ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Mielec, dnia 7.07.2016r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Powiat mielecki - Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu zaprasza do złożenia oferty na przedłużenie umowy serwisowej dla oprogramowania VMware Horizon View dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. Postępowanie o wartości poniżej 30 000 EURO realizowane jest bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Informacje dotyczące Zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest na rzecz: Powiat mielecki - Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16 A, 39-300 Mielec będący jednostką organizacyjną Powiatu mieleckiego. Postępowanie prowadzone jest przez: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16 A, 39-300 Mielec NIP 817-10-33-080 REGON 830466865 Dni i godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7:15 15:15 Adres strony internetowej Zamawiającego: bip.pup.mielec.pl Adres e-mail: sekretariat@pup.mielec.pl, Faks: /017/ 788-00-69. I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie umowy serwisowej support contract dla oprogramowania VMware Horizon View na okres 3 lat w trybie Basic wg. poniższego opisu: Lp. Kod produktu (Part#) /Vmware (Instance) 1 VU5-PR-A10-G-SSS-C Instance: 143236591 2 VU5-PR-A10-G-SSS-C Instance: 143236590 Opis produktu / usługi Liczba Data rozpoczęcia usługi. Data końca wsparcia. Basic Support Coverage 1 26.08.2016 25.08.2019 VMware Horizon View 5 Add-On: 10 pack Basic Support Coverage 1 26.08.2016 25.08.2019 VMware Horizon View 5 1

3 VU5-PR-A10-G-SSS-C Instance: 143236589 2. Przedmiot zamówienie zostanie zrealizowany autoryzowanym kanałem dystrybucji producenta oprogramowania. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji legalności realizacji przedmiotu zamówienia oraz warunków subskrypcji i wsparcia technicznego bezpośrednio u polskiego przedstawiciela producenta oprogramowania. 3. Przedłużenie umowy serwisowej nastąpi bezpośrednio po upływie ostatniego dnia obowiązywania dotychczasowej umowy serwisowej. 4. Miejscem świadczenia i realizacji przedmiotu zamówienia jest siedziba Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu przy ul. Chopina 16A. 5. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany elektronicznie na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6. Szczegółowe informacje dotyczące obecnie posiadanego wsparcia, w tym numer serwisowy zostanie przekazany Wykonawcy po podpisaniu umowy. Add-On: 10 pack Basic Support Coverage VMware Horizon View 5 Add-On: 10 pack 7. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w załączniku nr 2 do zaproszenia - Wzór Umowy. 1 26.08.2016 25.08.2019 II. Termin wykonania zamówienia: 1. Wykonawca zrealizuje przedłużenie umowy serwisowej do 25.08.2016r. 2. Umowa serwisowa obowiązywać będzie przez okres 3 lat licząc od dnia wygaśnięcia poprzedniego kontraktu. III. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń, wniosków, dokumentów i informacji: 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą mailową, faksem lub pisemnie. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje faksem lub drogą mailową 2

każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Domniemywa się, że pismo przesłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres e-mail podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania pisma w sposób określony w ust. 2 oświadczy, iż ww. pisma nie otrzymał. 4. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować zgodnie z wyborem: 1) pisemnie na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16A, 39-300 Mielec, 2) mailowo na adres: sekretariat@pup.mielec.pl, 3) faksem na numer: 17 788 00 69. IV. Termin związania ofertą: Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. V. Opis sposobu przygotowywania ofert: 1. Ofertę składa się w języku polskim drogą mailową w formie skanu na adres: sekretariat@pup.mielec.pl. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty faksem lub w formie pisemnej na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16A, 39-300 Mielec, sekretariat - pokój nr 13 (I piętro). 2. Treść oferty musi odpowiadać treści zaproszenia do złożenia oferty. Wraz z ofertą należy złożyć wszystkie wymagane w zaproszeniu dokumenty i oświadczenia. 3. Zaleca się złożenie oferty na wzorach formularzy przygotowanych przez Zamawiającego - wg załączników do niniejszego zaproszenia. W przypadku przygotowania oferty na innych formularzach Wykonawca przedstawi wszystkie informacje wskazane w przygotowanych przez Zamawiającego wzorach. 3

4. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, złożenie kilku ofert skutkuje ich odrzuceniem. 5. Złożenie oferty niepodpisanej, niezgodnej z wymaganiami określonymi w niniejszym zaproszeniu albo zawierającej przedmiot niezgodny z opisem Zamawiającego skutkuje odrzuceniem oferty z postępowania z zastrzeżeniem Rozdziału VII ust. 7-9. Za niezgodną z wymaganiami zaproszenia uznaje się w szczególności ofertę zawierającą błędy w obliczeniu ceny, brak prawidłowych pod względem treści dokumentów i oświadczeń. 6. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 7. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert zmienić ofertę. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty wyłącznie przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian przez Wykonawcę musi być złożone wg takich samych wymagań jak składana oferta, z dopiskiem ZMIANA OFERTY. ZMIANA OFERTY zostanie dołączona do oferty Wykonawcy. 8. Wykonawca ma prawo przed terminem składania ofert wycofać ofertę z postępowania składając stosowne powiadomienie. VI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 1. Oferta musi zawierać łączną cenę brutto całego przedmiotu zamówienia, zwaną dalej ceną oferty w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. poz. 915), tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych. 2. Wykonawca winien uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, które mają wpływ na cenę oferty, w tym podatek VAT. 3. Wykonawca poda cenę oferty w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia obliczoną według tabeli cenowej. 4

4. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić wszystkie pozycje tabeli cenowej ściśle wg. formularza bez dodatkowych zmian w jego treści. 5. Opis sposobu obliczania ceny oferty (tabela cenowa): 1) wartość brutto należy wyliczyć na podstawie następującego wzoru: Cena jednostkowa brutto w PLN x Liczba, 2) cenę oferty stanowi suma wartości brutto poszczególnych pozycji tabeli cenowej., 3) cenę oferty należy podać w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zaokrąglając zgodnie z zasadami rachunkowymi. 6. Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w tabeli cenowej są ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegać zmianom. 7. Zamawiający dokona w tekście oferty ewentualnych poprawek oczywistych omyłek pisarskich takich jak: 1) widoczna mylna pisownia wyrazu, 2) ewentualny błąd gramatyczny, 3) niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części, 4) rozbieżności pomiędzy ceną wpisaną liczbą i słownie. 8. Zamawiający w obliczeniach zawartych w ofercie dokona poprawek oczywistych omyłek rachunkowych (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek), takich jak błędny wynik działania matematycznego wynikający z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia. W celu ustalenia prawidłowego wyniku działań matematycznych, za poprawne Zamawiający uzna ceny jednostkowe netto/brutto wskazane w ofercie, które posłużą do dalszych obliczeń. Zamawiający zastrzega, że powyższy katalog nie wyczerpuje możliwości poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych. Zamawiający poprawi wszelkie oczywiste omyłki rachunkowe, które wystąpią w ofertach. 9. Zamawiający w ofercie dokona poprawek innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zaproszeniem, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty. 5

10. O wszystkich dokonanych poprawkach w ofertach Wykonawców, o których mowa w ust. 7-9 Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 11. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który w terminie 2 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 9. 12. Zamawiający odrzuci ofertę, która zawiera błędy w obliczeniu ceny. VII. Warunki udziału w postępowaniu i wykaz dokumentów na potwierdzenie ich spełniania: Zamawiający nie precyzuje warunków udziału w postępowaniu. VIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: 1. Ocenie podlegają wyłącznie oferty spełniające wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszym zaproszeniu. 2. Kryterium oceny ofert jest najniższa cena oferty. 3. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Zamawiający zastrzega, że Wykonawcy, składający oferty, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Złożenie oferty dodatkowej zawierającej wyższą ceną skutkować będzie odrzuceniem oferty z postępowania. IX. Wybór najkorzystniejszej oferty oraz informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu realizacji zamówienia publicznego: 1. Zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6

2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wymaganiom określonym w zaproszeniu i jego załącznikach oraz przedstawiać będzie najniższą cenę. 3. Realizacja zamówienia nastąpi na podstawie pisemnej umowy. 4. Umowa zostanie zawarta na wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia. 5. W celu zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą przed podpisaniem umowy składa pełnomocnictwo, jeżeli umowę podpisuje pełnomocnik. 6. Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną ze wskazaniem na konkretną datę zawarcia umowy. 7. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu przygotowania i złożenia swojej oferty na przedmiotowe zaproszenie. X. Termin składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć do dnia 15.07.2016r. do godziny 10.00. 2. Oferty złożone po terminie nie biorą udziału w postępowaniu. XI. Wyjaśnienie treści zaproszenia: 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego co najmniej na jeden dzień przed dniem, w którym upływa termin składania ofert. 2. Zamawiający treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamieści na własnej stronie internetowej bez ujawniania źródeł zapytania. XII. Ogłoszenie wyników prowadzonego postępowania: 7

Zamawiający powiadomi mailowo uczestników postępowania o wynikach postępowania oraz zamieści stosowną informacje na swojej stronie internetowej. XIII. Unieważnienie postępowania o udzielenia zamówienia Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego: 1. jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 2. jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 3. jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 4. jeżeli postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego, 5. bez podania przyczyn. XIV. Załączniki: 1. formularz ofertowy, 2. wzór umowy. Podpisała: Alicja Makowska-Madej Z-ca Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu 8

załącznik nr 1 - formularz ofertowy FORMULARZ OFERTOWY I. Dane Wykonawcy: NAZWA WYKONAWCY NIP REGON SIEDZIBA WYKONAWCY TELEFON / FAKS II. III. E-MAIL IMIĘ I NAZWISKO OSOBY DO KONTAKTÓW W związku z zaproszeniem do złożenia oferty na przedłużenie umowy serwisowej dla oprogramowania VMware Horizon View dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zakresem zamieszczonym w zaproszeniu i jego załącznikach. Przedmiot zamówienia wykonamy za cenę PLN brutto słownie:. PLN (kwota przeniesiona z wiersza 4 kolumny f tabeli cenowej). Oświadczamy, że powyższa cena brutto zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym podatek VAT. IV. Tabela cenowa: Lp. Wyszczególnienie Jedn. miary Liczba Cena jednostkowa brutto (PLN) Wartość brutto (PLN) a b c d e f=d*e 1 Przedłużenie umowy serwisowej support contract dla oprogramowania VMware Horizon View. w trybie Basic VU5-PR-A10-G-SSS-C Instance: 143236591 Basic Support Coverage VMware Horizon View 5 Add-On: 10 pack na okres 3 lat usługa 1 PLN PLN 9

2 Przedłużenie umowy serwisowej support contract dla oprogramowania VMware Horizon View. w trybie Basic VU5-PR-A10-G-SSS-C Instance: 143236590 Basic Support Coverage VMware Horizon View 5 Add-On: 10 pack na okres 3 lat 3 Przedłużenie umowy serwisowej support contract dla oprogramowania VMware Horizon View. w trybie Basic VU5-PR-A10-G-SSS-C Instance: 143236589 Basic Support Coverage VMware Horizon View 5 Add-On: 10 pack na okres 3 lat usługa 1 PLN PLN usługa 1 4 Cena oferty (suma wartości brutto wierszy od 1 do 3 kolumny f) PLN V. Oświadczamy, że: 1. zapoznaliśmy się z zaproszeniem do składania ofert i jego załącznikami i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń i w pełni je akceptujemy, 2. zamówienie wykonamy w terminie i na warunkach określonych w zaproszeniu do składania ofert i jego załącznikach oraz niniejszej oferty, 3. akceptujemy wzór umowy i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy zgodnie z tym wzorem, 4. uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia oferty, 5. oferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w zaproszeniu do złożenia oferty i jego załącznikach. VI. VII. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zaproszeniu do złożenia oferty, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Załączniki: 1. 2. Miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 10

załącznik nr 2 do zaproszenia-wzór umowy Mielec, dnia r. UMOWA Nr PO.3432- zawarta w dniu r. pomiędzy: Powiatem Mieleckim - Powiatowym Urzędem Pracy w Mielcu z siedzibą w Mielcu przy ul. Chopina 16A, 39-300 Mielec, NIP: 817-10-33-080 REGON: 830466865 zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:, przy kontrasygnacie Głównego Księgowego a, zwanym w treści umowy Wykonawcą. 1 Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w ramach prowadzonego postępowania bez stosowania ustawy prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2 Przedmiot umowy i warunki realizacji 1. Przedmiotem umowy jest przedłużenie umowy serwisowej support contract dla oprogramowania VMware Horizon View na okres 3 lat w trybie Basic wg. poniższego opisu: Lp. Kod produktu (Part#) /Vmware (Instance) 1 VU5-PR-A10-G-SSS-C Instance: 143236591 2 VU5-PR-A10-G-SSS-C Instance: 143236590 3 VU5-PR-A10-G-SSS-C Instance: 143236589 Opis produktu / usługi Liczba Data rozpoczęcia usługi. Data końca wsparcia. Basic Support Coverage 1 26.08.2016 25.08.2019 VMware Horizon View 5 Add-On: 10 pack Basic Support Coverage 1 26.08.2016 25.08.2019 VMware Horizon View 5 Add-On: 10 pack Basic Support Coverage 1 26.08.2016 25.08.2019 VMware Horizon View 5 Add-On: 10 pack 2. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany autoryzowanym kanałem dystrybucji producenta oprogramowania. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji legalności realizacji przedmiotu umowy oraz warunków subskrypcji i wsparcia technicznego bezpośrednio u polskiego przedstawiciela producenta oprogramowania. 11

3. Świadczenie ww. umowy serwisowej będzie następować na warunkach szczegółowo określonych przez producenta oprogramowania. 4. Przedłużenie umowy serwisowej nastąpi bezpośrednio po upływie ostatniego dnia obowiązywania dotychczasowej umowy serwisowej. 5. Miejscem świadczenia i realizacji przedmiotu umowy jest siedziba Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu przy ul. Chopina 16A. 6. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany elektronicznie na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7. Wykonawca oświadcza, że dysponuje stosowną wiedzą, odpowiednią bazą i środkami do wykonania przedmiotu umowy oraz, że jest uprawniony do realizacji do realizacji przedmiotu umowy i w tym zakresie nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich. 8. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy w terminie, z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w sposób profesjonalny, z uwzględnieniem najlepszych praktyk. 9. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zawartą umową oraz złożoną ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. 10. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Umowę, nie naruszy jakichkolwiek praw osób trzecich, w szczególności majątkowych praw autorskich. 3 Termin realizacji umowy 1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy do 25.08.2016r. 2. Umowa serwisowa obowiązywać będzie przez okres 3 lat licząc od dnia wygaśnięcia poprzedniego kontraktu. 4 Odbiór przedmiotu umowy 1. Potwierdzeniem realizacji przedmiotu umowy będzie protokół odbioru. 2. Odbiór przedmiotu umowy odbywać się będzie w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. 12

3. Do protokołu Wykonawca złączy potwierdzenie przedłużenia umowy serwisowej będącej przedmiotem umowy pochodzące od producenta oprogramowania. 5 Wynagrodzenie 1. Z tytułu realizacji niniejszej umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości..zł brutto, (słownie: ), 2. Wynagrodzenie wskazane w ust.1 niniejszego paragrafu zawiera wszystkie koszty związane z prawidłową i pełną realizacją przedmiotu umowy, w tym podatek VAT. 3. Płatność wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej po podpisaniu protokołu odbioru bez uwag. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie ustalane zgodnie z cenami jednostkowymi wynikającymi z oferty Wykonawcy. 5. Ceny jednostkowe wynikające z oferty Wykonawcy są ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegać zmianom. 6. Należność z tytułu faktury będzie płatna w terminie do 14 dni licząc od daty jej otrzymania przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. 7. Płatnikiem wynagrodzenia będzie Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu. 8. Wykonawca wystawi fakturę VAT na Powiat Mielecki Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu. 9. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. 6 Osoby do kontaktu 1. Ze strony Zamawiającego, osobą do kontaktów z Wykonawcą oraz odbioru przedmiotu umowy będzie:.., nr tel.. 2. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym oraz odbioru przedmiotu umowy będzie:.., nr tel.... 7 Kary umowne 13

1. Strony zastrzegają możliwość naliczania kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną: a) za zwłokę w terminie realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień zwłoki, b) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, c) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, d) za naruszenie zakazu ujawniania informacji objętych klauzulą zachowania poufności w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto za każdy przypadek naruszenia. 2) Zamawiający płaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. 2. Zapłata kar umownych nastąpi w terminie 5 dni od dnia otrzymania wezwania przez Stronę. 3. Roszczenie o zapłatę należnych kar umownych staje się wymagalne z dniem zaistnienia określonych w niniejszej umowie podstaw do ich naliczenia. 4. Wartość kar umownych należnych w związku z realizacją niniejszej umowy nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia umownego brutto. 5. W przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia umowy strony zachowują prawo egzekucji kar umownych. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody z wyłączeniem utraconych korzyści. 7. Wykonawcy nie przysługują kary umowne oraz odszkodowanie za odstąpienia Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy. 8. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub nie dojście do skutku realizacji umowy, jeśli jest to wywołane siłą wyższą. 14

9. Wykonawca jest zobowiązany udokumentować zaistnienie przypadku siły wyższej. 8 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: 1) zwłoka w terminie realizacji dostawy wynosi co najmniej 14 dni kalendarzowych, 2) Wykonawca wykona zamówienie niezgodnie z postanowieniami umowy, przepisami prawa, bądź w sposób sprzeczny ze złożoną ofertą. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli Zamawiający odmawia bez wskazania uzasadnionej przyczyny podpisania protokołu odbioru. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Odstąpienie może nastąpić w terminie 14 dni od momentu powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia. 9 Klauzula zachowania poufności 1. Wszelkie informacje, co do których Wykonawca powziął wiadomość w związku z realizacją niniejszej umowy, objęte są klauzulą poufności w czasie trwania niniejszej umowy, jak również po jej ustaniu. 2. Wykonawca oraz osoby świadczące usługi w ramach niniejszej umowy zobowiązane są do zachowania w poufności informacji uzyskanych podczas realizacji umowy. 3. Wszelkie informacje uzyskane podczas realizacji Umowy, będą wykorzystywane wyłącznie do celów związanych z Umową. 4. Informacje niezbędne do realizacji umowy Wykonawca udostępnia wyłącznie tym pracownikom, którym są one niezbędne do wykonania powierzonych zadań. Zakres udostępnionych pracownikom informacji uzależniony jest od zakresu powierzonych zadań. 5. Po ustaniu obowiązywania umowy z jakiegokolwiek tytułu, a w szczególności z tytułu upływu czasu, Wykonawca zobowiązany jest do 15

zniszczenia informacji, jakie otrzymał w związku z wykonywaniem umowy. 6. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o naruszeniu lub powstaniu zagrożenia naruszenia informacji objętych klauzulą zachowania poufności i okoliczności tego zdarzenia. 7. Klauzula poufności nie dotyczy informacji dostępnych publicznie oraz informacji żądanych przez uprawnione organy w zakresie, w jakim są one uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 10 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca może dokonać przelewu całości lub części wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy na rzecz podmiotów i osób trzecich wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory powstałe na tle realizacji umowy, po wyczerpaniu możliwości rozstrzygnięcia porozumieniem, rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie umawiające się Strony. 5. Formy aneksu nie wymagają zmiany danych adresowych oraz osób do współpracy z obu Stron. Zmiany te nastąpią na podstawie jednostronnego, pisemnego powiadomienia. 6. Strony w terminie 7 dni zobowiązują się do wzajemnego pisemnego powiadamiania się o zmianie danych, o których mowa w ust. 5. 7. W przypadku niepowiadomienia drugiej strony o zmianie danych adresowych wszelką korespondencję wysłaną zgodnie z posiadanymi danymi strony uznają za doręczoną. 16

8. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. 9. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. Załączniki : 1. oferta Wykonawcy, Wykonawca : Zamawiający : 17