REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE SYSTEMOWYM: Alternatywne pomaganie program aktywizacji mieszkańców gminy Tomaszów Lubelski IV edycja styczeń-grudzień 2012 rok współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO KL Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej realizowanym przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tomaszowie Lubelskim Tomaszów Lubelski styczeń 2012 rok
1 Informacje o Projekcie 1. Projekt pt.: Alternatywne pomaganie program aktywizacji mieszkańców gminy Tomaszów Lubelski Nr POKL07.01.01-06-144/08/00 realizowany jest przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tomaszowie Lubelskim z siedzibą przy ul.29 Listopada 10,22-600 Tomaszów Lubelski, współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. 2. Biuro projektu znajduje się w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tomaszowie Lubelskim przy ul.29 Listopada 10, czynne od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30. 3. Projekt obejmuje swym zasięgiem Gminę Tomaszów Lubelski. 4. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa. 5. Głównym celem projektu jest aktywizacja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym oraz podwyższenie statusu zawodowego i społecznego poprzez przygotowanie tych osób do wejścia na rynek pracy. 6. Okres realizacji projektu: od 01.01.2008r. do 31.12.2013r. 2 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji oraz zasady uczestnictwa w IV edycji Projektu: Alternatywne pomaganie program aktywizacji mieszkańców gminy Tomaszów Lubelski zwanym dalej Projektem 2. Organizator będzie dążył do zakwalifikowania do udziału w IV edycji Projektu 30 uczestników, tj.beneficjentów ostatecznych Projektu. 3 Warunki uczestnictwa 1. Udział w projekcie jest bezpłatny, koszt uczestnictwa w Projekcie pokrywany jest w całości ze środków EFS i budżetu państwa. 2. Uczestnik Projektu nie może korzystać z tego samego typu wsparcia w innych działaniach i priorytetach w okresie realizacji projektu systemowego, w którym bierze udział. 3. Uczestnik Projektu musi spełniać następujące warunki formalne: a) jest mieszkańcem gminy Tomaszów Lubelski, b) należy do kategorii osób zagrożonych wykluczeniem społecznym i korzysta ze świadczeń pomocy społecznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej, c) jest w wieku 15 64 lata d) posiada status osoby:
- bezrobotnej, w tym długotrwale bezrobotnej, - nieaktywnej zawodowo w tym: uczący się lub kształcący oraz nieaktywnej zawodowo z uwagi na opiekę nad dzieckiem lub osobą zależną, - zatrudnionej we własnym gospodarstwie rolnym i podlegającej ubezpieczeniu w KRUS-ie, Ponadto grupa beneficjentów ostatecznych będzie składała się z osób z orzeczoną niepełnosprawnością, w tym z zaburzeniami psychicznymi oraz z osób z bezradnością w sprawach opiekuńczo wychowawczych i w prowadzeniu gospodarstwa domowego. 4. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie po spełnieniu warunków wymienionych w 3 pkt 3 niniejszego regulaminu jest zgłoszenie się do siedziby Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tomaszowie Lubelskim w celu wypełnienia formularza rekrutacyjnego. 5. Będą przyjmowane jedynie kompletne, poprawnie wypełnione formularze rekrutacyjne opatrzone datą i podpisem. 6. Komplet dokumentów powinien zawierać: a) formularz rekrutacyjny, b) deklaracje uczestnictwa w Projekcie c) zgodę na przetwarzanie danych osobowych. 7. Komplet dokumentów dostępny jest w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tomaszowie Lubelskim przy ul.29 Listopada 10 8. Złożone dokumenty zgłoszeniowe będą na bieżąco weryfikowane a potencjalni uczestnicy Projektu będą niezwłocznie informowani o wyniku weryfikacji i ewentualnej konieczności poprawienia lub uzupełnienia dokumentów. 9. Za moment zgłoszenia przyjmuje się datę złożenia kompletu dokumentów. 4 Zasady rekrutacji uczestników Projektu 1. Proces rekrutacji będzie się odbywał przez cały okres realizacji, tj.od stycznia do grudnia 2012r. 2. Rekrutację osób do uczestnictwa w Projekcie prowadzi Grupa Sterująca w składzie: a) Kierownik Projektu b) Księgowy projektu c) Koordynator Projektu d) 5 pracowników socjalnych. 3. Sposób rekrutowania uczestników Projektu: a) informacja telefoniczna, b) informacja elektroniczna, c) informacja ustna za pośrednictwem pracowników socjalnych. 4. W przypadku nie zebrania się grupy docelowej w w/w terminie przewiduje się możliwość przedłużenia rekrutacji do momentu zebrania wymaganej liczby uczestników. 5.Zgłoszenia na listę podstawową będą przyjmowane do momentu uzyskania wymaganej liczby uczestników Projektu. 6.Zgłoszenia które wpłynął po uzyskaniu określonej liczby uczestników będą rejestrowane na liście rezerwowej. 7.Procedura rekrutacji składa się z następujących etapów:
