Protokół Nr 162/2004 z posiedzenia Zarzdu Powiatu Pabianickiego w dniu 29 listopada 2004 r. Lista obecnoci w załczeniu. 1. Pan Sekretarz K. Klimek przedstawił: wniosek Powiatowego Rzecznika Konsumentów dot. wytypowania osób do podpisania umowy z Urzdem Ochrony Konkurencji i Konsumentów na przekazanie sprztu komputerowego, który bdzie uytkowany przez Powiatowego Rzecznika Konsumentów. Zarzd jednogłonie upowanił do podpisania w/w umowy pana Sekretarza K. Klimka i pani G. Malank-Olczyk wniosek Wydziału Organizacyjnego dot. wyraenia zgody na zakup rusztowania ramowego tzw. warszawskiego. Wysoko pomieszcze w budynkach starostwa powoduje, i mycie okien, naprawa aluzji, czyszczenie szyb wietlików jest moliwe przy zastosowaniu takiego rusztowania. Zalecenia inspektora BHP zabraniaj stosowania do tego typu prac drabiny. Planowany koszt zakupu wyniesie około 2 100 zł. Zarzd jednogłonie wyraził zgod na zakup rusztowania. wniosek pani Wicestarosty dot. przydzielenia nagrody specjalnej dla 2 pracowników przygotowujcych Plan Rozwoju Lokalnego po 1 500 zł netto. Zarzd jednogłonie wyraził zgod na udzielenie nagrody specjalnej w wysokoci 3 000 zł brutto dla 2 pracowników przygotowujcych Plan Rozwoju Lokalnego czyli po 1 500 zł brutto dla kadego. wniosek wydziału Organizacyjnego dot. wytypowania osób do podpisania umowy na ochron obiektu Starostwa Powiatowego wraz z wyposaeniem. W wyniku dokonanego przez wydział rozpoznania rynku, na podstawie formularza dokumentujcego udzielenie zamówienia o wartoci do 6 000 euro zdecydowano, ze przedmiotowe zamówienie zostanie udzielone firmie ROKA Zakład Pracy Chronionej Oddział w Łodzi za cen w wysokoci 707,10 zł brutto. Zarzd jednogłonie zatwierdził wyniki rozpoznania i wyboru wykonawcy oraz upowanił do podpisania umowy z w/w firm pana Sekretarza K. Klimka i pani G. Malank-Olczyk projekt umowy z firm HOGA S.A. z Katowic na przeprowadzenie na temat ochrona danych osobowych w systemach informatycznych w wietle obowizujcych przepisów prawa. Zarzd jednogłonie zaakceptował projekt umowy i wytypował do jej podpisania pana Sekretarza K. Klimka i pani G. Malank-Olczyk. wniosek PINB dot. przekazania wyposaenia uytkowanego przez PINB w postaci: biurek, szaf, stolika, krzeseł, aparatu telefonicznego. Zarzd jednogłonie wyraził zgod na powysze.
wniosek Wydziału Organizacyjnego dot. wyraenia zgody na zakup i załoenie płytek ceramicznych do Wydziału Komunikacji i holu w zwizku z zabrudzeniem i zniszczeniem cian przez interesantów. Ogółem warto materiałów i robocizny wyniesie około 8 120 zł brutto. Zarzd jednogłonie wyraził zgod na zakup płytek. Zarzd jednogłonie wyraził zgod na dokonanie zakupu flag powiatowych na kwot 3 660 zł bez zastosowania zapisu 5 Uchwały Nr 145/04 Zarzdu Powiatu Pabianickiego z dnia 5 kwietnia 2004 r. w sprawie realizacji wydatków o wartoci nieprzekraczajcej równowartoci 6 000 euro. 2. Pani Wicestarosta B. Górniak przedstawiła: Aneks do umowy z Polsk Wytwórni Papierów Wartociowych na uruchomienie nowego stanowiska pracy w oddziale praw jazdy. Zarzd jednogłonie upowanił do podpisania w/w umowy pani Wicestarost B. Górniak i pana H. Ramlau - Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu. 3. Pani H. Fisiak przedstawiła: projekt Uchwały Rady Powiatu Pabianickiego w sprawie upowanienia Zarzdu Powiatu Pabianickiego do zawarcia porozumienia z Miastem Łód na zapewnienie dzieciom Powiatu Pabianickiego usług psychologicznopedagogicznych wiadczonych przez Specjalistyczn Poradni Psychologiczno-Pedagogiczn Doradztwa Zawodowego i dla Dzieci z Wadami Rozwojowymi w Łodzi Zarzd jednogłonie przyjł w/w projekt uchwały i skierował go do Biura Rady. pismo Dyrektora MDK informujce o przeniesieniu zaj z MDK do innych placówek w zwizku z trwajcym remontem. pismo Naczelnika Wydziału Owiaty i Wychowania dot. zwikszenia funduszu nagród dla pracowników jego wydziału. Jedna z pracownic przebywała długo na zwolnieniu lekarskim i pracownice wykonywały jej prac. Ponadto zakres pracy Wydziału został zwikszony. Pani G. Malanka-Olczyk zwróciła uwag na to e w Wydziale Ochrony rodowiska nie pracuje jedna osoba a jej praca te została podzielona a kwota nagród przydzielonych na wydział jest o jedn osob mniej. Pani Wicestarosta przedstawiła pismo pani G. Kaczmarek Naczelnika Wydziału Infrastruktury Społecznej dot. zwikszenia nagród dla pracowników. Sekretarz zwrócił uwag na to, e nagrody powinny by wypłacane tym osobom, które s obecnie zatrudnione. Zarzd zawsze moe podnie kwot nagrody na poszczególne wydziały. Warunkiem uzyskania nagrody jest umowa o prac. Proponuje rozpatrzy wniosek o zwikszenie nagród dla Wydziału Owiaty i Wychowania oraz Ochrony rodowiska. Zarzd wróci do sprawy na kolejnym posiedzeniu. 4. Pan J. Wiaderek przedstawił: projekt Uchwały Rady Powiatu Pabianickiego w sprawie upowanienia Zarzdu Powiatu Pabianickiego do zawierania porozumie z jednostkami samorzdu terytorialnego o pokrywaniu kosztów rehabilitacji uczestników warsztatów terapii zajciowej. Zarzd jednogłonie przyjł projekt uchwały i skierował go do Biura Rady. pismo Dyrektora Domu Dziecka w Porszewicach dot. wyraenia zgody na przekazanie samochodu marki Jelcz. Samochód jest zbdny dla jednostki. Zarzd jednogłonie wyraził zgod na przekazanie w/w samochodu. Zainteresowani dyrektorzy jednostek maj składa wnioski. 2
Aneks do umowy na zakup oleju napdowego dla pojazdów nalecych do Wydziału Dróg i Mostów. Zarzd jednogłonie zaakceptował tre aneksu i wytypował do jego podpisania pani G. Malank-Olczyk i pana J. Wiaderka. pismo PCPR dot. wytypowania osób do podpisania aneksu nr 1 do umowy nr 31/PR/KW/2004 z dnia 6 sierpnia 2004 r. oraz aneksu nr 2 do umowy wykonawczej nr 25/BE z dnia 27 sierpnia 2004 r. wraz z Harmonogramem rzeczowo-finansowymi i Planem finansowym dot. realizacji zadania inwestycyjnego pn. Rozbudowa i modernizacja Domu Pomocy Społecznej przy ul. Wiejskiej 55/61 w Pabianicach. Zarzd jednogłonie wytypował do podpisania w/w aneksów pani H. Fisiak i pana J. Wiaderka. pismo Wydziału Dróg i Mostów informujce o przeprowadzeniu rozpoznania na udzielenie zamówienia o wartoci do 6 000 euro na: a) czyszczenie i odmulanie rowów Nawizano kontakt z potencjalnymi wykonawcami: - PPHU Usługi Kopark, Stanisław Hasiuk z Pabianic - cena 23 660 zł brutto - PHU JONTEX z Dłutowa - cena 17 934 zł brutto - WŁODAN S.J. z Pabianic - cena 21 960 zł brutto. W wyniku dokonanego rozpoznania rynku zdecydowano, e przedmiotowe zamówienie zostanie udzielone firmie PHU JONTEX z Dłutowa za cen 17 934 zł brutto. Zarzd jednogłonie zatwierdził przeprowadzone rozpoznanie i wybór wykonawcy oraz upowanił do podpisania umowy z w/w firm pana J. Wiaderka i pani Wicestarost B. Górniak. b) wycink drzew Nawizano kontakt z potencjalnymi wykonawcami: - PPHU APOL z Pabianic - cena 21 836 zł brutto - PPHU Zagospodarowanie terenów zielonych z Pabianic - cena 24 814,76 zł brutto - PPHU CICHANEKS ze Rzgowa - WŁODAN z Pabianic W wyniku dokonanego rozpoznania rynku zdecydowano, e przedmiotowe zamówienie zostanie udzielone firmie PPHU APOL z Pabianic za cen 21 836 zł brutto. Zarzd jednogłonie zatwierdził wyniki rozpoznania i wyboru wykonawcy oraz upowanił do podpisania umowy z w/w firm pani Wicestarost B. Górniak i pana J. Wiaderka. 5. Pani G. Malanka-Olczyk przedstawiła: rozliczenie zadanie pod nazw: zbiórka odpadów wielkogabarytowych na terenie gm. Dobro ze rodków PFOiGW. Zarzd jednogłonie zaakceptował w/w rozliczenie. pismo dyrektora ZS Nr 1 dot. przesunicia terminu rozliczenia zadania kocowego - opracowanie audytu i dokumentacji technicznej do 10 grudnia br. Zarzd jednogłonie wyraził zgod na przesunicie terminu do 10 grudnia br. przedstawiła projekt umowy z ARiMR na wynajem dodatkowego pomieszczenia w budynku przy ul. Zamkowej 6 Cena za m 2 wynosi 6 zł + Vat plus media Zarzd jednogłonie wyraził zgod na powysze. 3
6. Pani Skarbnik E. Piekielniak przedstawiła: Uchwał Zarzdu Powiatu Pabianickiego w sprawie zmian w budecie Powiatu Pabianickiego na 2004 r. Zgodnie z decyzj Wojewody Łódzkiego dokonuje si zmian dotacji celowych. Zwiksza si rodki w dziale: - 710 - działalno usługowa: rozdz. 71015 - Nadzór Budowlany o kwot 5 027 zł. - 853 - pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej: rozdział 85321 - Zespoły ds. Orzekania o stopniu niepełnosprawnoci o kwot 13 348 zł; rozdział 85334 - pomoc dla repatryiantów o kwot 1 zł. Zmniejsza si rodki w dziale: - 852 - Pomoc Społeczna: rozdział 85201 - Placówki Opiekuczo Wychowawcze o kwot 10 845 zł, rozdział 85212 - wiadczenia rodzinne oraz składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z ubezpieczenia społecznego o kwot 5 599 zł Ponadto dokonuje si zmian pomidzy paragrafami w dziale 750 rozdział 75020 na wniosek Sekretarza Powiatu oraz w dziale 852 rozdział 852 o kwot 9 438 zł. Zarzd jednogłonie przyjł w/w uchwał. Projekt Uchwały Rady Powiatu Pabianickiego w sprawie zmian budetu Powiatu Pabianickiego na 2004 r. Zwiksza dochody budetu powiatu pabianickiego o łczn kwot 231 649 zł z tytułu wikszej dotacji celowej dla Komendy Powiatowej Pastwowej Stray Poarnej w Pabianicach oraz wikszych dochodów uzyskiwanych przez jednostki organizacyjne powiatu w dziale: 801 Owiata i Wychowanie, 854 Edukacyjna Opieka Wychowawcza, 852 Pomoc Społeczna, 853 pozostałe zadanie w zakresie polityki społecznej. rodki te przeznacza si na zadania biece jednostek. W ramach powiatowego planu finansowego jednostek dokonuje si przesuni wydatków midzy paragrafami i rozdziałami. W tym przenosi si z wydatków biecych na zadania inwestycyjne w dziale: 750-Administracja Publiczna 13 000 zł (dostawa i monta klimatyzacji); 801 Owiata i Wychowanie 8 440 zł zakup pompy głbinowej do studni znajdujcej si na terenie ZSRCKU w Widzewie). W projekcie uchwały zmianie ulegaj plany finansowe rodków specjalnych funkcjonujcych przy jednostkach organizacyjnych powiatu. Wprowadza si nowe zadania inwestycyjne w planie finansowym PFOiGW. Uchwał Zarzdu Powiatu Pabianickiego w sprawie zmian w budecie Powiatu Pabianickiego na 2004 r. Uchwała uszczegóławia Uchwał Rady Powiatu Pabianickiego Nr XL VI/164/04 z dnia 29 listopada 2004 r. w podziale na paragrafy klasyfikacji budetowej. Zarzd jednogłonie przyjł w/w uchwał. poinformowała o tym, ze uzyskalimy zgod Ministerstwa Infrastruktury na wprowadzenie zmian w planie finansowym Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym. W planie finansowym na 2004 r. zwikszono wydatki ze wzgldu na wyszy stan rodków obrotowych na pocztek roku. Zgodnie z ustaw o prawie Geodezyjnym i Kartograficznym starostowie przedstawiaj do zatwierdzenia właciwym radom powiatów coroczne projekty planów oraz sprawozdania z wykonania zada i gospodarowania PFGZGiK. W zwizku z tym w sprawozdaniu rocznym z wykonania budetu ujta bdzie powysza zmiana. 4
8. Pan J. Małkus - Inspektor Kontroli Wewntrznej omówił: protokół z kontroli I LO w Pabianicach. Zakresem kontroli objto procedury kontroli finansowej i ich stosowanie w jednostce, kontrol co najmniej 5 % wydatków jednostki poniesionych w okresie 2001-2003 r. oraz dochody jednostki w okresie 2001-2003 r. Podczas kontroli stwierdzono brak sprawdzenia wystawianych faktur pod wzgldem merytorycznym. Szkoła prowadzi ewidencje rodków trwałych i przedmiotów majtkowych w formie ksig inwentarzowych. Z protokołu komisji inwentarzowej wynika ze spisano ze stanu majtek nie nadajcy si do dalszego uytku. Jednak przedmioty zdjte ze stanu i odpisane z ksig inwentarzowych znajduj si w podrcznym magazynie szkoły. Nie podjto adnych kroków zbycia lub zagospodarowania tych przedmiotów. Zarzd jednogłonie przyjł tre protokołu z kontroli I LO. Zarzd Powiatu: 1. Grzegorz Janczak... 2. Barbara Górniak... 3. Halina Fisiak... 4. Grayna Malanka-Olczyk... 5. Józef Wiaderek... Protokołowała: Aneta Rutkowska 5