ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 21.11.2012 w sprawie realizacji zajęć w ramach Projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego: Wstań i idź Projekt realizowany jest w ramach Działania 7.4 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Zapytanie ofertowe: www.barka.internetdsl.pl Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Ziemi Sokólskiej Barka z siedzibą: ul. Mickiewicza 2a; 16-100 Sokółka tel/ fax: 85 711 2134, NIP: 5451759468, KRS: 00000282524 zaprasza do składania ofert na realizację zajęć: 1. Poradnictwo psychologiczne i psychospołeczne 545 godz. 2. Poradnictwo zawodowe 545 godz. 3. Szkolenie z przedsiębiorczości 48 godz. 4. Szkolenie komputerowe Pracownik biurowy 48 godz. 5. Szkolenie Opiekunka dziecięca - pielęgnacja 25 godz. 6. Szkolenie Opiekunka dziecięca nauka i wychowanie 25 godz. 7. Szkolenie Opiekunka dziecięca praktyki w przedszkolu 50 godz. 8. Szkolenie Opiekunka osób starszych opieka społeczna 32 godz. 9. Szkolenie Opiekunka osób starszych pielęgnacja 32 godz. 10. Szkolenie z florystyki 228 godz. 11. Szkolenie z rękodzieła ludowego 156 godz. 12. Szkolenie z ogrodnictwa 168 godz. 13. Grupa wsparcia animator grupy wsparcia 37 godz. 14. Grupa wsparcia trener muzyki 37 godz. 15. Grupa wsparcia integracyjne spotkania z psychologiem 42 godz. 16. Grupa wsparcia warsztaty komunikacji społecznej 80 godz. 17. Asystent osób niepełnosprawnych 265 godz. 1
18. Asystent osób niepełnosprawnych 265 godz. 19. Asystent osób niepełnosprawnych 265 godz. 20. Asystent osób niepełnosprawnych 265 godz. 21. Asystent osób niepełnosprawnych 265 godz. 22. Asystent osób niepełnosprawnych 265 godz. 23. Asystent osób niepełnosprawnych 265 godz. 24. Punkt Aktywizacji Zawodowej 870 godz. dla uczestników projektu Wstań i idź Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-4 INFORMACJE OGÓLNE: 1. Zapytanie ofertowe nie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych i nie podlega jej przepisom. 2. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Ofertę sporządza się w języku polskim i składa, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego. 4. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub Zapytaniem ofertowym spowoduje odrzucenie oferty. 6. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest Krystyna Stefanowicz tel. 85 7112134, 691 393 550 PRZEDMIOT ZAPYTANIA: Przedmiotem Zapytania ofertowego jest usługa: 1. Poradnictwo psychologiczne i psychospołeczne 545 godz., 2. Poradnictwo zawodowe 545 godz., 3. Szkolenie z przedsiębiorczości 48 godz., 4. Szkolenie komputerowe Pracownik biurowy 48 godz., 5. Szkolenie Opiekunka dziecięca - pielęgnacja 25 godz., 6. Szkolenie Opiekunka dziecięca nauka i wychowanie 25 godz., 7. Szkolenie Opiekunka dziecięca praktyki w przedszkolu 50 godz., 8. Szkolenie Opiekunka osób starszych opieka społeczna 32 godz., 9. Szkolenie Opiekunka osób starszych pielęgnacja 32 godz., 10. Szkolenie z florystyki 228 godz., 11. Szkolenie z rękodzieła ludowego 156 godz., 12. Szkolenie z ogrodnictwa 168 godz., 13. Grupa wsparcia animator grupy wsparcia 37 godz., 14. Grupa wsparcia trener muzyki 37 godz., 15. Grupa wsparcia integracyjne spotkania z psychologiem 42 godz., 16. Grupa wsparcia warsztaty komunikacji społecznej 80 godz., 17. Asystent osób niepełnosprawnych 265 godz., 18. Asystent osób niepełnosprawnych 265 godz., 19. Asystent osób niepełnosprawnych 265 godz., 20. Asystent osób niepełnosprawnych 265 godz., 21. Asystent osób niepełnosprawnych 265 godz., 22. Asystent osób niepełnosprawnych 265 godz., 23. Asystent osób niepełnosprawnych 265 godz., 24. Punkt Aktywizacji Zawodowej 870 godz. dla uczestników projektu Wstań i idź zgodnie z poniższą specyfikacją: I. Uczestnikami zajęć będzie 25 osób niepełnosprawnych w wieku 20-55 lat. II. Zamówienie obejmuje: 1. opracowanie i realizację programu indywidualnego poradnictwa psychologicznego i psychospołecznego w wymiarze 545 godz. dla 25 osób, obejmującego ustalenie mocnych i słabych stron uczestników, ich zainteresowań i predyspozycji społeczno zawodowych, opracowanie Indywidualnych Planów Działania, określających formy wsparcia dla każdego 2
uczestnika, udzielanie porad służących poprawie poziomu integracji i aktywności społeczno zawodowej uczestników, 2. opracowanie i realizację programu indywidualnego poradnictwa zawodowego w wymiarze 545 godz. dla 25 osób, obejmującego ustalenie mocnych i słabych stron uczestników, ich zainteresowań i predyspozycji społeczno zawodowych, opracowanie Indywidualnych Planów Działania, określających formy wsparcia dla każdego uczestnika, udzielanie porad służących poprawie poziomu integracji i aktywności społeczno zawodowej uczestników, 3. opracowanie i realizację programu 48-godzinnego szkolenia z przedsiębiorczości dla grupy 5-osobowej, uwzględniającego następującą tematykę: aktywne poszukiwanie pracy (redagowanie dokumentów aplikacyjnych, dobieranie właściwych ofert, rozmowa kwalifikacyjna); działalność gospodarcza (podstawy ekonomii a rentowność firmy, formy działalności, tworzenie biznes planu, podstawy zarządzania i marketingu); zajęcia praktyczne (tworzenie cv, listów motywacyjnych, biznes planów, symulacje rozmów kwalifikacyjnych), 4. opracowanie i realizację programu 48-godzinnego szkolenia komputerowego Pracownik biurowy dla grupy 5-osobowej, uwzględniającego następującą tematykę: obsługa komputera i Internetu w pracy biurowej, edytor tekstu, wykorzystanie komputera i Internetu do rozwijania własnej przedsiębiorczości, 5. opracowanie i realizację programu 25 godzinnego szkolenia Opiekunka dziecięca - pielęgnacja dla grupy 5-osobowej, uwzględniającego następującą tematykę: pierwsza pomoc przedmedyczna, podstawy pielęgnacji dzieci, profilaktyka zdrowotna, prawidłowa dieta, 6. opracowanie i realizację programu 25-godzinnego szkolenia Opiekunka dziecięca nauka i wychowanie dla grupy 5-osobowej, uwzględniającego następującą tematykę: zabawy w nauce i wychowaniu, podstawy psychologii rozwojowej, podstawy komunikacji z podopiecznym i rodziną, metody wychowawcze twórcze myślenie, 7. opracowanie i realizację programu 50 godzinnych praktyk zawodowych w przedszkolu dla grupy 5-osobowej (10 godz. dla każdej z osób) w zakresie opieki nad dzieckiem, 8. opracowanie i realizację programu 32-godzinnego szkolenia Opiekunka osób starszych opieka społeczna dla grupy 5-osobowej, obejmującego następującą tematykę: starzenie się fizjologia czy choroba, organizacja opieki zdrowotnej i pomocy społecznej, zasady nawiązywania właściwych relacji z podopiecznym i jego rodziną, podstawy terapii zajęciowej, wypalenie zawodowe, 9. opracowanie i realizację programu 32-godzinnego szkolenia Opiekunka osób starszych pielęgnacja dla grupy 5-osobowej, obejmującego następującą tematykę: organizacja opieki zdrowotnej nad osobą starszą, nagła pomoc, pielęgnacja osób starszych i przewlekle chorych, postępowanie w wybranych problemach zdrowotnych, podstawy fizjoterapii, wypalenie zawodowe, 10. opracowanie i realizację programu 228-godzinnego szkolenia z florystyki dla 3 grup (łącznie 20 osób), uwzględniającego następującą tematykę: teoria barw i kompozycji, florystyczne zasady kompozycyjne, narzędzia florysty, materiał roślinny, florystyka okolicznościowa, 11. opracowanie i realizację programu 156-godzinnego szkolenia z rękodzieła ludowego dla 3 grup (łącznie 20 osób), uwzględniającego następującą tematykę: malowanie na szkle, ozdoby wykonywane techniką karczochową, technika decoupage, stroiki, 12. opracowanie i realizację programu 168-godzinego szkolenia z ogrodnictwa dla 2 grup (łącznie 15 osób), uwzględniającego następującą tematykę: hodowla 3
