PROJEKT UMOWA NAJMU Nr D/G.XXII../2017 zawarta w Łodzi w dniu... r. pomiędzy: Sądem Okręgowym w Łodzi, 90-921 Łódź, pl. Dąbrowskiego 5, NIP: 725-10-42-790, REGON: 000323163 reprezentowanym przez. zwanym dalej Wynajmującym a... zwaną dalej Najemcą o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest najem powierzchni użytkowej zwanej dalej lokalem, znajdującej się w siedzibie Wynajmującego, z przeznaczeniem na prowadzenie działalności gastronomicznej w postaci bufetu. Łączna powierzchnia lokalu wynosi 111,26 m 2. 2. Przedmiot najmu, o którym mowa w 1 ust. 1 usytuowany jest w budynku Sądu Okręgowego w Łodzi przy Placu Dąbrowskiego 5, a Wynajmującemu służy prawo do rozporządzania nim. 3. Najemca ma prawo do współużytkowania łazienki oraz ciągu komunikacyjnego (korytarza). 4. Wynajmujący zobowiązuje się udostępnić Najemcy lokal będący przedmiotem najmu w dniu na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, zawierającego szczegółowy opis pomieszczeń i ich stanu, stany liczników mediów: energii elektrycznej oraz wody zimnej i ciepłej. Protokół zdawczo-odbiorczy stanowić będzie załącznik nr 1 do umowy. 5. Najemcy służy prawo do używania wynajmowanego lokalu przez czas trwania niniejszej umowy w zamian za regularne uiszczanie ustalonych opłat. 6. Najemca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, kwalifikacje oraz umiejętności niezbędne do realizacji niniejszej umowy, a także przyjmuje całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo osób korzystających z usług bufetu. 2 1. Wynajmujący oddaje Najemcy w najem lokal wskazany w 1 wraz z elementami wyposażenia. 2. Szczegółowy wykaz elementów wyposażenia, o których mowa w ust. 1, zawiera załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3 1. Najemca przeprowadzi na swój koszt i we własnym zakresie prace adaptacyjne niezbędne do uruchomienia działalności gastronomicznej. 2. Najemca nie może bez pisemnej zgody Wynajmującego dokonywać w lokalu jakichkolwiek zmian w postaci adaptacji budowlanych czy przebudowy pomieszczeń. 3. Najemca wyposaży lokal w będące jego własnością meble i urządzenia oraz sprzęt gastronomiczny, niezbędne do prowadzenia działalności gastronomicznej. 4. Termin przewidziany na wykonanie prac adaptacyjnych i wyposażenie lokalu w meble i sprzęt niezbędne do uruchomienia działalności gastronomicznej do 21 dni kalendarzowych od daty protokolarnego udostępnienia lokalu Najemcy.
5. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności materialnej za mienie Najemcy znajdujące się w lokalu, z zastrzeżeniem szkody powstałej z winy Wynajmującego. 6. Najemca zobowiązany jest do ubezpieczenia mienia, o którym mowa w ust. 5, we własnym zakresie. 7. Najemca zobowiązany jest do dbałości o mienie Wynajmującego oraz do poszanowania prowadzonej przez Wynajmującego działalności. 8. Najemca zobowiązany jest do stałego utrzymywania wynajmowanych pomieszczeń w należytym stanie technicznym i wykonywania na własny koszt i we własnym zakresie wszelkich bieżących remontów i konserwacji, z zastrzeżeniem ust. 2. 9. Najemca zobowiązany jest do utrzymania porządku i codziennego sprzątania wynajmowanej powierzchni. 10. Umieszczenie jakichkolwiek oznaczeń Najemcy bądź reklam w miejscach przeznaczonych do wspólnego użytkowania wymaga uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Wynajmującego. 11. Najemca zobowiązuje się do usunięcia oraz pokrycia rzeczywistych kosztów szkód wyrządzonych w przedmiocie najmu lub szkód w mieniu Wynajmującego, powstałych w wyniku działalności Najemcy lub osób trzecich, za które odpowiada lub z którymi współpracował. O wystąpieniu ewentualnych szkód w przedmiocie najmu Najemca ma obowiązek powiadomić niezwłocznie (w ciągu 24 godzin) Wynajmującego. 12. Najemca posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, zgodnie z Polisą, seria.. Nr., stanowiącą załącznik nr 7 do umowy. 13. W przypadku wygaśnięcia polisy przed zakończeniem realizacji umowy, Najemca zobowiązuje się do przedłużania okresu ubezpieczenia w taki sposób, by występowała ciągłość ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. Najemca każdorazowo ma obowiązek niezwłocznego przedstawienia Zleceniodawcy nowej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia. 4 1. Najemca zobowiązuje się prowadzić w lokalu działalność gastronomiczną w postaci bufetu dla pracowników Wynajmującego i interesantów. W ramach swej działalności Najemca zobowiązany jest oferować sprzedaż w szerokim asortymencie niżej wymienionych artykułów: - pieczywo, - zestawy śniadaniowe (na gorąco i na zimno, w tym co najmniej 3 sałatki), - wyroby garmażeryjne, - zestawy obiadowe (co najmniej: 2 zupy, 3 dania mięsne i 1 danie jarskie, 3 surówki/warzywa gotowane) - napoje gorące, - napoje zimne, - galanteria cukiernicza, - desery, - owoce i warzywa, - inne artykuły spożywcze nie wymienione powyżej, a sugerowane przez konsumentów. 