Ordynacja Wyborcza Samorządu Studenckiego UCHWALONA PRZEZ PARLAMENT STUDENTÓW POLITECHNIKI WROCŁAWSKIEJ DNIA 7 MAJA 2014 ZAAKCEPTOWANA PRZEZ SENAT UCZELNI DNIA 15 MAJA 2014 Samorząd Studencki Strona 1
ROZDZIAŁ 1 Postanowienia ogólne 1 1. Niniejsza Ordynacja Wyborcza Samorządu Studenckiego, zwana dalej Ordynacją, określa zasady przeprowadzania wyborów organów Samorządu, przedstawicieli studentów do Senatu Uczelni, przedstawicieli studentów w Uczelnianym Kolegium Elektorów oraz przedstawiceli studentów w Radach Wydziałów i Wydziałowych Kolegiach Elektorów na podstawie Regulaminu Samorządu Studenckiego Politechniki Wrocławskiej, zwanego dalej Regulaminem. 2. Kadencja Organów Kolegialnych Samorządu trwa dwa lata i rozpoczyna się w dniu 1 września roku wyborów, a kończy 31 sierpnia roku, w którym upływa kadencja, z wyłączeniem Wydziałowych Rad Samorządu Studenckiego, Komisji Wyborczej Studentów i Kolegium Senatorów Studenckich. 3. Kadencja Wydziałowych Rad Samorządu Studenckiego jest równa cztery lata i rozpoczyna się w dniu 1 września roku wyborów, a kończy 31 sierpnia roku, w którym upływa kadencja. 4. Kadencja Komisji Wyborczej Studentów trwa dwa lata i rozpoczyna się w dniu 1 maja roku wyborów, a kończy 30 kwietnia roku w którym upływa kadencja. 5. Kadencja Kolegium Senatorów Studenkich jest równa cztery lata i rozpoczyna się w dniu 1 września roku wyborów, a kończy 31 sierpnia roku w którym upływa kadencja. ROZDZIAŁ 2 Komisja Wyborcza Studentów 2 1. Komisja Wyborcza Studentów, zwana dalej Komisją, jest organem wyborczym Samorządu. 2. Do zadań Komisji należy: 1. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem prawa wyborczego; 2. uchwalanie terminów poszczególnych wyborów; 3. przeprowadzanie wyborów do organów Samorządu; 4. przeprowadzanie wyborów do Rad Mieszkańców; 5. przeprowadzenie wyborów przedstawicieli studentów do Uczelnianego Kolegium Elektorów, Senatu Uczelni, Rad Wydziałów i Wydziałowych Kolegiów Elektorów, pod nadzorem odpowiednich komisji wyborczych (Uczelnianej Komisji Wyborczej lub Wydziałowych Komisji Wyborczych). 6. ustalanie wzorów druków i formularzy wyborczych; 7. szczegółowe ustalanie zasad przeprowadzania wyborów. 3. W skład Komisji wchodzi od trzech do dwunastu członków wybieranych przez Studenckie Kolegium Wyborcze do końca kwietnia w roku, w którym upływa kadencja Komisji. 4. Bierne prawo wyborcze w wyborach do Komisji przysługuje wszystkim studentom, o których mowa w 2 ust. 1 Regulaminu spełniających warunek 3 ust. 4 Regulaminu. 5. Członek Komisji nie może brać udziału czynnościach związanych bezpośrednio z przeprowadzaniem wyborów, w których kandyduje. 6. W przypadku braku spełnienia warunku przedstawionego w 2 ust. 3 Studenckie Kolegium Wyborcze przeprowadza wybory uzupełniające do Komisji Wyborczej Studentów. Samorząd Studencki Strona 2
3 1. Przewodniczący Zarządu Parlamentu Studentów zwołuje pierwsze posiedzenie Komisji na dzień przypadający w ciągu pięciu dni roboczych od dnia jej wyboru. 2. Członkowie Komisji wybierają spośród siebie Przewodniczącego. 3. Do zadań Przewodniczącego Komisji należy: 1. kierowanie pracami i reprezentowanie Komisji; 2. prowadzenie spotkań Komisji; 3. prowadzenie posiedzeń Studenckiego Kolegium Wyborczego; 4. sprawozdawanie działań Komisji na pierwszym posiedzeniu Parlamentu w danym semestrze; 5. przekazywanie obwieszczeń wyborczych do publicznego ogłoszenia. ROZDZIAŁ 3 Organizacja czynności wyborczych 4 1. Wybory przeprowadza się: 1. na zebraniu wyborczym w formie urnowej; 2. bez zebrania wyborczego w formie: a) urnowej; b) głosowania elektronicznego. 2. Termin, miejsce i formę wyborów ustala Komisja Wyborcza Studentów. 