WZÓR UMOWY część 1 UMOWA NR..

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY część 1 UMOWA NR.. zawarta w dniu... roku w Policach pomiędzy: Powiatem Polickim - Zespołem Szkół im. Ignacego Łukasiewicza w Policach zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowanym przez.. a... reprezentowanym przez... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą o następującej treści: W wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2007 r. Nr 223 poz z późn. zm. ) na dostawy żywności do pracowni gastronomicznej w Zespole Szkół im. Ignacego Łukasiewicza w Policach oraz CEIR w Podgrodziu (z podziałem na części). 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy, zawartej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego jest dostawa produktów żywnościowych do pracowni gastronomicznej w Zespole Szkół im. Ignacego Łukasiewicza w Policach oraz CEIR w Podgrodziu, w części nr 1 zgodnie z ofertą, stanowiącą załącznik nr 1 do umowy i SIWZ, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 2. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się dostarczać produkty żywnościowe, o których mowa w ust. 1 (dalej zwane produktami), w terminie do 31 grudnia 2015 r. 3. Wykonawca wniesie produkty do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w budynku Zmawiającego w Policach przy ul. Siedleckiej 6a oraz CEIR w Podgrodziu i w sposób określony przez Zamawiającego. 4. Zamawiający jest zobowiązany wskazać i udostępnić Wykonawcy miejsca magazynowania oraz umożliwić dojazd Wykonawcy samochodem transportowym do miejsca wyładunku produktów, które będzie się znajdowało w siedzibie Zamawiającego. Przyjmuje się, iż Zamawiający spełnia swój obowiązek określony w zdaniu pierwszym, jeśli dostęp do miejsca wyładunku nie jest bardziej utrudniony niż w okresie od dnia ogłoszenia o zamówieniu do dnia składania ofert na wykonanie zamówienia objętego niniejszą umową. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilościowej w zamówieniu odnośnie każdego z towarów w zakresie +/- 10% ilości poszczególnych towarów określonych w SIWZ w ofercie, na co Wykonawca wyraża niniejszym zgodę. 6. Produkty stanowiąc przedmiot niniejszego zamówienia przeznaczone są do przygotowania posiłków w pracowni gastronomicznej, w szczególności dań obiadowych, a także porcji śniadaniowych i posiłków kolacyjnych. Wszystkie dostarczane produkty będą świeże i pochodzące z bieżącej produkcji, opakowane w odpowiedni dla danego produktu sposób, a także znajdujące się w stanie surowym, nienaruszonym, a także nie rozdrobnionym umożliwiającym ich wszechstronne wykorzystanie dla celów określonych w SIWZ, chyba że ze specyfiki danego produktu lub opisu w SIWZ wynika, iż ma być on w określony sposób

2 rozdzielony lub przetworzony. 7. Ilości podane w SIWZ mają charakter szacunkowy i nie muszą zostać zamówione. Wykonawca nie jest tez zobowiązany wykonać dostawy produktów w ilości przekraczającej w sumie szacunkowa ilość określoną w SIWZ, z uwzględnieniem dopuszczalności zmian wskazanej w ust Zamawiający nie ponosi odpowiedzialność prawnej ani finansowej za niezamówienie i niezrealizowanie całości zamówienia. 9. Harmonogramy dostaw żywności ustalane będą przez Strony w trakcie realizacji zamówienia na bieżąco z minimum jednodniowym wyprzedzeniem. 10. Przetwory mięsne i wędliny powinny mieć minimum % zawartości w nich mięsa. 2 SPOSÓB WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i wykwalifikowany i przeszkolony personel niezbędny do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do: - wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, standardami, specyfikacją istotnych warunków zamówienia, ofertą przetargową i postanowieniami niniejszej umowy - informowania w formie pisemnej Zamawiającego o przebiegu wykonywania umowy na każde żądanie Zamawiającego. 2. Z ramienia Zamawiającego do współdziałania w zakresie spraw realizacyjnych, a także do podpisywania dokumentów potwierdzających częściowe wykonania zamówienia wyznacza się. w zakresie dostaw do pracowni gastronomicznej w Zespole Szkół im. Ignacego Łukasiewicza w Policach i., w zakresie dostaw do CIER w Podgrodziu. Zamawiający może pisemnie ustanowić inną osobę do wykonywania obowiązków wskazanych w zdaniu pierwszym wespół ze wskazaną powyżej lub zamiast niej. 3. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia w imieniu Wykonawcy oraz do podpisywania dokumentów potwierdzających częściowe wykonania przedmiotu umowy jest. Wykonawca może pisemnie ustanowić inną osobę do wykonywania obowiązków wskazanych w zdaniu pierwszym wespół ze wskazaną powyżej lub zamiast niej. 4. Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia zobowiązuje się do: a) dostarczenia produktów do miejsca ich magazynowania transportem własnym b) utrzymania miejsca składowania produktów w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz usuwania na bieżąco zbędnych materiałów, przedmiotów, odpadów i śmieci pochodzących od Wykonawcy, c) uporządkowanie miejsca magazynowania produktów po zakończeniu dostaw, w tym wywóz wszelkich urządzeń i materiałów, a także odpadów i śmieci związanych z realizacją zamówienia, 5. Wykonawca jest wyłącznie odpowiedzialny za bezpieczeństwo wszelkich działań na miejscu dostaw. 6. Przedstawiciel Zamawiającego w Zespole Szkół będzie składał, w formie pisemnej, częściowe zamówienia w każdy piątek, a dostawy odbywać się będą w poniedziałki, środy i piątki, w godzinach

3 7. Przedstawiciel Zamawiającego w CEIR w Podgrodziu będzie składał, w formie pisemnej, częściowe zamówienia w każdy czwartek i poniedziałek, a dostawy odbywać się będą we wtorki i piątki, w godzinach od Jeśli wskazane w pkt. 6 i 7 dni, będą dniami wolnymi od pracy, Zamawiający złoży częściowe zamówienie w dniu pracującym, poprzedzającym ten dzień. 9. Jeśli wskazane w pkt.6 i 7 dni dostaw będą dniami wolnymi od pracy, Zamawiający wyznaczy inne dni dostaw. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian lub odwoływania poszczególnych zamówień częściowych. 3 TERMINY 1. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w okresie od 01 stycznia 2015r. do 31 grudnia 2015r. 4 GWARANCJA JAKOŚCI 1. Minimalny termin przydatności do spożycia w przypadku świeżego mięsa wynosi 4 dni od dnia dostawy. 2. Maksymalna temperatura wewnątrz mięsa świeżego nie może przekraczać 4 o C. 3. Minimalny termin przydatności do spożycia w przypadku wędlin i przetworów mięsnych wynosi 14 dni od dnia dostawy. 4. W przypadku stwierdzenia przez pracownika Zamawiającego przekroczenia wskazanego terminu przydatności do spożycia, lub temperatury w przypadku świeżego mięsa, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dany produkt w terminie dodatkowym wyznaczonym przez pracownika Zamawiającego. 5 KARY UMOWNE I ROSZCZENIA ODSZKODOWAWCZE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczania kar umownych za nieterminowe lub nienależyte wykonanie umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za: - za opóźnienie wynoszące więcej niż 1 godzinę w dostawie żywności w wysokości 5% wynagrodzenia netto za daną dostawę, nie mniej niż 100 zł - za odstąpienie lub rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy - 10% wynagrodzenia netto określonego w ofercie Wykonawcy (załącznik nr 1) za wykonanie umowy w całości, 3. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kary umownej, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6 WYNAGRODZENIE 1. Płatność za zrealizowanie zamówienia dokonana będzie raz w miesiącu kalendarzowym / dwa razy w miesiącu / po każdej dostawie/ na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę

4 faktur/rachunków wraz z protokołami odbioru towarów dostarczonych w poprzednim miesiącu kalendarzowym podpisanymi przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. 2. Warunkiem dokonania zapłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy jest realizacja wszystkich ustaleń zawartych w niniejszej umowie, w tym przekazanie Zamawiającemu wraz z fakturą/rachunkiem protokołów odbioru dostarczonych towarów 3. Płatności będą realizowane przez Zamawiającego przelewem na podstawie oryginału faktury VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury, na rachunek bankowy wskazany w fakturze. 7 ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w sposób istotny jedynie w przypadku wskazanym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i na zasadach w tym dokumencie określonych. 8 ODSTĄPIENIE 1. Prawo Zamawiającego do odstąpienia od umowy 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej części ze skutkiem ex nunc: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (w tym przypadku odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach), b) wykonawca nie rozpoczął wykonywania zamówienia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, bez uzasadnionych przyczyn. c) jeżeli wykonawca rozpoczął wykonywanie zamówienia, ale występuje dłuższe niż tygodniowe opóźnienie w realizacji zamówienia. d) jeżeli wykonawca trzykrotne dostarczy żywność nieświeżą lub w inny sposób niezgodną z umową, e) jeżeli wykonawca trzykrotne opóźni dostawę żywności więcej niż 1 godzinę. 9 POSTANOWIENIA DODATKOWE I KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego i Prawa zamówień publicznych. 2. Wszelkie zmiany postanowień Umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Oświadczenia jednej strony kierowane wobec drugiej strony są skuteczne na adres podany w niniejszej umowie, chyba że jedna ze stron wskaże pisemnie inny adres do doręczeń na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 4. Doręczenia, o których mowa w ust. 3 są skuteczne z dniem ich faktycznego doręczenia osobie do tego uprawnionej lub w dniu ich pierwszego awizowania. 5. Strony deklarują w pierwszej kolejności ugodowe załatwienie sporów, a w przypadku braku porozumienia, sądem właściwym do rozstrzygania sporów pomiędzy Wykonawcą

5 a Zamawiającym będzie sąd powszechny w Szczecinie, w przypadku, gdy sądem właściwym rzeczowo będzie sąd rejonowy sprawy wynikające z niniejszej umowy będą rozpatrywane przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie. 6. Wykonawca nie jest uprawniony do przeniesienia na osoby trzecie bez wyraźnej pisemnej zgody Zamawiającego roszczeń, praw i obowiązków oraz wierzytelności wynikających z niniejszej umowy 7. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA