UMOWA NR 39N6e/ /2015

UMOWA NR 39N6e/ /2015 Zawarta w. dniu.r. w sprawie wykonania zamówienia niepublicznego na podstawie wyboru oferty w drodze przetargu nieograniczonego, postępowanie nr WNP- 001931 na Konserwacja urządzeń i systemów w budynku dworca kolejowego w Łęczycy w obrębie działania Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie zgodnie z Instrukacją Udzielania Zamówień przez PKP S.A. przyjętą Uchwałą Nr 135 Zarządu PKP S.A. z dnia 1 kwietnia 2014 r. pomiędzy: Polskie Koleje Państwowe Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, ulica Szczęśliwicka 62, (00-973 Warszawa), wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000019193, REGON 000126801, NIP 525-000-02-51, kapitał zakładowy Spółki 10 150 715 600 zł, reprezentowaną przez: 1) 2) zwaną dalej Zamawiającym, a. zwaną dalej Wykonawcą, Zamawiający i Wykonawca zwani są w dalszej części Umowy osobno Stroną lub łącznie Stronami, o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest Konserwacja urządzeń i systemów w budynku dworca kolejowego w Łęczycy w obrębie działania Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, obowiązującymi przepisami, wiedzą techniczną, w sposób kompletny z punktu widzenia przeznaczenia Przedmiotu Umowy, w sposób niezagrażający dla ludzi i mienia oraz na warunkach określonych Umową, z zachowaniem należytej staranności, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej działalności. 3. Na wszelkiego rodzaju naprawy przekraczające zakres niniejszej Umowy Zamawiający udzieli odrębnego Zamówienia zgodnie z 3 ust. 6 i 7 Umowy. Po wykonaniu prac Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kosztorys powykonawczy dla każdej usługi oddzielnie z udokumentowanymi kosztami (cennik producenta lub ceny katalogowe dostawców, części materiałów użytych do wykonanej naprawy). 2 TERMIN REALIZACJI Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas oznaczony tj. od dnia podpisania umowy do 28 lutego 2017 r. Strona 1 z 8

3 ZOBOWIĄZANIA STRON 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności wymienionych w 1 Umowy i załączniku nr 1 do Umowy tj. konserwacji systemów i urządzeń w budynku dworca kolejowego w Łęczycy, przy użyciu własnego personelu, narzędzi i sprzętu. 2. Usługi konserwacji i napraw będą świadczone przez osoby posiadające wymagane kwalifikacje. 3. Prace konserwacyjne będą wykonywane zgodnie z Harmonogramem konserwacji., stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy. 4. Wykonawca powiadomi Zamawiającego na piśmie o zamiarze przystąpienia do wykonywania czynności konserwacyjnych z 3 (trzy) dniowym wyprzedzeniem. 5. W przypadku wystąpienia awarii urządzeń lub systemów, Wykonawca jest zobowiązany, w czasie 4 godz. od powzięcia wiadomości, ustalić i usunąć przyczynę wystąpienia zatrzymania/awarii przywracając dany system/urządzenie do eksploatacji. W przypadku, gdy awaria wymaga wymiany części, Wykonawca zobowiązany jest w tym samym czasie do sporządzenia protokołu konieczności oraz kosztorysu ofertowego Wykonawcy wg. KNR, który będzie przesłany do Zamawiającego w ciągu 12 godzin od czasu spisania protokołu konieczności jednocześnie na adresy e-mail:... 6. Po pisemnym zaakceptowaniu przez Zamawiającego kosztorysu ofertowego, Zamawiający wystawi Wykonawcy odrębne zlecenie-umowę. Od dnia zlecenia przesłanego na podany przez Wykonawcę e-mail.., Wykonawca zobowiązany jest usunąć awarię w terminie 2 (dwóch) dni roboczych. 7. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji wykonanych czynności oraz dokonywania wpisów w dzienniku z przeprowadzonych czynności konserwacyjnych. 8. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt i we własnym zakresie do utylizacji urządzeń i części wymienionych podczas czynności serwisowo-naprawczych. 9. W czasie realizacji usług Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania w szczególności przepisów BHP, P.POŻ. 4 KONTROLA I ODBIÓR USŁUGI 1. Usługa będzie odbierana w okresach kwartalnych przez Zarządcę Rejonu Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Łodzi Pana. bądź administratora dworca lub osoba upoważniona przez Zamawiającego. 2. Z czynności konserwacyjnych, Wykonawca sporządzi każdorazowo protokół z wykonanej usługi (załącznik nr 3 do Umowy) i przedstawi go do zatwierdzenia Zamawiającemu. 3. Stwierdzone przez Zamawiającego ewentualne nieprawidłowości w działaniu systemów/urządzeń zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco, który zobowiązuje się do ich niezwłocznego usunięcia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzoru i kontroli wykonywanych czynności konserwacyjnych i naprawczych w obiekcie objętym niniejszą umową. 5 WYNAGRODZENIE 1. Za należyte wykonanie Umowy przyjmuje się wykonanie usług określonych w 1 Umowy oraz w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy odbieranych w okresach półrocznych bez uwag w protokole z wykonania usługi. 2. Za należyte wykonanie umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie w wysokości..zł brutto, w tym podatek VAT w wysokości. zł. 3. Ceny jednostkowe za jednorazową konserwację danych systemów są następujące: 3.1 Przeglądy półroczne a) centrala wentylacyjna AERMEC w kwocie: netto powiększone o należny podatek VAT co daje kwotę brutto Strona 2 z 8

