UMOWA Nr... zawarta w Płocku, w dniu r. pomiędzy:

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY UMOWA Nr... zawarta w Płocku, w dniu r. pomiędzy: 1.Gminą - Miasto Płock, z siedzibą w Płocku, Pl. Stary Rynek 1, zwanym dalej,,zamawiającym reprezentowanym przez:..., a 2..., zwanym dalej,,wykonawcą reprezentowanym przez:... o następującej treści: 1 1. Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro pn Organizacja i przeprowadzenie dwudniowej imprezy plenerowej w formie pikniku lotniczego na terenie miasta Płocka w dniach sierpnia 2015 pod nazwą VII PŁOCKI PIKNIK LOTNICZY Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania i przeprowadzenia pikniku lotniczego pod nazwą VII PŁOCKI PIKNIK LOTNICZY. 2. Na przedmiot umowy, określony w ust. 1, składa się zakres rzeczowy zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, która wraz z ofertą Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 1. Strony ustalają następujące terminy realizacji przedmiotu umowy: 2

2 1) opracowanie szczegółowego programu imprezy z uwzględnieniem programu pokazów lotniczych 14 dni od daty podpisania umowy; 2) opracowanie projektu plakatów promocyjnych, billboardów i innych materiałów poligraficznych oraz przekazanie ich do akceptacji Zamawiającego, uruchomienie wraz z prowadzeniem profilu na portalu Facebook i strony internetowej poświęconej imprezie 21 dni od daty podpisania umowy; 3) uzyskanie zgody Urzędu Lotnictwa Cywilnego na przeprowadzenie pokazu lotniczego oraz wszelkich zgód, koniecznych do przeprowadzenia przedmiotowj Imprezy, których obowiązek uzyskania wynika z treści rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 16 maja 2013 r. w sprawie lotów próbnych i akrobacyjnych oraz pokazów lotniczych oraz ustawy Prawo lotnicze (Dz.U. Z 2012 r. poz. 933, z późn. zm) oraz uzyskanie zgody na organizację imprezy masowej oraz innych wymaganych przy organizacji Imprezy do 28 lipca 2015 roku r.; 4) opracowanie i złożenie raportu częściowego z realizacji zamówienia do dnia 30 lipca 2015 roku 5) rozpoczęcie kampanii billboardowej i plakatowej od 1 sierpnia 2015r.; 6) zorganizowanie konferencji prasowej do 19 sierpnia 2015 r. Termin konferencji zostanie ustalony z Zamawiającym. 7) rozpoczęcie promocji internetowej od 1 sierpnia 2015 r.; 8) przeprowadzenie imprezy sierpnia 2015 r.; 9) opracowanie raportu końcowego z realizacji zamówienia do 16 października 2015 r. 2. Odbiór przez Zamawiającego poszczególnych prac, określonych w ust. 1 pkt 1) i 2) następuje w terminie 5 dni od daty przedstawienia materiałów do zaakceptowania. Zamawiający zobowiązany jest w tym czasie dokonać na piśmie lub drogą elektroniczną akceptacji lub wskazać wady przedmiotu umowy, wyznaczając termin ich usunięcia. 3. Zamawiający dokona akceptacji raportu, o którym mowa w ust. 1 pkt 4) bądź wskaże na piśmie wady raportu, wyznaczając termin ich usunięcia w terminie 7 dni od daty jego przedstawienia. Zaakceptowany przez Dyrektora Wydziału Promocji i Informacji raport częściowy stanowić będzie podstawę do wystawienia częściowej faktury VAT. Powyższy raport zawierać będzie sprawozdanie z realizacji umowy w zakresie określonym w ust. 1 pkt 1)-3) wraz z załączeniem kopii uzyskanych zgód, o których mowaw ust. 1 pkt 3).

