Załącznik nr 8 dot Części I U M O W A (WZÓR) zawarta w dniu... r. w Płocku pomiędzy: Gminą Miasto Płock, w imieniu i na rzecz której działa Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS spółka z o. o. z siedzibą w Płocku przy ulicy Polnej 7, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000 154 882; NIP 774-24-73-542; Regon 610260915; Kapitał zakładowy 20.593.000,00 złotych reprezentowanym przez : 1. Arkadiusza Kochanowicza - Wiceprezesa Zarządu 2... - Prokurenta zwanym dalej Zamawiającym, a... zwanym dalej,,wykonawcą, o następującej treści: 1 W wyniku przetargu nieograniczonego Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi w zakresie Konserwacji zieleni na terenach stanowiących własność i współwłasność Gminy - Miasto Płock lub będących w jej posiadaniu, administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o. o. w Płocku Część I CIĘCIA PIELĘGNACYJNE I CIĘCIA TECHNICZNE W KORONIE DRZEW, CIĘCIA FORMUJĄCE RABAT I KRZEWÓW ORAZ NASADZENIA DRZEW I KRZEWÓW w zakresie ilościowym i rzeczowym, określonym w załączniku nr 1 do umowy. 2 Na przedmiot umowy składają się następujące zakresy robót: 1. Cięcia pielęgnacyjne (cięcia prześwietlające, sanitarne, korygujące, odmładzające i formujące) i cięcia techniczne (cięcia techniczne wzdłuż ciągów komunikacyjnych, w energetyce i telekomunikacji, w budownictwie) w koronie drzew. 2. Cięcia formujące rabat (skupisk roślinnych). 3. Cięcia formujące krzewów. 4. Nasadzenia krzewów. 5. Nasadzenia drzew w ramach rekompensaty za usunięte drzewa, na podstawie decyzji wydanych przez: Wydział Kształtowania Środowiska - Oddział Ochrony Środowiska oraz Biuro Miejskiego Konserwatora Zabytków Urzędu Miasta Płocka. 6. Dokonanie nasadzeń drzew - sposób rozliczania nasadzeń wg katalogu KNR Nr 2-21 Tereny zieleni MGPiB 2005 r. Materiał do nasadzeń powinien odpowiadać normie: PN-R-87023 Materiał szkółkarski. Ozdobne drzewa i krzewy liściaste oraz PN R-65022 Materiał siewny. Nasiona roślin rolniczych.
7. Uprzątnięcie, wywóz i utylizacja odpadów powstałych w wyniku wykonywania prac wymienionych w punkcie 1,2 i 3. 3 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian zakresu ilościowego i rzeczowego drzew krzewów oraz wprowadzenia zamiennych gatunków drzew i krzewów, z uwagi na możliwość wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń i okoliczności oraz zmiennych warunków atmosferycznych. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian zakresu ilościowego i rzeczowego drzew i krzewów oraz wprowadzenia zamiennych gatunków drzew i krzewów, z powodu ograniczenia lub zmiany powierzchni administrowanych terenów. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian zakresu ilościowego i rzeczowego cięcia formującego rabat oraz cięcia formującego krzewów, z powodu ograniczenia lub zmiany powierzchni administrowanych terenów. 4. Zamawiający pisemnie zawiadomi Wykonawcę z 3 dniowym wyprzedzeniem o zmianach wskazanych w 3 pkt 1,2,3. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac będących przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością, przy pomocy narzędzi i środków będących w jego dyspozycji oraz przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje i przeszkolenie. Wykaz osób wykonujących usługę stanowi załącznik nr 2 do umowy. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody w mieniu i na osobach powstałe przy wykonywaniu przez niego umowy (wynikające z działania jak i zaniechania wykonania obowiązków) zarówno wobec Zamawiającego jak też osób trzecich na zasadzie ryzyka. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego wywozu powstających przy wykonywaniu czynności pielęgnacyjnych, o których mowa w 2 odpadów, bez pozostawiania ich do dnia następnego. 2. Zbieranie i transport odpadów powstałych w wyniku realizacji zleconych robót będzie odbywać się zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami 3. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu zbiorczej pisemnej informacji o ilości i sposobie postępowania z odpadami powstałymi w trakcie wykonywania prac w ramach niniejszej umowy za cały okres trwania umowy w terminie 7 dni od dnia zakończenia umowy lub na każde żądanie Zamawiającego.
6 1. Roboty będące przedmiotem umowy będą wykonywane przez Wykonawcę każdorazowo wyłącznie na pisemne zlecenie wystawiane przez upoważnionych, przez Zamawiającego pracowników Rejonów Obsługi Mieszkańców, w zakresie, miejscu i w terminie określonym w tym zleceniu. 2. Zakres prac zostanie każdorazowo szczegółowo (ilość, rodzaj) określony przez Zamawiającego w zleceniu. 7 1. Roboty będą rozliczane po wykonaniu każdego zlecenia. Wykonawca zobowiązuje się zgłosić do odbioru wykonanie robót bezpośrednio po ich zakończeniu. 2. Wykonawca zobowiązuje się do złożenia Zamawiającemu kosztorysu powykonawczego zestawienie faktycznie wykonanych prac i zryczałtowanych cen jednostkowych z oferty Wykonawcy, w terminie 3 dni od dnia zakończenia robót. 3. Zamawiający zobowiązuje się do sprawdzenia kosztorysu powykonawczego w terminie 3 dni od dnia jego złożenia. 4. Wykonanie i odbiór robót nastąpi zgodnie ze Specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót 8 1. Wynagrodzenie za wykonywanie przedmiotu umowy płatne będzie każdorazowo na podstawie kosztorysów powykonawczych, sporządzonych w oparciu o zryczałtowane ceny jednostkowe określone w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. Ceny jednostkowe obejmują wszelkie narzuty, zysk i VAT. 2. Wykonawca wystawia fakturę VAT po zakończeniu realizacji każdego zlecenia pod warunkiem bezusterkowego protokolarnego odbioru robót wykonanych przez Zamawiającego i na podstawie sprawdzonych i zatwierdzonych przez Zamawiającego kosztorysów powykonawczych. 3. Ostatnie faktury Wykonawca przedłoży w terminie do 26.11.2015 r. 4. Wykonawca wystawia faktury VAT na Gminę - Miasto Płock, Pl. Stary Rynek 1, 09-400 Płock, NIP 774-31-35-712.
5. Wynagrodzenie należne Wykonawcy przekazywane będzie na wskazany przez niego rachunek bankowy w terminie do 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o. o. 6. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT NIP 774-31-35-712. 9 1. Zamawiający za prawidłowe wykonanie robót w okresie obowiązywania umowy zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie nie większe niż:..., która stanowi maksymalną wysokość wynagrodzenia za wykonanie całości przedmiotu umowy. 2. Wynagrodzenie przysługuje Wykonawcy tylko za prace zlecone przez Zamawiającego w trybie 6, po ich faktycznym wykonaniu i bezusterkowym odebraniu przez Zamawiającego i wysokości nie wyższej niż określona w ust. 1. 10 1. Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia i pobrania od Wykonawcy kar umownych za opóźnienia w wykonaniu prac określonych w zleceniu w wysokości 3 % wartości robót objętych każdorazowym zleceniem za każdy dzień opóźnienia, liczonego od dnia następnego po dniu określonym w zleceniu. 2. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 4. Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki za nieterminową zapłatę faktur w wysokości ustawowej. 11 1. Wykonawca może powierzyć podwykonawcom części zamówienia, które wskazał Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Formularz oferty. 2. W przypadku powierzenia obowiązków podwykonawcom części zamówienia na zasadach określonych w ust. 1 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania w/w osób pozostających w związku z powierzonymi im czynnościami a także za błąd w wyborze tych osób. 12 W przypadku konieczności usunięcia zniszczonego drzewa na skutek niewłaściwie wykonanej pielęgnacji stosuje się przepisy ustawy o ochronie przyrody z dnia 16 kwietnia 2004 r. (Dz. U. Nr 92,
poz. 880 ze zm.) oraz przepisów wykonawczych. Integralnymi częściami umowy są: 13 Zakres ilościowy i rzeczowy, stanowiący załącznik nr 1, Wykaz osób wykonujących usługę stanowi załącznik nr 2, Formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 3, Specyfikacja istotnych warunków zamówienia, Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót Oferta Wykonawcy 14 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia, o którym mowa w 9 ust. 1, tj....zł. () w formie... 2. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia (zakończenia trwania umowy) i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 15 1. Umowę zawiera się na czas określony, tj.... do dnia... 2. Wcześniejsze rozwiązanie umowy może nastąpić przez każdą ze stron z zachowaniem 7 dniowego okresu wypowiedzenia. 16 1. Wykonawca oświadcza, że w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą jest ubezpieczony z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej: Polisa Nr... wystawiona przez... 2. Okres ubezpieczenia od dnia:... do dnia... 3. W przypadku upływu terminu ważności polisy w trakcie realizacji umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej na dalszy okres trwania umowy, przy czym polisa ta winna zostać przedłożona w Zespole Ekonomiczno Eksploatacyjnym Zamawiającego najpóźniej w dniu poprzedzającym upływ terminu ważności polisy określonym w pkt.2, a w przypadku jej braku Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie natychmiastowym. 4. Wykonawca udziela. gwarancji na przedmiot zamówienia.