b) urządzenie klimatyzacyjne KAISAI w kwocie: netto powiększone o należny podatek VAT co daje kwotę brutto 4. W okresie obowiązywania Umowy wynagrodzenie nie może ulec zmianie. 5. Zamawiający dokona zapłaty Wynagrodzenia na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Podstawą przyjęcia faktury i zapłaty należności będzie protokolarne potwierdzenie realizacji usługi przez przedstawicieli Zamawiającego, z uwzględnieniem uwag zawartych w protokole z wykonanej usługi. 7. Wykonawca wystawi fakturę na: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna. ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa i prześle na adres: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna, Centrala, Departament Finansów i Rachunkowości ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa z dopiskiem na kopercie FAKTURA. Ponadto, na fakturze należy umieścić numer niniejszej Umowy oraz komórkę zamawiającą tj. PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie - Wydział Eksploatacji. 8. Wykonawca będzie wystawiać faktury w okresach kwartalnych, w rozbiciu na poszczególne rodzaje przeglądów i rodzaje systemów oraz urządzeń. 9. Zamawiający oświadcza, iż jest czynnym podatnikiem podatku od towaru i usług oraz jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT (NIP 525-000-02-51). 10. Wykonawca oświadcza, iż jest czynnym podatnikiem podatku od towaru i usług oraz jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT (NIP: ). 11. W przypadku zmniejszenia przez PKP S.A. planowanych środków na usługę konserwacji, Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w trybie wskazanym w 7 ust. 1. i zmniejszenia zakresu Umowy oraz zmniejszenia odpowiednio wysokości wynagrodzenia w zakresie wypowiedzianych usług zgodnie z przedstawioną ofertą (załącznik nr 4 do Umowy) Skorzystanie z uprawnienia, o którym mowa powyżej nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego, w tym z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy lub jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu. Na powyższe Wykonawca wyraża zgodę. 6 KARY UMOWNE 1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadku, o którym mowa w 7 ust. 1 pkt 1), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości umowy brutto określonej w 5 ust 2. 2. Za niewykonanie lub nienależyte wykonania usług, o których mowa w 1, stwierdzone w protokole z wykonanej usługi, sporządzonym przez przedstawiciela Zamawiającego wymienionego w 4 ust 1 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości umowy brutto określonej w 5 ust 2 3. W przypadku nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę i nałożenia na Zamawiającego z tego tytułu kary pieniężnej, grzywny przez organy kontrolne, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu całkowitych kosztów wynikających z tego tytułu dla Zamawiającego, na podstawie dokumentu potwierdzającego zapłacenie przez Zamawiającego kary oraz naprawienia szkody. 4. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych. 5. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi, o której mowa w 3 ust. 5 i 6 Umowy w określonych terminach, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 80,00 zł brutto za każdą godzinę opóźnienia w wykonaniu usługi. 6. Zamawiający może dokonywać potrąceń kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji umowy, na co Wykonawca wyraża niniejszym zgodę, Strona 3 z 8

7 ODSTĄPIENIE OD UMOWY/ WYPOWIEDZENIEUMOWY 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części w trybie natychmiastowym z uwagi na interes Zamawiającego uniemożliwiający kontynuowanie umowy, w szczególności w przypadku: 1) rażącego naruszenia istotnych postanowień umowy, w tym zaniechania wykonywania zleconych czynności lub po dwukrotnym stwierdzeniu nienależytej, jakości świadczonych usług. Dokumentem stanowiącym podstawę do odstąpienia od umowy będzie protokół z wykonanej usługi, sporządzony przez wymienionego w 4 ust. 1 przedstawiciela Zamawiającego, 2) wyłączenia z użytkowania obiektu objętego zadaniem lub braku środków na finansowanie jego utrzymania, 2. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku, o którym mowa w 9 ust. 3 Umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn wskazanych w ust. 1, Wykonawca nie będzie podnosił w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń finansowych z tego tytułu. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie PKP S.A., czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może, na dowolnym etapie realizacji umowy odstąpić od niej w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 5. Odstąpienie od umowy jest skuteczne z chwilą dojścia oświadczenia woli do drugiej Strony Umowy, a ponadto powinno nastąpić na piśmie pod rygorem nieważności. Zamawiający może wykonać prawo odstąpienia w terminie do 30 dni od zaistnienia okoliczności, o której mowa w ust. 1. 8 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA SZKODY Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, także wobec osób trzecich, które na skutek zawinionego działania lub zaniechania Wykonawcy poniosły szkodę na osobie lub mieniu. 9 UBEZPIECZENIE 1. Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, obejmujący co najmniej wszystkie czynności powierzone Wykonawcy na mocy Umowy, o sumie ubezpieczenia nie niższej niż: 100 000,00 zł (słownie sto tysięcy złotych). 2. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania ubezpieczenia ze wskazaną sumą ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy, (jeśli suma ubezpieczenia wyrażona jest w innej walucie zostanie przeliczona według kursu średniego ogłaszanego przez NBP na dzień wszczęcia postępowania przez Zamawiającego). 3. W przypadku, gdy polisa OC nie będzie obejmowała swoim okresem ubezpieczenia całego okresu realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia okresu ubezpieczenia i dostarczenia oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem właściwej polisy OC do Zamawiającego, w terminie do 3 dni od wygaśnięcia polisy poprzedniej. W przypadku niedostarczenia, w terminie wskazanym w zdaniu poprzednim, nowej polisy lub aneksu do polisy przedłużającej okres ubezpieczenia Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej, Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia dokumentu oraz wyznaczy Wykonawcy co najmniej 7 dniowy termin na jego złożenie. 4. Ubezpieczeniu podlega w szczególności odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich powstałe w związku z prowadzonymi pracami. 5. Koszty ubezpieczenia ponosi Wykonawca. Strona 4 z 8