ziół i roślin ozdobnych, prace pielęgnacyjne w terenie, zwalczanie szkodników, 13. opracowanie i realizację 37-godzinnego programu spotkań Grupy wsparcia, obejmującego następujące spotkania: spotkania andrzejkowe, spotkania opłatkowe, ogniska, 2 wycieczki po Podlasiu, konferencja podsumowanie projektu, 14. opracowanie i realizację 37-godzinnego programu spotkań Grupy wsparcia, obejmującego następujące spotkania: spotkania andrzejkowe, spotkania opłatkowe, ogniska, 2 wycieczki po Podlasiu, konferencja podsumowanie projektu, 15. opracowanie i realizację 42-godzinnego programu spotkań Grupy wsparcia (4 grupy) grupowe spotkania integracyjne z psychologiem 16. opracowanie i realizację 80-godzinnego (2 x 40 godz.) programu spotkań Grupy wsparcia warsztaty komunikacji społecznej, obejmującego rozwijanie umiejętności aktywnego słuchania, budowania i nadawania komunikatów, mowę ciała, zachowania asertywne, negocjacje, 17. wspieranie osób niepełnosprawnych intelektualnie w wykonywaniu zadań związanych z uczestnictwem w projekcie (asystent osób niepełnosprawnych), 18. opracowanie i realizację 870-godzinnego programu Punktu Aktywizacji Zawodowej, obejmującego spotkania z uczestnikami poświęcone planowaniu i podejmowaniu działań związanych z poszukiwaniem pracy oraz opiekę nad uczestnikami objętymi zatrudnieniem wspomaganym, 19. przygotowanie materiałów szkoleniowych dla wszystkich uczestników szkoleń, 20. ustne informowanie uczestników o współfinansowaniu zajęć przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. III. Zamawiający zapewni trenerowi/trenerom/specjalistom sale szkoleniowe wyposażone w komputer, rzutnik multimedialny, flipchart, flamastry, materiały i narzędzia do prowadzenia zajęć. IV. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, np. na realizację poradnictwa psychologicznego i psychospołecznego. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI: Zajęcia należy zrealizować w terminach: 1. Poradnictwo psychologiczne i psychospołeczne: luty 2013r. 30.11.2014r., ul. 2. Poradnictwo zawodowe: luty 2013r. 30.11.2014r., ul. Mickiewicza 2a 16-100 Sokółka 3. Szkolenie z przedsiębiorczości: styczeń 2013r. 30.04.2013r. Mickiewicza 2a 16-100 Sokółka 4. Szkolenie komputerowe: maj 2013r. 30.06.2013r., wrzesień 2013 31.10.2013, 16.00-19.00 ul. 5. Szkolenie Opiekunka dziecięca pielęgnacja : listopad 2013r., ul. Mickiewicza 2a 16-100 Sokółka 6. Szkolenie Opiekunka dziecięca nauka i wychowanie : grudzień 2013r., ul. 7. Szkolenie Opiekunka dziecięca praktyki w przedszkolu : styczeń 2014r., - 28.02.2014r., przedszkole w Sokółce 4
8. Szkolenie Opiekunka opiekunka osób starszych opieka społeczna : marzec 2014r., ul. 9. Szkolenie Opiekunka opiekunka osób starszych pielęgnacja : kwiecień 2014r., ul. 10. Szkolenie z florystyki: styczeń 2013r. 30.04.2013r., luty 2014r. 30.11.2014r., ul. 11. Szkolenie z rękodzieła ludowego: październik 2013r. 31.12.2013r., styczeń 2014r. 28.02.2014r., wrzesień 2014 30.11.2014r., ul. 12. Szkolenie z ogrodnictwa: maj 2013r. 30.09.2013r., marzec 2014r. 30.06.2014r., ul. 13. Grupa wsparcia animator grupy wsparcia: listopad 2013, listopad 2014, styczeń 2013, styczeń 2014, kwiecień 2013, kwiecień 2014, maj 2013, czerwiec 2014, grudzień 2014 14. Grupa wsparcia trener muzyki: listopad 2013, listopad 2014, styczeń 2013, styczeń 2014, kwiecień 2013, kwiecień 2014, maj 2013, czerwiec 2014, grudzień 2014 15. Grupa wsparcia integracyjne spotkania z psychologiem: grudzień 2012 31.01.2013, styczeń 2014, ul. 16. Grupa wsparcia warsztaty komunikacji społecznej: lipiec 2013, lipiec 2014, ul. 17. Asystent osób niepełnosprawnych: styczeń 2013 31.12.2014 18. Punkt Aktywizacji Zawodowej: kwiecień 2013 30.11.2014, ul. Mickiewicza 2a 16-100 Sokółka WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. posiadają kwalifikacje zawodowe w zakresie objętym zajęciami, 2. posiadają uprawnienia pedagogiczne, 3. nie są powiązani ze Stowarzyszeniem na Rzecz Rozwoju Ziemi Sokólskiej Barka osobowo lub kapitałowo, tzn: a. nie posiadają co najmniej 10% udziałów lub akcji Stowarzyszenia na Rzecz Rozwoju