UCHWAŁA Nr 253/29/11 Zarządu Województwa Pomorskiego z dnia 10 marca 2011 roku

Transkrypt

1 UCHWAŁA Nr 253/29/11 Zarządu Województwa Pomorskiego z dnia 10 marca 2011 roku w sprawie korzystania z Sali Herbowej i Sali Okrągłej im. Lecha Bądkowskiego Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt. 2 oraz art. 57 ust. 5 Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. z 2001r. Nr 142 poz z późn. zm.), w związku z 28 ust. 2 Statutu Województwa Pomorskiego stanowiącego załącznik do Uchwały nr 270/XXI/2000 Sejmiku Województwa Pomorskiego z dnia 3 lipca 2000 r. (t.j. Dz. Urz. Województwa Pomorskiego z 2002 r. Nr 39 poz. 905 z późn. zm,.), uchwala się, co następuje: 1. Sala Herbowa i Sala Okrągła im. Lecha Bądkowskiego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego może być udostępniona podmiotom zewnętrznym, na podstawie umowy najmu lub użyczenia po wniesieniu wniosku w tej sprawie i jego akceptacji przez Marszałka Województwa Pomorskiego lub osobę przez niego upoważnioną. 2. Ustala się cennik opłat z tytułu umowy najmu, stanowiący załącznik nr 1 do uchwały. 3. Upoważnia się Sekretarza Województwa Dyrektora Generalnego Urzędu do zawierania umów najmu i użyczenia Sali Herbowej i Sali Okrągłej im. Lecha Bądkowskiego. 4. Ustala się ramowy wzór umowy najmu Sali Herbowej i Sali Okrągłej im. Lecha Bądkowskiego, który stanowi załącznik nr 2 do uchwały. 5. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności, gdy przemawia za tym interes społeczny lub publiczny, można zawrzeć umowę użyczenia Sali Herbowej i Sali Okrągłej im. Lecha Bądkowskiego. 6. Wszystkie komórki organizacyjne Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego korzystają z Sali Herbowej i Sali Okrągłej im. Lecha Bądkowskiego, w terminach uzgodnionych z Departamentem Zamówień Publicznych i Administracji. 7. Traci moc uchwała Zarządu Województwa nr 918/75/07 z dnia 13 listopada 2007 r. w sprawie korzystania z Sali Okrągłej i Sali Herbowej. 8. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

2 Uzasadnienie W dyspozycji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego znajdują się Sala Herbowa i Sala Okrągła im. Lecha Bądkowskiego. W celu uporządkowania zasad gospodarowania nimi należy wprowadzić ujednolicony system wynajmu, oparty o umowy cywilnoprawne zawierane przez Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, z potencjalnymi Najemcami. Umowy miałyby charakter umów zawieranych tylko i wyłącznie w celu zabezpieczenia sali, na konkretne, wymienione w umowie najmu lub użyczenia, wydarzenie. W związku ze znacznym podwyższeniem standardu Sali Okrągłej oraz potrzebą zabezpieczenia mienia Województwa Pomorskiego znajdującego się w w/w salach, zmiana dotychczas obowiązującej uchwały wydaje się być zasadna.

3 Załącznik nr 2 Uchwała nr 253/29/11 z dnia 10 marca 2011 r. UMOWA NAJMU NR... zawarta w dniu... pomiędzy: Województwem Pomorskim z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Okopowej 21/27 reprezentowanym przez:... zwanym dalej WYNAJMUJĄCYM a:... z siedzibą w... reprezentowanym przez:... zwanym dalej NAJEMCĄ o następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Wynajmujący oddaje Najemcy do używania lokal (Sala Herbowa/Sala Okrągła im. Lecha Bądkowskiego), położony w Gdańsku, przy ul. Okopowej 21/27, w celu zorganizowania Udostępnienie lokalu Najemcy przez uprawnionego przedstawiciela Wynajmującego nastąpi na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. 2 Wynajmujący oddaje do używania: Salę Herbową / Salę Okrągłą im. Lecha Bądkowskiego, Sanitariaty znajdujące się w korytarzu prowadzącym do Sali Okrągłej im. Lecha Bądkowskiego (toaleta damska, męska oraz dla osób niepełnosprawnych) a Najemca pomieszczenia te przyjmuje w najem wyłącznie w celu zorganizowania... 3 Stan techniczny oraz wyposażenie przedmiotu najmu stwierdzony zostanie w protokole przekazania sporządzonym przez obie strony. Umowa zostaje zawarta na czas.... 4

