ZAPYTANIE OFERTOWE Szanowni Państwo, realizując projekt pn Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na usługę dostawy, łącznie z wniesieniem do wskazanych pomieszczeń siedziby Zamawiającego, oraz wydrukowanie wraz z niezbędnymi logotypami materiałów promocyjnych i kalendarzy w zakresie: 1.Druk plakatów 20 sztuk: A0-3 sztuki i A3-17 sztuk Plakat ma zawierać pełno kolorowe loga POKL I UE wraz z ich odwołaniami oraz wskazany przez Zamawiającego tekst nie dłuższy niż 300 znaków. Plakat musi być wydrukowany w formacie A0-3 sztuki i A3-17 sztuk na papierze jednostronnie kredowanym w pełnym kolorze, 2. Skład i druk folderów informacyjnych -80 szt., w formacie A5,papier kredowy 130 gram, pełnokolorowe zawierające treści i zdjęcia przekazane przez Zamawiającego oraz pełnokolorowe loga POKL i UE wraz z ich odwołaniami. Objętość folderu nie większa niż 12 stron. 3. Kalendarze format A5 na 2013 rok z wygrawerowanym logo projektu i loga POKL i UE wraz z ich odwołaniami sztuk 50 Wszystkie produkty mają być oznaczone logotypami UE i EFS zgodnie z zasadami opisanymi na http://www.efs.gov.pl/dokumenty/lists/dokumenty%20programowe/attachments/129/wytyczne_04 _02.pdf "Wszystkie działania informacyjno-promocyjne w PO KL prowadzone przez beneficjentów. Programu czy instytucje zaangażowane we wdrażanie PO KL muszą zawierać co najmniej: - logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - logotyp Unii Europejskiej (dwanaście złotych pięcioramiennych gwiazd na błękitnym tle z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego. " Termin realizacji: 14 dni od dnia podpisania umowy. 1. Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, 03-126 Warszawa, ul. Antalla 4 Adres do korespondencji: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. van Gogha 7, 03-188 Warszawa tel/fax 022 614 69 45 e-mail: ksiegowosc@opsbialoleka.waw.pl Godziny urzędowania: 8:00 16:00 2. Tryb zamówienia: Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dn,. 29. 01.2004 r. (Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz 759 z późniejszymi zmianami) przepisów w/w ustawy nie stosuje się.
3. Przedmiot zapytania ofertowego: Dostawa materiałów promocyjnych z nadrukiem na potrzeby realizacji pn Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.Przedmiot zamówienia obejmuje: wykonanie projektu graficznego, przygotowanie nadruku, nadruk oraz dostawę materiałów do siedziby Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1. Dostarczenie wymienionych w pkt 1-4 materiałów promocyjnych zgodnie z opisem do siedziby Zamawiającego. 2. Przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji wizualizacji/ projektu plakatu i folderu w ciągu 2 dni roboczych od przesłania wkładu merytorycznego przez Zamawiającego. 3. Przekazanie Zamawiającemu wzoru/projektu materiałów promocyjnych i gadżetów reklamowych z nadrukiem niezbędnych logotypów w ciągu 7 dni od podpisania Umowy do akceptacji. 4. Oznakowania materiałów promocyjnych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wytyczne znajdują się pod adresem: http://www.efs.gov.pl/zpfe/documents/wytyczne_04_02.pdf 5. Przystępując do postępowania Wykonawca akceptuje warunki opisane w zapytaniu ofertowym oraz zobowiązuje się do podpisania w podanym terminie umowy z Zamawiającym. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: zmiany lub uzupełnienia treści zapytania, unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyn; z tytułu unieważnienia postępowania wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do zamawiającego, wezwania Wykonawcy, w przypadku stwierdzenia uchybień formalnych w ofercie, do złożenia w określonym terminie, stosownych oświadczeń, wyjaśnień lub dokumentów, poprawy omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny (za zgodą wykonawcy), o czym poinformowani zostaną wszyscy wykonawcy składający oferty, poprawy oczywistych omyłek pisarskich. 6. Protokół odbioru Z odbioru przedmiotu umowy zostanie sporządzony protokół odbioru podpisany przez Zamawiającego oraz przez Wykonawcę. Protokół odbioru powinien zawierać w szczególności: 1) datę i miejsce odbioru przedmiotu umowy, 2) oświadczenia Zamawiającego o istnieniu wad w wykonaniu przedmiotu umowy lub ich braku i akceptacji bez zastrzeżeń dostarczonego przedmiotu zamówienia. 3) w przypadku stwierdzenia wad zobowiązanie Wykonawcy do usunięcia wad w określonym przez Zamawiającego terminie, w ramach wynagrodzenia. Stwierdzenie przez Zamawiającego usunięcia przez Wykonawcę wad będzie stanowić podstawę do sporządzenia protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 7. Sposób przygotowania oferty: - oferta musi być podstemplowana pieczątką imienną i podpisana przez osoby upoważnione. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu (Załącznik 1). 8. Termin i miejsce składania ofert Ofertę składamy osobiście lub pocztą do 17 października 2012 r. do godziny 16.00 na adres:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. van Gogha 7, 03-188 Warszawa tel/fax 022 614 69 45 lub w formie skanu na adres elektroniczny e-mail: kchrostowska@opsbialoleka.waw.pl lub pod nr faxu 022 614 69 45 9. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. 10. Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji usługi. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego, telefonicznie. Osoba do kontaktu z usługodawcami Katarzyna Chrostowska tel. 22/6149645, e-mail: kchrostowska@opsbialoleka.waw.pl 11. Informacje dotyczące płatności. Wynagrodzenie za realizację zamówienia będzie płatne przelewem na podstawie faktury VAT wystawionej przez Usługodawcę po wykonaniu usługi, z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy, po potwierdzeniu przez Zamawiającego należytego wykonania zadania i podpisaniu przez strony protokołu odbioru bez zastrzeżeń w terminie 21 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu Faktury Vat. Podstawą do wystawienia Faktury VAT przez Wykonawcę jest podpisany przez strony protokół odbioru bez zastrzeżeń. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może wystawić fakturę VAT bez podpisu Zamawiającego na fakturze. 12. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów elektronicznie. Koordynator Projektu Katarzyna Chrostowska, Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. van Gogha 7, 03-188 Warszawa Załączniki: 1. Oferta 2. Oświadczenie Załącznik nr 1
.. (Nazwa firmy, adres, NIP). ( Miejscowość,data) OFERTA W odpowiedzi na przekazane Zapytanie ofertowe Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy składamy niniejszą ofertę. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami Zapytania o cenę i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń. Oferujemy realizację zamówienia za cenę.... PLN brutto. Słownie.. Powyższa kwota zawiera podatek VAT w wysokości:, tj. wg stawki..% Specyfikacja: 1. druk plakatów 20szt 17 sztuk A 3 i 3 sztuki AO Plakat ma zawierać pełno kolorowe loga POKL I UE wraz z ich odwołaniami oraz wskazany przez Zamawiającego tekst nie dłuższy niż 300 znaków. Plakaty muszą być wydrukowane na papierze jednostronnie kredowanym w pełnym kolorze, 2. Zaprojektowanie, skład i druk folderów informacyjnych -80 szt., w formacie A5,papier kredowy 130 gram, pełnokolorowe zawierające treści i zdjęcia przekazane przez Zamawiającego oraz pełnokolorowe loga POKL i UE wraz z ich odwołaniami. Objętość folderu nie większa niż 12 stron. 3. Kalendarze z A5 na 2013 rok z wygrawerowanym logo projektu i loga POKL i UE wraz z ich odwołaniami sztuk 50 Zobowiązujemy się wykonać zamówienie w wyznaczonym terminie.. (data i podpis osoby upoważnionej)
załącznik nr 2... ( pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE Ja / my, niżej podpisany / podpisani działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) 1. posiadam / posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadam / posiadamy wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; 3. dysponuję / dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajduję / znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Oświadczam, że nie łączą /łączą* mnie z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy powiązania kapitałowe lub osobowe, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji; b. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; c. pozostawaniu w związku małżeńskimi, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli...., dn....... (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej- podpis pełnomocnika wykonawców) Uwaga! Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny /Dz. U. Nr 88, poz. 553 z późniejszymi zmianami/ - za składanie nierzetelnych pisemnych oświadczeń.