Manual konfiguracji konta dla fax2mail
Spis treści 1 AKTYWACJA KONTA FAX2MAIL... 3 2 KONFIGURACJA KONTA FAX2MAIL MS OUTLOOK... 5 3 KONFIGURACJA KONTA FAX2MAIL MOZILLA THUNDERBIRD... 12 4 WYSYŁANIE FAXÓW... 17 2 ODBIERANIE FAXÓW I POWIADOMIEŃ... 19 3 OGRANICZENIA ROZWIĄZANIA... 20 Instrukcja Strona 2 z 20
1 AKTYWACJA KONTA FAX2MAIL 1.1 W celu aktywacji konta naleŝy kliknąć w link który otrzymają Państwo na wskazany wcześniej adres e-mail. 1.2 W przeglądarce otworzy nam się okno aktywacyjne 1.3 NaleŜy podać nr umowy na usługę Biznes Pakiet, następnie wprowadzić hasło dostępu po konta. UWAGA: Hasło naleŝy zachować, poniewaŝ będzie ono wymagane do konfiguracji w systemie pocztowym funkcjonalności. 1.4 Po wprowadzeniu danych klikamy Aktywuj. Pojawi nam się okno z informacją zwrotną o poprawnej aktywacji konta Instrukcja Strona 3 z 20
Instrukcja Strona 4 z 20
2 KONFIGURACJA KONTA FAX2MAIL MS OUTLOOK 1.1 Aby korzystać z usługi fax2mail wymagany jest program pocztowy (np. MS Outlook 2003 lub nowszy). 1.2 Aby skonfigurować konto wybieramy z górnego menu: Narzędzia Konta e-mail Instrukcja Strona 5 z 20
1.3. Następnie wybieramy: Dodaj nowe konto e-mail Instrukcja Strona 6 z 20
1.4. W następnym oknie wybieramy: POP3 1.5. W oknie konta e-mail wpisujemy odpowiednio: Imię i nazwisko: opis konta; dla odróŝnienia od konta korporacyjnego/firmowego moŝe to być numer przyznany dla usługi np. 228282770 Adres e-mail w postaci numer@fax2mail.tp.pl Serwer poczty przychodzącej (POP3): fax2mail.tp.pl Serwer poczty wychodzącej (SMTP): fax2mail.tp.pl Nazwa uŝytkownika: nazwa przyznana przez administratora systemu, zgodna z numer@fax2mail.tp.pl Hasło: hasło musi być zgodne z hasłem wprowadzonym podczas aktywacji. Instrukcja Strona 7 z 20
Po wypełnieniu pól zgodnie z opisem klikamy Więcej ustawień Instrukcja Strona 8 z 20
1.6. Wybieramy zakładkę: Serwer wychodzący i zaznaczamy pole z opisem: Serwer wychodzący (SMTP) wymaga uwierzytelnienia 1.7. Wybieramy zakładkę: Zaawansowane i zaznaczamy obydwa pola z opisem: Ten serwer wymaga zaszyfrowanego połączenia (SSL). W polu Serwer przychodzący musi zostać wprowadzoen 995, natomiast dla Serwer wychodzący 587 Instrukcja Strona 9 z 20
1.8. Po wprowadzeniu ustawień sprawdzamy poprawność konfiguracji klikając Testuj ustawienia konta... Instrukcja Strona 10 z 20
1.9. Kończymy kreację konta: Instrukcja Strona 11 z 20
3 KONFIGURACJA KONTA FAX2MAIL MOZILLA THUNDERBIRD 1.1 W celu skonfigurowania konta wybieramy: Konta Utwórz nowe konto Instrukcja Strona 12 z 20
1.2 Następnie wybieramy: Konfiguracja konta e-mail 1.3. W oknie konta e-mail wpisujemy odpowiednio: Imię i nazwisko: opis konta; dla odróŝnienia od konta korporacyjnego/firmowego moŝe to być numer przyznany dla usługi np. 228282770 Adres e-mail w postaci numer@fax2mail.tp.pl Hasło: hasło musi być zgodne z hasłem wprowadzonym podczas aktywacji. Po wypełnieniu pól zgodnie z opisem klikamy Konfiguracja zaawansowana, gdzie wprowadzamy odpowiednio Serwer poczty przychodzącej (POP3): fax2mail.tp.pl Serwer poczty wychodzącej (SMTP): fax2mail.tp.pl Nazwa uŝytkownika: nazwa przyznana przez administratora systemu, zgodna z numer@fax2mail.tp.pl W polu Port dla Serwer poczty przychodzącej musi zostać wprowadzoen 995, natomiast dla Serwer poczty wychodzącej 587 W oknie SSL wybieramy odpowiednio: SSL/TLS oraz STARTTLS Instrukcja Strona 13 z 20
1.4. Abyśmy mogli odbierać pocztę musimy następnie dodać Wyjątek bezpieczeństwa wprowadzając odpowiednio: fax2mail.tp.pl; 995 oraz Potwierdzić wyjątek Instrukcja Strona 14 z 20
1.5. MoŜemy podejrzeć opis certyfikatu dla bezpieczeństwa Instrukcja Strona 15 z 20
1.6. Kończymy kreację konta, po akceptacji tych czynności pojawi nam się w głównym oknie nowe konto dla domeny Fax2Mail Instrukcja Strona 16 z 20
4 WYSYŁANIE FAXÓW 1.1 W celu wysłania faksu naleŝy rozpocząć pisanie nowej wiadomości w programie MS Outlook. 1.2 Następnie naleŝy wybrać konto, które zostało skonfigurowane w punkcie 1 1.3 Faxy wysyłamy wprowadzając jako adres wiadomości Do... zawsze f2m@fax2mail.tp.pl. 1.4 UWAGA: numer koniecznie musi być zakończony domeną @fax2mail.tp.pl 1.5 W tytule wiadomości wysłany fax poprzedzony zwrotem Fax=, następnie wprowadzamy numer odbiorcy faxu bez domeny, np. Fax=228282770 1.6 W treści maila załączamy plik (bez dodatkowych adnotacji) i klikamy wyślij. Przykładowy wygląd wiadomości gotowej do wysłania poniŝej UWAGA Dozwolone załączniki jakie mogą być wysyłane to PDF (zalecany), TXT o maksymalnym rozmiarze do 10Mb oraz JPG o maksymalnym rozmiarze 2MB. Plik PDF musi spełniać standard Adobe (ISO). Alternatywne kreatory PDF mogą nie spełniać standardów Adobe. Wszelkie pliki z innymi rozszerzeniami nie zostaną dostarczone do odbiorcy. Instrukcja Strona 17 z 20
1.7 Powiadomienie o dostarczeniu faksu generowane jest automatycznie, bez potrzeby dodatkowego zaznaczania Ŝądania. Instrukcja Strona 18 z 20
2 ODBIERANIE FAXÓW I POWIADOMIEŃ Odbieranie faxów i powiadomień następuje automatycznie po skonfigurowaniu konta w MS Outlook. W przypadku pojawienia się komunikatu od serwera, naleŝy kliknąć TAK. Jest to informacja od serwera pocztowego dedykowanego dla poprawnej transmisji faxu Instrukcja Strona 19 z 20
3 OGRANICZENIA ROZWIĄZANIA System pozwala na wysyłanie następujących wiadomości: wielkość wiadomości wychodzącej dla załączników PDF, TXT nie moŝe być większa niŝ - 10MB, dla załączników JPG nie większa niŝ 2MB nazwa załącznika NIE MOśE!!! Zawierać polskich i specjalnych znakówdopuszczalne znaki w nazwie załącznika to A-Z, a-z, 0-9,._, dopuszczalne formaty załączników PDF, JPG treść wiadomości nie będzie przesyłana format tytułu odbiorcy musi być wpisany w formie numeru dziewięciocyfrowego poprzedzonego zwrotem Fax=, np.:fax=228282770 numer odbiorcy w tytule musi być poprzedzone zwrotem Fax= wiadomości do innych domen nie są przesyłane temat wiadomości o określonym formacie (patrz przykład) maksymalna ilość załączników - 3 prędkość dla transmisji faxu w usłudze ustawiona jest na poziomie 9600 bps. Dla urządzeń po stronie odbiorcy jeśli jest ustawiona inna prędkość, spowoduje to nie dostarczenie faxu. Usługa działa tylko w kierunkach fax2mail mail2fax. Brak moŝliwości przysłania dokumentów w kierunku mail2mail (gdy oba numery są wykreowane jako fax2mail) Instrukcja Strona 20 z 20