Załącznik nr 8e do SIWZ WZÓR UMOWY zawarta w dniu 2013 roku w Policach pomiędzy: Powiatem Polickim z siedzibą w Policach (72 010) przy ul. Tanowskiej 8, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w Policach, w imieniu którego działają: 1... 2.. zwanym dalej Zamawiającym, a :. reprezentowanym przez: 1.. 2. zwanym dalej Wykonawcą, w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (ogłoszenie o zamówieniu nr...) zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych sklasyfikowanych we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych pod nr CPV 15600000 4 produkty przemiału ziarna, skrobi i produktów skrobiowych, z której 50 % stanowią artykuły ekologiczne. 2. Artykuły żywnościowe będą dostarczane do następujących szkół i placówek, dla których Powiat Policki jest organem prowadzącym oraz do placówek opiekuńczo wychowawczych zlokalizowanych na terenie Powiatu Polickiego: Zespołu Szkół im. Ignacego Łukasiewicza w Policach przy ulicy Siedleckiej 6, Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego Nr 1 dla Dzieci Niepełnosprawnych Ruchowo im. Marii Grzegorzewskiej w Policach przy ulicy Korczaka 53, Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego Nr 2 im. Kornela Makuszyńskiego w Policach przy ulicy Korczaka 9 11. Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Tanowie przy ulicy Leśnej 91, Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego w Trzebieży przy ulicy WOP 10, Domu Dziecka w Policach przy ulicy Kresowej 26, Domu Dziecka w Tanowie przy ulicy Szczecińskiej 2. 1
2 Przedmiot zamówienia musi spełniać Polskie Normy oraz wszelkie inne wymagania dotyczące produktów żywnościowych określone w obowiązujących przepisach, a w szczególności w: a) ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r., Nr 136, poz. 914 z późn. zm.); b) ustawie z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. z 2006 r., Nr 17, poz. 127 z późn. zm..); c) rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 10 lipca 2007 r. w sprawie znakowania środków spożywczych (Dz. U. z 2007 r., Nr 137, poz. 966, z późn. zm.). d) ustawy z dnia 25 czerwca 2009 r. o rolnictwie ekologicznym (Dz. U. 09. Nr 116, poz. 975). 3 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi z należytą starannością. 2. Każdy samochód, którym będzie dostarczana żywność ma obowiązek posiadać decyzję Państwowego Inspektoratu Sanitarnego stwierdzającą spełnienie warunków do higienicznego przewozu określonych produktów, w przypadku produktów pochodzenia zwierzęcego (żywności pochodzenia zwierzęcego zarówno nieprzetworzonej jak i przetworzonej) decyzję o nadaniu weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego oraz w przypadku pojazdów przewożących szybko psujące się artykuły żywnościowe świadectwo ATP. 3. Dysponenci i kierowcy Wykonawcy winni posiadać aktualne świadectwa zdrowia. 4. Warunki transportu zamówionych produktów muszą odpowiadać zasadom Dobrej Praktyki Produkcyjnej (GMP) i Dobrej Praktyki Higienicznej (GHP). 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania stosownego dokumentu w momencie dostawy produktów: decyzję właściwego organu Inspekcji Weterynaryjnej lub Państwowej Inspekcji Sanitarnej dotyczącej możliwości produkcji lub obrotu danego produktu spożywczego będącego przedmiotem zamówienia, dokumenty potwierdzające stosowanie systemu HACCP. 6. Pojemniki, w których dostarczane będą artykuły żywnościowe musza być czyste, nieuszkodzone, zamknięte, prawidłowo oznakowane. 7. Artykuły ekologiczne, stanowiące 50 % wszystkich dostarczanych przez Wykonawcę artykułów spożywczych stanowić mają nisko przetworzoną żywność pochodzącą z gospodarstw prowadzących produkcję ekologiczną, a więc stosujących naturalne metody wytwarzania, bez modyfikacji genetycznych i środków chemicznych, stosujących pasze gospodarskie pozbawione antybiotyków oraz składników modyfikowanych i hormonów wzrostu, bez stosowania syntetycznych nawozów azotowych i pestycydów. 8. Dostarczane artykuły ekologiczne muszą posiadać certyfikaty zgodności w rolnictwie ekologicznym nadane przez uprawnione instytucje certyfikujące. 9. Produkty ekologiczne, które będą dostarczane przez Wykonawcę winne być oznaczone specjalnym logo, zawierać nazwę producenta oraz sprzedawcy, dzięki któremu Zamawiający będzie miał pewność, że pochodzi z uprawy ekologicznej. 10. Wykonawca zobowiązuje się do zaopatrywania Zamawiającego w artykuły spożywcze I gatunku, które będą spełniały wymogi ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.), oraz aktów wykonawczych do niej, a także oraz będą oznakowane widocznym, czytelnym i nieusuwalnym kodem identyfikacyjnym. 2
11. Produkty muszą spełniać wszelkie obowiązujące przepisami normy jakościowe, oraz muszą spełniać wymogi sanitarno epidemiologiczne i zasady systemu HACCP. 12. Zamawiane artykuły muszą być dostarczone w ich początkowym okresie gwarancji. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania dla zaoferowanego asortymentu przedłożenia pisemnego potwierdzenia dopuszczającego dany produkt do obrotu i spożycia, wydanego przez organ uprawniony do kontroli jakości artykułów spożywczych. 14. Podane w opisie przedmiotu zamówienia ilości artykułów są wielkościami szacunkowymi i w rzeczywistości mogą ulec zmianie. Minimalna gwarantowana ilość zakupu dla danej grupy artykułów to 80 % asortymentu będącego przedmiotem zamówienia. Rozliczenie za dostawę odbywać się będzie na podstawie faktycznej ilości zamówionych i dostarczonych artykułów według cen jednostkowych zawartych w formularzu cenowym. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zmniejszenia maksymalnego zakresu dostawy. 4 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 zostanie wypłacone wynagrodzenie w łącznej kwocie nieprzekraczającej. zł brutto (słownie:..) przy czym gdy wynagrodzenie Wykonawcy nie osiągnie tej kwoty w okresie obowiązywania umowy to Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie. 2. Wynagrodzenie płatne będzie w ratach na podstawie miesięcznego okresu rozliczeniowego według cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy, za faktycznie dostarczone w danym miesiącu produkty żywnościowe. 3. Wynagrodzenie jest kwotą ryczałtową i obejmującą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym miedzy innymi dostawę i rozładunek towaru. 4. Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury nie wcześniej niż po dokonaniu przez upoważnionych przedstawicieli placówek wymienione w 1 ust 2 umowy będących odbiorcami żywności, protokolarnego odbioru dostaw oraz sprawdzenia jakości i zgodności towaru z zamówieniem. 5. Należności za fakturę regulowane będą w terminie 21 dni od daty otrzymania przez placówki wymienione w 1 ust 2 umowy, będące odbiorcami żywności faktur VAT wystawianych przez wykonawcę odrębnie dla każdej z tych szkół i placówek. 5 Termin i warunki dostawy 1. Umowa została zawarta na okres od dnia 1 kwietnia 2013 r. do dnia 31 grudnia 2013 r. 2. Zamawiający zamawiać będzie tylko te produkty, które wymienione zostały w opisie przedmiotu zamówienia zgodnie z ofertą cenową stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Dostawa będzie realizowana transportem Wykonawcy, na jego koszt i jego ryzyko do siedziby Zamawiającego (odrębnie dla każdej szkoły i placówki). 4. Wykonawca dokona również rozładunku zamówionego towaru. 5. Dostawa artykułów spożywczych będzie realizowana według następującego harmonogramu dostaw: a) Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy Nr 1 dla Dzieci Niepełnosprawnych Ruchowo im. Marii Grzegorzewskiej w Policach: pieczywo: 6 x w tygodniu (poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, sobota) w godz. 6.00 7.00 zamówienie telefoniczne. 3
pozostałe produkty w grupie: 1 x w miesiącu (poniedziałek) w godz. 8.00 12.00, zamówienie telefoniczne. b) Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy w Trzebieży: pieczywo w dni od poniedziałku do soboty do godz. 7.00. pozostałe produkty w grupie: 1 x w tygodniu (czwartek) do godz. 12.00. c) Dom Dziecka w Tanowie: pieczywo: 6 x w tygodniu (poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, sobota) pomiędzy godz. 5:30 a 6:30. Zamówienie telefoniczne w dniu poprzedzającym dostawę. pozostałe produkty w grupie: 1 x w miesiącu (pierwszy tydzień miesiąca). d) Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Tanowie: pieczywo: od poniedziałku do piątku do godz. 7.00. pozostałe produkty w grupie: 1 x na dwa tygodnie (drugi i czwarty wtorek miesiąca) w godz. 7.00 12.00. e) Dom Dziecka w Policach: pieczywo: 6 x w tygodniu (poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, sobota) w godz. 4.00 6.00 zamówienie telefoniczne. pozostałe produkty w grupie: 1 x w tygodniu (wtorek) w godz. 8.00 12.00 zamówienie telefoniczne. f) Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy Nr 2 im. Kornela Makuszyńskiego w Policach: pieczywo: od poniedziałku do piątku w godz. 6.30 7.00 zamówienie telefoniczne. pozostałe produkty w grupie: 1 x w miesiącu (poniedziałek) w godz. 12.00 zamówienie telefoniczne. g) Zespół Szkół im. Ignacego Łukasiewicza w Policach przy ulicy Siedleckiej: pieczywo: 6 x w tygodniu (poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, sobota) w godz. 6.00 6.30 pozostałe produkty w grupie: 1 x w tygodniu (wtorek) godz. 7.30 8.00. 6. Do składania zamówień i odbioru dostaw ze strony Zamawiającego upoważnione są: a) W Specjalnym Ośrodku Szkolno Wychowawczym Nr 1 dla Dzieci Niepełnosprawnych Ruchowo im. Marii Grzegorzewskiej w Policach: Mirosława Krzywiec; b) W Młodzieżowym Ośrodku Wychowawczym w Trzebieży: Irena Trzcińska; c) W Domu Dziecka w Tanowie: Joanna Strzelecka; d) W Specjalnym Ośrodku Szkolno Wychowawczym im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Tanowie: Zofia Czaplarska; e) W Domu Dziecka w Policach: w przypadku pieczywa osoba pełniąca dyżur danego dnia. Przy pozostałych artykułach: Lilianna Grabowska i Mirosława Mach; f) W Specjalnym Ośrodku Szkolno Wychowawczym Nr 2 im. Kornela Makuszyńskiego w Policach: Teresa Aniołkowska; g) W Zespole Szkół im. Ignacego Łukasiewicza w Policach przy ulicy Siedleckiej: Anna Stawowa. 7. Odbiór ilościowo jakościowy odbywać się będzie przy dostawie na podstawie protokołu przygotowanego przez Zamawiającego i podpisanego przez obie strony (w imieniu Zamawiającego intendenci lub osoby upoważnione). Jako termin dostawy rozumie się datę złożenia podpisu na protokole odbioru artykułów przez osobę upoważnioną do odbioru ze strony Zamawiającego. 4
1. W przypadku opóźnienia terminu dostawy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia całkowitego Wykonawcy za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia całkowitego Wykonawcy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadku trzykrotnego nałożenia na Wykonawcę kary umownej, o której mowa w ust. 1. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy przysługującego za wykonanie przedmiotu umowy. 5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 6. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości poniesionej szkody. 6 7 Warunki gwarancji. 1. Wykonawca udziela gwarancji jakości: a) Zamawiający zastrzega, że termin spożycia pieczywa dostarczonego przez Wykonawcę w dniu dostawy nie może być krótszy niż 2 dni, natomiast pozostałych produktów w grupie 24 48 miesięcy. b) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwej partii dostarczanego towaru, reklamacja zostanie zgłoszona telefonicznie. Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany w tym samym dniu, na towar wolny od wad, w ilościach zakwestionowanych przez zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany towaru na własny koszt. Wykonawca podpisuje odbiór żywności niespełniającej wymagań. 8 Postanowienia końcowe 1. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową wiąże oferta Wykonawcy, postanowienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a także stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), kodeksu cywilnego oraz aktów wykonawczych do tych ustaw. 5
3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca Załączniki do umowy: 1. Oferta Wykonawcy. 2. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę, załącznik nr 3 do SIWZ. 6