WZÓR UMOWY. Dział III. UMOWA Nr CWS/ / /

Transkrypt

1 UMOWA Nr CWS/ / / zawarta w Płocku, w dniu....., pomiędzy: Gminą Miasto - Płock - Centrum Widowiskowo-Sportowym Jednostka Budżetowa w Płocku, Pl. Celebry Papieskiej 1, Płock, NIP: , reprezentowanym przez: Krzysztofa Krakowskiego Dyrektora zwanym dalej,,zamawiającym a..., reprezentowanym przez:... zwanym dalej,,wykonawcą o następującej treści: 1 1. W wyniku rozstrzygniętego przetargu nieograniczonego, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę ochrony obiektów (Hali Widowiskowo-Sportowej oraz parkingu wielopoziomowego), osób i mienia Zamawiającego, w zakresie i na zasadach opisanych w niniejszej umowie. 2. Wykonywana przez Wykonawcę usługa ma na celu zabezpieczenia chronionego mienia w szczególności przed zniszczeniem, kradzieżą i włamaniem. 3. Wykonawca oświadcza, że: a. posiada Koncesję Nr... wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na czas..., b. jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności. 4. Wykonawca oświadcza, że usługa, o której mowa w ust. 1 świadczona będzie zgodnie z obowiązującymi w tej kwestii przepisami, a szczególnie w oparciu o ustawę z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz.U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221) wraz z aktami wykonawczymi, a także przepisami wewnętrznymi Zamawiającego. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wynikłe z winy pracowników Wykonawcy w następstwie niewłaściwego wypełniania obowiązków określonych Umową. 6. Integralne części składowe umowy stanowią: a. oferta Wykonawcy, b. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, c. kopia aktualnej polisy ubezpieczeniowej Ochrona mienia Zamawiającego będzie wykonywana przez umundurowanych pracowników Wykonawcy, na każdej zmianie we wszystkie dni tygodnia, wyposażonych w: a. środki łączności umożliwiające wzajemne komunikowanie się oraz środki łączności umożliwiające powiadamianie Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, itp. b. dowodowy analizator wydechu posiadający aktualną legalizację i kalibrację, którego wydruk stanowić będzie wiarygodny materiał dowodowy w ewentualnym sporze sądowym. 2. Ochrona, o której mowa w 1 ust.1 odbywać się będzie całodobowo przez wszystkie dni tygodnia w czasie trwania umowy. 3. Zamawiający upoważnia pracowników Wykonawcy do: a. bieżącej kontroli pracowników i osób wchodzących i wychodzących z terenu Hali Widowiskowo-Sportowej zarówno w zakresie ochrony mienia jak i przestrzegania przepisów wynikających z Regulaminu Hali Widowiskowo-Sportowej, b. bieżącej kontroli pojazdów własnych i obcych wjeżdżających i wyjeżdżających. 1

2 3 1. Do obowiązków Wykonawcy należy, poza określonymi w Dziale II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: a. przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony osób i mienia, danych osobowych, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz innych wewnętrznych przepisów obowiązujących w Centrum Widowiskowo-Sportowym Jednostka Budżetowa w Płocku, b. posiadanie w całym okresie obowiązywania umowy, ubezpieczenia z tytułu prowadzonej działalności w zakresie odpowiedzialności cywilnej, za szkody związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, wyrządzone zarówno Zamawiającemu, jak i osobom trzecim, c. wyposażenie personelu w urządzenia pozwalające na utrzymanie łączności między posterunkami stałymi a posterunkiem ruchomym, d. informowanie Zamawiającego o wszelkich spostrzeżeniach mających cechy awarii lub usterki, a w szczególności o braku oświetlenia i uszkodzeniach, 2. Do obowiązków Zamawiającego, należy: a. nieodpłatne udostępnienie pomieszczenia na szatnię dla personelu Wykonawcy Personel ochrony winien być umundurowany zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U ze zm.) oraz posiadać widoczny identyfikator zawierający imię, nazwisko, zdjęcie, nazwę Wykonawcy oraz napis Centrum Widowiskowo-Sportowe Jednostka Budżetowa w Płocku. 2. Wykonawca oświadcza, że personel, przy pomocy którego Wykonawca wykonuje umowę został przeszkolony w zakresie przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych i zobowiązuje się do przestrzegania tych wymogów. 3. Wykonawca oświadcza, że na każdej zmianie będzie co najmniej 1 pracownik: z dobrą znajomością obsługi komputera, potwierdzoną oświadczeniem lub zaświadczeniem o ukończeniu kursu komputerowego, przeszkolony z obsługi monitoringu i systemu sygnalizacji pożarowej, przeszkolony z obsługi ESOK (Elektronicznego Systemu Obsługi Klienta) w godzinach każdego dnia. 4. Wykonawca oświadcza, że w okresie trwania umowy na terenie Centrum Widowiskowo- Sportowego J.B będzie istniała baza jednego samochodu Grupy Interwencyjnej wraz z obsługą dla potrzeb ochrony obiektów CWS. 5 Zamawiający zastrzega sobie: 1. możliwość zmiany lokalizacji posterunków, 2. możliwość zmniejszenia ilości posterunków, bez zgody Wykonawcy, za uprzednią pisemną informacją skierowaną do Wykonawcy na tydzień przed dokonaną zmianą w tym zakresie, 3. zwiększenia ilości posterunków, w ramach zamówienia uzupełniającego, przewidzianego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, 4. prawo do nadzoru i kontroli personelu ochrony, 5. prawo wglądu do dokumentacji prowadzonej w związku z przedmiotem umowy i dokonywanie wpisów do książki służby przez osoby upoważnione W zakresie kontroli należytego wykonania umowy, osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy jest... 2

3 2. W zakresie kontroli należytego wykonania umowy, w obiektach Zamawiającego, osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego jest Dyrektor Zamawiającego, który może upoważnić do tego na piśmie imiennie wskazaną osobę W zakresie wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność materialną, za szkody powstałe z jego winy. 2. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane zniszczeniem mienia, kradzieżą z włamaniem, kradzieżą, pożarem lub innymi zdarzeniami, do pełnej wysokości powstałej szkody w sytuacji gdy zdarzenia te powstały na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykazanie braku odpowiedzialności ciąży na Wykonawcy. 8 Zamawiający nie odpowiada za szkody na osobach trzecich i w ich mieniu wyrządzone w czasie realizowania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Pełną odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Wykonawca. 9 W razie zaistnienia jakichkolwiek okoliczności powodujących narażenia mienia Zamawiającego na straty, Wykonawca obowiązany jest do sporządzenia protokołu ze zdarzenia oraz niezwłocznego zawiadomienia o zaistniałej sytuacji Dyrektora Zamawiającego lub innej upoważnionej przez niego osoby Strony ustalają wynagrodzenie na kwotę brutto...zł (słownie:...) za jedną godzinę pracy jednej osoby personelu Wykonawcy. 2. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości waloryzacji wynagrodzenia w okresie trwania umowy Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie po zakończeniu danego miesiąca, przelewem na podstawie przedłożonej przez Wykonawcę faktury, w terminie 14 dni od daty jej wystawienia, na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na tej fakturze. 2. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Za nieterminową zapłatę faktur Wykonawca ma prawo naliczać odsetki w wysokości ustawowej. 4. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT oraz że posiada numer NIP Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT oraz że posiada numer NIP Fakturę należy wystawić na: Centrum Widowiskowo-Sportowe Jednostka Budżetowa w Płocku, Plac Celebry Papieskiej 1, Płock Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych w przypadku: a. każdorazowego protokolarnego stwierdzenia przez Zamawiającego zaniedbań podczas realizacji przedmiotu umowy, polegających w szczególności na: odstąpieniu przez Wykonawcę od ustalonych procedur postępowania, pozostawieniu niezabezpieczonego wejścia lub wjazdu na chroniony obiekt, niewłaściwym ubiorze lub wyposażeniu personelu ochrony. b. odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy, a w szczególności: 3

4 w przypadku trzykrotnego protokolarnego stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, nieprzedstawienia przez Wykonawcę aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, w tym kontynuacji polisy, rażącego naruszenia przez Wykonawcę warunków niniejszej umowy. c. opóźnienia w opracowaniu nieodpłatnego planu ochrony obiektów Zamawiającego, d. opóźnienia w uzyskaniu poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową, oznaczonych klauzulą POUFNE. 2. Protokół określony w 12 ust. 1 kpt. a, zostanie sporządzony przez komisyjnie. W skład Komisji będą wchodzić Kierownik Wykonawcy oraz przedstawiciel CWS (co najmniej 2 osoby). 3. Wykonawca obowiązany jest do zapłacenia na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości: a ,00 zł., w przypadku protokolarnego stwierdzenia któregokolwiek z zaniedbań, określonego w 12 ust. 1 pkt. a, b. 30 % wynagrodzenia brutto, wynikającego z faktury za ostatni miesiąc (wystawionej zgodnie z 11 ust. 4 dla każdej z nieruchomości określonej w 1 umowy), w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy; ( 12 ust. 2 stosuje się odpowiednio). c. 100 zł. za każdy dzień opóźnienia w przypadku określonym w 12 ust. 1 pkt. c. d. 100 zł. za każdy dzień opóźnienia w przypadku określonym w 12 ust. 1 pkt. d. 4. Naliczenie kary na podstawie 12 ust. 1 pkt. a nie wyłącza prawa naliczenia kary umownej w przypadku późniejszego odstąpienia od umowy (kumulacja kar). 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 6. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kary umownej. 13 Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia 1 lutego 2013 r. do dnia 31 grudnia 2013 r Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy, bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu, w przypadkach określonych w 12 ust. 1 pkt. b, a ponadto gdy: a. zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, b. zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, w zakresie uniemożliwiającym wykonanie umowy, c. Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy bez uzasadnionych przyczyn, d. nastąpi opóźnienie w wykonaniu każdego z obowiązków, określonych w 3 ust. 1 pkt. a lub b. 2. Odstąpienie od umowy winno nastąpić na piśmie, pod rygorem nieważności i wskazywać przyczynę. 3. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawca może zażądać jedynie wynagrodzenia za część umowy zrealizowaną do daty odstąpienia od umowy. 15 Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy, z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną w formie aneksu sporządzonego na piśmie, pod rygorem nieważności. 4

5 2. Niedopuszczalne są zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (wraz z umową) oraz określił warunki takiej zmiany. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie następujących zmian: a. wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany w wysokości podatku VAT b. możliwość zmiany lokalizacji posterunków, c. możliwość zmniejszenia/zwiększenia ilości posterunków; d. możliwości zwiększenia liczby osób pracujących na zmianie; e. terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia poniższych okoliczności: zaistnienie działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, z wyjątkiem tych które mogą być spowodowane użyciem ich przez wykonawcę, zaistnienie klęski żywiołowej, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, bunty, niepokoje, strajki. 17 W sprawach, które nie zostały uregulowane niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Prawa zamówień publicznych i inne właściwe dla przedmiotu umowy. 18 Ewentualne spory powstałe na tle realizacji przedmiotu umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 19 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwóch dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5