UMOWA NR /./2014 WZÓR

Transkrypt

1 Załącznik nr 8 UMOWA NR /./2014 WZÓR na wykonywanie usług pielęgnacji zieleni w zakresie wycięcia i przycięcia drzew i krzewów oraz nasadzenia krzewów i drzew na nieruchomościach wspólnot mieszkaniowych i Miasta Słupsk będących w administrowaniu i zarządzaniu Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Słupsku, zawarta w Słupsku, w dniu. pomiędzy: Wspólnotami mieszkaniowymi administrowanymi przez PGM Sp. z o.o. w Słupsku i Miastem Słupsk, reprezentowanymi przez zarządcę - Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Spółkę z o.o. w Słupsku, ul. Tuwima 4, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , kapitał zakładowy zł, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym", reprezentowaną przez: Mariusza Junaka - Wiceprezesa Zarządu a... zwanym/ą dalej Wykonawcą. W związku z wybraniem oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszonego w BZP z dnia r. Numer ogłoszenia...zostaje zawarta umowa o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie obejmujące wykonywanie prac polegających na pielęgnacji zieleni w zakresie wycięcia i ciecia drzew i krzewów oraz nasadzenia drzew i krzewów znajdujących się na terenach administrowanych i zarządzanych przez PGM sp. z o.o. w Słupsku opisanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2. Zakres rzeczowy usług oraz termin ich wykonania wraz z szacunkową wartością określać będzie każdorazowo zlecenie robót wystawione przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia się w administracji Zamawiającego, po uprzednim poinformowaniu przez pracownika administracji, w dni robocze w godzinach od do w celu osobistego lub w uzasadnionych przypadkach telefonicznego uzgodnienia zakresu prac

2 oraz ustnego informowania Zamawiającego o postępie oraz wszelkich przestojach w tym zakresie powierzonej usługi. 2. Zlecanie usług będzie dokonywane przez Zamawiającego w formie pisemnej na druku zlecenie usług określającym: numer porządkowy zlecenia, datę wystawienia, przewidywany koszt i zakres oraz termin rozpoczęcia i zakończenia prac. 3. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do wystawiania jednorazowych zleceń jest kierownik Administracji lub inna upoważniona przez niego osoba. 4. Zlecenia wystawione przez administrację muszą być potwierdzone oraz zatwierdzone do realizacji przez zastępcę kierownika i kierownika Administracji natomiast, jeżeli jest taka potrzeba również przez osoby upoważnione z ramienia Zarządu PGM Sp. z o.o. w Słupsku 5. Każde zlecenie stanowi oddzielną podstawę rozliczenia poszczególnych robót, naliczania kar umownych, oraz rozliczenia i wystawienia przez Wykonawcę faktury. 6. W przypadku pilnych prac do wykonania, zlecenie prac może być dokonane w formie ustnej lub telefonicznej, a najpóźniej w dniu następnym uzupełnione o pisemne zlecenie pracy. 7. Usługi zlecone do wykonania, o których mowa w ust. 6, winny być zrealizowane w czasie do 4 godzin od ich zlecenia. 8. W przypadku zwłoki w wykonaniu usług, o których mowa w ust. 7, trwającej dłużej niż 4 godziny Zamawiający może bez dodatkowego wezwania i uprzedzenia zlecić wykonanie tych usług dla innego Wykonawcy, obciążając kosztami w całości Wykonawcę. 3. Obowiązki Wykonawcy 1. Prowadzenie prac przez Wykonawcę w zakresie objętym niniejszą umową winno uwzględniać podejmowanie wszelkich decyzji i dokonywanie wszelkich czynności w celu zapewnienia bezpieczeństwa w otoczeniu, w jakim dokonywane są prace. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, uwzględniając zawodowy charakter wykonywanych czynności i aktualny poziom wiedzy oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami z zakresu prowadzonych czynności. 3. Prowadzenie prac objętych niniejszą umową będzie się odbywało przy dołożeniu przez Wykonawcę wszelkich możliwych starań mających na celu maksymalne zapobieżenie uciążliwości dla mieszkańców. 4. Wykonawca oświadcza, że roboty będące przedmiotem realizacji niniejszej umowy będą wykonywane przez pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia wymagane przepisami prawa, posiadających przeszkolenie w zakresie bhp, a także wyposażonych w kaski, ubrania ochronne oraz narzędzia i sprzęt w ilościach niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia całodobowej dyspozycji poprzez kontakt telefoniczny. oraz za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej. 6. Wykonawca odpowiada za uzyskanie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego u zarządzającego drogą w przypadku, gdy jest to niezbędne do prawidłowej realizacji usługi. 7. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić transport oraz utylizację opadów powstałych w wyniku prowadzonych prac zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Koszty z tego tytułu, tak jak

