Opis przedmiotu zamówienia. Zorganizowanie dwóch 14 dniowych turnusów profilaktycznych dla dzieci i młodzieży

Transkrypt

1 Opis przedmiotu zamówienia zał. 1 do ogłoszenia dpc wsz 34/2017 Zorganizowanie dwóch 14 dniowych turnusów profilaktycznych dla dzieci i młodzieży CPV: Usługi ośrodków wypoczynkowych; Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (dodatkowe przedmioty) Turnusy profilaktyczne zostaną zorganizowane dla dzieci i młodzieży w ramach wdrażania programów zagospodarowania czasu wolnego dzieci i młodzieży oraz programów promowania zdrowego stylu życia prowadzonych przez Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy. Celem turnusów jest poszerzenie oferty programowej skierowanej do dzieci i młodzieży z zakresu projektów profilaktycznych, umożliwiających: wypoczynek zgodny ze zdrowym stylem życia, kontynuację całorocznej pracy profilaktycznej, nawiązanie kontaktu ze specjalistami przez osoby potrzebujące pomocy, wzmacnianie działań chroniących przed zachowaniami ryzykownymi. Zamawiający wymaga zorganizowania Turnusu nr I oraz Turnusu nr II w okresie ograniczonym datami 5-20 sierpnia 2017 r. Czas trwania: Każdy z turnusów będzie trwał 14 dni. Turnusy rozpoczynają się w dniu wyjazdu na turnus, ostatni dzień to dzień, powrotu do domu. Wymagane jest, aby oba turnusy odbywały się w tym samym terminie w dwóch różnych miejscowościach. Wymagania co do miejsca organizacji turnusów opisano w pkt. 2. niniejszego opisu. Liczba uczestników każdego z turnusów : 50 osób (łącznie 100 osób) Wiek uczestników: turnus nr I dzieci w wieku 8-12 lat turnus nr II dzieci/młodzież w wieku lat Podział uczestników turnusów na grupy: grupa maksymalnie 15 osób W sprawie zorganizowania turnusów zastosowanie mają następujące przepisy : 1. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016 r. poz.452) zwane dalej Rozporządzeniem. 2. Rozporządzenie Ministra Sportu i Turystyki z dnia 9 listopada 2016 w sprawie Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych (Dz.U. z 2016 r., poz.1861). W szczególności dotyczy to wymagań w zakresie:

2 Bezpieczeństwa życia i zdrowia uczestników Bezpieczeństwa i higieny obiektu Racjonalnego żywienia Opieki medycznej Kadry pedagogicznej 1. Wymagania dotyczące kadry turnusów Organizatorzy wypoczynku są zobowiązani do zapewniania właściwej opieki wychowawczej, są również zobowiązani zatrudnić odpowiednio przygotowaną kadrę pedagogiczną. Kadrę pedagogiczną stanowić będą: 8 wychowawców (po 4 wychowawców na każdym z turnusów); 4 osoby posiadające kwalifikacje do prowadzenia zajęć profilaktycznych (po 2 osoby na każdym z turnusów); 2 kierowników (1 kierownik na każdym z turnusów) 2 ratowników (1 ratownik na każdym z turnusów) zatrudnieni przez Wykonawcę. Wymagane jest dysponowanie potencjałem kadrowym: 1) 8 wychowawców - wychowawcy muszą stanowić odpowiednio przygotowaną kadrę pedagogiczną, wychowawcami mogą być (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży - Dz.U. z 2016 r. poz.452) osoby: które posiadają zaświadczenie o niekaralności (oferent powinien złożyć właściwe oświadczenie w tej sprawie w treści formularza wykaz osób uczestniczących w wykonaniu zadania stanowiącym załącznik nr 3 do ogłoszenia) ukończyły 18 lat posiadają co najmniej wykształcenie średnie ukończyły kurs na wychowawcę wypoczynku wg programu wynikającego z zał. 8 do Rozporządzenia (ukończenie kursu powinno być potwierdzone zaświadczeniem wg wzoru będącego zał. 10 do Rozporządzenia). warunek posiadania co najmniej wykształcenia średniego nie dotyczy instruktorów harcerskich w stopniu co najmniej przewodnika lub równoważnym nadanym w organizacji harcerskiej funkcjonującej w Rzeczypospolitej Polskiej albo w stopniu równoważnym nadanym w organizacji harcerskiej funkcjonującej w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub

3 Konfederacji Szwajcarskiej, pełniących funkcję kierownika wypoczynku lub wychowawcy wypoczynku w formach wypoczynku organizowanych przez organizacje harcerskie. warunek ukończenia kursu na wychowawcę wypoczynku nie dotyczy nauczycieli, osób pracujących z dziećmi w placówkach wsparcia dziennego lub placówkach opiekuńczowychowawczych, które posiadają wykształcenie określone w art. 26 ust. 1 pkt 1 lit. a lub w art. 98 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (tekst jednolity - Dz. U. z 2017 r. poz. 697), oraz instruktorów harcerskich w stopniu co najmniej przewodnika lub równoważnym nadanym w organizacji harcerskiej funkcjonującej w Rzeczypospolitej Polskiej albo w stopniu równoważnym nadanym w organizacji harcerskiej funkcjonującej w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej. Zamawiający wymaga, by osoby wskazane jako wychowawcy dysponowały doświadczeniem polegającym na co najmniej trzykrotnym sprawowaniu funkcji wychowawcy wypoczynku w okresie trzech lat od upływu terminu składania ofert. 2) 4 osoby do prowadzenia zajęć profilaktycznych posiadające kwalifikacje do prowadzenia zajęć profilaktycznych, wymagany jest dyplom ukończenia studiów wyższych lub studiów podyplomowych o specjalizacji socjoterapia lub zaświadczenie o ukończeniu co najmniej rocznego kursu z zakresu socjoterapii. 3) 2 kierowników wypoczynku - kierownikami mogą być osoby które: posiadają zaświadczenie o niekaralności (oferent powinien złożyć właściwe oświadczenie w tej sprawie w treści formularza wykaz osób uczestniczących w wykonaniu zadania stanowiącym załącznik nr 3 do ogłoszenia) ukończyły 18 lat posiadają co najmniej wykształcenie średnie ukończyły kurs na kierownika wypoczynku wg programu wynikającego z zał. 7 do Rozporządzenia (ukończenie kursu powinno być potwierdzone zaświadczeniem wg wzoru będącego zał. 9 do Rozporządzenia). Posiadają co najmniej trzyletnie doświadczenie w wykonywaniu zadań dydaktycznowychowawczych lub opiekuńczo-wychowawczych, uzyskane w okresie ostatnich 15 lat. warunek posiadania wykształcenia średniego nie dotyczy instruktorów harcerskich w stopniu co najmniej przewodnika lub równoważnym nadanym w organizacji harcerskiej

4 funkcjonującej w Rzeczypospolitej Polskiej albo w stopniu równoważnym nadanym w organizacji harcerskiej funkcjonującej w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej, pełniących funkcję kierownika wypoczynku lub wychowawcy wypoczynku w formach wypoczynku organizowanych przez organizacje harcerskie. warunek ukończenia kursu na kierownika wypoczynku nie dotyczy osób zajmujących stanowiska kierownicze w szkołach lub placówkach oraz instruktorów harcerskich w stopniu co najmniej podharcmistrza lub równoważnym nadanym w organizacji harcerskiej funkcjonującej w Rzeczypospolitej Polskiej albo w stopniu równoważnym nadanym w organizacji harcerskiej funkcjonującej w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej. warunek posiadania co najmniej trzyletniego doświadczenia w wykonywaniu zadań dydaktyczno-wychowawczych lub opiekuńczo-wychowawczych, uzyskanego w okresie ostatnich 15 lat nie dotyczy nauczycieli oraz instruktorów harcerskich w stopniu co najmniej podharcmistrza lub równoważnym nadanym w organizacji harcerskiej funkcjonującej w Rzeczypospolitej Polskiej albo w stopniu równoważnym nadanym w organizacji harcerskiej funkcjonującej w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej. Zamawiający wymaga, by osoba wskazana jako kierownik dysponowała doświadczeniem polegającym na co najmniej dwukrotnym sprawowaniu funkcji kierownika wypoczynku w okresie dwóch lat od upływu terminu składania ofert. 4) 2 ratowników - funkcję ratownika mogą pełnić: - osoby, które ukończyły kurs na ratownika WOPR przed 31 grudnia 2009 roku - osoby, które ukończyły kurs na ratownika wodnego pływalni, śródlądowego lub morskiego między 1 stycznia 2010 a 31 grudnia 2011; - osoby, które ukończyły kurs na ratownika wodnego pływalni, śródlądowego lub morskiego i zakończyły go przed 2 lipca 2012 ale rozpoczęły szkolenie jeszcze w 2011 roku; - uzyskały stopień ratownika wodny w świetle aktualnych przepisów - od 2 lipca 2012 roku ratownikiem wodnym może zostać: osoba, która ma skończone 18 lat i ukończyła szkolenie dla ratowników wodnych zgodne z rozporządzeniem MSW z 21 czerwca 2012 roku zakończone egzaminem.

5 - osoba musi być zatrudnioną lub pełniącą służbę w podmiocie uprawnionym do wykonywania ratownictwa wodnego lub będącą członkiem tego podmiotu; 2. Wymagania dotyczące obiektów zakwaterowania 1) Zamawiający wymaga zorganizowania turnusu nr I oraz turnusu nr II w rejonie Pojezierza Mazurskiego lub nad morzem Bałtyckim z wykluczeniem rejonu Mierzei Wiślanej. Wymagane jest zorganizowanie turnusów w dwóch różnych miejscowościach położonych w w/w rejonach. Jeden z turnusów powinien zostać zorganizowany w rejonie Pojezierza Mazurskiego, a drugi z turnusów nad Morzem Bałtyckim. W przypadku Turnusu nr I oraz Turnusu nr II : 2) Obiekt musi stanowić budynek całoroczny, murowany. 3) Pokoje muszą być utrzymane w czystości i estetyczne, maksymalnie 4 osobowe z łazienką (prysznic, umywalka, WC łazienki powinny być estetyczne, utrzymane w czystości, bez wilgoci i zagrzybienia ścian, zamawiający oceni spełnianie tego warunku na podstawie przedstawionych fotografii 10 pokoi i 10 łazienek w każdym z obiektów, dokumentację zdjęciową należy dołączyć do oferty). 4) Pokoje muszą być wyposażone w dobrej jakości, niezniszczone tapczany jednoosobowe ( nie mogą to być łóżka polowe lub piętrowe), pościel, bieliznę pościelową, dobrej jakości i niezniszczone szafki dla każdego uczestnika oraz szafy, półki i wieszaki umożliwiające swobodne rozpakowanie bagażu (jakość wyposażenia zostanie oceniona na podstawie złożonych przez oferenta fotografii) 5) Pokoje muszą posiadać możliwość dogrzewania w czasie chłodów. 6) W obiekcie bądź na terenie Ośrodka gdzie zostanie zorganizowany turnus musi znajdować się: stołówka, sala TV, świetlica wyposażona w sprzęt nagłaśniający umożliwiający organizację zabaw i dyskotek, sala do prowadzenia programu profilaktycznego, miejsce do organizowania ognisk. 7) Obiekt musi być wyposażony w sprzęt sportowo-rekreacyjny, dyskotekowy, gry stolikowe. 8) Obiekt musi być usytuowany na ogrodzonym i dozorowanym całodobowo terenie. 9) Wejście na teren posesji powinno być oddalone od tras szybkiego ruchu co najmniej o 50 m. 10) Na terenie obiektu, przy obiekcie (lub w jego pobliżu maksymalnie 1000 metrów) musi znajdować się teren rekreacyjno-sportowy na bieżąco bezpłatnie dostępny dla uczestników turnusu. 11) Zamawiający nie dopuszcza możliwości zakwaterowania uczestników turnusu w domkach kempingowych, namiotach, internatach, bursach lub budynkach szkolnych.

6 12) Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania uczestników turnusu w maksymalnie dwóch budynkach całorocznych, murowanych pod warunkiem, że znajdują się one na tej samej, ogrodzonej posesji. 13) Obiekt oraz teren, w którym w którym ma być zorganizowany turnus, musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych odpowiednio przepisami: o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. 14) Wykonawca zapewni obsługę sprzątającą i porządkową dla utrzymania czystości w pokojach i łazienkach oraz na terenie obiektu. 15) Dzieci wraz z kadrą zostaną zakwaterowane w ośrodku wypoczynkowym zatwierdzonym przez Kuratorium Oświaty jako placówka wypoczynku dzieci i młodzieży zgodnie z przepisami MEN. 3. Wymagania dotyczące wyżywienia w przypadku Turnusu nr I i Turnusu nr II 1) wykonawca zapewni uczestnikom 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad złożony z dwóch dań, podwieczorek, kolacja), zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa, posiłki powinny być urozmaicone, odpowiadające normom pod względem jakości, ilości i wartości odżywczych, 2) wykonawca zapewnieni dostęp do sezonowych owoców, 3) wykonawca zapewni dostęp do suchego prowiantu oraz napojów na powrót z turnusu oraz podczas organizowanych wycieczek, 4) wykonawca zapewni uczestnikom nieograniczony dostęp do wody pitnej lub napojów niesłodzonych, pieczywa, masła i dżemu. 4. Wymagania dotyczące transportu w przypadku Turnusu nr I i Turnusu nr II 1) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić miejsce zbiórki i powrotu uczestników (np. parking lub plac na terenie Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy pozwalający na bezpieczną odprawę i powrót uczestników turnusu) 2) Wymagane jest zorganizowanie odprawy i powrotu uczestników obu turnusów w tym samym terminie, o tej samej godzinie i w tym samym miejscu. 3) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom turnusów transport klimatyzowanymi autokarami przeznaczonym do przewozu dzieci, z miejsca odprawy do miejsca zorganizowania turnusów oraz z powrotem, a także na wszystkie wycieczki wyjazdowe opisane w ofercie.

