Nr sprawy: SNA.261.2.55.2016.MZ Częstochowa, dn. 07.11.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE na: Dostawa bonów towarowych w formie papierowej dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie W związku z faktem, iż szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty 30.000 netto, zamówienie prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. I. NAZWA ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa, woj. śląskie, tel. (34) 37 24 200, faks: (34) 37 24 250. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych o łącznej wartości nabywczej 19 500,00 zł w nominałach po 50,00 zł (390 szt.). 2. Pod pojęciem bonów towarowych, zwanych dalej bonami, należy rozumieć emitowane i oferowane przez Wykonawcę znaki legitymacyjne na okaziciela podlegające wymianie na towary lub usługi w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 3. Miejsce realizacji bonów towarowych musi obejmować co najmniej teren województwa śląskiego. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć bony będące przedmiotem zamówienia własnym transportem do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej, na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. Dostawa nastąpi w dniu roboczym (tj. od poniedziałku do piątku), w godzinach od 8:00 do 15:00. 6. Wykonawca przekaże bony upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego, na podstawie protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 7. Okres ważności bonów musi wynosić minimum 6 miesięcy, liczony od dnia składania ofert. 8. Zamawiający ani okaziciel bonów nie mogą ponosić żadnych dodatkowych kosztów i innych opłat manipulacyjnych z tytułu ich realizacji, aktywacji, ubezpieczenia itp. 9. Bony towarowe, w formie papierowej muszą umożliwiać nabywanie towarów w wielobranżowych punktach handlowych, oferujących co najmniej asortyment taki jak: 1) spożywczy; 2) mięsny i wędliniarski; 3) chemia gospodarcza; 4) kosmetyki; Sekcja Nadzoru i Administracji tel. 34 368 32 75 przetargi@mops.czestochowa.pl Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa tel. 34 372 42 00, fax 34 372 42 50 mops@czestochowa.um.gov.pl www.mops.czestochowa.pl
5) sprzęt AGD i RTV; 6) odzież. 10. Wymieniony wyżej asortyment winien być dostępny dla kupujących w ilościach jednostkowych bez wymogu kupowania opakowań zbiorczych. III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 5 dni roboczych od daty zawarcia umowy IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali bądź wykonują należycie co najmniej trzy dostawy bonów towarowych w formie papierowej o wartości minimum 20 000,00 zł każda. Ocena spełnienia warunku w zakresie doświadczenia nastąpi na podstawie załączonego przez Wykonawcę wykazu dostaw według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, do którego Wykonawca dołączy dowody dotyczące tych dostaw, określające czy dostawy te zostały wykonane należycie (np. poświadczenia, referencje itp.). V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY: Lp. WYMAGANY DOKUMENT/OŚWIADCZENIE 1 Wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 1 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 2 3 Wykaz wykonanych dostaw załącznik nr 3 4 Referencje potwierdzające należyte wykonanie usług wskazanych w załączniku nr 3 5 6 Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub wskazanie przez Wykonawcę adresu internetowego ogólnodostępnej bezpłatnej bazy danych, z której Zamawiający ww. dokument może pobrać Wykaz wielobranżowych punktów handlowych realizujących bony w formie papierowej na terenie miasta Częstochowy. 1. Wszystkie dokumenty muszą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (oryginał lub kopia notarialnie potwierdzona za zgodność z oryginałem). 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, dokumenty, o których mowa w poz. nr 2 i 5 składa każdy z nich. VI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 1. Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia opisanego w treści zapytania ofertowego i wzorze umowy. Strona 2 z 5
2. Cena podana w ofercie musi być wartością brutto, wyrażoną w złotych polskich (liczbą i słownie). 3. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić zgodnie z zapisami formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. VII. KRYTERIUM ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następuje kryteria: Znaczenie % Lp. Kryterium oceny ofert (waga) 1 Cena 80 2 Okres ważności bonów 15 3 Ilość punktów handlowych realizujących bony w formie papierowej na terenie miasta Częstochowy 1) Cena liczba punktów jaką można uzyskać dla tego kryterium zostanie obliczona według następującego wzoru: 5 P 1 = C n x 80 C b gdzie: P 1 liczba punktów C n cena najtańszej oferty C b cena badanej oferty 2) Okres ważności bonów w tym kryterium Zamawiający w trakcie oceny ofert przyzna dodatkowe punkty na podstawie podanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) terminu ważności bonów liczonego od dnia składania ofert, według poniższej tabeli: Lp. Elementy podlegające ocenie Liczba punktów 1 powyżej 24 miesięcy 15 2 powyżej 21 miesięcy do 24 miesięcy 12 3 powyżej 18 miesięcy do 21 miesięcy 10 4 Okres ważności bonów powyżej 15 miesięcy do 18miesięcy 8 (w miesiącach) 5 powyżej 12 miesięcy do 15 miesięcy 6 6 powyżej 9 miesięcy do 12 miesięcy 4 7 powyżej 6 miesięcy do 9 miesięcy 2 8 6 miesięcy 0 Strona 3 z 5
3) Ilość punktów handlowych realizujących bony w formie papierowej na terenie miasta Częstochowy liczba punktów jaką można uzyskać dla tego kryterium zostanie obliczona według następującego wzoru: P 3 = L n x 5 L b gdzie: P 3 liczba punktów L n ilość punktów handlowych w ofercie badanej L b największa ilość punktów handlowych Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz przedstawia najkorzystniejszy bilans (uzyska największą ilość punktów za wszystkie kryteria). W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Zainteresowanych prosimy o składanie ofert w języku polskim w formie papierowej w siedzibie Zamawiającego przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2 w Częstochowie (Kancelaria parter). 2. Dokumenty aplikacyjne powinny być umieszczone w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem: Oferta na bony towarowe nie otwierać przed... 3. Termin składania ofert upływa w dniu 17.11.2016 r. o godz. 13:00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 4. Oferty złożone po tym terminie nie zostaną rozpatrzone. 5. Otwarcie ofert nastąpi w tym samym dniu w siedzibie Zamawiającego przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, o godz. 13:15 (Sala konferencyjna I piętro). (Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty przed upływem wyznaczonego terminu, w przypadku nieodpowiedniego oznakowania koperty zewnętrznej). IX. UDZIELANIE INFORMACJI: Udzielanie informacji na temat zamówienia odbywa się wyłącznie drogą e-mailową. Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: Michał Zieliński, e-mail: mzielinski@mops.czestochowa.pl oraz Marcin Michoń, e-mail: mmichon@mops.czestochowa.pl X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Ustala się, że Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. SPOSÓB PUBLIKACJI: 1. Treść zapytania ofertowego została opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego oraz w Biuletynie Informacji Publicznej MOPS w Częstochowie. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesłania treści zapytania ofertowego do jednego lub kilku losowo wybranych Wykonawców. XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 1. Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej. Strona 4 z 5
2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zapytania ofertowego Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) wezwania Wykonawców w celu uzupełnienia braków w ofercie lub złożenia wyjaśnień do treści oferty; 2) unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie; 3) wezwania Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza do przedłożenia oryginałów dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu przed zawarciem umowy; 4) negocjowania ceny oferty, jeżeli w wyznaczonym terminie wpłynie tylko jedna ważna i niepodlegająca odrzuceniu oferta. Załączniki: Formularz ofertowy załącznik nr 1, Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 2, Wykaz wykonanych lub wykonywanych dostaw załącznik nr 3, Wzór umowy załącznik nr 4. Strona 5 z 5