3 wszelkie inne koszty związane z wykonaniem umowy Wykonawca uwzględnił w stawkach wynagrodzenia. 8. Wykonawca zobowiązuje się w okresie wykonywania usług do posiadania przenośnego agregatu prądotwórczego do zasilania urządzeń i narzędzi. Koszty zużycia energii obciążają Wykonawcę. 9. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów własnych. 10. Zamawiający nie wyraża zgody na powierzenie wykonania przedmiotu umowy osobom trzecim. 4. Odpowiedzialność Wykonawcy 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą z tytułu szkód i zdarzeń losowych mogących zaistnieć w wyniku wykonywania usług będących przedmiotem umowy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących jego pracowników i osób trzecich, a powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 3. W związku z realizacją umowy, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą, karną i administracyjną w przypadku naruszenia przepisów regulujących zasady ochrony przyrody. 4. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w wysokości, co najmniej ,00 PLN przez cały okres obowiązywania umowy. 5. Wynagrodzenie 1. Za wykonywanie umowy, strony ustalają wynagrodzenie zgodnie ze złożoną ofertą w wysokości: 1.1 Za wycięcie 1-go drzewa wraz z karczowaniem Średnice [cm] Brutto [zł] do 20 cm cm cm powyżej 60 cm 1.2. za cięcia techniczne i sanitarne w koronie 1-go drzewa o średnicy pnia: Średnice [cm] Brutto [zł] do 20 cm cm cm powyżej 60 cm 1.3. za cięcie 1-go m b krzewów:.. zł brutto 1.4. zasadzenie 1-go drzewa :.. zł brutto 1.5. zasadzenie 1-go krzewu:... zł brutto

4 2. Za wykonanie przedmiotu Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie złożonej oferty do kwoty :... PLN netto - słownie:... PLN, plus podatek VAT w wysokości...%, tj.:... PLN brutto słownie... PLN 3. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie usług określonych w zleceniu pracy ustalane będzie każdorazowo po zakończeniu prac w oparciu dane określone w umowie. 4. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru części robót objętych zleceniem o którym mowa w 1 ust. 2 niniejszej umowy, podpisany przez Strony. 5. Wykonawca doręczy Zamawiającemu fakturę w terminie do 7 dni od dnia dokonania odbioru prac. 6. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania odrębnych faktur za każde zrealizowane zlecenie robót wg następujących zasad: Sprzedawca:... (dane wykonawcy) a) Nabywca/Płatnik: MIASTO SŁUPSK, Plac. Zwycięstwa 3 ; NIP: Zarządca Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o Słupsk, ul. Tuwima 4, Adres do korespondencji: Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej (odbiorca faktury) Słupsk, ul. Tuwima 4 b) Nabywca/Płatnik: Wspólnota Mieszkaniowa. przy ul... NIP: Sp. z o.o. Zarządca Zarządca Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o Słupsk, ul. Tuwima 4, Adres do korespondencji: Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. Zarządca(odbiorca faktury) Słupsk, ul. Tuwima 4 7. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w terminie 30 dni od dnia doręczenia faktury na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 6. Termin realizacji umowy 1. Termin rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych prac określi Zamawiający w zleceniu. 2. Termin zakończenia świadczenia usług będących przedmiotem umowy ustala się na dzień r. Nadzór nad realizacją umowy będą sprawować : 7 Nadzór nad realizacją umowy a) ze strony Zamawiającego - kierownicy Administracji oraz administratorzy sprawujący bezpośredni nadzór nad daną nieruchomością; b) ze strony Wykonawcy -.

5 8 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu: a) odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości ,00 zł; b) zwłoki w wykonaniu usług określonych w zleceniu pracy w wysokości 10% wynagrodzenia za to zlecenie za każdy dzień; c) zwłoki w przystąpieniu do wykonania usług, o których mowa w 2. ust. 7 umowy, trwającej dłużej niż 4 godziny w wysokości 10% wartości zlecenia za każda kolejną godzinę; d) zwłoki w usunięciu wad w wysokości 10% wynagrodzenia za to zlecenie za każdy dzień zwłoki liczone od drugiego dnia po uzyskaniu informacji przez Wykonawcę o konieczności usunięcia wad. 2. Zapłata kar umownych może nastąpić w formie potrącenia należnej Zamawiającemu kwoty z wynagrodzenia Wykonawcy za inne wcześniej wykonane roboty w ramach niniejszej umowy. 9. Wypowiedzenie Umowy Każda ze stron może rozwiązać Umowę za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, w przypadkach: 1. Zamawiający w przypadku: a) co najmniej trzykrotnego nieterminowego wykonania przez Wykonawcę zleceń lub trzykrotnego niedotrzymania terminu usunięcia wad; b) stwierdzenia w toku wykonywania co najmniej trzech dowolnych zleceń niezgodności realizacji zakresu rzeczowego zleceń z warunkami umowy; c) wyrządzenia przez Wykonawcę szkody w mieniu Zamawiającego lub osób trzecich oraz narażenia zdrowia bądź życia ludzkiego w wyniku nie wykonania lub nienależytego wykonywania umownych obowiązków; d) zaistnienia okoliczności od Zamawiającego niezależnych, czyniących dlań Umowę bezprzedmiotową bądź okoliczności powodujących, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w dniu jej zawarcia; e) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy; f) nie przedłużenia lub nie wznowienia przez Wykonawcę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy i nie dostarczenia Zamawiającemu nowej Polisy OC przed upływem ważności poprzedniej Polisy OC. W takich przypadkach Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie; 2. Wykonawca w przypadku: a) co najmniej dwumiesięcznej zwłoki w zapłacie wynagrodzenia; b) uniemożliwienia lub istotnego utrudnienia w wykonywaniu obowiązków umownych przez Zamawiającego. 10. Zmiany w Umowie

6 1. Zmiana postanowień niniejszej Umowy wymaga zgody obu stron wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyłączeniem zakresu zmian określonych w ust. 3 niniejszego paragrafu. 3. Następujące postanowienia Umowy mogą ulec zmianie: a) zakres rzeczowy i ilościowy wykonania usług wskazanych w załączniki 9 do SIWZ. 11. Postanowienia końcowe 1. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie będą miały zastosowanie przepisy ustaw: Prawo zamówień publicznych, Kodeks cywilny, ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody i akty wykonawcze do ustawy. 2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego, pisemnego informowania o każdej zmianie siedzib lub nazw firm, osób reprezentujących, numerów telefonów. 3. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma dostarczone pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za skutecznie doręczone. 4. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść całości lub części wierzytelności z niniejszej Umowy na osoby trzecie. 5. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy rozstrzygane będą w drodze polubownej, a w przypadku braku porozumienia przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z tego jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego Załączniki do umowy: 1. Zał. nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2. Zał. nr 2 kserokopia oferty 3. Zał. nr 3 kopia polisy OC WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: