Nr postępowania: WPR-F.042.25.20.09.2015 Sieradz, 8 grudnia 2016 roku ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGI SZKOLENIOWE Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) Gmina Miasto Sieradz zaprasza do składania ofert na realizację usług szkoleniowych na potrzeby rekrutacji do projektu Pracuj u siebie! współfinansowanego w ramach Poddziałania VIII.3.1 Wsparcie przedsiębiorczości w formach bezzwrotnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020. Nr umowy o dofinansowanie: RPLD.08.03.01-10-0065/15-00 CPV: 80500000-9 - usługi szkoleniowe I. Zamawiający: Gmina Miasto Sieradz plac Wojewódzki 1 98-200 Sieradz II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: a) realizacja szkolenia umożliwiającego uzyskanie wiedzy i kompetencji niezbędnych do założenia i prowadzenia działalności gospodarczej oraz przygotowania biznes planu, w łącznej ilości 48 godzin dydaktycznych dla jednej edycji szkolenia, obejmującego następujace zagadnienia: trening motywacyjny do założenia działalności (4 godz.); podstawy organizacyjno-prawne prowadzenia działalności (8 godz.): formy prowadzenia działalności, ustawa o swobodzie działalności gospodarczej, procedura rejestracji firmy; podstawy księgowości (12 godz.): formy opodatkowania, VAT, książka przychodów i rozchodów; marketing (8 godz.): zasady przygotowania ulotek, ofert i innych materiałów, dobór optymalnych narzędzi marketingu; zakres i zasady tworzenia biznes planu (16 godz.); b) opracowanie i zapewnienie materiałów szkoleniowych dla wszystkich uczestników szkoleń, sporządzonych z zachowaniem zasady równości płci, z uwzględnieniem wymogów zawartych w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji ; c) opracowanie i przeprowadzenie pre-testu i post-testu celem określenia poziomu wiedzy i umiejętności uczestników projektu; d) podsumowanie przeprowadzonych testów w formie raportu końcowego; e) przekazanego Zamawiającemu wypełnionego dziennika szkoleń, list obecności podpisanych przez Uczestników szkolenia oraz innych dokumentów wskazanych przez Zamawiającego. 2. Szkolenia skierowane są do osób bezrobotnych, biernych zawodowo, które planują otworzyć własną działalność gospodarczą. 1
3. W ramach zamówienia przewidziane są 2 edycje szkolenia (tzn. dla 2 grup szkoleniowych liczących max. po 18 osób), wg harmonogramu uzgodnionego z Zamawiającym. 4. Zajęcia mogą trwać max. 7 godzin zegarowych dziennie. 5. Szkolenia realizowane będą w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie miasta Sieradza. 6. W ramach zamówienia Zamawiający zapewnia salę szkoleniową, ekran oraz rzutnik. 7. Szkolenia mogą być realizowane wyłącznie w dni powszednie. III. Termin realizacji zamówienia: Styczeń 2017 roku Termin realizacji zamówienia może ulec przedłużeniu w przypadku, gdy z przyczyn organizacyjnych związanych z rekrutacją do projektu Pracuj u siebie! zachowanie ww. terminu okaże się niemożliwe. IV. Warunki udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia posiadającymi: a) wykształcenie wyższe, b) doświadczenie trenerskie w postaci przeprowadzenia minimum 500 godzin dydaktycznych 1 szkoleń w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, w tym doświadczenie w tematyce zbieżnej z tematyką szkolenia, na które jest składana oferta w postaci minimum 100 godzin szkoleń. V. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia musi złożyć następujące dokumenty: a) uzupełniony formularz ofertowy, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego; b) wykaz osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego; c) oświadczenie o braku powiązań, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego; d) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i doświadczenie zawodowe osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, potwierdzające spełnienie warunków o których mowa w punkcie IV niniejszego zapytania ofertowego np. dyplom ukończenia szkoły wyższej, referencje ze wskazaniem tematyki szkolenia, terminu i liczby zrealizowanych godzin (potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); e) oświadczenie o przestrzeganiu godzin pracy, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego 2. 2. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją 1 1 godzina dydaktyczna szkolenia = 45 minut 2 dotyczy tylko osób fizycznych lub osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą osobiście wykonujących zamówienie 2
