Znak sprawy: KS.273.4.2014 Ostrów Wielkopolski, 31.07.2014 r. ZAPYTANIE CENOWE dotyczące udzielenia zamówienia poniżej kwoty 30 000 euro w ramach realizacji projektu pn. Ostrów Wielkopolski miastem aktywnych obywateli w Poddziałaniu 5.4.2. Rozwój dialogu obywatelskiego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. 1. Zamawiający: Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski z siedzibą w Ostrowie Wielkopolskim, al. Powstańców Wielkopolskich 18. 2. Przedmiot zamówienia: Dzierżawa włókna światłowodowego szczegółowo opisanego w załączniku nr 1. 3. Okres gwarancji: zgodny z opisem przedmiotu zamówienia i formularzem ofertowym. 4. Miejsce i termin złożenia oferty: Urząd Miejski w Ostrowie Wielkopolskim, al. Powstańców Wielkopolskich 18, 63-400 Ostrów Wielkopolski, pokój nr 126 termin: 07 sierpnia 2014 r. godz. 09:00. 5. Miejsce i termin otwarcia ofert: Urząd Miejski w Ostrowie Wielkopolskim, al. Powstańców Wielkopolskich 18, 63-400 Ostrów Wielkopolski, pokój nr 112 termin: 07 sierpnia 2014 r. godz. 09:10. 6. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: nie dłuższy niż 14 dni od daty złożenia zamówienia/podpisania umowy. 7. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena brutto 100% 8. Warunki płatności: a. płatność za instalację nastąpi po zakończeniu prac instalacyjnych na podstawie protokołu odbioru łącza oraz wystawionej przez Wykonawcę faktury, b. płatności za dzierżawę będą dokonywane w okresach miesięcznych z dołu po zakończeniu każdego miesiąca świadczenia usługi dzierżawy, c. należności będą płatne w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury przelewem na konto bankowe wskazane na fakturze. 9. Osoby upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Sławomir Ignaczak tel. (62) 58-22-126, e-mail: signaczak@ostrow-wielkopolski.um.gov.pl 10. Sposób przygotowania i złożenia oferty: Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania cenowego i dostarczyć w zamkniętej kopercie z opisem: Oferta na dzierżawę włókna światłowodowego Nie otwierać przed 07 sierpnia 2014 r. godz. 09:10. 11. Załączniki do zapytania cenowego: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Formularz ofertowy
Załącznik nr 1 do zapytania cenowego z dnia 31 lipca 2014 r. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA polegającego na dzierżawie włókna światłowodowego w ramach projektu pn. Ostrów Wielkopolski miastem aktywnych obywateli w Poddziałaniu 5.4.2. Rozwój dialogu obywatelskiego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. I. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa pojedynczego włókna światłowodowego na potrzeby realizacji Projektu pn. Ostrów Wielkopolski miastem aktywnych obywateli współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej o następujących parametrach: 1. Zakończenia toru światłowodowego będą zlokalizowane w następujących budynkach: a) Urząd Miejski w Ostrowie Wielkopolskim, al. Powstańców Wielkopolskich 18, 63-400 Ostrów wielkopolski; zakończenie toru w piwnicy budynku Urzędu Miejskiego, b) Ratusz Miejski w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Rynek, 63-400 Ostrów wielkopolski, zakończenie toru na pierwszym piętrze budynku Ratusza Miejskiego. 2. Każdy odcinek toru światłowodowego musi być własnością Wykonawcy; Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumentację techniczną, na której zaznaczone będą punkty łączenia poszczególnych odcinków toru. 3. W ramach realizacji usługi dzierżawy włókna Wykonawca przekaże Zamawiającemu do użytkowania parę media konwerterów Ethernet zapewniających stabilną transmisję danych w dzierżawionym włóknie światłowodowym w obu kierunkach z prędkością nie mniejszą niż 1 Gb/s a) każdy media konwerter musi być wyposażony w co niemniej jeden port 1000Base-T, b) Wykonawca podłączy media konwertery do zakończeń toru światłowodowego po obu stronach toru, c) Wykonawca przekaże Zamawiającemu do użytkowania konwertery na okres świadczenia usługi dzierżawy włókna, d) Zamawiający zapewni zasilanie media konwerterów w energię elektryczną. 4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania bezawaryjnej pracy włókna światłowodowego oraz media konwerterów przez 24 godziny na dobę i 365 dni w roku a) awarie zgłaszane będą faxem lub pocztą elektroniczną; na każde zgłoszenie awarii Wykonawca odpowie potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia przesłanym Zamawiającemu poprzez fax lub pocztę elektroniczną, b) Wykonawca usunie na własny koszt każdą zgłoszoną awarię w ciągu 24 godzin od chwili przyjęcia zgłoszenia.