17 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego i inne właściwe dla przedmiotu umowy. 18 Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu miejscowo, według siedziby Zamawiającego. 19 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną w formie aneksu sporządzonego na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalne są zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (wraz z umową) oraz określił warunki takiej zmiany. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie następujących zmian: 1) przedmiotu umowy na warunkach określonych w 3 umowy. 2) wynagrodzenia w przypadku: a) ustawowej zmiany wysokości podatki VAT na warunkach określonych w 19 ust. 1 umowy. 3) terminu realizacji przedmiotu umowy ze względu na: a) zaistnienie działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez wykonawcę, b) zaistnienie klęski żywiołowej, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, bunty, niepokoje, strajki. - na warunkach określonych w 19 ust. 1 umowy. 20 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 1do umowy Nr./../2015 z dnia. CZEŚĆ I - CIĘCIA PIELĘGNACYJNE I CIĘCIA TECHNICZNE W KORONIE DRZEW, CIĘCIA FORMUJĄCE RABAT I KRZEWÓW ORAZ NASADZENIA DRZEW I KRZEWÓW. ZAKRES ZADANIA - CZĘŚĆ I: CIĘCIA PIELĘGNACYJNE I CIĘCIA TECHNICZNE W KORONIE DRZEW, CIĘCIA FORMUJĄCE RABAT I KRZEWÓW ORAZ NASADZENIA DRZEW I KRZEWÓW. 1. Cięcia pielęgnacyjne (cięcia prześwietlające, sanitarne, korygujące, odmładzające i formujące) i cięcia techniczne (cięcia techniczne wzdłuż ciągów komunikacyjnych, w energetyce i telekomunikacji, w budownictwie) w koronie drzew. 2. Nasadzenia drzew w ramach rekompensaty za usunięte drzewa, na podstawie decyzji wydanych przez: Wydział Kształtowania Środowiska - Oddział Ochrony Środowiska oraz Biuro Miejskiego Konserwatora Zabytków Urzędu Miasta Płocka. UWAGA: KORONA DRZEW POWINNA BYĆ UFORMOWANA NA WYSOKOŚCI: 2,20 DO 2,50 M. 3. Dokonanie nasadzeń drzew - sposób rozliczania nasadzeń wg katalogu KNR Nr 2-21 Tereny zieleni MGPiB 2005 r. Materiał do nasadzeń powinien odpowiadać normie: PN-R-87023 Materiał szkółkarski. Ozdobne drzewa i krzewy liściaste oraz PN R-65022 Materiał siewny. Nasiona roślin rolniczych. Zakres zabiegów pielęgnacyjnych w ujęciu ilościowym: 1. Cięcia pielęgnacyjne i techniczne w koronie drzew - do 140 szt. 2. Cięcia formujące rabat (skupisk roślinnych) do 5 276,60 m 2 3. Cięcia formujące krzewów 92,00 m 2 4. Nasadzenia drzew do 24 szt. 5. Nasadzenia krzewów 30 szt. 6. Uprzątnięcie, wywóz i utylizacja odpadów powstałych w wyniku wykonywania prac wymienionych w punkcie 1,2 i 3. UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dowodu przekazania odpadów do utylizacji lub oświadczenia o zagospodarowaniu odpadów we własnym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu zbiorczej pisemnej informacji o ilości i sposobie zagospodarowania odpadów powstałych w trakcie wykonywania prac w ramach umowy(część I) za cały okres trwania umowy w terminie do 7 dni od zakończenia umowy lub na każde żądanie Zamawiającego. Roboty będące przedmiotem zamówienia będą wykonywane przez Wykonawcę każdorazowo wyłącznie na pisemne zlecenie wystawione przez upoważnionych przez Zamawiającego pracowników Rejonów Obsługi Mieszkańców w zakresie, miejscu i terminie określonym w tym zleceniu.
Ilości i gatunki drzew zostaną każdorazowo określone przez Zamawiającego w zleceniu. Z uwagi na możliwość wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń i okoliczności oraz zmiennych warunków atmosferycznych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian zakresu ilościowego Części I zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje prawo zgłoszenia roszczeń do Zamawiającego z tytułu zmniejszenia zakresu usług w stosunku do zakresu określonego w SIWZ i w umowie oraz nie uzyskania wartości usług określonej na podstawie złożonej oferty. Do wykonywania robót związanych z cięciem pielęgnacyjnym i cięciem technicznym w koronie drzew oraz nasadzeniem drzew i krzewów należy stosować sprzęt wymieniony w SPECYFIKACJI TECHNICZNEJ WYKONANIA I ODBIORU ROBÓT - DZIAŁ 3: 3.1.Wymagania ogólne, 3.2. Sprzęt stosowany do pielęgnacji terenu. WYKAZ GATUNKÓW I ODMIAN DRZEW DO NASADZENIA WRAZ Z DANYMI TECHNICZNYMI Lp Nazwa gatunku /odmiana Ilość w szt. 1 2 3 4 5 6 7 Głóg pośredni (Paul ' s Scarlett) min.14 16 cm Klon pospolity ( Red Shine ) min.14 cm Klon polny ( Red Shine ) min.14 16 cm Grusza drobnolistna ( Chanticleer ) min.14 cm Wiśnia kanzan min.16 18 cm Brzoza Doorembos min. 14-16 cm Lipa drobnolistna ( Greenspire ) min.12 cm 16 cm RAZEM: 24 1 2 7 4 2 2 6
WYKAZ ODMIAN KRZEWÓW DO NASADZENIA Lp. Nazwa odmiany Ilość w szt. 1 Tawuła japońska goldmund 5 2 Dereń sibirica 10 3 Forsycja 15 RAZEM: 30