Szpital Uniwersytecki z Przychodnią Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie ul. Warszawska 30 10-082 Olsztyn tel./fax. 089/541 30 93, tel./fax. 089 524 53 80, przetargi@szpital.uwm.edu.pl Sprawa Nr 7/2012 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA USŁUGI WYKONYWANIA OKRESOWYCH PRZEGLĄDÓW TECHNICZNYCH APARATURY MEDYCZNEJ FIRMY SIEMENS Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetarg nieograniczony na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). Olsztyn, dnia 20.02.2012 r. DYREKTOR SzUzP SP ZOZ UWM w Olsztynie Leszek Dudziński 1
1. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Szpital Uniwersytecki z Przychodnią Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Uniwersytetu Warmińsko Mazurskiego w Olsztynie ul. Warszawska 30 10-082 OLSZTYN tel./fax.: 0-89/ 541 30 93, 0-89/524 53 80, przetargi@szpital.uwm.edu.pl Godziny urzędowania: 7.25 15.00 od poniedziałku do piątku. 2. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie większej niŝ kwoty określone w przepisach, wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy prawo zamówień publicznych. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: Art. 39 przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia : Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817), Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 282, poz. 1650), Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów od których uzaleŝniony jest obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich (Dz. U z 2011 r. Nr 282, poz. 1649). 3. Opis przedmiotu zamówienia. Usługa wykonywania okresowych przeglądów technicznych aparatury medycznej firmy Siemens: 1) tomograf komputerowy Somatom Emotion 2) rezonans magnetyczny Magnetom Trio zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w arkuszu asortymentowo cenowym stanowiącym załącznik Nr 3 do SIWZ. CPV 50400000-9 Wymagania ogólne dla przedmiotu zamówienia: 1. Zamawiający dopuszcza składnie ofert na wykonanie przedmiotu zamówienia oddzielnie dla kaŝdego rodzaju aparatury medycznej. 2. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia osobami przeszkolonymi, posiadającymi stosowne kwalifikacje, zgodnie z wymogami producenta aparatury medycznej oraz obowiązującymi normami i odnośnymi przepisami. 3. Czynności związane z okresowymi przeglądami technicznymi Wykonawca będzie wykonywał przy uŝyciu własnych narzędzi i materiałów oraz odpowiedniej aparatury pomiarowej w obiektach Zamawiającego, na wyposaŝeniu których ta aparatura się znajduje. 4. Wykonawca w pełni odpowiada za zgodność i terminowość wykonania usługi. 5. Przed podpisaniem umowy Wykonawca opracuje i przedłoŝy do zatwierdzenia Zamawiającemu harmonogram okresowych przeglądów technicznych aparatury medycznej z uwzględnieniem wymogów producenta określonych w instrukcjach obsługi tej aparatury. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego powstałe wskutek realizacji przedmiotu zamówienia. 2
7. Wykonawca nie moŝe powierzyć wykonania czynności wynikających z niniejszego przedmiotu zamówienia innemu podmiotowi lub osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego. PowyŜsze nie dotyczy pracowników podmiotów powiązanych kapitałowo z Wykonawcą. 8. Powierzenie wykonania czynności innemu podmiotowi lub osobie trzeciej nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za skutki jej działania. 9. Wykonywanie czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia odnotowywane będzie na bieŝąco poprzez prowadzenie stosownej dokumentacji dla kaŝdego aparatu oddzielnie, a wykonanie tych czynności odebrane zostanie na podstawie raportów serwisowych podpisanych przez upowaŝnioną osobę ze strony Zamawiającego. 10. Wykonawca powinien zgłosić Zamawiającemu wszelkie propozycje i projekty modyfikacji oraz środków zapobiegawczych mających na celu zwiększenie bezpieczeństwa pracy aparatury medycznej. 11. Zamawiający wymaga od Oferenta przystępującego do procedury przetargowej spełnienia wymogów Ustawy o Wyrobach Medycznych z dn. 20 maja 2010 r. Rozdział 11 Art. 90, pkt.4 i pkt.5. 12. Wykonawca realizuje usługę w zakresie wykonywania okresowych przeglądów technicznych w godzinach pracy pracowni, na wyposaŝeniu których przedmiotowa aparatura się znajduje. 13. W celu właściwego przygotowania oferty Zamawiający sugeruje dokonanie wizji lokalnej (pn. pt. godz. od 8.00 do 14.00), która umoŝliwi Wykonawcy zapoznanie się z istotnymi szczegółami: specyfiką pracy w Szpitalu, stanem technicznym aparatury medycznej, warunkami wykonawstwa. 14. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania okresowych przeglądów technicznych, zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego harmonogramem wynikającym z właściwości danego sprzętu/aparatury, standardami, normą i odnośnymi przepisami oraz zachowaniem przepisów BHP i ppoŝ.; częstotliwość wykonywania przeglądów okresowych: pkt. 3 poz.1. 