Etap I.Analiza dokumentacji GOPS w Tomaszowie Lubelskim oraz wstępne rozmowy prowadzone przez pracowników socjalnych z potencjalnymi uczestnikami Projektu. Etap II. Wypełnienie, czytelne podpisanie i dostarczenie osobiście lub drogą pocztową do siedziby Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tomaszowie Lubelskim formularza rekrutacyjnego oraz deklaracji uczestnictwa w Projekcie i zgody na przetwarzanie danych osobowych. Etap III. Zorganizowanie spotkania promocyjno-rekrutacyjnego ma na celu upowszechnianie informacji o Projekcie, zapoznanie kandydatów m.in. z Regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie. Etap IV. Sporządzenie przez pracowników socjalnych kwestionariuszy wywiadów środowiskowych oraz podpisanie kontraktów socjalnych z potencjalnymi uczestnikami Projektu. Etap V. Sporządzenie ostatecznej listy uczestników Projektu. 8.Przystąpienie kandydata do procesu rekrutacji jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego regulaminu. 5 Kwalifikacje uczestników Projektu 1.O zakwalifikowaniu kandydata do projektu będą decydowały następujące kryteria: a) kryteria formalne b) złożenie poprawnie wypełnionego formularza zgłoszeniowego c) złożenie w biurze projektowym wymaganych dokumentów d) spełnienie kryteriów wymienionych w 3 niniejszego Regulaminu e) kryterium kolejności zgłoszeń f) wynik rozmowy kwalifikacyjnej. 2.Rezultatem przeprowadzonej rekrutacji będzie wyłonienie grupy 30 uczestników, którzy wezmą udział w Projekcie. 3.W przypadku większej liczby osób chętnych do udziału w Projekcie niż przewiduje limit określony we wniosku o dofinansowanie projektu, zostanie utworzona lista rezerwowa o liczbie pięciu osób. 4.W przypadku nie spełniania wymagań rekrutacji kandydat zostanie poproszony o uzupełnienie braków formalnych. W przypadku nie złożenia uzupełnionych dokumentów kandydat zostanie skreślony z listy uczestników projektu. Na miejsce skreślonego kandydata wchodzi pierwsza osoba z listy rezerwowej. 5.O zakwalifikowaniu do Projektu kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie lub za pośrednictwem poczty. 6.Informacja o rekrutacji a także lista uczestników Projektu oraz lista rezerwowa zostaną umieszczone na stronie internetowej www.projekt.gops-tomaszow.pl 7.Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi i będą przechowywane w archiwum GOPS w Tomaszowie Lubelskim. 8.Proces rekrutacji uwzględnia zasadę równego traktowania kobiet i mężczyzn.
6 Zasady uczestnictwa w Projekcie 1.Uczestnicy Projektu mają prawo do: a) bezpłatnego udziału w Projekcie, b) zgłaszania wszelkich uwag i oceny zajęć realizowanych w ramach Projektu, c) otrzymania materiałów promujących projekt, d) opuszczenia maksymalnie 20 % godzin zajęć i pisemnego uzasadnienie nieobecności na zajęciach. e) otrzymania świadczenia pieniężnego przysługującego w ramach Projektu jako wzmocnienie uczestnictwa w Projekcie, zgodnie z art.8 ustawy o pomocy społecznej. 2.Uczestnicy Projektu zobowiązani są do: a) złożenia kompletu wymaganych dokumentów b) podpisania KONTRAKTU SOCJALNEGO oraz deklaracji uczestnictwa w Projekcie d) zapoznania się i przestrzegania niniejszego regulaminu e) aktywnego uczestnictwa we wszystkich działaniach zaplanownych w ramach projektu, f) potwierdzania swojego uczestnictwa na zajęciach każdorazowo własnoręcznym podpisem na liście obecności, g)wypełniania w trakcie trwania Projektu ankiet ewaluacyjnych h)udziału w wymiarze co najmniej 80 % godzin na zajęciach w ramach Projektu. Absencja na zajęciach powyżej 20 % spowoduje skreślenie z listy uczestników Projektu. W przypadku absencji w działaniach projektowych złożenie pisemnego wyjaśnienia i)bieżącego informowania pracowników socjalnych o każdej zmianie danych teleadresowych lub innych zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział w Projekcie j)przystąpienia do egzaminów w ramach kursów zawodowych. 3.Wszystkie obowiązki uczestnicy Projektu wykonują osobiście bez prawa przekazywania ich innym osobom 7 Działania projektowe 1.Wszystkie działania projektowe będą łączyć w sobie instrumenty aktywizacji: społecznej, zawodowej, zdrowotnej i edukacyjnej. 2.Działania w ramach Aktywnej Integracji będą skierowane do 30 Uczestników projektu, i będą obejmować: 2.1.Realizację KONTRAKTÓW SOCJALNYCH zawartych z 15 Uczestnikami Projektu w ramach których przewiduje się: a) zajęcia w Klubie Integracji Społecznej funkcjonującym przy GOPS w Tomaszowie Lubelskim b) szkolenia/ kursy zawodowe c) skierowanie do spółdzielni socjalnej d) sfinansowanie zajęć szkolnych, związanych z uzupełnieniem wykształcenia na poziomie podstawowym, gimnazjalnym, ponadgimnazjalnym lub policealnym oraz kosztów z nimi zwiazanych, e) zajęcia rehabilitacyjne / zespół ćwiczeń fizycznych usprawniających psychoruchowo zgodnie z potrzebami osób niepełnosprawnych.