Ziemi Sokólskiej Barka ; b. nie pełnią w Stowarzyszeniu na Rzecz Rozwoju Ziemi Sokólskiej Barka funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; c. nie pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli z żadną z osób upoważnionych przez Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Ziemi Sokólskiej Barka do zaciągania w jego imieniu zobowiązań i składania oświadczeń woli. II. W przypadku Punktu Aktywizacji Zawodowej, Szkolenia Opiekunka dziecięca pielęgnacja, Szkolenia Opiekunka osób starszych pielęgnacja oraz Szkolenia Opiekunka osób starszych opieka społeczna uprawnienia pedagogiczne nie są wymagane III. Oświadczenie o braku powiązań stanowi załącznik do formularza ofertowego. IV. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły spełnia-nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w Formularzu ofertowym. 5
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT: 1. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania. 2. Do formularza ofertowego należy dołączyć własnoręcznie podpisane oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych lub kapitałowych ze Stowarzyszeniem na Rzecz Rozwoju Ziemi Sokólskiej Barka (wzór oświadczenia do pobrania razem z formularzem ofertowym). 3. Oferta musi zostać złożona w formie papierowej. 4. Zaoferowana cena musi być wyrażona jako cena brutto w złotych polskich i określać wartość przedmiotu zamówienia w sposób kompletny i jednoznaczny. 5. Oferta musi być podpisana własnoręcznie przez Wykonawcę. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Zaleca się, aby: - ewentualne poprawki i skreślenia lub zmiany w tekście oferty były parafowane przez Wykonawcę, - każda zapisana strona oferty była parafowana i ponumerowana kolejnymi numerami, - kartki oferty były spięte. SPOSÓB I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY ORAZ OTWARCIA OFERT: 1. Oferta musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym. 2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, ul., w nieprzekraczalnym terminie do dnia 05.12.2012 r., do godz. 15:00. 3. Dla ofert przesłanych pocztą lub przesyłką kurierską liczy się data i godzina ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 4. Oferty złożone po terminie składania ofert, o którym mowa w punkcie 2. nie będą rozpatrywane. 5. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie: - pisemnej, - faksem (85 711 2134) - drogą elektroniczną (barka-sokolka@wp.pl) 7. Rozpatrzenie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Ziemi Sokólskiej Barka 16-100 Sokółka ul. Mickiewicza 2a pokój nr 08 w dniu 05.12.2012 r. o godz. 15 30. 8. Zamawiający wyśle informację o wyniku postępowania do wszystkich Wykonawców, którzy złożyli Ofertę. OCENA OFERT: W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Kryteria wyboru: 1. najniższa cena Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji cenowych, jeśli złożone oferty przekroczą kwotę zawartą w budżecie projektu. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. Wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia powinny być skalkulowane w cenie oferty. 6
Oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz według przyjętych kryteriów oceny ofert zaproponuje najniższą cenę, zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta spełnia wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz została uznana za najkorzystniejszą, według przyjętych kryteriów oceny ofert. Z wybranym Wykonawcą Zamawiający podpisze umowę cywilno-prawną. Przed podpisaniem umowy Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć dokumenty, które potwierdzają jego kwalifikacje opisane w Formularzu ofertowym. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy w przypadku niedostarczenia przez Oferenta powyższych dokumentów. Od rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego (wyboru oferty) nie przysługuje odwołanie. PREZES ZARZĄDU KRYSTYNA STEFANOWICZ 7