PLAN DZIAŁANIA OŚRODKA INFORMACJI EUROPEJSKIEJ W PRZYSIEKU NA 2005 ROK

Transkrypt

1 PLAN DZIAŁANIA OŚRODKA INFORMACJI EUROPEJSKIEJ W PRZYSIEKU NA ROK I. PODSTAWOWE DANE Nazwa organizacji (instytucji) prowadzącej ośrodek strona www. Organizacji Nazwa ośrodka informacji o UE siedziba ośrodka, adres Telefon Fax strona www ośrodka Data powstania ośrodka Data afiliacji ośrodka w sieci Agro-Info Imię, nazwisko i stanowisko osoby odpowiedzialnej za pracę ośrodka Imię i nazwisko osoby prowadzącej ośrodek do stałego kontaktu II. ZASIĘG TERYTORIALNY UWAGA! Ośrodek Szkoleniowy Regionalnego Centrum Doradztwa Rozwoju Rolnictwa i Obszarów Wiejskich od r. zmienił nazwę oraz formę prawną. Obecnie jest jednostką doradztwa rolniczego z osobowością prawną. Nowa nazwa: Kujawsko- Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Minikowie Oddział w Przysieku Ośrodek Informacji Europejskiej SIEĆ AGRO-INFO Przysiek, Zławieś Wielka agro-info@przysiek.pl Link na stronie Zasięg terytorialny na którym ośrodek zamierza prowadzić działalność Toruński Brodnicki Nazwy powiatów Wąbrzeski Golubsko Dobrzyński Chełmiński Grudziądzki Mariola Epa, specjalista w Dziale Integracji z UE i Współpracy z Zagranicą Mariola Epa Nazwy gmin Chełmża, Czernikowo, Lubicz, Łubianka, Łysomice, Obrowo, Wielka Nieszawka, Zławieś Wielka Bobrowo, Brodnica, Brzozie, Górno, Grążawy, Jabłonowo Pomorskie, Osiek, Świedziebnia, Zbiczno Dębowa Łąka, Książki, Płużnica, Wąbrzeźno Ciechocin, Golub-Dobrzyń, Kowalewo Pomorskie, Radomin, Zbójno Chełmno, Kijewo Królewskie, Lisewo, Papowo Biskupie, Stolno, Unisław Grudziądz, Gruta, Łasin, Radzyń Chełmiński, Rogórzno, Świecie n. Osą Ośrodek skupia swoje działania informacyjne na terenie byłego województwa toruńskiego (zamieszczone powyżej w tabeli), ale w praktyce, głównie poprzez Informator Europejski dociera do samorządów całego województwa kujawsko-pomorskiego. 1

2 W związku z wejściem Ośrodka w struktury doradztwa na poziomie województwa OIE zamierza ściśle współpracować z Punktem Agro-Info w Zarzeczewie, które znalazło się z nami we wspólnej strukturze KP ODR z centralą w Minikowie. III. DIAGNOZA POTRZEB INFORMACYJNYCH Metoda badawcza Grupa respondentów objętych badaniem (rodzaj i wielkość) Przedział czasowy przeprowadzenia badania Problem badawczy lub cel badania Ankieta z zamkniętymi i otwartymi pytaniami wysłana pocztą elektroniczną lub tradycyjną Wywiad wystandaryzowany z użyciem prostej ankiety Stowarzyszenia z terenów wiejskich województwa kujawskopomorskiego Mieszkańcy obszarów wiejskich (głównie rolnicy) z terenu byłego województwa toruńskiego Kwiecień czerwiec 2004 Marzec kwiecień 2004 Problem: Czy współpraca OIE w Przysieku ze stowarzyszeniami z terenu naszego działania jest wystarczająca i dobra? Cel: określenie mocnych i słabych stron współpracy OIE w Przysieku ze stowarzyszeniami w terenu naszego działania; pogłębienie współpracy. Problem: Potrzeby edukacyjne doradców i mieszkańców obszarów wiejskich w zakresie informacji europejskiej Jakie szczegółowe tematy związane z integracją Polski z UE interesują najbardziej mieszkańców wsi? Jakie tematy wymagają szerszej kampanii informacyjnej? Jakie formy informowania są najlepsze dla respondentów? Cel: Dostosowanie oferty ośrodka do potrzeb respondentów. Inne działania: Dodatkowo zamierzamy dokończyć działania związane z tworzeniem bazy Młodych Rolników regionu kujawsko-pomorskiego wykorzystywanej w celu realizacji zadań informacyjno-szkoleniowych. IV. UŚWIADAMIANIE POTRZEB INFORMACYJNYCH Potrzeby informacyjne rolników i innych mieszkańców wsi są już dość mocno rozbudzone, jedynie zauważany problem z dotarciem do grup mało aktywnych, nie zainteresowanych rozwojem własnych gospodarstw czy miejscowości. Aby dotrzeć do tych grup zamierzamy nawiązać szerszą współpracę ze stowarzyszeniami, różnymi organizacjami działającymi na obszarach wiejskich. Potrzeby informacyjne zamierzamy w dalszym ciągu rozbudzać poprzez artykuły publikowane w Informatorze Europejskim. Będziemy go w dalszym ciągu wydawać co 2 tygodnie i rozsyłać drogą elektroniczna oraz tradycyjną (w miarę środków finansowych) d wszystkich urzędów gmin i powiatów, a poprzez nie docierać do szerszej grupy naszych potencjalnych klientów. 2

3 Ponad to uświadamianie potrzeb informacyjnych będzie się odbywało na różnego rodzaju spotkaniach, imprezach organizowanych przez instytucję macierzystą oraz jednostki z nią połączone - ODR Minikowo i ODR Zarzeczewo. Na tych wszystkich imprezach zamierzamy tworzyć oddzielne stoisko informacyjne OIE w Przysieku i zachęcać uczestników do aktywnego poszukiwania informacji na tematy związane z Unia Europejską. V. INSPIROWANIE/AKTYWIZOWANIE MIESZKAŃCÓW WSI OIE zamierza w dalszym ciągu inspirować społeczności wiejskie do działań przystosowujących do warunków Unii Europejskiej poprzez następujące działania: - Informowanie i zachęcanie stowarzyszeń działających na obszarach wiejskich do korzystania z grantów a następnie dostępnych środków z Unii Europejskiej (na szkoleniach i za pomocą wiadomości mail owych); - Wspieranie organizacji wiejskich do aktywnych form działania (wspieranie tworzenia LGD, realizacji zadań wynikających z działania Odnowa wsi oraz zachowanie i ochrona dziedzictwa kulturowego); - Udzielanie mieszkańcom wsi informacji o licznych programach wsparcia ze środków UE i zachęcanie do korzystania z nich (przy okazji szkoleń, spotkań, konferencji organizowanych przez KP ODR w Minikowie Oddział w Przysieku); - Pokazywanie rolnikom alternatywnych form zarobkowania na wsi (przedsiębiorcze myślenie i działanie - kursy) - Uczenie rolników aktywnego poszukiwania informacji m.in. przez Internet; - Kształcenie na odległość rolników program pilotażowy VI. WSPÓŁPRACA Z ORGANIZACJAMI/INSTYTUCJAMI OFERUJĄCYMI INFORMACJE I PODEJMUJĄCYMI INNE DZIAŁANIA NA RZECZ PRZYSTOSOWANIA MIESZKAŃCÓW WSI DO FUNKCJONOWANIA W RAMACH UE W roku zamierzamy w dalszym ciągu kontynuować współpracę z najważniejszymi w naszym województwie instytucjami i organizacjami zajmującymi się informacją i wsparciem dla mieszkańców obszarów wiejskich. Główni partnerzy i formy współpracy: - Rejonowe Zespoły Doradców Rolnych dostarczanie informacji aktualnych i ważnych dla mieszkańcowi wsi, konsultacje, współpraca przy projektach; - ODR Zarzeczewo i Minikowo wymiana informacji, realizacja wspólnych projektów; - ARiMR Oddział Regionalny i Biura Powiatowe konsultacje w sprawie wypełniania wniosków dla rolników i innych beneficjentów; - Kujawsko-Pomorska Izba Rolnicza wymiana informacji oraz współpraca przy projektach; - Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego współpraca przy wdrażaniu działań z SPO Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich; - Starostwo Powiatowe w Toruniu realizacja wspólnych projektów przy współpracy ze gminami oraz stowarzyszeniami z terenu powiatu; - Regionalne Centrum Informacji Europejskiej w Toruniu wymiana informacji, współpraca przy projektach; - Wojewódzki Urząd Pracy konsultacje w sprawie innych programów mieszkańców obszarów wiejskich; - Gminy wiejskie i wiejsko-miejskie województwa kujawsko-pomorskiego oraz stowarzyszenia i inne organizacje wiejskie dostarczanie informacji poprzez 3