3. Informacje o których mowa w 4 ust. 2 wraz z informacjami o trybie i terminie zgłaszania kandydatów Komisja ogłasza nie później niż pięć dni przed terminem zgłaszania kandydatów. 4. Czas zgłaszania kandydatów nie może być krótszy niż trzy dni robocze. 5. Listę kandydatów Komisja ogłasza: 1. na zebraniu wyborczym; 2. dwa dni robocze przed terminem głosowania, jeśli wybory przeprowadza się bez zebrania wyborczego. 6. Zebranie wyborcze prowadzi przewodniczący Komisji. 7. Głosowanie przeprowadzane w formie elektronicznej odbywa się na zasadach uchwalonych przez Parlament w fomie regulaminu. 8. Wybory do organów Samorządu są tajne, równe, powszechne i proporcjonalne lub reprezentatywne o ile proporcjonalność nie jest możliwa. 5 1. W zebraniach wyborczych uczestniczą wyłącznie osoby posiadające czynne prawo wyborcze, kandydaci oraz przedstawiciele Komisji. 2. Przedstawiciciele Komisji mają prawo i obowiązek uczestniczyć we wszystkich zebraniach wyborczych organów Samorządu organizowanych na terenie uczelni. 3. Komisja spośród niekandydujących w wyborach uczestników zebrania wyborczego organu Samorządu, wybiera komisję skrutacyjną liczącą co najmniej trzech członków. 4. Po zakończeniu wyborów komisja skrutacyjna sporządza protokół wyborczy, zawiera datę wyborów, przedmiot wyborów ze wskazaniem kandydatów, wynik wyborów, w tym liczby o których mowa w 6 ust. 2 oraz podpisy członków komisji skrutacyjnej. Samorząd Studencki Strona 3
5. Aktu głosowania dokonuje się na kartach do głosowania przygotowanych przez Komisję Wyborczą Studentów i opatrzonych pieczęcią Samorządu Studenckiego Politechniki Wrocławskiej. 6. Głos uznaje się za ważny, jeżeli na karcie do głosowania wyborca wskazał kandydatów w liczbie nie przekraczajacej liczby mandatów do obsadzenia w danym organie. 7. Zasada przedstawiona w 6 ust. 5 nie dotyczy głosowania w formie elektronicznej. 6 1. Niezwłocznie po zakończeniu głosowania komisja skrutacyjna ustala wyniki głosowania w sposób przedstawiony w 6 ust. 2. 2. Ustalając wyniki głosowania komisja skrutacyjna oblicza liczbę: 1. wyborców uprawnionych do głosowania; 2. wyborców, którym rozdano karty do głosowania; 3. głosów nieważnych; 4. głosów ważnych oddanych na wszystkich kandydatów; 5. głosów ważnych oddanych na poszczególnych kandydatów. 3. Przy ustaleniu wyników głosowania nie bierze się pod uwagę kart całkowicie przedartych lub nie spełniających wymogów zawartych w 5. 4. Za głos nieważny uznaje się głos, jeżeli na karcie do głosowania zaznaczono wybór większej liczby kandydatów niż liczba miejsc do obsadzenia w danym organie. 5. W wyborach organów Samorządu, za wyjątkiem wyborów przedstawicieli studentów do Rad Wydziałów, wymagana jest obecność co najmniej połowy statutowego składu organu, który dokonuje wyboru. W pozostałych przypadkach zebranie jest ważne niezależnie od frekwencji. 7 1. Mandat członka organu kolegialnego Samorządu, Przewodniczącego Zarządu Parlamentu Studentów bądź Przewodniczącego Wydziałowej Rady Samorządu Studenckiego otrzymuje kandydat, który uzyskał bezwzględną większość głosów. 2. W przypadku, gdy wymaganą liczbę głosów uzyskało mniej kandydatów niż wynosi liczba mandatów, przeprowadza się kolejną turę głosowania, ograniczoną do kandydatów z najwyższą liczbą zdobytych głosów, w liczbie o jeden większej od liczby pozostałych do obsadzenia mandatów. 3. W kolejnych turach głosowania nie jest wymagane uzyskanie bezwględnej większości głosów. 4. Jeżeli liczba kandydatów, którzy uzyskali wymaganą liczbę głosów, jest większa od liczby mandatów, to o uzyskaniu mandatu decyduje kolejność ustalona na podstawie liczby oddanych na nich głosów. Kandydaci, którzy uzyskali wymaganą liczbę głosów, a nie znaleźli się na miejscach mandatowych tworzą listę rezerwową. 5. W przypadku, gdy dwóch bądź więcej kandydatów ma taką samą liczbę głosów i sytuacja ta uniemożliwia dokonania wyboru pełnej liczby mandatów należy przeprowadzić dodatkowe głosowanie ogranicznone jedynie do kandydatów, którzy uzyskali równą liczbę głosów. ROZDZIAŁ 4 Wybory przedstawicieli studentów do Rad Wydziałów i wybory Wydziałowych Rad Samorządu Studenckiego 8 Samorząd Studencki Strona 4
1. Wybory przedstawicieli studentów do Rad Wydziałów przeprowadza Komisja Wyborcza Studentów pod nadzorem Wydziałowych Komisji Wyborczych. 2. Wybory o których mowa w 8 ust. 1 są powszechne, bezpośrednie, równe, tajne i reprezentatywne. 3. Czynne i bierne prawo wyborcze przysługuje studentom Wydziału, do którego wybiera się przedstawicieli Studentów do Rady Wydziału. 4. Liczbę mandatów w wyborach przedstawicieli studentów do Rad Wydziałów jest ustalana przez Wydziałową Komisję Wyborczą. 5. Przedstawiciele studentów do Rad Wydziałów wchodzą w skład Wydziałowych Rad Samorządu Studenckiego. 6. W skład Wydziałowych Rad Samorządu Studenckiego wchodzą także studenci Wydziału rekrutowani przez Wydziałowe Rady. 7. Każda Wydziałowa Rada ma obowiązek przeprowadzać rekrutację, o której mowa w 8 ust. 6 minimum raz w roku akademickim. 8. Informacje o terminie rekrutacji Przewodniczący Wydziałowej Rady przekazuje do wiadomości Komisji Wyborczej Studentów wraz z planowaną liczbą miejsc. 9. Członek Wydziałowej Rady niebędący przedstawicieliem studentów w Radzie Wydziału może zostać odwołany przez przedstawicieli Studentów w Radzie Wydziału. ROZDZIAŁ 5 Wybór Studenckiego Kolegium Wyborczego i Parlamentu 9 1. Skład Studenckiego Kolegium Wyborczego określa Regulamin. 2. Czynne prawo wyborcze do Studenckiego Kolegium Wyborczego przysługuje członkom Wydziałowych Rad Samorządu Studenckiego będących reprezentantami studentów w Radzie Wydziału. 3. Bierne prawo wyborcze do Studenckiego Kolegium Wyborczego przysługuje wszystkim studentom Wydziału z którego wybiera się reprezentantów, o których mowa w 2 ust. 1 Regulaminu spełniających warunek 3 ust. 4 Regulaminu. 4. Utrata mandatu członka Studenckiego Kolegium Wyborczego następuje w sytuacjach opisanych w 10 Regulaminu oraz w przypadku utraty mandatu w Parlamencie. 10 1. Skład Parlamentu określa Regulamin. 2. Wybór delegata spośród Przewodniczących poszczególnych Rad Mieszkańców następuje na spotkaniu Grupy Rad Mieszkańców, które zwołuje Przewodniczący Komisji Wyborczej Studentów. 3. Utrata mandatu członka Parlamencie następuje w sytuacjach opisanych w 10 Regulaminu oraz w przypadku utraty mandatu w Studenckim Kolegium Wyborczym, Radzie Mieszkańców albo Zarządzie Parlamentu Studentów. ROZDZIAŁ 6 Wybory Zarządu Parlamentu Studentów 11 1. Bierne prawo wyborcze do Zarządu przysługuje wszystkim studentom, o których mowa w 2 ust. 1 Regulaminu spełniających warunek 3 ust. 4 Regulaminu. 2. Czynne prawo wyborcze przysługuje członkom Studenckiego Kolegium Wyborczego. Samorząd Studencki Strona 5
3. Zarząd liczy siedmiu członków. 4. Wybory do Zarządu przeprowadzane są dwuetapowo: 1. wybór Przewodniczącego Elekta Zarządu; 2. wybór Zarządu w składzie zaproponowanym przez Przewodniczącego Elekta. 5. Wybór Przewodniczącego Elekta Zarządu następuje na pierwszym posiedzeniu Studenckiego Kolegium Wyborczego nowej kadencji. 6. Przewodniczący Elekt proponuje skład Zarządu spośród listy kandydatów opracowanej przez Komisję Wyborczą Studentów. 7. Termin zgłoszenia kandydatów do Zarządu mija trzy dni robocze przed pierwszym posiedzeniem Studenckiego Kolegium Wyborczego nowej kadencji. 