INFORMACJA O ZAMÓWIENIU

Transkrypt

1 INFORMACJA O ZAMÓWIENIU Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości netto powyżej zł, a nie przekraczających wartości euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia r. ( jt. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) oraz Regulaminu udzielania zamówień publicznych przez miejskie jednostki organizacyjne stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 169 Prezydenta Bytomia dnia r. tj. w trybie konkursu ofert. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej PUP w Bytomiu. I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Gmina Bytom - Powiatowy Urząd Pracy w Bytomiu ul. Łagiewnicka BYTOM tel./fax. (032) , strona internetowa: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA : 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 1344 sztuk bonów towarowych na zakup artykułów spożywczo-przemysłowych, w formie papierowej o nominale 50 złotych. 2. Pod pojęciem bonów towarowych zwanych dalej bonami, należy rozumieć emitowane i oferowane przez Wykonawcę znaki legitymacyjne na okaziciela podlegające wymianie na towary lub usługi w rozumieniu przepisów ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jt. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.). 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na bony towarowe w wersji elektronicznej (np. kart elektronicznych). 4. Każdy wydany bon towarowy musi uprawniać jego okaziciela do nabywania towarów lub usług na kwotę odpowiadającą nominałowi wskazanemu na bonie oraz umożliwić dodatkowo: - nabywanie towarów z zakresu co najmniej branży spożywczej, odzieżowej, papierniczej, chemii gospodarczej, artykułów gospodarstwa domowego i RTV, - nabywanie w/w towarów musi być możliwe w co najmniej jednej placówce handlowo-usługowej położonej na terenie Bytomia oraz na terenie województwa śląskiego z wyłączeniem Bytomia, przy czym placówka ta musi zapewnić możliwość jednoczesnego nabycia w/w artykułów branży spożywczej, odzieżowej, papierniczej, chemii gospodarczej, artykułów gospodarstwa domowego i RTV, - wymagany minimalny termin ważności (możliwości realizacji) bonów do r. 5. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia, w okresie do końca bieżącego roku, zamówień uzupełniających. III. WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA : 1. Miejscem dostawy bonów jest siedziba Zamawiającego PUP w Bytomiu ul. Łagiewnicka 15, pokój Koszt dostawy bonów ponosi Wykonawca. 3. Przekazanie bonów nastąpi na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 4. Wymagany termin wykonania zamówienia: 7 dni od dnia zawarcia umowy. 5. Zapłata należności nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego noty obciążeniowej i podpisania 1

2 IV. Protokołu Odbioru bonów. Termin zapłaty liczony jest od daty łącznego spełnienia obu warunków. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają na terenie Bytomia oraz na terenie województwa śląskiego z wyłączeniem Bytomia, co najmniej jedną placówkę umożliwiającą realizację bonów, przy czym placówka ta musi zapewnić możliwość jednoczesnego nabycia artykułów branży spożywczej, odzieżowej, papierniczej, chemii gospodarczej, artykułów gospodarstwa domowego i RTV. V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW WYMAGANYCH OD WYKONAWCY: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik Nr 2; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przypisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) w celu wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca winien przedłożyć: a) wykaz placówek handlowych, w których można zrealizować bony towarowe na terenie Bytomia, b) wykaz placówek handlowych, w których można zrealizować bony towarowe na terenie województwa śląskiego z wyłączeniem Bytomia. Ww. dokumenty, określone w pkt 2-4, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Informacji o zamówieniu. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się złożenie w ofercie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą one identyczne co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego. 2

3 2. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami. 3. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację oraz uniemożliwiający zmianę jej zawartości. 4. Zamawiający zaleca, aby oferta zawierała spis treści. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym w załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osoby podpisujące ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu np. wraz z imienną pieczątką osoby parafującej. 6. Pełna oferta powinna składać się z następujących części: 1) strony tytułowej OFERTY, która winna być zgodna z formularzem stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej informacji, 2) oświadczeń i dokumentów potwierdzających stawiane wykonawcy wymagania zgodnie z rozdziałem V niniejszej informacji, 3) wykazu placówek handlowych, w których można zrealizować bony towarowe na terenie Bytomia oraz na terenie województwa śląskiego z wyłączeniem Bytomia, 4) pełnomocnictwa do reprezentowania firmy w postępowaniu, jeżeli nie wynika ono z dokumentów przedłożonych w ofercie. VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ICH ZNACZENIA I SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej Informacji o zamówieniu. 2. Oferty Spełniające wymagania formalne zawarte w niniejszej Informacji, będą oceniane według poniższych kryteriów i wag: a) cena oferty 10% b) liczba placówek handlowych realizujących bony na terenie miasta Bytomia 70% c) liczba placówek handlowych realizujących bony na terenie województwa śląskiego (z wyłączeniem Bytomia) 20% Kryterium cena oferty W tym kryterium oferta może uzyskać max. 10 pkt C ocena oferty badanej w kryterium cena CN najniższa oferowana cena CO cena oferty badanej C = CN x 100 pkt x10 % CO 3

4 Kryterium - liczba placówek handlowych realizujących bony na terenie miasta Bytomia Zamawiający w tym kryterium przyzna punkty ofercie Wykonawcy za ilość placówek handlowych realizujących bony towarowe, z których każda spełnia łącznie następujące warunki: - placówka położona jest na terenie Bytomia - w placówce możliwa jest realizacja bonów towarowych na zakup co najmniej artykułów spożywczych, odzieżowych, papierniczych, chemii gospodarczej, artykułów gospodarstwa domowego i sprzętu RTV. Oferta w tym kryterium może uzyskać max. 70 pkt nie więcej jednak niż jeden punkt za każdą placówkę handlową o w/w cechach potwierdzonych w ofercie. LPS = LPO x100 pkt x 70 % LPN LPS ocena oferty badanej LPO liczba placówek handlowych na terenie Bytomia z oferty badanej LPN liczba placówek handlowych na terenie Bytomia z oferty zawierającej największą ilość placówek handlowych w Bytomiu Kryterium liczba placówek handlowych realizujących bony na terenie województwa śląskiego z wyłączeniem Bytomia Zamawiający w tym kryterium przyzna punkty ofercie Wykonawcy za ilość placówek handlowych realizujących bony towarowe, z których każda spełnia łącznie następujące warunki: - placówka położona jest na terenie województwa śląskiego z wyłączeniem Bytomia - w placówce możliwa jest realizacja bonów towarowych na zakup co najmniej artykułów spożywczych, odzieżowych, papierniczych, chemii gospodarczej, artykułów gospodarstwa domowego i sprzętu RTV. W tym kryterium oferta może uzyskać max 20 pkt nie więcej niż jeden punkt za każdą placówkę handlową wskazaną w ofercie. LPZ = LPO x 100 pkt x 20 % LPN LPZ ocena oferty badanej LPO liczba placówek handlowych na terenie woj. śląskiego z oferty badanej LPN liczba placówek handlowych na terenie woj. śląskiego z oferty zawierającej największą ilość placówek handlowych w woj. śląskim Ocena łączna OCENA OFERTY = C + LPS + LPZ 4

5 Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w niniejszej Informacji i została oceniona jako najkorzystniejsza uzyskała najwyższą ilość punktów. VIII. SKŁADANIE OFERT. Oferta winna być złożona w jednej zaklejonej kopercie opisanej w następujący sposób: Nazwa Wykonawcy OFERTA w postępowaniu prowadzonym w trybie konkursu ofert na: Dostawę 1344 sztuk bonów towarowych o nominale 50 złotych. NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM: 9 listopada 2015 roku do godz. 13:30 Tak zabezpieczoną ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego Powiatowy Urząd Pracy w Bytomiu ul. Łagiewnicka 15, pok. 20 (Biuro Podawcze) do dnia: 9 listopada 2015 r. do godz. 13:00 lub przesłać za pośrednictwem poczty lub kuriera. Uwaga: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nie wpłynięcie oferty w terminie w przypadku przesłania jej za pośrednictwem poczty lub kuriera. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca. Do chwili otwarcia ofert, Wykonawca może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek, i uzupełnień, jednakże pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Powiadomienie, o którym mowa wyżej winno być złożone na zasadach, na jakich składana jest oferta z dopiskiem ZMIANA. Ponadto do chwili upływu terminu składania ofert, Wykonawcy przysługuje prawo do wycofania złożonej oferty. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Bytomiu, pok. 80 w dniu: 9 listopada 2015 r. o godz. 13:30 Otwarcie ofert jest jawne. W części jawnej zostanie podana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, następnie zostaną otwarte oferty i odczytane, nazwy i adresy Wykonawców oraz informacje dotyczące ceny ofert i ilości placówek handlowych. Załączniki do instrukcji warunków zamówienia: 1. Załącznik Nr 1 Strona Tytułowa Oferta. 2. Załącznik Nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w nin. Informacji. Zatwierdził w dniu 2 listopada 2015 r. Ryszard WITEK Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Bytomiu Opracowała: A. Rutkowska 5