Projekt,,Potencjał Działanie Rozwój: nowy wymiar współpracy Miasta Płocka i płockich organizacji pozarządowych

Transkrypt

1 Dział III SIWZ Wzór umowy dla Części 2 UMOWA Nr. zawarta w dniu roku w Płocku pomiędzy: 1. Gminą - Miasto Płock, z siedzibą w Płocku, Stary Rynek 1, NIP , reprezentowaną przez Romana Siemiątkowskiego - Zastępcę Prezydenta ds. Polityki Społecznej działającego na podstawie upoważnienia Nr 22/2014 z dnia r.,zwaną dalej Zamawiającym a 2...., zwanym dalej Wykonawcą, zawarto umowę o następującej treści: 1 1.W wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 907, z późn. zm.), Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia funkcji eksperta ds. konsultacji społecznych ekspertów w Projekcje "Potencjał - Działanie - rozwój: nowy wymiar współpracy Miasta Płocka i płockich organizacji pozarządowych" ( Przedmiot umowy ) 2.Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa SIWZ wraz z opisem przedmiotu zamówienia. 3. Termin realizacji przedmiotu umowy: Integralne części niniejszej umowy stanowią: 1) SIWZ, 2) oferta Wykonawcy. 2 1.Usługa świadczona będzie w miejscach zapewnionych przez 2. Najpóźniej 7 dni roboczych przed realizacją zadań, Wykonawca uzgodni z Zamawiającym lokalizację sali na przeprowadzenie spotkań. 3.Liczba godzin przewidziana do realizacji w ramach przedmiotu umowy to 75 godzin (średnio 25 godzin miesięcznie). Podana liczba godzin jest wartością maksymalną. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji mniejszej ilości godzin. Świadczenie pracy ponad podaną średnią miesięczną liczbę godzin może odbywać się wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody 3 Zobowiązania Wykonawcy: 1.Wykonawca wykona usługę objętą przedmiotem umowy zgodnie z warunkami złożonej przez siebie oferty z dnia Wykonawca wykona swoje usługi w sposób profesjonalny, solidny i terminowy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia, doświadczenie oraz niezbędną wiedzę w zakresie realizacji prac objętych umową. Wykonawca zobowiązuje się wykonać powierzone czynności sumiennie i fachowo z należytą starannością oraz chronić interesy 3. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać bieżących instrukcji i wskazówek Zamawiającego, informować Zamawiającego o wszystkich istotnych sprawach oraz dostrzeżonych utrudnieniach w realizacji prac objętych umową.

2 4 Prawa Zamawiającego i Wykonawcy: 1. Wszelkie materiały oraz dokumenty związane z projektem powstałe w trakcie realizacji przedmiotu umowy stworzone przez Wykonawcę, stają się własnością Zamawiającego i służyć będą m.in. sprawozdawczości i dokumentacji przebiegu realizacji projektu względem umocowanych podmiotów. 2. Zamawiający informuje, że materiały i dokumenty związane z projektem powstałe w trakcie realizacji przedmiotu umowy mogą być przeznaczone do publikacji i mogą one być przedmiotem upowszechniania. Wszelkie dane przeznaczone do publikacji muszą być uprzednio zweryfikowane przez Wykonawcę, który może zgłosić poprawki do tekstu, w celu zapewnienia, iż publikowane dane są jasne, dokładne i w żaden sposób nie wprowadzają odbiorcy tekstu w błąd. 3. Zamawiający ma prawo do: a) monitorowania przebiegu świadczonej usługi, b) dokonania kontroli przebiegu i sposobu świadczenia usługi w celu sprawdzenia należytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w szczególności pod kątem rzetelności, terminowości i kompletności, c) wezwania Wykonawcy do przedstawienia raportu z przeprowadzonych działań, d) wezwania Wykonawcy do przedstawienia wyjaśnień związanych z realizacją przedmiotu umowy, w przypadku stwierdzonych przez Zamawiającego wątpliwości/niejasności dotyczących realizacji przedmiotu umowy. 5 1.W trakcie obowiązywania umowy i po jej wygaśnięciu Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem zlecenia dotyczących Zamawiającego i jego Klientów. 2.Przez obowiązek, o jakim mowa w ust. 1 rozumie się w szczególności zakaz: 1)zapoznawania się przez Wykonawcę z dokumentami, analizami, zawartością dysków twardych i innych nośników informacji itp. - nie związanymi ze zleconym zakresem prac, 2)zabierania, kopiowania oraz powielania dokumentów i danych, a w szczególności udostępniania ich osobom trzecim, informowania osób trzecich o danych objętych nakazem poufności. 3.Wykonawca zobowiązuje się nie wykorzystywać własnego sprzętu informatycznego na terenie Zleceniodawcy bez jego wiedzy i zgody. 4.Wykonawca obowiązany jest do zapewnienia, aby jego pracownicy, a także osoby trzecie przy udziale których wykonuje zlecenia dla Zleceniodawcy, przestrzegali tych samych reguł poufności określonych w niniejszym dokumencie. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za należyte wypełnienie zobowiązania wskazanego w zdaniu poprzedzającym, a za działania lub zaniechania osób trzecich odpowiada jak za swoje własne. 5.Wykonawca obowiązany jest również do podjęcia pozytywnych działań zmierzających do ochrony informacji poufnych Zleceniodawcy i jego Klientów, o ile w trakcie wykonywania zlecenia mogłoby dojść do ujawnienia takich informacji poza wiedzą i zgodą Zleceniodawcy. 6.Wykonawca zobowiązany jest nie wprowadzać do budynku będącego siedzibą Zleceniodawcy osób trzecich. 7.Postanowienia ust. 1-6 nie będą miały zastosowania do informacji, które: 1)zostały opublikowane lub stały się jawne bez naruszenia niniejszej umowy;

