INSTRUKCJA OBSŁUGI DLA UŻYTKOWNIKÓW PLATFORMY E-LEARNING AKADEMIA NFZ
Spis treści 1. Wprowadzenie do platformy e-learning Akademia NFZ 3 Cel instrukcji obsługi dla użytkowników Platformy E-learning 3 Przejście z Portalu do Platformy 3 2. Logowanie lub rejestracja 4 Rejestracja 4 3. Uruchamianie szkoleń e-learningowych 11 4. Nawigacja i funkcjonalności szkoleń 13 Zakładki 14 5. Pretesty i szkolenia 17 Pretest 17 Szkolenie 17 6. Ankieta 18 7. Dodatkowe funkcjonalności platformy 20 8. Wymagania techniczne 25 Komputer 25 Urządzenia mobilne Błąd! Nie zdefiniowano zakładki. 9. Jak się z nami skontaktować? 26 INSTRUKCJA OBSŁUGI DLA UŻYTKOWNIKÓW PLATFORMY E-LEARNING 2
1. Wprowadzenie do platformy e-learning Akademia NFZ Cel instrukcji obsługi dla użytkowników Platformy E-learning Celem instrukcji jest zaprezentowanie krok po kroku funkcjonalności platformy e-learning, które pomogą Państwu - Użytkownikom w sprawnym przejściu procesu szkoleniowego z wybranych tematów. Przejście z Portalu do Platformy Po wejściu do Portal Informacyjny Akademia NFZ, dostępny pod adresem: www.nfz.gov.pl/akademia, będą mieli Państwo możliwość przejścia do zakładki Szkolenia e-learningowe z menu po lewej stronie: Następnie z listy szkoleń e-learningowych wybierają Państwo interesujący temat i klikają Zapisz się: UWAGA: Szkolenia z umiejętności miękkich będą dla Państwa udostępnione po ukończeniu co najmniej jednego szkolenia specjalistycznego. INSTRUKCJA OBSŁUGI DLA UŻYTKOWNIKÓW PLATFORMY E-LEARNING 3
2. Logowanie lub rejestracja Po kliknięciu Zapisz się będą Państwo poproszeni o zarejestrowanie się w Akademii NFZ lub zalogowanie się (gdy już będą mieli Państwo konto), jeżeli zapomną Państwo hasła lub nazwy użytkownika, można poprosić o jego przypomnienie, klikając link: Zapomniałeś(aś) nazwy użytkownika lub hasła?, znajdujący się pod oknem logowania. Rejestracja Po kliknięciu przycisku Zarejestruj się będą Państwo poproszeni o: a) Nazwę użytkownika i hasło Miasto INSTRUKCJA OBSŁUGI DLA UŻYTKOWNIKÓW PLATFORMY E-LEARNING 4
W pole Nazwa użytkownika wpisujemy nazwę, której będziemy używać do logowania. Hasło w to pole wpisujemy hasło jakiego będziemy używać do logowania. Hasło musi mieć co najmniej osiem znaków liczb co najmniej jedną co najmniej jedną dużą literę i zawierać co najmniej jeden znak specjalny. b) Podstawowe informacje o sobie e-mail Imię Nazwisko Miasto? Należy podać adres zamieszkania, tzn. taki adres który umożliwi dotarcie do osoby obciętej wsparciem w przypadku kiedy zostanie ona wylosowana do udziału w badaniu ewaluacyjnym. c) Wypełnienie formularzy DANE OSÓB OBJĘTYCH WSPARCIEM JAKO NIEPRACUJĄCE ORAZ PRACUJĄCE, KTÓRE UCZESTNICZĄ WE WSPARCIU Z WŁASNEJ INICJATYWY Należy podać wiek na dzień podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie. Należy wybrać wykształcenie odpowiadające pozycji z listy Pod tym określeniem rozumie się fakt posiadania przez uczestnika projektu pod opieką dziecka do lat 7 lub osoby zależnej. W przypadku, gdy miejsce zamieszkania nie posiada nazwy ulicy, należy podać nazwę miejscowości. W przypadku gdy miejsce zamieszkania nie posiada nr domu/lokalu w tym polu należy wpisać brak bądź - Należy podać adres zamieszkania, tzn. taki adres który umożliwi dotarcie do osoby obciętej wsparciem w przypadku kiedy zostanie ona wylosowana do udziału w badaniu ewaluacyjnym. Należy podać nr telefonu kontaktowego tzn. taki, który umożliwi dotarcie do osoby objętej wsparciem w przypadku kiedy zostanie ona wylosowana do udziału w badaniu ewaluacyjnym. Wystarczające jest podanie jednego nr telefonu. Należy podać adres poczty do kontaktu tzn. taki, który umożliwi dotarcie do osoby objętej wsparciem w przypadku kiedy zostanie ona wylosowana do udziału w badaniu ewaluacyjnym. INSTRUKCJA OBSŁUGI DLA UŻYTKOWNIKÓW PLATFORMY E-LEARNING 5
