ZAPYTANIE OFERTOWE POSTĘPOWANIE NR 02/RMW/2016

Szczecin, dnia 03.11.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE POSTĘPOWANIE NR 02/RMW/2016 1. ZAMAWIAJĄCY TOWARZYSTWO WSPIERANIA INICJATYW KULTURALNO SPOŁECZNYCH TWIKS ul. Władysława Jagiełły 7/2 70-260 Szczecin NIP: 8522518993 Zamawiający oświadcza, iż procedurę wyboru Wykonawcy przeprowadzi osobiście, bez udziału osób trzecich. 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE Niniejsze postępowanie realizowane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności dla projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przeprowadzenie doradztwa zawodowego indywidualnego (w tym opracowanie IPD) oraz świadczenie Pośrednictwa pracy w ramach projektu Razem możemy więcej program aktywizacji społecznej i zawodowej nr umowy RPZP.07.01.00-32-K022/16-00, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt jest realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego, Podziałanie 7.10 Programy na rzecz integracji osób i rodzin zagrożonych ubóstwem i/lub wykluczeniem społecznym ukierunkowane na aktywizację społecznozawodową wykorzystującą instrumenty aktywizacji edukacyjnej, społecznej, zawodowej. Niniejsze zapytanie ofertowe jest zapytaniem częściowym. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przeprowadzenie doradztwa zawodowego indywidualnego i opracowanie Indywidualnych Planów Działania dla 60 uczestników projektu, z uwzględnieniem następujących warunków: Realizacja wsparcia obejmuje 4 grupy x ok. 15 osób, liczba godzin przewidzianych na 1 uczestnika i opracowanie IPD wynosi 3 godziny, łączna ilość godzin przypadająca na wszystkich uczestników projektu: 180, IPD zostaną przygotowane na wzorze dostarczonym przez Zamawiającego, termin realizacji zamówienia dla poszczególnych grup XI-XII.2016 r., II-III 2017, X-XI 2017, II-III 2018, zgodnie ze szczegółowym harmonogramem, który przekazywany będzie Wykonawcy przez Zamawiającego przed datą realizacji przedmiotu zamówienia. II. Przeprowadzenie doradztwa zawodowego indywidualnego i pośrednictwa pracy dla 60 uczestników projektu, z uwzględnieniem następujących warunków: - realizacja wsparcia obejmuje 4 grupy x ok. 15 osób,

- liczba godzin przewidzianych na 1 uczestnika wynosi 7 godzin, - łączna ilość godzin przypadająca na wszystkich uczestników projektu: 420, - termin realizacji zamówienia: XI 2016 III 2019, zgodnie ze szczegółowym harmonogramem, który przekazywany będzie Wykonawcy przez Zamawiającego przed datą realizacji przedmiotu zamówienia. - efektem przeprowadzonego doradztwa oraz pośrednictwa pracy powinno być znalezienie dla co najmniej 90% uczestników projektu ofert pracy, z uwzględnieniem ich predyspozycji zawodowych, sytuacji życiowej (posiadanie dzieci, niepełnosprawność itp.) oraz miejsca zamieszkania, z czego co najmniej 50% uczestników projektu, tj. 30 osób powinno otrzymać oferty pracy na minimum 3 miesiące na: co najmniej ½ etatu lub umowę cywilno-prawną z miesięczną stawką wynagrodzenia równoważną z aktualną kwotą minimalnej płacy krajowej. Miejsce realizacji zamówienia to województwo zachodniopomorskie, w obrębie maksymalnie 15 kilometrów od miejsca zamieszkania uczestników projektu (cały obszar województwa zachodniopomorskiego). W ramach usługi należy zabezpieczyć salę doradczą, przystosowaną do świadczenia doradztwa. Koszty dojazdu na miejsce realizacji zlecenia pokrywa Wykonawca. 5. WYMAGANIA W STOSUNKU DO WYKONAWCY A. Wykonawca musi spełniać następujące warunki formalne (Załącznik nr 2): a) nie jest powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. B. Wykonawca musi spełniać następujące warunki merytoryczne (Załącznik nr 3): a) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, b) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, c) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania zamówienia. C. Merytoryczne wymagania w stosunku do Wykonawcy (tj. do osoby, która będzie rzeczywiście fizycznie świadczyć usługę): a) Wykształcenie wyższe na kierunku Doradztwo zawodowe lub pokrewne (potwierdzone kopią dyplomu). b) Posiadanie uprawnień i umiejętności do wykonywania badania skłonności i zainteresowań zawodowych metodą jakościową (potwierdzone licencją lub innym dokumentem).