4 oraz Informator Europejski; współpraca przy organizacji szkoleń, spotkań informacyjnych itp. - Szkoły rolnicze i szkolne kluby europejskie przekazywanie informacji i publikacji o Unii Europejskiej. VII. DZIAŁANIA OŚRODKA 1. Przekazywanie informacji Forma działania Informacje dla indywidualnych odbiorców przekazywane w formie konsultacji bezpośrednich, telefonicznych i mailowych Informacje dla grup klientów (spotkania) 2. Wydawnictwa Główne grupy odbiorców Rolnicy, przedstawiciele samorządów lokalnych, przedsiębiorcy wiejscy, uczniowie szkół rolniczych, nauczyciele, pracownicy gminnych punktów informacji europejskiej Samorządy, rolnicy, uczniowie Przewidywana liczba klientów (z ewentualnym uszczegółowienie m okresów kwartalnych lub terminów spotkań grupowych) Miejsce udzielania informacji Uwagi Około osób OIE Przysiek Odpowiedzi na zadawane pytania, konsultacje, doradztwo Około osób i instytucji OIE Przysiek i szkolenia w powiatach Systematycznie przekazywanie informacji Rodzaj planowanych publikacji (plakat, ulotka, broszura, książka itp.) Broszura Tytuł Autor Nakład Analiza doświadczeń z absorpcji funduszy strukturalnych dla obszarów wiejskich i rolnictwa w woj. kujawsko - pomorskim Zespół redakcyjny KP ODR Oddział w Przysieku i OIE Agro-Info Dwutygodnik Informator Europejski Zespół redakcyjny KP ODR Oddział w Przysieku i OIE Agro-Info Przewidywany termin wydania 200 IV kwartał Około 850 na każdy numer Cały rok Główne grupy odbiorców Doradcy rolni i inni Samorządy, rolnicy, przedsiębiorcy, uczniowie szkół rolniczych, Sposób dystrybucji Przesyłka Przesyłka pocztowa (drogą elektroniczną lub tradycyjną) 3. Szkolenia W związku z szeroką działalnością szkoleniową jednostki macierzystej czyli KP ODR Oddział w Przysieku, nie planujemy jako OIE Agro-Info oddzielnych szkoleń. Jednak uczestniczy w organizacji i realizacji szkoleń podejmowanych przez. Zajmuje się także informowaniem mieszkańców wsi i samorządów o planowanych szkoleniach. 4

5 Temat szkolenia Szkolenia informacyjne promujące działania PROW Dla kogo Rolnicy, samorządowy, liderzy wiejscy, organizacje pozarządowe Przewidywana liczba Miejsce uczestni -ków powiatów byłego województwa toruńskiego Przewidywany termin II kwartał Realizatorzy Fundusz Współpracy (pomoc w rekrutacji uczestników i ich szkolenie) 4. Konsultacje, doradztwo Zakres tematyczny Przewidywana grupa klientów Przewidywana liczba klientów Miejsce realizacji działania Przewidy wany termin Kto będzie udzielać konsultacji lub doradztwa Płatności obszarowe Działania PROW i SPO Rynki rolne Wspólna Polityka Rolna UE Rolnictwo ekologiczne Odnowa wsi i ochrona dziedzictwa kulturowego oraz Program Leader+ Programy dla MŚP (przedsiębiorcy wiejscy) Rolnicy, mieszkańcy wsi, przedsiębiorcy, samorządy Rolnicy, przedsiębiorcy sektora rolnospożywczego 500 OIE Przysiek oraz w powiaty Rolnicy 100 OIE Przysiek Styczeńczerwiec Styczeńgrudzień 50 OIE Przysiek Styczeńgrudzień Rolnicy 200 OIE Przysiek Styczeńgrudzień Rolnicy 50 OIE Przysiek Styczeńgrudzień Mieszkańcy wsi, samorządy, stowarzyszenia Przedsiębiorcy sektora rolnospożywczego 300 OIE Przysiek, gminy Styczeńgrudzień OIE Przysiek Styczeńgrudzień 2004 Mariola Epa i eksperci RCDRRiOW: Grzegorz Flanz, Izabela Klawińska Mariola Epa, Wojciech Knieć, Elwira Zakrzewska Eksperci KP ODR Przysiek: Tadeusz Sobczyk, Marek Radzimierski, Stefan Karwowski, Roman Borucki, Romuald Kłosowski, Zbiegniew Szemczak Wojciech Knieć, Tadeusz Sobczyk, Marek Radzimierski Tadeusz Szynkiewicz, Karina Wroniecka (eksperci EKOLAND-u w Przysieku) Mariola Epa, Wojciech Knieć Mirosław Wasilewski i eksperci z Euro-Info Centre z Torunia VIII. PLAN PROMOCJI OŚRODKA W roku planujemy dalszą promocję Ośrodka Informacji Europejskiej Agro-Info w Przysieku. Z pewnością będziemy się wystawiać jako OIE Agro-Info przy okazji różnych imprez i spotkań otwartych dla rolników i innych mieszkańców wsi (Forum Młodych Rolników, Dni Pola, Z ekologią na co dzień itp.) 5

6 Z informacją o działalności Ośrodka będziemy docierać do lokalnej prasy i telewizji. Promocja będzie prowadzona w miarę pozyskanych środków finansowych. IX. TWORZENIE/POWIĘKSZANIE WŁASNEJ BAZY INFORMACYJNEJ I WŁASNEGO ZAPLECZA EKSPERCKIEGO, WYKORZYSTYWANIE I UDOSTĘPNIANIE ZASOBÓW INFORMACYJNYCH Planujemy dalsze doskonalenie i specjalizację w kierunku programów pomocy strukturalnej dla polskiej wsi i rolnictwa, korzystając głównie z pomocy merytorycznej MRiRW, ARiMR, FAPA, UKIE, RCDRRiOW, Program Agro-Info i innych instytucji. Zamierzamy brać udział w szkoleniu na odległość koordynowanym przez KRDRRiOW w Brwinowie. X. TWORZENIE/POWIĘKSZANIE/DOSKONALENIE WŁASNEJ SIECI (PODSIECI) DYSTRYBUCJI INFORMACJI W dalszym ciągu będziemy korzystać z pomocy Rejonowych Zespołów Doradztwa Rolniczego w celu rozprowadzania materiałów po terenie (6 powiatów) oraz przekazywania informacji ważnych dla mieszkańców wsi. XI. PODNOSZENIE JAKOŚCI USŁUG OŚRODKA Lokalowe i sprzętowe warunki właściwie zostały osiągnięte w roku Jedynie dla potrzeb szkoleniowych można byłoby uzupełnić sprzęt o laptop. W dalszym ciągu zamierzamy podnosić wiedze i kompetencje pracownika poprzez szkolenia oferowane przez jednostki centralne typu RCDRRiOW, MRiRW, ARiMR, FAPA itp. XII. EWALUACJA DZIAŁANIA OŚRODKA. Ośrodek planuje przygotowanie wewnętrznego sprawozdania dla kierownika jednostki macierzystej KP ODR Oddział w Przysieku Donacjusza Anzela, który będzie w ten sposób kontrolował prace Ośrodka i jego efektywność. Sprawozdanie będzie zawierało listę udzielonych informacji (telefoniczne, , wizyty osobiste), jakość udzielanych usług, badanie stopnia zadowolenia klientów z poziomu udzielanych usług (przewiduje się krótką ankietę dla samorządów i ośrodków otrzymujących systematycznie informacje i IE badającą stopień zadowolenia z poziomu świadczonych usług informacyjnych). Sprawozdanie ma służyć przede wszystkim stałemu podnoszeniu jakości pracy Ośrodka. XIII. WSPÓŁPRACA W RAMACH SIECI Pracownicy Ośrodka w dalszym ciągu zamierzają angażować się w prace sieci Agro-Info, również sprawy związane z formalizowaniem sieci planowane w tym roku. Podobnie jak w ubiegłym roku współpraca w sieci dotyczyć będzie głównie wymiany informacji o tematyce integracji Polski z Unią Europejską (wysyłanie Informatora Europejskiego). XIV. WSPÓŁPRACA MIĘDZYNARODOWA Planujemy włączyć Ośrodek do sieci Europe Direct. Szukanie możliwości uczestnictwa w programach międzynarodowych (np. Socrates, Leonardo da Vinci i inne). 6

7 XV. INNE DZIAŁANIA PLANOWANE PRZEZ OŚRODEK, NIE MIESZCZĄCE SIĘ W POWYŻSZYCH PUNKTACH W tym momencie nie planujemy innych działań nie mieszczących się w wymienionych powyżej punktach. XVI. HARMONOGRAM PLANOWANYCH DZIAŁAŃ Lp Tytuł planowanego działania Numer punktu planu, w którym ujęto szczegółowy opis tego działania 1. Systematyczne informowanie samorządów o procesie integracji polskiej wsi z UE (pocztą elektroniczną) 2. Wydawanie Informatora Europejskiego 3. Udostępnianie Ośrodkom w sieci Agro-Info kolejnych numerów Informatora Europejskiego (pocztą elektroniczna) 4. Bieżące konsultacje i doradztwo o programach UE i dostosowaniach do warunków UE Termin realizacji I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII VII, 1 X X X X X X X X X X X X VII, 2 X X X X X X X X X X X XIII X X X X X X X X X X X X VII, 4 X X X X X X X X X X X X 5. Szkolenia z PROW i SPO VII, 3 X X X 6. Badanie potrzeb informacyjnych mieszkańców wsi i przedstawicieli organizacji i instytucji III X X X X XVII. DZIAŁANIA INNOWACYJNE Jeśli uda nam się podjąć współpracę z AHA z Bonn będziemy wdrażać nowe metody szkoleniowo doradcze dla rolników oraz innych mieszkańców wsi. Takim innowacyjnym działaniem które się już sprawdziło jest baza teleadresowa instytucji i organizacji działających na obszarach wiejskich i na rzecz mieszkańców wsi. Dzięki niej systematycznie przesyłamy pocztą elektroniczną ważne informacje o programach, konkursach, grantach i aktualnościach Unii Europejskiej. XVIII. PRZYSZŁOŚĆ OŚRODKA Po roku OIE w sieci Agro-Info w Przysieku będzie kontynuował dotychczasowa działalność. W związku ze zmianami w strukturach doradztwa rolniczego w całej Polsce oraz nowych wyzwaniach związanych z rolą doradztwa rolniczego w Unii Europejskiej, zamierzamy szukać nowych możliwości rozwoju i wsparcia finansowego dla realizacji projektów szkoleniowo doradczych dla mieszkańców wsi. Podejmiemy również dalsze działania w kierunku nawiązania współpracy z partnerami z innych krajów Unii Europejskiej, w celu wymiany doświadczeń i uczestnictwa w programach partnerskich. 7

8 XIX. FINANSOWANIE OŚRODKA Aktualnie działalność Ośrodka Informacji Europejskiej jest finansowana ze źródeł jednostki macierzystej KP ODR Oddział w Przysieku. Zamierzamy skorzystać grantu Programu Agro- Info jeśli taki zostanie udostępniony Ośrodkom z sieci. Ośrodek będzie starał się pozyskiwać dodatkowe środki z różnych grantów i programów UE na informację europejską. Data Pieczątka i podpisy 8