Pola oznaczone? Wiek w chwili przystąpienia do projektu: Należy podać wiek na dzień podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie. Wybór z zakładki wykształcenie: Brak (brak formalnego wykształcenia), Podstawowe (kształcenie ukończone na poziomie szkoły podstawowej), Gimnazjalne (kształcenie ukończone na poziomie szkoły gimnazjalnej), Ponadgimnazjalne (kształcenie ukończone na poziomie szkoły średniej - wykształcenie średnie lub zasadnicze zawodowe), Pomaturalne (kształcenie ukończone na poziomie wyższym niż kształcenie na poziomie szkoły średniej, które jednocześnie nie jest wykształceniem wyższym), Wyższe (pełne i ukończone wykształcenie na poziomie wyższym). Opieka nad dziećmi do lat 7 lub opieka nad osobą zależną Pod tym określeniem rozumie się fakt posiadania przez uczestnika projektu pod opieką dziecka do lat 7 lub osoby zależnej. Ulica W przypadku, gdy miejsce zamieszkania nie posiada nazwy ulicy, należy podać nazwę miejscowości. Numer domu W przypadku gdy miejsce zamieszkania nie posiada nr domu/lokalu w tym polu należy wpisać brak bądź -. Numer lokalu W przypadku gdy miejsce zamieszkania nie posiada nr lokalu w tym polu należy wpisać brak bądź -. Miejscowość Należy podać adres zamieszkania, tzn. taki adres który umożliwi dotarcie do osoby obciętej wsparciem w przypadku, kiedy zostanie ona wylosowana do udziału w badaniu ewaluacyjnym. Telefon stacjonarny Należy podać numer telefonu kontaktowego tzn. taki, który umożliwi dotarcie do osoby objętej wsparciem w przypadku, kiedy zostanie ona wylosowana do udziału w badaniu ewaluacyjnym. Wystarczające jest podanie jednego nr telefonu. Adres poczty elektronicznej (e-mail) Należy podać adres poczty do kontaktu, tzn. taki, który umożliwi dotarcie do osoby objętej wsparciem w przypadku, kiedy zostanie ona wylosowana do udziału w badaniu ewaluacyjnym. INSTRUKCJA OBSŁUGI DLA UŻYTKOWNIKÓW PLATFORMY E-LEARNING 6
Po wypełnieniu wszystkich pól danych klikamy Akceptuję powyższe oświadczenie. Przechodzimy do zakładki: OPIS STANOWISKA I ZAKRES OBOWIĄZKÓW UCZESTNIKA SZKOLEŃ W PROJEKCIE PO KL, Wypełniamy pole Imię i nazwisko Wybieramy Opis stanowiska, mamy tam do wyboru cztery pola: o Kadra zarządzająca, INSTRUKCJA OBSŁUGI DLA UŻYTKOWNIKÓW PLATFORMY E-LEARNING 7
o o o Pracownik działu administracyjnego, Pracownik zatrudniony na stanowisku specjalistycznym (analityk, lekarz, pielęgniarka, pielęgniarz, Personel obsługujący (m. In. Sekretarka, sekretarz, recepcjonistka, recepcjonista). Wypełniamy pola Zakres obowiązków Po wypełnieniu wszystkich pól danych klikamy Akceptuję powyższe oświadczenie. OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W tym formularzu akceptujemy zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Po przeczytaniu informacji klikamy Akceptuję powyższe oświadczenie. INSTRUKCJA OBSŁUGI DLA UŻYTKOWNIKÓW PLATFORMY E-LEARNING 8
DEKLARACJA UCZESTNIKA PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI KSI: POKL.02.03.03-00-006/11 W tym polu należy wskazać nazwę miejscowości siedziby instytucji. W przypadku, gdy siedziba instytucji nie posiada nazwy ulicy, należy podać nazwę miejscowości Pola oznaczone? Miejscowość W tym polu należy wskazać nazwę miejscowości siedziby instytucji. Ulica W przypadku, gdy siedziba instytucji nie posiada nazwy ulicy, należy podać nazwę miejscowości Po wypełnieniu wszystkich pól danych klikamy Akceptuję powyższe oświadczenie. Po wypełnieniu wszystkich formularzy klikamy Po poprawnym wypełnieniu będą mieli Państwo możliwość: a) Pobrania do pliku PDF i wydrukowania formularzy. UWAGA! Prosimy o przesłanie wydrukowanych formularzy na adres Biura Projektu: Akademia NFZ, Biuro Projektu, Narodowy Fundusz Zdrowia Centrala, ul. Grójecka 186, 02-390 Warszawa z dopiskiem: Do rąk własnych INSTRUKCJA OBSŁUGI DLA UŻYTKOWNIKÓW PLATFORMY E-LEARNING 9
Po otrzymaniu przez nas kompletu dokumentów, ukończeniu z wynikiem pozytywnym wybranych szkoleń e-learningowych oraz wypełnieniu ankiety oceniającej szkolenie, zostanie udostępniony certyfikat ukończenia szkolenia. b) Przejścia bezpośrednio do szkoleń e-learningowych. Aby przejść bezpośrednio do szkoleń e-learningowych, należy wpisać swój login i hasło w polu Zaloguj się do e-learningu, po czym kliknąć ikonkę znajdująca się tuż obok. Po zalogowaniu się, zapoznajemy się z wprowadzeniem do tematyki dostępnych szkoleń e-learningowych na Platformie NFZ. INSTRUKCJA OBSŁUGI DLA UŻYTKOWNIKÓW PLATFORMY E-LEARNING 10
3. Uruchamianie szkoleń e-learningowych Po przejściu do szkoleń e-learningowych udostępnionych na platformie, zobaczą Państwo następujące elementy: Przy każdym szkoleniu opisane są: zakres tematów poruszanych na szkoleniu, cel szkolenia, grupy docelowe, dla których dany test jest przeznaczony. Na stronie, na której dokonują Państwo wyboru tematu szkolenia, prosimy o: INSTRUKCJA OBSŁUGI DLA UŻYTKOWNIKÓW PLATFORMY E-LEARNING 11
Rozwiązanie Pretestu, który sprawdzi Państwa wiedzę z danej tematyki przed przystąpieniem do szkolenia. Uruchomienie szkolenia e-learningowego i rozwiązanie testu końcowego. Wypełnienie ankiety dotyczącej szkolenia. Po wykonaniu powyższych etapów oraz przesłaniu formularzy pocztą, otrzymają Państwo możliwość pobrania certyfikatu ukończenia szkolenia w formie PDF. Certyfikat jest dostępny dla osób, które rozwiązały pretest, zdały szkolenie na co najmniej 60% i wypełniły ankietę. INSTRUKCJA OBSŁUGI DLA UŻYTKOWNIKÓW PLATFORMY E-LEARNING 12
4. Nawigacja i funkcjonalności szkoleń Ogólny widok rozpoczynający szkolenie Przycisk sterowania dźwiękiem Ikony nawigacji Przycisk Dalej przełącza widok na następną stronę testu. Przycisk Wstecz przełącza widok na poprzednią stronę testu. Pasek Ekran pokazuje nam liczbę widoków wszystkich stron oraz stronę na której aktualnie się znajdujemy. Mapa szkolenia przycisk przenoszący na mapę szkolenia Zamknij przycisk zamykający szkolenie Sprawdź przycisk weryfikujący poprawność wykonania ćwiczenia INSTRUKCJA OBSŁUGI DLA UŻYTKOWNIKÓW PLATFORMY E-LEARNING 13
Przycisk umożliwiający ponowne wykonanie ćwiczenia - Zakładki Pomoc - zakładka w której wyświetlone są wszystkie używane przyciski wraz z opisami Słownik - przycisk otwierający okno z wyjaśnieniem najważniejszych pojęć ze szkolenia INSTRUKCJA OBSŁUGI DLA UŻYTKOWNIKÓW PLATFORMY E-LEARNING 14
Zakładki Do interesujących Cię ekranów można dodawać zakładki zgodnie z instrukcją: Dodaj: W tym miejscu możemy dodać własny komentarz w zakładce na stronie nas interesującej. INSTRUKCJA OBSŁUGI DLA UŻYTKOWNIKÓW PLATFORMY E-LEARNING 15
