Postanowienia Ogólne Umowy nr zawarta w dniu... pomiędzy: Miastem Poznań, w imieniu którego działa Bogusław Bajoński Dyrektor Zarządu Transportu Miejskiego w Poznaniu, ul. Matejki 59, 60-770 Poznań, NIP: 209-00-01-440, REGON: 631257822, zwanym dalej ZTM zwanym w dalszej treści Umowy Zamawiającym a xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx reprezentowaną przez: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX zwanym dalej Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr..przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami), zwaną dalej ustawą o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest dostawa sprzętu informatycznego oraz akcesoriów komputerowych: a) sprzęt komputerowy stacjonarny 10 szt.; b) monitor komputerowy 10 szt.; c) komputer przenośny (laptop) 5 szt.; d) komputer ultraprzenośny (laptop) 1 szt.; e) projektor 1 szt.; f) konsola zarządzania serwerami w szafie stelażowej 1 szt.; g) adapter RJ-45 do konsoli zarządzania serwerami 16 szt.; h) drukarka etykiet 1 szt.; i) dyski twarde do sieciowego serwera plików 4 szt.; j) dyski twarde do stacji roboczych 5 szt.; k) kaseta wielokrotnego zapisu 15 szt.; l) bezprzewodowe urządzenie wskazujące (mysz bezprzewodowa) 20 szt.; ł) klawiatura przewodowa 5 szt.; m) listwa zasilająca 15 szt.; n) listwa zasilająca do szafy stelażowej rack 2 szt.; ń) torba do laptopa 16 2 szt.;
o) torba do laptopa 14 1 szt.; ó) plecak na laptopa 15 5 szt.; p) skrętka UTP kat. 5e 200 metrów; r) patchcord UTP kat. 6 o długości 1 metra koloru niebieskiego 25 szt.; s) patchcord UTP kat. 6 o długości 2 metrów koloru niebieskiego 75 szt.; t) patchcord UTP kat. 6 o długości 2 metrów koloru czerwonego 50 szt.; u) patchcord UTP kat. 6 o długości 2 metrów koloru zielonego 50 szt.; w) patchcord UTP kat. 6 o długości 2 metrów koloru żółtego 50 szt.; x) wtyk zaciskany RJ-45 300 szt.; y) wtyk zaciskany RJ-11 50 szt.; z) nośniki optyczne DVD do jednokrotnego nagrywania 100 szt.; ż) nośniki optyczne CD do jednokrotnego nagrywania 100 szt.; aa) pamięć USB 15 szt.; bb) moduły transmisyjne standardu SFP 4 szt.; cc) przedłużacz USB 10 szt.; dd) kabel komunikacyjny USB 5 szt.; ee) adapter sygnału cyfrowego na analogowe HDMI-VGA 3 szt.; ff) bateria do notebook HP DV5 3 szt. 2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy. 3. Dostarczone urządzenia muszą być fabryczne nowe (minimum 2013 rok produkcji). 2. ZAKRES UMOWY 1. Wykonawca oświadcza, że sprzęt o którym mowa w 1 spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego, jest fabrycznie nowy, sprawny technicznie i został przetestowany przed dostarczeniem Zamawiającemu. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia komputerów stacjonarnych wraz z monitorami i komputerów przenośnych wraz z: - preinstalowanym systemem operacyjnym posiadającym ważne aktualizacje, - umieszczeniem na sprzęcie informacji zawierających minimum nr seryjny lub serwisowy, okres gwarancji; 3. Dostarczenie urządzeń i akcesoriów do siedziby Zamawiającego zostanie potwierdzone protokołem zdawczo odbiorczym podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli obu stron, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 4. Dostawa urządzeń i akcesoriów nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. Wykonawca nie obciąży Zamawiającego dodatkowymi kosztami za dostawę. 6. W przypadku wystąpienia awarii w okresie gwarancji, Wykonawca dokona jej usunięcia w miejscu użytkowania urządzenia na własny koszt. 7. Zamawiający nie ponosi kosztów dojazdu gwaranta/serwisanta. 8. W przypadku, gdy awarii nie można usunąć w miejscu użytkowania, Wykonawca zapewni na czas trwania awarii urządzenie zastępcze o parametrach technicznych nie gorszych niż eksploatowane urządzenie. 9. Wykonawca pokrywał będzie koszty transportu naprawianych urządzeń do punktu serwisowego, w którym będzie dokonywana naprawa, jak i jego transportu po dokonaniu naprawy do użytkownika. 10. Potwierdzenie awarii dysku twardego lub innego nośnika danych w komputerze, laptopie, musi nastąpić w miejscu awarii przez pracownika Zamawiającego. Dysk
twardy lub inne nośniki danych, w tym również te, które uległy awarii, pozostają u Zamawiającego i nie są przekazywane Wykonawcy. 11. Wykonawca gwarantuje czas reakcji serwisu 8 godzin roboczych (poniedziałek piątek, w godz. 7.30-15.30) od momentu zgłoszenia awarii. 12. Czas wykonywania usługi/naprawy gwarancyjnej liczony jest od momentu przystąpienia przez Wykonawcę do jej wykonania i nie może przekroczyć 24h. 13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenia urządzeń, powstałe z jego winy w czasie wykonywania napraw i innych czynności serwisowych w ramach gwarancji oraz za dostarczone i wymienione części i inne materiały niezbędne do sprawnego działania urządzenia, w sposób zapewniający ciągłość pracy. 14. W razie wystąpienia awarii urządzenia i konieczności naprawy gwarancyjnej, Zamawiający zgłosi ten fakt Wykonawcy telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną na adres:. Jeśli Wykonawca dysponuje elektronicznym systemem zgłaszania awarii, wówczas Zamawiający dopuszcza ten kanał komunikacji. 15. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia zobowiązany jest do zapewnienia wykwalifikowanego i odpowiednio przeszkolonego personelu. 3. CZAS UMOWY Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia w terminie nie później niż 14 dni roboczych licząc od dnia podpisania niniejszej Umowy. 4. CAŁKOWITA WARTOŚĆ UMOWY 1. Za wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy, o którym mowa w 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości.. złotych netto (słownie złotych:.. 00/100), powiększone o podatek VAT w obowiązującej stawce 23%, tj. w wysokości złotych brutto (słownie złotych:.. 00/100). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w 1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przez Wykonawcę przedmiotu niniejszej Umowy. 3. Wynagrodzenie wypłacone zostanie przelewem w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 4. Warunkiem zapłaty faktury jest odbiór bez zastrzeżeń przedmiotu zamówienia, potwierdzony protokołem odbioru podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. 5. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą wykonywane w walucie polskiej złoty polski. 7. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, posiada NIP 779-234- 69-00 i wyraża zgodę na wystawienie faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP XXXXXXXX.
5. GWARANCJA 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu min.: - 36 miesięcznej gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonych komputerów stacjonarnych i przenośnych, monitora oraz projektora, - 24 miesięcznej gwarancji na drukarkę etykiet, dyski twarde, konsolę zarządzania serwerami oraz adapterów do konsoli zarządzania serwerami, - 12 miesięcznej gwarancji na moduły transmisyjne standardu SFP, adaptery sygnału cyfrowego na analogowe HDMI-VGA, pamięci USB, baterie do laptopa HP DV5, liczonej od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu zdawczo odbiorczego o którym mowa w 2 ust. 3 niniejszej Umowy. 2. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady rzeczy objętej gwarancją Zamawiający nie mógł z niej skorzystać. 3. W przypadku, gdy urządzenia lub ich elementy posiadają dłuższy okres gwarancji niż: - 36 miesięcznej gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonych komputerów stacjonarnych i przenośnych, monitora oraz projektora, - 24 miesięcznej gwarancji na drukarkę etykiet, dyski twarde, konsolę zarządzania serwerami oraz adapterów do konsoli zarządzania serwerami, - 12 miesięcznej gwarancji na moduły transmisyjne standardu SFP, adaptery sygnału cyfrowego na analogowe HDMI-VGA, pamięci USB, baterie do laptopa HP DV5, Zamawiający uzyskuje dłuższy okres gwarancji (producenta lub dystrybutora) na sprzęt lub jego element. 4. Gwarancja obejmuje zapewnienie, że urządzenia są fabrycznie nowe, będą spełniać założone parametry techniczne i użytkowe. 5. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usuwania stwierdzonych wad w przedmiocie niniejszej Umowy. Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia wszystkich kosztów związanych z ich usunięciem. 6. KARY UMOWNE 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych w następujących przypadkach: a) 500,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu niniejszej Umowy, b) 500,00 zł za każdy dzień przekroczenia maksymalnego czasu naprawy, o którym mowa w 2 ust. 12 niniejszej Umowy, c) 20% wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust.1, gdy Zamawiający odstąpi od realizacji Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, d) 10% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust.1, z tytułu odstąpienia od realizacji Umowy przez Wykonawcę z przyczyn od niego zależnych. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu nieuzasadnionego odstąpienia od umowy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia o którym mowa w 4 ust.1. 3. Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku zwłoki w dotrzymaniu terminu o których mowa w 2 ust. 11 i 12 wynoszących ponad 7 dni.
7. ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej Umowy w następujących przypadkach i na określonych warunkach: a. w przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT w stosunku do stawek obowiązujących w dacie podpisania Umowy, Wykonawca ma prawo zmiany stawki VAT do wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury, wyłącznie dla płatności powstałych po wejściu w życie przepisów ustawowych zmieniających wysokość podatku VAT, b. w przypadku wystąpienia siły wyższej, c. w przypadku zmiany rachunku bankowego Wykonawcy 8. PODWYKONAWSTWO Wykonawca może zlecić dostawę określoną w 1 ust. 1 niniejszej Umowy podwykonawcom. Wykonawca w każdym przypadku zlecenia dostawy podwykonawcy odpowiada w stosunku do Zamawiającego za działania, zaniechania, podwykonawców tak, jak za swoje własne działania i zaniechania. 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez osoby, którym powierzył obowiązki określone w 8 w razie niewykonania lub nienależytego wykonania tych obowiązków przez Wykonawcę. 3. Osobami zobowiązanymi do kontaktu i stałego nadzoru nad realizacją niniejszej Umowy są: a) ze strony Wykonawcy:. Tel:. e-mail: ul.:.,. b) ze strony Zamawiającego: Piotr Hylla Tel: 061/83-46-152 (795-595-007) e-mail: p.hylla@ztm.poznan.pl 4. Zmiana osoby, o której mowa w 9 ust. 3 nie wymaga zmiany Umowy, a jedynie pisemnego zawiadomienia. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 6. Wszelkie spory wynikające z umowy lub w związku z nią, a które nie mogą być załatwione w sposób polubowny, będzie rozstrzygał właściwy rzeczowo dla Zamawiającego sąd powszechny. 7. W przypadku niewypełnienia zobowiązania, o którym mowa w 9 ust. 3 powyżej, pisma wysłane pod adres wskazany w niniejszej Umowie uważa się za doręczone skutecznie.
8. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...... Integralną częścią niniejszej Umowy jest: 1. Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia; 2. Załącznik nr 2 Wzór Protokołu zdawczo odbiorczego; 3. Załącznik nr 3 Oferta Wykonawcy.
PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY Miejsce dokonania odbioru: Data dokonania odbioru:. Ze strony Wykonawcy:. (nazwa i adres). (imię i nazwisko osoby upoważnionej) Ze strony Zamawiającego:. (imię i nazwisko osoby upoważnionej) Przedmiotem dostawy i odbioru w ramach umowy nr. z dnia. jest: Lp. Nazwa przedmiotu dostawy Jednostka miary Ilość Cena jedn. netto Uwagi Potwierdzenie kompletności dostawy: Tak* Nie - zastrzeżenia Potwierdzenie pod względem technicznym i jakościowym:
Tak* Nie - zastrzeżenia Końcowy wynik odbioru: Pozytywny* - Negatywny - zastrzeżenia Podpisy: 1. 2. (osoby upoważnione do odbioru (Przedstawiciel Wykonawcy) pod względem jakościowym) * niewłaściwe skreślić