10 ZACHOWANIE POUFNOŚCI UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, w szczególności dotyczących prowadzonej przez Zamawiającego działalności, jego klientów, danych osobowych, ekonomicznych, marketingowych, handlowych, technicznych, strategicznych, organizacyjnych, uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją zadań objętych Umową, chyba że Zamawiający uprzednio zwolni Wykonawcę na piśmie z takiego obowiązku lub obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 2. Informacje wskazane w ust. 1 są dalej zwane Informacjami. 3. Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy wszelkich Informacji udzielonych ustnie, pisemnie, drogą elektroniczną lub w inny sposób, a także pozyskanych przez Wykonawcę bez wiedzy Zamawiającego. 4. Obowiązek zachowania w poufności Informacji obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim. 5. W przypadku, gdy Wykonawca zobowiązany orzeczeniem sądu, organu administracji państwowej, samorządowej, bądź innego uprawnionego organu do ujawnienia Informacji albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego, a także podjąć wszelkie działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie Informacji dokonało się w sposób chroniący przed ujawnieniem ich osobom niepowołanym, w tym poinformować odbiorcę Informacji o ich poufnym charakterze. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystywania informacji poufnych otrzymanych od Zamawiającego wyłącznie w celach związanych z przedmiotem Umowy. 7. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji: 1) których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, prawomocne orzeczenie sądu lub ostateczną decyzję administracyjną, 2) które są powszechnie znane i dostępne, co Wykonawca ma obowiązek wykazać Zamawiającemu przed ich ujawnieniem, 3) które Wykonawca uzyskał od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa ani zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych Informacji i o ile Wykonawca nie zobowiązał się do zachowania poufności, 4) w których posiadanie Wykonawca wszedł zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem zawarcia niniejszej Umowy, 5) co do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie. 8. Zamawiający zastrzega, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż informacje oraz materiały przekazywane Wykonawcy lub wytworzone w trakcie realizacji Umowy oraz warunki jej zawarcia i wykonania, stanowią tajemnicę Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz.U. z 2003r., Nr 153, poz. 1503 ze zm.). Przekazanie, ujawnienie lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystanie przez Wykonawcę informacji poufnych w zakresie niezgodnym z celem Umowy stanowi zagrożenie dla istotnych interesów Zamawiającego i może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ww. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 9. Zamawiający, za niedotrzymanie wskazanych w niniejszym paragrafie ustaleń, może dochodzić od Wykonawcy odpowiedzialności na zasadach przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego. 11 POSTANOWIENIA INNE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa 2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie przenieść swoich praw i obowiązków wynikających z umowy oraz przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. Strona 5 z 8

3. Ewentualne spory mogące wyniknąć przy realizacji umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego. 1. Załącznik nr 1 do umowy Opis przedmiotu zamówienia 2. Załącznik nr 2 do umowy Harmonogram konserwacji 3. Załącznik nr 3 do Umowy Protokół z wykonanej usługi 4. Załącznik nr 4 do umowy Formularz ofertowy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 6 z 8

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 Dw. Łęczyca Centrale wentylacyjne oraz 5 urządzeń klimatyzacyjnych wew. i zew. I W skład systemu wchodzą: - centrala wentylacyjna AERMIC typ URX 33CF - 5 szt. urządzeń klimatyzacyjnych KAISAI wew. typ KCD-24 i zew typ KSD-24 II Przeglądy i prace konserwacyjne wykonywane w okresach półrocznych - ocena wewnętrznego stanu instalacji wentylacyjnych, - oczyszczenie czerpni i wyrzutni z zanieczyszczeń mechanicznych - sprawdzenie wydajności systemu: pomiar ilości, prędkości i temperatura powietrza - sprawdzenie działania wymienników ciepła w centrali wentylacyjnej - sprawdzenie pracy presostatów i przepustnic - sprawdzenie stanu elastycznych połączeń kanałów - czyszczenie filtrów - wymiana filtrów - sprawdzenie stanu wentylatorów - czyszczenie wentylatorów Strona 7 z 8

Załącznik nr 2 do umowy miejscowość, dnia.. P R O T O K Ó Ł Z W Y K O N A N E J U S Ł U G I za miesiąc...r. Spisany w dniu...w sprawie Konserwacji urządzeń i systemów w budynku dworca kolejowego w Łęczycy w obrębie działania Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie zarządzanych przez PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie wykonywanej przez:.........zgodnie z umową nr... w okresie od...do... Niniejszym potwierdzam: 1) Prawidłowość wykonanej usługi:...... 2) Uwagi:......... ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 8 z 8