Umowa Nr UM/.../.. ADMINISTROWANIE I OCZYSZCZANIE TARGOWISK MIEJSKICH NA TERENIE MIASTA KRAŚNIK W ROKU 2013 zawarta w dniu... pomiędzy: Miastem Kraśnik, reprezentowanym przez: Burmistrz Miasta Kraśnik Mirosława Włodarczyka, w imieniu którego działa II Z-ca Burmistrza Zbigniew Dżugaj zwany w dalszej części umowy Zamawiającym, z jednej strony, a, zwanym w dalszej części umowy Administratorem, reprezentowanym przez:.. Strony zawierają umowę w wyniku przeprowadzenia przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. z 2010 r. Dz. U. Nr 113, poz. 759 ze zm.). 1 Zamawiający powierza administratorowi prowadzenie w imieniu i na rzecz Zamawiającego działalności polegającej na administrowaniu i oczyszczaniu targowisk miejskich w Kraśniku przy: ul. Balladyny oraz obsługę szaletu w zakresie ustalonym w niniejszej umowie, ul. Inwalidów Wojennych, ul. Oboźnej, ul. Strażackiej, obsługę szaletu przy ul. Olejnej, ul. Chopina, ul. Mickiewicza w zakresie ustalonym w niniejszej umowie. 2 Administrator zobowiązany jest do prowadzenia działalności podstawowej polegającej na: 1. Udostępnianiu handlującym miejsc do prowadzenia sprzedaży artykułów. 2. Zapewnienie kupującym i sprzedającym dogodnych warunków porządkowo-sanitarnych. 3 Zakres obowiązków Administratora: I. Administrowanie 1. Zapewnienie ciągłej obecności swojego przedstawiciela na targowiskach w godzinach ich funkcjonowania (targowisko przy ul. Balladyny 1 osoba, targowiska przy ul. Oboźnej i Strażackiej 1 osoba). Osoba - przedstawiciel administratora musi być zaopatrzona w telefon komórkowy umożliwiający ciągły z nią kontakt oraz posiadać uniform z napisem Administrator targowiska. W zakres obowiązków ww. osoby będzie wchodzić m. in.: a) wykonywanie drobnych prac remontowych i naprawczych objętych zakresem umowy, b) reprezentacja Administratora i Zamawiającego w bieżących kontaktach z handlującymi i kupującymi. 2. Malowanie linii oznaczających stoiska handlowe dwa razy w roku. Termin malowania 7 dni od otrzymania pisemnego zlecenia od Zamawiającego. 3. Wywieszanie na tablicy ogłoszeń znajdującej się przy wejściu na targowisko informacji z numerem telefonu do Administratora, regulaminu targowiska, aktualnych stawek opłaty targowej oraz innych ogłoszeń zleconych przez Urząd Miasta Kraśnik. Strona 1 z 5
4. Wykonywanie innych zleceń nie ujętych wyżej, a dotyczących funkcjonowania targowiska. 5. Utrzymanie urządzeń targowisk w należytym stanie technicznym i sanitarnym oraz bieżące remonty i konserwacje, a w szczególności: 1) utrzymanie w należytym stanie technicznym punktów poboru wody, stołów nawierzchni targowiska, 2) oczyszczanie włazów studzienek kanalizacji burzowej i sanitarnej. 6. Przestrzeganie przepisów bhp i p.poż. na targowiskach oraz współdziałanie w tym zakresie z odpowiednimi instytucjami. 7. Wykonywanie odpowiednich tablic informacyjnych oraz zamieszczenie na nich ogłoszeń o właścicielu targowiska, administratorze oraz dniach i godzinach otwarcia targowiska. 8. Administrator zobowiązany jest do ponoszenia opłat za wodę, ścieki, wywóz nieczystości, energię elektryczną (bez opłat za oświetlenie placu przy ul. Oboźnej). 9. Pobór opłat za energię elektryczną i wodę od osób posiadających zainstalowane w pawilonach handlowych podliczniki energii elektrycznej i wodomierze. 10. Pobór opłat w wysokości ustalonej z Zamawiającym za korzystanie z szaletu. 