ZAPYTANIE OFERTOWE na usługę wykonania witaczy oraz tablic informacyjnych wewnętrznych i zewnętrznych w ramach projektu My się zmian nie boimy współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, POKL 5.2.1 Kod CPV: 31523200-0 Trwałe znaki informacyjne 30195000-2 Tablice 30192170-3 Tablice ogłoszeń I ZAMAWIAJĄCY: Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze ul. Długa 23/25, 00-238 Warszawa II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania oraz Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, obowiązujących na dzień ogłoszenie zapytania. Zapytanie ofertowe zostanie wysłane do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, udostępnione na stronie internetowej www.frdl.mazowsze.pl oraz w siedzibie FRDL Centrum Mazowsze. III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Usługa wykonania witaczy oraz tablic informacyjnych wewnętrznych i zewnętrznych w ramach projektu My się zmian nie boimy, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej. Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. Usługa wykonania witaczy oraz tablic informacyjnych wewnętrznych i zewnętrznych podzielona jest na 8 części. Część 1 Dla Gminy Kotuń usługa wykonania: witaczy wg poniżej specyfikacji 3 sztuki wykonanie witaczy na podstawie zaakceptowanych projektów graficznych trwałe oznakowanie na każdym pylonie zgodne z obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostawa do gminy Kotuń (minimalne): wymiary: wysokość 3000 mm, szerokość 750 mm, grubość 24 mm konstrukcja stalowa, pomalowana przeciwrdzewną farbą do konstrukcji stalowych Unikor lica z płyt warstwowych aluminium/plastik/aluminium 3mm, materiał trwały nie korodujący z warunkami atmosferycznymi boki obłożone kształtem aluminiowym lica oklejone opcjonalnie folią orakal, wydrukiem solwentowym lub folią odblaskową, kolorystyka 4+4, szata graficzna i kolorystyczna ustalana z Wykonawcą po podpisaniu umowy (zawierająca min.: Herb Gminy, nazwę gminy, adres strony internetowej gminy, napis np. WITAMY, WITA po stronie wjazdowej i SZEROKIEJ DROGI, ŻEGNA od strony wyjazdowej ) 1
Część 2 Dla Gminy Jakubów usługa wykonania: witaczy wg poniżej specyfikacji - 2 sztuki wykonanie witaczy na podstawie zaakceptowanych projektów graficznych trwałe oznakowanie na każdym pylonie zgodne z obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostawa do gminy Jakubów (minimalne): wymiary: wysokość 3000 mm, szerokość 750 mm, grubość 24 mm konstrukcja stalowa, pomalowana przeciwrdzewną farbą do konstrukcji stalowych Unikor lica z płyt warstwowych aluminium/plastik/aluminium 3mm, materiał trwały nie korodujący z warunkami atmosferycznymi boki obłożone kształtem aluminiowym lica oklejone opcjonalnie folią orakal, wydrukiem solwentowym lub folią odblaskową kolorystyka 4+4, szata graficzna i kolorystyczna ustalana z Wykonawcą po podpisaniu umowy (zawierająca min.: Herb Gminy, nazwę gminy, adres strony internetowej gminy, napis np. WITAMY, WITA po stronie wjazdowej i SZEROKIEJ DROGI, ŻEGNA od strony wyjazdowej ) Część 3 Dla Gminy Jakubów usługa wykonania: wewnętrzna tablica wolnostojąca typu parawan z możliwością łączenia - 2 sztuki wykonanie tablic na podstawie zaakceptowanych projektów graficznych dostawa do gminy Jakubów rozmiar tablicy 100x170x190 cm wysokość całkowita tablicy 190cm, wymiar użytkowy 94x164cm wykonanie w całości z aluminiowych profili anodowanych tablica dwustronna możliwość łączenia w dowolne segmenty rodzaj podłoża do wpinania: do ustalenia z zamawiającym. Część 4 Dla Gminy Cegłów usługa wykonania: zewnętrznych wolnostojących tablic ogłoszeń w sołectwach wg poniższej specyfikacji - 19 sztuk dostawa do gminy Cegłów 2
wymiary min 160 x 80 cm ( szerokość x wysokość), gablota wykonana z profilu aluminiowego malowanego proszkowo w dowolnym kolorze według palety RAL połowa tablicy zamykana na klucz, a druga część nie zamykana obie połowy tablicy przeszklone plexi bezbarwną wylewną o grubości nie mniejszej niż 10 mm. wnętrze płyta magnetyczna napisy oraz magnesy w cenie gabloty kolor do ustalenia z Zamawiającym, Część 5 Dla Gminy Cegłów usługa wykonania: tablicy panelowej wewnętrznej wg poniższej specyfikacji 1 sztuka dostawa do gminy Cegłów tablica panelowa wykonana z profili aluminiowych o wymiarach min 125cm wysokość i 140cm szerokości. ramka tablicy malowana na kolor uzgodniony z zamawiającym nagłówek wyklejany na stałe, wysokość nagłówka uzależniona od wielkości tablicy w panele aluminiowe wsuwane tablice wymienne z tworzywa z wydrukiem solventowym zabezpieczonym laminatem profile mocowane do tylnej ścianki tablicy za pomocą folii magnetycznej możliwość wymiany treści bez konieczności demontażu tablicy kolor do ustalenia z Zamawiającym Część 6 Dla Gminy Miastków Kościelny usługa wykonania: zewnętrznej gabloty wolnostojącej jednodrzwiowej wg poniższej specyfikacji 2 sztuki dostawa do gminy Miastków Kościelny gablota o głębokości 60mm, szyba 4mm grubości gablota wolnostojąca teleskopowa 200cm x 100cm x 6cm gablota zewnętrzna, aluminiowa, jednodrzwiowa profile aluminiowe, anodowane, kolor biały tablica na magnesy w kolorze jasno-szarym w opcji z zawiasami kołki do zamocowania i magnesy gablota zamykana na zamek patentowy, 2 komplety kluczy gablota instalowana na słupkach, słupki w kolorze gabloty srebrny mat Część 7 Dla Gminy Żelechów usługa wykonania: zewnętrznej gabloty wolnostojącej na słupkach aluminiowych wg poniższej specyfikacji 1 sztuka 3
dostawa do gminy Żelechów gablota o głębokości 60mm, szyba 4mm grubości gablota wolnostojąca teleskopowa 200cm x 100cm profile aluminiowe, anodowane, kolor biały tablica na magnesy do kompletu kołki do zamocowania i magnesy gablota zamykana na zamek patentowy, 2 komplety kluczy na przednim panelu szyba z napisem i logo miasta kolor profili i słupków wg palety dodatkowo: oświetlenie Część 8 Dla Gminy Żelechów usługa wykonania: witaczy wg poniżej specyfikacji 3 sztuki wykonanie witaczy na podstawie zaakceptowanych projektów graficznych trwałe oznakowanie na każdym pylonie zgodne z obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostawa do gminy Żelechów (minimalne): wymiary: wysokość 3000 mm, szerokość 750 mm, grubość 24 mm konstrukcja stalowa, pomalowana przeciwrdzewną farbą do konstrukcji stalowych Unikor lica z płyt warstwowych aluminium/plastik/aluminium 3mm, materiał trwały nie korodujący z warunkami atmosferycznymi boki obłożone kształtem aluminiowym lica oklejone opcjonalnie folią orakal, wydrukiem solwentowym lub folią odblaskową kolorystyka 4+4, szata graficzna i kolorystyczna ustalana z Wykonawcą po podpisaniu umowy (zawierająca min.: Herb Gminy, nazwę gminy, adres strony internetowej gminy, napis np. WITAMY, WITA po stronie wjazdowej i SZEROKIEJ DROGI, ŻEGNA od strony wyjazdowej ) IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujący warunek: Wiedza i doświadczenie Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatniego roku, tj. od grudnia 2011 r. do grudnia 2012 r. minimum trzech usług na które Wykonawca składa ofertę (Załącznik nr 1). Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formuła spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w ofercie. Dostarczone dokumenty (rekomendacje ze wskazaniem terminu wykonania usługi) należy ponumerować (numeracja powinna znaleźć się na dokumencie) i wpisać w formularzu oferty w odpowiednim wierszu w punkcie IV Warunki udziału w postępowaniu ). 4
V DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU: 1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 2) Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. zdjęcia oferowanych produktów. 3. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na druku, którego wzór został załączony do niniejszego zapytania ofertowego (Załącznik nr 3). 4. dokumenty potwierdzające, że usługa wykonania witaczy lub tablic informacyjnych wewnętrznych i zewnętrznych została wykonana należycie. Dostarczone rekomendacje (numeracja powinna znaleźć się na dokumencie) i wpisać w formularzu oferty w punkcie VIII Kryteria, podpunkt 2 przy danej usłudze, właściwy numer rekomendacji. W przypadku braku numeracji Zamawiający może prosić o uzupełnienie. JEST DOPUSZCZALNE SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH. W RAMACH ZAPYTANIE ISTNIEJE MOŻLIWOŚĆ WYŁONIENIE WIĘCEJ NIŻ JEDNEGO WYKONAWCY. VI KRYTERIA WYBORU OFERT cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie Każda część przedmiotu zamówienia zostanie oceniona oddzielnie. 1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: LP. Kryterium Znaczenie kryterium (w %) 1 Cena 100 % 2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. 3. Punkty za kryterium Cena zostaną obliczone według wzoru: Cena oferty najtańszej ------------------------------- x 100 = liczba punktów Cena oferty badanej 4. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów. 6. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować całość usługi na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym i wzorze umowy. 7. Cenę jednostkową, każdej pozycji należy wpisać do formularza cenowego oferty z dokładnością do 1 grosza. 8. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 9. Wypełniając formularz ofertowy należy podać ceny w rozbiciu na jednostki zamawianego asortymentu, wg przewidzianego w nim schematu. 5
10. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez niego określonym ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. VII POZOSTAŁE WARUNKI: 1. Płatności za usługi, o których mowa w pkt III Zapytania, zostanie dokonane przez po akceptacji protokołu odbioru usług, na które oferent składa ofertę i po przedstawieniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT/faktury proforma w terminie wskazanym we wzorze umowy. 2. Ustalone ceny nie mogą ulec zmianie przez cały okres trwania umowy, niezależnie od ewentualnych zmian stawki VAT w kolejnych latach. 3. Jeżeli zaoferowana cena przekroczy kwoty przewidziane w budżecie projektu Zamawiający rozpocznie negocjacje indywidualne z oferentami. Jeżeli w wyniku negocjacji nie uda się osiągnąć cen mieszczących się w budżecie projektu, Zamawiający zamknie zapytanie ofertowe w danej części bez wyboru Wykonawcy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia poszczególnych części zapytania ofertowego bez wybrania żadnej oferty. 5. Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty albo zamknięciu zapytania ofertowego bez wyboru żadnej oferty, a także o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone. 6. Zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. 7. W trybie zapytania ofertowego może zostać wyłoniony więcej niż jeden oferent. 8. Zamawiający może prosić oferentów o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienie oferty (uzupełnieniu nie podlegają postanowienia dotyczące ceny). W takiej sytuacji wszyscy oferenci będą mieli szanse na takie same uzupełnienia 9. Oferenci mogą zadawać pytania w trakcie okresu przygotowania oferty wyłącznie mailowo. 10. Za dzień zakończenia realizacji zamówienia przyjmuje się dzień odbioru usługi na podstawie protokołu odbioru usługi, na który Wykonawca składa ofertę. 11. Zamawiający zastrzega, że ilość witaczy oraz tablic informacyjnych wewnętrznych i zewnętrznych może ulec zmianie. W przypadku zamówienia przez mniejszej ilości usług niż podane w zapytaniu ofertowym Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia poza roszczeniem o zapłatę już wykonanych usług. 12. Zamawiający zastrzega, że na etapie wyłaniania najkorzystniejszej oferty postanowienia umowy mogą być modyfikowane. 13. Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji zamówienia dopuszcza możliwość zwiększenia wartości zamówienia udzielonego do wysokości 50%wartości zamówienia określonej w umowie z wykonawcą. 14. Oferta wiążę, aż do momentu podpisania umowy w wybranym wykonawcą w danej części zamówienia. Jeżeli wybrany wykonawca odmówi podpisania umowy zamawiający uprawniony jest do wyboru oferty, która uzyskała następną w kolejności najwyższą ilość punktów. Załączniki: 1. Wzór oferty. 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków. 4. Wzór umowy wraz ze wzorem gwarancji. Proszę o przesłanie oferty w terminie do 27 marca 2013 r. (środa) do godz. 11.00 wyłącznie na adres e-mail: agnieszka.jedrych@frdl.org.pl lub faksem nr 22 351 93 10. W tytule maila proszę dopisać: oferta - na usługę wykonania witaczy oraz tablic informacyjnych projekt My się zmian nie boimy. Pytania należy kierować do: Agnieszka Jędrych agnieszka.jedrych@frdl.org.pl (22) 351-93-16 6