I. PODSTAWOWE DANE Nazwa organizacji (instytucji) prowadzącej ośrodek strona www. Organizacji Nazwa ośrodka informacji o UE siedziba ośrodka, adres PLAN DZIAŁANIA OŚRODKA NA 2005 ROK Lubelski Wojewódzki Doradztwa Rolniczego www.odrgrabanow.cyber.pl Telefon (083) 343-37-92 Fax (083) 343-81-98 e-mail strona www ośrodka Data powstania ośrodka Data afiliacji ośrodka w sieci Agro-Info Imię, nazwisko i stanowisko osoby odpowiedzialnej za pracę ośrodka Imię i nazwisko osoby prowadzącej ośrodek do stałego kontaktu Informacji o Unii Europejskiej w Grabanowie Grabanów; 21-500 Biała Podlaska grabanow@odr.cyber.pl www.odr.cyber.pl 26.02.2003 r Grudzień 2003 rok Eugeniusz Tarasiuk kierownik. Oddziału LODR W Grabanowie Janina Kempka specjalista ds. integracji z UE II. ZASIĘG TERYTORIALNY Nazwy powiatów Biała Podlaska, Radzyń Podlaski, Łuków, Parczew ( bez zmian) Nazwy gmin gmin w obrębie tych powiatów III. DIAGNOZA POTRZEB INFORMACYJNYCH Metoda badawcza Grupa respondentów objętych badaniem (rodzaj i wielkość) Przedział czasowy przeprowadzenia badania Problem badawczy lub cel badania Wywiad Rolnicy 50 osób Maj - czerwiec Określenie potrzeb infomacyjnych rolników IV. UŚWIADAMIANIE POTRZEB INFORMACYJNYCH Uświadamianie potrzeb informacyjnych zakłada się poprzez: artykuły w wydawnictwie ODR Doradztwo Rolnicze, spotkaniach informacyjnych z rolnikami i młodzieżą, szkoleniach wiejskich. V. INSPIROWANIE/AKTYWIZOWANIE MIESZKAŃCÓW WSI Planuje się inspirowanie społeczności wiejskich do podejmowania wspólnych działań przystosowujących do funkcjonowania w UE we współpracy z organizacjami samorządowymi, Ośrodkami Kultury oraz organizacjami pozarządowymi, polegające na organizacji spotkań z ich przedstawicielami 1
VI. WSPÓŁPRACA Z ORGANIZACJAMI/INSTYTUCJAMI OFERUJĄCYMI INFORMACJE I PODEJMUJĄCYMI INNE DZIAŁANIA NA RZECZ PRZYSTOSOWANIA MIESZKAŃCÓW WSI DO FUNKCJONOWANIA W RAMACH UE Planowana i wstępnie uzgodniona jest współpraca z Urzędami Gmin, Starostwami, szkołami rolniczymi w Jabłoniu i Leśnej Podlaskiej oraz Stowarzyszeniem na Rzecz Integracji w Bialej Podlaskiej. Kontynuowana będzie współpraca z instytucjami takimi jak Izby Rolnicze, Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Agencja Rynku Rolnego, Biuro Integracji Europejskiej LUW, RCIE, Powiatowe Urzędy Pracy, PARP, Lubelska Agencja Rozwoju, lokalne media. W ramach współpracy zakłada się dwa spotkania organizacyjne, wymianę informacji, szkolenia. VII. DZIAŁANIA OŚRODKA 1. Przekazywanie informacji Forma działania Informacje dla indywidualnych odbiorców przekazywane w formie rozmowy, komunikacji telefonicznej, e-mailowej, korespondencyjnej itp. Informacje dla grup klientów (spotkania) 2. Wydawnictwa Główne grupy odbiorców - rolnicy - młodzież - prac. samorządowi - organizacje - przedsiębiorcy - rolnicy - młodzież - przedsiębiorcy liczba klientów (z ewentualnym uszczegółowieniem okresów kwartalnych lub ów spotkań grupowych) 400 50 4 spotk/ 0 osób 2 spotk/ 50 osób Miejsce udzielania informacji w Grabanowie w Grabanowie Uwagi -1 spotkanie w kwartale Rodzaj planowanych publikacji (plakat, ulotka, broszura, książka itp.) W 2005 r nie Planuje się Tytuł Autor Nakład wydania Główne grupy odbiorców Sposób dystrybucj i 2
3. Szkolenia Temat szkolenia 1. Instrumenty rozwoju obszarów wiejskich(prow, SOP) Dla kogo Rolnicy, działacze samorządowi liczba Miejsce uczestników 5/0 Siedziby powiatów Majczerwiec 2005 r Realizatorzy 4. Konsultacje, doradztwo Zakres tematyczny grupa klientów liczba klientów Miejsce realizacji działania Kto będzie udzielać konsultacji lub doradztwa Nowe warunki funkcjonowania rolnictwa Informacje o funkcjonowaniu UE Programy pomocowe UE Przedsiebiorstwa w Uni Rolnicy Młodzież Organizacje, samorządy Przedsiebiorcy 500 0 Informacji w Grabanowie Jak wyżej Jak wyżej Jak wyzej I -XII Janina Kempka Specjaliści branżowi Oddziału Pracownik Ośrodka Pracownik Ośrodka Eksperci Ośrodka VIII. PLAN PROMOCJI OŚRODKA Promocja Ośrodka prowadzona będzie za pośrednictwem plakatu,wydawnictwa ODR-artykuły 1 na kwartał, wywiady w lokalnych wydawnictwach Słowo Podlasia, Dziennik Wschodni - po jednym wywiadzie oraz na każdym szkoleniu, spotkaniu w formie ustnej. IX. TWORZENIE/POWIĘKSZANIE WŁASNEJ BAZY INFORMACYJNEJ I WŁASNEGO ZAPLECZA EKSPERCKIEGO, WYKORZYSTYWANIE I UDOSTĘPNIANIE ZASOBÓW INFORMACYJNYCH Planuje się pozyskanie do współpracy ekspertów z zakresu MSP z Lubelskiej Agencji Rozwoju a także doskonalenie wiedzy z tego zakresu przez pracowników własnej organizacji. Zakłada się doskonalenie wiedzy i uzupełnianie bazy danych o nowe informacje i dostępne materiały. Posiadane materiały i informacje przekazywane będą dla odbiorców informacji za pośrednictwem współpracujących liderów, za pomocą poczty e-mailowej, na szkoleniach i bezpośrednio w Ośrodku. 3
X. TWORZENIE/POWIĘKSZANIE/DOSKONALENIE WŁASNEJ SIECI (PODSIECI) DYSTRYBUCJI INFORMACJI Planowane jest utworzenie 5 filii Ośrodka w Powiatowych Zespołach Doradztwa Rolniczego, polegające na przeszkoleniu wytypowanych pracowników terenowych, zabezpieczenie w materiały informacyjne. XI. PODNOSZENIE JAKOŚCI USŁUG OŚRODKA Planowany jest udział pracownika Ośrodka w szkoleniach podnoszących kwalifikacje w dziedzinie WPR i funkcjonowaniu rolnictwa w UE i Polsce a także osobiste doskonalenie wiedzy. XII. EWALUACJA DZIAŁANIA OŚRODKA. Ewaluacja pracy Ośrodka prowadzona będzie za pomocą analizy ankiet uczestników szkoleń oraz oceny sprawozdań kwartalnych przez Dyrektora Oddziału XIII. WSPÓŁPRACA W RAMACH SIECI Współpraca prowadzona będzie z Ośrodkami Informacji o Unii Europejskiej w Lublinie i Biłgoraju na zasadzie podpisanego w 2003 roku porozumienia o współpracy XIV. WSPÓŁPRACA MIĘDZYNARODOWA Planowane jest podjęcie działań zmierzających do nawiązania kontaktów i w przyszłości współpracy z organizacjami zagranicznymi. XV. INNE DZIAŁANIA PLANOWANE PRZEZ OŚRODEK, NIE MIESZCZĄCE SIĘ W POWYŻSZYCH PUNKTACH XVI. HARMONOGRAM PLANOWANYCH DZIAŁAŃ Lp Tytuł planowanego działania Numer Termin realizacji punktu planu, w którym ujęto szczegółowy opis tego działania I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII 1 Diagnoza potrzeb informacyjnych III x x 2 Wspólpraca z instytucjami- VI x x spotkania organizacyjne 3 Informacje grupowe dla rolników VII/1 x x x x 5 Informacje grupowe dla młodzieży VII/1 x x 8 Szkolenia VII/3 5 Konsultacje - doradztwo VII/4 x x x x x x x x x x x x 11 Artykuły w wydawnictwie ODR VIII x x x x 12 wywiady VIII x x 13 Organizacja filii X x 14 Ocena sprawozdań XII x x x x 4
XVII. DZIAŁANIA INNOWACYJNE Jeżeli któreś z planowanych działań, zdaniem osób prowadzących ośrodek zawiera element innowacyjności, należy to działanie w tym punkcie wymienić z krótkim uzasadnieniem innowacyjności. XVIII. PRZYSZŁOŚĆ OŚRODKA będzie funkcjonował jako komórka organizacyjna Lubelskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego. XIX. FINANSOWANIE OŚRODKA Finansowanie Ośrodka odbywa się w ramach działań statutowych LWODR Grabanów 29.01.2005 rok Pieczątka i podpisy 5