II. Zamawiający odbierze od Wykonawcy protokolarnie łącze; w trakcie odbioru łącza przeprowadzone zostaną pomiary szybkości transmisji danych w obu kierunkach; punktami pomiaru będą porty 1000Base-T media konwerterów; prędkość transmisji w każdym kierunku musi wynosić nie mniej niż 1 Gb/s; z odbioru łącza sporządzony zostanie protokół odbioru łącza. III. Usługa dzierżawy włókna będzie świadczona przez okres 11 miesięcy od momentu odbioru łącza. IV. Oferta musi uwzględniać wszystkie koszty związane z zestawieniem toru światłowodowego oraz jego utrzymaniem i serwisowaniem w okresie świadczenia usługi dzierżawy włókna, a także utrzymaniem sprawnego działania media konwerterów.
Załącznik nr 2 do zapytania cenowego z dnia 31 lipca 2014 r. FORMULARZ OFERTOWY na wykonanie zamówienia polegającego na dzierżawie włókna światłowodowego w ramach projektu pn. Ostrów Wielkopolski miastem aktywnych obywateli w Poddziałaniu 5.4.2. Rozwój dialogu obywatelskiego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. I. Nazwa wykonawcy:. II. Adres wykonawcy:.. III. NIP wykonawcy. IV. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia polegającego na dzierżawie pojedynczego włókna światłowodowego o następujących parametrach: 1. Zakończenia toru światłowodowego będą zlokalizowane w następujących budynkach: a) Urząd Miejski w Ostrowie Wielkopolskim, al. Powstańców Wielkopolskich 18, 63-400 Ostrów wielkopolski; zakończenie toru w piwnicy budynku Urzędu Miejskiego, b) Ratusz Miejski w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Rynek, 63-400 Ostrów wielkopolski, zakończenie toru na pierwszym piętrze budynku Ratusza Miejskiego. 2. Każdy odcinek toru światłowodowego będzie własnością Wykonawcy; Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumentację techniczną, na której zaznaczone będą punkty łączenia poszczególnych odcinków toru. 3. W ramach realizacji usługi dzierżawy włókna Wykonawca przekaże Zamawiającemu do użytkowania parę media konwerterów Ethernet zapewniających stabilną transmisję danych w dzierżawionym włóknie światłowodowym w obu kierunkach z prędkością nie mniejszą niż 1 Gb/s a) każdy media konwerter będzie wyposażony w co niemniej jeden port 1000Base-T, b) Wykonawca podłączy media konwertery do zakończeń toru światłowodowego po obu stronach toru, c) Wykonawca przekaże Zamawiającemu do użytkowania konwertery na okres świadczenia usługi dzierżawy włókna, d) Wykonawca nie zapewnia zasilania media konwerterów w energię elektryczną.
4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania bezawaryjnej pracy włókna światłowodowego oraz media konwerterów przez 24 godziny na dobę i 365 dni w roku a) awarie zgłaszane będą faxem lub pocztą elektroniczną; na każde zgłoszenie awarii Wykonawca odpowie potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia przesłanym Zamawiającemu poprzez fax lub pocztę elektroniczną, b) Wykonawca usunie na własny koszt każdą zgłoszoną awarię w ciągu 24 godzin od chwili przyjęcia zgłoszenia. V. Wykonawca przekaże protokolarnie łącze Zamawiającemu; w trakcie odbioru łącza przeprowadzone zostaną pomiary szybkości transmisji danych w obu kierunkach; punktami pomiaru będą porty 1000Base-T media konwerterów; prędkość transmisji w każdym kierunku musi wynosić nie mniej niż 1 Gb/s. VI. Usługa dzierżawy włókna będzie świadczona przez okres 11 miesięcy od momentu odbioru łącza. VII. Oferta uwzględnia wszystkie koszty związane z zestawieniem toru światłowodowego oraz jego utrzymaniem i serwisowaniem w okresie świadczenia usługi dzierżawy włókna, a także utrzymaniem sprawnego działania media konwerterów. VIII. Wykonanie przedmiotu zamówienia oferuję za: Cenę netto:. zł (słownie złotych:...) Cenę brutto: zł (słownie złotych.. ). IX. Wykonanie przedmiotu zamówienia oferuję w terminie:. dni od daty złożenia zamówienia/podpisania umowy. X. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania cenowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. XI. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu cenowym....., dnia. sierpnia 2014 r. miejscowość. podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej