Ordynacja Wyborcza do organów Samorządu Studenckiego Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Regulaminu Samorządu Studenckiego Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy Ordynacja Wyborcza do organów Samorządu Studenckiego Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy Rozdział 1 Postanowienia Ogólne 1 1. Ordynacja wyborcza do organów Samorządu Studenckiego Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy, zwana dalej Ordynacją, określa zasady i tryb zgłaszania kandydatów na członków Wydziałowego Samorządu Studenckiego, zwanego dalej Samorządem Wydziału lub Samorządu Studenckiego Instytutu na prawach Wydziału, zwanego dalej Samorządem Instytutu, a także zasady prowadzenia kampanii wyborczej. 2. Ordynacja określa również sposób powoływania organów Samorządu Studenckiego Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego, zwanego dalej Samorządem, na szczeblu uczelni, w zakresie nieunormowanym w Regulaminie Samorządu Studenckiego Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy Przewodniczący Samorządu Studenckiego UKW, zwany dalej Przewodniczącym Samorządu, zarządza wybory i wyznacza ich datę, która powinna przypadać, na co najmniej 30 dni od daty ich zarządzenia. 2. Zarządzenie Przewodniczącego Samorządu podaje się do wiadomości publicznej w zwyczajowo przyjęty sposób. 3 Kadencja organów Samorządu rozpoczyna się od dnia ogłoszenia wyników, jednak nie później niż z dniem 15 grudnia i trwa 2 lata. W przypadku złożenia skarg na ważność wyborów, od dnia uznania ważności wyborów Wybory do Samorządu Wydziału lub Instytutu są powszechne, równe, bezpośrednie oraz przeprowadzane w głosowaniu tajnym.

2 2. Wybory do Parlamentu Samorządu Studenckiego UKW, zwanego dalej Parlamentem, oraz na Przewodniczącego Samorządu są pośrednie Wybory do Samorządu Wydziału lub Instytutu dobywają się w ciągu jednego dnia na wszystkich Wydziałach lub Instytutach UKW. 2. Wybory do Paramentu oraz Przewodniczącego Samorządu odbywają się nie później niż 14 dni od daty wyborów do Samorządu Wydziału lub Instytutu. 3. Wybory do Samorządu Wydziału lub Instytutu przeprowadza się w okręgach wyborczych, które są tworzone według ustaleń Studenckiej Uczelnianej Komisji Wyborczej Po roku trwania kadencji organów Samorządu, przeprowadza się Wybory Uzupełniające do organów Samorządu, według przepisów dotyczących Wyborów do organów Samorządu. Rozdział 2 Prawa wyborcze 7 1. Czynne prawo wyborcze przysługuje wszystkim studentom danego Wydziału lub Instytutu bez względu na system kształcenia. Wyjątek stanowią osoby zawieszone w prawach studenta. 2. Czynne prawo wyborcze przysługuje studentom na każdym Wydziale na jakim studiują Bierne prawo wyborcze do Samorządu Wydziału lub Instytutu przysługuje osobom mającym czynne prawo wyborcze z zastrzeżeniem ust Studentom, którzy studiują na więcej niż jednym kierunku, bierne prawo wyborcze przysługuje tylko na jednym, wybranym przez nich kierunku studiów.

3 Rozdział 3 Komisje Wyborcze 9 1. Wybory są przeprowadzane przez: a. Studencką Uczelnianą Komisję Wyborczą, zwana dalej Uczelnianą Komisją Wyborcza; b. Studenckie Okręgowe Komisje Wyborcze, zwane dalej Okręgowymi Komisjami Wyborczymi; 2. Uczelniana Komisja Wyborcza składa się z Przewodniczących Okręgowych Komisji Wyborczych, którzy są powoływani w terminie 14 dni od daty zarządzenia wyborów przez Parlament kończący swą kadencję. W przypadku Wyborów Uzupełniających przez Parlament, który jest w trakcie trwania swojej kadencji. 3. Uczelniana Komisja Wyborcza spośród swoich członków wybiera Przewodniczącego, który organizuje i odpowiada za prace Komisji. 4. Okręgowa Komisja składa się z co najmniej trzech osób. Skład Okręgowej Komisji Wyborczej ustala Uczelniana Komisja Wyborcza Do zadań Uczelnianej Komisji Wyborczej należą: a. czuwanie nad przygotowaniem i przeprowadzeniem glosowania oraz zatwierdzeniem wyników na wszystkich Wydziałach lub Instytutach. b. ustalenie ilości okręgów wyborczych i wyznaczenie budynków dydaktycznych UKW, w których zostaną przeprowadzone wybory; c. przyjmowanie zgłoszeń na członków Okręgowych Komisji Wyborczych i ustalenie ich składu; d. ustalenie liczby mandatów do Parlamentu Samorządu przysługującą danemu Samorządowi Wydziału lub Instytutu zgodnie z liczbą studentów danego Wydziału lub Instytutu. Podział ten reguluje wzór nr 1 karta o podziale mandatów Do zadań Okręgowej Komisji Wyborczej należą: a. prawidłowe przygotowanie i przeprowadzenie głosowania w danym okręgu wyborczym; b. otwarcie i zamknięcie głosowania w danym lokalu wyborczym; c. informowanie studentów zasadach głosowania; d. zliczenie głosów i sporządzenie protokołu po zamknięciu głosowania; e. przekazanie wyników głosowania z dengo okręgu wyborczego do Uczelnianej Komisji Wyborczej.

4 12 1. Członkiem Okręgowej Komisji Wyborczej nie może być: a. członek Komisji Rewizyjnej Samorządu Studenckiego UKW; b. kandydat na członka Samorządu Wydziału lub Instytutu; c. małżonek lub rodzeństwo członka na kandydata Samorządu Wydziału lub Instytutu; d. mąż zaufania kandydata na członka Samorządu Wydziału lub Instytutu; Każdy student UKW ma prawo zostać mężem zaufania, a Uczelniana Komisja Wyborcza ma obowiązek pozwolić mu na obserwację prawidłowości przeprowadzonych wyborów. 2. Mężowie zaufania mogą przebywać w lokalu wyborczym w trakcie liczenia głosów. 3. Mężów zaufania należy zgłosić nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem wyborów do Uczelnianej Komisji wyborczej lub sekretariatu prorektora właściwego do spraw studenckich. Rozdział 4 Zgłaszanie kandydatów na członków do Samorządu Wydziału lub Samorządu Instytutu Kandydatury na członków do Samorządu Wydziału lub Instytutu zgłaszane są w formie pisemnej do Uczelnianej Komisji Wyborczej lub sekretariatu prorektora właściwego do spraw studenckich nie później niż 14 dni przed datą wyborów Zgłoszenie kandydata, w formie pisemnej, powinno zawierać: a. imię i nazwisko; b. rok i kierunek studiów oraz nazwę Wydziału lub Instytutu; c. oświadczenie zawierające zgodę na kandydowanie; d. datę i podpis kandydata. 2. Wzór zgłoszenia kandydata na członka Samorządu Wydziału lub Instytutu określa załącznik nr 2 do niniejszej Ordynacji Zgłoszenia kandydatów niezgodne z 15 ust. 1, a także dostarczone po terminie uznane są za nieważne.

5 Rozdział 5 Przebieg głosowania Glosowanie odbywa się w miejscach podanych do publicznej wiadomości i ustalonych przez Uczelnianą Komisję Wyborczą. 2. Okręgi wyborcze są otwarte dla studentów chcących oddać głos od godziny do godz Głosowania nie można przerywać z zastrzeżeniem ust W nadzwyczajnych okolicznościach Uczelniana Komisja Wyborcza na wniosek Okręgowej Komisji Wyborczej ma prawo uchwalić przerwanie lub przedłużenie głosowania. Uchwała w tej sprawie winna być natychmiast podana do opinii publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty Głosowanie obywa się przy pomocy kart do głosowania Przed rozpoczęciem głosowania Okręgowa Komisja Wyborcza ma obowiązek sprawdzić czy urna jest pusta, a następnie zamknąć ją i opieczętować. 2. Urna nie może zostać otwarta po opieczętowaniu aż do zakończenia wyborów. 3. Od chwili rozpoczęcia wyborów aż do ich zakończenia w lokalu wyborczym przez cały czas musi być co najmniej dwóch członków Okręgowej Komisji Wyborczej. 4. W momencie zliczania głosów oraz pisania protokołu w lokalu wyborczym muszą przebywać wszyscy członkowie Okręgowej Komisji Wyborczej. Wyjątek stanowią nadzwyczajne okoliczności, które niezwłocznie należy zgłosić do Uczelnianej Komisji Wyborczej Przed przystąpieniem do głosowania wyborca jest zobowiązany do okazania Okręgowej Komisji Wyborczej ważnej legitymacji studenckiej potwierdzającej jego tożsamość i status studenta oraz złożenia podpisu na liście wyborczej.

6 Rozdział 6 Sposób głosowania Wyborca głosuje na wybranych kandydatów, stawiając znak X na karcie przy nazwisku kandydata. 2. Wyborca może głosować na mniejszą liczbę kandydatów niż podana liczba członków Samorządu Wydziału lub Instytutu Głos uznaje się za nieważny, gdy: a. w karcie do głosowania przy nazwisku kandydata został postawiony inny znak niż X ; b. znak X został postawiony w innym miejscu niż wyznaczona do tego kratka; c. w karcie przy nazwisku kandydata nie został postawiony znak X ; 2. Dopisane na karcie do głosowania dodatkowych nazwisk lub poczynienie innych zapisków nie powoduje nieważności głosów, jeśli zostały spełnione wymagania z 22 i nie zaistniała żadna z przesłanek z ust.1. Rozdział 7 Ustalenie wyników głosowania Niezwłocznie po zamknięciu głosowania Okręgowa Komisja Wyborcza przystępuje do zliczenia głosów i sporządzenia protokołu, którego wzór określa załącznik nr 4 niniejszej Ordynacji. 2. Okręgowa Komisja Wyborcza jest obowiązana do przekazania protokołu wraz ze zliczonymi głosami Uczelnianej Komisji Wyborczej nie później niż 3 godziny od momentu zakończenia prac Komisji. 3. Uczelniana Komisja Wyborcza sumuje wyniki wyborów poszczególnych kandydatów z komisji wyborczych właściwych dla danych budynków, a następnie sporządza protokół z wyborów na całej uczelni oraz przekazuje go do wiadomości publicznej nie później niż 24 h od momentu otrzymania wszystkich protokołów z Okręgowych Komisji Wyborczych.

7 25 1. W przypadku równiej liczby głosów, przeprowadza się drugą turę wyborów z udziałem kandydatów, którzy uzyskali jednakową liczbę głosów. 2. Drugą turę wyborów należy przeprowadzić nie później niż 7 dni od daty pierwszej tury. 3. W przypadku powtórzenia się sytuacji z ust. 1, przeprowadza się kolejne tury wyborów, do czasu wyłonienia zwycięzcy. Rozdział 8 Ważność wyborów Każdy student UKW może wnieść protest przeciwko ważności wyborów do organów Samorządu w przypadku naruszenia przepisów niniejszej Ordynacji Protest wraz z uzasadnieniem można wnieść w ciągu 3 dni od daty ogłoszenia wyników wyborów do Komisji Rewizyjnej Samorządu lub bezpośrednio Prorektora właściwego do spraw studenckich. 2. Protest może być złożony wyłącznie osobiście w formie pisemnej. 3. Wnoszący protest powinien sformułować w nim zarzuty oraz przedstawić lub wskazać dowody, na których opiera swoje zarzuty. 4. Protest niespełniający wymogów ust. 3 pozostaje bez rozpoznania Komisja Rewizyjna Samorządu po zapoznaniu się z dokumentacją dotyczącą wyborów, w terminie 3 dni od terminu wniesienia protestu rozstrzyga o ważności wyborów. 2. Rozstrzygnięcie o którym mowa w ust. 1 Komisja Rewizyjna Samorządu doręcza Prorektorowi właściwemu do spraw studenckich, Przewodniczącemu Samorządu Studenckiego, Uczelnianej Komisji Wyborczej oraz podaje do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty. 3. W razie uchylenia ważności wyborów przez Komisję Rewizyjną Samorządu lub Prorektora właściwego do spraw studenckich, wybory przeprowadza się ponownie w

8 danym okręgu wyborczym lub na całej uczelni, w zależności od miejsca, w którym wybory zostały uznane za nieważne. 4. Do przeprowadzenia ponownych wyborów stosuje się odpowiednio przepisy niniejszej Ordynacji w wyłączeniem Przewodniczący Samorządu zarządza ponowne wybory nie później niż 7 dni od daty rozstrzygnięcia protestu. 6. Ponownego zgłaszania kandydatów nie przeprowadza się. Rozdział 9 Wygaśnięcie mandatu członka Samorządu Wydziału lub Samorządu Instytutu przed upływem kadencji oraz odwołanie członka Samorządu Wydziału lub Samorządu Instytutu Wygaśnięcie mandatu członka Samorządu Wydziału lub Instytutu przed upływem kadencji następuje wskutek: a. utraty czynnego prawa wyborczego; b. rezygnacji z funkcji członka Samorządu Wydziału lub Instytutu; c. pozbawienia mandatu w skutek okoliczności przewidzianych w 30; d. śmierci. 2. Wygaśnięcie mandatu członka Samorządu Wydziału lub Instytutu stwierdza Przewodniczący Samorządu. 3. Skład Samorządu Wydziału lub Instytutu uzupełnia się w czasie Wyborów Uzupełniających Członek Samorządu Wydziału lub Instytutu może zostać odwołany na wskutek: a. nagminnego uchylania się od swoich obowiązków; b. powtarzającej się, nieusprawiedliwionej nieobecności w posiedzeniach i pracach Samorządu Wydziału lub Instytutu (dopuszczalne 3 nieusprawiedliwione nieobecności); c. postępowania uchybiającemu godności studenta; d. działaniu na szkodę uczelni. 2. Przewodniczący Samorządu Wydziału lub Instytutu zawiadamia osobę, która ma zostać odwołana o posiedzeniu na którym zostanie podjęta uchwała o odwołaniu na co najmniej 7 dni przed planowanym posiedzeniem. Osoba ta nie bierze udziału w głosowaniu, a jej obecność nie jest obowiązkowa. 3. Przewodniczący Samorządu Wydziału lub Instytutu przekazuje uchwałę do Komisji Rewizyjnej w celu stwierdzenia jej ważności nie później niż 24 h od jej uchwalenia.

9 Rozdział 10 Wybór Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego, Sekretarza, Członków Samorządu Wydziału lub Samorządu Instytutu oraz Delegatów do Parlamentu Samorządu Studenckiego Pierwsze posiedzenie Samorządu Wydziału lub Instytutu zwołuje Przewodniczący Uczelnianej Komisji Wyborczej nie później niż 7 dni od daty stwierdzenia ważności wyborów Na pierwszym posiedzeniu Samorząd Wydziału lub Instytutu wybiera spośród swoich członków: a. Przewodniczącego; b. Wiceprzewodniczącego; c. Sekretarza; d. Członków; e. Delegatów w liczbie zgodnej z ustaleniami Uczelnianej Komisji Wyborczej Uchwały o których mowa w 32 są podejmowane zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu Samorządu Wydziału lub Instytutu w głosowaniu tajnym Delegaci do Parlamentu Samorządu Studenckiego są reprezentantami danego Wydziału lub Instytutu w organie Samorządu na szczeblu ogólnouczelnianym w liczbie z godnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej Ordynacji. 2. Jeśli liczba Delegatów wynosi jeden, funkcję tę pełni Przewodniczący Samorządu Wydziału lub Instytutu. 3. W przypadku utraty mandatu przez Delegata, Samorząd Wydziału lub Instytutu, w drodze wyborów zgodnie z 33, deleguje członka Samorządu Wydziału lub Instytutu.

10 Rozdział 11 Wybór Przewodniczącego Samorządu Studenckiego Wyboru Przewodniczącego Samorządu Studenckiego, które jest równocześnie Przewodniczącym Parlamentu Samorządu Studenckiego, dokonuje Parlament spośród swoich członków na pierwszym posiedzeniu Posiedzenie, o którym mowa w 35 zwołuje Przewodniczący Uczelnianej Komisji Wyborczej nie później niż z dniem 15 grudnia oraz prowadzi jego obrady. 2. W czasie Posiedzenia, o którym mowa w 35: a. zostaje przedstawione sprawozdanie z działalności Przewodniczącego Samorządu Studenckiego ustępującego ze swojej funkcji oraz Przewodniczących Samorządu Wydziału lub Instytutu, a także Przewodniczących Komisji Stałych; b. kandydaci na Przewodniczącego Samorządu Studenckiego prezentują swoje sylwetki oraz program wyborczy; c. członkowie Parlamentu Samorządu mogą zadawać pytania kandydatom na Przewodniczącego Samorządu. 3. W Posiedzeniu mogą uczestniczyć mężowie zaufania oraz zaproszeni goście Przewodniczący Samorządu Studenckiego wybierany jest bezwzględną większością głosów w głosowaniu tajnym przy obecności co najmniej połowy regulaminowej liczby członków Parlamentu. 2. Wyboru dokonuje się na kartach do glosowania opatrzonych pieczęcią Parlamentu Samorządu Studenckiego poprzez postawienie znaku X przy nazwisku jednego kandydata. Wzór karty do głosowania stanowi załącznik nr 4 do niniejszej Ordynacji. 3. Ważność głosu uznaje się zgodnie z Głosowanie odbywa się łącznie na wszystkich kandydatów. 5. Po zliczeniu głosów przez Komisję Skrutacyjną, wybraną na początku Posiedzenia, prowadzący ogłasza wyniki. 6. Jeżeli wybór Przewodniczącego nie nastąpił w danym głosowaniu, w każdym kolejnym głosowaniu pomija się osobę lub osoby, które w poprzednim głosowaniu otrzymały najmniejszą liczbę głosów.

11 7. Po każdym głosowaniu Komisja Skrutacyjna sporządza protokół Wiosek o odwołanie Przewodniczącego Samorządu może być zgłoszony przez co najmniej ¾ członków regulaminowego składu Parlamentu Samorządu i musi zawierać uzasadnienie oraz wskazywać imiennie na kandydata na nowego Przewodniczącego Samorządu. 2. Odwołanie z funkcji Przewodniczącego Samorządu następuje bezwzględną ilością głosów przy obecności co najmniej połowy regulaminowego składu. 3. Odwołanie Przewodniczącego Samorządu jest równoznaczne z odwołaniem Wiceprzewodniczącego oraz wszystkich członków Komisji Stałych. 4. Kadencja nowo wybranego Przewodniczącego Samorządu kończy się wraz z upływem kadencji dotychczasowego Przewodniczącego. 5. Przewodniczący odwołany ze swojej funkcji traci mandat. Rozdział 12 Kampania Wyborcza Kampania wyborcza rozpoczyna się z dniem ogłoszenia zarządzenia wyborów przez Przewodniczącego Samorządu i trwa do końca dnia poprzedzającego dzień wyborów. 2. W okresie kampanii wyborczej można prowadzić agitację wyborczą w zwyczajowo przyjęty sposób. 3. Zabronione są wszelkie formy prowadzenia agitacji wyborczej w dniu wyborów w miejscu glosowania lub w pobliżu miejsca głosowania. 4. Nad przestrzeganiem zakazu o którym mowa w ust. 3 czuwa Okręgowa Komisja Wyborcza. Rozdział 13 Przepisy końcowe Niniejsza Ordynacja może zostać zmieniona uchwalą Parlamentu Samorządu podjętą większością 2/3 głosów w obecności co najmniej regulaminowej liczby członków.

12 2. Zmiany do niniejszej Ordynacji uchwala Parlament Samorządu większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej połowy członków Parlamentu. 3. Ordynacja wchodzi w życie z dniem uchwalenia jej przez Parlament.