8. Przewodniczący Elekt zgłasza Komisji Wyborczej Studentów proponowany skład Zarządu nie później niż jeden dzień roboczy przed kolejnym posiedzeniem Studenckiego Kolegium Wyborczego. 9. Głosowanie nad proponowanym składem Zarządu odbywa się in gremio. 10. W przypadku, gdy Zarząd nie uzyska bezwzględnej większości głosów należy powtórzyć procedurę wyboru pozostałych członków Zarządu przedstawioną 11 ust. 4 pkt. 2 z zachowaniem tej samej listy kandydatów. 11. W przypadku gdy powtórzenie procedury o którym mowa w 11 ust. 10 nie zakończy się zatwierdzeniem składu Zarządu, Przewodniczący Elekt traci mandat, co powoduje konieczność powtórzenia wyboru Przewodniczącego Elekta. 12. Przewodniczący Elekt staje się Przewodniczącym Zarządu Parlamentu od dnia rozpoczęcia kadencji Zarządu, pod warunkiem zatwierdzenia składu Zarządu przez Parlament. 13. W przypadku wygaśnięcia mandatu członka Zarządu przed upływem kadencji Komisja Wyborcza Zarządza wybory uzupełniające. 14. W przypadku wyborów uzupełniających do Zarządu głosowanie nad wyborem członka Zarządu przeprowadza się na każdego kandydata osobno. Nie stosuje się przepisów przedstawionych w 11 ust. 6 12 Ordynacji. 15. Przewodniczący i członkowie Zarządu nie mogą być wybierani do Zarządu na więcej niż dwie pełne, następujące po sobie kadencje. 16. Utrata mandatu członka Zarządu następuje w sytuacjach opisanych w 10 Regulaminu. ROZDZIAŁ 7 Wybory pozostałych organów Samorządu 12 1. Skład Kolegium Senatorów Studenckich określa Regulamin. 2. Bierne prawo wyborcze do Kolegium Senatorów Studenckich przysługuje wszystkim studentom, o których mowa w 2 ust. 1 Regulaminu spełniających warunek 3 ust. 4 Regulaminu. 3. Czynne prawo wyborcze przysługuje członkom Studenckiego Kolegium Wyborczego. 4. Członkowie Kolegium Senatorów Studenckich wybierają spośród siebie Przewodniczącego w ciągu 10 dni roboczych od powołania Kolegium. Przewodniczącym Kolegium Senatorów Studenckich może być tylko członek Kolegium, który zasiada w Senacie jako przedstawiciel studentów. 5. Wybory Przewodniczącego Kolegium przeprowadza Komisja Wyborcza Studentów na posiedzeniu wyborczym Kolegium, zwołanym przez Przewodniczącego Zarządu. 6. Utrata mandatu członka Kolegium Senatorów Studenckich następuje w sytuacjach opisanych w 10 Regulaminu, a także w momencie uzyskania mandatu do Zarządu. Samorząd Studencki Strona 6
13 1. Skład Komisji Rewizyjnej określa Regulamin. 2. Bierne prawo wyborcze do Komisji Rewizyjnej przysługuje wszystkim studentom, o których mowa w 2 ust. 1 Regulaminu spełniających warunek 3 ust. 4 Regulaminu, niebędących członkami Parlamentu. 3. Czynne prawo wyborcze przysługuje członkom Studenckiego Kolegium Wyborczego. 4. Członkowie Komisji Rewizyjnej wybierają spośród siebie Przewodniczącego w ciągu 10 dni roboczych od powołania Komisji Rewizyjnej. 5. Wybory Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej przeprowadza Komisja Wyborcza Studentów na posiedzeniu wyborczym Komisji Rewizyjnej, zwołanym przez Przewodniczącego Komisji Wyborczej Studentów. 6. Utrata mandatu członka Komisji Rewizyjnej następuje w sytuacjach opisanych w 10 Regulaminu, a także w momencie uzyskania mandatu do Parlamentu. 14 1. Skład Sądu Koleżeńskiego określa Regulamin. 2. Bierne prawo wyborcze do Sądu Koleżeńskiego przysługuje wszystkim studentom, o których mowa w 2 ust. 1 Regulaminu spełniających warunek 3 ust. 4 Regulaminu. 3. Czynne prawo wyborcze przysługuje członkom Studenckiego Kolegium Wyborczego. 4. Członkowie Sądu Koleżeńskiego wybierają spośród siebie Przewodniczącego w ciągu 10 dni roboczych od powołania Sądu Koleżeńskiego. 5. Wybory Przewodniczącego Sądu Koleżeńskiego przeprowadza Komisja Wyborcza Studentów na posiedzeniu wyborczym Sądu Koleżeńskiego, zwołanym przez Przewodniczącego Komisji Wyborczej Studentów. 6. Utrata mandatu członka Sądu Koleżeńskiego następuje w sytuacjach opisanych w 29 Regulaminu. 15 1. Skład Rad Mieszkańców określa Regulamin. 2. Czynne i bierne prawo wyborcze przysługuje wszystkim mieszkańcom danego Domu Studenckiego. 3. Członkowie Rady Mieszkańców wybierają spośród siebie Przewodniczącego w ciągu 10 dni roboczych od powołania Rady Mieszkańców. 4. Wybory Przewodniczącego Rady Mieszkańców przeprowadza Komisja Wyborcza Studentów na posiedzeniu wyborczym Rady Mieszkańców, zwołanym przez Przewodniczącego Komisji Wyborczej Studentów. 5. Utrata mandatu członka Rady Mieszkańców następuje w sytuacjach opisanych w 10 i 23 Regulaminu. ROZDZIAŁ 8 Wybory przedstawicieli studentów do Senatu Uczelni 1. Skład Senatu określa Statut Uczelni. 16 Samorząd Studencki Strona 7
2. Do Senatu wchodzą członkowie Kolegium Senatorów Studenckich w liczbie równej liczbie miejsc przeznaczonych dla przedstawicieli studentów. 3. Senatorami zostają członkowie Kolegium, którzy uzyskali największą liczbę głosów podczas wyborów do Kolegium. 4. Pozostali członkowie Kolegium, którzy nie są senatorami zapraszani są jako goście na posiedzenia Senatu. 5. W przypadku utraty przez studenta mandatu w Senacie jego miejsce zajmuje członek Kolegium, który: 1. nie zasiadał do tej pory w Senacie; 2. ma najdłuższy nieprzerwany staż w Kolegium bieżącej kadencji. 6. Jeśli osób spełniających kryteria przedstawione 16 ust. 5 jest więcej niż wakatów, to senatorem zostaje osoba, która w trakcie wyborów uzyskała większą liczbę głosów. Jeśli i to kryterium nie rozsztrzyga, senatorem zostaje osoba wskazana przez Przewodniczącego Kolegium. ROZDZIAŁ 9 Wybory przedstawicieli studentów do Uczelnianego Kolegium Elektorów 17 1. Wybory przedstawicieli studentów do Uczelnianego Kolegium Elektorów przeprowadza Komisja Wyborcza Studentów pod nadzorem Uczelnianej Komisji Wyborczej. 2. Bierne prawo wyborcze przysługuje wszystkim studentom, o których mowa w 2 ust. 1 Regulaminu spełniających warunek 3 ust. 4 Regulaminu. 3. Czynne prawo wyborcze przysługuje członkom Studenckiego Kolegium Wyborczego. 4. Elektorzy studenccy wybierani są w liczbie określonej przez Statut Uczelni, stanowiącej wraz z doktorantami 20% składu Uczelnianego Kolegium Elektorów. 5. Skład zostanie ustalony przez Parlament proporcjonalnie do liczby studentów studiujących na poszczególnych wydziałach, z zastrzeżeniem, że każdy wydział musi być reprezentowany przez przynajmniej jednego przedstawiciela i nie może być reprezentowany przez więcej niż dwóch przedstawicieli. ROZDZIAŁ 10 Wybory przedstawicieli studentów do Wydziałowych Kolegiów Elektorów 18 1. Wybory przedstawicieli studentów do Wydziałowych Kolegiów Elektorów przeprowadza Komisja Wyborcza Studentów pod nadzorem Wydziałowych Komisji Wyborczych. 2. Czynne i bierne prawo wyborcze przysługuje studentom Wydziału, do którego wybiera się przedstawicieli Studentów do Wydziałowego Kolegium Elektorów, o których mowa w 2 ust. 1 Regulaminu, spełniających warunek 3 ust. 4 Regulaminu. 3. Elektorzy studenccy wybierani są w liczbie określonej przez Statut Uczelni, stanowiącej wraz z doktorantami 20% składu Wydziałowego Kolegium Elektorów. ROZDZIAŁ 11 Postanowienia Końcowe Samorząd Studencki Strona 8
19 1. Ordynacja wchodzi w życie po stwierdzeniu przez Senat jej zgodności ze Statutem Uczelni i Ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym oraz z zastrzeżeniem zapisów umieszczonych w Przepisach Przejściowych, stanowiących załącznik do Regulaminu i niniejszej Ordynacji. Samorząd Studencki Strona 9