2.2.Realizację PROGRAMU AKTYWNOŚCI LOKALNEJ przez 15 Uczestników Projektu skupionych wokół działalności Świetlicy Środowiskowej w Majdanku, w ramach którego zaplanowano: a) zajęcia w Klubie Integracji Społecznej funkcjonującym przy GOPS w Tomaszowie Lubelskim b) szkolenia/ kursy zawodowe c) sfinansowanie zajęć szkolnych, związanych z uzupełnieniem wykształcenia na poziomie podstawowym, gimnazjalnym, ponadgimnazjalnym lub policealnym oraz kosztów z nimi związanych. 3.Wobec 15 Uczestników Programu Aktywności Lokalnej oraz osób z ich otoczenia skupionych wokół działalności Świetlicy Środowiskowej w Majdanku zaplanowano działania o charakterze środowiskowym, które obejmują: a) wyjazdowe warsztaty interpersonalne, b) organizowanie i inspirowanie imprez i spotkań o charakterze integracyjnym, edukacyjnym, kulturalnym, sportowym, ekologicznym i turystycznym, c) inne działania o charakterze integracyjnym. 4.Uczestnicy Projektu dodatkowo otrzymają : a) wsparcie finansowe w postaci wypłaty świadczeń pieniężnych zgodnie z przepisami zawartymi w art.8 ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej, b) wsparcie w postaci ASYSTENTA RODZINY. 4.Grupy szkoleniowe liczyć będą określoną liczbę osób w zależności od rodzaju zajęć ( indywidualne i grupowe). 5.Plan działań projektowych będzie indywidualnie opracowany do potrzeb i możliwości każdego Uczestnika Projektu i zawarty w WYWIADZIE ŚRODOWISKOWYM i KONTRAKCIE SOCJALNYM 6.Harmonogramy wszelkich zajęć zaplanowanych w Projekcie będą dostępne w siedzibie GOPS w Tomaszowie Lubelskim oraz na stronie internetowej www.projekt.gopstomaszow.pl 7.Uczestnicy Projektu będą na bieżąco informowani o terminach zaplanowanych zajęć telefonicznie lub za pośrednictwem poczty. 8.W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie każdy uczestnik zobowiązany jest do złożenia pisemnej rezygnacji z podaniem przyczyny rezygnacji. 9.W przypadku przerwania uczestnictwa w Projekcie z winy Uczestnika lub niedotrzymania wymaganego poziomu frekwencji na zajęciach uczestnik Projektu zobowiązany jest zwrócić materiały szkoleniowe i promocyjne z Logo Projektu. 8 Postanowienia końcowe 1.Regulamin jest dostępny w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tomaszowie Lubelskim,ul.29 Listopada 10,22-600 Tomaszów Lubelski. 2.Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu lub wprowadzenia dodatkowych postanowień oraz wyłącznej interpretacji jego zapisów. 3.Niniejszy Regulamin może ulec zmianie w przypadku gdy będzie to konieczne z uwagi na zmianę przepisów prawa lub warunków umowy o dofinansowanie Projektu, a także
pisemnego zalecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony organów i instytucji uprawnionych do dokonywania oceny i kontroli realizacji Projektu. 4.Realizator Projektu zastrzega sobie prawo zaprzestania realizacji Projektu w razie rozwiązania umowy o dofinansowanie Projektu z Instytucją Pośredniczącą. 5.W kwestiach nieujętych w niniejszym regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tomaszowie Lubelskim. 6.Każdy uczestnik Projektu potwierdza pisemnie zapoznanie się z niniejszym regulaminem na kwestionariuszu rekrutacyjnym. 7..Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 01 stycznia 2012r.i obowiązuje do dnia 31 grudnia 2013r.