REGULAMIN REKRUTACJI I UDZIAŁU UŻYTKOWNIKÓW W TESTOWANIU PRODUKTU FINALNEGO w ramach projektu PI MIGACZ nr WND POKL.07.02.01-18-009/12 1 Definicje 1. Użyte w regulaminie zwroty oznaczają: 1) Projekt innowacyjny (PI) - to projekt, którego celem jest poszukiwanie nowych, lepszych, efektywniejszych sposobów rozwiązywania problemów mieszczących się w obszarach wsparcia EFS. W ramach PO KL można realizować projekty innowacyjne testujące oraz upowszechniające. 2) Projekt - projekt PI MIGACZ, nr WND POKL.07.02.01-18-009/12, realizowany w ramach umowy nr UDA POKL.07.02.01-18-009/12-00 z dnia 08.02.2013 r., podpisanej pomiędzy Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie, a firmą Elmak Piotr Makioła, z siedzibą w Chorzowie, realizowanym w partnerstwie z firmą La Fuente Consulting, z siedzibą w Katowicach oraz z firmą Otawa Group Sp. j., z siedzibą w Katowicach; 3) EFS Europejski Fundusz Społeczny; 4) POKL Program Operacyjny Kapitał Ludzki; 5) Regulamin to niniejszy Regulamin rekrutacji i udziału odbiorców w testowaniu produktu finalnego w ramach projektu PI MIGACZ ; 6) Projektodawca projektu - to firma ELMAK PIOTR MAKIOŁA z siedzibą w Chorzowie przy ul. Armii Krajowej 63, 41-506 Chorzów. 7) Lider Projektu j.w. 8) Partner Projektu 1 to firma La Fuente Consulting, z siedzibą przy ul. Barbary 21/17b w Katowicach (40-053). 9) Partner Projektu 2 - to firma Otawa Group Sp. j. z siedzibą przy ul. Grzyśki 16, w Katowicach (40-560). 10) Biuro Projektu - to komórka organizacyjna Projektodawcy do zarządzania i obsługi Projektu, znajdującą się na terenie województwa podkarpackiego, z możliwością udostępnienia pełnej dokumentacji wdrażanego Projektu oraz zapewniająca Uczestnikom Projektu możliwość osobistego kontaktu z kadrą Projektu. Biuro Projektu mieści się w Mielcu (39-300), przy ul. Kościuszki 25, czynne jest w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00. 1
11) Punkt Rekrutacyjny Projektu - Biuro Projektu, gdzie przyjmowane będą zgłoszenia i dokonywana będzie rejestracja Formularzy Zgłoszeniowych oraz kwalifikowanie Uczestników do udziału w Projekcie; 12) Komisja Rekrutacyjna to zespół 3 osób powołanych przez Lidera Projektu, weryfikujących dokumenty i zatwierdzających listy Uczestników Projektu. 13) Produkt finalny - pakiet Migacz; 14) Pakiet MIGACZ to przygotowany w Polskim Języku Migowym, multimedialny (nagrania/filmy) zestaw edukacyjny złożony z następujących elementów: słownika pojęć abstrakcyjnych z zakresu prawa jazdy, zasad ogólnego ruchu drogowego, podręcznika i zestawu ćwiczeń przygotowujących do egzaminu wraz z interpretacją znaków drogowych, kursu pierwszej pomocy, testów oraz instrukcji dla użytkowników. 15) G/G/N osoby głuche, głuchonieme i niedosłyszące. 16) Odbiorcy produktu w Regulaminie Uczestnicy Projektu testujący produkt finalny, osoby G/G/N. 17) Uczestnik Projektu - to osoba fizyczna, zakwalifikowane do Projektu w drodze procedury rekrutacyjnej, która podpisała umowę uczestnictwa w projekcie; 18) Testowanie będzie to badanie eksperymentalne, w ramach którego zostanie przeprowadzony kurs prawa jazdy z wykorzystaniem innowacyjnego narzędzia w postaci pakietu MIGACZ. Przed rozpoczęciem badania i po jego zakończeniu, w każdej grupie, zostaną dokonane pomiary (analiza stanu wyjściowego pre test i analiza stanu końcowego post test), a ich wyniki zostaną porównane (analiza porównawcza). Uzyskane w ten sposób wyniki i wnioski wysnute na ich podstawie pozwolą określić znaczenie i wpływ użycia pakietu Migacz na poziom zrozumienia części teoretycznej kursu na prawo jazdy osób z grupy eksperymentalnej. 19) OSK Ośrodki Szkolenia Kierowców. 2 Przepisy ogólne 1. Projekt PI-MIGACZ realizowany jest na terenie województwa podkarpackiego przez firmę Elmak PIOTR MAKIOŁA z siedzibą w Chorzowie, zgodnie z umową nr UDA- POKL.07.02.01-18-009/12-00 z dnia 08.02.2013 r. podpisaną z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie. 2. Projekt PI Migacz jest współfinansowany z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. 3. Projekt realizowany jest w partnerstwie trójstronnym. Liderem Projektu (LP) PI MIGACZ, jest firma ELMAK PIOTR MAKIOŁA z siedzibą w Chorzowie przy ul. Armii Krajowej 63, 41-506 Chorzów. Partnerem Projektu 1 jest firma La Fuente Consulting (PP1), z siedzibą przy ul. Barbary 21/17b, 40-053 Katowice. Partnerem Projektu 2 jest firma Otawa Group Sp. j. (PP2) z siedzibą przy ul. Grzyśki 16, 40-560 Katowice. 2
4. Projekt realizowany jest w okresie od 01 luty 2013 roku do 31 maja 2015 roku. 5. Celem głównym Projektu jest poprawa jakości i efektywności świadczenia usług w postaci kursów na prawo jazdy kat. B w części teoretycznej dla osób G/G/N. 3 Uczestnicy Projektu 1. W fazie testowania produktu finalnego zaplanowano przetestowanie pakietu MIGACZ na 3 grupach osób G/G/N pozostających bez zatrudnienia 45 os. (zwanych ODBIORCAMI), podczas kursu na prawo jazdy w 3 Ośrodkach Nauki Jazdy, (zwanych UŻYTKOWNIKAMI). A także stworzenie jednej grupy porównawczej 15 osobowej, która będzie uczestniczyła w kursie prawa jazdy prowadzonym metodą tradycyjną. 2. Użytkownicy i odbiorcy będą zobowiązani do zapoznania się ze wszystkimi elementami produktu finalnego. 3. Rekrutacja użytkowników będzie prowadzona dwutorowo, dla OSK które posiadają doświadczenie w realizowaniu kursów dla osób G/G/N oraz dla OSK, które nie posiadają doświadczenia w realizacji kursów dla osób G/G/N. 4. Dwie spośród grup testujących będą realizowały kurs: Jedna, w szkole z województwa podkarpackiego, realizującej wcześniej (przed przystąpieniem do Projektu) szkolenia dla osób G/G/N metodą tradycyjną (z udziałem tłumacza języka migowego). Druga, w szkole z województwa podkarpackiego, nie realizującej wcześniej (przed przystąpieniem do Projektu) kursu dla osób G/G/N oraz nie posiadającej żadnego doświadczenia w organizacji szkoleń dla osób G/G/N. 5. Stworzona zostanie jedna grupa porównawcza 15 osobowa, w zewnętrznej szkole nauki jazdy (trzeci zrekrutowany OSK), posiadającej doświadczenie w prowadzeniu kursu dla osób G/G/N metodą tradycyjną czyli z udziałem tłumacza języka migowego. 6. Status Uczestnika Projektu uzyskuje OSK w dniu zawarcia Umowy uczestnictwa w Projekcie i podpisania Deklaracji uczestnictwa w projekcie, po wcześniejszym zakwalifikowaniu się do udziału w projekcie, czyli pozytywnym przejściu procesu rekrutacji. 4 Proces rekrutacji. 1. Rekrutację Użytkowników Projektu prowadzi Lider Projektu. 3