3 Wykonawca sporządzi raport zgodnie z wytycznymi Opisu przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający dokona akceptacji raportu, o którym mowa w ust. 1 pkt 9) bądź wskaże na piśmie wady raportu, wyznaczając termin ich usunięcia w terminie 7 dni od daty jego przedstawienia. Zaakceptowany przez Dyrektora Wydziału Promocji i Informacji raport końcowy stanowić będzie podstawę do wystawienia końcowej faktury VAT. Powyższy raport zawierać będzie sprawozdanie z realizacji całości przedmiotu umowy. Wykonawca sporządzi raport zgodnie z wytycznymi Opisu przedmiotu zamówienia Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz możliwości techniczne, organizacyjne i finansowe, niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3. Wykonawca jest zobowiązany ściśle współpracować z Zamawiającym, uwzględniać jego wytyczne i uwagi na etapie realizacji przedmiotu umowy oraz udzielać wszelkich informacji o postępie prac. Uzgodniony z Zamawiającym i zaakcpetowany przez niego przedmiot umowy nie będzie podlegał jakimkolwiek zmianom przez Wykonawcę, bez dodatkowej zgody Zamawiającego. 4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczenia OC w terminie do dnia 30 lipca 2015 roku. Polisa OC spełniać będzie wszystkie wymagania zawarte w Dziale II SIWZ Opisie przedmiotu zamówienia, pkt. II Obowiązki Wykonawcy pkt Tytułem wynagrodzenia za należyte wykonanie umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę zł brutto w tym podatek VAT 2. Powyższe wynagodzenie Zamawiający wypłaci w dwóch transzach: 1) I transza w wysokości 30 % wynagrodzenia wynikającego z 4 ust. 1 płatna po zaakceptowniu przez Zamawiającego raportu częściowego, o którym mowa w 2 ust. 3 w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury częściowej,

4 2) II transza w wysokości 70 % wynagrodzenia wynikającego z 4 ust. 1 płatna po wykonaniu całości przedmiotu umowy oraz zaakceptowaniu raportu końcowego, o którym mowa w 2 ust. 4 w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury końcowej. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera wszelkie koszty związane z wypełnieniem wymogów zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ofercie Wykonawcy, a także inne niezbędne koszty wymagane do kompleksowej realizacji przedmiotu umowy. 4. Należności, o których mowa w ust. 2 pkt 1) i 2) będą uregulowane przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy nr Za datę płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Wykoanwac wystawi faktury na: Gmina Miasto Płock, Plac Stary Rynek 1, Płock, NIP Wykonawca wskaże na fakturze numer umowy według centarlanego rejestru umów Urzędu Miasta Płocka 5 1. Jeżeli z powodu nieodpowiednich warunków atmosferycznych, zaistnieje konieczność odwołania imprezy w całości lub części, Zamawiający zapłaci Wykonawcy część wynagrodzenia odpowiadającą poniesionym przez Wykonawcę, udokumentowanym kosztom. 2. W przypadku zaistnienia innych niż wymienione w ust. 1 zdarzeń losowych, w szczególności dotyczących występujących artystów i załóg biorących udział w pokazach lotniczych, Wykonawca jest zobowiązany do uzgodnienia zmian w scenariuszu imprezy z Zamawiającym i uzyskania zgody Zamawiającego na wprowadzenie innych artystów lub załóg o porównywalnej randze. 3. Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za wykonanie swoich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy wobec drugiej strony w przypadku zaistnienia siły wyższej. 4. Za przypadek siły wyższej będzie uważana sytuacja, w której wykonanie zobowiązania strony stało się niemozliwe na skutek okoliczności (których nie można było przewidzieć lub im zapobiec), za które żadna ze stron nie ponosi

5 odpowiedzialności, w szczególności: wojna, pożar, powódź, strajk, wypadek lub jakiekolwiek inne zdarzenie losowe, w wyniku którego nastąpiło zagrożenie życia lub zdrowia osób, w szczególności realizujących niniejszą umowę, czy też uszkodzenie lub kradzież ruchomości wykorzystywanych do realizacji Umowy, a także zakazy, nakazy bądź inne ograniczenia nałożone na Wykonawcę przez władze państwowe, zmiany przepisów prawa uniemożliwiające wykonanie zobowiązań przez Wykonawcę, bądź powodujące, że ich wykonanie wiązałoby się z rażąco wysokimi kosztami, jak również wszelkie inne kataklizmy naturalne. 5. Jeżeli na skutek zaistnienia przypadku siły wyższej Wykonawca nie będzie mógł zagwarantować organizacji Imprezy w ustalonym między Stronami terminie, powinien niezwłocznie poinformować o tym fakcie Zamawiającego. 6. Jeżeli z powodu zaistnienia siły wyższej, zaistnieje konieczność odwołania imprezy w całości lub części, Zamawiający zapłaci Wykonawcy część wynagrodzenia odpowiadającą poniesionym przez Wykonawcę, udokumentowanym kosztom Strony postanawiają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: 1) opóźnienia w dostarczeniu programu imprezy, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt. 1) w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto o którym mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, oraz 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto o którym mowa w 4 ust. 1 w za każdy dzień opóźnienia w usunięciu jego wad ponad termin wyznaczony przez Zamawiającego. 2) opóźnienia w dostarczeniu projektu materiałów promocyjnych oraz w realizacji prac, o których mowa w 2 ust. 1 pkt. 2) w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto o którym mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia oraz 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto o którym mowa w 4 ust. 1 w za każdy dzień opóźnienia w usunięciu jego wad ponad termin wyznaczony przez Zamawiającego. 3) opóźnienia w dostarczeniu raportu częściowego, o których mowa w 2 ust. 1 pkt. 4) w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto o którym

6 mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia oraz 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto o którym mowa w 4 ust. 1 w za każdy dzień opóźnienia w usunięciu jego wad ponad termin wyznaczony przez Zamawiającego, 4) opóźnienia w dostarczeniu kopii polisy OC, o której mowa w 3 ust. 4 w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto o którym mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, 5) opóźnienia w dostarczeniu raportu końcowego, o których mowa w 2 ust. 1 pkt. 9) w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto o którym mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia oraz 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto o którym mowa w 4 ust. 1 w za każdy dzień opóźnienia w usunięciu jego wad ponad termin wyznaczony przez Zamawiającego, 6) opóźnienie w dostarczeniu uprawnień, o których mowa w 9 ust 6 w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto o którym mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, 7) za każdy przypadek stwierdzenia, że Wykonawca z przyczyn jego dotyczących nie wykonał lub nienależycie wykonał którykolwiek z obowiązków umowy ( zawartych w Dziale II SIWZ Opisie przedmiotu zamówienia, pkt. II Obowiązki Wykonawcy ) w wysokości 5 % ceny brutto określonej w 4 pkt. 1 za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, 8) niewykonania zamówienia w zakresie określonym w 2 ust. 1 pkt 8); z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości ,00 zł. 9) odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (w szczególności w przypadkach określonych w 7, choć nie wyłącznie) - w wysokości ,00 zł. 2. W przypadku, gdy zastrzeżone kary umowne nie pokryją faktycznie poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo dokonania potrąceń swoich wierzytelności z tytułu kar umownych lub odszkodowań z wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 4 ust Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu, w przypadku gdy:

7 1) zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy uniemożliwiający wykonanie umowy, 3) nastąpi ponad 7 dniowe opóźnienie w przedłożeniu raportu częściowego, o którym mowa w 2 ust 1 pkt 4) 4) nastąpi ponad 7 dniowe opóźnienie w przedłożeniu kopii polisy OC, o której mowa w 3 ust 4 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie do 14 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust. 1 pkt. 1)-4). 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy nie doszło do realizacji umowy z winy Zamawiającego. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zawierać uzasadnienie. 5. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy po dokonaniu przez Zamawiającego wypłaty pierwszej transzy wynagrodzenia, bądź w przypadku niewykonania zamówienia w zakresie określonym w 2 ust. 1 pkt 8) Wykonawca zwraca wypłacone 30% wynagrodzenia Zamawiającemu W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy Funkcję Dyrektora Pokazu Lotniczego pełnić będzie Funkcję Kierownika Programu Pokazu Lotniczego pełnić będzie Funkcję Kierownika Lotów pełnic będzie -...

8 4. Funkcję Kierownika Skoków pełnic będzie Funkcję Komentatora Pokazów Lotniczych pełnić będzie Wykonawca dostarczy stosowne uprawnienia powyższych osób w terminie 2 dni roboczych od daty zawarcia niniejszej umowy Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie następujących istotnych zmian: a) wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, b) terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku zaistnienia siły wyższej min.: działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, klęski żywiołowej, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, bunty, niepokoje, strajki, z wyjątkiem tych które mogą być spowodowane użyciem ich przez wykonawcę c) terminu w przypadku zaistnienia niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających przeprowadzenie Imprezy, d) zmiany osób wymienionych w 9 biorących po stronie Wykonawcy udział w realizacji przedmiotu umowy, w sytuacji zdarzeń losowych oraz w przypadku niewywiązywania się z pełnionych obowiązków. Inicjatorem zmian może być Zamawiający i Wykonawca. Zmiana musi nastąpić na osoby, które spełniają warunki określone w SIWZ. Zmiana wymaga zgłoszenia w formie pisemnej w ciągu 3 dni od powzięcia informacji stanowiącej podstawę do wprowadzenia zmian. 11 Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania Urzędu Miasta Płocka dostępnymi na stronie

9 12 W sprawach, które nie zostały uregulowane niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia roku - Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego i inne właściwe dla przedmiotu umowy. 13 Ewentualne spory powstałe na tle realizacji przedmiotu umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Sporządziła: Anna Koperska