UMOWA SPRZEDAŻY NR DZP-362-28/2016/II WZÓR W dniu... w Warszawie pomiędzy: Uniwersytetem Warszawskim, 00-927 Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, zwanym dalej Kupującym, posiadającym nr NIP: 525-001-12-66, REGON: 000001258, reprezentowanym przez:... a... działającym na podstawie (wypis z KRS lub innego rejestru właściwego dla Sprzedawcy umowa konsorcjalna, pełnomocnictwo, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy) będącym płatnikiem VAT, nr NIP:..., REGON:... zwanym dalej Sprzedawcą, reprezentowanym przez:... w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr DZP-361-28/2016 została zawarta umowa następującej treści: 1 Zakres Umowy 1. Sprzedawca zobowiązuje się: 1) sukcesywnie sprzedawać i dostarczać Kupującemu materiały eksploatacyjne do drukarek Fargo HDP8500 i HDP600, zwane dalej materiałami eksploatacyjnymi, 2) wykonać cztery okresowe przeglądy serwisowe każdej z dwóch drukarek Fargo HDP8500 w siedzibie Kupującego, 3) do gotowości świadczenia pogwarancyjnego serwisu drukarek. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy został określony w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2 Zamówienia i dostawy 1. Materiały eksploatacyjne Sprzedawca dostarczy w oryginalnych nieuszkodzonych opakowaniach, fabrycznie nowe, nieregenerowane, wolne od wad technicznych, kompletne oraz oryginalne zgodnie z otrzymanymi zamówieniami. 2. Każda dostawa materiałów eksploatacyjnych musi być odebrana ilościowo oraz jakościowo. Przetarg nieograniczony nr DZP-361-28/2016 1/6
3. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć materiały eksploatacyjne własnym transportem na swój koszt i ryzyko do budynku dawnego CIUW-u Uniwersytetu Warszawskiego, I p., pok. 105, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa. 4. Ilości materiałów eksploatacyjnych podane w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy mają charakter szacunkowy i nie są wiążące dla Kupującego. 3 Przeglądy serwisowe i serwis pogwarancyjny 1. Warunki wykonywania okresowych przeglądów serwisowych drukarek, o których mowa w 1 ust. 1 pkt. 2: 1) Przeglądy serwisowe Kupujący będzie zlecał z minimum tygodniowym wyprzedzeniem, i każdorazowo ustali telefonicznie lub drogą elektroniczną (emailem) dzień i godzinę wykonania przeglądu serwisowego. 2) Wszystkie przeglądy Sprzedawca wykonuje w siedzibie Kupującego w terminach uzgodnionych z Kupującym od poniedziałku do piątku w godz. 10.00-16.00, z wyłączeniem świąt państwowych. 2. Gotowość serwisowa, o której mowa w 1 ust. 1 pkt. 3 polega na zapewnieniu możliwości naprawy drukarki przez Sprzedawcę w przypadku jej awarii. Naprawa będzie rozliczana na odrębnych zasadach, uzgodnionych w momencie wystąpienia uszkodzenia. 4 Zobowiązania Kupującego 1. Kupujący zobowiązuje się do : 1) sukcesywnego wystawiania zamówień na materiały eksploatacyjne w miarę potrzeb Kupującego (nie więcej niż 4 zamówienia rocznie); 2) zlecania przeglądów serwisowych z minimum tygodniowym wyprzedzeniem; 3) protokolarnego odbioru dostaw i wykonanych usług; 4) zapewnienia dostępu do serwisowanego sprzętu; 5) terminowej zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami 7 i 8 niniejszej umowy. 2. Ze strony Kupującego, osobą odpowiedzialną za kontakty ze Sprzedawcą jest. 5 Zobowiązania Sprzedawcy 1. Do obowiązków Sprzedawcy należy: 1) sprzedaż i dostawa materiałów eksploatacyjnych w terminie. dni od daty złożenia zamówienia przez Kupującego; 2) udzielanie informacji dotyczących zamawianych materiałów eksploatacyjnych; 3) rzetelne wykonanie przeglądów serwisowych; Przetarg nieograniczony nr DZP-361-28/2016 2/6
4) zapewnienie serwisu pogwarancyjnego na zasadach określonych w 3 ust. 2 niniejszej umowy. 2. Sprzedawca oświadcza, że jest uprawniony do wykonywania prac lub czynności objętych niniejszą umową, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz dysponuje niezbędnymi kwalifikacjami i doświadczeniem do pełnej realizacji przedmiotu umowy. Sprzedawca oświadcza także, że posiada wszelkie wymagane dokumenty uprawniające do dokonywania przeglądów serwisowych drukarek Fargo HDP8500 bez utraty gwarancji na ten sprzęt. 3. Sprzedawca w terminie 3 dni od dnia pisemnego wezwania przestawi Kupującemu dokumenty, o których mowa w ust. 2, pod rygorem naliczenia kary umownej określonej w 10 ust. 2 pkt 5 niniejszej umowy. 4. Ze strony Sprzedawcy, osobą odpowiedzialną za kontakt z Kupującym jest. 6 Okres trwania umowy 1. Sprzedawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie 12 miesięcy od daty podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w 7 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Jeżeli łączna wymagana należność za wykonanie przedmiotu umowy osiągnie kwotę, o której mowa w 7 ust. 1 niniejszej umowy, to umowa wygasa. 7 Cena zamówienia 1. Należność za wykonanie kompletnego przedmiotu umowy, wynikającą z formularza oferty stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej umowy, Strony ustalają na kwotę brutto. zł. (słownie:....) 2. Należności za wykonanie każdorazowo przedmiotu zamówienia określają ceny jednostkowe, wymienione w formularzu cenowym. 3. Ceny, o których mowa w ust. 2 zawierają wszystkie przewidywane koszty kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia, uwzględnia cło, wszelkie opłaty i koszty dostawy do siedziby Odbiorcy. 4. Do wynagrodzenia doliczony zostanie należny podatek VAT. 5. Kupujący zastrzega sobie prawo do niewykorzystania w całości kwoty, o której mowa w ust. 1. 6. W przypadku rozwiązania przez Kupującego lub Sprzedawcę umowy, Sprzedawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia za wykonaną część umowy. 7. Kupujący dopuszcza możliwość zmiany cen brutto w przypadku zmiany stawki podatku VAT. Zmiana nastąpi w dniu wejścia w życie stosownego aktu prawnego zmieniającego stawkę podatku VAT. Przetarg nieograniczony nr DZP-361-28/2016 3/6
8 Sposób płatności 1. Podstawą wystawienia faktury VAT jest zaakceptowany przez Kupującego bez zastrzeżeń protokół odbioru. 2. Sprzedawca wystawi faktury odrębnie dla każdej dostawy i usługi, w terminie do 7 dni licząc od dnia podpisania protokołu odbioru. 3. Należności Sprzedawcy będą regulowane przelewem z rachunku Kupującego na rachunek bankowy Sprzedawcy wskazany na fakturze, po doręczeniu prawidłowo wystawionych faktur. 4. Kupujący będzie realizował faktury w terminie 30 dni od dnia ich doręczenia. 5. Za dzień zapłaty wynagrodzenia Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Kupującego. 6. Sprzedawca bez pisemnej zgody Kupującego nie może przenieść wierzytelności na osobę trzecią oraz dokonywać potrąceń. 7. W przypadku niedotrzymania terminu płatności faktur przez Kupującego zapłaci on Sprzedawcy ustawowe odsetki za zwłokę za każdy dzień opóźnienia. 9 Gwarancja 1. Sprzedawca udziela gwarancji na materiały eksploatacyjne na okres 12 miesięcy - liczony od daty protokolarnego odbioru przez obydwie strony przedmiotu zamówienia. 2. W przypadku stwierdzenia przez Kupującego braków, wad ukrytych lub uszkodzeń dostarczonych materiałów eksploatacyjnych zaistniałych bez winy Kupującego, Sprzedawca jest zobowiązany do ich wymiany na nowe bez wad w terminie 14 dni od daty dokonania zgłoszenia przez Kupującego. 3. W przypadku awarii drukarki spowodowanej wadliwymi materiałami eksploatacyjnymi, lub niewłaściwie przeprowadzonym przeglądem technicznym, Sprzedawca dokona naprawy sprzętu na własny koszt, nie później niż w dniu następnym od zgłoszenia do godz. 16.00 w dni robocze, z wyłączeniem świąt państwowych 4. W przypadku, gdy czas naprawy przekracza 1 dzień roboczy lub istnieje konieczność oddania drukarki do serwisu, Sprzedawca jest zobowiązany w ciągu następnego dnia roboczego po dniu, w którym nastąpiło zgłoszenie do udostępnienia nieodpłatnie na okres naprawy zapasowego sprzętu o równorzędnych parametrach. 5. W przypadku korzystania ze sprzętu zapasowego czas realizacji naprawy od zgłoszenia wynosi 14 dni. 6. Za dzień zgłoszenia uznaje się dzień powiadomienia Sprzedawcy o awarii. 10 Przetarg nieograniczony nr DZP-361-28/2016 4/6
Kary 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania będą kary umowne. 2. Sprzedawca zapłaci Kupującemu kary umowne: 1) za zwłokę w terminowym realizowaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,2 % kwoty określonej w 7 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, 2) za zwłokę w wymianie wadliwych materiałów eksploatacyjnych, o której mowa w 9 ust. 2 w niniejszej umowie - w wysokości 0,2 % kwoty określonej w 7 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, 3) za zwłokę w usuwaniu awarii, o której mowa w 9 ust. 3 niniejszej umowy - w wysokości 0,5% kwoty określonej w 7 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, 4) za rozwiązanie lub odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy - w wysokości 10% kwoty określonej w 7 ust. 1 niniejszej umowy, 5) za nieprzedstawienie na żądanie Zamawiającego dokumentów określonych w 5 ust. 2 niniejszej umowy w wysokości 5 000,00 zł za każde zdarzenie. 3. Sprzedawca nie zostanie obciążony karami umownymi za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy, jeżeli wystąpi ona z winy Kupującego. 4. Kupujący zapłaci Sprzedawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Kupującego w wysokości 10% ceny określonej w 7 ust. 1 niniejszej umowy, z wyjątkiem sytuacji przedstawionej w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Należność z tytułu kar umownych Kupujący może potrącić z należności Sprzedawcy. 6. Strony mogą dochodzić wyrównania szkody przewyższającej kary umowne na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 11 Rozwiązanie umowy 1. Kupujący może rozwiązać umowę bez okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy: 1) wszczęto w stosunku do Sprzedawcy postępowanie upadłościowe, likwidacyjne, układowe lub egzekucyjne, 2) nastąpiła istotna zmiana okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy stosownie do postanowień art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Kupujący może rozwiązać umowę bez okresu wypowiedzenia oraz zastosować karę określoną w 10 ust. 4, w przypadku gdy zwłoka w wykonaniu przedmiotu zamówienia przekracza 20 dni. 12 Przetarg nieograniczony nr DZP-361-28/2016 5/6
Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszej umowy będą rozstrzygały właściwe Sądy. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. KUPUJĄCY SPRZEDAWCA Przetarg nieograniczony nr DZP-361-28/2016 6/6