Czy i dlaczego warto wprowadzić standardy oznaczeń (kodów)do monitorowania przekazywania gotówki? Elżbieta Hałas, GS1 Polska 18.07 2016 PARTNER MERYTORYCZNY
Przepływ informacji i obieg gotówki Przepływ informacji Obieg gotówki Bank CIM / ATM Detalista CIT Dostawca IT CIT Bank-oddział CIT NCB
EDI w obrocie gotówkowym 3
GS1: Globalny Język Biznesu GS1 jest międzynarodową organizacją non-for-profit, zarządzaną przez użytkowników, rozwijająca i wdrażającą otwarty system standardów, opracowany na potrzeby globalnego i lokalnego łańcucha dostaw. GS1 to zintegrowany system globalnych standardów dla celów identyfikacyjnych komunikacji, tworzących rozwiązania wspierające efektywne zarządzanie w łańcuchu dostaw.
Dlaczego GS1? Standardy GS1 są szeroko znane i stosowane w różnych branżach - Dobre praktyki w logistyce Standardy GS1 zapewniają elastyczne podejście : - Umożliwiają zachowanie specyfiki krajowego obrotu gotówkowego Mają zastosowanie przy różnej polityce banków centralnych (np. stosowanie podpisu elektronicznego) - to standardy komunikacyjne do zastosowania w istniejących systemach IT i aplikacjach Technologia jest szeroko znana i stosowana przez : - Dostawców rozwiązań IT - Producentów sprzętu i opakowań Krajowe organizacje GS1 zapewniają administrację i wsparcie we wdrażaniu Bezpieczeństwo inwestycji
Standardy GS1 w obiegu gotówkowym Identyfikacja partnera - numer GLN Identyfikacja opakowania numer GTIN dla produktów Identyfikacja jednostki logistycznej/transportowej numer SSCC Komunikaty GS1 XML GLN 4048888000008 GTIN 04048888006642 GTIN 04048888007229 SSCC 340488880577542513 Bundesbank Deutsche Bundesbank Hauptverwaltung Frankfurt am Main Taunusanlage 5 DE 60329 Frankfurt a. M. contact: Mr Boy Phone: 069 2388-2288 Fax: 069 23882207 Mail: jochen.boy@bundesbank.de Web: www.bundesbank.de Wiązka z banknotami 50.000 1 wiązka = 10 paczek 1 paczka = 100 x 50 -banknotów Karton z 1.000.000 1 karton= 10 wiązek 1 wiązka= 10 paczek 1 paczka = 100 x 10 - banknotów Kontener Pieczęć zabezpieczająca z SSCC wysłano przez Bundesbank data wysłania: 27.09.2006 Informacje wysyłkowe: data zamówienia: 26.09.2006 zawartość GTIN: 04048888007229 04048888006642
Wdrożenie w Niemczech cash logistics Wykorzystywane standardy identyfikacyjne: - Identyfikacja: palet, kontenerów, kaset, paczek, zasobów, lokalizacji - Wykorzystanie listy GTIN zatwierdzonej przez EUROBANK Standardy komunikacyjne: - GS11 XML 3.1 7 komunikatów. Analizowane procesy: przyjęcia, wydania, depozyt, uzupełnienie ATM Opracowane wytyczne: GS1 Best Practice Manual for Cash Logistics. Film wdrożenie cash logistics w Niemczech 7
Wdrożenie w USA cash visibility Uczestnicy projektu: Bank Rezerw Federalnych, banki komercyjne, CiTy, Detaliści, GS1 US Cel:sprawdzenie możliwości zastosowania standardów GS1 w kontekście zwiększenia efektywności operacji przemieszczeń gotówki Wyniki pilota (proof of concept) Dunbar (CiT) + Bank of America: - redukcja pracochłonności związanej przemieszceniami gotówki o 63%, - Roczne oszczędności - 1,1 mln $. Rezultat: Wytyczne: U.S. Implementation Guide for Cash Visibility 8
GS1 w obiegu gotówkowym w USA cash visibility Wykazano, że stosowanie standardów GS1 w przemieszczeniach gotówki w USA powinno doprowadzić do następujących korzyści 95% mniej błędów redukcja czynności manualnych 21% mniej nadgodzin 47% redukcja obciążenia obsługi klienta historia załadunku i dowód dostawy dostępne online 62% redukcja czasu przy obsłudze punktów zaopatrywania gotówki 18 % wzrost efektywności trasy przejazdu Więcej przystanków w samym czasie 2/3 redukcja czasu Na rampie załadunkowej skarbca 9
Cash handling doświadczenia amerykańskie i niemieckie Korzyści wynikające z wdrożenia standardów GS1 w procesach przemieszczeń gotówki - redukcję błędów ręcznego wprowadzania danych, - przyspieszenie procesu obsługi przyjęć i wydań, - szybsze rozstrzyganie rozbieżności w przepływach gotówki, - zwiększenie bezpieczeństwa procesów przemieszczeń gotówki (identyfikacja kaset, kontenerów), - informacja o statusie i wartości gotówki w trakcie przemieszczeń - zautomatyzowany nadzór nad procesem przemieszczeń gotówki. - uwierzytelniania i kontrola dostępu w POS, bankomatach (ATM) itp. poprzez powiązanie unikalnego kodu ze zleceniem serwisowym. 10
GS1 w NBP Cel projektu: - opracowanie koncepcji wdrożenia międzynarodowych rozwiązań GS1 (cash logistics) w procesach przemieszczeń waluty polskiej oraz wymiany komunikatów elektronicznych wewnątrz struktur NBP tj. na poziomie Centrali NBP oraz oddziałów NBP Zakres projektu: - analiza procesów przemieszczeń gotówki, - opracowanie listy rekomendacji usprawnień, - symulacja zmian w procesach, jako wynik zastosowania rekomendacji, - propozycja harmonogramu procesu wdrożenia standardów GS1 w polskim obrocie gotówkowym. 11
GS1 w NBP Słabe strony obecnego sposobu oznaczeń: - brak możliwości automatycznego odczytu danych z etykiet - konieczność stosowania kolorowych etykiet (wyższe koszty druku) - konieczność nanoszenia danych w sposób manualny (data, podpisy itp.) 12
GS1 w NBP Przykłady zaprojektowanych etykiet Etykieta GS1 na wiązkę banknotów Etykieta logistyczna GS1na paletę producenta Etykieta logistyczna GS1 na worek przesyłkowy 13
Standardy GS1 - oczekiwania polskie Korzyści z wdrożenia standardów GS1 w procesach przemieszczeń gotówki : - wzmocnienie kontroli przyjęć i wydań, - eliminacja błędów spowodowanych ręcznym wprowadzaniem danych, - eliminacja niektórych operacji manualnych, - skrócenie czasu niektórych procesów zastosowanie standardowych komunikatów cashedi wpłynie na skrócenie czasu potwierdzania dostaw, - szybsze i łatwiejsze wdrożenie w całym sektorze/łańcuchu dostaw zastosowanie standardów GS1 umożliwia skorzystanie z dobrych praktyk i łatwiejsze wdrożenie w całym ekosystemie przemieszczania gotówki, - łatwiejsza kontrola banków pod względem pobieranych z depozytu NBP typów jednostek opakowaniowych. 14
Kontakt Elżbieta Hałas Członek Zarządu/CEO GS1 Polska Ul. Estkowskiego 6 61-755 Poznań 605 539 719 E Elzbieta.halas@gs1pl.org www.gs1pl.org 15