INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKÓW ON-LINE PROJEKTY STATUTOWE I. LOGOWANIE DO SYSTEMU... 1 II. URUCHOMIENIE SESJI WYPEŁNIANIA WNIOSKU... 1 III. WYPEŁNIANIE WNIOSKU INFORMACJE OGÓLNE... 3 IV. WYPEŁNIANIE WNIOSKU WSKAZÓWKI SZCZEGÓŁOWE... 3 V. ZAPISYWANIE WERSJI ROBOCZEJ WNIOSKU... 7 VI. ZAPISYWANIE WERSJI OSTATECZNEJ WNIOSKU... 7 VII. WYDRUK ZAPISANEGO WCZEŚNIEJ WNIOSKU... 8 VIII. USUWANIE / ODBLOKOWANIE ZAPISANEGO WCZEŚNIEJ WNIOSKU DO PONOWNEJ EDYCJI.. 8 IX. TERMINY... 9 I. LOGOWANIE DO SYSTEMU Po wpisaniu do przeglądarki adresu: www.dotstat.cm-uj.krakow.pl pojawi się panel logowania: Do logowania wykorzystywane są dane konta w domenie @uj.edu.pl (adres e-mail i hasło). Ekran logowania ustawiony jest domyślnie dla kierownika projektu. Aby zalogować się jako redaktor pomocniczy należy wcześniej wybrać opcję Zaloguj się jako Redaktor pomocniczy. W przypadku wyświetlenia komunikatu o błędzie logowania, proszę stosować się do podanych na ekranie instrukcji. Aplikacja została zoptymalizowana do pracy z przeglądarką Microsoft Internet Explorer wersja 9+ II. URUCHOMIENIE SESJI WYPEŁNIANIA WNIOSKU Po zalogowaniu do systemu wyświetla się strona główna: 1
W tym miejscu można 1. złożyć wniosek na projekt statutowy na rok 2017 2. obejrzeć i/lub pobrać rezultaty poprzednich akcji w systemie DotStat np. wniosek realizowany w roku bieżącym lub sprawozdanie złożone za rok poprzedni 3. pobrać Regulamin przyznawania środków finansowych na projekty statutowe 4. wyznaczyć redaktora pomocniczego osobę, która ma dostęp do wniosku i może go edytować. Pracownicy poniżej 35 roku życia w tym miejscu dokonują wyboru pomiędzy wnioskiem na projekt celowy a wnioskiem na projekt statutowy. Po kliknięciu na tekst wniosek na projekt statutowy pojawia się pole wyboru wniosku nowego lub kontynuowanego. Proszę wybrać właściwy rodzaj wniosku z listy rozwijanej. Jeśli wybrano wniosek kontynuowany, system przypomni tytuł projektu realizowanego w roku bieżącym. Jeśli chcą Państwo kontynuować wyświetlony projekt, proszę kliknąć ikonę Kontynuuj. Zgodnie z obowiązującym regulaminem, łączny czas realizacji projektu nie może przekroczyć 3 lat. Przedłużenie projektu na rok czwarty wymaga zgody Dziekana. Jeśli w bieżącym roku nie realizują Państwo projektu statutowego, system wyświetli komunikat o konieczności wyboru wniosku nowego. Także wnioski wznawiane po rocznej przerwie należy złożyć jako nowe. Po zatwierdzeniu właściwego wyboru pojawi się komunikat dotyczący akceptacji regulaminu 2
Po zapoznaniu się z regulaminem, proszę zaznaczyć kwadratowe pole przy słowie Akceptacja, a następnie kliknąć niebieski przycisk Akceptuj. Po zaakceptowaniu regulaminu system tworzy formularz wniosku o finansowanie projektu statutowego. III. WYPEŁNIANIE WNIOSKU INFORMACJE OGÓLNE Czas trwania pojedynczej sesji po zalogowaniu wynosi 2 godziny 30 minut. W lewym górnym rogu ekranu wyświetla się zegar podający czas pozostały do zamknięcia aktualnej sesji. Przed upływem tego czasu trzeba zapisać wersję roboczą wniosku. Niezapisanie wersji roboczej spowoduje utratę danych. Przy poszczególnych polach wniosku mogą pojawić się następujące ikony: 1. wyświetla wskazówkę, dotyczącą sposobu wypełniania danego pola 2. uruchamia listę rozwijaną z danymi do wyboru. Po wyborze konkretnej opcji może pojawić się dodatkowe pole ze wskazówką 3. oznacza pole do zaznaczenia pojedynczym kliknięciem. Powtórne kliknięcie cofa zaznaczenie. 4. dodaje kolejne pole tekstowe do wypełnienia 5. Przy niektórych polach widnieje ograniczenie liczby słów, wynikające z ograniczeń narzuconych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego. W trakcie wypełniania takiego pola system podaje liczbę słów, które można jeszcze wpisać. Po wyczerpaniu limitu system wyświetla komunikat: Pozostało: 0 słów dalsze uzupełnianie pola nie jest możliwe. IV. WYPEŁNIANIE WNIOSKU WSKAZÓWKI SZCZEGÓŁOWE Nazwa pola Kierownik tematu Jednostka organizacyjna UJ CM Tytuł projektu Pole uzupełniane automatycznie przez system po zalogowaniu Pole uzupełniane automatycznie przez system po zalogowaniu Limit słów: 50 Projekt kontynuowany: pole zostaje automatycznie uzupełnione w oparciu o dane z roku poprzedniego. 3
Nazwa pola Projekt nowy: proszę wpisać tytuł zgłaszanego projektu badawczego. Numer projektu Kod dziedziny wg GUS Pole uzupełniane automatycznie słowem nowy lub numerem wniosku kontynuowanego, nadanym w pierwszym roku realizacji. Projekt nowy: proszę wybrać dziedzinę z listy rozwijanej. Aby wybrać nauki medyczne należy przewinąć listę do numeru 3 (A,B,C,D). Dyscyplina (obszar/dziedzina) Projekt nowy: proszę wybrać dyscyplinę z listy rozwijanej. Aby wybrać dyscypliny z obszaru nauk medycznych, o zdrowiu, o kulturze fizycznej należy przewinąć listę do numeru 7. Wykaz dyscyplin zgodny z załącznikiem do Rozporządzenia MNiSW z dnia 8 sierpnia 2011 w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych, Dz. U 2011 nr 179 poz. 1065. Wnioskowana kwota Proszę podać kwotę wnioskowaną na rok 2017 Rok realizacji projektu Projekt nowy: proszę wybrać pierwszy z listy rozwijanej. Projekt kontynuowany: proszę podać, którym z kolei rokiem realizacji projektu będzie rok 2017 Całkowity czas realizacji projektu nie może przekroczyć 3 lat. Przedłużenie realizacji na rok 4 wymaga zgody Dziekana Projekt nowy: proszę wybrać z listy rozwijanej typ badania zgodnie z definicjami podanymi w art. 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 o zasadach finansowania nauki (Dz.U. 2010 Nr. 96 poz. 615 z późn. zm) Można zaznaczyć tylko jedną opcję. badania podstawowe oryginalne prace badawcze eksperymentalne lub teoretyczne podejmowane przede wszystkim w celu zdobywania nowej wiedzy o podstawach zjawisk i obserwowalnych faktów bez nastawienia na bezpośrednie zastosowanie komercyjne; Typ badania badania stosowane prace badawcze podejmowane w celu zdobycia nowej wiedzy, zorientowane przede wszystkim na zastosowanie w praktyce; badania przemysłowe badania mające na celu zdobycie nowej wiedzy oraz umiejętności w celu opracowywania nowych produktów, procesów i usług lub wprowadzania znaczących ulepszeń do istniejących produktów, procesów i usług; badania te uwzględniają tworzenie elementów składowych systemów złożonych, budowę prototypów w środowisku laboratoryjnym lub w środowisku symulującym istniejące systemy, szczególnie do oceny przydatności danych rodzajów technologii, a także budowę niezbędnych w tych badaniach linii pilotażowych, w tym do uzyskania dowodu w przypadku technologii generycznych; prace rozwojowe nabywanie łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności z dziedziny nauki, technologii 4
Nazwa pola Jeśli projekt będzie prowadzony na terenie szpitala proszę wybrać szpital i działalności gospodarczej oraz innej wiedzy i umiejętności do planowania produkcji oraz tworzenia i projektowania nowych, zmienionych lub ulepszonych produktów, procesów i usług. Projekt kontynuowany: wyświetla się informacja podana w roku poprzednim. Projekt nowy: proszę wybrać nazwę szpitala z listy rozwijanej. Jeśli lista nie zawiera nazwy szpitala, w którym planują Państwo realizować projekt, proszę wybrać opcję Inny i wpisać nazwę szpitala ręcznie w otwartym dodatkowym polu tekstowym. Projekt nowy: proszę zaznaczyć odpowiedni kwadrat można zaznaczyć więcej niż jedną opcję. Jeśli wybrali Państwo Eksperyment medyczny lub Badanie naukowe bez udziału ludzi proszę uściślić rodzaj badania wybierając odpowiednie określenie z listy rozwijanej. eksperyment medyczny przeprowadzany na ludziach może być eksperymentem leczniczym lub badawczym. eksperyment leczniczy wprowadzenie przez lekarza nowych lub tylko częściowo wypróbowanych metod diagnostycznych, leczniczych lub profilaktycznych w celu osiągnięcia bezpośredniej korzyści dla zdrowia osoby leczonej. Może on być przeprowadzony, jeżeli dotychczas stosowane metody medyczne nie są skuteczne lub, jeżeli ich skuteczność nie jest wystarczająca, Rodzaj badania eksperyment badawczy ma na celu przede wszystkim rozszerzenie wiedzy medycznej. Może być on przeprowadzany zarówno na osobach chorych, jak i zdrowych. Przeprowadzenie eksperymentu badawczego jest dopuszczalne wówczas, gdy uczestnictwo w nim nie jest związane z ryzykiem albo też ryzyko jest niewielkie i nie pozostaje w dysproporcji do możliwych pozytywnych rezultatów takiego eksperymentu. produkt leczniczy substancja lub mieszanina substancji, przedstawiona jako posiadająca właściwości zapobiegania lub leczenia chorób występujących u ludzi lub zwierząt lub podawana w celu postawienia diagnozy lub w celu przywrócenia, poprawienia lub modyfikacji fizjologicznych funkcji organizmu poprzez działanie farmakologiczne, immunologiczne lub metaboliczne. badany produkt leczniczy substancja lub mieszanina substancji, którym nadano postać farmaceutyczną substancji czynnej lub placebo, badana lub wykorzystywana jako produkt referencyjny w badaniu klinicznym, w tym również produkt już dopuszczony do obrotu, ale stosowany lub przygotowany w sposób odmienny od substancji dopuszczonej do obrotu lub stosowany we wskazaniu nieobjętym pozwoleniem, lub stosowany w celu uzyskania dodatkowych informacji dotyczących substancji już dopuszczonych do obrotu, wyrób medyczny narzędzie, przyrząd, urządzenie, oprogramowanie, materiał lub inny artykuł, stosowany samodzielnie lub w połączeniu, w tym z oprogramowaniem przeznaczonym przez jego wytwórcę do używania specjalnie w celach diagnostycznych lub terapeutycznych I niezbędnym 5
Nazwa pola do jego właściwego stosowania, przeznaczony przez wytwórcę do stosowania u ludzi w celu: a) diagnozowania, zapobiegania, monitorowania, leczenia lub łagodzenia przebiegu choroby, b) diagnozowania, monitorowania, leczenia, łagodzenia lub kompensowania skutków urazu lub upośledzenia, c) badania, zastępowania lub modyfikowania budowy anatomicznej lub procesu fizjologicznego, d) regulacji poczęć - których zasadnicze zamierzone działanie w ciele lub na ciele ludzkim nie jest osiągane w wyniku zastosowania środków farmakologicznych, immunologicznych lub metabolicznych, lecz których działanie może być wspomagane takimi środkami. żadne z powyższych czyli Kosmetyk, Żywność, Suplement diety, Produkt biobójczy, Artykuł ogólnego zastosowania (badanie odzieży pod kątem właściwości uczulających), Inne (np. Porównanie leczenia chirurgicznego z radioterapią, niekliniczne badanie biomedyczne wpływ nieważkości na czynności narządów), organizm genetycznie zmodyfikowany (GMO) to organizm inny niż organizm człowieka, w którym materiał genetyczny został zmieniony w sposób nie zachodzący w warunkach naturalnych wskutek krzyżowania lub naturalnej rekombinacji, w szczególności przy zastosowaniu: a) technik rekombinacji DNA z użyciem wektorów, w tym tworzenia materiału genetycznego poprzez włączenie do wirusa, plazmidu lub każdego innego wektora cząstek DNA wytworzonych poza organizmem i włączenie ich do organizmu biorcy, w którym w warunkach naturalnych nie występują, ale w którym są zdolne do ciągłego powielania, b) technik stosujących bezpośrednie włączenie materiału dziedzicznego przygotowanego poza organizmem, w szczególności: mikroiniekcji, makroiniekcji, mikrokapsułkowania, c) metod niewystępujących w przyrodzie dla połączenia materiału genetycznego co najmniej dwóch różnych komórek, gdzie w wyniku zastosowanej procedury powstaje nowa komórka zdolna do przekazywania swego materiału genetycznego odmiennego od materiału wyjściowego komórkom potomnym. Opis projektu Struktura opisu odpowiada strukturze wniosku zbiorczego składanego do MNiSW przez poszczególne Wydziały. Wniosek zbiorczy zostanie wygenerowany na podstawie podanych przez Państwa informacji. Limit słów: 125 Cel realizacji badania Planowane efekty naukowe Proszę podać w kolejności: przesłanki do podjęcia badań, cel realizacji badania Limit słów: 75 Proszę podsumować oryginalność i znaczenie projektu dla rozwoju wiedzy z danego obszaru. Planowane efekty Limit słów: 50 6
Nazwa pola praktyczne Czy projekt ma aspekty wdrożeniowe? Czy realizacja projektu ma na celu poprawę opieki medycznej nad pacjentami? Czy rezultaty projektu mogą być przedmiotem zgłoszenia patentowego lub podlegać komercjalizacji? Limit słów: 280 Szczegółowa metodyka działania Harmonogram Projekt nowy: proszę opisać materiał / model badawczy (np. krótka charakterystyka pacjentów, zwierząt doświadczalnych, hodowli komórkowych) protokół badań/eksperymentów (krótka informacja na czym będą polegać badania/eksperymenty) metody (obrazowe, mikroskopowe, biochemiczne, techniki biologii molekularnej) Limit słów: 50 na każde zadanie badawcze. Proszę nie wpisywać zadań o charakterze logistycznym np. zakup aparatury czy uzyskanie zgody szpitala/komisji bioetycznej. Projekt kontynuowany: pole uzupełnione automatycznie w oparciu o zadania wpisane w roku ubiegłym, z możliwością edycji zadań przewidzianych do realizacji w roku 2017 i dodawania nowych zadań. Projekt nowy: proszę opisać poszczególne zadania badawcze projektu podając rok rozpoczęcia i rok zakończenia każdego zadania. Kolejne zadania proszę wpisywać w osobnych polach utworzonych za pomocą przycisku Dodaj. V. ZAPISYWANIE WERSJI ROBOCZEJ WNIOSKU W każdej chwili można zapisać wersję roboczą wniosku klikając w ikonę Pojawi się wówczas następujący komunikat: Przy kolejnym zalogowaniu kliknięcie opcji wniosek na projekt statutowy otworzy zapamiętaną tymczasową wersję wniosku. VI. ZAPISYWANIE WERSJI OSTATECZNEJ WNIOSKU Po zakończeniu edycji wniosku należy zaznaczyć ikonę jak poniżej: 7
Pojawi się wówczas następujący komunikat: Po kliknięciu Zapisz system weryfikuje poprawność wpisanych danych, informując o przekroczeniu limitu słów lub o niewypełnionych polach obowiązkowych. Pola wymagające korekty otaczane są czerwoną obwódką. Po weryfikacji i zapisie końcowym nie będzie można wrócić do wypełniania wniosku, natomiast pojawi się informacja o zapisaniu jego wersji ostatecznej. VII. WYDRUK ZAPISANEGO WCZEŚNIEJ WNIOSKU Przy kolejnym zalogowaniu system wyświetli informację o zapisaniu ostatecznej wersji wniosku. Na tym etapie można wniosek obejrzeć i/lub pobrać do wydruku, klikając ikonkę PDF. Uwaga: w przypadku projektu kontynuowanego, na wydruku pojawiają się informacje podane w roku poprzednim (GUS, rodzaj badania, metodologia, itp.). VIII. USUWANIE / ODBLOKOWANIE ZAPISANEGO WCZEŚNIEJ WNIOSKU DO PONOWNEJ EDYCJI W celu odblokowania wniosku do powtórnej edycji proszę się skontaktować z Administratorem aplikacji, klikając na tekst informacji wyświetlony kursywą. 8
Wyświetli się wtedy komunikat: Proszę zaznaczyć kwadratowe pole przy słowie Potwierdzam, a następnie kliknąć niebieski przycisk Akceptuj. System wyśle automatyczną wiadomość do Administratora, o czym poinformuje użytkownika następującym komunikatem: IX. TERMINY Nabór wniosków nowych i kontynuowanych na rok 2017 trwa do 31 sierpnia 2016 r. Uwagi i zapytania dotyczące działania systemu prosimy przesyłać elektronicznie na adres dnwm@uj.edu.pl. 9