Lista: Tutaj znajduje się lista utworzonych zakładek razem z numerem i tytułem modułu, tytułem ekranu i dodanym opisem. W ostatniej kolumnie możemy usunąć dodaną zakładkę. INSTRUKCJA OBSŁUGI DLA UŻYTKOWNIKÓW PLATFORMY E-LEARNING 16
5. Pretesty i szkolenia Pretest Po kliknięciu przycisku Pretest zostanie otwarte nowe okno w przeglądarce internetowej z pretestem. Żeby pretest wyświetlał się i funkcjonował poprawnie, prosimy, aby: Blokada wyskakujących okienek została wyłączona w przeglądarce. W przypadku komputerów została zainstalowana wtyczka Flash (jeżeli jej brakuje). W przypadku tabletów szkolenie uruchomi się automatycznie. Szkolenie Po kliknięciu przycisku Uruchom szkolenie e-learningowe w przeglądarce internetowej zostanie otwarte nowe okno ze szkoleniem. Żeby szkolenie poprawnie wyświetlało się i funkcjonowało, prosimy, aby: Blokada wyskakujących okienek została wyłączona w przeglądarce. W przypadku komputerów została zainstalowana wtyczka Flash (jeżeli jej brakuje). W przypadku tabletów szkolenie uruchomi się automatycznie. INSTRUKCJA OBSŁUGI DLA UŻYTKOWNIKÓW PLATFORMY E-LEARNING 17
6. Ankieta Po kliknięciu przycisku Wypełnij ankietę poszkoleniową zostaną Państwo w ramach platformy przekierowani do ankiety. INSTRUKCJA OBSŁUGI DLA UŻYTKOWNIKÓW PLATFORMY E-LEARNING 18
Po wypełnieniu wymaganych pól klikamy przycisk Prześlij kwestionariusz INSTRUKCJA OBSŁUGI DLA UŻYTKOWNIKÓW PLATFORMY E-LEARNING 19
7. Dodatkowe funkcjonalności platformy Dodatkowe funkcjonalności platformy dostępne są w menu. Widok menu W ramach platformy szkoleniowej po zalogowaniu będą mieli Państwo możliwość na każdym etapie: a) Modyfikować formularze, wypełniane na etapie rejestracji Klikając Edytuj, będziecie Państwo mogli zmieniać dane zapisane w formularzu podczas rejestracji. b) Zmieniać dane w profilu: INSTRUKCJA OBSŁUGI DLA UŻYTKOWNIKÓW PLATFORMY E-LEARNING 20
Dodawać i zmieniać zdjęcie W zdjęciu użytkownika można dodać plik graficzny ze zdjęciem oraz opis do zdjęcia. Wpisać swoje zainteresowania INSTRUKCJA OBSŁUGI DLA UŻYTKOWNIKÓW PLATFORMY E-LEARNING 21
Lista zainteresowań Dokonywać edycji dodatkowych danych, które chcieliby Państwo dodać do profilu. Przycisk zapisujący zmiany wprowadzone do profilu c) Wglądu do ocen aby zobaczyć swoje wyniki i postępy w szkoleniach INSTRUKCJA OBSŁUGI DLA UŻYTKOWNIKÓW PLATFORMY E-LEARNING 22
d) Zmieniać hasło do platformy INSTRUKCJA OBSŁUGI DLA UŻYTKOWNIKÓW PLATFORMY E-LEARNING 23
Aby zmienić hasło, należy: 1. Wpisać w pole Bieżące hasło aktualne hasło; 2. W pole nowe hasło wpisać hasło na jakie chcemy mieć ( Hasło musi mieć co najmniej osiem znaków w tym co najmniej jedną liczbę, co najmniej jedną małą literę i co najmniej jeden niestandardowy znak; 3. W pole nowe hasło (ponownie) wpisujemy jeszcze raz to samo wybrane przez nas nowe hasło; 4. Kliknąć przycisk Zapisz zmiany. INSTRUKCJA OBSŁUGI DLA UŻYTKOWNIKÓW PLATFORMY E-LEARNING 24
8. Wymagania techniczne Komputer o Przeglądarka z włączoną obsługą JavaScript i ciasteczek minimum w wersjach: Google Chrome 11, Firefox 4, Safari 5, Internet Explorer 10 o FlashPlayer: minimum w wersji 8 o o Rozdzielczość ekranu: minimum 800x600 Pamięć RAM: minimum 1GB INSTRUKCJA OBSŁUGI DLA UŻYTKOWNIKÓW PLATFORMY E-LEARNING 25
9. Jak się z nami skontaktować? Akademia NFZ, Biuro Projektu Narodowy Fundusz Zdrowia Centrala Ul. Grójecka 186, 02-390 Warszawa Z dopiskiem: do rąk własnych Telefon: (22) 572 64 62 Fax: (022) 572 63 28 E-mail: akademianfz@nfz.gov.pl www.nfz.gov.pl/akademia www.efs.gov.pl INSTRUKCJA OBSŁUGI DLA UŻYTKOWNIKÓW PLATFORMY E-LEARNING 26