11. Prowadzenie prac związanych z utrzymaniem w należytym stanie technicznym oraz czystości i porządku pomieszczeń oraz sprawowanie nadzoru nad mieniem znajdującym się w szaletach. Zapewnienie ciągłej obecności swojego przedstawiciela - osoby nadzorującej szalet: a) na targowisku przy ul. Balladyny 1 osoba, b) przy ul. Olejnej 1 osoba, c) przy ul. Chopina i ul. Mickiewicza 1 osoba dochodząca. II. Oczyszczanie 1. targowisko przy ul. Balladyny: 1) zamiatanie i zbieranie nieczystości z placu utwardzonego (ogrodzonego), z chodnika i zieleńca wzdłuż Alei Niepodległości na odcinku przylegającym do ogrodzenia i w kierunku ul. Balladyny, z chodnika, parkingu i ulicy Balladyny na całej jej długości, zbieranie nieczystości z placów i trawników oraz Alei Niepodległości od skrzyżowania z ul. Urzędowską do Starostwa Powiatowego (dot. jednorazowych opakowań foliowych) oraz wokół placu targowego, wybieranie nieczystości z żywopłotów. Powyższe prace należy wykonywać na bieżąco w godzinach otwarcia targowiska. Kompleksowe sprzątanie po dniu targowym należy zakończyć do godziny: w dni powszednie: na zewnątrz targowiska do godziny 16 30, wewnątrz targowiska do godziny 17 00, w dni świąteczne: na zewnątrz targowiska do godziny 16 00, wewnątrz targowiska do godziny 17 00. 2) odśnieżanie, posypywanie, odkuwanie lodu oraz wywóz śniegu i lodu z terenów zleconych do administrowania o których mowa powyżej. Powyższe czynności należy zakończyć do godziny 6 00 każdego dnia. W trakcie opadów śniegu administrator zobowiązany jest do usuwania śniegu w godzinach otwarcia targowiska w sposób nie utrudniający handlu. 3) codzienne rozstawianie 25 szt. pojemników na odpady wraz z workami (pojemność pojemników min. 110 litrów) i codzienne usuwanie z nich odpadów. 4) wywóz nieczystości na wysypisko. 2. targowisko przy ul. Oboźnej i Strażackiej: 1) na targowisku przy ul. Oboźnej w dni targowe należy rozstawiać min. 10 szt. pojemników na odpady wraz z workami (pojemność pojemników min. 240 litrów) i usuwać z nich odpady. Strona 2 z 5
2) na targowisku przy ul. Strażackiej należy w dni targowe rozstawiać min. 5 szt. pojemników na odpady wraz z workami (pojemność pojemników min. 240 litrów) i usuwać z nich odpady. 3) zamiatanie i zbieranie nieczystości z placów utwardzonych, z chodnika przy ul. Oboźnej na odcinku przylegającym do targowiska, zbieranie nieczystości z rowu przy ul. Oboźnej odprowadzającego wody opadowe oraz zbieranie nieczystości z terenów przyległych ograniczonych ogrodzeniem boiska Tęcza i alejką w parku jordanowskim, oraz zbieranie nieczystości po drugiej stronie ul. Oboźnej roznoszonych przez wiatr, wybieranie nieczystości z żywopłotów. Powyższe prace należy wykonywać na bieżąco w godzinach otwarcia targowiska. Kompleksowe sprzątanie po dniu targowym należy zakończyć do godziny 17 00. 4) odśnieżanie, posypywanie, odkuwanie lodu oraz wywóz śniegu i lodu z terenów zleconych do administrowania, o których mowa powyżej. Powyższe czynności należy zakończyć do godziny 6 00 każdego dnia. W trakcie opadów śniegu administrator zobowiązany jest do usuwania śniegu w godzinach otwarcia targowiska w sposób nieutrudniający handlu. 5) wywóz nieczystości na wysypisko, 6) oczyszczanie krawężników i chodników z darni, koszenie przyległych terenów zielonych z (trawy, pokrzyw) od ogrodzenia boiska,,tęcza i od alejki w parku jordanowskim przy ul. Oboźnej co najmniej trzy razy do roku lub na zgłoszenie telefoniczne przez pracownika Referatu Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta. 4 Administrator ponosi odpowiedzialność za stan sanitarno-porządkowy na placach targowych oraz w szaletach przed Powiatową Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną w Kraśniku. 5 1. Szalet przy ul. Olejnej będzie czynny w godz. 8.00 do 17.00. Administrator zobowiązany jest zatrudnić osobę zapewniającą obsługę i stały nadzór nad ww. szaletem. 2. Szalet na targowisku przy ul. Balladyny będzie czynny w godzinach otwarcia targowiska. Wszelkie przerwy związane z funkcjonowaniem szaletu wymagają uzgodnienia z Zamawiającym. 3. Szalety przy ul. Chopina i ul. Mickiewicza będą czynne 24 godziny, sprzątane raz dziennie, otwierane za pobraniem opłaty ustalonej z Zamawiającym przy użyciu automatu wrzutowego zamontowanego w drzwiach szaletu. 6 Środki higieniczno-sanitarne konieczne do utrzymania szaletów w należytym stanie sanitarno--porządkowym administrator zabezpieczał będzie we własnym zakresie i na własny koszt. 7 1. Administrator zobowiązany jest do zaopatrzenia się we wszystkie niezbędne narzędzia pracy. 2. W przypadku nieprzestrzegania regulaminu targowiska przez osoby na nim przebywające administrator ma obowiązek powiadomić Policję i Straż Miejską. 8 1. Administrator ma prawo do samodzielnego zatrudniania na targowiskach oraz w szalecie pracowników na swój rachunek i ryzyko Strona 3 z 5
2. Koszty osobowe związane z wykonywaniem zamówienia (składki ZUS, podatki i inne) obciążają administratora. 3. Osoby postronne trzecie (nie wymienione w 8 ust. 1 i 2) nie mogą wykonywać pracy należącej do administratora. 9 Wyklucza się odpowiedzialność Zamawiającego za zobowiązania wynikające z zawartych przez administratora umów z osobami trzecimi oraz z tytułu okoliczności ciążących po stronie administratora, a także za działania osób wymienionych w 8 ust. 3. 10 1. Ustala się wynagrodzenie ryczałtowe miesięczne w wysokości: zł brutto (słownie: ) w tym podatek VAT, płatne w okresach miesięcznych, po zakończeniu miesiąca, w którym prace były wykonane. 2. Wypłata kwoty określonej w pkt. 1 nastąpi na podstawie przedłożonej faktury w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania. 11 1. Administrator zobowiązany jest do posiadania, przez cały okres trwania umowy, polisy OC z tytułu prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem umowy. 2. Administrator zobowiązuje się do prowadzenia następujących dokumentów: 1) książki kontroli Urzędu Miasta, 2) książki kontroli sanitarnych, 3) ewidencji opłat za energię elektryczną i wodę dokonywanych przez handlujących. 12 Zamawiający zobowiązuje się do przekazania targowisk oraz szaletów administratorowi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego z dnia..., który jest załącznikiem stanowiącym integralną część umowy. 13 1. Administrator zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością. 2. Jeżeli niewykonanie zadania objętego przedmiotem umowy będzie spowodowane przyczynami niezależnymi od Administratora, Zamawiający wyznaczy w porozumieniu z Administratorem dodatkowy termin wykonania zadania. 3. Na administratora mogą być nakładane kary za zaniedbywanie obowiązków wynikających z niniejszej umowy, potwierdzone protokółem sporządzonym przez organ kontrolujący. 4. Wysokość kary obliczona będzie następująco: 10% wartości wynagrodzenia miesięcznego x liczba stwierdzonych niestarannie wykonanych prac w ciągu jednego miesiąca. 5. Nałożone kary potrąca się z kwoty określonej w 10 ust. 1. 6. Jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego w wyniku nienależytego wykonania umowy przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający może żądać odszkodowania na zasadach ogólnych. 14 1. Umowa zawarta jest na czas określony do dnia 31.12.2013 r. 2. W przypadku stwierdzenia rażących naruszeń umowy Zamawiający może odstąpić od umowy za dwutygodniowym terminem wypowiedzenia. Strona 4 z 5
3. Rozwiązanie umowy w trybie określonym w ust. 2 następuje bez odszkodowania na rzecz Administratora. 15 Prawo kontroli prawidłowości wykonywania niniejszej umowy ma Straż Miejska oraz pracownicy Urzędu Miasta posiadający upoważnienie Burmistrza Miasta Kraśnik. Kontrole mogą być przeprowadzane bez uprzedzenia administratora. 16 Strony zobowiązują się do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów, które mogą wynikać w związku wykonywaniem niniejszej umowy, a gdyby to nie przyniosło rezultatu, sądem właściwym będzie sąd miejsca siedziby Zamawiającego. 17 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2010 r. Dz. U. Nr 113, poz.759 ze zm.) 18 Integralną część umowy jest SIWZ i oferta Wykonawcy. 19 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla administratora i dwa egzemplarze dla zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: ADMINISTRATOR: Strona 5 z 5