3 2)zostały ujawnione przez strony trzecie bez naruszenia zasady poufności określonej niniejszą umową; 3)zostały ujawnione na podstawie odpowiedniego przepisu prawa, wyroku sądowego lub decyzji administracyjnej. 8.Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania Urzędu Miasta Płocka oraz innymi właściwymi dla danej usługi regulacjami systemu, dostępnymi na stronie regulacje nieujawnione publicznie z uwagi na wymagania bezpieczeństwa informacji zostaną przedstawione Wykonawcy po zawarciu niniejszej umowy, zaś Wykonawca niniejszym deklaruje ich stosowanie wprost lub odpowiednio Wykonawca nigdy nie wykorzysta poufnych informacji odnoszących się do projektu do jakichkolwiek celów innych niż wypełnienie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na to, że bez pisemnej zgody Zamawiającego nie wolno mu ujawniać żadnych materiałów z realizacji przedmiotu umowy, jak również że nie wolno mu ujawniać ich jakimkolwiek osobom, które nie zostały przez Zamawiającego upoważnione do ich uzyskania. 3. Wykonawca zapewni wszelkie środki ostrożności, aby zapewnić, iż poufne informacje nie zostaną ujawnione bez odpowiednich upoważnień. 4. Wykonawca zapewni osobiste wykonanie przedmiotu umowy przez osobę wskazaną w ofercie Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania niniejszej umowy za uprzednim tygodniowym okresem wypowiedzenia. 2. W przypadku zaistnienia zdarzenia uniemożliwiającego Wykonawcy świadczenie usług, trwającego dłużej niż 14 dni obie strony mają możliwość rozwiązania umowy za tygodniowym okresem wypowiedzenia. 3. Jeżeli nastąpi wypowiedzenie niniejszej umowy, Wykonawca niezwłocznie- jednak nie później niż w ciągu 3 dni od daty rozwiązania umowy, zwróci Zamawiającemu wszelkie materiały i informacje związane z realizacją przedmiotu umowy. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy w przypadku, o którym mowa w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8 1.Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w maksymalnej wysokości:... zł brutto za godzinę. 2.W przypadku świadczenia usługi przez osobę fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej podane w pkt. 1 wynagrodzenie stanowi wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia i obejmuje wynagrodzenie brutto oraz koszty 3. Należność wskazana w pkt. 1 płatna będzie w częściach miesięcznych z dołu, w terminie 30 dni od dnia doręczenia przez Wykonawcę Zamawiającemu prawidłowo wystawionego rachunku/faktury VAT oraz sprawozdania z realizacji usługi. 4. Podstawą do wystawienia rachunku /faktury VAT/ jest sprawozdanie podpisane przez obie strony umowy i stwierdzający należyte wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu niniejszej umowy. 5. Wynagrodzenie płatne będzie na konto wskazane na rachunku/fakturze VAT. 6. W razie opóźnienia w zapłacie Wykonawca jest uprawniony do naliczania odsetek

4 ustawowych za każdy dzień opóźnienia, powyższe odsetki wyczerpują roszczenia Wykonawcy z tytułu opóźnienia w spełnieniu świadczenia wzajemnego przez 7. Wynagrodzenie określone w niniejszej umowie stanowi jedyne wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy i obejmuje wszelkie koszty związane z jego realizacją oraz wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tego tytułu. 8. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w wystawionej fakturze numeru umowy, której faktura dotyczy Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu, w szczególności gdy: 1) zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy uniemożliwiający wykonanie umowy. 3) Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 4) nastąpi zmiana osoby wskazanej do realizacji przedmiotu umowy. 2. Odstąpienie od umowy, pod rygorem nieważności winno nastąpić na piśmie. 3. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczacych Wykonawcy w szczególności w przypadkach wymienionych w ust. 1 pkt 1-4 niniejszego paragrafu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % sumy wszystkich zakładanych do zrealizowania w ramach przedmiotowej umowy godzin (brutto) według stawki za godzinę określonej w 8 ust. 1 niniejszej umowy. 4. Jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych określonych w niniejszym paragrafie, stronie uprawnionej przysługuje roszczenie o zapłatę odszkodowania uzupełniającego do wysokości szkody. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy Odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy Strony ustalają następujące osoby: a) w imieniu Zamawiającego.. tel., fax... , b) po stronie Wykonawcy... tel...., e- mail:... 2.Strony zastrzegają, że każdorazowa zmiana osób ww. odbywać się będzie za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu a zmiana taka nie stanowi zmiany niniejszej Umowy. 11 W sprawach nie unormowanych niniejszą umową, a dotyczących jej przedmiotu, mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 12 Ewentualne sprawy sporne wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy po wyczerpaniu możliwości ich polubownego załatwienia podlegać będą rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla

5 13 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy powinny zostać dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie następujących istotnych zmian: a) wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, b) terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku zaistnienia działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez wykonawcę, c) terminu wykonania w przypadku zaistnienia klęski żywiołowej, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, bunty, niepokoje, strajki. 14 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, trzy dla. Wykonawca Zamawiający Sporządziła: Elżbieta Kwestarz (WZP)