ZARZĄDZENIE NR 233/2013 BURMISTRZA GRODZISKA MAZOWIECKIEGO w sprawie wprowadzenia jednolitych zasad udostępniania pomieszczeń i boisk szkolnych należących do szkół, dla których Gmina Grodzisk Mazowiecki jest organem prowadzącym Na podstawie art. 47 z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z późn. zm.) zarządzam, co następuje: 1. 1. Wprowadza się jednolite zasady udostępniania pomieszczeń i boisk szkolnych należących do szkół, dla których organem prowadzącym jest Gmina Grodzisk Mazowiecki. 2. Przez szkołę w rozumieniu niniejszego zarządzenia należy rozumieć także przedszkole lub zespół szkół. 2. 1. W przypadku organizacji pozarządowych, którym udostępnienie pomieszczeń lub boisk szkolnych dyrektor szkoły uznaje za wskazane ze względu na realizowaną przez nich misję edukacyjno-wychowawczą, przy uwzględnieniu możliwości lokalowych szkoły udostępnienie pomieszczeń może mieć charakter nieodpłatny, na podstawie umowy użyczenia. 2. Przed zawarciem umowy dyrektor zobowiązany jest poinformować o zamiarze zawarcia umowy Burmistrza. 3. Wzór umowy użyczenia zawiera załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 3. 1. W przypadku innych niż opisane w 1 przedsięwzięć lub projektów niekomercyjnych, na potrzeby których udostępnione mają być pomieszczenia lub boiska szkolne, dyrektor przy uwzględnieniu możliwości lokalowych udostępnia je odpłatnie na podstawie umowy najmu przy czym wysokość odpłatności pokrywa realne koszty udostępnianych pomieszczeń lub boiska (opłaty eksploatacyjne, wynagrodzenie pracowników w części związanej z udostępnieniem pomieszczeń i inne). 2. Opłaty, o których mowa powyżej nie mogą być niższe nić 4 zł za godzinę wynajmu sali lekcyjnej i 20 zł za godzinę wynajmu sali gimnastycznej oraz 10 złotych za boisko szkolne. 3. Wzór umowy najmu zawiera załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 4. Dyrektor szkoły może w uzasadnionych przypadkach, po wcześniejszym poinformowaniu Burmistrza, udostępnić pomieszczenie nieodpłatnie na cele wskazane w ust. 1, na podstawie umowy użyczenia. 4. 1. Udostępnienia pomieszczeń i powierzchni szkolnych na cele komercyjne odbywa się odpłatnie na podstawie umowy najmu zawieranej na okres roku szkolnego, po przeprowadzeniu licytacji wysokości czynszu. 2. Dyrektor szkoły zobowiązany jest podać do publicznej wiadomości (strony internetowe szkoły, tablice ogłoszeń) nie później niż na dwa miesiące przed rozpoczęciem roku szkolnego, wykaz pomieszczeń i powierzchni szkolnych przeznaczonych na prowadzenie dodatkowych odpłatnych zajęć i minimalną wysokość czynszu za wynajem, nie niższą niż wskazana w 3 ust. 2, informację o terminie składania oferty, terminie otwarcia ofert oraz terminie licytacji. Na tych samych zasadach publikowany jest wzór oferty oraz projekt umowy najmu. 3. Dyrektor wyznacza termin składania ofert nie krótszy niż 20 dni od daty opublikowania wykazu, o którym mowa w ust. 2. 4. Oferta wskazywać musi przedsiębiorcę składającego ofertę, zawierać dokument potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej, zaświadczenie/oświadczenie o braku zaległości podatkowych oraz składek ZUS, ofertę programową, zaświadczenie o niekaralności osoby składającej ofertę, zaświadczenie o posiadaniu kwalifikacji zawodowych niezbędnych dla prowadzenia planowanych zadań, parafowany projekt umowy najmu. Rozpatrywane będą jedynie oferty kompletne, podpisane przez uprawnioną osobę. Oferta składana jest w zamkniętej kopercie. 5. Otwarcie ofert ma charakter publiczny. Oferty spełniające wymogi formalne dopuszczone są do licytacji. 6. Licytacja ma charakter publiczny i ustny. 7. Dyrektor szkoły może wskazać publikując informacje, o których mowa w ust. 2 konkretne typy zajęć, które mogą być realizowane z wykorzystaniem pomieszczeń i powierzchni szkolnych. Strona 1
8. W uzasadnionych dobrem wychowanków i uczniów przypadkach, dyrektor może podjąć decyzję o unieważnieniu konkretnego postępowania. 9. Wzór umowy najmu zawiera załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 10. Wzór oferty zawiera załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia. 11. W przypadku zasadności udostępnienia pomieszczeń szkoły na cele komercyjne w trakcie roku szkolnego, z zastrzeżeniem 5, dyrektor szkoły podaje do publicznej wiadomości w sposób określony w ust. 2 informacje o przeznaczonych na wynajem pomieszczeniach, ceną minimalną i rodzajem działalności, która ma być prowadzona w udostępnionych pomieszczeniach. W terminie nie krótszym niż 2 tygodnie od opublikowania powyższych informacji, przedsiębiorcy składać mogą oferty zawierające wszystkie załączniki, o których mowa w ust. 4 oraz ofertę wysokości opłaty. Oferty składane są w zamkniętych kopertach. Otwarcie ofert ma charakter publiczny. Umowa najmu zawierana jest z przedsiębiorcą, którego oferta spełnia wymogi formalne i zawiera najwyższą ofertę wysokości opłaty. 5. 1. Incydentalne udostępnienia pomieszczeń i powierzchni szkolnych (na okres nie dłuższy iż 2 miesiące) na cele komercyjne, odbywa się odpłatnie na podstawie umowy najmu. 2. Dyrektor szkoły wyznacza wysokość odpłatności w wysokości nie niższej niż 100 zł za godzinę wynajmu sali gimnastycznej i 30 zł za godzinę wynajmu innych sal. 3. Wzór umowy najmu zawiera załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 6. Do zawierania umów użyczenia i najmu na zasadach określonych w niniejszym zarządzeniu upoważania się dyrektorów szkół. 7. 1. Niniejsze zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lutego 2013 roku. 2. W przypadku umów najmu zawartych przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia nie mogą one obowiązywać dłużej niż do końca roku szkolnego 2012/2013. Burmistrz Grzegorz Benedykciński Strona 2
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 233/2013 Burmistrza Grodziska Mazowieckiego UMOWA UŻYCZENIA Zawarta w dniu r. miedzy: reprezentowanym przez... zwanym dalej UŻYCZAJĄCYM lub STRONĄ a reprezentowanym przez zwanym dalej BIORĄCYM o treści następującej: 1. 1. UŻYCZAJĄCY oświadcza, iż posiada prawo zarządzania nieruchomością położoną w Grodzisku Mazowieckim przy ul.. 2. Na nieruchomości. posadowiony jest/ budynek o powierzchni przeznaczony na cele oświatowe... 3. UŻYCZAJĄCY użycza, a BIORĄCY przyjmuje w użyczenie pomieszczenie. 2. 1. UŻYCZAJĄCY oddaje BIORĄCEMU do bezpłatnego używania opisany wyżej przedmiot użyczenia na okres.. 2. W lokalu, BIORĄCY prowadził będzie działalność.... 3. UŻYCZAJĄCY wyraża zgodę na zawieranie przez BIORĄCEGO umów najmu i lub użyczenia lokalu z osobami trzecimi, a także na komercyjne przedmiotu użyczenia. 4. BIORĄCY ponosi całkowitą i wyłączną odpowiedzialność za bezpieczeństwo i porządek osób trzecich przebywających w użyczonych pomieszczeniach w związku z działalnością prowadzoną przez BIORĄCEGO. 3. 1. BIORĄCY zobowiązuje się do używania lokalu zgodnie z wymaganiami prawidłowej gospodarki. 2. BIORĄCY zobowiązuje się do przestrzegania w działalności z wykorzystaniem lokalu wszystkich przepisów pożarowych, BHP i innych wymaganych ze względu na profil prowadzonej działalności. 3. BIORACY ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody związane z używaniem lokalu, wynikłe zarówno z zawinionego działania i zaniechania własnego, jak i osób trzecich. 4. Niniejsza umowa może być wypowiedziana przez każdą ze stron w formie pisemnej, z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, w szczególności dotyczące umowy użyczenia. 6. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron, a jej zmiany wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej. UŻYCZAJĄCY BIORĄCY Strona 1
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 233/2013 Burmistrza Grodziska Mazowieckiego UMOWA NAJMU LOKALU UŻYTKOWEGO zawarta w dniu.. r. w Grodzisku Mazowieckim pomiędzy re prezentowanym przez:.. zwanym w treści umowy Wynajmującym a re prezentowanym przez.. zwanym w treści umowy Najemcą. 1. 1. Wynajmujący jako zarządca, oddaje go w najem Najemcy: Wynajmujący oświadcza, że właścicielem przedmiotu najmu jest Gmina Grodzisk Mazowiecki. 2. Najemca będzie wykorzystywał wynajmowany lokal zgodnie z jego przeznaczeniem - na prowadzenie działalności.. 3. Najemca na podstawie niniejszej umowy ma prawo używania przedmiotu najmu godnie z poniższym harmonogramem:. w godz.... 2. 1. Najemca płacić będzie Wynajmującemu czynsz w wysokości brutto.. zł. miesięcznie. 2. Najemca zobowiązuje się prowadzić w wynajętym lokalu jedynie działalność.. 3. Czynsz najmu oraz opłaty za świadczenia Najemca będzie wpłacał na rachunek Wynajmującemu w... Czynsz będzie płacony z góry do 20-go dnia każdego miesiąca. 4. Za opóźnienie w płatności czynszu Najemca będzie płacił odsetki ustawowe. 5. Do dnia Najemca zobowiązuje się przelać na konto Wynajmującego kaucję w wysokości miesięcznego czynszu. Kaucja rozliczona zostanie w przypadku rozwiązania umowy na poczet ostatniego należnego czynszu lub na pokrycie szkód wyrządzonych przez Najemcę. 3. Najemca oświadcza, że jest uprawniony do otrzymania faktur VAT i upoważnia Wynajmującego do wystawiana faktur bez swego podpisu. Dane Najemcy są następujące: Pełna nazwa i adres:.... 4. Bez zgody Wynajmującego Najemca nie może lokalu w całości ani w części podnajać lub użyczyć osobie trzeciej. Zgody Wynajmującego wymagają wszelkie zmiany i ulepszenia przedmiotu najmu. 5. 1. Lokal zostanie przekazany Wynajmującemu z wyposażeniem podstawowym określonym w załączniku. 2. Naruszenie przez Najemcę postanowienia 4 uzasadnia roszczenie Wynajmującego o przywrócenie stanu poprzedniego lub roszczenie odszkodowawcze. Strona 1
3. Osoby korzystające z usług Najemcy mają prawo do korzystania z ogólnodostępnych sanitariatów znajdujących się na terenie obiektu. 4. Najemca ponosi całkowitą odpowiedzialność wobec odpowiednich organów administracji za skutki materialne i prawne naruszania w lokalu użytkowym obowiązujących przepisów ochrony: sanitarnych, porządkowych, przeciwpożarowych itp. 6. Najemca zobowiązany jest uzyskać wszelkie pozwolenia na użytkowanie obiektu na cel w zakresie programu działalności jaką ma prowadzić. 7. 1. Umowa zostaje zawarta na okres., z zastrzeżeniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia. 8. 1. W przypadku podjęcia przez Najemcę innej działalności niż wyszczególniona w 2 pkt 2 lub zawieszenia działalności przynajmniej na jeden miesiąc oraz zaległości z czynszem co najmniej 1 miesiąc bądź dopuszczania się dewastacji przedmiotu najmu Wynajmujący może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym. 2. Wynajmujący może wypowiedzieć Najemcy, bez zachowania terminów wypowiedzenia, umowę również wtedy gdy Najemca przez swoje niewłaściwe zachowanie czyni uciążliwym korzystanie z innych lokali znajdujących się w jego sąsiedztwie. 9. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej. 10. Po zakończeniu okresu umowy najmu Najemca opuści lokal oraz opróżni go na swój koszt z własnych rzeczy tam wniesionych. Zwróci Wynajmującemu lokal w stanie nie pogorszonym, z uwzględnieniem dokonanych adaptacji i normatywnego zużycia przedmiotu najmu wynikającego z prawidłowej eksploatacji. 11. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, a w szczególności Tytułu XVII Najem i Dzierżawa. 12. Ewentualne spory, jakie mogą wyniknąć na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy sąd. 13. Umowę spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Wynajmujący Najemca Strona 2
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 233/2013 Burmistrza Grodziska Mazowieckiego OFERTA (wzór) Ja/My niżej podpisany/ni... działając w imieniu i na rzecz... w odpowiedzi na ogłoszenie dyrektora.. z dnia... r. dotyczące NAJMU składam/y niniejszą ofertę zgodnie z otrzymaną dokumentacją. Oferujem/y zawarcie umowy najmu za wylicytowaną przez nas miesięczną stawką czynszu najmu i akceptujemy projekt umowy najmu. Uważamy się za związanych z niniejszą ofertą od terminu jej złożenia w ciągu 30 dni. W razie wygrania licytacji zobowiązujemy się do podpisania umowy najmu nieruchomości w miejscu i terminie określonym przez Wynajmującego. Ofertę niniejszą składam/y na kolejno ponumerowanych i podpisanych stronach. Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty są: 1.... 2.... 3.... 4.... 5.... 6.... (podpisy osoby/osób upoważnionej/ych) - -------------------------------------------------------------------------------...dn.... Strona 1