4 UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI NAJEMCY 5 1. Najemca zobowiązuje się do używania przedmiotu najmu określonego w 2 umowy zgodnie z przeznaczeniem, przestrzegając przepisów bhp i ppoż., utrzymania porządku oraz zachowania bezpieczeństwa osób wprowadzonych przez Najemcę. 2. Najemca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w trakcie trwania najmu i zobowiązuje się do ich usunięcia we własnym zakresie bądź zapłaty równowartości ich usunięcia. 3. Najemca na obowiązek zapewnić przywrócenie lokalu i sanitariatów do stanu z chwili ich przekazania po zakończeniu używania. 4. Najemca nie może udostępniać wynajmowanej sali innym podmiotom. BEZPIECZEŃSTWO POŻAROWE 6 1. Najemca zobowiązany jest do zapoznania się z Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego dla obiektu. 2. Najemca zobowiązany jest do utrzymania drożności przejść ewakuacyjnych, ciągów komunikacyjnych oraz biegów schodów. 3. Niespełnienie warunków bezpieczeństwa pożarowego uprawnia inspektora bezpieczeństwa pożarowego do przerwania... z winy Najemcy. UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI WYNAJMUJĄCEGO 7 1. Wynajmujący zobowiązuje się wydać Najemcy przedmiot najmu określony w 2 umowy w stanie przydatnym do umówionego użytku. 2. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za mienie Najemcy i osób biorących udział w organizacji..., jak również osób uczestniczących.. CZYNSZ I INNE OBCIĄŻENIA 8 1. Najemca zobowiązuje się zapłacić Wynajmującemu czynsz w kwocie... zł. + VAT (słownie złotych:... plus VAT) na rachunek Wynajmującego zgodnie z wystawiona fakturą, w terminie 7 dni od dnia wystawienia faktury VAT. 2. Najemca zapłaci przy podpisaniu niniejszej umowy zadatek w wysokości... + VAT (słownie złotych:... plus VAT). 3. W razie wykonania umowy zadatek ulega zaliczeniu na poczet czynszu. 4. W przypadku niewykonania umowy przez Najemcę Wynajmujący od umowy odstąpi i

5 zatrzyma zadatek. 5. W razie rozwiązania umowy lub niewykonania umowy wskutek okoliczności, za które żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności lub za które odpowiedzialność ponoszą obie strony, zadatek zostanie zwrócony. 6. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie czynszu przez Najemcę naliczane będą odsetki ustawowe. 7. W koszty wynajmu wliczone są: a) możliwość skorzystania ze sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego Wynajmującego, b) media energetyczne i inne potrzebne do realizacji imprezy. 8. Podstawą ustalenia stanu technicznego Sali Herbowej / Sali Okrągłej im. Lecha Bądkowskiego i sanitariatów, o których mowa w 2 umowy, będzie protokół zdawczo odbiorczy sporządzony i podpisany przez obie strony przy wydaniu i odebraniu przedmiotu najmu przez Wynajmującego. Brak podpisów Najemcy na protokole nie zwalnia Najemcy od odpowiedzialności za zostawienie nieporządku lub wyrządzone szkody wykazane innymi dowodami. 9. W przypadku wynajmowania lokalu Wynajmujący powinien w uzgodnieniu z Departamentem Zamówień Publicznych i Administracji zapewnić osoby do obsługi szatni, sprzątania. oraz obsługi technicznej POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9 Wynajmujący zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy z 14 - dniowym terminem wypowiedzenia. w następujących przypadkach: Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć będą przepisy kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie spory na tle wykonywania umowy rozstrzygać będzie właściwy sąd powszechny w Gdańsku. 4. Załącznik stanowi integralną część niniejszej umowy. 5. Koszty zawarcia niniejszej umowy ponosi Najemca. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Najemcy i dwóch dla Wynajmującego. WYNAJMUJĄCY NAJEMCA

6 Załącznik nr 1 Uchwała nr 253/29/11 z dnia 10 marca 2011 r. CENNIK OPŁAT ZA EKSPLOATACJĘ SAL SALA OKRĄGŁA IM. L. BĄDKOWSKIEGO Opłata za 3 pierwsze godziny użytkowania Opłata za każdą następną godzinę zł brutto zł brutto SALA HERBOWA Opłata za 3 pierwsze godziny Opłata za każdą następną godzinę zł brutto 500 zł brutto