PROJEKT UMOWY Załącznik nr 1 do SIWZ 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie pn. Wykonanie mapy akustycznej Miasta Rzeszowa wraz z kompleksowym systemem do jej tworzenia, zarządzania i aktualizacji oraz udostępniania na stronach internetowych Urzędu Miasta Rzeszowa w sposób zgodny ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia określonym w Załączniku nr 2 do SIWZ. 2. Przedmiot umowy winien być wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej oraz zawierać wszelkie elementy niezbędne z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 2 1. Zamawiający zobowiązuje się przystąpić do realizacji przedmiotu umowy z dniem jej podpisania. 2. Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi do dnia 30.11.2011 r. Za termin wykonania przedmiotu umowy uważa się dzień zatwierdzenia przez Zamawiającego końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego. 3. Po sprawdzeniu przedmiotu umowy przez Zamawiającego i stwierdzeniu należytego wykonania, Zamawiający potwierdzi odbiór opracowania w protokole zdawczo-odbiorczym, co upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury. 3 1. Zamawiający zobowiązuje się realizować przedmiot niniejszej umowy zgodnie z harmonogramem realizacji kolejnych etapów przedmiotu umowy, określonych w 4. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dokumentowania każdego etapu realizacji przedmiotu umowy oraz do przedkładania Zamawiającemu protokołów zakończenia każdego etapu realizacji przedmiotu umowy wraz z uzyskanymi wynikami w terminach określonych w 4. 3. Protokoły zakończenia każdego etapu realizacji przedmiotu umowy, o których mowa w ust. 2 wymagają zatwierdzenia przez Zamawiającego. 4 Strony ustalają następujący harmonogram realizacji kolejnych etapów przedmiotu umowy wraz z terminami zatwierdzenia protokołów, o który mowa w 3 ust. 3: I etap do 90 dni od dnia zawarcia umowy. 1. Pozyskanie przez Wykonawcę danych wejściowych do wykonania mapy akustycznej 2. Wykonanie serii badań i pomiarów obciążenia akustycznego na terenie Miasta Rzeszowa II etap do 30 czerwca 2011 r. 1. Opracowanie modelu symulacyjnego (geometryczno - akustycznego) terenu miasta dla poszczególnych rodzajów źródeł hałasu 2. Kalibracja modeli i weryfikacja obliczeń w oparciu o wyniki pomiarów terenowych III etap do 30 września 2011 r. 1. Wykonanie części opisowej i graficznej mapy akustycznej. IV etap do 30 listopada 2011 r. 1. Dostawa specjalistycznego oprogramowania komputerowego do tworzenia ( obliczania ) mapy akustycznej i jego instalacja na 1 stanowisku w Urzędzie Miasta 1
Rzeszowa, w Wydziale Ochrony Środowiska i Rolnictwa oraz przeszkolenie 2 osób w zakresie obsługi mapy akustycznej w siedzibie Zamawiającego. 2. Wykonanie i dostawa systemu do tworzenia, aktualizacji oraz zarządzania mapą akustyczną wraz z dokumentacją oraz przeszkolenie 2 osób w zakresie jego obsługi w siedzibie Zamawiającego 3. Umieszczenie wyników realizacji mapy na portalu internetowym Urzędu Miasta Rzeszowa 5 1. Strony postanawiają, że w trakcie wykonywania przedmiotu niniejszej umowy dokonywane będą częściowe odbiory zrealizowanych etapów realizacji przedmiotu umowy, o których mowa w 4 oraz odbiór końcowy przedmiotu umowy. 2. Miejscem odbiorów, o którym mowa w ust. 1 jest siedziba Zamawiającego. 3. Wykonawca poinformuje pisemnie Zamawiającego o gotowości do odbioru każdego z kolejnych etapów realizacji przedmiotu umowy, o których mowa w 4 co najmniej 7 dni przed planowanym terminem odbioru zadania. 4. W ramach odbioru częściowego Zamawiający dokona sprawdzenia w terminie do 7 dni roboczych od daty przedstawienia przez Wykonawcę przedmiotu odbioru. 5. W ramach odbioru końcowego, Zamawiający dokona sprawdzenia w terminie 14 dni roboczych prawidłowości realizacji przedmiotu umowy od daty przedłożenia końcowego protokołu zdawczo odbiorczego. 6. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad lub usterek, Zamawiający odmówi zatwierdzenia odpowiednio protokołu częściowego albo końcowego protokołu zdawczoodbiorczego i wyznaczy termin ich usunięcia. Przez wady należy rozumieć niezgodność dostarczonych materiałów z zakresem wymagań oraz inne negatywne uwagi Zamawiającego. 6 1. Całkowite wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy wynosi zł. netto (słownie złotych:...netto) plus podatek VAT według stawki...% tj....zł brutto (słownie złotych:...zł brutto). Wynagrodzenie płatne będzie w następujących czterech transzach: I transza - w wysokości nie wyższej niż...30%.. wynagrodzenia określonego w ust.1. II transza - w wysokości nie wyższej niż.. 20%...wynagrodzenia określonego w ust.1. III transza - w wysokości nie wyższej niż..15%.. wynagrodzenia określonego w ust.1. IV transza w wysokości nie wyższej niż...35%.wynagrodzenia określonego w ust.1. 2. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie stosownie do zmiany stawki podatku, bez zmiany wynagrodzenia netto. 3. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury jest zatwierdzenie przez Zamawiającego protokołów odbioru każdego z kolejnych etapów realizacji przedmiotu umowy oraz końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego, o których mowa w 5. 4. Wynagrodzenie płatne będzie w formie przelewu bankowego na rachunek wskazany przez Wykonawcę na fakturze w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wynagrodzenie wymienione w ust.1obejmuje wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z umową realizacji przedmiotu umowy, w tym należne koszty nadzoru autorskiego i pomocy technicznej przez okres 24 miesięcy po 2
wykonaniu przedmiotu zamówienia, licencje na oprogramowanie oraz opłaty za czynności związane z prowadzeniem państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, wynikające z rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie wysokości opłat za czynności geodezyjne i kartograficzne oraz udzielanie informacji, a także za wykonywanie wyrysów i wypisów z operatu geodezyjnego (Dz. U. z 2004 r., Nr 37, poz. 333). 7 1. W przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę, takich jak: - wykonanie któregokolwiek z etapów przedmiotu umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową, - każde działanie zmierzające do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, - nie rozpoczęcie w terminie realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn w terminie 10 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy oraz brak jej kontynuacji pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, - przekazywanie i udostępnianie dokumentów i informacji uzyskanych w związku z umową osobom trzecim, które objęte są tajemnicą służbową i nie mogą być w całości lub części publikowane lub ujawniane w trakcie realizacji przedmiotu umowy lub po jej zakończeniu, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 7 dni licząc od dnia powzięcia informacji o powyższych okolicznościach. 2. W przypadku odstąpienia od umowy, Zamawiający może dokonać odbioru wykonanej przez Wykonawcę części przedmiotu umowy. Ocena stopnia zaawansowania prac zostanie dokonana z udziałem przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Na podstawie ustalonego stopnia zaawansowania prac zostanie określona wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonaną część przedmiotu umowy. 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 7 dni, jeżeli Zamawiający odmawia bez uzasadnionych przyczyn odbioru prac lub bezzasadnie odmawia zatwierdzenia protokołu odbioru. 8 1. Dla zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Wykonawca złożył przed podpisaniem umowy zabezpieczenie w wysokości... wartości wynagrodzenia brutto/ceny ofertowej, z zaokrągleniem w górę do pełnych złotych, ustalonego w 6 ust.1 niniejszej umowy na zasadach określonych w art. 147-151 ustawy Prawo zamówień publicznych w formie... 2. Zabezpieczenie służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Strony uzgadniają, że 70% zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, tj. od dnia zatwierdzenia protokołu końcowego zdawczo odbiorczego. 4. Pozostałe 30% zabezpieczenia należytego wykonania umowy stanowić będzie zabezpieczenie na pokrycie roszczeń Zamawiającego wynikających z tytułu rękojmi za wady i zostanie zwolnione w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady, tj. po upływie roku od zatwierdzenia przez Zamawiającego końcowego protokołu zdawczo- odbiorczego. 5. Zabezpieczenie może zostać zaliczone na poczet kar umownych, co niniejszym Wykonawca przyjmuje do wiadomości i na co wyraża nieodwołalną zgodę. 6. Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie przenieść jakichkolwiek wierzytelności wobec Zamawiającego na rzecz osób trzecich. 3