c) Posiadanie statusu agencji zatrudnienia przez okres co najmniej 2 lata w ciągu 5 lat poprzedzających dzień złożenia oferty (potwierdzone zaświadczeniem). d) Doświadczenie zawodowe w ciągu ostatnich 5 lat poprzedzających dzień złożenia oferty, a w tym: - przeprowadzonych minimum 500 godzin zajęć doradztwa indywidualnego, a w tym minimum 100 godzin doradztwa zawodowego dla osób wykluczonych lub zagrożonych wykluczeniem społecznym zgodnie z art.7 ustawy z 12.03.2004 o pomocy społecznej (potwierdzone kopią świadectwa pracy lub referencjami i załącznikiem nr 4a). - przygotowanych i wdrożonych minimum 200 Planów Indywidualnego Działania (potwierdzone referencjami lub oświadczeniem Wykonawcy). - zrealizowanie pośrednictwa pracy dla minimum 500 osób (potwierdzone załącznikiem nr 4b). - minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w pośrednictwie pracy (potwierdzone kopią świadectwa pracy lub referencjami i załącznikiem nr 4b). 6. KRYTERIA OCENY OFERT Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty stanowią cena (30%) i doświadczenie zawodowe, w ciągu 5 lat poprzedzających dzień złożenia oferty (70%) oraz kryterium premiujące (10 pkt.) za udokumentowane efekty zatrudnieniowe. Kryterium I - Oferta z najniższa ceną otrzymuje 30 punktów. Sposób oceny pozostałych ofert pod kątem zaproponowanej ceny wygląda następująco: (najniższa cena / cena zaproponowana oferenta) x 30 = ilość uzyskanych punktów Kryterium II - Oferta z największym doświadczeniem oferenta (najwyższą liczbą godzin przeprowadzonych zajęć doradztwa indywidualnego i pośrednictwa pracy, w ciągu 5 lat poprzedzających dzień złożenia oferty) otrzymuje 70 punktów. Sposób oceny pozostałych ofert pod kątem doświadczenia wygląda następująco: (ilość usług przeprowadzona przez oferenta /najwyższa liczba przeprowadzonych usług ) x 70 = ilość uzyskanych punktów Kryterium premiujące efekty zatrudnieniowe zrealizowane w poprzednich projektach /uzyskana efektywność pracy w zakresie efektywności zatrudnieniowej przy zrealizowanych projektach lub działaniach potwierdzona referencjami lub innym dokumentem - dodatkowe 10 pkt. Za najkorzystniejszą uznaje się ofertę z największą sumą punktów uzyskanych w związku z oceną Kryterium I i Kryterium II i kryterium premiującego. 7. ZMIANA TREŚCI LUB UNIEWAŻNIENIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO W przypadku znacznej zmiany treści wniosku o dofinansowanie projektu, w ramach którego przeprowadzone zostało niniejsze postępowanie, wprowadzonej przez Instytucję Pośredniczącą, tj. Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie, Beneficjent zastrzega sobie prawo wniesienia stosownych zmian do niniejszego postępowania lub jego unieważnienia. Informacje o zmianie lub unieważnieniu postępowania zostaną ogłoszone na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl, www.twiks.pl oraz przesłane do wiadomości Oferentów.

8. SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY a. Oferty należy składać na załączonym do niniejszego zapytania Formularzu ofertowym (ZAŁĄCZNIK NR 1) wraz z Oświadczeniami Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (ZAŁĄCZNIK NR 2 oraz ZAŁĄCZNIK NR 3) i dokumentami potwierdzającymi potencjał merytoryczny (ZAŁĄCZNIK NR 4a i 4b oraz inne dokumenty wskazane w części 5.C.) oraz kryterium premiujące (jeśli dotyczy) oraz w zamkniętych, opieczętowanych lub czytelnie podpisanych kopertach do dnia 10.11.2016 r. Oferty należy składać w Biurze Projektu Zamawiającego Towarzystwo Wspierania Inicjatyw Kulturalno Społecznych TWIKS, ul. Wojska Polskiego 63, 70-476 Szczecin. b. Oficjalne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 14.11.2016 r. o godzinie 10:00. c. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. d. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. e. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądał od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. f. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.twiks.pl. g. O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni drogą pisemną lub elektroniczną lub telefonicznie. 9. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ CPV: 85312320-8 Usługi doradztwa. 10. KONTAKT Towarzystwo Wspierania Inicjatyw Kulturalno Społecznych TWIKS ul. Władysława Jagiełły 7/2, 70-260 Szczecin Biuro Projektu: Al. Wojska Polskiego 63, 70-476 Szczecin Tel/fax: 609 98 99 43, e-mail: biuro@twiks.pl, www.twiks.pl 11. ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz ofertowy, 2. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym, 3. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