2 razy w roku pkt. 3 poz.2. 4 razy w roku 15. W ramach czynności objętych usługą Zamawiający wymaga: a) dostarczenia materiałów i przyrządów niezbędnych do przeprowadzenia okresowych przeglądów technicznych, b) wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem naleŝytej staranności, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i w sposób zapewniający ich wysoką jakość, c) sporządzania raportów serwisowych, które będą podstawowym dokumentem obrazującym czas pracy wykorzystany na daną czynność oraz zuŝyte części, d) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, stanowiącą tajemnicę słuŝbową Zamawiającego, e) zapłaty kosztów szkód wyrządzonych Zamawiającemu lub osobom trzecim w związku z niewłaściwym wykonaniem czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia lub zaniechaniem wykonania tych czynności. 16. Wykaz czynności, jakie Wykonawca jest zobowiązany wykonać w ramach okresowych przeglądów technicznych aparatury medycznej wymienionej w pkt. 3: sprawdzenie funkcjonowania urządzenia i jego gotowości do pracy, sprawdzanie i oczyszczanie systemu chłodzenia i odprowadzania ciepła, sprawdzenie bezpieczeństwa mechanicznego i elektrycznego, konserwacja ruchomych części mechanicznych, inspekcja zuŝycia części, wymiana zuŝywalnych części i podzespołów zgodnie z wymaganiami producenta, konserwacja oprogramowania systemowego i aplikacji związanych z obsługą urządzeń; porządkowanie przestrzeni dyskowej i bazy danych, prowadzenie na bieŝąco dokumentacji przeglądów i dokonywanie stosownych wpisów do paszportów technicznych aparatury medycznej z określeniem m. innymi: stanu sprawności technicznej i bezpieczeństwa uŝytkowania po przeglądzie, 3
kontrola jakości: obrazu, wartości pomiarowych i aplikacyjnych; ustawienie i regulacja wartości nastawień w przypadku ich odchyłu od wartości zalecanych/optymalnych, sporządzanie raportów serwisowych podpisanych przez uŝytkownika. 4. Termin wykonania zamówienia. Termin realizacji zamówienia: tomograf komputerowy Somatom Emotion (12 miesięcy) rezonans magnetyczny Magnetom Trio (24 miesiące) 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca złoŝy na Załączniku Nr 2 oświadczenie w powyŝszym zakresie i dołączy dokumenty i oświadczenia zgodnie z wykazem w pkt. 6 SIWZ. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów i oświadczeń, wymienionych w pkt. 6. SIWZ. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów. Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunków na podstawie dokumentów załączonych do oferty zgodnie z wymogiem pkt. 6. SIWZ. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6-mcy przed upływem terminu składania ofert, b) JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. a) składa dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c) JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się w/w dokumentów zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym administracyjnym 4
albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. d) Oświadczenie, Ŝe osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz, Ŝe Wykonawca spełnia wymogi określone w Ustawie o Wyrobach Medycznych z dn. 20 maja 2010 r. Rozdział 11 Art. 90, pkt.4 i pkt.5. e) W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający Ŝąda: wykazu wykonanych minimum 3 usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców usługi oraz załączenia dokumentów potwierdzających, Ŝe te usługi zostały wykonane naleŝycie - przy czym dokumenty te zatwierdzone być muszą przez osoby uprawnione do reprezentacji. UWAGA: referencje zawierać muszą informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, wartość oraz datę jego realizacji. f) W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca złoŝy oświadczenie, Ŝe posiada aktualną polisę, która przez czas związania umową zabezpieczy roszczenia w przypadku szkód wyrządzonych Zamawiającemu lub osobom trzecim. g) Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeŝeli osobą podpisującą nie jest osoba upowaŝniona na podstawie dokumentu wymienionego w pkt. a) w oryginale lub poświadczone notarialnie lub opatrzone adnotacją za zgodność z oryginałem pieczęcią wykonawcy, imienną pieczątką osoby upowaŝniającej na podstawie dokumentu wymienionego w pkt. a) oraz jej podpisem. h) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania takŝe oświadczenie o przyjęciu wspólnej solidarnej odpowiedzialności za wykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zamówienia. Podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą zostać złoŝone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument pełnomocnika naleŝy przedstawić w formie oryginału. i) JeŜeli oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, zamawiający zaŝąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. j) Formularz oferty (Załącznik Nr 1). k) Formularz oświadczeń (Załącznik Nr 2). l) Arkusz asortymentowo cenowy ( Załącznik Nr 3). m) Projekt Umowy (Załącznik Nr 4). 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami; Zgodnie z art. 27 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wybiera następujące formy porozumiewania się z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: Pisemnie Faksem, następnie potwierdzając drogą pocztową. /Zamawiający lub Wykonawca na Ŝądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia/ 5
