Strona1 Załącznik do zarządzenia nr 161 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 20 października 2014 r. REGULAMIN REKRUTACJI I UDZIAŁU W PROJEKCIE "Uniwersytet kompetencji kluczowych w chmurze edukacyjnej" 1 Informacje ogólne 1. Regulamin określa zasady rekrutacji oraz uczestnictwa w projekcie "Uniwersytet kompetencji kluczowych w chmurze edukacyjnej" (zwanym dalej Projektem ) prowadzonym przez Uniwersytet Śląski w Katowicach i Gminę Bobrowniki w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. 2. Projekt finansowany jest z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Wnioskodawcą i realizatorem Projektu są Uniwersytet Śląski w Katowicach oraz Gmina Bobrowniki, na podstawie wniosku o dofinansowanie o numerze WND-POKL.09.01.02-24-083/14, umowy o dofinansowanie Projektu z 28 lipca 2014 r. o numerze UDA- POKL.09.01.02-24-083/14-00 oraz umowy partnerskiej z 2 lipca 2014 r. zawartej pomiędzy Uniwersytetem Śląskim w Katowicach a Gminą Bobrowniki. 4. Projekt realizowany jest w okresie od 1 września 2014 r. do 30 czerwca 2015 r. 5. Projekt skierowany jest do uczniów i nauczycieli 4 szkół podstawowych i 2 gimnazjów z terenu Gminy Bobrowniki: 1) Szkoła Podstawowa im. Tadeusza Kościuszki w Bobrownikach ul. Sienkiewicza 163, 42-583 Bobrowniki; 2) Szkoła Podstawowa im. Gen. Aleksandra Zawadzkiego, Zespół Szkolno- Przedszkolny ul. Kościuszki 32, 42-584 Dobieszowice;
Strona2 3) Szkoła Podstawowa w Sączowie - Zespół Szkolno-Przedszkolny ul. Szkolna 5, 42-595 Sączów; 4) Szkoła Podstawowa im. Juliusza Słowackiego w Rogoźniku Zespół Szkół w Rogoźniku ul. Krupna 22, 42-582 Rogoźnik; 5) Publiczne Gimnazjum w Rogoźniku Zespół Szkół w Rogoźniku ul. Krupna 22, 42-582 Rogoźnik; 6) Publiczne Gimnazjum im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Siemoni ul. Kościuszki 71, Siemonia, 42-595 Sączów. 6. Projekt uwzględnia zasadę równości szans i zakłada rekrutację bez względu na płeć, ubóstwo czy czynniki zdrowotne. 7. Udział we wszystkich formach wsparcia realizowanych w ramach Projektu jest dobrowolny i bezpłatny. 8. Biuro Projektu mieści się w budynku Centrum Kształcenia Ustawicznego Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, ul. Bankowa 5, 40-007 Katowice, tel. 32 359 23 04. 2 Cel Projektu Głównym celem Projektu jest realizacja sześciu programów rozwojowych w czterech szkołach podstawowych i dwóch gimnazjach na terenie Gminy Bobrowniki w celu podniesienia jakości i atrakcyjności oferty edukacyjnej ukierunkowanej na rozwój kompetencji kluczowych z zakresu nauk biologiczno chemicznych, matematyki i statystyki oraz wzmocnienie szans na rynku pracy przy wykorzystaniu nowoczesnych technologii. 3 Uczestnicy Projektu 1. Projekt skierowany jest do 130 uczniów klas IV-VI szkół podstawowych oraz klas I-III gimnazjów oraz 20 nauczycieli z terenu Gminy Bobrowniki, zwanych dalej Uczestnikami Projektu.
Strona3 2. Uczestnikiem Projektu może być wyłącznie uczeń/uczennica/nauczyciel ze szkół określonych w 1 ust. 5, którzy spełniają wymogi określone w niniejszym Regulaminie i zostali zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie. 3. Uczeń /uczennica/ nauczyciel chcący wziąć udział w Projekcie, składa w wyznaczonym w swojej szkole miejscu komplet dokumentów: 1) w przypadku ucznia/uczennicy: a) formularz zgłoszeniowy stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu, b) oświadczenie uczestnika Projektu stanowiące załącznik nr 3 do Regulaminu, c) opinia wychowawcy - nt. uczestnictwa ucznia w Projekcie stanowiąca załącznik nr 4 do Regulaminu, d) opinia psychologa/pedagoga nt. uczestnictwa ucznia w Projekcie stanowiąca załącznik nr 5 do Regulaminu, e) kserokopia opinii lub orzeczenia wydanego przez poradnię psychologiczno pedagogiczną - jeżeli uczeń/uczennica taki dokument posiada. Dokumenty wymienione w pkt 1) podpisuje uczeń/uczennica oraz rodzic lub opiekun prawny ucznia/uczennicy. 2) w przypadku nauczyciela: a) formularz zgłoszeniowy stanowiący załącznik nr 2 do Regulaminu, b) oświadczenie uczestnika Projektu stanowiące załącznik nr 3 do Regulaminu. 4 Zakres wsparcia 1. Formy wsparcia w ramach Projektu: 1) dla uczniów: a) Warsztaty matematyczne - dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych, b) Warsztaty z przedsiębiorczości - dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych, c) Warsztaty przyrodnicze (biologiczno-chemiczne) - dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych, d) Warsztaty z doradztwa zawodowego - dla uczniów szkół gimnazjalnych, 2) dla nauczycieli: Warsztaty metodyczne dla nauczycieli z zakresu nowoczesnych metod nauczania, wykorzystania narzędzi ICT w procesie edukacyjnym.
Strona4 2. W ramach Projektu w roku szkolnym 2014/2015 prowadzone będą następujące zajęcia: Rodzaj wsparcia (zajęć) Ilość grup i godzin roku szkolnym 2014/2015 SP- szkoła podstawowa GM- gimnazjum Ilość uczniów/uczennic/nauczycieli uczestniczących w zajęciach w roku szkolnym 2014/2015 Warsztaty matematyczne 6 grup (w każdej szkole 1 grupa) 4 grupy (SP) x 30h = 120h (cykl 10 warsztatów 3h każdy) 2 grupy (GM) x 45h = 90h (cykl 15 warsztatów 3h każdy) Łącznie zrealizowanych 210 h 59 uczestników grupy: - SP 10-12 os. każda - GM 7-9 os. każda Warsztaty z przedsiębiorczości Warsztaty przyrodnicze (biologiczno-chemiczne) 6 grup (w każdej szkole 1 grupa) x 30h = 180h (cykl 10 warsztatów 3h każdy) Łącznie zrealizowanych 180h 6 grup (w każdej szkole 1 grupa) 4 grupy (SP) x 30h = 120h (cykl 10 warsztatów 3h każdy) 2 grupy (GM) x 45h = 90h (cykl 15 warsztatów 3h każdy) Łącznie zrealizowanych 210 h 60 uczestników - SP, GM - grupy 9-10 os. każda 65 uczestników grupy: - SP 4 grupy po 9-10 os. każda - GM 2 grupy po 14-16 os. każda
Strona5 Warsztaty z doradztwa zawodowego Warsztaty metodyczne dla nauczycieli 4 grupy (po dwie w każdym gimnazjum) x 21h = 84h (cykl 7 warsztatów 3h każdy) Łącznie zrealizowanych 84h 2 grupy x 20h = 40h (cykl 5 warsztatów 4h każdy) Łącznie zrealizowanych 40h 40 uczestników GM 4 grupy 9-10 os. każda 20 uczestników grupy 10 os. każda w tym: SP 12 uczestników (po 3 nauczycieli z każdej szkoły podstawowej) GM 8 uczestników (po 4 nauczycieli z każdego gimnazjum) 3. Jeden uczeń może brać udział w kilku różnych zajęciach. Warsztaty prowadzone będą poza zajęciami szkolnymi zgodnie z opracowanym harmonogramem poszczególnych form wsparcia tak aby nie kolidowały z obowiązkowym planem lekcji. Dopuszcza się realizację dodatkowych zajęć w dni wolne soboty. 4. Warsztaty dla nauczycieli prowadzone będą poza zajęciami szkolnymi zgodnie z opracowanym harmonogramem. Dopuszcza się realizację dodatkowych zajęć w dni wolne soboty. 5 Proces rekrutacji 1. Rekrutacja Uczestników Projektu prowadzona jest w poszczególnych szkołach w sposób bezstronny i ciągły, zgodnie z jawnymi warunkami i kryteriami obowiązującymi dla wszystkich uczniów/uczennic/nauczycieli, w oparciu o niniejszy Regulamin. 2. Osobami odpowiedzialnymi za rekrutację uczniów/uczennic w poszczególnych szkołach podstawowych i gimnazjach są członkowie Szkolnych Komisji Rekrutacyjnych, w skład których wchodzą: Dyrektor Szkoły, nauczyciel przedmiotu kierunkowego z danej formy wsparcia lub inny wskazany przez Dyrektora Szkoły, pedagog/psycholog szkolny lub wychowawca klasy oraz przedstawiciel Gminy Bobrowniki specjalista ds. monitoringu i sprawozdawczości. 3. Osobami odpowiedzialnymi za rekrutację nauczycieli w poszczególnych szkołach podstawowych i gimnazjach są członkowie Szkolnych Komisji Rekrutacyjnych, w skład których wchodzą: Dyrektor Szkoły oraz przedstawiciel Gminy Bobrowniki specjalista ds. monitoringu i sprawozdawczości.
Strona6 4. Ustala się następujące kryteria rekrutacji dla uczniów/uczennic: 1) na warsztaty matematyczne w pierwszej kolejności będą przyjmowani uczniowie z ocenami celującymi, bardzo dobrymi i dobrymi z matematyki; 2) na warsztaty przyrodnicze w przypadku uczniów ze szkół podstawowych będą przyjmowani uczniowie z ocenami celującymi, bardzo dobrymi i dobrymi z przedmiotu przyroda, natomiast w przypadku uczniów ze szkół gimnazjalnych będą przyjmowani uczniowie z najwyższą średnią z przedmiotów: biologia i chemia; 3) na warsztaty z przedsiębiorczości mogą zakwalifikować się w pierwszej kolejności uczniowie z najwyższą średnią ocen uzyskaną podczas ostatniej klasyfikacji (śródrocznej lub końcowej); 4) na warsztaty z doradztwa zawodowego - mogą zakwalifikować się w pierwszej kolejności uczniowie z najwyższą średnią ocen uzyskaną podczas ostatniej klasyfikacji (śródrocznej lub końcowej); 5) W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej uczniów takich samych ocen, na zajęcia będą kwalifikowani uczniowie, którzy otrzymują stypendium socjalne; 6) W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej uczniów takich samych wskaźników (takie same oceny oraz stypendium socjalne) o kolejności na liście rankingowej decyduje wyższa średnia ocen ze wszystkich przedmiotów. 5. Kryterium rekrutacji na warsztaty metodyczne dla nauczycieli jest kolejność zgłoszeń do wyczerpania limitu miejsc określonych w 4 ust. 2. 6. Rekrutacja do Projektu przeprowadzona będzie od 1-go do 15-go dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym rozpocznie się realizacja danej formy wsparcia. 7. Nabór na zajęcia kończy się po przyjęciu odpowiedniej liczby kwalifikujących się uczniów/ nauczycieli na dedykowane im formy wsparcia określone w 4 ust 2. 8. Szkolna Komisja Rekrutacyjna sporządza listę rankingową stanowiącą załącznik nr 6 do Regulaminu, według kryteriów zapisanych w ust. 4 i 5 z uwzględnieniem kryteriów preferencyjnych, do 20-go dnia miesiąca, w którym odbywa się rekrutacja. 9. Uczniowie/nauczyciele, którzy nie zostali zakwalifikowani do udziału w Projekcie, z powodu braku miejsc, zostają umieszczeni na liście rezerwowej stanowiącej załącznik nr 7 do Regulaminu. Szkolna Komisja Rekrutacyjna sporządza listę rezerwową do 20-go dnia miesiąca, w którym odbywa się rekrutacja. W razie skreślenia z listy któregoś z kandydatów, na jego miejsce zostaje zakwalifikowany kolejny w rankingu kandydat z listy rezerwowej. 10. Szkolne Komisje Rekrutacyjne przekazują niezwłocznie listy rankingowe i listy rezerwowe do Koordynatora Projektu, celem zatwierdzenia i zamieszczenia wyników na stronach internetowych: Projektu, szkół oraz Gminy Bobrowniki. Dodatkowo o wynikach rekrutacji Uczestnicy Projektu zostaną powiadomieni poprzez przekazanie
Strona7 informacji telefonicznie w przypadku uczniów zostaną powiadomieni rodzice/prawni opiekunowie uczniów. 11. Po zakończeniu procesu rekrutacyjnego i ogłoszeniu listy rankingowej Uczestnik Projektu zobowiązany jest do złożenia deklaracji uczestnictwa: 1) w przypadku ucznia/uczennicy załącznik nr 8 do Regulaminu, podpisany przez ucznia/uczennicę oraz rodzica/opiekuna prawnego ucznia/uczennicy; 2) w przypadku nauczyciela załącznik nr 9 do Regulaminu. Deklaracja podpisywana jest najpóźniej z datą rozpoczęcia pierwszej formy wsparcia. 12. Uczniowie oraz nauczyciele, którzy zostali wpisani na listę rezerwową mogą, na swój wniosek i za zgodą nauczyciela prowadzącego zajęcia, uczestniczyć w zajęciach jako wolni słuchacze wraz z Uczestnikami zakwalifikowanymi do Projektu. Wolni słuchacze mają pierwszeństwo w zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie w przypadku skreślenia z listy uczestnika w trybie określonym w 6 ust 4. 13. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w procesie rekrutacji Koordynator Projektu dokonuje korekty na piśmie wraz z uzasadnieniem w terminie 7 dni. 14. W ciągu 7 dni od daty ogłoszenia informacji o wynikach naboru nauczyciel lub odpowiednio rodzic/opiekun prawny uczestnika, ma prawo złożyć pisemne odwołanie. Pismo należy skierować do Koordynatora Projektu oraz złożyć w Biurze Projektu. W ciągu 7 dni od daty otrzymania odwołania po zbadaniu sprawy Koordynator Projektu, pisemnie zawiadomi wnioskodawcę o jej wyniku. 6 Obowiązki i uprawnienia Uczestników Projektu (uczeń/uczennica/nauczyciel) i rodziców Uczestników (w przypadku uczniów) 1. Uczestnicy Projektu (uczeń/uczennica/nauczyciel) zakwalifikowani do udziału w zajęciach zobowiązani są do: 1) uczniowie - regularnego uczestniczenia w zajęciach pozalekcyjnych, w minimum 80% godzin danego typu zajęć, nieobecność powyżej 20% godzin wymaga od rodzica/prawnego opiekuna ucznia pisemnego uzasadnienia nieobecności wzór usprawiedliwienia stanowi załącznik nr 15 do Regulaminu; 2) potwierdzania obecności w danej formie wsparcia na listach obecności u prowadzącego/ trenera - lista obecności stanowi załącznik nr 11 do Regulaminu; 3) bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego udział w Projekcie oraz usprawiedliwienia pisemnego ewentualnych nieobecności na zajęciach; 4) zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu; 5) dotrzymywania postanowień zawartych w niniejszym Regulaminie;
Strona8 6) uczestnictwa w monitoringu i ewaluacji Projektu, w szczególności do wypełniania ankiet i udzielania informacji dotyczących postępów w kształceniu; 7) przestrzegania punktualności; 8) wypełniania testów kompetencyjnych przeprowadzanych przez prowadzących zajęcia/trenerów w ramach zajęć w przypadku uczniów; 9) poszanowania pomocy dydaktycznych, materiałów oraz używania ich zgodnie z przeznaczeniem. 2. Realizator Projektu zapewnia materiały szkoleniowe/dydaktyczne. Stają się one własnością uczestnika z chwilą pisemnego potwierdzenia odbioru załącznik nr 13 do Regulaminu. 3. Każdy Uczestnik Projektu otrzyma certyfikat ukończenia danej formy wsparcia jeżeli będzie uczestniczył w co najmniej 80% zajęć. 4. Uczeń zakwalifikowany do udziału w Projekcie może zostać skreślony z listy Uczestników Projektu w przypadku: 1) rezygnacji pisemnej złożonej przez rodzica/opiekuna prawnego ucznia/uczennicy; 2) na wniosek prowadzącego zajęcia lub na wniosek Koordynatora Projektu, z powodu naruszana zasad uczestnictwa w zajęciach; 3) rezygnacji z nauki w szkole biorącej udział w Projekcie; 4) w przypadku nieusprawiedliwionego opuszczenia co najmniej 20% zajęć. 5. Nauczyciel zakwalifikowany do udziału w Projekcie może zostać skreślony z listy Uczestników Projektu w przypadku: 1) złożenia pisemnej rezygnacji; 2) na wniosek prowadzącego zajęcia lub na wniosek Koordynatora Projektu, z powodu naruszana zasad uczestnictwa w zajęciach; 3) zakończenia stosunku pracy w szkole biorącej udział w Projekcie; 4) w przypadku nieusprawiedliwionego opuszczenia co najmniej 20% zajęć. 6. Skreślenia Uczestnika Projektu z listy Uczestników Projektu dokonuje Koordynator Projektu, wskazując równocześnie pierwszą w kolejności osobę z listy rezerwowej, zakwalifikowaną do zastąpienia osoby skreślonej z listy. 7. W razie nie wyrażenia zgody na udział w Projekcie przez osobę wskazaną z listy rezerwowej, proponuje się osobę następną w kolejności. 8. W przypadku nie zrealizowania ilości zajęć w danym okresie zgodnie z harmonogramem poszczególnych form wsparcia w skutek zdarzeń losowych (np. choroba prowadzącego zajęcia/trenera lub Uczestnika Projektu) przewiduje się ich intensyfikację w kolejnych miesiącach tak by założona ilość godzin zajęć została w 100% zrealizowana.
Strona9 7 Postanowienia końcowe 1. Regulamin dostępny jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Projektu, Gminy Bobrowniki i każdej ze szkół. 2. Niniejszy Regulamin może ulec zmianie w przypadku, gdy będzie to konieczne z uwagi na zmiany wprowadzone do wniosku o dofinansowanie Projektu, zmianę przepisów prawa lub warunków umowy o dofinansowanie Projektu, a także pisemnego zlecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony organów lub instytucji uprawnionych do dokonania oceny i kontroli realizacji Projektu. 3. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej. 4. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Realizatora Projektu. 5. Ostateczna interpretacja Regulaminu Projektu należy do Realizatora Projektu w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Załączniki do Regulaminu rekrutacji i udziału w Projekcie: 1) Załącznik nr 1 formularz zgłoszeniowy ucznia do projektu 2) Załącznik nr 2 formularz zgłoszeniowy nauczyciela do projektu 3) Załącznik nr 3 oświadczenie uczestnika projektu 4) Załącznik nr 4 opinia wychowawcy - nt. uczestnictwa ucznia w projekcie 5) Załącznik nr 5 opinia psychologa/pedagoga nt. uczestnictwa ucznia w projekcie 6) Załącznik nr 6 lista rankingowa 7) Załącznik nr 7 lista rezerwowa 8) Załącznik nr 8 deklaracja uczestnictwa ucznia 9) Załącznik nr 9 deklaracja uczestnictwa nauczyciela 10) Załącznik nr 10 wykaz uczniów/nauczycieli biorących udział we wszystkich formach wsparcia 11) Załącznik nr 11 lista obecności 12) Załącznik nr 12 dziennik zajęć 13) Załącznik nr 13 potwierdzenie odbioru materiałów dydaktycznych 14) Załącznik nr 14 potwierdzenie odbioru certyfikatów 15) Załącznik nr 15 wzór usprawiedliwienia.