REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU UCZESTNIKOM projektu POWER do pracy WND-POWR.01.02.02-18-0019/15 1 Informacje ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady zwrotu kosztów dojazdu uczestnikom Projektu POWER do pracy 2. Projekt POWER do pracy współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, nr Projektu WND- POWR.01.02.02-18-0019/15 Oś priorytetowa I. Osoby młode na rynku pracy, Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałanie 1.2.2 Wsparcie udzielane z Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. 3. Projekt POWER do pracy realizowany jest przez Stowarzyszenie CRAS Centrum Rozwoju Aktywności Społecznej, Siedziba ul. Raginisa 31/L2, 35-513 Rzeszów, Biuro Projektu ul. Hetmańska 4/12, 35-045 Rzeszów, zwane dalej Organizatorem. 4. W ramach Projektu Uczestnikom projektu, których miejsce zamieszkania jest inne niż miejscowość, w której realizowana jest dana forma wsparcia przysługuje zwrot kosztów dojazdu na: - Indywidualne doradztwo zawodowe, - Warsztaty grupowe poradnictwo zawodowe, - Szkolenia według potrzeb. 5. Koszty przejazdów na terenie miejscowości w której odbywają się zajęcia nie podlegają refundacji. 6. Wybór drogi dojazdu powinien być optymalny, a poniesione koszty racjonalne. 2. Dokumentowanie kosztów przejazdu 1. Koszty dojazdu publicznymi środkami transportu W celu rozliczenia i zwrotu kosztów dojazdu publicznymi środkami transportu na zajęcia niezbędne jest złożenie przez Uczestnika Projektu: wypełnionego Wniosku o refundację kosztów dojazdu (załącznik 1 lub 2) zestawienia kosztów dojazdu (załącznik 3 lub 4) kompletu biletów przejazdowych (tam i z powrotem) za jeden dzień uczestnictwa w danej formie wsparcia najtańszego przejazdu publicznymi środkami transportu (bilety kolejowe II klasy, bilety autobusowe PKS, bilety komunikacji miejskiej itp.) na danej trasie. Bilety muszą dotyczyć tego samego dnia, a godziny świadczyć o udziale Uczestnika w zajęciach (o ile godziny są podane). Koszt biletów za jeden dzień zostanie pomnożony przez liczbę dni obecności Uczestnika w okresie trwania danej formy wsparcia (na podstawie listy obecności); kopii biletów długoterminowych imiennych (jeśli dotyczy) potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Koszt biletu rozliczany będzie odpowiednio za czas trwania danej formy wsparcia (koszt biletu miesięcznego / ilość dni w m-cu x ilość dni zajęć). Bilety powinny być niezniszczone (czytelne). W przypadku ich nieczytelności Organizator Projektu nie zrefunduje kosztów dojazdu. 2. Koszty dojazdu samochodem prywatnym W uzasadnionych przypadkach (np. brak publicznych środków transportu umożliwiających dotarcie na zajęcia w wyznaczonych godzinach, problemy zdrowotne) przewiduje się możliwość zwrotu kosztu dojazdu samochodem prywatnym, jednakże tylko do wysokości kosztu biletu najtańszego środka transportu na danej trasie jak w/w. W tym przypadku zwrot kosztów będzie możliwy po dostarczeniu przez uczestnika projektu: wypełnionego Wniosku o refundację kosztów dojazdu (załącznik 1 lub 2), zestawienia kosztów dojazdu (załącznik 3 lub 4), oświadczenia uczestnika o korzystaniu z własnego samochodu (załącznik 5), umowy użyczenia samochodu - jeśli właścicielem/współwłaścicielem samochodu nie jest Uczestnik (załącznik nr 6); kserokopii prawa jazdy,
kserokopii dowodu rejestracyjnego, zaświadczenia przewoźnika o cenie biletu na danej trasie. W przypadku, gdy przewoźnik odmówi wydania zaświadczenia, należy przedłożyć wydruk ze strony internetowej przewoźnika wskazujący na najniższą ceną biletu na danej trasie wraz z oświadczeniem na wydruku o treści Oświadczam, iż przewoźnik odmówił wydania zaświadczenia o cenie biletu na danej trasie, a podana cena jest ceną najniższą wraz podpisem Uczestnika. 3 Procedura wypłaty środków 1. Zwrot kosztów dojazdu odbędzie się w dwóch turach: pierwsza po zakończeniu Indywidualnego doradztwa zawodowego oraz Warsztatów Grupowe Poradnictwo Zawodowe, druga po zakończeniu Szkoleń zawodowych według potrzeb. Na każdą z tur Uczestnik składa nowy Wniosek o refundację kosztów dojazdu. 2. Wnioski o refundację kosztów dojazdu należy składać do 7 dni od daty zakończenia ostatniej formy wsparcia o refundację kosztów dojazdu, której uczestnik się ubiega. Jeżeli Uczestnik do tego czasu nie złoży wymaganych dokumentów jest to jednoznaczne z rezygnacją z ubiegania się o zwrot kosztów dojazdu. 3. Złożenie niepoprawnych, niekompletnych lub w niewymaganym terminie niezbędnych dokumentów spowoduje niewypłacenie przez Organizatora zwrotu kosztów dojazdu. 4. Wypłata dokonywana jest po zatwierdzeniu wniosków przez Organizatora, przelewem na konto wskazane przez Uczestnika, którego jest właścicielem lub współwłaścicielem. 5. Organizator projektu zastrzega sobie możliwość proporcjonalnego zmniejszenia wysokości wypłacanych środków w przypadku, gdy wartość złożonych wniosków o refundację kosztów dojazdu przewyższy przewidzianą pulę środków. 6. Wypłata środków nastąpi do wyczerpania limitu posiadanych przez Organizatora środków finansowych na ten cel. 7. Organizator dokona refundacji kosztów dojazdu pod warunkiem dostępności środków na rachunku bankowym. 8. Organizator ma prawo sprawdzić wiarygodność danych podanych przez Uczestników Projektu, prosząc o dodatkowe dokumenty lub sprawdzając dane w odpowiednich instytucjach. 9. Organizator zapewnia sobie prawo zmiany Regulaminu w przypadku konieczności dostosowania go do wytycznych związanych z realizacją projektu. Załączniki: 1. Wniosek o refundację kosztów dojazdu na Indywidualne doradztwo zawodowe oraz Warsztaty Grupowe Poradnictwo Zawodowe (załącznik 1). 2. Wniosek o refundację kosztów dojazdu na Szkolenia według potrzeb (załącznik 2). 3. Zestawienie kosztów dojazdu na Indywidualne doradztwo zawodowe oraz Warsztaty Grupowe Poradnictwa Zawodowe (załącznik 3). 4. Zestawienie kosztów dojazdu na Szkolenia według potrzeb (załącznik 4). 5. Oświadczenie uczestnika o korzystaniu z własnego samochodu (załącznik 5). 6. Umowa użyczenia samochodu (załącznik 6).
Załącznik nr 1 WNIOSEK O REFUNDACJĘ KOSZTÓW DOJAZDU NA INDYWIDUALNE DORADZTWO ZAWODOWE ORAZ WARSZATY GRUPOWE PORADNICTWO ZAWODOWE w ramach Projektu POWER do pracy nr WND-POWR.01.02.02-18-0019/15 Ja niżej podpisany/a... legitymujący/a się numerem PESEL.. zamieszkały/a... ( adres wraz z kodem pocztowym) oświadczam, iż dojeżdżałam/em (zaznacz właściwe): środkiem komunikacji publicznej samochodem prywatnym z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania: a) Indywidualnego doradztwa zawodowego... ( wpisać adres ) W związku z dojazdami na doradztwo poniosłam/em koszt łącznie: zł. b) Warsztatów grupowe poradnictwo zawodowe... ( wpisać adres ) W związku z dojazdami na trening poniosłam/em koszt łącznie: zł Poniżej podaję numer konta bankowego, którego jestem właścicielem/współwłaścicielem 1, na które należy dokonać refundacji kosztów dojazdu: Nazwa banku: Numer konta: - - - - - - Powyższe oświadczenie składam świadoma/y odpowiedzialności karnej (art. 233 1 KK) za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą........ Miejscowość i data..... Przedkładam dokumenty uprawniające do zwrotu kosztów dojazdu 1 : 1) zestawienie kosztów dojazdu na Indywidualne doradztwo zawodowe oraz Warsztatów Grupowe Poradnictwo Zawodowe (załącznik 1) 2) komplet biletów przejazdowych (tam i z powrotem) za jeden dzień uczestnictwa w danej formie wsparcia lub kopię biletów długoterminowych imiennych potwierdzonych za zgodność z oryginałem (w przypadku dojazdu środkiem komunikacji publicznej), 3) oświadczenie uczestnika o korzystaniu z własnego samochodu (załącznik 5) 1 Zaznaczyć właściwe
Załącznik nr 2 WNIOSEK O REFUNDACJĘ KOSZTÓW DOJAZDU NA SZKOLENIA ZAWODOWE WEDŁUG POTRZEB w ramach Projektu POWER do pracy nr WND-POWR.01.02.02-18-0019/15 Ja niżej podpisany/a.. legitymujący/a się numer PESEL....zamieszkały/a... (adres wraz z kodem pocztowym) oświadczam, iż dojeżdżałam/em (zaznacz właściwe): środkiem komunikacji publicznej samochodem prywatnym z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania: Szkolenia według potrzeb ( wpisać adres) W związku z dojazdami na szkolenia poniosłam/em koszt łącznie: zł. Poniżej podaję numer konta bankowego, którego jestem właścicielem/współwłaścicielem 2, na które należy dokonać refundacji kosztów dojazdu: Nazwa banku:. Numer konta: - - - - - - Powyższe oświadczenie składam świadoma/y odpowiedzialności karnej (art. 233 1 KK) za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą........ Miejscowość i data..... Przedkładam dokumenty uprawniające do zwrotu kosztów dojazdu 1 : 1) zestawienie kosztów dojazdu na Szkolenia według potrzeb, 2) komplet biletów przejazdowych (tam i z powrotem) za jeden dzień uczestnictwa w danej formie wsparcia lub kopię biletów długoterminowych imiennych potwierdzonych za zgodność z oryginałem (w przypadku dojazdu środkiem komunikacji publicznej), 3) oświadczenie uczestnika o korzystaniu z własnego samochodu. 1 Zaznaczyć właściwe
Załącznik nr 3 Zestawienie kosztów dojazdu na indywidualne doradztwo zawodowe oraz warsztaty grupowe poradnictwo zawodowe Lp 1. 2. Lp 1. 2. 3. 4. Data doradztwa Data treningu Trasa (miejsce zamieszkania miejsce odbywania doradztwa miejsce zamieszkania) indywidualne doradztwo zawodowe razem: warsztaty grupowe poradnictwo zawodowe Trasa (miejsce zamieszkania miejsce odbywania treningu miejsce zamieszkania) razem: Łączna koszt dojazdu (tam i z powrotem) za jeden dzień uczestnictwa w danej formy wsparcia Łączna koszt dojazdu (tam i z powrotem) za jeden dzień uczestnictwa w danej formy wsparcia....... Akceptujemy do wypłaty Uczestnikowi projektu kwotę. zł. Uwagi:...... Zweryfikował: Rzeszów, dnia.. podpis Asystenta
Załącznik nr 4 Zestawienie kosztów dojazdu na szkolenia zawodowe według potrzeb Lp. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. Data szkoleń Trasa (miejsce zamieszkania miejsce odbywania szkoleń miejsce zamieszkania) Szkolenia zawodowe według potrzeb razem: Łączna koszt dojazdu (tam i z powrotem) za jeden dzień uczestnictwa w danej formy wsparcia ) Akceptujemy do wypłaty Uczestnikowi projektu kwotę. zł........ Uwagi:...... Zweryfikował: Rzeszów, dnia.. podpis Asystenta
Załącznik nr 5 Oświadczenie uczestnika o korzystaniu z samochodu Ja niżej podpisany/a..oświadczam, iż w ramach Projektu POWER do pracy w okresie od do dojeżdżałam/em z miejsca zamieszkania tj. do miejsca organizacji (zaznaczyć właściwe): indywidualnego doradztwa zawodowego tj.. -. km (adres) (odległość) warsztatów grupowe poradnictwo zawodowe tj....-. km (adres) (odległość) szkolenia wg. potrzeb tj....-. km (adres) (odległość) samochodem marki.. o numerze rejestracyjnym z uwagi na brak możliwości skorzystania ze środków komunikacji publicznej. Proszę poniżej wskazać przyczyny uniemożliwiające korzystanie ze środków komunikacji publicznej:. Oświadczam, iż 1 : a) poniosłam/em koszty wyższe lub równe cenie biletu najtańszego środka komunikacji publicznej na danej trasie. W związku z powyższym wnoszę o zwrot kosztów dojazdu do wysokości ceny najtańszego biletu środkami komunikacji publicznej na w/w trasie, zgodnie z przedłożonymi przeze mnie zaświadczeniami wskazującymi przynajmniej: określenie przewoźnika obsługującego daną trasę, trasę przejazdu, koszt przejazdu w jedną stronę oraz pieczęć przewoźnika oraz podpis wystawiającego. b) poniosłam/em koszty niższe aniżeli cen biletu najtańszego środka transportu publicznego tj... (wpisać formę wsparcia oraz koszt dojazdu)........ Miejscowość i data....... Załączniki: 1. Kserokopia prawa jazdy Uczestnika, 2. Kserokopia dowodu rejestracyjnego, 3. Umowa użyczenia samochodu (jeśli uczestnik nie jest właścicielem/współwłaścicielem) (załącznik nr 6) 4. Zaświadczenie przewoźnika o cenie biletu na danej trasie. W przypadku, gdy przewoźnik odmówi wydania zaświadczenia, należy przedłożyć wydruk ze strony internetowej przewoźnika wskazujący na najniższą ceną biletu na danej trasie wraz z oświadczeniem na wydruku o treści Oświadczam, iż przewoźnik odmówił wydania zaświadczenia o cenie biletu na danej trasie, a podana cena jest ceną najniższą wraz podpisem Uczestnika. 1 Zaznaczyć właściwe
Załącznik nr 6 UMOWA UŻYCZENIA SAMOCHODU zawarta w dniu w... pomiędzy: 1)....., zamieszkałym(ą)....., zwanym dalej użyczającym, a 2)....., zamieszkałym(ą)....., zwanym dalej biorącym do używania. 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest samochód marki.., numer rejestracyjny.. 2. Użyczający oświadcza, że przedmiot umowy stanowi jego własność oraz jest wolny od jakichkolwiek roszczeń i obciążeń na rzecz osób trzecich. 3. Przedmiot użyczenia jest w dobrym stanie technicznym, ma sprawne wszystkie zespoły i urządzenia. 2 Użyczający użycza i daje w bezpłatne użytkowanie biorącemu opisany wyżej przedmiot na czas trwania Projektu POWER do pracy Po upływie powyższego terminu Biorący do używania zobowiązuje się zwrócić przedmiot użyczenia bez wezwań i w stanie niepogorszonym. 3 1. Biorący do używania potwierdza odbiór przedmiotu. 2. Biorący do używania zapewnia, że będzie używał przedmiot zgodnie z przeznaczeniem i nie odda go do używania osobie trzeciej. 3. Wszelkie koszty z tytułu korzystania z przedmiotu przez cały czas trwania umowy poniesie biorący do używania. 4. Biorący do używania zobowiązuje się do dokonywania wszelkich napraw, jakie okażą się konieczne w czasie trwania umowy. 4 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.... (Użyczający). (Biorący do używania)