zamówienia i nie może ulec zmianie w trakcie trwania umowy. 3. Oferta winna być wypełniona długopisem lub komputerowo, w języku polskim, czytelnie, w jednym egzemplarzu. Zaleca się, aby złożone dokumenty były trwale zespolone (np. zszyte, zbindowane). 4. Oferty przygotowane niezgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania, niekompletne lub po terminie będą odrzucone - nie będą podlegać ocenie. 5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. VI. Kryteria oceny oferty: 1. Zamawiający dokona oceny formalnej złożonych ofert, wg następujących kryteriów: a) kompletność oferty, zgodnie z zasadami określonymi w punkcie V niniejszego zapytania; b) poprawność dokumentów tj. uzupełnienie wszystkich wymaganych pól oferty (w tym dat, miejscowości, podpisów, pieczęci jeśli dotyczy, potwierdzenia za zgodność z oryginałem); c) spełnienie wymaganych warunków udziału w postępowaniu, określonych w punkcie IV niniejszego zapytania. 2. Zamawiający dokona oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty, jedynie spośród ofert które nie zostaną odrzucone i spełniają wymogi formalne określne powyżej. 3. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a) łączna cena oferty 60% (max. 60 punktów) weryfikacja na podstawie załącznika nr 1 do zapytania ofertowego; oferta z najniższą ceną łączną otrzyma 60 pkt; pozostałe oferty otrzymają punktację według wzoru: C min P =----------------------- x 100 C n P - liczba punktów przyznana ofercie C min najniższa zaoferowana cena C n łączna cena oferty badanej wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; b) doświadczenie trenerskie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, potwierdzone liczbą zrealizowanych godzin szkoleń w ostatnich 3 latach 20% (max. 20 punktów) weryfikacja na podstawie załącznika nr 2 do zapytania ofertowego; punktacja: 500 750 godzin 5 punktów 751 1000 godzin 10 punktów powyżej 1000 godzin 20 punktów c) doświadczenie trenerskie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia w tematyce zbieżnej z tematyką szkoleń, na które jest składana oferta, potwierdzone liczbą zrealizowanych godzin szkolenia w ostatnich 3 latach 20% (max. 20 punktów) weryfikacja na podstawie załącznika nr 2 do zapytania ofertowego; 3
punktacja: 100 200 godzin 5 punktów 201 300 godzin 10 punktów powyżej 300 godzin 20 punktów 4. Ogólną ocenę oferty stanowi suma punktów z oceny wszystkich trzech kryteriów - maksymalnie można zdobyć 100 punktów. 5. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna tę, która zdobyła największą liczbę punktów. VII. Forma i termin składania ofert: VIII. IX. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (Biuro Obsługi Klienta) lub drogą pocztową na adres siedziby Zamawiającego (Urząd Miasta Sieradza, Plac Wojewódzki 1, 98-200 Sieradz) z dopiskiem OFERTA szkolenia Pracuj u siebie! NIE OTWIERAĆ, w terminie do dnia 19 grudnia 2016 r. do godziny 15.00. 2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską. Oferta złożona po terminie wskazanym wyżej zostanie odrzucona. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ogłoszenie wyników postępowania: Oferenci zostaną zawiadomieni o wyniku postępowania za pośrednictwem e-maila na wskazany przez siebie adres. Informacja o wyborze oferty zostanie także upubliczniona poprzez zamieszczenie protokołu z wyboru Wykonawcy na stronie internetowej projektu Pracuj u siebie!. Unieważnienie postępowania: 1. Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli: a) nie zostaną złożone co najmniej dwie oferty, b) cena złożonej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, c) Zamawiający stwierdzi zaistnienie innych okoliczności, których nie można było przewidzieć wcześniej, a której zaistnienie spowoduje niemożność zawarcia prawidłowej umowy, 2. Zamawiający może unieważnić postępowanie z innej ważnej przyczyny. X. Informacje dodatkowe: 1. Oferta wiąże, aż do momentu podpisania umowy, nie dłużej niż 60 dni od daty upływu terminu składania ofert. 2. Jeżeli złożona oferta nie zawiera dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym. 3. Od dokonanego wyboru nie przewiduje się odwołań. 4
XI. XII. Osoba uprawniona do kontaktu: Beata Rybak kierownik Referatu Funduszy Zewnętrznych tel. 43 826 61 38, e-mail: b.rybak@umsieradz.pl Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Wykaz osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 3. Oświadczenie o braku powiązań 4. Oświadczenie o przestrzeganiu godzin pracy 5