ZAŁĄCZNIK NR 1 FORMULARZ OFERTOWY...... /Nazwa Oferenta, adres, numer telefonu, e-mail, NIP/ W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 02/RMW/2016 z dnia 28.10.2016 r., dotyczące wyboru Wykonawcy realizującego Doradztwo zawodowe indywidualne i Pośrednictwo pracy w ramach projektu Razem możemy więcej program aktywizacji społecznej i zawodowej, realizowany przez Towarzystwo Wspierania Inicjatyw Kulturalno Społecznych TWIKS 1. Kryterium I - oferujemy następujący przedmiot zamówienia za następującą cenę: CENA LP. PRZEDMIOT USŁUGI ILOŚĆ JEDNOSTKOWA BRUTTO 1 2 Przeprowadzenie doradztwa zawodowego indywidualnego - opracowanie IPD dla 60 uczestników Przeprowadzenie doradztwa zawodowego indywidualnego oraz pośrednictwa pracy dla 60 uczestników 180 godzin 420 godzin WARTOŚĆ BRUTTO RAZEM Łączna wartość brutto słownie:.... 2. Kryterium II doświadczenie Oferenta w zakresie realizacji usług zbieżnych z przedmiotem zamówienia: Oświadczam, że Oferent zrealizował.. (słownie:.) godzin doradztwa zawodowego indywidualnego, w ciągu 5 lat poprzedzających dzień złożenia oferty. Oświadczam, że Oferent zrealizował.. (słownie:.) godzin pośrednictwa pracy, w ciągu 5 lat poprzedzających dzień złożenia oferty. 3. Kryterium premiujące efekty zatrudnieniowe zrealizowane w poprzednich projektach (potwierdzone stosownym dokumentem): TAK NIE I. Oświadczamy, że uzyskałem/am konieczne informacje do przygotowania oferty, II. Dane osoby upoważnionej do kontaktu ze strony Wykonawcy: a/ imię i nazwisko:, b/ numer telefonu:...... Załączniki do oferty: 1. Załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym 2. Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 3. Załącznik 4a i 4b i dokumenty potwierdzające kwalifikacje określone w pkt. 5 C. Zapytania ofertowego.

ZAŁĄCZNIK NR 2... (Dane adresowe / Pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM DOTYCZY POSTĘPOWANIA NR 02/RMW/2016 na wykonanie Doradztwa zawodowego indywidualnego i Pośrednictwa pracy w ramach projektu pn.: Razem możemy więcej program aktywizacji społecznej i zawodowej Oświadczam, iż uczestnicząc w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jestem powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli........

ZAŁĄCZNIK NR 3 (Dane adresowe / Pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU NR 02/RMW/2016 na wykonanie Doradztwa zawodowego indywidualnego i Pośrednictwa pracy w ramach projektu pn.: Razem możemy więcej program aktywizacji społecznej i zawodowej Oświadczam, iż uczestnicząc w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia spełniam warunki udziału w postępowaniu, określone w zapytaniu ofertowym, tj.: a) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, b) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, c) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania zamówienia........

ZAŁĄCZNIK NR 4a... (Dane adresowe / Pieczęć Wykonawcy) WYKAZ DOŚWIADCZENIA OFERENTA W ZAKRESIE DORADZTWA ZAWODOWEGO DOTYCZY POSTĘPOWANIA NR 02/RMW/2016 na wykonanie Doradztwa zawodowego indywidualnego i Pośrednictwa pracy w ramach projektu pn.: Razem możemy więcej program aktywizacji społecznej i zawodowej Rodzaj doradztwa i grup docelowych* Podmiot, dla którego usługę zrealizowano Okres od.. do.. Imię i nazwisko Pośrednika pracy Liczba wypracowanych godzin doradztwa indywidualnego* ŁĄCZNA ILOŚĆ GODZIN *w tym informacja o świadczeniu wsparcia dla osób wykluczonych lub zagrożonych wykluczeniem społecznym zgodnie z art.7 ustawy z 12.03.2004 o pomocy społecznej...

ZAŁĄCZNIK NR 4b... (Dane adresowe / Pieczęć Wykonawcy) WYKAZ DOŚWIADCZENIA OFERENTA W ZAKRESIE POŚREDNICTWA PRACY DOTYCZY POSTĘPOWANIA NR 02/RMW/2016 na wykonanie Doradztwa zawodowego indywidualnego i Pośrednictwa pracy w ramach projektu pn.: Razem możemy więcej program aktywizacji społecznej i zawodowej Rodzaj pośrednictwa pracy oraz ilość osób objętych wsparciem Podmiot, dla którego usługę zrealizowano Okres od.. do.. Imię i nazwisko Pośrednika pracy Liczba wypracowanych godzin pośrednictwa pracy ŁĄCZNA ILOŚĆ GODZIN wypracowanego pośrednictwa pracy ŁĄCZNA ILOŚĆ LAT DOŚWIADCZENIA ZAWODOWEGO w pośrednictwie pracy ŁĄCZNA ILOŚĆ OSÓB objętych wsparciem..