UMOWA nr. PRZEDMIOT UMOWY

Transkrypt

1 zawarta w dniu r. pomiędzy: UMOWA nr. Miastem Poznań Zarządem Transportu Miejskiego, z siedzibą w Poznaniu przy ul. Matejki 59, Poznań, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez... zwanym w dalszej części Umowy Zamawiającym a reprezentowanym przez:.., zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwaną dalej ustawą, w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego, o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu komputerowego, urządzeń peryferyjnych oraz akcesoriów komputerowych na potrzeby Zarządu Transportu Miejskiego w Poznaniu Sprzęt komputerowy: a) Przenośny komputer zestaw 1 14 szt. b) Monitor komputerowy zestaw 1 33 szt. c) Zewnętrzny napęd optyczny DVD-RW 14 szt. d) Zewnętrzny napęd magnetyczny o wielkości 2,5 cala 14 szt. e) Stacja dokująca do przenośnego komputera zestaw 1 (z lit. a)) 14 szt. f) Torba podróżna do przenośnego komputera o wielkości 15,6 cala 28 szt. g) Plecak podróżny do przenośnego komputera 10 szt. h) Przenośny komputer zestaw 2 10 szt. i) Stacja robocza zestaw komputerowy 3 30 szt. j) Monitor komputerowy zestaw 2 44 szt. k) Nośnik pamięci RAM typu DDR3 o pojemności 4 GB bez korekcji błędów ECC 20 szt. l) Nośnik pamięci RAM typu DDR3 o pojemności 8 GB z korekcją błędów ECC 12 szt. m) Zewnętrzny napęd optyczny BR 2 szt. n) Skaner ADF duplex z obsługą TWAIN 3 szt. o) Dysk twardy magnetyczny o pojemności 1 TB 4 szt. p) Dysk twardy magnetyczny o pojemności 4 TB 8 szt. q) Dysk twardy typu sdd o pojemności 120 GB 10 szt. r) Tablet przenośny komputer 10 szt. s) Konsola zarządzania serwerami w szafie stelażowej 1 szt. t) Adapter RJ-45 do konsoli zarządzania serwerami 16 szt. 1

2 u) Router LTE 15 szt. v) Dysk twardy magnetyczny o pojemności 600 GB do macierzy IBM Storvize szt. w) Komputer typu minipc 15 szt. x) Bezprzewodowy punkt dostępowy AP 4 szt. y) Przełącznik sieciowy ze standardem IEEE 802.3at (z PoE+) 1 szt. z) Rejestrator wideo 2 szt. aa) Kamera IP 10 szt. bb) Moduł transmisyjny standardu SPF 4 szt Akcesoria komputerowe: a) Nośniki do nagrywania typu BR o pojemności 25 GB 25 szt. b) Nośniki do nagrywania typu BR o pojemności 50 GB 25 szt. c) Kaseta wielokrotnego zapisu 15 szt. d) Linka zabezpieczająca przed kradzieżą 50 szt. e) Kabel sygnału cyfrowego HDMI DVI 20 szt. f) Adapter sygnału analogowego VGA DVI 20 szt. g) Bateria do komputerów przenośnych HP DV5 10 szt. h) Bateria do komputerów przenośnych Fujitsu V szt. i) Taśma laminowana z białym tłem do drukarki Brother PT szt. j) Taśma laminowana z czarnym tłem do drukarki Brother Pt szt. k) Przełącznik KVM USB 2 szt. l) Nośnik karty pamięci micro SD o pojemności 16 GB 5 szt. m) Nośnik pamięci przenośnej USB o pojemności 64 GB 10 szt. n) Listwa zasilająca przeciwprzepięciowa z bezpiecznikiem - 20 szt. o) Klucz do gniazd typu DATA 100 szt. p) Konwerter SATA USB szt. q) Kabel sygnałowy SATA 50 szt. r) Kabel sygnałowy HDMI o długości 10 metrów 5 szt. s) Kabel sygnałowy HDMI o długości 5 metrów 5 szt. t) Kabel sygnałowy HDMI o długości 2 metrów 5 szt. u) Kabel sygnałowy HDMI o długości 0,5 metra 5 szt. v) Adapter sygnałowy DP-HDMI 20 szt. w) Kabel patchcord koloru szarego o długości 25 cm 700 szt. x) Listwa zasilającej do szafy teleinformatycznej 4 szt. 2. Dostarczony sprzęt komputerowy oraz akcesoria muszą być fabryczne nowe (data produkcji 2015 rok). 3. Dostarczony przez Wykonawcę sprzęt komputerowy wyszczególniony w pozycjach w 1, pkt. 1.1 lit. a), b), e), h), i), j), musi pochodzić z autoryzowanej dystrybucji na terenie Unii Europejskiej. 4. Dostarczony przez Wykonawcę przedmiot Umowy musi być zgodny z: - Załącznikiem nr 1 do niniejszej Umowy Opis Przedmiotu Zamówienia, - Załącznikiem nr 2 do niniejszej Umowy Formularz ofertowy złożony przez Wykonawcę w przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 2

3 2. ZAKRES UMOWY 1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy, o którym mowa w 1 niniejszej umowy, spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego, jest fabrycznie nowy, sprawny technicznie i został przetestowany przed dostarczeniem Zamawiającemu. 2. Dostarczenie przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego zostanie potwierdzone protokołem zdawczo odbiorczym podpisanym przez przedstawicieli obu Stron. Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 3. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. Zamawiający w ramach wykonania przedmiotu zamówienia wymaga od Wykonawcy wykonania dostarczenie oferowanego sprzętu do siedziby Zamawiającego. 5. W przypadku wystąpienia awarii w okresie gwarancji, dotyczy to pozycji wskazanych w 1, pkt. 1.1 lit. a), h), i), y), z), Wykonawca dokona jej usunięcia w miejscu użytkowania urządzenia komputerowego na własny koszt. 6. Zamawiający nie ponosi kosztów dojazdu gwaranta/serwisanta. 7. W przypadku, gdy awarii nie można usunąć w miejscu użytkowania, Wykonawca zapewni na czas trwania awarii urządzenie komputerowe zastępcze o parametrach technicznych nie gorszych niż eksploatowane urządzenie. 8. Wykonawca będzie pokrywał koszty transportu naprawianych urządzeń do punktu serwisowego, w którym będzie dokonywana naprawa, jak i jego transportu po dokonaniu naprawy do Zamawiającego. 9. Dostawa urządzeń komputerowych oraz akcesoriów będzie realizowana pod wskazany przez Zamawiającego adres, tj. ul. Matejki 59, Poznań i obejmować będzie rozładunek oraz wniesienie do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia na terenie Zarządu Transportu Miejskiego w Poznaniu. 10. Potwierdzenie awarii sprzętu komputerowego będącego przedmiotem dostawy niniejszej umowy musi nastąpić w miejscu awarii przez pracownika Zamawiającego. Dysk twardy lub inne nośniki danych, w tym również te, które uległy awarii, pozostają u Zamawiającego i nie są przekazywane Wykonawcy. 11. Wykonawca gwarantuje bezpłatny serwis dla wszystkich urządzeń będących przedmiotem zamówienia. 12. Dla urządzeń wskazanych w 1, pkt. 1.1 lit. a), h), i), y), z) serwis oparty na serwisie producenta, świadczonym w trybie tzw. Next Business Day wymiana sprzętu na sprawny następnego dnia roboczego (NBD), w miejscu jego zainstalowania (tzw. on site) w dni robocze w godzinach od 8:00 do 18:00, z gwarantowanym czasem naprawy urządzeń w miejscu ich użytkowania w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia awarii. 13. Czas reakcji serwisu 8 godzin roboczych (poniedziałek piątek, w godz ) od momentu zgłoszenia awarii. 14. Czas wykonywania usługi/naprawy gwarancyjnej liczony jest od momentu przystąpienia przez Wykonawcę do jej wykonania i nie może przekroczyć 24h. 15. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenia urządzeń, powstałe z jego winy w czasie wykonywania napraw i innych czynności serwisowych w ramach gwarancji oraz za dostarczone i wymienione części oraz inne materiały niezbędne do sprawnego działania urządzenia, w sposób zapewniający ciągłość pracy. 16. W razie wystąpienia awarii urządzenia i konieczności naprawy gwarancyjnej, Zamawiający zgłosi ten fakt do Wykonawcy: - telefonicznie, pod nr:.., - faksem, pod nr:, - pocztą elektroniczną, pod adres:, 3

4 Jeśli Wykonawca dysponuje elektronicznym systemem zgłaszania awarii, wówczas Zamawiający dopuszcza ten kanał komunikacji. Elektroniczny system zgłaszania awarii, pod adres: Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia zobowiązany jest do zapewnienia wykwalifikowanego i odpowiednio przeszkolonego personelu. 3. TERMIN WYKONANIA UMOWY Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w terminie.. dni roboczych od dnia podpisania umowy. 4. CAŁKOWITA WARTOŚĆ UMOWY 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 niniejszej umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie netto w wysokości.. złotych (słownie złotych:.. 00/100), powiększone o podatek VAT w obowiązującej stawce %, tj. w wysokości złotych, tj. wynagrodzenie brutto w wysokości. (słownie złotych:.. 00/100), przy czym: 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przez Wykonawcę przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie wypłacone zostanie przelewem w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionych i doręczonych do siedziby Zamawiającego faktur VAT, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 4. Za pozycje wyszczególnione przez Wykonawcę w pkt.2 formularza ofertowego Wykonawca wystawi fakturę z kwotą netto natomiast dla pozostałych pozycji przedmiotu zamówienia wystawi fakturę opiewającą na kwotę brutto. 5. Warunkiem zapłaty faktur jest odbiór bez zastrzeżeń przedmiotu zamówienia, potwierdzony protokołem zdawczo odbiorczym podpisanym przez przedstawicieli obu stron Umowy. 6. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą wykonywane w walucie polskiej złotych polskich. 8. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, posiada NIP i wyraża zgodę na wystawienie faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP. 5. GWARANCJA 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu: co najmniej 36 miesięcznej gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego sprzętu komputerowego i urządzeń peryferyjnych, dotyczy to pozycji wskazanych w 1, pkt. 1.1 lit. a), b), d), h), i), j), o), p), q); co najmniej 24 miesięcznej gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego sprzętu komputerowego i urządzeń peryferyjnych, dotyczy to pozycji wskazanych w 1, pkt. 1.1 lit. c), e), m), r), s), t), u), v), x), z), aa), bb); 4

5 co najmniej wieczystej gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego sprzętu komputerowego i urządzeń peryferyjnych, dotyczy to pozycji wskazanych w 1, pkt. 1.1 lit. k), y); liczonej od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu zdawczo odbiorczego, o którym mowa w 2 ust. 2 niniejszej umowy. Na pozostały zamawiany sprzęt komputerowy, urządzenia peryferyjne i akcesoria obowiązuje okres gwarancji określony w formularzu ofertowym - załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 2. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady rzeczy objętej gwarancją Zamawiający nie mógł z niej skorzystać. 3. W przypadku, gdy urządzenia lub ich elementy posiadają dłuższy okres gwarancji niż okres określony w 5 ust. 1 niniejszej umowy wówczas Zamawiający uzyskuje dłuższy okres (producenta lub dystrybutora) na sprzęt lub jego element. 4. Gwarancja obejmuje zapewnienie, że urządzenia są fabrycznie nowe (rok produkcji 2015), będą spełniać założone parametry techniczne i użytkowe. 5. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usuwania stwierdzonych wad w przedmiocie umowy. Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia wszystkich kosztów związanych z ich usunięciem. 6. KARY UMOWNE 1. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w następujących przypadkach: a) za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu niniejszej Umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1, b) za każdy dzień przekroczenia maksymalnego czasu naprawy o którym mowa w 2 ust. 11, ust. 12 i ust. 13 niniejszej Umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1, c) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1, d) za odstąpienie przez Zamawiającego od niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1, e) za odstąpienie przez Wykonawcę od Umowy bez podania przyczyny w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1. f) w przypadku nie dotrzymania oferowanego okresu gwarancji 30 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 7. ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY 1. Zamawiający na podstawie art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w następującym przypadku: a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym ustawowej stawki podatku od towarów i usług (VAT), 5

6 b) zmian Stron umowy, wynikających ze zmiany stanu faktycznego lub prawnego (następstwo prawne), c) wystąpienia siły wyższej. 2. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień niniejszej umowy w innych, niż określone w 7 ust. 1 niniejszej umowy, sytuacjach mających charakter zmian nieistotnych, tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona (np. zmiana osób odpowiedzialnych za realizację niniejszej umowy, zmiana danych teleadresowych, zmiana rachunku bankowego). 8. PODWYKONAWSTWO 1. Wykonawca przedmiot zamówienia zrealizuje sam/przy udziale podwykonawców*. 2. Wykonawca w każdym przypadku zlecenia dostawy podwykonawcy odpowiada w stosunku do Zamawiającego za działania, zaniechania, podwykonawców tak, jak za swoje własne działania i zaniechania. 9. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Przypadki odstąpienia od umowy: a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, b) Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy lub jej części w każdym przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przy Wykonawcę i naliczenia kar umownych, c) odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej i pod rygorem nieważności takiego oświadczenia, d) w przypadkach dotyczących odstąpienia Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Osobami do kontaktu i stałego nadzoru nad realizacją niniejszej umowy są: a) ze strony Wykonawcy:., Tel:., .., b) ze strony Zamawiającego:., Tel:.., Zmiana osób o których mowa w 10 ust. 1 niniejszej umowy, nie wymaga zmiany umowy, a jedynie pisemnego zawiadomienia. 6

7 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Pzp oraz Kodeksu Cywilnego. 4. Wszelkie spory wynikające z umowy lub w związku z nią, a które nie mogą być załatwione w sposób polubowny, będzie rozstrzygał właściwy rzeczowo dla Zamawiającego sąd powszechny. 5. W przypadku niewypełnienia zobowiązania, o którym mowa w 10 ust. 1 powyżej, pisma wysłane pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za doręczone skutecznie. 6. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z czego dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki do umowy: Załącznik nr - Opis przedmiotu zamówienia. Załącznik nr - Formularz Ofertowy Załącznik nr - Wzór protokołu zdawczo odbiorczego. *-niewłaściwe skreślić 7