2. Najemca zobowiązuje się do udzielenia.. % bonusu na zestawy obiadowe i wszystkie artykuły dla pracowników Wynajmującego, zgodnie z przedłożoną ofertą. 3. Ceny na poszczególne artykuły oraz serwowane dania zawarte w ofercie Najemcy mogą wzrosnąć w czasie obowiązywania umowy o aktualny wskaźnik inflacji. 4. Najemca zobowiązany jest do umieszczania w miejscu widocznym dla konsumentów aktualnego w danym dniu menu, ze wskazaniem cen poszczególnych dań. 5. W pomieszczeniach będących przedmiotem najmu obowiązuje bezwzględny zakaz sprzedaży wszelkich środków leczniczych, odurzających, wyrobów tytoniowych i alkoholu. 6. Ustala się, że bufet będzie czynny od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00, za
wyjątkiem dni świątecznych. 7. W szczególnych przypadkach, na pisemny wniosek Wynajmującego lub Najemcy, złożony z odpowiednim, co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem, termin pracy bufetu może być zmieniony. 5 Wynajmujący zobowiązuje się wobec Najemcy do zapewnienia dostaw do lokalu: - energii elektrycznej, - wody, - ciepła w wodzie gorącej i centralnego ogrzewania, oraz do: - odprowadzania ścieków, - wywozu nieczystości, - udostępnienia linii telefonicznej. 6 1. Najemca zobowiązuje się ponosić następujące koszty z tytułu najmu lokalu: 1) opłatę za najem w wysokości.. zł. miesięcznie 2) opłaty za media obejmujące: a) koszty zużycia energii elektrycznej na podstawie wskazań podlicznika energii elektrycznej, wg stawki za 1 kwh, ustalonej dla Wynajmującego przez dostawcę i dystrybutora energii, b) koszty zużycia wody zimnej na podstawie wskazań wodomierza, wg stawki za 1 m 3, ustalonej przez ZWiK, c) koszty zużycia wody gorącej na podstawie wskazań wodomierza, wg stawki za 1 m 3, obliczonej w oparciu o obciążające Wynajmującego faktury za wodę i ciepło w wodzie gorącej, d) koszty odprowadzania ścieków na podstawie wskazań wodomierzy wody zimnej i gorącej, wg stawki za 1 m 3, ustalonej przez ZWiK, e) koszty centralnego ogrzewania wg stawki za 1 m 2 wynajmowanej powierzchni, obliczonej na podstawie faktur za ciepło obciążających Wynajmującego, f) koszty wywozu m 3 odpadów stałych wg stawki za odbiór 1 m 3 odpadów, określonej na podstawie uchwały Nr XX/454/15 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 18 listopada 2015 r. w sprawie wyboru metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, ustalenia stawki tej opłaty dla nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy oraz ustalenia stawki za pojemnik z odpadami komunalnymi dla nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne (Dz. Urz. Woj. Łódzkiego z 2015 r. poz. 4530), g) koszty połączeń telefonicznych z numeru wew. 907 na podstawie billingów. Wysokość stawek opłat za media określa Specyfikacja opłat za media stanowiąca załącznik nr 3 do umowy. 2. Należności, o których mowa w ust. 1 będą płatne na podstawie noty obciążeniowej wystawianej przez Wynajmującego do dnia 15 każdego miesiąca (za miesiąc poprzedni), na wskazany przez Wynajmującego rachunek bankowy, w terminie 14 dni od daty wystawienia noty. 3. Opłata za najem określona w ust. 1 pkt 1, będzie waloryzowana raz w roku, od dnia 1 kwietnia, w oparciu o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni, ogłoszony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego i opublikowany w Monitorze Polskim. Waloryzacji dokonuje Wynajmujący, wystawiając notę obciążeniową w odpowiedniej wysokości. Pierwsza waloryzacja będzie miała miejsce w 2018 roku. Dokonana na tej podstawie zmiana wysokości opłaty za najem nie stanowi zmiany umowy i wprowadzana jest bez zachowania okresów wypowiedzenia. 4. W przypadku zmiany stawek będących podstawą opłat za media, o których mowa w ust. 1 pkt 2,
Wynajmujący przedstawi Najemcy pisemną informację dotyczącą nowych wielkości opłat i terminu, od którego będą obowiązywały. Zmiana stawek nie wymaga zmiany umowy. 7 Najemca wskazuje adres do doręczania wszelkiej korespondencji, w tym not księgowych: Zmiana adresu wymaga aneksu do umowy. 8 1. Najemca zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich wymogów sanitarnych określonych przepisami prawa dotyczącymi zasad prowadzenia działalności gastronomicznej. 2. Najemca obowiązany jest do przestrzegania zasad określonych w instrukcji bezpieczeństwa pożarowego obowiązującej w obiekcie Wynajmującego. Wyciąg z instrukcji bezpieczeństwa pożarowego stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 3. Najemca zobowiązany jest do przedstawienia na piśmie Wynajmującemu listy pracowników zatrudnionych w bufecie i zobowiązuje się dokonywać jej aktualizacji w przypadku zmian w zatrudnieniu. 9 1. Najemca nie ma prawa do oddawania lokalu osobom trzecim w jakąkolwiek formę używania. 2. Najemca zobowiązany jest korzystać z lokalu w sposób odpowiadający jego przeznaczeniu i właściwościom, a także w sposób zgodny z niniejszą umową. 10 Najemca zobowiązuje się rozpocząć działalność, o której mowa w 4, w dniu. r. 11 Umowa niniejsza została zawarta na czas określony, na okres 3 lat, od dnia do dnia. 12 Wynajmujący może rozwiązać niniejszą umowę bez wypowiedzenia przed upływem okresu, na jaki została zawarta w przypadku: 1) opóźnienia Najemcy w regulowaniu opłat, o których mowa w 6 ust. 1 za dwa pełne okresy płatności. Wynajmujący powinien jednak uprzedzić o tym Najemcę na piśmie, udzielając mu dodatkowego terminu miesięcznego do zapłaty zaległych opłat; 2) używania przez Najemcę przedmiotu najmu w sposób sprzeczny z jego przeznaczeniem, właściwościami albo postanowieniami niniejszej umowy. 13 Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy za wypowiedzeniem. Okres wypowiedzenia wynosi 3 miesiące, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 14 W związku z wcześniejszym rozwiązaniem umowy Najemcy nie przysługuje od Wynajmującego jakakolwiek forma odszkodowania. 15 Po upływie okresu, na jaki zawarta została niniejsza umowa, Najemca wyda Wynajmującemu przedmiot umowy w stanie niepogorszonym, co zostanie stwierdzone podpisaniem przez strony protokołu odbioru. Jeżeli Najemca ulepszył przedmiot najmu, Wynajmujący, w braku odmiennej umowy, może według swego wyboru albo zatrzymać ulepszenia za zapłatą sumy odpowiadającej
ich wartości w chwili zwrotu, albo żądać przywrócenia stanu poprzedniego. 16 Do bieżących kontaktów w sprawie realizacji przedmiotu umowy, Strony wyznaczają swoich przedstawicieli: a) ze strony Wynajmującego:...., tel.... b) ze strony Najemcy:.., tel.... 17 1. Każda ze stron zobowiązuje się do zachowania ścisłej poufności i nie ujawniania osobom trzecim informacji otrzymanych od drugiej strony lub jej dotyczących, bez względu na formę uzyskania takich informacji, oraz do zachowania najwyższej ostrożności przy przechowywaniu oraz przetwarzaniu tych informacji, chyba że druga strona udzieli pisemnej zgody na zwolnienie z tego obowiązku. Za informacje w rozumieniu niniejszej umowy uważa się wszelkie zagadnienia techniczne, finansowe lub handlowe, w jakikolwiek sposób związane z działaniami którejkolwiek ze stron lub mające na nie wpływ, w tym dane we wszelkiej postaci oraz szczegóły dotyczące systemów informatycznych, ich bezpieczeństwa oraz konfiguracji, w tym haseł, bez względu sposób i formę, w jakiej strona lub strony weszły w posiadanie informacji. Powyższy zakaz obowiązuje bezterminowo. 2. Najemca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz przepisów wykonawczych w zakresie powierzonych mu danych osobowych. 3. Najemca ponosi wobec Wynajmującego pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Wynajmującemu lub osobom trzecim, będące następstwem naruszenia obowiązków umownych opisanych w ust. 1 i 2. 18 Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem sytuacji opisanych w 6 ust. 3 i 4. 19 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 20 Wszelkie spory mogące wyniknąć pomiędzy stronami niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Wynajmującego. 21 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 22 Integralną część umowy stanowią załączniki: Załącznik nr 1 protokół zdawczo-odbiorczy Załącznik nr 2 wykaz wyposażenia wchodzącego w skład przedmiotu najmu Załącznik nr 3 specyfikacja opłat za media Załącznik nr 4 wyciąg z instrukcji bezpieczeństwa pożarowego Załącznik nr 5 oferta Załącznik nr 6 zaświadczenie Najemcy o aktualnym wpisie do ewidencji działalności gospodarczej Załącznik nr 7 polisa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Najemcy
Wynajmujący: Najemca: