Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego Załącznik Nr 1 do umowy Przedmiot zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie wypoczynku letniego imprezy o charakterze turystycznym (kolonii) z programem aktywności społecznej dla dzieci z rodzin zastępczych w wieku od 8 do 15 lat zamieszkałych na terenie powiatu łowickiego w ilości 24 skierowań. Zamówienie będzie finansowane w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2 Projekt UMIEM WIĘCEJ współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Czas trwania kolonii - 10 dni Szczegółowy opis zamówienia: 1. Miejsce realizacji zamówienia: województwo łódzkie 2. Termin realizacji zamówienia: sierpień 2012r. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podziału wypoczynku na turnusy 4. Wymagania dotyczące wypoczynku: 1. Wykonawca zapewni uczestnikom wypoczynek w obiekcie znajdującym się na terenie oświetlonym, ogrodzonym, strzeżonym, w ośrodku położonym w miejscowości ze strzeżonym kąpieliskiem lub zapewniającym korzystanie ze strzeżonego basenu co najmniej 3 razy w czasie trwania kolonii, w odległości większej niż 200 m od dróg, ulic i innych ciągów komunikacyjnych o dużym natężeniu ruchu, torowisk, zakładów przemysłowych oraz innych obiektów mogących mieć wpływ na obniżenie poziomu bezpieczeństwa lub komfortu uczestników wypoczynku, spełniającym wszelkie normy prawa budowlanego, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, BHP, określone w odrębnych przepisach; 2. Wykonawca dokona zgłoszenia wypoczynku właściwemu Kuratorowi Oświaty i uzyska zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku Kuratorowi Oświaty 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom wypoczynku bezpłatnego dostępu do sprzętu sportowego i wypożyczania go w miarę potrzeb. 4. Wykonawca zorganizuje co najmniej jedną wycieczkę całodniową i 2 półdniowe. 5. Wykonawca zapewni materiały do zajęć w ilości stosownej do liczby uczestników wypoczynku (sprzęt sportowy, gry planszowe, materiały plastyczne, techniczne, itp.). 6. Wykonawca udostępni co najmniej jedną dużą świetlicę (pomieszczenie na terenie obiektu, w którym zorganizowany jest wypoczynek, niewykorzystywany jako jadalnia), wyposażona w sprzęt nagłaśniający, przystosowaną do prowadzenia zajęć dydaktycznych, o powierzchni umożliwiającej aktywny udział w zajęciach (zajęcia
edukacyjne, gry, zabawy, występy artystyczne, dyskoteki itp.) jednocześnie wszystkim uczestnikom wypoczynku (co najmniej 2m2 na jednego uczestnika wypoczynku) 7. Wykonawca zapewni nieodpłatne korzystania z co najmniej 2 wyposażonych (w bramki, kosze itp.) boisk sportowych, bez konieczności dojazdu uczestników. 5. Wymagania dotyczące zakwaterowania: 1. Wykonawca zobowiązany jest do zakwaterowania uczestników w budynku wyposażonym w pełny węzeł sanitarny. Wykluczone jest zakwaterowanie uczestników wypoczynku w namiotach. Pokoje dla wychowawców mają być usytuowane w bezpośrednim sąsiedztwie uczestników kolonii. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zakwaterowania w jednym pokoju nie więcej niż 4 uczestników. 3. Minimalne wyposażenie każdego pokoju - meble o jednakowym, bądź zbliżonym poziomie jakości, funkcjonalności i estetyki, w tym: łóżka do spania (z wyłączeniem łóżek polowych, rozkładanych i tzw. dostawek), szafa ubraniowa, szafki małe stojące, półki oraz wieszaki, umożliwiające rozpakowanie bagażu każdego uczestnika wypoczynku. 4. 1 łazienka na pokój (natrysk z bieżącą wodą + wc + umywalka) lub pokoje typu studio (z pełnym węzłem sanitarnym); 5. Pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste, zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarno-higienicznymi. 6. Wymagania dotyczące wyżywienia: 1. Jadalnia (stołówka): usytuowana na terenie obiektu, w którym zorganizowany jest wypoczynek, wydzielona od pozostałych pomieszczeń, z których korzystają uczestnicy, o powierzchni umożliwiającej jednoczesne spożywanie posiłku wszystkim uczestnikom wypoczynku. 2. Cztery posiłki dziennie (śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek i kolacja) zgodne z zasadami prawidłowego żywienia określonymi przez Instytut Żywności i Żywienia i przepisami sanitarno-epidemiologicznymi, uwzględniające wiek i potrzeby rozwojowe uczestników; jadłospis należy sporządzić w cyklu dziesięciodniowym, żywienie uczestników kolonii winno odbywać się w ośrodku, w którym będą zakwaterowani uczestnicy kolonii. 3. W przypadkach uniemożliwiających stawienie się uczestników wypoczynku w miejscu wydawania posiłków (np. podczas całodziennych wycieczek) oferent winien zapewnić posiłek w formie suchego prowiantu (np. woda, kanapki, owoce, wafelek) na drogę powrotną i w czasie wycieczek. 4. Wykonawca zapewni uczestnikom przez cały dzień nieograniczony dostęp do napojów oraz pieczywa z masłem i dżemem. 5. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2006 r., Nr 171, poz. 1225 z późn. zm) i przepisach wykonawczych. 7. Wymagania dotyczące kadry: 1. Wykonawca zapewni co najmniej 1 osobę pełniącą funkcję kierownika wypoczynku, przy czym osoba wyznaczona do pełnienia tej funkcji musi posiadać uprawnienia, zgodnie z przepisami rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia
1997 r. (Dz. U. z 1997 r., Nr 12, poz. 67 z późn zm.) w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad organizowania i nadzorowania. 2. Kierownikiem turnusu może być osoba z uprawnieniami MEN: nauczyciel, czynny instruktor harcerski w stopniu co najmniej podharcmistrza włącznie lub inna osoba, posiadająca co najmniej trzyletni staż pracy opiekuńczo-wychowawczej lub dydaktyczno-wychowawczej. 3. Kierownik turnusu musi posiadać zaświadczenie o ukończeniu kursu dla kierowników wypoczynku; obowiązek ten nie dotyczy osób zajmujących stanowiska kierownicze w szkołach i placówkach. 4. Wykonawca zapewni co najmniej 2 osoby pełniące obowiązki wychowawców, przy czym osoba wyznaczona do pełnienia funkcji wychowawców muszą posiadać kwalifikacje określone w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. (Dz. U. z 1997 r., Nr 12, poz. 67 ze zm.) w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, tj.: nauczyciele, studenci szkół wyższych, kierunków i specjalności, których program obejmuje przygotowanie pedagogiczne, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia, słuchacze kolegiów nauczycielskich i nauczycielskich kolegiów językowych, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia, osoby posiadające zaświadczenia o ukończeniu kursu dla wychowawców kolonijnych, obejmującego program określony w zał. nr 4 do ww. rozporządzenia, instruktorzy harcerscy od stopnia przewodnika włącznie, przodownicy turystyki kwalifikowanej oraz instruktorzy Polskiego Towarzystwa Turystyczno-Krajoznawczego, trenerzy i instruktorzy sportowi; 5. Wychowawcy winni mieć ukończone 18 lat i posiadać odpowiednie warunki zdrowotne, potwierdzone zaświadczeniem lekarskim oraz doświadczenie w pełnieniu funkcji wychowawcy na obozie lub kolonii co najmniej jeden raz w ciągu ostatnich trzech lat; 6. Kierownik turnusu nie może być jednocześnie wychowawcą grupy. 7. Ponadto instruktorzy prowadzący np. zajęcia rekreacyjno-sportowe powinni posiadać uprawnienia stosowne do prowadzonych zajęć. 8. Wymagania dotyczące opieki medycznej 1. Wykonawca zapewni przez cały czas trwania wypoczynku (na terenie ośrodka) co najmniej 1 osobę pełniącą obowiązki związane z opieką medyczną (pielęgniarka), przy czym świadcząca całodobową pomoc medyczną musi być pielęgniarka z uprawnieniami zgodnie z ustawą o zawodach pielęgniarki i położnej z dnia 5 lipca 1996 r. (Dz. U.z 1996, Nr 91, poz. 410 z późn. zm.). 2. Możliwość wezwania lekarza lub dowiezienia uczestnika wypoczynku do placówki świadczącej pomoc lekarską. 3. Zaopatrzenie ambulatorium w podstawowe leki, środki opatrunkowe i higieniczne, wydawane uczestnikom wypoczynku bezpłatnie, zgodnie z zaleceniami lekarskimi lub pielęgniarskimi.
9. Wymagania dotyczące transportu do i z miejsca wypoczynku 1. Zapewnienie opiekunów (z odpowiednimi uprawnieniami) na czas dojazdu w ilości minimum jeden opiekun na grupę piętnastoosobową. 2. Zapewnienie uczestnikom przejazdu do miejsca wypoczynku i z powrotem oraz na wycieczkę, klimatyzowanym autokarem przystosowanym do przewozu osób, sprawnym technicznie, sprawdzonym bezpośrednio przed wyjazdem na wypoczynek przez przedstawicieli uprawnionych służb, posiadającym wszelkie dokumenty uprawniające do poruszania się pojazdu po drogach publicznych. 3. Zapewnienie takiej liczby kierowców (w odniesieniu do odległości i czasu przejazdu), która wykluczy konieczność postoju autokaru ze względu na przerwę dla kierowców. 4. Wykluczony jest przewóz uczestników wypoczynku w godzinach nocnych, tj. między godziną 22.00 a 6.00 5. Ubezpieczenie uczestników kolonii i kadry od następstw nieszczęśliwych wypadków podczas podróży i wypoczynku. 10. Wymagania dotyczące realizacji programu aktywności społecznej 1. W ramach realizacji programu aktywności społecznej, każdy uczestnik ma odbyć ogółem 10 godzin zajęć grupowych (w trzech blokach dydaktycznych). Grupa uczestnicząca w zajęciach nie może być większa niż 12 osób. 2. W zakresie realizacji programu aktywizacji społecznej należy zabezpieczyć osoby z wykształceniem psychologicznym, pedagogicznym lub z przygotowaniem do prowadzenia terapii dzieci i młodzieży, 11. Istotne warunki zamówienia: 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników od momentu wyjazdu do czasu odbioru wszystkich uczestników, z miejsca zbiórki po powrocie, przez rodziców lub opiekunów prawnych. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez uczestników wypoczynku. 3. Rekrutację uczestników wypoczynku przeprowadzi Zamawiający. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli, w każdym czasie i w każdym zakresie związanym z realizacją zadania, przy czym czas kontroli nie przekroczy 2 dni w ciągu turnusu. Zamawiającego reprezentować będą, upoważnione osoby. Wykonawca zapewni im odpowiednie warunki pracy i zakwaterowania oraz pokryje koszty pobytu. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia wizji lokalnej w zaoferowanych obiektach przed rozstrzygnięciem postępowania, w celu oceny zgodności oferty wykonawcy z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu. 12. Dodatkowe informacje: Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do realizacji zamówienia zgodnie z przepisami określonymi w: 1. rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. 1997, Nr 12, poz. 67, z późn. zm.);
2. rozporządzeniu Ministra Edukacji i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania i nadzorowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. 2001, Nr 135, poz. 1516); 3. rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997 r. w sprawie określania warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne (Dz. U. 1997, Nr 57, poz. 358); 4. ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity: Dz. U. 2004, Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.); 13. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa wzór umowy zgodnie z załącznikiem. 14. Kryteria oceny ofert - cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 3. Cena oferty brutto 50 pkt ilość punktów przyznanych danej ofercie będzie wyliczana według następującego wzoru: najniższa oferowana cena brutto ----------------------------------------- x 100% x 50 pkt cena z oferty badanej Maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 50 pkt. 2) atrakcyjność programu pobytu 30 pkt Lp. atrakcyjność bezpłatna baza wypoczynkowo- rekreacyjna ZNAJDUJACA SIĘ NA TERENIE OŚRODKA w tym: punktacja 1. basen rekreacyjny, akwen z pobliżu 500 m 2. infrastruktura sportowa (boisko, kort tenisowy) 3. Wypożyczalnia sprzętu sportowego 4. Wycieczka jednodniowa (więcej niż jedna) 5. dyskoteki, ogniska, konkursy z nagrodami 6. imprezy kulturalne wyjazd na występ zespołu młodzieżowego, do kina, parku rozrywki, 7. RAZEM 30 pkt ilość punktów przyznanych danej ofercie będzie wyliczana według następującego wzoru:
Atrakcyjność programu pobytu = ilość punktów uzyskanych przez ofertę badaną/oferta z uzyskaną max ilością punktów x 100% x 20 pkt 3) Doświadczenie w rozliczeniach związanych z finansowaniem turnusów ze środków EFS w ramach PO KL (potwierdzone referencjami) 20 pkt. - 0 rozliczeń - 0 pkt - od 1 4 rozliczeń 5 pkt - od 5 9 rozliczeń 10 pkt - od 10-14 rozliczeń 15 pkt - od 15 rozliczeń 20 pkt Doświadczenie w rozliczeniach związanych z finansowaniem turnusów ze środków EFS w ramach PO KL = ilość punktów uzyskanych przez ofertę badaną/oferta z uzyskaną max ilością punktów x 100% x 20 pkt.. podpis wnioskodawcy (Kierownika Zamawiającego) Łowicz,