9 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie: 1) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 niniejszej umowy, 2) zwłoki w realizacji któregokolwiek z etapu wymienionego w 4 w wysokości 0,15% wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 niniejszej umowy, liczone za każdy dzień zwłoki, niezależnie dla każdego etapu realizacji umowy, 3) zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym lub w okresie gwarancji w wysokości 0,20% wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego przez Zamawiającego do usunięcia wad, niezależnie dla każdego etapu realizacji umowy 2. Jeżeli suma kar umownych przekroczy 15% wynagrodzenia, Zamawiającemu przysługuje w terminie 14 dni prawo odstąpienia od umowy. 3. Niezależnie od kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 10 1. Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności, wyłącznie na warunkach określonych w niniejszym paragrafie. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) w zakresie zmiany terminów realizacji przedmiotu umowy oraz terminów pośrednich na skutek: a) wystąpienia siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, b) zmiany przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, co powoduje konieczność dostosowania dokumentacji do zmiany przepisów, które nastąpiły w trakcie realizacji zamówienia, c) konieczności wykonania zamówień dodatkowych, o których mowa w art.67 ust. 1 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, których wykonanie jest niezbędne do prawidłowego wykonania oraz zakończenia podstawowego przedmiotu zamówienia wraz ze wszystkimi konsekwencjami występującymi w związku z przedłużeniem tego terminu. 2) W pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć następujących okoliczności: a) aktualizacja rozwiązań projektowych z uwagi na postęp technologiczny bądź zmiany obowiązujących przepisów, b) rezygnacja z całości lub części zamówienia zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, c) zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy na skutek zmniejszenia ilości i wielkości zamówienia przez Zamawiającego z powodu zdarzeń losowych oraz innych okoliczności niezawinionych przez Zamawiającego, d) zmiany Kierownika prac oraz osób, które Wykonawca wskazał jako biorące udział w realizacji zamówienia, na skutek zdarzeń losowych, zmian kadrowo personalnych, utraty wymaganych uprawnień, utraty stanowiska z zastrzeżeniem równoważności uprawnień. 4
e) zmiany podwykonawców na zasobach, których Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca. 3. W przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych powyżej strony poinformują się natychmiast o ich zaistnieniu i w dobrej wierze rozpatrzą możliwość realizacji bądź rozwiązania umowy. 4. W przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących niedotrzymaniem terminu realizacji zamówienia, stanowiących podstawę do zmiany ustalonych terminów, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego i wystąpienia z wnioskiem o dokonanie wskazanej zmiany. 5. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia którejkolwiek z przesłanek wymienionych w ust. 3 niniejszego paragrafu. Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie. 6. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie strony. 7. Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. 11 1. Do kierowania pracami stanowiącymi przedmiot umowy ze strony Wykonawcy upoważniony jest:... 2. Do wykonania nadzoru ze strony Zamawiającego wyznaczono:... 12 1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy nie narusza praw autorskich osób trzecich. 2. Wykonawca oświadcza, że przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych ( Dz. U. z 2006 r., nr 90, poz. 631 z późń. zm.) bez żądania z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia. 13 1. Wykonawca udziela 24-miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy. 2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od daty zatwierdzenia końcowego protokołu zdawczo odbiorczego przedmiotu umowy. W przypadku stwierdzenia usterek wykonanego przedmiotu umowy, udzielona gwarancja przedłuża się o okres jaki upłynie od dnia stwierdzenia usterki do czasu jej usunięcia przez Wykonawcę. 3. W dniu odbioru Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokument gwarancyjny. 14 1. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania bezpłatnej pomocy, konsultacji i dodatkowych informacji w razie zaistnienia potrzeby, drogą telefoniczną oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej przez okres 24 miesięcy od daty odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. 2. W przypadku wystąpienia awarii systemu, bądź oprogramowania do obliczania mapy akustycznej Wykonawca zapewnia jej usunięcie w ciągu 72 godzin od zgłoszenia (dotyczy 24- miesięcznego okresu gwarancji, licząc od dnia odbioru końcowego). 15 Wykonawca ma prawo do uzyskania od Zamawiającego wszelkich niezbędnych informacji, koniecznych do wykonania przedmiotu umowy. 5