7 4) Wykonawca odpowiada za stan techniczny autokarów oraz dopełnienie wszystkich wymogów ustalonych przy przewozach dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 5) Wykonawca uzgodni z Zamawiającym w terminie 7 dni od podpisania umowy godzinę i miejsce wyjazdu uczestników turnusów, celem podstawienia autokarów oraz godzinę i miejsce powrotu uczestników turnusów. 6) Wykonawca zapewni uczestnikom opiekę wychowawców na czas dojazdu i powrotu z turnusów (w liczbie odpowiadającej wymogom aktualnych przepisów). 7) W dniu wyjazdu Zamawiający żąda przedstawienia aktualnego (dokonanego nie później niż dwa dni przed wyjazdem) protokołu kontroli Policji z odbytego przeglądu autokarów i dopuszczenia ich do przewozu dzieci do miejsca zakwaterowania. 8) Zamawiający zastrzega prawo zwrócenia się do Policji o skontrolowanie stanu technicznego autokarów i stanu trzeźwości kierowców tuż przez wyjazdem autokarów na turnusy i z turnusów. 5. Wymagania dotyczące ubezpieczeń w przypadku Turnusu nr I i Turnusu nr II 1) Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia uczestników turnusów od następstw nieszczęśliwych wypadków, od momentu przejęcia opieki nad uczestnikami w miejscu odprawy turnusów do momentu odwiezienia ich do miejsca turnusów oraz z powrotem, a także na czas ich pobytu na turnusach. 2) Wykonawca ubezpieczy uczestników i kadrę pedagogiczną w zakresie NNW na sumę nie mniejszą niż PLN/1 osoba. 3) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć kopię w/w polisy ubezpieczeniowej najpóźniej na dwa dni przed rozpoczęciem turnusów. 6. Wymagania dotyczące opieki medycznej w przypadku Turnusu nr I i Turnusu nr II 1) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia całodobowej opieki medycznej dla uczestników turnusów tj. pielęgniarka dyżurującej całą dobę na miejscu w obiekcie. 2) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępu do całodobowej opieki lekarskiej (lekarz na wezwanie). 3) Wykonawca zapewni podstawowy asortyment medyczny (apteczka) dostępny podczas przewozu uczestników, pobytu na terenie obiektów zakwaterowania oraz podczas zajęć rekreacyjnych i wycieczek.

8 7. Wymagania dotyczące programu w przypadku Turnusu nr I i Turnusu nr II Przystępując do zawarcia umowy, Wykonawca którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego 14 - dniowego programu każdego z turnusów z rozbiciem na poszczególne dni. Przystępując do zawarcia umowy, Wykonawca którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do przedstawienia następujących programów dla każdego z turnusów: 1) Program profilaktyczny powinien być realizowany w liczbie trzech godzin tygodniowo dla każdej z 8 grup na obu turnusach i przystosowany do wieku uczestników turnusu (8 grup x 3 godziny tygodniowo = 24 godziny tygodniowo x 2 tygodnie = 48 godzin na obu turnusach), realizacja powinna zostać rozłożona równomiernie w trakcie całego pobytu np. 1 godzina dziennie dla każdej grupy. Program musi zawierać opis metod pracy i narzędzi pracy, oraz obejmować następujące zagadnienia: zasady dokonywania wyboru zdrowego stylu życia, kształtowanie nawyków zdrowego stylu życia, naukę współżycia w grupie, ćwiczenie umiejętności komunikacji interpersonalnej, rozwiązywania konfliktów grupowych, ćwiczenie umiejętności rozpoznawania i nazywania emocji oraz mocnych stron dziecka rozwijających poczucie własnej wartości, nabywanie podstawowej wiedzy oraz rozszerzenie wiadomości na temat środków psychoaktywnych i szkodliwości ich działania, poznawanie sposobów organizowania i spędzania czasu wolnego bez środków odurzających, promowanie zdrowego stylu życia. Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji programu profilaktycznego w trakcie jego realizacji w wyniku przeprowadzonej diagnozy uczestników, w szczególności dostosowania programu do specyfiki rozwojowej, poziomu intelektualnego i emocjonalnego odbiorców, a także do ich możliwości percepcyjnych. Program profilaktyczny przede wszystkim powinien zapewniać bezpieczeństwo uczestnikom i nie powodować szkód. W realizacji programu powinno być przestrzegane poszanowanie godności i indywidualności. Twórcy i realizatorzy programu zobowiązani są stosować się do norm etycznych i zasad bezpieczeństwa charakterystycznych dla działań psychologicznych i pedagogicznych.

9 Program powinien być realizowany jednocześnie przez 2 specjalistów w wydzielonym, odosobnionym pomieszczeniu. Liczba uczestników w grupie programowej powinna liczyć maksymalnie do 15 osób. Wykonawca zapewni materiały plastyczne i papiernicze do realizacji w/w zajęć 2) Program rekreacyjno turystyczny Program powinien obejmować niżej wymienione dziedziny aktywności: zajęcia sportowe jak na przykład: pływanie, tenis stołowy, taniec, piłka nożna, ruchowe gry zespołowe. Wymagana jest możliwość co najmniej 4-krotnego bezpiecznego korzystania z zajęć na wyznaczonych obszarach wodnych takich jak kąpielisko, miejsce wykorzystywane do kąpieli, pływalnia pod opieką ratownika. turystyka, krajoznawstwo autokarowe wycieczki krajoznawcze, co najmniej 2 wycieczki w trakcie turnusu, poznawanie kultury i historii danego regionu, wymaga się, aby dzieci miały w czasie pobytu zagwarantowaną możliwość korzystania z kąpieliska pod opieką ratownika, w czasie turnusu nie mogą być organizowane wycieczki wysokogórskie, których organizacja wymagałaby obecności przewodnika lub ratownika GOPR oraz użycia specjalistycznego wyposażenia (np. obuwie górskie). 3) Program zajęć rozwoju kulturalnego Program powinien obejmować niżej wymienione dziedziny aktywności: zajęcia plastyczne, zajęcia muzyczne, zajęcia teatralne, inne z tego zakresu, wykonawca zapewni materiały plastyczne i papiernicze do realizacji w/w zajęć. 7. Wymagania formalne dotyczące zamówienia 1) Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia wypoczynku kuratorowi oświaty i przedłożenia Zamawiajacemu kserokopii potwierdzonej za zgodność z orginałem, zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku w pierwszym tygodniu trwania turnusu.

10 2) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania w czasie trwania realizacji zadania, opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Kopia/skan dokumentów zostanie przedstawiona zamawiającemu na dwa dni przed podpisaniem umowy. 3) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia transportu dzieci i młodzieży przez przewoźników posiadających aktualną licencję na przewóz osób, przy przewozach przestrzegane będą postanowienia Ustawy z dnia 06 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 poz z późn.zm.) oraz Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców ( Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879 z późn zm.) 4) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w terminie 3 dni od podpisania umowy kart kwalifikacyjnych dla uczestników turnusu w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników ( oraz 10 kart zapasowych na wypadek zmian na liście uczestników) wg wzoru zgodnego z Rozporządzeniem. 8. Inne wymagania i zastrzeżenia w przypadku Turnusu nr I i Turnusu nr II 1) W sytuacjach zasadnych Wykonawca zapewni kontakt telefoniczny uczestników turnusów z rodzicami/opiekunami. Zamawiający wymaga, aby w czasie trwania turnusów kadra turnusów wyznaczyła uczestnikom godziny, w których będą oni mogli oni korzystać z telefonów komórkowych (poza tymi godzinami telefony powinny być zdeponowane u kierowników turnusów). 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli organizatora w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia bez uprzedniego uzgodnienia w wykonawcą daty wizytacji, wykonawca zapewni osobom wizytującym odpowiednie warunki pracy. W razie wystąpienia takiej konieczności, wykonawca zapewni wizytującym (maksymalnie dwie osoby) jeden nocleg na terenie obiektu zakwaterowania (w dwóch osobnych pokojach). 3) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia mienia i przedmiotów dokonane przez uczestników turnusów. 4) Wykonawca zobowiązuje się do poprowadzenia zebrania dla rodziców przed wyjazdem, na którym zostaną przedstawione i omówione zasady, regulamin oraz programy turnusów. Zebranie zostanie zorganizowane w ścisłej współpracy z Zamawiającym ( w zakresie terminu i miejsca zebrania). 5) Zamawiający wymaga, aby w czasie trwania turnusów, na terenie obiektów zakwaterowania nie były sprzedawane, wystawiane ani reklamowane napoje alkoholowe oraz papierosy.