest Potwierdzenie odbioru. Wyniki odbierania przekierowanych dokumentów sà poprzedzone symbolem n. --: Faks internetowy zostaâ przesâany do zaprogramowanego w urzàdzeniu serwera poczty. (Co nie oznacza, åe zostaâ dostarczony do adresata.) W przypadku korzystania z funkcji LAN-Fax przedstawione zostanà informacje o komunikacji miêdzy komputerem a urzàdzeniem. 214

225 Drukuj raport poâàczeñ Bâàd: Wystàpiâ bâàd podczas komunikacji. D: Podczas komunikacji wystàpiâa przerwa w zasilaniu. Nie wszystkie faksy zostaây wysâane. 10. Nazwa uåytkownika Wyãwietla nazwê nadawcy. 11. Numer pliku Pokazuje numery administracyjne dokumentów. Aby ustawiæ, czy priorytet ma mieæ numer faksu czy nazwa zaprogramowana na liãcie odbiorców, naleåy skontaktowaæ siê z serwisem. Przesyâanie raportu poâàczeñ poprzez Za pomocà tej funkcji moåna wysâaæ raport poâàczeñ na adres administratora. Raport poâàczeñ jest wysyâany automatycznie co kaåde 50 poâàczeñ. Do wiadomoãci doâàczony jest plik raportu poâàczeñ w formacie CSV. 4 Waåne Do wysâania raportu poâàczeñ pocztà elektronicznà konieczne jest skonfigurowanie opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 21, bit 4) w menu Funkcje faksu. Przesâane pliki CSV nie sà przechowywane w urzàdzeniu. Przed wysâaniem raportu poâàczeñ zalecane jest ponowne sprawdzenie adresu administratora. Wpisanie nieprawidâowego adresu administratora moåe spowodowaæ utratê waånego raportu poâàczeñ. Wysâane pliki CSV nie sà przechowywane w faksie. Jeãli adres administratora jest nieprawidâowy, odzyskanie raportu poâàczeñ moåe nie byæ moåliwe. Jeãli przesyâanie raportu poâàczeñ w formacie nie powiedzie siê, raport jest drukowany. Zaâàczany plik CSV nosi nazwê DZIENNIKnrok, miesiàc, dzieñ, godzina, minuty. Na przykâad plik przesâany 20 grudnia 2006 r. o godz. 14:40 bêdzie miaâ nazwê DZIENNIK csv. Temat wiadomoãci z raportem poâàczeñ zaczyna siê od sâowa Dziennik. Podrêcznik ustawieñ ogólnych 215

226 Zmienianie/sprawdzanie informacji o poâàczeniu Raport poâàczeñ jako Jeãli w ustawieniach wybrano przesyâanie raportu poâàczeñ w formie wiadomoãci , jest on wysyâany na adres administratora. 4 Do wysâania raportu poâàczeñ konieczne jest skonfigurowanie opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 21, bit 4) w menu Funkcje faksu. Za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 04, bit 5) w menu Funkcje faksu moåna wybraæ, czy nazwa nadawcy ma byæ wyãwietlana. Aby ustawiæ adres administratora, zobacz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. W zaleånoãci od ustawieñ bezpieczeñstwa, odbiorca/nadawca moåe nie zostaæ wyãwietlony. Podrêcznik ustawieñ ogólnych 216

227 Wyãwietlanie stanu pamiêci Wyãwietlanie stanu pamiêci Tê funkcjê naleåy zastosowaæ do wyãwietlenia zestawienia aktualnego wykorzystania pamiêci. Wyãwietlane informacje to: iloãæ wolnej pamiêci w procentach, liczba odebranych dokumentów poufnych, liczba wysâanych plików, liczba plików blokady pamiêci oraz liczba odebranych dokumentów do wydrukowania. A Nacisnàæ przycisk [Informacje]. 4 B Nacisnàæ przycisk [Stan pamiêci]. C Sprawdziæ stan pamiêci. Tekst Inne jest wyãwietlany: Przy zapisywaniu autodokumentów. Przy zapisywaniu plików åàdania nadawania. Przy zapisywaniu oryginaâów w skrzynkach informacyjnych. Przy wysyâaniu do skrzynki osobistej. D Dwukrotnie nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. Jeãli urzàdzenie zapisaâo odebrane faksy na dysku twardym, ich liczba jest widoczna na wyãwietlaczu w polu Plik odb. oczek. na druk.. 217

228 Zmienianie/sprawdzanie informacji o poâàczeniu str. 142 Wysyâanie dokumentów automatycznie str. 166 Stacja transferowa str. 219 Drukowanie/usuwanie odebranych i zapisanych dokumentów (Drukuj/usuñ zapisany plik RX) str. 228 Drukowanie dokumentów ze skrzynek osobistych str. 231 Przechowywanie dokumentów w skrzynkach informacyjnych 4 218

229 Drukowanie/usuwanie odebranych i zapisanych dokumentów (Drukuj/usuñ zapisany plik RX) Drukowanie/usuwanie odebranych i zapisanych dokumentów (Drukuj/usuñ zapisany plik RX) Dokumenty otrzymane i zapisane na twardym dysku moåna wydrukowaæ. Moåna równieå usunàæ niepotrzebne dokumenty. 4 Waåne Wymagane sà opcjonalne funkcje drukarki/skanera. Przed korzystaniem z tej funkcji naleåy skonfigurowaæ ustawienia dla odebranych i zapisanych dokumentów za pomocà opcji Ustawienia pliku odbioru. w menu Funkcje faksu. Jeãli wybrano opcjê zapisywania odebranych dokumentów i okreãlono adres , na który ma byæ wysyâane powiadomienie o odebraniu faksu, potwierdzenie odbioru zostanie przesâane na ten adres. Maksymalnà liczbê odebranych dokumentów, które moåna zapisaæ na dysku twardym urzàdzenia, moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. Odebrane i zapisane dokumenty moåna wyãwietlaæ i/lub drukowaæ za pomocà narzêdzia Web Image Monitor lub programu DeskTopBinder. str. 276 Wyãwietlanie informacji o faksach za pomocà przeglàdarki internetowej str. 293 Wartoãci maksymalne Podrêcznik ustawieñ ogólnych DeskTopBinder podrêczniki i pomoc 219

230 Zmienianie/sprawdzanie informacji o poâàczeniu Drukowanie odebranych i zapisanych dokumentów Funkcja ta umoåliwia wydrukowanie dokumentów zapisanych na twardym dysku. A Nacisnàæ przycisk [Informacje]. 4 B Nacisnàæ przycisk [Drukuj / Usuñ zapisany plik RX]. C Wybraæ plik do wydrukowania, a nastêpnie nacisnàæ przycisk [Drukuj]. Aby anulowaæ drukowanie, nacisnàæ przycisk [Anuluj]. Aby usunàæ dokument po wydrukowaniu, naciãnij przycisk [Usuñ plik po wydrukow.]. Aby drukowaæ dwustronnie, naciãnij przycisk [Drukuj po obu stronach] przed naciãniêciem przycisku {Start}. D Wybraæ tryb drukowania, a nastêpnie nacisnàæ przycisk {Start}. Aby anulowaæ drukowanie po naciãniêciu przycisku {Start}, nacisnàæ przycisk [Zatrzymaj drukowanie]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu C. E Dwukrotnie nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. Funkcja ta pozwala wydrukowaæ tylko odebrane i zapisane dokumenty. Nie jest moåliwe drukowanie i usuwanie odebranych dokumentów za pomocà funkcji serwera dokumentów. Moåna wybraæ i wydrukowaæ wiele dokumentów jednoczeãnie. Maksymalnà liczbê dokumentów moåliwà do okreãlenia za jednym razem moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. str. 293 Wartoãci maksymalne Podrêcznik ustawieñ ogólnych 220

231 Drukowanie/usuwanie odebranych i zapisanych dokumentów (Drukuj/usuñ zapisany plik RX) Usuwanie odebranych i zapisanych dokumentów Funkcja ta pozwala usuwaæ dokumenty zapisane na twardym dysku. A Nacisnàæ przycisk [Informacje]. B Nacisnàæ przycisk [Drukuj / Usuñ zapisany plik RX]. C Wybraæ plik do usuniêcia, a nastêpnie nacisnàæ przycisk [Usuñ]. 4 D Nacisnàæ przycisk [Tak]. Aby zrezygnowaæ z usuniêcia, nacisnàæ przycisk [Nie]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu C. E Dwukrotnie nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. Usuniêcie dokumentu nie jest moåliwe w czasie, gdy inna osoba wyãwietla go lub drukuje za pomocà Web Image Monitor lub programu DeskTopBinder. Moåna wybraæ i usunàæ wiele dokumentów jednoczeãnie. Maksymalnà liczbê dokumentów moåliwà do okreãlenia za jednym razem moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. str. 293 Wartoãci maksymalne 221

232 Zmienianie/sprawdzanie informacji o poâàczeniu Drukowanie dokumentu poufnego Funkcja ta zapobiega odczytywaniu dokumentów przez nieupowaånionych uåytkowników. Dokument nadesâany jako poufny jest zachowywany w pamiêci i nie jest drukowany automatycznie. Aby wydrukowaæ dokument, naleåy wprowadziæ kod poufny. Gdy urzàdzenie odbierze dokument poufny, zapali siê wskaänik pliku poufnego (i). 4 Waåne Przed rozpoczêciem korzystania z tej funkcji naleåy zarejestrowaæ kod poufny w menu Funkcje faksu. Jeãli zasilanie pozostanie wyâàczone przez okoâo póâ godziny, wszystkie dokumenty poufne zostanà usuniête. W takim przypadku zostanie wydrukowany Raport awarii zasilania z wykazem usuniêtych wiadomoãci. Dodatkowe informacje znajdujà siê w rozdziale Rozwiàzywanie problemów. Aby otrzymywaæ wiadomoãci poufne naleåy zaprogramowaæ odpowiedni kod. Funkcja ta jest niedostêpna dla faksów internetowych. A Sprawdziæ, czy wskaänik Wiadomoãæ poufna ãwieci siê. PL ZHPS061E B Nacisnàæ przycisk [Informacje]. C Nacisnàæ przycisk [Drukuj plik odb. poufnie]. Jeãli nie zostaây odebrane åadne dokumenty poufne, wyãwietlany jest komunikat Brak plików odbioru.. Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. 222

233 Drukowanie dokumentu poufnego D Wpisaæ czterocyfrowy kod poufny za pomocà przycisków numerycznych, a nastêpnie nacisnàæ przycisk {Start}. E Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. Kod poufny jest róåny, w zaleånoãci od parametrów nadawcy. Jeãli odebrana wiadomoãæ nie ma kodu poufnego, naleåy wprowadziæ kod poufny zarejestrowany dla tego urzàdzenia. Naleåy wprowadziæ kod poufny zarejestrowany przez nadawcê. Kod ten naleåy wczeãniej uzyskaæ od nadawcy. Jeãli kody poufne lub osobiste kody poufne sà niezgodne, wyãwietlony zostaje komunikat Brak plików odbioru dla okreãlonego kodu poufnego.. Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie], aby anulowaæ operacjê, a nastêpnie uzgodniæ kod poufny lub osobisty kod poufny z nadawcà, a nastêpnie ponowiæ próbê. Wskaänik plików poufnych ãwieci siê równieå wtedy, gdy urzàdzenie odebraâo dokumenty z kodem SUB. Jeãli dokumentów poufnych nie moåna wydrukowaæ nawet, gdy zapalony jest wskaänik dokumentów poufnych (i), naleåy sprawdziæ skrzynki osobiste. Jeãli nadawca przysâaâ plik z doâàczonym kodem SUB, plik naleåy wydrukowaæ ze skrzynki osobistej. Funkcjê tê moåna przypisaæ jednemu z przycisków skrótu. Uåycie tego przycisku pozwala ominàæ punkt B. 4 str. 228 Drukowanie dokumentów ze skrzynek osobistych Podrêcznik ustawieñ ogólnych Rozwiàzywanie problemów 223

234 Zmienianie/sprawdzanie informacji o poâàczeniu Raport plików poufnych Po wâàczeniu tej funkcji raport jest drukowany po kaådym otrzymaniu dokumentu poufnego. Funkcjê tê moåna wâàczaæ i wyâàczaæ za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 04, bit 0) w menu Funkcje faksu. Podrêcznik ustawieñ ogólnych 4 224

235 Drukowanie pliku odebranego w trybie blokady pamiêci Drukowanie pliku odebranego w trybie blokady pamiêci Jest to funkcja bezpieczeñstwa zaprogramowana w celu ograniczenia dostêpu do dokumentów osobom nieupowaånionym. Jeãli wâàczona jest opcja Blokowanie pamiêci, wszystkie odbierane dokumenty sà zapisywane w pamiêci i nie sà automatycznie drukowane. Aby wydrukowaæ te dokumenty, naleåy wprowadziæ kod blokowania pamiêci. Gdy urzàdzenie odbierze dokument z blokowaniem pamiêci, zaãwieci siê wskaänik pliku poufnego (i). Przed rozpoczêciem korzystania z tej funkcji wykonaj wymagane czynnoãci w menu Funkcje faksu. Zarejestruj kod blokowania pamiêci. Wâàcz blokadê pamiêci. 4 Waåne Jeãli zasilanie pozostanie wyâàczone przez okoâo póâ godziny, wszystkie dokumenty chronione poprzez blokowanie pamiêci zostanà usuniête. W takim przypadku zostanie wydrukowany Raport awarii zasilania z wykazem usuniêtych wiadomoãci. Dodatkowe informacje znajdujà siê w rozdziale Rozwiàzywanie problemów. A Sprawdziæ, czy wskaänik pliku poufnego miga. PL ZHPS061E B Nacisnàæ przycisk [Informacje]. 225

236 Zmienianie/sprawdzanie informacji o poâàczeniu C Nacisnàæ przycisk [Druk. pliku blok. pamiêci]. Jeãli w czasie dziaâania funkcji Blokowanie pamiêci nie zostaây odebrane åadne dokumenty, wyãwietlony zostaje komunikat Brak plików odbioru.. Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. D Wpisaæ czterocyfrowy kod blokowania pamiêci za pomocà przycisków numerycznych, a nastêpnie nacisnàæ przycisk {Start}. 4 Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, nacisnàæ przycisk [Usuñ] lub {Zeruj/Zatrzymaj}, a nastêpnie ponowiæ próbê. Aby anulowaæ drukowanie, nacisnàæ przycisk [Anuluj]. Jeãli kod blokowania pamiêci jest nieprawidâowy, wyãwietlony zostaje komunikat Okreãlony kod nie odpowiada zarejestrowanemu kodowi blokowania pamiêci.. Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie] i ponowiæ próbê po sprawdzeniu kodu blokowania pamiêci. E Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. Jeãli wâàczona jest zarówno blokada pamiêci, jak i zapisywanie odebranych dokumentów, funkcja Blokowanie pamiêci nie bêdzie dostêpna i odebrane dokumenty zostanà zapisane. Przy niewystarczajàcej iloãci wolnej pamiêci odbiór nie jest moåliwy, mimo åe funkcja Blokowanie pamiêci jest dostêpna. Blokowanie pamiêci moåna takåe stosowaæ do dokumentów pochodzàcych od wybranych nadawców. Dokumenty odebrane w trybie odbioru polling sà automatycznie drukowane, nawet jeãli ta funkcja jest wâàczona. Funkcjê tê moåna przypisaæ jednemu z przycisków skrótu. Uåycie tego przycisku pozwala ominàæ punkt B. Po wydrukowaniu plik blokady pamiêci jest usuwany. str. 219 Drukowanie/usuwanie odebranych i zapisanych dokumentów (Drukuj/usuñ zapisany plik RX) Podrêcznik ustawieñ ogólnych Rozwiàzywanie problemów 226

237 Skrzynki osobiste Skrzynki osobiste Dokumenty poufne moåna odbieraæ w skrzynkach osobistych. Waåne Przed skorzystaniem z tej funkcji naleåy zaâoåyæ skrzynkê osobistà. Podrêcznik ustawieñ ogólnych Skrzynki osobiste Funkcja ta pozwala na takie ustawienie urzàdzenia, åe przychodzàce dokumenty adresowane do okreãlonego uåytkownika nie sà natychmiast drukowane, lecz przechowywane w pamiêci. Kaådemu uåytkownikowi naleåy wczeãniej przydzieliæ kod SUB (kod osobisty) odpowiadajàcy skrzynce osobistej. Wysyâajàc dokument, nadawca musi podaæ kod SUB odbiorcy. Odebrany dokument jest przechowywany w skrzynce osobistej opatrzonej odpowiednim kodem SUB. Funkcja ta umoåliwia korzystanie z jednego urzàdzenia faksowego kilku osobom lub dziaâom, bez moåliwoãci wglàdu w dokumenty przeznaczone dla innych uåytkowników. Ponadto w przypadku okreãlenia odbiorcy dla danej skrzynki osobistej odebrane wiadomoãci z doâàczonym kodem SUB nie sà przechowywane w pamiêci, lecz wysyâane bezpoãrednio do wskazanego odbiorcy. Moåesz podaæ numer faksu, adres lub odbiorcê IP-Fax jako cel transmisji. Szczegóâowe informacje na temat rejestrowania odbiorców znajdujà siê w Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Szczegóâowe informacje na temat kodu SUB moåna znaleäæ w Podrêcznik ustawieñ ogólnych. 4 Aby moåna byâo otrzymywaæ wiadomoãci bezpoãrednio do skrzynki osobistej, naleåy podaæ nadawcy kod SUB zarejestrowany dla danej skrzynki i poprosiæ o przesyâanie wiadomoãci z tym kodem za pomocà funkcji nadawania z kodem SUB. Po otrzymaniu dokumentu w skrzynce osobistej zapala siê wskaänik Plik poufny, a nastêpnie drukowany jest Raport plików poufnych. Jeãli odbiorca jest przypisany, dostarczony dokument zostanie usuniêty. Jeãli odbiorca nie zostaâ przypisany, moåna wydrukowaæ odebrane dokumenty za pomocà urzàdzenia. 227

238 Zmienianie/sprawdzanie informacji o poâàczeniu Waåne Jeãli zasilanie pozostanie wyâàczone przez okoâo póâ godziny, wszystkie dokumenty odebrane w skrzynkach odbiorczych zostanà usuniête. W takim przypadku zostanie wydrukowany Raport awarii zasilania z wykazem usuniêtych wiadomoãci. Dodatkowe informacje znajdujà siê w rozdziale Rozwiàzywanie problemów. 4 str. 224 Raport plików poufnych str. 228 Drukowanie dokumentów ze skrzynek osobistych Podrêcznik ustawieñ ogólnych Rozwiàzywanie problemów Drukowanie dokumentów ze skrzynek osobistych Aby wydrukowaæ dokument odebrany w skrzynce osobistej, naleåy wykonaæ poniåsze czynnoãci. A Upewniæ siê, åe ãwieci siê wskaänik Wiadomoãæ poufna. PL ZHPS061E B Nacisnàæ przycisk [Informacje]. C Nacisnàæ przycisk [Drukuj plik ze skrzynki osobistej]. 228

239 Skrzynki osobiste D Wybraæ skrzynkê z dokumentem, który chcesz wydrukowaæ. E Jeãli dla skrzynki zostaâo ustawione hasâo, wprowadä je, a nastêpnie naciãnij przycisk [OK]. 4 Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, nacisnàæ przycisk [Usuñ] lub {Zeruj/Zatrzymaj} przed naciãniêciem przycisku [OK], a nastêpnie ponowiæ próbê. Aby zrezygnowaæ z wprowadzania hasâa, nacisnàæ przycisk [Anuluj]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu D. F Nacisnàæ przycisk {Start}. Aby zakoñczyæ drukowanie, nacisnàæ przycisk [Zatrzymaj drukowanie]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu D. G Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Aby wydrukowaæ dokument z innej skrzynki osobistej, powtórzyæ czynnoãci od punktu D. H Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. Po wydrukowaniu dokument jest usuwany ze skrzynki osobistej. Hasâa skrzynek osobistych moåna zarejestrowaæ za pomocà opcji Ustawienie skrzynki w menu Funkcje faksu. Podrêcznik ustawieñ ogólnych 229

240 Zmienianie/sprawdzanie informacji o poâàczeniu Skrzynki informacyjne Niniejsza sekcja zawiera opis sposobu korzystania ze skrzynek informacyjnych. Waåne Przed skorzystaniem z tej funkcji naleåy zaâoåyæ skrzynkê informacyjnà. Podrêcznik ustawieñ ogólnych Skrzynki informacyjne 4 Za pomocà funkcji Skrzynka informacyjna moåna skonfigurowaæ urzàdzenie jako serwer dokumentów. Skanowanie do skrzynek informacyjnych umoåliwia innym uåytkownikom otrzymywanie dokumentów w dowolnej chwili, na åàdanie. Szczegóâowe informacje na temat kodu SEP moåna znaleäæ w Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Dokumenty dla tej funkcji moåna zarejestrowaæ za pomocà opcji Zapisz/Usuñ/Drukuj plik ze skrzynki inf.. Aby inni uåytkownicy mogli pobieraæ wiadomoãci ze skrzynki informacyjnej, naleåy podaæ im kod SEP przypisany tej skrzynce. Jeãli druga strona zaåàda odbioru polling z kodem SPE, podany kod SEP jest porównywany z kodami SEP zarejestrowanymi w odniesieniu do skrzynek informacyjnych. Jeãli kod jest prawidâowy, wiadomoãæ przechowywana w skrzynce informacyjnej zostanie automatycznie przesâana drugiej stronie. Zawartoãæ skrzynek informacyjnych moåna sprawdziæ za pomocà funkcji Zapisz/Usuñ/Drukuj plik ze skrzynki inf.. Moåna wczeãniej okreãliæ hasâo dla skrzynek informacyjnych. Hasâo moåna ustawiæ za pomocà opcji Ustawienie skrzynki w menu Funkcje faksu. Waåne Jeãli zasilanie pozostanie wyâàczone przez okoâo póâ godziny, wszystkie dokumenty zapisane w skrzynkach informacyjnych zostanà usuniête. W takim przypadku zostanie wydrukowany Raport awarii zasilania z wykazem usuniêtych wiadomoãci. Dodatkowe informacje znajdujà siê w rozdziale Rozwiàzywanie problemów. 230

241 Skrzynki informacyjne str. 94 Ustawianie kodów SEP dla odbierania str. 231 Przechowywanie dokumentów w skrzynkach informacyjnych str. 233 Drukowanie dokumentów ze skrzynek informacyjnych Podrêcznik ustawieñ ogólnych Rozwiàzywanie problemów Przechowywanie dokumentów w skrzynkach informacyjnych Aby umieãciæ dokument w skrzynce informacyjnej, naleåy wykonaæ nastêpujàce czynnoãci. A Nacisnàæ przycisk [Informacje]. 4 B Nacisnàæ przycisk [Zapisz/Usuñ/Drukuj plik ze skrzynki inf.]. C Wybraæ skrzynkê, w której chcesz przechowywaæ plik. Jeãli dostêpne sà wstêpnie zarejestrowane pliki, znacznik pliku jest wyãwietlany z prawej strony pola nazwy. Po wybraniu skrzynki, w której przechowywany jest plik, zostanie wyãwietlony komunikat. Nacisnàæ przycisk [Tak] podczas zmieniania pliku. Zapisany oryginaâ zostanie zastàpiony. 231

242 Zmienianie/sprawdzanie informacji o poâàczeniu D Jeãli dla skrzynki zostaâo ustawione hasâo, wprowadä je, a nastêpnie naciãnij przycisk [OK]. 4 Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, nacisnàæ przycisk [Usuñ] lub {Zeruj/Zatrzymaj} przed naciãniêciem przycisku [OK], a nastêpnie ponowiæ próbê. Aby zrezygnowaæ z wprowadzania hasâa, nacisnàæ przycisk [Anuluj]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu C. E Zaâadowaæ oryginaâ i wybraæ odpowiednie ustawienia skanowania. Moåna równieå wybraæ nastêpujàce ustawienia: Faks z ksiàåki Oryginaâ dwustronny (wymagany opcjonalny podajnik ADF) Stempel (wymagany opcjonalny podajnik ADF) F Nacisnàæ przycisk {Start}. Rozpocznie siê skanowanie oryginaâu. Aby zakoñczyæ skanowanie, nacisnàæ przycisk [Zatrzymaj skanow.]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu C. G Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Aby zapisaæ dokument w innej skrzynce informacyjnej, powtórzyæ czynnoãci od punktu C. 232

243 Skrzynki informacyjne H Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. Jedna skrzynka informacyjna przechowuje jeden plik. Przechowywany plik nie jest automatycznie usuwany. Jeãli chcesz usunàæ zapisany plik, zapoznaj siê z rozdziaâem Usuwanie dokumentów ze skrzynek informacyjnych. str. 235 Drukowanie dokumentów ze skrzynek informacyjnych Drukowanie dokumentów ze skrzynek informacyjnych Aby wydrukowaæ wiadomoãæ przechowywanà w skrzynce informacyjnej, naleåy wykonaæ poniåsze czynnoãci. A Nacisnàæ przycisk [Informacje]. 4 B Nacisnàæ przycisk [Zapisz/Usuñ/Drukuj plik ze skrzynki inf.]. C Nacisnàæ przycisk [Drukuj plik]. D Zaznaczyæ skrzynkê zawierajàcà dokument przeznaczony do wydrukowania. Nie moåna wybraæ skrzynki, w której nie ma åadnej wiadomoãci. 233

244 Zmienianie/sprawdzanie informacji o poâàczeniu E Jeãli dla skrzynki zostaâo ustawione hasâo, wprowadä je, a nastêpnie naciãnij przycisk [OK]. 4 Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, nacisnàæ przycisk [Usuñ] lub {Zeruj/Zatrzymaj} przed naciãniêciem przycisku [OK], a nastêpnie ponowiæ próbê. Aby zrezygnowaæ z wprowadzania hasâa, nacisnàæ przycisk [Anuluj]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu D. F Nacisnàæ przycisk {Start}. Aby drukowaæ dwustronnie, nacisnàæ przycisk [Drukuj dwustronnie] przed naciãniêciem przycisku {Start}. Aby anulowaæ drukowanie, przed naciãniêciem przycisku {Start}, nacisnàæ przycisk [Anuluj]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu D. Aby anulowaæ drukowanie po naciãniêciu przycisku {Start}, nacisnàæ przycisk [Zatrzymaj drukowanie]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu D. G Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Powtórzyæ czynnoãci od punktu D, aby wydrukowaæ inny plik zapisany wskrzynce. H Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. 234

245 Skrzynki informacyjne Drukowanie dokumentów ze skrzynek informacyjnych Aby usunàæ wiadomoãæ przechowywanà w skrzynce informacyjnej, naleåy wykonaæ poniåsze czynnoãci. A Nacisnàæ przycisk [Informacje]. 4 B Nacisnàæ przycisk [Zapisz/Usuñ/Drukuj plik ze skrzynki inf.]. C Nacisnàæ przycisk [Usuñ plik]. D Zaznacz skrzynkê zawierajàcà dokument przeznaczony do usuniêcia. E Jeãli dla skrzynki zostaâo ustawione hasâo, wprowadä je, a nastêpnie naciãnij przycisk [OK]. Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, nacisnàæ przycisk [Usuñ] lub {Zeruj/Zatrzymaj} przed naciãniêciem przycisku [OK], a nastêpnie ponowiæ próbê. Aby zrezygnowaæ z wprowadzania hasâa, nacisnàæ przycisk [Anuluj]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu D. 235

246 Zmienianie/sprawdzanie informacji o poâàczeniu F Nacisnàæ przycisk [Usuñ]. Aby zakoñczyæ usuwanie, nacisnàæ przycisk [Nie usuwaj]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu D. G Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Powtórzyæ czynnoãci od punktu D, aby usunàæ inny dokument zapisany winnej skrzynce. H Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci

247 5. Zapisywanie dokumentu W niniejszej sekcji opisano przechowywanie i zarzàdzanie dokumentami na serwerze dokumentów. Wysyâanie zachowanych plików W tej sekcji opisano sposób przechowywania i zarzàdzania faksami na serwerze dokumentów. Serwer dokumentów moåe przechowywaæ pliki z róånych aplikacji. Dokumenty zapisywane za pomocà funkcji faksu mogà byæ przesyâane faksem. Zapisanie dokumentu za pomocà funkcji serwera dokumentów umoåliwia: Raz zapisany dokument moåe byæ wysyâany dowolnà iloãæ razy poprzez wybranie go. Zapisany dokument nie korzysta z pamiêci faksu. Moåna przesyâaæ i drukowaæ wiele zapisanych dokumentów jako jeden dokument i wysyâaæ je razem z zeskanowanymi oryginaâami. Podczas wysyâania lub drukowania zapisanych dokumentów naleåy postêpowaæ zgodnie z instrukcjami z punktu [Wybierz zapisany plik] w [Tryb nadawania SUB]. Waåne Dane zapisane w urzàdzeniu mogà zostaæ utracone w przypadku wystàpienia bâêdów na dysku twardym. Producent nie jest odpowiedzialny za szkody poniesione na skutek utraty danych. 237

248 Zapisywanie dokumentu 5 Zapisane dokumenty nie sà usuwane nawet w przypadku wystàpienia awarii zasilania lub wyâàczenia zasilania. Moåna okreãliæ, czy urzàdzenie ma automatycznie usuwaæ dokumenty zapisane za pomocà funkcji serwera dokumentów po okreãlonej liczbie dni. Ustawienie moåna zmieniæ za pomocà opcji Auto usuwanie pliku z serwera dokum. w menu Ustawienia systemu. Patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Sprawdzenie odebranych i zapisanych dokumentów za pomocà funkcji serwera dokumentów nie jest moåliwe. Za pomocà programu DeskTopBinder lub Web Image Monitor dokumenty zapisane na serwerze dokumentów moåna pobraæ na komputer, a nastêpnie nimi zarzàdzaæ. Zobacz Poradnik kopiarki/serwera dokumentów. Maksymalnà liczbê poniåszych elementów moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. Liczba dokumentów, które moåna zapisaæ na serwerze dokumentów przy uåyciu funkcji faksu Liczba stron dokumentu, którà moåna zapisaæ na serwerze dokumentów Liczba stron, którà moåna zapisaæ na serwerze dokumentów (suma dla funkcji kopiarki, faksu, drukarki i skanera) str. 293 Wartoãci maksymalne Informacje o urzàdzeniu Podrêcznik ustawieñ ogólnych Poradnik kopiarki/serwera dokumentów Zapisywanie dokumentu Dokument moåna wysâaæ i zapisaæ jednoczeãnie. Dokument moåna równieå tylko zapisaæ. Nazwy plików Odczytane pliki automatycznie otrzymujà nazwy, takie jak FAX0001 czy FAX0002. Nazwy uåytkowników W razie potrzeby moåna ustawiæ tê funkcjê, aby dowiedzieæ siê jacy uåytkownicy oraz jakie wydziaây zapisaây dokumenty w urzàdzeniu. Hasâo Moåna ustawiæ tê funkcjê, aby zapobiec wysyâaniu wiadomoãci do nieokreãlonych osób. 238

249 Wysyâanie zachowanych plików A Upewniæ siê, czy urzàdzenie jest w trybie faksowym i czy wyãwietlacz wskazuje stan gotowoãci. Jeãli wyãwietlacz nie wskazuje stanu gotowoãci, nacisnàæ przycisk {Faks}. B Zaâadowaæ oryginaâ i wybraæ odpowiednie ustawienia skanowania. C Nacisnàæ przycisk [Zapisz plik]. D Wybraæ opcjê [Zapisz i przeãlij] lub [Tylko zapisz]. Wybraæ opcjê [Zapisz i przeãlij], aby wysâaæ dokumenty po ich zapisaniu. Wybraæ opcjê [Tylko zapisz], aby zapisaæ dokumenty. 5 W przypadku wybrania opcji [Tylko zapisz], wyãwietlany jest komunikat pppppppppp. E Nacisnàæ przycisk [Ustaw. info. o pliku], a nastêpnie wprowadziæ nazwê uåytkownika, nazwê pliku i hasâo - wedâug potrzeb. Jeãli nazwa uåytkownika, nazwa pliku ani hasâo nie sà wprowadzane, przejãæ do punktu F. Nie moåna zmieniæ wielu dokumentów jednoczeãnie. F Nacisnàæ przycisk [OK]. G W przypadku wybrania opcji [Zapisz i przeãlij], wybraæ odbiorcê. W przypadku wybrania opcji [Tylko zapisz], przejãæ do punktu H. 239

250 Zapisywanie dokumentu H Nacisnàæ przycisk {Start}. Nazwy plików i uåytkowników moåna zmieniaæ. str. 240 Rejestracja nazwy uåytkownika str. 241 Ustawienie nazwy pliku str. 241 Ustawienie hasâa str. 248 Zmienianie informacji o zapisanych dokumentach Podrêcznik ustawieñ ogólnych Rejestracja nazwy uåytkownika 5 Ustawiæ nazwê uåytkownika na podstawie nazw zarejestrowanych w kodzie uåytkownika. Kod uåytkownika jest zaprogramowany w ustawieniach systemowych. A Nacisnàæ przycisk [Nazwa uåytkownika]. B Nacisnàæ nazwê uåytkownika do zaprogramowania, a nastêpnie nacisnàæ przycisk [OK]. Nacisnàæ przycisk nazwy, aby przeâàczyæ nazwê. Aby wprowadziæ nazwê niezaprogramowanego uåytkownika, nacisnàæ przycisk [Nie zarejestrowana nazwa], a nastêpnie wpisaæ nazwê. Nazwy uåytkowników wprowadzone za pomocà przycisku [Nie zarejestrowana nazwa] nie sà programowane w kodzie uåytkownika. C Nacisnàæ przycisk [OK]. Informacje o urzàdzeniu Podrêcznik ustawieñ ogólnych 240

251 Wysyâanie zachowanych plików Ustawienie nazwy pliku A Nacisnàæ przycisk [Nazwa pliku]. B Wpisaæ nazwê dokumentu, a nastêpnie nacisnàæ przycisk [OK]. C Nacisnàæ przycisk [OK]. Informacje o urzàdzeniu 5 Ustawienie hasâa A Nacisnàæ przycisk [Hasâo]. B Wpisaæ hasâo za pomocà przycisków numerycznych, a nastêpnie nacisnàæ przycisk [#]. Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, nacisnàæ przycisk [Usuñ] lub {Zeruj/Zatrzymaj} przed naciãniêciem przycisku [#], a nastêpnie ponownie wpisaæ hasâo. Wpis moåe skâadaæ siê z czterech do oãmiu cyfr. 241

252 Zapisywanie dokumentu C Wpisaæ hasâo ponownie i nacisnàæ przycisk [#]. D Nacisnàæ przycisk [OK]. Nacisnàæ przycisk [Zmieñ], aby wpisaæ inne hasâo. E Nacisnàæ przycisk [OK]. Wysyâanie zachowanych dokumentów Urzàdzenie wysyâa dokumenty zapisane przy uåyciu funkcji serwera dokumentów. Dokumenty zapisane za pomocà funkcji serwera dokumentów moåna wysyâaæ wielokrotnie, dopóki nie zostanà usuniête. Raz wysâane dokumenty sà zapisywane na serwerze dokumentów. Dlatego dokumenty te moåna szybko wysâaæ ponownie, bez koniecznoãci korzystania z oryginaâów. 5 Waåne Dokumenty do wysâania naleåy wczeãniej zachowaæ. Funkcji tej moåna przypisaæ hasâo. Moåna zmieniæ nazwê pliku, nazwê uåytkownika oraz hasâo dla zapisanych dokumentów. Niedostêpne sà nastêpujàce tryby transmisji: Przesyâanie z pobieraniem faksów bez ograniczeñ Nadawanie z kodem domyãlnym Przesyâanie ze zmienionym kodem Nadawanie natychmiastowe Równolegâe nadawanie z pamiêci Wybieranie numeru przy odâoåonej sâuchawce Rêczne wybieranie numeru A Nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania SUB]. B Nacisnàæ przycisk [Wybierz zapisany plik]. 242

253 Wysyâanie zachowanych plików C Zaznaczyæ dokumenty do wysâania. Po wybraniu kilku dokumentów, dokumenty wysyâane sà w kolejnoãci wybierania. Nacisnàæ przycisk [Kolejnoãæ nadaw.], aby wybraæ kolejnoãæ wysyâania dokumentów. Nacisnàæ przycisk [Nazwa pliku], aby uporzàdkowaæ dokumenty w kolejnoãci alfabetycznej. Nacisnàæ przycisk [Nazwa uåytkownika], aby uporzàdkowaæ dokumenty w kolejnoãci zarejestrowanych nazw uåytkowników. Nacisnàæ przycisk [Data], aby uporzàdkowaæ dokumenty w kolejnoãci zarejestrowanej daty. Aby wyãwietliæ szczegóây wybranego dokumentu, nacisnàæ przycisk [Wysoka]. Aby powróciæ do ekranu z kroku C, naleåy nacisnàæ przycisk [Wybierz plik]. 5 D W przypadku wybrania dokumentu z hasâem, wpisaæ hasâo, a nastêpnie nacisnàæ przycisk [OK]. Jeãli dokument nie zawiera hasâa, przejãæ do punktu E. 243

254 Zapisywanie dokumentu E Aby dodaæ oryginaây do zapisanych dokumentów i wysâaæ je wszystkie jednoczeãnie, nacisnàæ przycisk [ROryg. + zapis. plik] lub [Zapis. plik +Roryg.]. 5 Jeãli wysyâane sà tylko zapisane dokumenty, przejãæ do punktu F. W przypadku naciãniêcia przycisku [ROryg. + zapis. plik], urzàdzenie wysyâa oryginaây, a nastêpnie zapisane dokumenty. W przypadku naciãniêcia przycisku [Zapis. plik +Roryg.], urzàdzenie wysyâa zapisane dokumenty, a nastêpnie oryginaây. Doâàczone oryginaây nie sà zachowywane. F Dwukrotnie nacisnàæ przycisk [OK]. G Okreãliæ odbiorcê, a nastêpnie nacisnàæ przycisk {Start}. Aby dodaæ oryginaâ do zapisanych dokumentów, zaâadowaæ oryginaâ, a nastêpnie wybraæ odpowiednie ustawienia skanowania. Wysyâaæ moåna wyâàcznie dokumenty zapisane za pomocà funkcji faksu na serwerze dokumentów. Nie moåna wysyâaæ dokumentów zapisanych na serwerze dokumentów przy uåyciu funkcji kopiarki, drukarki iskanera. Okreãlone dokumenty wysyâane sà z zachowanymi ustawieniami skanowania. Odebrane faksy zostajà zapisane i zaklasyfikowane jako zapisane pliki odebrane. Funkcjê tê moåna przypisaæ jednemu z przycisków skrótu. Uåycie przycisków skrótu pozwala ominàæ punkt A. Maksymalnà liczbê zapisanych dokumentów moåliwà do okreãlenia za jednym razem moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. Maksymalnà liczbê zapisanych stron moåliwà do wysâania za jednym razem moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. str. 293 Wartoãci maksymalne Podrêcznik ustawieñ ogólnych 244

255 Wysyâanie zachowanych plików Wybór dokumentów z listy plików A Nacisnàæ przycisk [UPoprz.] lub [TNast.], aby wyãwietliæ dokumenty przeznaczone do wysâania. B Wybraæ plik. Wybór dokumentów wedâug nazwy uåytkownika A Wybraæ opcjê [Szukanie wg nazwy uåyt.]. 5 B Wybraæ nazwê uåytkownika zarejestrowanego dokumentu, a nastêpnie nacisnàæ przycisk [OK]. Aby wyszukaæ poprzez bezpoãrednie wpisanie nazwy uåytkownika, nacisnàæ przycisk [Nie zarejestrowana nazwa], a nastêpnie wpisaæ nazwê uåytkownika. Nazwa uåytkownika jest wyszukiwana na zasadzie czêãciowego dopasowania. C Wybraæ plik do wysâania. Informacje o urzàdzeniu 245

256 Zapisywanie dokumentu Wybór dokumentów wedâug nazwy pliku A Wybraæ opcjê [Szukanie wg nazwy pliku]. B Wpisaæ nazwê dokumentu do wysâania, a nastêpnie nacisnàæ przycisk [OK]. 5 Nazwa pliku jest wyszukiwana na zasadzie czêãciowego dopasowania. C Wybraæ plik do wysâania. Drukowanie zachowanych dokumentów Funkcja ta sâuåy do drukowania dokumentów zapisanych przy uåyciu funkcji serwera dokumentów. Waåne W przypadku wybrania opcji [Drukuj pierw. str.], oryginaây wiêksze niå A4 sà drukowane po pomniejszeniu do rozmiaru A4. A Nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania SUB]. 246

257 Wysyâanie zachowanych plików B Nacisnàæ przycisk [Wybierz zapisany plik]. C Wybraæ dokument do drukowania. D W przypadku wybrania dokumentu z hasâem, wpisaæ hasâo, a nastêpnie nacisnàæ przycisk [OK]. 5 Jeãli dokument nie zawiera hasâa, przejãæ do punktu E. E Nacisnàæ przycisk [Drukuj plik] lub [Drukuj pierw. str.]. W przypadku naciãniêcia przycisku [Drukuj plik], urzàdzenie drukuje wszystkie strony. W przypadku naciãniêcia przycisku [Drukuj pierw. str.], urzàdzenie drukuje tylko pierwszà stronê. Aby drukowaæ na obu stronach, naciãnij przycisk [Drukuj dwustronnie]. Po okreãleniu wielu plików sà one drukowane pojedynczo. Aby anulowaæ drukowanie, nacisnàæ przycisk [Anuluj]. F Nacisnàæ przycisk {Start}. Jeåeli drukowana jest tylko pierwsza strona, nazwa pliku pojawia siê u góry arkusza. Aby anulowaæ drukowanie po naciãniêciu przycisku {Start}, nacisnàæ przycisk [Zatrzymaj drukowanie]. G Dwukrotnie nacisnàæ przycisk [OK]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. 247

258 Zapisywanie dokumentu Moåna drukowaæ tylko dokumenty zapisane jako faksy. Moåna równieå wydrukowaæ tylko pierwszà stronê, aby sprawdziæ zawartoãæ dokumentu. Moåna okreãliæ i wydrukowaæ jednoczeãnie wiele dokumentów. Maksymalnà liczbê zapisanych dokumentów moåliwà do wydrukowania za jednym razem za pomocà opcji [Drukuj pierw. str.] moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. Maksymalnà liczbê zapisanych stron moåliwà do wydrukowania za jednym razem moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. str. 293 Wartoãci maksymalne 5 Zmienianie informacji o zapisanych dokumentach Moåna zmieniæ nazwê pliku, nazwê uåytkownika oraz hasâo dla zapisanych dokumentów. Aby zmieniæ zapisany dokument, naleåy usunàæ niepotrzebny dokument, a nastêpnie zarejestrowaæ nowy. A Nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania SUB]. B Wybraæ opcjê [Wybierz zapisany plik]. C Wybraæ opcjê [Zarzàdzaj/Usuñ plik], a nastêpnie wybraæ dokument do edycji. 248

259 Wysyâanie zachowanych plików D W przypadku wybrania dokumentu z hasâem, wpisaæ hasâo, a nastêpnie nacisnàæ przycisk [OK]. Jeãli wybrany plik nie zawiera hasâa, przejãæ do punktu E. E Zmiana informacji o zapisanym dokumencie. Naciskaj przyciski elementów, które chcesz zmieniæ. 5 F Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. G Nacisnàæ przycisk [OK]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. Funkcjê tê moåna przypisaæ jednemu z przycisków skrótu. Uåycie tego przycisku pozwala ominàæ punkt A. Podrêcznik ustawieñ ogólnych 249

260 Zapisywanie dokumentu Zmiana nazwy uåytkownika A Nacisnàæ przycisk [Zmieñ nazwê uåytk.]. B Nacisnàæ przycisk [Usuñ]. 5 Nazwa uåytkownika zostanie usuniêta. C Wpisaæ nazwê nowego uåytkownika, a nastêpnie nacisnàæ przycisk [OK]. Nacisnàæ przycisk nazwy, aby przeâàczyæ na innà nazwê. Aby wprowadziæ nazwê niezaprogramowanego uåytkownika, nacisnàæ przycisk [Nie zarejestrowana nazwa], a nastêpnie wpisaæ nazwê. Nazwy uåytkowników wprowadzone za pomocà przycisku [Nie zarejestrowana nazwa] nie sà programowane w kodzie uåytkownika. Informacje o urzàdzeniu Zmiana nazwy pliku A Nacisnàæ przycisk [Zmieñ nazwê pliku]. B Nacisnàæ przycisk [Cofniêcie] lub [Usuñ wsz.], a nastêpnie ponownie wprowadziæ nazwê pliku. C Nacisnàæ przycisk [OK]. Informacje o urzàdzeniu 250

261 Wysyâanie zachowanych plików Zmiana hasâa A Nacisnàæ przycisk [Zmieñ hasâo]. B Nacisnàæ górny przycisk [Zmieñ]. C Wpisaæ nowe hasâo za pomocà przycisków numerycznych, a nastêpnie nacisnàæ przycisk [#]. D Nacisnàæ dolny przycisk [Zmieñ]. E Wpisaæ hasâo ponownie i nacisnàæ przycisk [#]. F Nacisnàæ przycisk [OK]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. 5 Usuwanie zapisanego dokumentu Funkcja ta sâuåy do usuwania zapisanych dokumentów. A Nacisnàæ przycisk [Tryb nadawania SUB]. B Nacisnàæ przycisk [Wybierz zapisany plik]. C Nacisnàæ przycisk [Zarzàdzaj/Usuñ plik]. 251

262 Zapisywanie dokumentu D Wybraæ dokument przeznaczony do usuniêcia. Moåna usuwaæ wiele dokumentów jednoczeãnie. E W przypadku wybrania dokumentu z hasâem, wpisz hasâo, a nastêpnie naciãnij przycisk [OK]. 5 F Nacisnàæ przycisk [Usuñ plik]. G Nacisnàæ przycisk [Usuñ]. Aby zrezygnowaæ z usuniêcia dokumentu, nacisnàæ przycisk [Nie usuwaj]. H Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. I Nacisnàæ przycisk [OK]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. Funkcjê tê moåna przypisaæ jednemu z przycisków skrótu. Uåycie tego przycisku pozwala ominàæ punkt A. Podrêcznik ustawieñ ogólnych 252

263 6. Faks z komputera W tej sekcji opisano sposób uåywania funkcji faksu urzàdzenia za pomocà komputera podâàczonego do sieci. Wysyâanie dokumentów faksowych zkomputera Dokumenty utworzone w aplikacji systemu Windows moåna wysyâaæ do innego faksu z komputera podâàczonego do urzàdzenia. Podâàcz komputery do urzàdzenia przez port równolegây (opcjonalny) LAN, IEEE b (bezprzewodowa sieæ LAN; opcjonalny) lub USB 2.0. Aby wysâaæ faks, wystarczy wybraæ opcjê [Drukuj] z aplikacji systemu Windows, a nastêpnie wybraæ funkcjê LAN-Fax jako drukarkê i wybraæ odbiorcê. Funkcja LAN-Fax umoåliwia przesyâanie faksów z komputera do innych urzàdzeñ odbiorczych bez uåycia papieru. Oprócz wysyâania faksów sterownik LAN-Fax umoåliwia wykorzystanie urzàdzenia do drukowania dokumentów sporzàdzonych na komputerze PC w celu ich sprawdzenia. Aby wykorzystaæ sterownik LAN-Fax, naleåy podâàczyæ urzàdzenie do sieci LAN i wprowadziæ odpowiednie ustawienia sieciowe, a nastêpnie zainstalowaæ sterownik LAN-Fax i zwiàzane z nim programy uåytkowe na komputerze. 253

264 Faks z komputera Waåne Wymagane sà opcjonalne funkcje drukarki/skanera. Jeãli w pracy urzàdzenia, które jest uåywane jako urzàdzenie LAN-Fax, wystàpià bâêdy, informacja o nich nie zostanie wyãwietlona na komputerze PC. Sprawdziæ, czy nie wystàpiây bâêdy, za pomocà narzêdzia Web Image Monitor. Wiêcej informacji moåna znaleäæ w pomocy programu Web Image Monitor. Poâàczenie przez port USB nie jest dostêpne w przypadku korzystania z funkcji LAN-Fax w systemie Windows 98. Jeãli uåywany system operacyjny to Windows Me, naleåy pobraæ oprogramowanie obsâugi drukowania za pomocà portu USB dla systemu Windows Me ze strony internetowej dostawcy. Funkcji faksu tego urzàdzenia nie moåna uåywaæ w poâàczeniu z adresem IPv6. 6 Zaleca siê korzystanie z narzêdzia Web Image Monitor dziaâajàcego w tym samym ãrodowisku sieciowym, co opisywane urzàdzenie. W przeciwnym razie przeglàdarka internetowa moåe siê nie otworzyæ, a ponadto moåe wystàpiæ bâàd. Przygotowania Do korzystania z tych funkcji wymagane jest zainstalowanie sterownika LAN- Fax na komputerze. Znajduje siê on na dysku CD-ROM doâàczonym do drukarki. Konieczne jest takåe wprowadzenie w urzàdzeniu odpowiednich ustawieñ sieciowych do przesyâania faksów z komputera, zaleånie od rodzaju poâàczenia. Jeãli urzàdzenie jest podâàczone do komputera przez port równolegây: zobacz Poradnik drukowania. Jeãli uåywany jest port Ethernet lub IEEE b (bezprzewodowa sieæ LAN): zobacz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Podrêcznik ustawieñ ogólnych Poradnik drukowania 254

265 Wysyâanie dokumentów faksowych z komputera Uåywanie oprogramowania W tej sekcji znajdujà siê informacje na temat sterownika LAN-Fax, ksiàåki adresowej oraz edytora strony tytuâowej LAN-Fax. Sterownik LAN-Fax Sterownik ten pozwala korzystaæ z funkcji faksu sieciowego. Waåne Prawidâowoãæ przeprowadzanych czynnoãci zaleåy od ãrodowiska operacyjnego. Jeãli uåywany jest system operacyjny Windows NT 4.0, naleåy pobraæ sterownik LAN-Fax dla systemu Windows NT 4.0 ze strony internetowej dostawcy. W systemie Windows NT, sterownik LAN-Fax nie dziaâa na komputerach z procesorem opartym na ãrodowisku RISC (serie MIPS R, Alpha AXP i PowerPC). Lokalizacja pliku Na dysku CD-ROM znajdujà siê nastêpujàce foldery: Sterownik LAN-Fax dla systemu Windows 98/Me \DRIVERS\LAN-FAX\WIN9X_ME Sterownik LAN-Fax dla systemu Windows 2000/XP i Windows Server 2003 \DRIVERS\LAN-FAX\WIN2K_XP 6 Ãrodowisko operacyjne Komputer Kompatybilny z PC/AT Systemy operacyjne Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 Monitor VGA lub wiêcej pikseli Przed rozpoczêciem instalacji zamknij wszystkie programy. Ksiàåka adresowa Ksiàåka adresowa uâatwia edycjê odbiorców faksów wysyâanych przez sieæ. Systemy operacyjne Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT

266 Faks z komputera Edytor stron tytuâowych funkcji LAN-Fax Edytor strony tytuâowej LAN-Fax uâatwia edytowanie stron tytuâowych LAN-Fax. Systemy operacyjne Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 Program Auto Run Programy instalacyjne poszczególnych sterowników i programów uåytkowych uruchamiane sà automatycznie jako program Auto Run po wâoåeniu dysku CD- ROM do stacji. Sterownik LAN-Fax, ksiàåkê adresowà oraz edytor strony tytuâowej LAN-Fax moåna zainstalowaæ za pomocà programu Auto Run. 6 Waåne W przypadku uruchomienia funkcji autokonfiguracji sprzêtowo-programowej (PnP), kliknàæ przycisk [Anuluj] w oknie dialogowym [Znaleziono nowy sprzêt], [Kreator sterownika urzàdzenia] lub [Kreator znajdowania nowego sprzêtu], a nastêpnie wâoåyæ dysk CD-ROM do stacji. Okno dialogowe [Znaleziono nowy sprzêt], [Kreator sterownika urzàdzenia] lub [Kreator znajdowania nowego sprzêtu] zostanie wyãwietlone w zaleånoãci od wersji systemu: Windows 98/Me, Windows 2000/XP, Windows Server 2003 albo Windows NT 4.0. Program Auto Run moåe nie uruchamiaæ siê automatycznie przy niektórych ustawieniach systemu operacyjnego. W takim przypadku, uruchomiæ plik Setup.exe znajdujàcy siê w gâównym katalogu dysku CD-ROM. Aby anulowaæ funkcjê Autostart, naleåy przytrzymaæ przycisk {SHIFT} (w systemie Windows 2000/Windows XP lub Windows Server 2003 naleåy przytrzymaæ lewy przycisk {SHIFT}) podczas wkâadania dysku CD-ROM do stacji. Przytrzymaæ klawisz {SHIFT} aå do zakoñczenia odczytywania dysku CD-ROM przez komputer. Klikniêcie przycisku [Anuluj] podczas instalacji powoduje jej przerwanie. Jeãli instalacja zostaâa anulowana, naleåy ponownie uruchomiæ komputer i zainstalowaæ resztê oprogramowania wraz z åàdanym sterownikiem. Do zainstalowania sterownika drukarki w systemie Windows 2000/XP lub Windows Server 2003 za pomocà programu Auto Run wymagane sà uprawnienia administratora. Aby zainstalowaæ sterownik LAN-Fax przy uåyciu Programu Auto Run, naleåy zalogowaæ siê w systemie, korzystajàc zkonta zuprawnieniami administratora. 256

267 Wysyâanie dokumentów faksowych z komputera Instalowanie poszczególnych aplikacji Przed uåywaniem funkcji LAN-Fax naleåy zainstalowaæ sterownik LAN-Fax na komputerze. Sterownik LAN-Fax znajduje siê na dysku CD-ROM doâàczonym do urzàdzenia. Ksiàzka adresowa oraz edytor strony tytuâowej LAN-Fax sà instalowane ze sterownikiem LAN-Fax. Ksiàåka adresowa uâatwia edycjê odbiorców faksów wysyâanych przez sieæ. Edytor strony tytuâowej LAN-Fax uâatwia edytowanie stron tytuâowych LAN-Fax. Instrukcje poniåej oparte sà na zaâoåeniu, åe uåytkownik zna ogólne procedury i praktyki systemu Windows. Jeãli nie, naleåy zapoznaæ siê z instrukcjà obsâugi dostarczonà wraz z systemem Windows. Wykonaj poniåszà procedurê, aby zainstalowaæ sterownik LAN-Fax, ksiàåkê adresowà oraz edytor strony tytuâowej LAN-Fax za jednym razem. Waåne Przed zainstalowaniem tych aplikacji, naleåy zainstalowaæ SmartDeviceMonitor for Client. A Zamknàæ wszystkie uruchomione aplikacje. B Do napêdu CD-ROM komputera wâóå dysk CD-ROM doâàczony do tego urzàdzenia. Instalator uruchamia siê automatycznie i pojawia siê okno dialogowe Wybierz jêzyk. Przy niektórych ustawieniach systemu operacyjnego instalator moåe nie uruchomiæ siê automatycznie. W takim wypadku dwukrotnie kliknàæ plik Setup.exe w katalogu gâównym dysku CD-ROM w celu uruchomienia instalatora. C Wybraæ jêzyk interfejsu oprogramowania, a nastêpnie kliknàæ przycisk [OK]. D Kliknàæ przycisk [Sterownik LAN-Fax]. Wyãwietlone zostaje okno dialogowe umowy licencyjnej. E Przeczytaæ wszystkie warunki umowy i w przypadku ich akceptacji wybraæ opcjê [Akceptujê warunki umowy.], a nastêpnie kliknàæ przycisk [Dalej]. Wybranie opcji [Nie akceptujê warunków umowy.] uniemoåliwia zakoñczenie instalacji. F Zaznaczyæ pole wyboru [Sterownik LAN-Fax], a nastêpnie kliknàæ przycisk [Dalej]. G Upewniæ siê, åe zaznaczone zostaâo pole wyboru [Nazwa drukarki:<lan-fax M7>], a nastêpnie kliknàæ przycisk [Kontynuuj]. Wybraæ odpowiedni port. H Kliknàæ przycisk [Zakoñcz]. Pojawi siê okno dialogowe z informacjà o zakoñczeniu instalacji. I Kliknàæ przycisk [Zakoñcz]. J Kliknàæ przycisk [Wyjãcie]

268 Faks z komputera Ustawianie wâaãciwoãci sterownika LAN-Fax W tej sekcji wyjaãniono sposób ustawiania wâaãciwoãci wymaganych do uåywania sterownika LAN-Fax. Jeãli uåywany jest system Windows NT 4.0, Windows 2000/XP lub Windows Server 2003, naleåy zalogowaæ siê, uåywajàc konta z uprawnieniami administratora. Ustawianie wâaãciwoãci druku 6 Niniejszy podrozdziaâ zawiera opis wprowadzania ustawieñ, takich jak rozmiar dokumentu i rozdzielczoãæ. A Wmenu [Start] ustawiæ kursor myszy na ikonie [Ustawienia], a nastêpnie kliknàæ przycisk [Drukarki]. Systemie Windows XP Professional lub Windows Server 2003 wybierz polecenie [Drukarki i faksy] z menu [Start]. W systemie Windows XP Home Edition wybierz ikonê [Panel sterowania] zmenu [Start]. Wybraæ opcjê [Drukarki i inny sprzêt], a nastêpnie [Drukarki i faksy]. B Wybierz, aby podãwietliæ przycisk [LAN-Fax M7], a nastêpnie kliknij opcjê [Wâaãciwoãci] wmenu [Plik]. Wsystemie Windows NT kliknij przycisk [Domyãlne ustawienia dokumentu] wmenu [Plik]. C W systemie Windows 98/Me kliknij kartê [Papier], aby ustawiæ poniåsze wâaãciwoãci. Rozmiar papieru Orientacja Kaseta Rozdzielczoãæ Odcienie szaroãci Drukowanie w postaci graficznej D W systemie Windows NT 4.0 ustaw nastêpujàce wâaãciwoãci. Rozmiar papieru Orientacja Kaseta Rozdzielczoãæ 258

269 Wysyâanie dokumentów faksowych z komputera E W systemie Windows 2000/XP lub Windows Server 2003 kliknij przycisk [Preferencje drukowania], aby ustawiæ nastêpujàce wâaãciwoãci. Rozmiar papieru Orientacja Kaseta Rozdzielczoãæ F Kliknàæ przycisk [OK]. Wykonywanie ustawieñ dla konfiguracji moduâów opcjonalnych Wykonaj ustawienia opcjonalnych moduâów zainstalowanych w urzàdzeniu. A Wmenu [Start] ustawiæ kursor myszy na ikonie [Ustawienia], a nastêpnie kliknàæ przycisk [Drukarki]. Systemie Windows XP Professional lub Windows Server 2003 wybierz polecenie [Drukarki i faksy] z menu [Start]. W systemie Windows XP Home Edition wybierz ikonê [Panel sterowania] zmenu [Start]. Wybraæ opcjê [Drukarki i inny sprzêt], a nastêpnie [Drukarki i faksy]. B Wybierz, aby podãwietliæ przycisk [LAN-Fax M7], a nastêpnie kliknij opcjê [Wâaãciwoãci] wmenu [Plik]. C Kliknij kartê [Akcesoria], a nastêpnie dokonaj ustawieñ konfiguracji opcji. D Jeãli urzàdzenie jest podâàczone do sieci, opcje konfiguracji sà wybierane automatycznie. Jeãli ustawienia nie odpowiadajà zainstalowanemu wyposaåeniu opcjonalnemu, kliknàæ przycisk [Zaâaduj z Urzàdzenia]. E Jeãli urzàdzenie jest podâàczone lokalnie do komputera, zaznacz pola wyboru odpowiadajàce zainstalowanym moduâom opcjonalnym. F Kliknàæ przycisk [Zastosuj]. Ustawienia konfiguracji moduâów opcjonalnych sà zakoñczone. G Kliknàæ przycisk [OK]. [Akcesoria] karta Karta [Akcesoria] zawiera, oprócz elementów konfiguracji moduâów opcjonalnych, równieå nastêpujàce elementy. Zabroñ rêcznego wpisywania odbiorcy Zaznacz tà opcjê, aby nie pozwoliæ na rêczne wpisywanie odbiorcy. Wâàcz Zaznacz tà opcjê, aby uåywaæ trybu faksu internetowego z funkcjà LAN-Fax. IP-Fax Zaznacz tê opcjê w przypadku korzystania z funkcji IP-Fax. Po zaznaczeniu tej opcji, wybierz protokóâ uåywajàc odpowiedniego przycisku wyboru

270 Faks z komputera Jeãli opcje urzàdzenia nie zostaây skonfigurowane zgodnie z instrukcjami, funkcje LAN-Fax mogà nie dziaâaæ. Jeãli urzàdzenie jest podâàczone do sieci a gniazdo jest ustawione jako SmartDeviceMonitor for Client opcje sà konfigurowane automatycznie. Szczegóâowe informacje na temat automatycznej konfiguracji opcji zawiera Pomoc sterownika LAN-Fax. Podstawowe funkcje transmisji Sekcja ta zawiera instrukcje wysyâania faksów z aplikacji systemu Windows. Aby wysâaæ faks, wystarczy wybraæ opcjê [Drukuj] z aplikacji systemu Windows, a nastêpnie wybraæ [LAN-Fax M7] jako drukarkê i wprowadziæ odbiorcê w oknie dialogowym funkcji [LAN-Fax]. Otworzyæ dokument aplikacji, który chcesz wysâaæ lub przygotuj nowy dokument, a nastêpnie wykonaj nastêpujàcà procedurê. Szczegóâowe informacje zawiera Pomoc sterownika LAN-Fax. 6 Waåne W przypadku korzystania z SmartDeviceMonitor for Client, nie moåna wysyâaæ dokumentów do urzàdzenia przez wiêcej niå jeden faks sieciowy jednoczeãnie. A Wmenu [Dokument] kliknij polecenie [Drukuj]. B Wybierz element [LAN-Fax M7] na liãcie [Nazwa:]. C Kliknij przycisk [OK]. Pojawi siê okno dialogowe LAN-Fax. Sposób wprowadzania ustawieñ moåe róåniæ siê w zaleånoãci od uåywanej aplikacji. We wszystkich przypadkach wybierz [LAN-Fax M7] jako drukarkê. D Okreãl odbiorcê. Szczegóâowe informacje na temat okreãlania odbiorców zawiera Pomoc sterownika LAN-Fax. Gdy wâàczona jest autoryzacja uåytkownika w tym urzàdzeniu, kliknàæ [Ustawienia uåytkownika...]. E Okreãl potrzebne opcje. F Kliknij przycisk [Wyãlij]. Po klikniêciu opcji [Drukuj i wyãlij] faks zostanie wysâany do odbiorcy, a urzàdzenie wydrukuje kopiê wysâanego dokumentu. 260

271 Wysyâanie dokumentów faksowych z komputera Urzàdzenie moåe przechowywaæ dokumenty wysâane za pomocà sterownika LAN-Fax jako pliki do wysâania. Maksymalnà liczbê dokumentów, które moåe zachowaæ urzàdzenie, moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. Maksymalnà liczbê odbiorców moåliwà do okreãlenia w pliku moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. str. 261 Wybieranie odbiorcy z listy odbiorców str. 262 Wybieranie odbiorcy za pomocà Ksiàåki adresowej str. 263 Okreãlanie odbiorcy poprzez wpisanie numeru faksu, adresu faksu internetowego oraz adresu IP-Fax str. 264 Wybieranie opcji str. 268 Potwierdzanie wyników nadawania poprzez str. 270 Edycja ksiàåki adresowej str. 293 Wartoãci maksymalne Wybieranie odbiorcy z listy odbiorców 6 A Kliknàæ kartê [Ksiàåka adresowa] lub [Okreãl odbiorcê]. Zostanie wyãwietlona karta [Ksiàåka adresowa] lub [Okreãl odbiorcê]. B Zaznaczyæ pole wyboru [Adres urzàdzenia] (lub [Uåyj adresu urzàdzenia]). C Adres urzàdzenia jest wyãwietlany w polu [Adres urzàdzenia] na karcie [Ksiàåka adresowa]. Na karcie [Okreãl odbiorcê] wprowadä numer rejestracji przycisku odbiorcy w polu [Adres urzàdzenia:]. D Kliknàæ przycisk [Wybierz jako odbiorcê]. Wprowadzony odbiorca zostaje dodany i wyãwietlony w polu [Lista odbiorców:]. Jeãli pomyâkowo dodaâeã odbiorcê, kliknij na tego odbiorcê a nastêpnie kliknij przycisk [Usuñ z listy]. E Aby okreãliæ dodatkowych odbiorców, powtórzyæ czynnoãci z punktów C i D. 261

272 Faks z komputera Wybieranie odbiorcy za pomocà Ksiàåki adresowej 6 Waåne Aby uåyæ tej metody, Uåytkownik musi wczeãniej zdefiniowaæ odbiorców w Ksiàåce telefonicznej. A Kliknàæ kartê [Ksiàåka adresowa]. Zostanie wyãwietlona karta [Ksiàåka adresowa]. B Wybierz plik CSV zawierajàcy åàdanà listê odbiorców z menu rozwijanego [Ksiàåka adresowa:]. W menu rozwijanym widoczne sà trzy ostatnio uåywane pliki. Aby uåyæ listy odbiorców nie pojawiajàcej siê w menu, kliknàæ przycisk [Przeglàdaj...], a nastêpnie wybraæ plik. C Wybraæ opcjê [Osoba do kontaktów] lub [Grupa] z menu rozwijanego [Nazwa:] jako format wyãwietlania. Zawartoãæ listy odbiorców zmienia siê w nastêpujàcy sposób, w zaleånoãci od wybranej opcji: Kontakt: Nazwisko osoby, nazwa firmy, nazwa dziaâu, numer faksu Grupa: Nazwa grupy Jeãli wybrano opcjê [Grupa], przejdä do punktu E. D Jeãli wybrano opcjê [Osoba do kontaktów] wkroku C, z menu rozwijanego [Typ:] wybierz typ faksu. Aby wysâaæ standardowy faks, wybierz opcjê [Faks]. Aby wysâaæ faks internetowy, wybierz opcjê [ ]. Aby wysâaæ faks IP-Fax, wybierz opcjê [IP-Fax]. E Klikniêciem podãwietliæ odbiorcê na liãcie odbiorców, a nastêpnie kliknàæ przycisk [Wybierz jako odbiorcê]. Wprowadzony odbiorca zostanie dodany i wyãwietlony w polu [Lista odbiorców:]. Jeãli pomyâkowo dodaâeã odbiorcê, kliknij na tego odbiorcê a nastêpnie kliknij przycisk [Usuñ z listy]. W polu Ksiàåka adresowa wprowadä bezpoãrednio nazwê odbiorcy do wyszukania. Moåna nastêpnie przejãæ do wprowadzonej nazwy. F Aby okreãliæ dodatkowych odbiorców, powtórz czynnoãci z punktów od B do E. 262

273 Wysyâanie dokumentów faksowych z komputera Okreãlanie odbiorcy poprzez wpisanie numeru faksu, adresu faksu internetowego oraz adresu IP-Fax A Kliknàæ kartê [Okreãl odbiorcê]. Zostanie wyãwietlona karta [Okreãl odbiorcê]. B Wybierz rodzaj faksu z rozwijanego menu [Typ:]. Aby wysâaæ standardowy faks, wybierz opcjê [Faks]. Aby wysâaæ faks internetowy, wybierz opcjê [ ]. Aby wysâaæ faks IP-Fax, wybierz opcjê [IP-Fax]. Po wybraniu rodzaju faksu pojawià siê elementy odpowiadajàce wybranemu rodzajowi. C Okreãl odbiorcê. Podaj odbiorcê w zaleånoãci od wybranego rodzaju faksu w nastêpujàcy sposób: W przypadku opcji [Faks] podaj numer faksu. W przypadku opcji [ ] podaj adres . W przypadku opcji [IP-Fax] podaj odbiorcê IP-Fax. Aby wstawiæ pauzê w numerze faksu, kliknij przycisk [Pauza]. Jeãli wybraâeã [ ] lub [IP-Fax] wpunkcie B, element [Pauza] nie jest dostêpny. D Okreãl ustawienia zgodnie z typem nadawania faksu. Okreãl ustawienia zgodnie z typem transmisji faksu wybranym w punkcie B w nastêpujàcy sposób: Jeãli zostaâa wybrana opcja [Faks], wybierz liniê z listy [Linia:]. Jeãli zostaâa wybrana opcja [ ], zaznacz pole wyboru [Nie uåywaj serwera SMTP], aby pominàæ serwer SMTP. Jeãli zostaâa wybrana opcja [IP-Fax], wybierz protokóâ z listy [Protokóâ:]. E Kliknàæ przycisk [Wybierz jako odbiorcê]. Wprowadzony odbiorca zostaje dodany i wyãwietlony w polu [Lista odbiorców:]. Jeãli pomyâkowo dodaâeã odbiorcê, kliknij na tego odbiorcê a nastêpnie kliknij przycisk [Usuñ z listy]. F Aby okreãliæ dodatkowych odbiorców, powtórz czynnoãci z punktów od B do E. Maksymalnà liczbê cyfr numeru odbiorcy moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. str. 56 Wysyâanie za pomocà linii faksu str. 59 Wysyâanie jako IP-Fax str. 63 Wysyâanie na adres str. 293 Wartoãci maksymalne 6 263

274 Faks z komputera Wybieranie opcji Podczas nadawania faksu moåna okreãliæ nastêpujàce opcje nadawania. Szczegóâowe informacje na temat opcji nadawania zawiera Pomoc sterownika LAN-Fax. Wysyâanie o okreãlonej godzinie Drukuj nagâówek faksu Doâàcz stronê tytuâowà Drukowanie dwustronne Podglàd Zapisz jako plik Serwer dokumentów Aby wysâaæ faks o okreãlonej godzinie 6 A Kliknàæ przycisk [Wyãlij opcje]. Zostanie wyãwietlona karta [Wyãlij opcje]. B Zaznacz pole wyboru [Wysyâanie o okreãlonej godzinie], a nastêpnie okreãl godzinê nadawania. Aby wydrukowaæ stempel nadawcy A Kliknàæ przycisk [Wyãlij opcje]. Zostanie wyãwietlona karta [Wyãlij opcje]. B Zaznaczyæ pole wyboru [Drukuj nagâówek wiadomoãci]. Aby doâàczyæ stronê tytuâowà A Kliknàæ przycisk [Wyãlij opcje]. Zostanie wyãwietlona karta [Wyãlij opcje]. B Zaznaczyæ pole wyboru [Doâàcz stronê tytuâowà]. Strona tytuâowa zostanie dodana jako pierwsza nadawana strona. Kliknij [Edytuj stronê tytuâowà...], aby zmieniæ stronê tytuâowà. str. 273 Edycja stron tytuâowych faksów 264

275 Wysyâanie dokumentów faksowych z komputera Aby wybraæ drukowanie dwustronne A Kliknàæ przycisk [Wyãlij opcje]. Zostanie wyãwietlona karta [Wyãlij opcje]. B Zaznaczyæ pole wyboru [Drukowanie dwustronne]. Aby wyãwietliæ podglàd Zaznaczenie pola wyboru [Poprzedni] pozwala sprawdziæ, jak dokument zostanie wydrukowany u odbiorcy. A Kliknàæ przycisk [Wyãlij opcje]. Zostanie wyãwietlona karta [Wyãlij opcje]. B Zaznaczyæ pole wyboru [Podglàd]. C Kliknij przycisk [Drukuj], [Wyãlij] lub [Drukuj i wyãlij]. Zostanie wyãwietlone okno [Podglàd]. D Kliknàæ przycisk [Dalej] lub [Poprzedni], aby sprawdziæ obraz. Aby zamknàæ okno [Podglàd], kliknàæ przycisk [Anuluj]. Aby wydrukowaæ podglàd, kliknàæ przycisk [OK]. 6 Zapisywanie dokumentów w plikach Dokument moåna równieå zapisaæ w formacie TIFF (TIFF-F). A Kliknàæ przycisk [Wyãlij opcje]. Zostanie wyãwietlona karta [Wyãlij opcje]. B Zaznaczyæ pole wyboru [Zapisz jako plik]. C Kliknàæ przycisk [Zapisz w...]. D Wybraæ folder na drzewie folderów. E Wybraæ metodê okreãlenia nazwy pliku. Aby wpisaæ nazwê pliku rêcznie, zaznaczyæ pole wyboru [Okreãl nazwê pliku przy zapisie]. Aby wâàczyæ automatyczne nadawanie nazw plików i zapisywanie, zaznaczyæ pole wyboru [Automatyczne tworzenie nowego pliku]. F Kliknàæ przycisk [OK]. 265

276 Faks z komputera G Kliknàæ przycisk [Zapisz] lub [Zapisz & Wyãlij]. W przypadku wybrania opcji [Automatyczne tworzenie nowego pliku], plik z obrazem otrzymuje nazwê i jest zapisywany w wybranym folderze. Nazwa bêdzie miaâa nastêpujàcà postaæ: RicHHMMSS.tif (HH: godziny, MM: minuty, SS: sekundy). H Wprowadziæ nazwê pliku. Na etapie tym moåna równieå wybraæ inny folder. I Kliknàæ przycisk [Zapisz]. Plik z obrazem zostaje zapisany w wybranym folderze. Dokumenty jednostronicowe sà zapisywane jako pojedyncze pliki TIFF, a dokumenty wielostronicowe jako kilka plików TIFF. Aby zapisaæ dokument faksu za pomocà funkcji serwera dokumentów 6 Waåne Jeãli opcja [Zespóâ twardego dysku] na karcie [Akcesoria] w menu wâaãciwoãci drukarki nie zostaâa zaznaczona, nie moåna wybraæ opcji [Serwer dokumentów]. A Kliknàæ przycisk [Wyãlij opcje]. Zostanie wyãwietlona karta [Wyãlij opcje]. B Zaznaczyæ pole wyboru [Wyãlij do serwera dokumentów], a nastêpnie wpisaæ nazwê uåytkownika, nazwê dokumentu i hasâo. 266

277 Wysyâanie dokumentów faksowych z komputera Sprawdzanie nadawania przy uåyciu sterownika LAN-Fax Narzêdzia SmartDeviceMonitor for Admin, SmartDeviceMonitor for Client i Web Image Monitor umoåliwiajà zapoznanie siê z informacjami na temat plików wysâanych przy uåyciu sterownika LAN-Fax. Maksymalnà liczbê wyników nadawania, które moåna sprawdziæ, moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. Za pomocà funkcji [Zaâaduj dziennik faksu] narzêdzia SmartDeviceMonitor for Admin moåna równieå zapisaæ zawartoãæ raportu poâàczeñ na komputerze jako plik CSV. Gdy dane sà przesyâane ze sterownika LAN-Fax przez port SmartDeviceMonitor for Client, na ekranie komputera wyãwietlany jest komunikat Transmisja danych zostaâa zakoñczona., wiêc moåna âatwo sprawdziæ postêp poâàczenia. Jednakåe, jeãli iloãæ przesyâanych danych z LAN-Fax do tego urzàdzenia zwiêkszy siê, komunikat ten moåe pojawiæ siê podczas przesyâania z powodu róånicy w pojemnoãci pamiêci tego urzàdzenia i SmartDeviceMonitor for Client. Bardziej szczegóâowe wyniki nadawania faksu moåna uzyskaæ, uåywajàc funkcji Rezultaty transmisji . Historia zadania róåni siê od wyników nadawania urzàdzenia. W tym przypadku naleåy zapoznaæ siê z wynikami nadawania urzàdzenia. Aby uzyskaæ wiêcej informacji, przeczytaj pomoc. 6 str. 293 Wartoãci maksymalne 267

278 Faks z komputera Potwierdzanie wyników nadawania poprzez 6 Po zakoñczeniu transmisji w trybie LAN-Fax funkcja ta przesyâa rezultaty transmisji z komputerem przez . Po zakoñczeniu dziaâania funkcji [Wyãlij] lub [Drukuj i wyãlij] wtrybie LAN-Fax oraz poprawnym zakoñczeniu transmisji z komputera do urzàdzenia przesyâana jest wiadomoãæ z wynikiem transmisji. Wiadomoãæ z powiadomieniem o wynikach zostaje wysâana po zakoñczeniu drukowania lub w przypadku wystàpienia bâêdu komunikacji miêdzy urzàdzeniem a komputerem. A Kliknàæ kartê [Ustawienia a.]. B Zaznacz pole wyboru [Powiadom] w obszarze [Rezultaty transmisji ]. C Wpisz odbiorcê. W przypadku bezpoãredniego wprowadzania adresu kliknij przycisk radiowy [Okreãl odbiorców], a nastêpnie wprowadä adres w polu [Okreãl odbiorców]. Podczas wprowadzania adresu zarejestrowanego w urzàdzeniu, kliknij przycisk radiowy [Adres urzàdzenia], a nastêpnie wprowadä numer rejestracyjny odbiorcy w polu [Adres urzàdzenia]. Pole [Adres urzàdzenia] jest niedostêpne, jeãli wybrano opcjê [Okreãl odbiorców], w zwiàzku z tym nie moåna w tym polu nic wpisaæ. D Kliknàæ przycisk [Wyãlij] lub [Drukuj i wyãlij]. Wyniki transmisji moåna potwierdziæ za pomocà funkcji Rezultaty TX e- mail oraz Raportu o wynikach komunikacji. Moåna ustawiæ, czy oba typy powiadomieñ majà byæ uåywane jednoczeãnie za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 10, bit 6) w menu Funkcje faksu. Jeãli w menu poczty dokonano niedostatecznych ustawieñ lub jeãli w opcji Autom. okreãlanie nazwy nadawcy wybrano wartoãæ Wyâàczone, wiadomoãæ z potwierdzeniem rezultatów transmisji w trybie LAN-Fax nie zostanie wysâana, zostanie natomiast wydrukowany Raport rezultatów LAN-Fax. Informacje na temat ustawieñ poczty znajdujà siê w Podrêcznik ustawieñ ogólnych, a rozdziaâ Raport rezultatów LAN-Fax zawiera informacje dotyczàce raportu rezultatów LAN-Fax. str. 204 Raport rezultatów poâàczeñ (tryb Nadawanie z pamiêci) str. 269 Raport o wynikach LAN-Fax Podrêcznik ustawieñ ogólnych 268

279 Wysyâanie dokumentów faksowych z komputera Raport o wynikach LAN-Fax W tej sekcji objaãniono raport rezultatów LAN-Fax Jeãli w opcji Rezultaty transmisji wybrano wartoãæ Powiadom, niedostateczne ustawienia w menu wiadomoãci lub ustawienie w opcji Autom. okreãlanie nazwy nadawcy wartoãci Wyâàczone uniemoåliwia wysyâanie wiadomoãci z powiadomieniem o rezultatach transmisji w trybie LAN-Fax. W takiej sytuacji drukowany jest Raport rezultatów LAN- Fax. Jeãli opcja Rezultat transmisji w menu Ustawienia nadaw. nie zostaâa wâàczona, drukowany jest równieå raport rezultatów LAN-Fax. Niezaleånie od tego, czy jest on drukowany, moåna go skonfigurowaæ za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 20, bit 0) w menu Funkcje faksu. Jeãli w przypadku wykonywania funkcji [Wyãlij] lub [Drukuj i wyãlij] za pomocà sterownika LAN-Fax, raport rezultatów nadawania nie zostaâ przesâany w wiadomoãci , drukowany jest Raport wyników komunikacji. str. 204 Raport rezultatów poâàczeñ (tryb Nadawanie z pamiêci) Podrêcznik ustawieñ ogólnych 6 Drukowanie i zapisywanie Moåna drukowaæ dokumenty utworzone w aplikacjach systemu Windows. Otworzyæ dokument aplikacji, przeznaczony do wydrukowania lub utworzyæ nowy dokument, a nastêpnie wykonaæ poniåsze czynnoãci. Szczegóâowe informacje na temat drukowania obrazu faksu zawiera Pomoc sterownika LAN-Fax. A Wmenu [Dokument] kliknij polecenie [Drukuj]. B Wybraæ element [LAN-Fax M7] zlisty [Nazwa:], a nastêpnie kliknàæ przycisk [OK]. Pojawi siê okno dialogowe [LAN-Fax]. Sposób wprowadzania ustawieñ moåe róåniæ siê w zaleånoãci od uåywanej aplikacji. We wszystkich przypadkach wybraæ [LAN-Fax M7] jako drukarkê. C Kliknàæ przycisk [Drukuj] lub [Drukuj i wyãlij]. Obraz faksu moåna równieå zapisaæ jako plik. Zobacz Okreãlanie opcji. 269

280 Faks z komputera Dokumenty moåna równieå zapisywaæ w formacie TIFF. Szczegóâowe informacje na temat formatu TIFF, zobacz Zapisywanie dokumentów w plikach. Uåytkownik moåe okreãliæ czas przechowywania dokumentów w pamiêci urzàdzenia w przypadku niepowodzenia drukowania spowodowanego problemami zwiàzanymi z brakiem bàdä zaciêciem papieru. Skonfiguruj to ustawienie za pomocà opcji Parametry uåytkownika (przeâàcznik 20, bit 2, 3, 4, 5) w menu Funkcje faksu. Dane sà usuwane po okreãlonym czasie. str. 264 Wybieranie opcji str. 265 Zapisywanie dokumentów w plikach Podrêcznik ustawieñ ogólnych Edycja ksiàåki adresowej 6 Uåywajàc Ksiàåki adresowej, moåna zapisywaæ i edytowaæ odbiorców na Liãcie adresowej. Szczegóâowe informacje na temat ksiàåki adresowej zawiera Pomoc sterownika LAN-Fax. Plików w formacie CSV moåna uåyæ jako danych Ksiàåki adresowej. W tym celu, naleåy utworzyæ pliki CSV zgodne z pewnym standardem. Szczegóâowe informacje zawiera plik Pomocy. Rejestracja nowych odbiorców A Wmenu [Start] wskaå polecenie [Programy], [Narzêdzia LAN-Fax], a nastêpnie kliknij ikonê [Ksiàåka adresowa]. Wyãwietlone zostaje okno dialogowe [Ksiàåka adresowa]. Jeãli sterownik LAN-Fax jest juå uruchomiony, kliknij pozycjê [Edycja ksiàåki adresowej]. B Kliknàæ przycisk [Nowy/Przeglàdaj...], a nastêpnie wybraæ plik CSV zawierajàcy listê adresowà do edycji. C Wprowadziæ dane odbiorcy. Moåesz wpisaæ imiê i nazwisko, nazwê firmy, nazwê dziaâu, numer faksu, adres i adres IP-Fax. Nie moåna pominàæ nazwy i numeru odbiorcy (numer faksu, adres lub adres IP-Fax). D Kliknàæ przycisk [Dodaj]. Odbiorca zostaâ dodany do listy odbiorców. E Kliknàæ przycisk [Zamknij]. 270

281 Wysyâanie dokumentów faksowych z komputera F Jeãli w danych odbiorcy zostaây wprowadzone zmiany, pojawi siê okno dialogowe z pytaniem o potwierdzenie. Aby zapisaæ zmiany, kliknàæ przycisk [Tak]. Aby zrezygnowaæ z zapisania zmian i zakoñczyæ edycjê, kliknàæ przycisk [Nie]. Aby powróciæ do ekranu edycji, kliknàæ przycisk [Anuluj]. Okno dialogowe potwierdzenia nie zostaje wyãwietlone jeãli po uruchomieniu Ksiàåki adresowej nie zostaây wprowadzone åadne zmiany. Aby zapisaæ zawartoãæ ksiàåki adresowej urzàdzenia w ksiàåce adresowej, zaznacz pole wyboru [Uåyj adresu urzàdzenia], a nastêpnie wprowadä numer rejestracyjny odbiorcy w polu [Adres urzàdzenia:]. Wpolu [Linia:] w obszarze [Numer faksu:] dostêpne sà nastêpujàce typy linii: G3, G3-2, G3-3, G4, Linia zewnêtrzna G3 Auto, Linia wewnêtrzna G3 Auto oraz I-G3. Urzàdzenie to nie obsâuguje jednak linii G4. Wopcji [Protokóâ:] w menu [Adres IP-Fax:] wybraæ wartoãæ [H.323] lub [SIP]. Aby pominàæ serwer SMTP, w oknie [Adres ] zaznaczyæ pole wyboru [Nie uåywaj serwera SMTP]. Edycja zarejestrowanych odbiorców 6 A Wmenu [Start] wskaå polecenie [Programy], [Narzêdzia LAN-Fax], a nastêpnie kliknij ikonê [Ksiàåka adresowa]. Wyãwietlone zostaje okno dialogowe [Ksiàåka adresowa]. Jeãli sterownik LAN-Fax jest juå uruchomiony, kliknij pozycjê [Edycja ksiàåki adresowej]. B Kliknàæ przycisk [Nowy/Przeglàdaj...], a nastêpnie wybraæ plik CSV zawierajàcy listê adresowà do edycji. C Zaznaczyæ na liãcie odbiorcê przeznaczonego do edycji. D Zmieñ dane. E Kliknàæ przycisk [Uaktualnij]. F Kliknàæ przycisk [Zamknij]. G Jeãli w danych odbiorcy zostaây wprowadzone zmiany, pojawi siê okno dialogowe z pytaniem o potwierdzenie. Aby zapisaæ zmiany, kliknàæ przycisk [Tak]. Aby zrezygnowaæ z zapisania zmian i zakoñczyæ edycjê, kliknàæ przycisk [Nie]. Aby powróciæ do ekranu edycji, kliknàæ przycisk [Anuluj]. Okno dialogowe potwierdzenia nie zostaje wyãwietlone jeãli po uruchomieniu Ksiàåki adresowej nie zostaây wprowadzone åadne zmiany. 271

282 Faks z komputera Usuwanie zarejestrowanych odbiorców 6 A Wmenu [Start] wskaå polecenie [Programy], [Narzêdzia LAN-Fax], a nastêpnie kliknij ikonê [Ksiàåka adresowa]. Wyãwietlone zostaje okno dialogowe [Ksiàåka adresowa]. Jeãli sterownik LAN-Fax jest juå uruchomiony, kliknij pozycjê [Edycja ksiàåki adresowej]. B Kliknàæ przycisk [Nowy/Przeglàdaj...], a nastêpnie wybraæ plik CSV zawierajàcy listê adresowà do edycji. C Zaznaczyæ na liãcie odbiorcê przeznaczonego do usuniêcia. D Kliknàæ przycisk [Usuñ]. E Kliknàæ przycisk [Tak]. F Kliknàæ przycisk [Zamknij]. G Jeãli w danych odbiorcy zostaây wprowadzone zmiany, pojawi siê okno dialogowe z pytaniem o potwierdzenie. Aby zapisaæ zmiany, kliknàæ przycisk [Tak]. Aby zrezygnowaæ z zapisania zmian i zakoñczyæ edycjê, kliknàæ przycisk [Nie]. Aby powróciæ do ekranu edycji, kliknàæ przycisk [Anuluj]. Okno dialogowe potwierdzenia nie zostaje wyãwietlone jeãli po uruchomieniu Ksiàåki adresowej nie zostaây wprowadzone åadne zmiany. Uåywanie danych z ksiàåki adresowej urzàdzenia w liãcie odbiorców LAN-Fax Informacje o odbiorcach faksu zarejestrowanych w urzàdzeniu mogà zostaæ zapisane na komputerze jako plik CSV za pomocà narzêdzia Narzêdzie do zarzàdzania adresami w programie SmartDeviceMonitor for Admin. Zapisane pliki CSV mogà zostaæ wstawione do tabeli odbiorców sterownika LAN-Fax przez wybranie opcji [Nowy/Przeglàdaj...] w ksiàåce adresowej. Zapisz plik ponownie w sterowniku LAN-Fax. Gdy odbiorcy zarejestrowani w grupach w tym urzàdzeniu sà wpisani do ksiàåki adresowej, adres docelowy kaådej osoby jest okreãlany zgodnie z nastêpujàcà kolejnoãcià priorytetów (w razie potrzeby sprawdä przed wpisaniem i zmianà priorytetów): adres IP-Fax numer faksu adres . W zaleånoãci od typu urzàdzenia, moåe nie bêdzie moåliwe uåywanie urzàdzenia podczas aktualizacji ksiàåki adresowej przu uåyciu plików CSV (uzyskanych za pomocà SmartDeviceMonitor for Admin) zawierajàcymi kody uåytkowników. Szczegóâowe informacje zawiera plik Pomocy programu SmartDeviceMonitor for Admin. 272

283 Wysyâanie dokumentów faksowych z komputera Edycja stron tytuâowych faksów Edytor strony tytuâowej LAN-Fax umoåliwia edytowanie formatu stron tytuâowych. Waåne Plik strony tytuâowej musi zostaæ utworzony przed doâàczeniem strony tytuâowej do faksu przez sterownik LAN-Fax. Tworzenie strony tytuâowej Instrukcje tworzenia strony tytuâowej faksu przedstawiono poniåej. Moåna edytowaæ nastêpujàce elementy przy uåyciu edytora strony tytuâowej LAN-Fax. Nazwa firmy jako informacja o odbiorcy Nazwa dziaâu jako informacja o odbiorcy Nazwa kontaktu jako informacja o odbiorcy Nazwa firmy jako informacja o nadawcy Nazwa dziaâu jako informacja o nadawcy Nazwa kontaktu jako informacja o nadawcy Numer telefonu jako informacja o nadawcy Numer faksu jako informacja o nadawcy Data Komunikat A Wmenu [Start] wskaå polecenie [Programy], [Narzêdzia LAN-Fax], a nastêpnie kliknij ikonê [Edytor strony tytuâowej LAN-Fax]. Wyãwietlone zostaje okno dialogowe [Edytor strony tytuâowej LAN-Fax]. B Wyedytowaæ stronê tytuâowà. Szczegóâowe informacje zawiera plik Pomocy. C Kliknàæ przycisk [Zapisz jako...] wmenu [Plik]. D Wybraæ folder, a nastêpnie wpisaæ nazwê pliku. E Kliknàæ przycisk [Zapisz]. 6 Strona tytuâowa zostaje zapisana we wâasnym formacie (z rozszerzeniem fcp ). 273

284 Faks z komputera Doâàczanie utworzonej strony tytuâowej 6 Instrukcje doâàczania utworzonej strony tytuâowej do dokumentu przedstawiono poniåej. A Wmenu [Dokument] kliknij polecenie [Drukuj]. B Wybraæ element [LAN-Fax M7] zlisty [Nazwa:], a nastêpnie kliknàæ przycisk [OK]. Pojawi siê okno dialogowe [LAN-Fax]. C Kliknij [Edycja stron tytuâowych...]. Wyãwietlone zostaje okno dialogowe [Strona tytuâowa]. D Wybierz plik strony tytuâowej z listy rozwijanej lub kliknij przycisk [Przeglàdaj...] woknie [Wybierz stronê tytuâowà]. Plik wybrany w polu [Wybierz stronê tytuâowà] jest obowiàzujàcà stronà tytuâowà aå do chwili wybrania innego pliku. Aby zmieniæ tylko informacje o odbiorcy, pominàæ ten punkt i przejãæ do punktu E. E Wybierz rodzaj informacji w polu [Do:]. Moåna wybraæ nastêpujàce opcje: [Uåyj ksiàåki adresowej], [Do wszystkich zainteresowanych], [Edycja nazwy] lub [(Brak)]. Wybranie opcji [Edycja nazwy] umoåliwia wpisanie nazwy firmy, wydziaâu i kontaktu. F Aby wydrukowaæ datê, zaznaczyæ pole wyboru [Wyãlij z datà]. G Wprowadziæ informacje o nadawcy. Moåna wprowadziæ nazwê firmy, wydziaâu i kontaktu oraz numery telefonu ifaksu. Aby dodaæ wiadomoãæ, zaznaczyæ pole wyboru [Z wiadomoãcià], a nastêpnie wpisaæ tekst wiadomoãci. H Kliknàæ przycisk [OK]. I Wybraæ odbiorcê. J Kliknij kartê [Wyãlij opcje], a nastêpnie zaznacz pole wyboru [Doâàcz stronê tytuâowà]. K Kliknàæ przycisk [Wyãlij] lub [Drukuj i wyãlij]. 274

285 Wysyâanie dokumentów faksowych z komputera Zarzàdzanie funkcjami faksu za pomocà programu SmartDeviceMonitor for Admin Moåesz sprawdziæ informacje o funkcjach tego urzàdzenia za pomocà komputera i zapisaæ pliki na komputerze uåywajàc programu SmartDeviceMonitor for Admin. Wiêcej informacji o programie SmartDeviceMonitor for Admin i jego instalacji znajduje siê w Podrêcznik sieciowy. Szczegóâowe informacje zawiera Podrêcznik sieciowy i Pomoc programu SmartDeviceMonitor for Admin. Podrêcznik sieciowy Komunikaty operacyjne sterownika LAN-Fax W tej sekcji objaãniono znaczenie typowych komunikatów o bâêdzie dotyczàcych dziaâania wyãwietlanych na komputerze podczas uåywania sterownika LAN-Fax i sposobów rozwiàzywania problemów z nimi zwiàzanych. 6 Komunikat Nie moåna poâàczyæ siê z urzàdzeniem. Zbyt duåo wpisów w polu Odbiorcy. Moåna wprowadziæ najwyåej 500 wpisów. LAN-Fax jest juå uruchomiony. Nie moåna uruchomiæ go ponownie. Nie moåna przydzieliæ pamiêci. Przyczyny i rozwiàzania Sprawdziæ poâàczenie sieciowe. Sprawdziæ, czy zasilanie urzàdzenia jest wâàczone. Liczba okreãlonych odbiorców przekracza dozwolone maksimum. Moåna zaprogramowaæ maksymalnie 500 odbiorców. Okno dialogowe [LAN-Fax] jest juå otwarte. Zamknàæ program LAN-Fax, a nastêpnie uruchomiæ go ponownie. Iloãæ dostêpnej pamiêci w komputerze jest za maâa. Zamknàæ nie wykorzystywane aplikacje. 275

286 Faks z komputera Wyãwietlanie informacji o faksach za pomocà przeglàdarki internetowej Odebrane faksy i ich listy moåna wyãwietlaæ i drukowaæ za pomocà narzêdzia Web Image Monitor na komputerze przyâàczonym do sieci. Wymagane sà opcjonalne funkcje drukarki/skanera. Zaleca siê korzystanie z narzêdzia Web Image Monitor dziaâajàcego w tym samym ãrodowisku sieciowym, co opisywane urzàdzenie. W przeciwnym razie przeglàdarka internetowa moåe siê nie otworzyæ, a ponadto moåe wystàpiæ bâàd. Naleåy wybraæ wartoãæ Zapisz w opcji Ustawienia pliku odbioru. w menu Funkcje faksu. Do sprawdzania dokumentów i zarzàdzania nimi moåna takåe uåyæ programu DeskTopBinder. 6 Podrêcznik ustawieñ ogólnych Podrêcznik sieciowy DeskTopBinder podrêczniki i pomoc Wyãwietlanie, drukowanie i usuwanie odebranych faksów za pomocà programu Web Image Monitor Instrukcje wyãwietlania i drukowania odebranych faksów za pomocà narzêdzia Web Image Monitor przedstawiono poniåej. Wyãwietlanie odebranych faksów za pomocà przeglàdarki internetowej A Uruchomiæ przeglàdarkê internetowà. B Wprowadä adres IPv4 urzàdzenia, które chcesz sprawdziæ po ciàgu wpolu adresu. C Kliknàæ opcjê [Plik odebran. faksu] po lewej stronie. D Jeãli zarejestrowano kod uåytkownika dla zapisanego pliku odbioru, wprowadä kod, a nastêpnie naciãnij przycisk [OK]. Wyãwietlona zostaje lista odebranych faksów. Jeãli zaprogramowany kod uåytkownika zostaâ usuniêty za pomocà funkcji zarzàdzania ksiàåkà adresowà w menu Ustawienia systemu, wyãwietlony zostanie komunikat informujàcy o nieprawidâowym kodzie uåytkownika. W takim przypadku, ponownie zaprogramowaæ kod uåytkownika. 276

287 Wyãwietlanie informacji o faksach za pomocà przeglàdarki internetowej E Kliknàæ ikonê Wâaãciwoãci przy åàdanym dokumencie. Przy przeglàdaniu listy faksów moåna wybraæ wyãwietlanie miniatur, szczegóâów lub ikon. Kliknàæ element [Miniatury], [Szczegóây] lub [Ikony] na liãcie [Pokaå sposób:]. F Obejrzeæ zawartoãæ faksu. Aby powiêkszyæ podglàd, kliknàæ przycisk [Pow. obrazu]. Powiêkszenie nie jest moåliwe jeãli nie zostaâ zainstalowany program Acrobat Reader. Dodatkowe informacje zawiera Pomoc do programu Web Image Monitor. G Aby pobraæ odebrany faks, kliknàæ przycisk [PDF] lub [TIFF wielo-str.]. Zostanie wyãwietlone okno dialogowe potwierdzenia pobierania. Klikniêcie przycisku [PDF] spowoduje uruchomienie programu Acrobat Reader i wyãwietlenie dokumentu. Po klikniêciu przycisku [TIFF wielo-str.] wyãwietlane jest okno z proãbà o potwierdzenie pobrania pliku. Jeãli komputer nie moåe poâàczyæ siê z programem Web Image Monitor, zapoznaj siê z informacjami w Podrêcznik sieciowy. Aby pobraæ dane dokumentów na liãcie odebranych faksów, kliknàæ przycisk [TIFF] lub [PDF]. Szczegóâowe informacje na temat pobierania moåna znaleäæ w pomocy programu Web Image Monitor. Sposób przenoszenia zaleåy od wybranego formatu. Dodatkowe informacje zawiera Pomoc do programu Web Image Monitor. 6 Podrêcznik sieciowy Drukowanie informacji o dokumencie za pomocà przeglàdarki internetowej A Uruchomiæ przeglàdarkê internetowà. B Wprowadä adres IPv4 urzàdzenia, które chcesz sprawdziæ po ciàgu wpolu adresu. C Kliknàæ opcjê [Plik odebran. faksu] po lewej stronie. Wyãwietlona zostaje lista odebranych faksów. D Zaznacz pole wyboru dla faksu do wydrukowania. Przy przeglàdaniu listy faksów moåna wybraæ wyãwietlanie miniatur, szczegóâów lub ikon. Kliknàæ element [Miniatury], [Szczegóây] lub [Ikony] na liãcie [Pokaå sposób:]. E Kliknàæ przycisk [Drukuj]. 277

288 Faks z komputera F Kliknàæ przycisk [Rozpocznij druk]. Aby anulowaæ drukowanie, nacisnàæ przycisk [Anuluj] przed klikniêciem przycisku [Rozpocznij druk]. Kolejnoãæ drukowania dokumentów moåna zmieniæ. Otrzymane dokumenty moåna drukowaæ na obu stronach papieru. Dodatkowe informacje zawiera Pomoc do programu Web Image Monitor. G Kliknàæ przycisk [OK]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu D. Usuwanie informacji o dokumentach za pomocà przeglàdarki internetowej 6 A Uruchomiæ przeglàdarkê internetowà. B Wprowadä adres IPv4 urzàdzenia, które chcesz sprawdziæ po ciàgu wpolu adresu. C Kliknàæ opcjê [Plik odebran. faksu] po lewej stronie. Wyãwietlona zostaje lista odebranych faksów. D Zaznacz pole wyboru dla faksu do usuniêcia. Przy przeglàdaniu listy faksów moåna wybraæ wyãwietlanie miniatur, szczegóâów lub ikon. Kliknàæ element [Miniatury], [Szczegóây] lub [Ikony] na liãcie [Pokaå sposób:]. E Kliknàæ przycisk [Usuñ]. F Kliknàæ przycisk [Usuñ plik]. Aby anulowaæ usuwanie, nacisnàæ przycisk [Anuluj] przed klikniêciem przycisku [Usuñ plik]. W przypadku wybrania wielu dokumentów, moåna równieå anulowaæ usuniêcie wybranych plików. Dodatkowe informacje zawiera Pomoc do programu Web Image Monitor. G Kliknàæ przycisk [OK]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu D. 278

289 Wyãwietlanie informacji o faksach za pomocà przeglàdarki internetowej Rejestrowanie informacji o odbiorcy przy uåyciu przeglàdarki internetowej Jeãli urzàdzenie odbierajàce obsâuguje faks internetowy w peânym trybie T.37, moåesz zaprogramowaæ wâaãciwoãci odbiorcy za pomocà Web Image Monitor. Moåna zarejestrowaæ nastêpujàce wâaãciwoãci: Typ kompresji Rozmiar papieru Wielkoãæ znaków Szczegóâowe informacje moåna znaleäæ w pomocy Web Image Monitor. Jeãli odbiorca wpisany w ksiàåce adresowej jako obsâugujàcy peâny tryb, odeãle z potwierdzeniem odbioru, zawartoãæ tego a zastêpuje istniejàce informacje. str. 31 Tryb peâny T.37 Edycja zarejestrowanych wâaãciwoãci urzàdzenia Wykonaj poniåsze kroki, aby uåyæ programu Web Image Monitor do edycji informacji na temat urzàdzenia odbierajàcego zarejestrowanego w ksiàåce adresowej. A Uruchomiæ przeglàdarkê internetowà. B Wprowadä adres IPv4 urzàdzenia, które chcesz sprawdziæ po ciàgu wpolu adresu. Wyãwietlany jest górny ekran. C Kliknij przycisk [Logowanie] i podaj nazwê administratora oraz hasâo. D Kliknàæ opcjê [Ksiàåka adresowa] po lewej stronie. Zostanie wyãwietlona ksiàåka adresowa. E Kliknij z lewej strony przycisk wyboru oznaczajàcy urzàdzenie, które chcesz zmodyfikowaæ, a nastêpnie kliknij przycisk [Zmieñ]. Zostanie wyãwietlona strona [Zmieñ uåytk.]. F Zmieñ wâaãciwoãci formatu danych faksu internetowego inne niå wybór trybu. Jeãli zmienisz tryb na Tryb uproszczony, nie bêdzie moåna ustawiæ wâaãciwoãci urzàdzenia. G Kliknij [OK] w prawym górnym rogu ekranu. Aby anulowaæ to ustawienie, kliknij przycisk [Anuluj] w prawym górnym rogu ekranu. Zostanie wyãwietlona ksiàåka adresowa. H Zamknij przeglàdarkê internetowà

290 Faks z komputera Aby dodaæ nowego odbiorcê 6 Wykonaj poniåsze kroki, aby dodaæ nowego odbiorcê do ksiàåki adresowej za pomocà programu Web Image Monitor. A Uruchomiæ przeglàdarkê internetowà. B Wprowadä adres IPv4 urzàdzenia, które chcesz sprawdziæ po ciàgu wpolu adresu. Wyãwietlany jest górny ekran. C Kliknij przycisk [Logowanie] i podaj nazwê administratora oraz hasâo. D Kliknàæ opcjê [Ksiàåka adresowa] po lewej stronie. Zostanie wyãwietlona ksiàåka adresowa. E Kliknàæ przycisk [Dodaj]. Zostanie wyãwietlona strona [Dodaj uåytkownika]. F Sprawdä, czy w menu rozwijanym wybrano opcjê [Uåytkownik]. G Wpisz numer rejestracji, nazwê i adres a nastêpnie podaj odpowiednie wâaãciwoãci. Moåesz ustawiæ format danych faksu internetowego po wpisaniu adresu e- mail. H Kliknij opcjê [Tryb peâny] wmenu [Format danych faksu internet.], a nastêpnie ustaw wâaãciwoãci zgodnie z wâaãciwoãciami odbiorcy. Jeãli zmienisz tryb na Tryb uproszczony, nie bêdzie moåna ustawiæ wâaãciwoãci urzàdzenia. I Kliknij przycisk [OK] w prawym górnym rogu ekranu. Aby anulowaæ to ustawienie, kliknij przycisk [Anuluj] w prawym górnym rogu ekranu. Zostanie wyãwietlona ksiàåka adresowa. J Zamknij przeglàdarkê internetowà. 280

291 Dostarczanie plików otrzymanych faksem Dostarczanie plików otrzymanych faksem Dokumenty odebrane przez urzàdzenie moåna wyãwietlaæ i pobieraæ na komputer za pomocà sieciowego serwera dostarczania ScanRouter. Jest to przydatna funkcja, pozwalajàca wyãwietlaæ i zapisywaæ dokumenty w komputerze bez ich drukowania. Waåne Wymagane sà opcjonalne funkcje drukarki/skanera. Oprogramowanie dostarczania ScanRouter jest wymagane jako serwer dostarczania. Oprogramowanie DeskTopBinder naleåy zainstalowaæ na komputerze. Uåycie serwera dostarczania eliminuje potrzebê wczytywania i dostarczania dokumentów. Funkcje Serwer dostarczania speânia nastêpujàce funkcje: Serwera dostarczania naleåy uåyæ do powiàzania przychodzàcych dokumentów (kod SUB, nazwa wâasna i numer wâasny faksu) z odbiorcami tak, aby odebrane dokumenty mogây byæ dostarczane do odbiorców z nimi zwiàzanych. Moåna wybraæ sposób dostarczania odbieranych dokumentów: Zapisywanie w skrzynce odbiorczej serwera dostarczania, Wysyâanie jako zaâàcznik poczty elektronicznej lub Zapisywanie w okreãlonym folderze na komputerze. Przychodzàce dokumenty niezawierajàce kodu SUB, nazwy wâasnej lub wâasnego numeru sà zapisywane w skrzynce odbiorczej serwera dostarczania. Moåna takåe wybraæ zapisywanie odebranych dokumentów w okreãlonej skrzynce wiadomoãci przychodzàcych serwera dostarczania, w zaleånoãci od linii uåywanej do odbioru. Odebrane dokumenty zapisane w skrzynce odbiorczej serwera dostarczania moåna wyãwietliæ lub pobraæ za pomocà programu DeskTopBinder. 6 Dokumenty poufne równieå sà przekazywane do serwera dostarczania. Aby móc wyãwietlaæ lub pobieraæ dokumenty zapisane w skrzynce odbiorczej serwera dostarczania, na komputerze naleåy zainstalowaæ program DeskTopBinder. Do wysyâania dokumentów w postaci zaâàczników wiadomoãci na komputer wymagane jest zainstalowanie na nim programu pocztowego zgodnego z oprogramowaniem dostarczania ScanRouter. Aby utworzyæ sieæ za pomocà serwera dostarczania, w Narzêdziach uåytkownika naleåy dokonaæ odpowiednich ustawieñ. Naleåy równieå skonfigurowaæ serwer dostarczania. 281

292 Faks z komputera Szczegóâowe informacje na temat serwera dostarczania (oprogramowania dostarczania ScanRouter) znajdujà siê w Pomocy i instrukcjach oprogramowania ScanRouter. Wiêcej informacji o programie DeskTopBinder znajduje siê w instrukcji obsâugi i pomocy programu DeskTopBinder. Podrêcznik ustawieñ ogólnych DeskTopBinder podrêczniki i pomoc 6 282

293 7. Dodatek W tej sekcji opisano funkcje i specyfikacje dotyczàce funkcji faksu. Programy W przypadku czêstego wysyâania dokumentów do danego odbiorcy lub przekazywania ich przy uåyciu tych samych funkcji, moåna uniknàæ wykonywania wielu powtarzajàcych siê czynnoãci na przyciskach numerycznych, programujàc te ustawienia pod przyciskami skrótów. Programy mogà byæ wywoâywane przez naciãniêcie zarejestrowanego przycisku. Rejestrowanie i zmiana programów skrótów Do zapisania nowego lub zmiany istniejàcego programu sekwencji przyciskowych moåna wykorzystaæ nastêpujàcà procedurê. W programach skrótu moåna zdefiniowaæ nastêpujàce pozycje: Nadawanie z pamiêci, nadawanie faksu internetowego, nadawanie natychmiastowe, odbiorcy, Rozdzielczoãæ, Tryb oryginaâu, Wybierz liniê (tylko w przypadku wybierania odbiorców za pomocà przycisków numerycznych), Stempel, Nad.opóänione, Nadawanie poufne, Auto nasycenie obrazu, rêczne nasycenie obrazu, Obszar skanowania, Róåne rozmiary oryginaâów, Autodokument, Faks z ksiàåki, Nadaw. polling, Odb. polling, Åàdanie transferu, Oryginaâ dwustr., Wpr. tekst, Potwierdzenie odbioru, TX BCC, Protokóâ, Zapisz plik, Opcje Nazwa programu Waåne Odbiorców oraz nadawania polling nie moåna przypisaæ programowi nr 1. A Dokonaæ ustawieñ, które majà zostaæ zarejestrowane w programie. Procedura programowania róåni siê zaleånie od pozycji, które majà zostaæ zarejestrowane. Nacisnàæ przycisk {Kasowanie ustawieñ}, aby zrezygnowaæ z zaprogramowania funkcji. Aby zarejestrowaæ program przy uåyciu funkcji Nadawanie opóänione dla numeru , wybierz {0}, {1}, {2}, {3}, {4}, {5}, {6}, {7}, {8}, {9} przy uåyciu przycisków numerycznych, a nastêpnie skonfiguruj ustawienia funkcji Nadawanie opóänione do momentu wyãwietlenia ekranu gotowoãci po naciãniêciu klawisza [OK]. B Upewniæ siê, czy urzàdzenie jest w trybie faksowym i czy wyãwietlacz wskazuje stan gotowoãci. Jeãli wyãwietlacz nie wskazuje stanu gotowoãci, nacisnàæ przycisk {Faks}. 283

294 Dodatek C Nacisnàæ przycisk {Program}. D Upewniæ siê, åe wybrane jest ustawienie [Zapisz]. E Wybraæ numer programu oznaczony jako pnie zapisany. 7 Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, nacisnàæ przycisk [Anuluj] i ponownie wybraæ numer programu. Aby zmieniæ program skrótu, nacisnàæ przycisk [Zapisz] po wprowadzeniu numeru programu, który ma zostaæ zmieniony. Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, naciãnij przycisk [Nie zapisuj] i spróbuj ponownie. F Wpisaæ nazwê programu, a nastêpnie nacisnàæ przycisk [OK]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. Jeãli nazwa programu jest juå zarejestrowana, zostanie ona wyãwietlona. Aby zmieniæ nazwê programu, naciãnij przycisk [Cofniêcie] lub [Usuñ wsz.], a nastêpnie spróbuj ponownie. Naleåy zarejestrowaæ nazwê programu. Aby anulowaæ program, nacisnàæ przycisk [Anuluj]. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu E. 284

295 Programy Definiowanie i zmiana programów odbywa siê wedâug takiej samej procedury. W kroku E, wybierz numer programu do zmiany. Rejestrowanie i zmiana programów odbywa siê w inny sposób dla funkcji kopiowania i dla funkcji faksu. Maksymalnà liczbê programów skrótów, które moåna zarejestrowaæ, moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. Maksymalnà liczbê znaków, które moåna wprowadziæ dla nazwy programu, moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. Maksymalnà liczbê odbiorców moåliwà do zarejestrowania dla programu skrótu moåna znaleäæ w rozdziale Wartoãci maksymalne. str. 109 Wysyâanie o okreãlonej godzinie (Nadawanie opóänione) str. 293 Wartoãci maksymalne Informacje o urzàdzeniu Definiowanie funkcji priorytetowej za pomocà programu Moåna wybraæ opcjê automatycznego wybierania funkcji przypisanej programowi nr 1 po wâàczeniu zasilania lub naciãniêciu przycisku {Kasowanie ustawieñ}. Po przypisaniu funkcji programowi nr 1, wybraæ ustawienie [Program nr 1] wopcji [Zmieñ tryb poczàtkowy] w menu Funkcje faksu. 7 Waåne Odbiorców oraz nadawania polling nie moåna przypisaæ programowi nr 1. Aby zapisywaæ faksy na serwerze dokumentów przy kaådorazowym wysyâaniu, zapisz opcjê [Zapisz i przeãlij] z menu Zapisz plik jako program nr 1, a nastêpnie ustaw wartoãci zarejestrowane w ramach programu nr 1, które majà byæ wykorzystywane jako ustawienia poczàtkowe po wâàczeniu urzàdzenia lub naciãniêciu przycisku {Kasowanie ustawieñ}. Podrêcznik ustawieñ ogólnych 285

296 Dodatek Zmiana nazwy programu Wykonaj poniåsze kroki, aby zmieniæ nazwê programu. A Upewniæ siê, czy urzàdzenie jest w trybie faksowym i czy wyãwietlacz wskazuje stan gotowoãci. Jeãli wyãwietlacz nie wskazuje stanu gotowoãci, nacisnàæ przycisk {Faks}. B Nacisnàæ przycisk {Program}. C Nacisnàæ przycisk [Zmieñ nazwê]. 7 D Wybraæ numer programu, którego nazwa ma zostaæ zmieniona. E Wpisaæ nowà nazwê programu, a nastêpnie nacisnàæ przycisk [OK]. Nacisnàæ przycisk [Anuluj], aby anulowaæ zmianê i przejãæ do punktu F. F Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. 286

297 Programy Usuwanie programu Wykonaj poniåsze kroki, aby usunàæ niepotrzebny program. A Upewniæ siê, czy urzàdzenie jest w trybie faksowym i czy wyãwietlacz wskazuje stan gotowoãci. Jeãli wyãwietlacz nie wskazuje stanu gotowoãci, nacisnàæ przycisk {Faks}. B Nacisnàæ przycisk {Program}. C Nacisnàæ przycisk [Usuñ]. D Wybraæ numer programu do usuniêcia. 7 E Nacisnàæ przycisk [Tak]. Nacisnàæ przycisk [Nie], aby zrezygnowaæ z usuniêcia programu. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu D. F Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Wyãwietlony zostaje ekran trybu gotowoãci. 287