2. Rekrutacja do Projektu prowadzona jest w sposób ciągły od 10 grudnia 2013 do 31 grudnia 2013 roku. W sytuacji niezrekrutowania w tym okresie wystarczającej zakładanej liczby Użytkowników testowania, rekrutacja będzie kontynuowana w sposób ciągły, aż do osiągnięcia zakładanej liczby Użytkowników. 3. Maksymalną ilość miejsc zrekrutowanych OSK do procesu testowania produktu dla Projektu MIGACZ ustala się na poziomie 3 OSK, z których: a. 2 OSK realizowały szkolenia dla osób G/G/N metodą tradycyjną z udziałem tłumacza języka migowego b. 1 OSK, które nie posiadają doświadczenia w organizacji kursów dla G/G/N 4. Osoby zainteresowane udziałem w projekcie, mogą zgłaszać chęć uczestnictwa poprzez kompletne wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego dla OSK oraz pozostałych dokumentów rekrutacyjnych opisanych w pkt. 10 4 dostępnych: na stronie internetowej Projektu www.migacz.net, bezpośrednio w Punkcie Rekrutacyjnym Projektu Biuro Projektu PI MIGACZ ul. Kościuszki 25, 39-300 Mielec, drogą elektroniczną, pisząc na adres: elmakmielec@onet.pl 5. Wypełniony Formularz Zgłoszeniowy dla OSK oraz pozostałe dokumenty rekrutacyjne należy dostarczyć do Punktu Rekrutacyjnego Projektu osobiście lub: drogą elektroniczną na adres: elmakmielec@onet.pl (skan z podpisem), pocztą na adres: Biuro Projektu PI MIGACZ ul. Kościuszki 25/14 39-300 Mielec Dotyczy: Rekrutacji do Projektu PI MIGACZ 6. Punkt Rekrutacyjny Projektu będzie czynny od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 16:00, w godzinach tych będzie można uzyskać dodatkowe informacje związane z uczestnictwem w projekcie, złożyć bądź otrzymać druk Formularza Zgłoszeniowego dla OSK wraz z pozostałymi wzorami dokumentów opisanych w pkt. 10 4. 7. W Punkcie Rekrutacyjnym istnieje możliwość skorzystania ze wsparcia, przy wypełnianiu dokumentów rekrutacyjnych, po wcześniejszym ustaleniu terminu spotkania za pomocą korespondencji e-mail: elamkmielec@onet.pl lub komunikatora Skype: login MIGACZ. 8. Dostarczenie Formularza Zgłoszeniowego dla OSK bez dokumentów wymienionych w pkt. 10 4 drogą wymienioną w pkt.5 4 upoważnia Lidera Projektu do wpisania danego zgłoszenia na listę OSK zainteresowanych uczestnictwem w projekcie, co pozwala na zarezerwowanie kolejności zgłoszeń (w momencie uzyskania identycznej liczby punktów jednym z kryteriów oceny będzie kolejność nadsyłania zgłoszeń). 9. Lider Projektu każdemu Formularzowi, który wpłynie drogą wymienioną w pkt. 5 4, nada datę i godz. wpływu, potwierdzając podpisem osoby/osób wyznaczonej/ych przez Lidera Projektu do przyjmowania formularzy zgłoszeń do udziału w projekcie. 4
10. OSK zgłaszające chęć uczestnictwa w projekcie muszą posiadać następujące dokumenty: a. Formularz Zgłoszeniowy dla OSK wraz z oświadczeniem; b. wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem); c. legitymację Instruktora informację o dysponowaniu/zatrudnieniu przynajmniej jednej osoby, która posiada kompetencje do realizacji kursów na prawo jazdy (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem); d. wpis do ewidencji gospodarczej bądź KRS (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem); 11. Zgłoszenia, które wpłyną po wyznaczonym terminie lub są niekompletne, nie podlegają procedurze kwalifikacyjnej. 12. W przypadku większej ilości zgłoszeń Użytkowników Projektu, zostaną oni wprowadzeni na listę rezerwową Użytkowników. O kolejności na liście rekrutacyjnej będzie decydowała kolejność zgłoszeń liczy się data i godzina wpłynięcia Formularza Zgłoszeniowego OSK drogą określoną w pkt.5 4. W momencie niedostarczenia pozostałych dokumentów pierwszeństwo przechodzi na następną osobę w kolejce. 13. Rekrutacja zostanie przeprowadzona zgodnie z polityką równych szans. 14. Weryfikacja dokumentów dokonywana jest przez Komisję Rekrutacyjną w składzie 2 członków i Przewodniczącego, powołanych przez Lidera Projektu. 15. Weryfikacja otrzymanych dokumentów rekrutacyjnych będzie dokonywana w dwóch etapach, zgodnie z następującymi kryteriami: Etap I - Kryteria formalne OSK może uzyskać max. 1 pkt. Ocena dokumentów rekrutacyjnych na podstawie kryteriów formalnych ma postać 0-1 tzn. spełnia - nie spełnia. Weryfikacji podlega: poprawność złożonych dokumentów (kompletność, podpisy, termin złożenia dokumentów) spełnia/nie spełnia czytelnie podpisane i złożone oświadczenia spełnia/nie spełnia posiadanie siedziby na terenie województwa podkarpackiego spełnia/nie spełnia OSK, musi spełnić wszystkie trzy z w/w kryteriów formalnych. Jeśli kryteria formalne nie będą spełnione, formularz rekrutacyjny zostaje odrzucony na I etapie rekrutacji. Etap II - Kryteria dodatkowo premiowane kandydat może uzyskać max. 1 pkt. dodatkowo za: miejsce/lokalizacja ośrodka ośrodek lub filia znajdujący się najbliżej zrekrutowanej grupy odbiorców +1 pkt. Ocena na podstawie: Formularza Zgłoszeniowego dla OSK. 5
16. W pierwszej kolejności do udziału w projekcie będą kwalifikowane OSK, które otrzymają maksymalną ilość punktów z całego procesu rekrutacji (2 pkt.). W przypadku uzyskania identycznej liczby punktów decydować będzie kolejność zgłoszenia. 17. Dodatkowo zostanie utworzona lista rezerwowa OSK, które spełniają wszystkie kryteria lecz z braku miejsc lub uzyskania mniejszej ilości punktów nie zakwalifikowały się do udziału w projekcie. 18. OSK wstępnie zakwalifikowane do udziału w projekcie zostaną poinformowane o terminie spotkania informacyjnego, podczas którego zostaną poinformowani o zasadach, prawach i obowiązkach związanych z uczestnictwem w projekcie. OSK, które zdecydują się na udział w testowaniu, podpiszą Umowę uczestnictwa w testowaniu w projekcie wraz z załącznikami oraz pozostałe dokumenty związane z przystąpieniem do udziału w projekcie. 5 Skreślenie z listy uczestników i rezygnacja z udziału w projekcie 1. Rezygnacja z udziału w projekcie może być spowodowana jedynie ze względu na likwidację OSK. 2. OSK zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Lidera Projektu i złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji z podaniem przyczyny (patrz pkt.1). 3. Na powstałe w ten sposób wolne miejsce zostanie zakwalifikowany kolejny OSK z listy rezerwowej. 4. Organizator zastrzega sobie prawo skreślenia OSK z listy uczestników Projektu w następujących przypadkach: Niespełnienie warunków udziału w Projekcie, w procesie testowania, Niespełnianie warunków umowy, Podania nieprawdziwych danych w dokumentach rekrutacyjnych, Istotne naruszenie przez uczestnika Projektu postanowień Regulaminu Rekrutacji, i udziału użytkowników w testowaniu produktu finalnego, Rażące naruszenie porządku organizacyjnego podczas kursu. 6 Organizacja fazy testowania 1. Proces testowania innowacji został zaplanowany na okres od listopada 2013 roku do grudnia 2014 roku, przy czym realizacja kursu prawa jazdy została zaplanowana na okres od lutego 2014 do sierpnia 2014, a egzaminu na wrzesień i październik 2014r. 6
2. Proces testowania, rozpoczynający sie analizą stanu wyjściowego kompetencji, obejmujący kurs prawa jazdy, egzamin i kończący się analizą stanu końcowego, będzie trwał około 10 miesięcy. 3. W styczniu 2014 roku wszystkie OSK jednocześnie rozpoczną testowanie. Wszystkie OSK będą prowadzić kurs prawa jazdy i dokumentację zgodnie z Ustawą z dnia 5 stycznia 2011 roku o kierujących pojazdami (stan prawny obowiązujący na dzień 19.01.2013r.). 4. Kurs w każdej z grup realizowany będzie zgodnie z tym samym programem nauczania, różnić się będą jedynie metody (narzędzia) dochodzenia do celu (uzyskania prawa jazdy) i doświadczenie poszczególnych podmiotów w realizacji tego typu zadań (por. pkt.3 3). 5. W trakcie realizacji kursu zostanie zorganizowanych 15 spotkań z użytkownikami i odbiorcami produktu finalnego oraz z organizacjami działającymi na rzecz G/G/N. 6. Uzyskane w fazie testowania wyniki i wnioski wysnute na ich podstawie, pozwolą określić ewentualne zmiany konieczne do wprowadzenia w produkcie finalnym. 7 Prawa i obowiązki Uczestnika Projektu 1. Udział w projekcie jest bezpłatny. Koszty całego kursu na prawo jazdy, materiałów szkoleniowych oraz produktu finalnego dla każdego kursanta - pokrywa Projektodawca. Wartość kursu na prawo jazdy jest ustalona na podstawie cen rynkowych i zostanie pokryta ze środków projektu. 2. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do: profesjonalnej organizacji i przeprowadzenia kursu na prawo jazdy; realizacji kursu na prawo jazdy zgodnie z zapisami Umowy uczestnictwa w testowaniu, w trakcie testowania - nieudostępniania pakietu Migacz, zachowania w tajemnicy wszelkich informacji z nim związanych, niekontaktowania się z innymi OSK uczestniczącymi w testowaniu; wyrażenia zgody do monitorowania kursu, na podstawie nagrań filmowych, z wykorzystaniem wizerunku OSK do celów projektowych; pilnowaniu podpisu na listach obecności, odbioru materiałów szkoleniowych, odbioru pakietu Migacz; rzetelnego podejścia do kwestii testowania produktu finalnego i przekazywanie wszelkich uwag mogących przyczynić się do jego ulepszenia; brania czynnego udziału w spotkaniach dla uczestników Projektu; brania czynnego udziału w procesie ewaluacji Projektu i testowania w tym wypełniania ankiet ewaluacyjnych i testów. 7
8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej. 2. Regulamin obowiązuje w okresie realizacji fazy testowania produktu finalnego, zaplanowanej w ramach Projektu PI MIGACZ nr WND POKL.07.02.01-18-009/12. 3. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w Regulaminie Rekrutacji należy do kompetencji Koordynatora Projektu. Oświadczam, że zapoznałam/łem się z treścią Regulaminu i akceptuję warunki udziału w procesie rekrutacji do Projektu PI Migacz... Miejscowość, data Czytelny podpis 8