16 1. Wykonawca zobowiązany będzie udzielać przedstawicielowi Zamawiającego wszelkich informacji i udostępniać wyniki w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Uwagi, konsultacje przeprowadzane z Zamawiającym, zgłaszane w formie pisemnej, powinny być uwzględniane podczas realizacji pracy, jeżeli nie pociągają za sobą znacznego rozszerzenia zakresu prac i jej czasochłonności. 3. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o postępach w realizacji przedmiotu zamówienia na każdym etapie realizacji. 17 Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykonany przedmiot zamówienia stanowiący przedmiot umowy w formie pisemnej opracowanie w formie raportu ( zapis na płytach CD/DVD 5 egz.) 1) materiały tekstowe przekazane zostaną w formacie MS Word, 2) materiały graficzne przekazane zostaną w formacie wcześniej uzgodnionym z Zamawiającym. 18 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu umowy. 19 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, za pomocą których wykonuje przedmiot niniejszej umowy, w przypadku powstania ewentualnej szkody względem osób trzecich. 20 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz pozostałe przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 2. Wykonawca oświadcza, że znane mu są wszystkie obowiązki wynikające z przepisów prawa w zakresie koniecznym do realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 21 Wszelkie spory powstałe w związku z podpisaniem i wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy, strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwemu ze względu na siedzibę Zamawiającego, sądu powszechnego. 22 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej stron. 6
Nazwa i siedziba wykonawcy: OFERTA Załącznik nr 3 do SIWZ......... Województwo:... NIP:...... numer telefonu i faksu wraz z numerem kierunkowym... adres e-mail Wykonawcy Nazwa i siedziba Zamawiającego: Gmina Miasto Rzeszów Rynek 1, 35-064 Rzeszów Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na Wykonanie Mapy Akustycznej Miasta Rzeszowa wraz z kompleksowym systemem do jej tworzenia, zarządzania i aktualizacji oraz udostępniania na stronach internetowych Urzędu Miasta Rzeszowa 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia na następujących zasadach: a) cena ryczałtowa brutto:... zł słownie złotych:... b) podatek VAT w wysokości %:... zł słownie złotych:... c) cena netto:... zł słownie złotych:... Podpisano (upoważniony przedstawiciel wykonawcy) 7
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 2. Termin wykonania zamówienia, okres rękojmi oraz warunki płatności zgodne z zapisami przedstawionymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zakres prac przewidzianych do wykonania jest zgodny z zakresem objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 3. Oświadczamy, iż spełniamy warunek udziału w postępowaniu opisany w punkcie F specyfikacji istotnych warunków zamówienia będącej podstawą do złożenia niniejszej oferty. 4. Oświadczamy, że dysponujemy osobami legitymującymi się doświadczeniem i kwalifikacjami do stanowisk jakie zostaną im powierzone, zgodnie z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykaz tych osób wraz z opisem ich doświadczenia zawodowego, wykształcenia i opisem uprawnień oraz informacją o podstawie dysponowania ww. osobami są załącznikami do niniejszej oferty. 5. Oświadczamy, że spełniamy wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz, że złożyliśmy wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków. 6. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 8. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 10. Podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia: a)wykonanie... b)wykonanie... c)wykonanie... Podpisano (upoważniony przedstawiciel wykonawcy) 8
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG Załącznik nr 4 do SIWZ Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Numer telefonu... Numer teleksu/fax... E-mail... Lp. Nazwa i adres inwestycji Opis i zakres usług zawierający co najmniej dane niezbędne do potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w punkcie F.1 specyfikacji Termin rozpoczęcia i zakończenia realizacji usług w tym data przekazania obiektu do użytkowania Wartość brutto zrealizowanych usług Zamawiający (nazwa, adres, telefon) Podpisano (upoważniony przedstawiciel wykonawcy) 9
HARMONOGRAM RZECZOWO FINANSOWY Załącznik nr 6 do SIWZ ETAP o którym mowa w 4 projektu umowy TERMIN REALIZACJI do CENA NETTO w złotych CENA BRUTTO w złotych I 90 dni od dnia zawarcia umowy II 30 czerwca 2011 r. III 30 września 2011 r. IV 30 listopada 2011 r. Podpisano (upoważniony przedstawiciel wykonawcy) 10