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: a) sprawy merytoryczne: Zamawiający w zakresie merytorycznym wyznacza osobę do kontaktu z oferentami: Z-ca Kierownika Działu Zabezpieczenia Logistycznego: mgr inŝ. Krzysztof Pietrukaniec, tel. 89/524 53 53 lub tel. kom. 728 32 33 34. b) sprawy formalno-prawne: mgr inŝ. Beata Wachowicz - Zamówienia Publiczne i Zaopatrzenie, tel. 089/524 53 80 Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną z tym, Ŝe oryginały pism naleŝy niezwłocznie przesłać pocztą na wyŝej wskazany adres. Zamawiający wymaga aby korespondencja przekazywana drogą elektroniczną była potwierdzana przez adresata, bezpośrednio po jej otrzymaniu. Zamawiający udziela odpowiedzi wszystkim wykonawcom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. (art. 38 ust.1). Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami. Nie udziela się Ŝadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. W uzasadnionych przypadkach zamawiający moŝe, przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę SIWZ zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcą, którym przekazano SIWZ, a jeŝeli SIWZ jest udostępniana na stronie internetowej zamieszcza ja takŝe na tej stronie ( art. 38. ust. 4 i 4a ). Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia przekazane zostaną, z zachowaniem formy pisemnej, wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak równieŝ pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiąŝące przy składaniu ofert. 8. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Art. 85 ust 1 pkt 1 i ust 5 Prawa zamówień publicznych. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert. A) Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę. Ofertę składa się, pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej, w języku polskim. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. B) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. C) Ofertę naleŝy złoŝyć na /bądź w formie/ druku oferta Załącznik Nr 1. D) Oferta powinna być napisana w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym oraz podpisana przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania firmy i zaciągania zobowiązań. E) UpowaŜnienie w oryginale do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. F) Wszystkie dokumenty i oświadczenia w języku obcym naleŝy dostarczyć przetłumaczone i poświadczone przez Wykonawcę. 6
Ofertę wraz z wszystkimi załącznikami na ponumerowanych stronach naleŝy umieścić w zapieczętowanej kopercie, której brzegi winny być ostemplowane pieczęcią Wykonawcy i oklejone bezbarwną taśmą klejącą opatrzone danymi Wykonawcy oraz napisem Oferta na usługę wykonywania okresowych przeglądów technicznych aparatury medycznej firmy Siemens Sprawa Nr 7/2012. Nie otwierać przed dniem 26.02.2012 r. godzina 10.00. G) Dla uzyskania waŝności oferta musi zawierać wszystkie wymagane w SIWZ dokumenty w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem ich kserokopii. Poświadczenie musi być dokonane przez Wykonawcę lub przez osobę upowaŝnioną do jego reprezentacji, forma imienna, pieczątka i napis za zgodność. W przypadku nieczytelnej kserokopii, Zamawiający wezwie Wykonawcę do okazania oryginału dokumentu dla porównania go z przedstawioną nieczytelną kopią. H) Wszystkie zmiany lub poprawki w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. I) Oferta wspólna W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta tych wykonawców musi spełniać następujące warunki: 1. Oferta winna być podpisana przez kaŝdego z wykonawców występujących wspólnie lub upowaŝnionego przedstawiciela/ partnera wiodącego. 2. UpowaŜnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela/ partnera wiodącego wymaga podpisu prawnie upowaŝnionych przedstawicieli kaŝdego z wykonawców występujących wspólnie/ partnerów naleŝy załączyć do oferty. 3. Przedstawiciel/ wiodący partner winien być upowaŝniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązań. 5. W przypadku dokonania wyboru oferty wykonawcy występującego wspólnie przed przystąpieniem do zawarcia umowy o zamówienie publiczne przedłoŝona zostanie umowa regulującą współpracę wykonawców występujących wspólnie. Termin, na jaki została zawarta umowa wykonawców nie moŝe być krótszy od terminu określonego na wykonanie zamówienia. 11. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. Miejsce i termin składania ofert: Szpital Uniwersytecki z Przychodnią SP ZOZ Uniwersytetu Warmińsko Mazurskiego w Olsztynie ul. Warszawska 30 10-082 OLSZTYN Budynek administracji - Sekretariat Ofertę naleŝy złoŝyć do dnia 20.02.2012 r. godzina 10.30. Miejsce i termin otwarcia ofert: Szpital Uniwersytecki z Przychodnią SP ZOZ Uniwersytetu Warmińsko Mazurskiego w Olsztynie ul. Warszawska 30 10-082 OLSZTYN Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.02.2012 r. godzinie 11.00. (pokój obok sekretariatu) Ofertę złoŝoną po terminie Zamawiający zwróci bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. Art. 84 ust 2 PZP. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaŝe zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji Po otwarciu ofert przekazane zastaną 7
następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena, a takŝe termin wykonania zamówienia, okres gwarancji, warunki płatności. 12. Opis sposobu obliczania ceny Oferowana cena to wartość brutto, obejmująca wszystkie rabaty i upusty, traktowana jest jako ostateczna do zapłaty przez Zamawiającego, określona do 2 miejsc po przecinku, zawierająca: wartość netto przedmiotu zamówienia, podatek VAT, koszty ubezpieczenia, koszty dojazdu serwisu 30 dniowy termin płatności, Ceny usługi mogą ulec zmianie w okresie realizacji umowy tylko z dwóch wymienionych poniŝej powodów: obniŝeniu gdy cenę obniŝy wykonawca, podwyŝszeniu o oficjalny wskaźnik inflacji opublikowany przez GUS za okres od dnia złoŝenia oferty do dnia realizacji kaŝdej transzy zamówienia. Cena jednostkowa netto winna być wyraŝona w PLN dla 1 sztuki, jednostki miary do 2 miejsc po przecinku. Wartość zamówienia do oceny kryterium, jest to wartość brutto zamówienia. KaŜdy z Wykonawców moŝe zaproponować tylko jedną cenę i nie moŝe jej zmienić. Nie prowadzi się negocjacji w sprawie ceny. 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. CENA 100 % Cena minimalna Wartość punktowa ceny = ------------------------------------------ 100 x 100 % Cena oferty badanej 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. a) Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta w terminie nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. b) W przypadku gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złoŝona tylko jedna oferta, zamawiający przewiduje moŝliwość zawarcia umowy w terminie krótszym niŝ 5 dni ( art. 94 ust. 2 pkt. 1a). 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Zamawiający nie będzie Ŝądać wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umów, jeŝeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. W załączniku Nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia określono wzór umowy. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Środki ochrony prawnej: 8
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenia oferty odwołującego. 3. Szczegółowe informacje znajdują się w VI dziale ustawy Prawo zamówień publicznych Środki ochrony prawnej. 18. Opis części zamówienia jeŝeli Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza moŝliwość składania ofert częściowych na kaŝde z zadań wyszczególnionych w poniŝszym zestawieniu: Numer zadania 1 2 Nazwa zadania Przegląd techniczny aparatury medycznej - tomograf komputerowy Somatom Emotion Przegląd techniczny aparatury medycznej - rezonans magnetyczny Magnetom Trio 19. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 20. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 21. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych. 22. Adres poczty elektronicznej do porozumiewania się drogą elektroniczną, adres poczty elektronicznej: przetargi@szpital.uwm.edu.pl 23. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej PLN. 24. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 25. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 26. Zamawiający nie przewiduje stosowania wymagań z art. 29 ust. 4. 27. Zamawiający Ŝąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. DYREKTOR SzUzP SP ZOZ UWM w Olsztynie Leszek Dudziński 9
Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTY Wykonawca:... Adres:... Telefon/Fax:... Adres poczty elektronicznej:... Oferta dla Szpitala Uniwersyteckiego z Przychodnią SP ZOZ Uniwersytetu Warmińsko Mazurskiego w Olsztynie ul. Warszawska 30, 10-082 OLSZTYN Nawiązując do udziału w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego na usługę wykonywania okresowych przeglądów technicznych aparatury medycznej firmy Siemens oferujemy wykonanie usług objętych zamówieniem, którego rodzaj jest zgodny z przedmiotem zamówienia zawartym w arkuszu asortymentowo cenowym w cenie/ wartość brutto/: Numer zadania 1 2 Nazwa zadania Przegląd techniczny aparatury medycznej - tomograf komputerowy Somatom Emotion Przegląd techniczny aparatury medycznej - rezonans magnetyczny Magnetom Trio RAZEM Wartość netto zadania Wartość brutto zadania Zadanie Nr 1 (słownie)... Zadanie Nr 2 (słownie)... Osoba / osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy: tel. kontaktowy... podpis i pieczęć składającego ofertę 10
Załącznik Nr 2 FORMULARZ OŚWIADCZEŃ... / nazwa Wykonawcy / z siedzibą w :... NIP... REGON... Telefon/ fax... Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego: Ja (imię i nazwisko )... Reprezentując firmę ( nazwa firmy)... Jako upowaŝniony na piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, Ŝe: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (art. 22 ust. 1 pkt. 1) 2. Posiadamy wiedzę i doświadczenie (art. 22 ust.1 pkt.2) 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust.1 pkt.3) 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej (art. 22 ust.1 pkt.4) 5. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art.24 ust. 1,2,3,4 ) 6. Oświadczamy, Ŝe znana jest nam specyfikacja istotnych warunków zamówienia i projekt umowy 7. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj. 30 dni licząc od dnia składania ofert 8. Załącznikami do niniejszej oferty są: (wymienić dokumenty i oświadczenie wskazane w specyfikacji i dołączone do oferty)..................... 9. W przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy na warunkach przedstawionych w projekcie umowy i terminie zaproponowanym przez Zamawiającego. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku wykonawców oświadczenie składa kaŝdy wykonawca oddzielnie. Podpisano... ( upowaŝniony przedstawiciel ) 11
Załącznik Nr 3 ARKUSZ ASORTYMENTOWO-CENOWY Przedmiot zamówienia: wykonywanie okresowych przeglądów technicznych aparatury medycznej firmy Siemens Zadanie Nr 1 Lp. Nazwa aparatury Comiesięczna, ryczałtowa wartość jednostkowa netto za wykonanie usługi Ilość miesięcy w okresie trwania umowy Wartość netto za wykonanie usługi w okresie trwania umowy (3 x 4) Podatek VAT Wartość brutto za wykonanie usługi w okresie trwania umowy (5 + 6) [m-ce] [zł.] [zł.] [zł.] [zł.] 1 2 3 4 5 6 7 1 Tomograf komputerowy firmy Siemens, typ Somatom Emotion, nr fabr. 2117, rok prod. 2004 12 RAZEM podpis i pieczęć Wykonawcy Zadanie Nr 2 Lp. Nazwa aparatury Comiesięczna, ryczałtowa wartość jednostkowa netto za wykonanie usługi Ilość miesięcy w okresie trwania umowy Wartość netto za wykonanie usługi w okresie trwania umowy (3 x 4) Podatek VAT Wartość brutto za wykonanie usługi w okresie trwania umowy (5 + 6) [zł.] [m-ce] [zł.] [zł.] [zł.] 1 2 3 4 5 6 7 1 Rezonans magnetyczny firmy Siemens, typ Magnetom Trio, nr fabr. 35429, rok prod. 2010 24 RAZEM podpis i pieczęć Wykonawcy 12
Załącznik Nr 4 Zawarta w dniu... pomiędzy: UMOWA - PROJEKT Szpitalem Uniwersyteckim z Przychodnią Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego ul. Warszawska 30 10-082 Olsztyn, NIP 739-369-67-39, REGON 280314632, KRS 0000309907 zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Dyrektora Leszka Dudzińskiego a...... zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:...... Umowa jest wynikiem przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego Sprawa Nr 7/2012, zgodnie z postanowieniami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r., którego rozstrzygnięcie nastąpiło w dniu... Treść umowy jest sporządzona na podstawie złoŝonej oferty. 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonywanie okresowych przeglądów technicznych aparatury medycznej firmy Siemens tj.: tomografu komputerowego Somatom Emotion i rezonansu magnetycznego Magnetom Trio. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać czynności określone w pkt 1, w siedzibie Zamawiającego, zgodnie z wymogami SIWZ. 3. Zamawiający zapewni Wykonawcy swobodny dostęp do przedmiotowej aparatury medycznej i pomieszczeń technicznych, w których znajdują się szafy sterownicze i urządzenia pomocnicze do tej aparatury. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem naleŝytej staranności, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i w sposób zapewniający ich wysoką jakość. 5. Wykonawca zobowiązuje do wykonywania okresowych przeglądów technicznych zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego harmonogramem wynikającym z właściwości danego sprzętu/aparatury, standardami, normą i odnośnymi przepisami oraz zachowaniem przepisów BHP i ppoŝ. 6. Wykonawca podejmie się realizacji umowy na zasadach wyłączności. Dopuszczanie bez zgody wykonawcy osób trzecich do wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia zwalnia wykonawcę od odpowiedzialności za jakość i niezawodność działania aparatury oraz za skutki materialne i prawne spowodowane działaniem osób nieupowaŝnionych. 7. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy osobami przeszkolonymi, posiadającymi stosowne kwalifikacje, zgodnie z wymogami producenta aparatury medycznej oraz obowiązującymi normami i odnośnymi przepisami. 13
8. Czynności związane z okresowymi przeglądami technicznymi aparatury medycznej Wykonawca będzie wykonywał przy uŝyciu własnych narzędzi i materiałów oraz odpowiedniej aparatury pomiarowej. 9. Wykonawca w pełni odpowiada za zgodność i terminowość wykonania przedmiotu umowy. 10. Wykonawca z dniem podpisania umowy opracuje i przedłoŝy do zatwierdzenia Zamawiającemu harmonogram okresowych przeglądów technicznych aparatury medycznej z uwzględnieniem wymogów producenta określonych w instrukcjach obsługi tej aparatury. 11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego w zakresie niniejszej umowy. 12. Wykonawca nie moŝe powierzyć wykonania czynności wynikających z umowy innemu podmiotowi lub osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego. PowyŜsze nie dotyczy pracowników podmiotów powiązanych kapitałowo z Wykonawcą. 13. Powierzenie wykonania czynności, o których mowa w pkt. 7 innemu podmiotowi lub osobie trzeciej nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za skutki działania strony trzeciej. 14. Wykonywanie czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy odnotowywane będzie na bieŝąco poprzez prowadzenie stosownej dokumentacji oddzielnie dla kaŝdego aparatu. Potwierdzeniem wykonania czynności będzie raport serwisowy podpisany przez upowaŝnioną osobę ze strony Zamawiającego. 15. Wykonawca powinien zgłosić Zamawiającemu wszelkie propozycje i projekty modyfikacji oraz środki zapobiegawcze mające na celu zwiększenie bezpieczeństwa pracy aparatury medycznej będącej przedmiotem umowy. 16. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, stanowiącą tajemnicę słuŝbową Zamawiającego. 17. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia szkody wyrządzonej Zamawiającemu lub osobom trzecim w związku z niewłaściwym wykonaniem czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia lub zaniechaniem wykonania tych czynności. 18. Zamawiający wymaga od Wykonawcy spełnienia wymogów Ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o Wyrobach Medycznych. 2 1. Podstawą zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie przeglądów technicznych będą ceny podane przez Wykonawcę w jego ofercie z dnia... 2. Wartość umowy ustala się na kwotę brutto:... słownie:... 3. Zapłata za usługi wymienione w 2 pkt 1 nastąpi przelewem, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT z 30 dniowym terminem płatności na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy w:... 3 Postanowienia niniejszej umowy obowiązuje od dnia... do dnia... 4 Przyjęcie wykonania usługi wykonania przeglądów technicznych aparatury medycznej potwierdzone zostanie podpisaniem protokołu przeglądu i wpisem do paszportu urządzenia medycznego potwierdzonego przez pracownika Działu Zabezpieczenia Logistycznego. 5 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w przypadku przestoju aparatury medycznej z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w wysokości 0,1 % wartości umowy za kaŝdy dzień przestoju, b) w przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy w wysokości 10 % wartości umowy. 2. Karę, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego 14
rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu Ŝądania zapłaty takiej kary. Zamawiający jest upowaŝniony do potrącenia naleŝnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeŝeli poniesiona szkoda przewyŝsza wysokość kar umownych. 6 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym czego nie moŝna było przewidzieć w chwili podpisywania umowy Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość odstąpienia od niniejszej umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. 2. W wypadku zaistnienia okoliczności określonych w pkt 1 Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Ponadto w terminie do końca obowiązywania umowy Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w części lub całości w przypadku dwukrotnego nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 8 Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w Sądzie Powszechnym właściwym do siedziby Zamawiającego. 9 Niniejsza umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze stron. 10 Załącznikiem do niniejszej umowy jest oferta złoŝona przez Wykonawcę w postępowaniu przetargowym wraz z arkuszem asortymentowo-cenowym oraz SIWZ. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 15