ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE Nr 14/2011 Dyrektora Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi imienia prof. dra med. Jerzego Nofera z dnia 15 czerwca 2011 roku

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE Nr 14/2011 Dyrektora Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi imienia prof. dra med. Jerzego Nofera z dnia 15 czerwca 2011 roku (z uwzględnieniem Aneksu Nr 1 z dnia 7 czerwca 2017 roku) w sprawie: ustanowienia Regulaminu wyborów do Rady Naukowej Stosownie do art. 30 ust. 8 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. Nr 96, poz. 618) oraz postanowień Statutu Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera z a r z ą d z a się, co następuje: 1 U s t a n a w i a się Regulamin wyborów do Rady Naukowej, zwany dalej Regulaminem, stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia. 2 Regulamin został pozytywnie zaopiniowany przez Radę Naukową na LXLII/X posiedzeniu w dniu 14 czerwca 2011 r. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia z mocą od 15 czerwca 2011 roku. 3 D Y R E K T O R Prof. dr hab. med. Konrad Rydzyński Treść formalnoprawna: Dział Zarządzania Kadrami Tezy merytoryczne do Zarządzenia: Dyrektor Instytutu 1

2 2 Z a ł ą c z n i k do Zarządzenia Wewnętrznego Nr 14/2011 z dnia 15 czerwca 2011 r. Regulamin wyborów do Rady Naukowej Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi imienia prof. dra med. Jerzego Nofera 1 1. Wybory do Rady Naukowej Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi imienia prof. dra med. Jerzego Nofera, zwanych dalej odpowiednio Radą i Instytutem, zarządza i ogłasza dyrektor Instytutu w drodze zarządzenia wewnętrznego w terminie nie krótszym niż 14 dni przed dniem wyborów. 2. W zarządzeniu dyrektor Instytutu wskazuje termin przeprowadzenia wyborów oraz liczbę mandatów do obsadzenia. 3. W terminie określonym w ust. 1 dyrektor Instytutu: 1) powołuje w drodze zarządzenia wewnętrznego Komisję Wyborczą, zwaną dalej Komisją w składzie 6 osób, spośród których wyznacza jej Przewodniczącego; 2) przedstawia Ministrowi właściwemu do spraw zdrowia kandydatów do Rady, w liczbie wskazanej w statucie, spośród osób spoza Instytutu posiadających co najmniej stopień naukowy doktora oraz osób wyróżniających się wiedzą i praktycznym dorobkiem w sferze gospodarczej objętej działalnością Instytutu W skład Rady wchodzą osoby ze stopniem naukowym doktora habilitowanego i tytułem naukowym zatrudnione w pełnym wymiarze czasu pracy w Instytucie nie krócej niż rok od dnia rozpoczęcia procedury powołania Rady, jeżeli ich liczba jest mniejsza lub równa liczbie należnych im miejsc w Radzie. Jeżeli liczba tych osób przekracza liczbę należnych im miejsc w Radzie, przeprowadza się głosowanie na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 2. Pozostałych członków Rady wybiera się w głosowaniu tajnym na okres 4 lat, w liczbie wskazanej w zarządzeniu wewnętrznym dyrektora Instytutu spośród pracowników naukowych Instytutu posiadających stopień naukowy doktora, zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy nie krócej niż rok licząc od dnia rozpoczęcia procedury wyborów do Rady, z zastrzeżeniem postanowień 9 ust Komisja powoływana jest spośród pracowników Instytutu nie kandydujących do Rady. 2. Komisja organizuje i przeprowadza wybory Do zadań Komisji należy: 1) przyjmowanie zgłoszeń kandydatów do Rady; 2) ogłoszenie listy kandydatów do Rady; 3) przygotowanie kart wyborczych, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu; 4) przeprowadzenie wyborów i ogłoszenie ich wyników; 5) sporządzenie protokołu z przebiegu wyborów.

3 Zgłoszenia kandydatów do Rady dokonuje się w formie pisemnej, w terminie 5 dni od dnia ogłoszenia przez dyrektora Instytutu terminu wyborów, na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Kandydatów mogą zgłaszać wszyscy pracownicy Instytutu. 3. Pracownik Instytutu może podpisać tylko jedno zgłoszenie. 4. Komisja ogłasza listy kandydatów oraz godzinę i miejsce wyborów w terminie co najmniej 5 dni przed dniem wyborów przez wywieszenie w siedzibie Instytutu w miejscu zwyczajowo przyjętym oraz umieszczenie na stronie internetowej Instytutu Czynne prawo wyborcze przysługuje wszystkim pracownikom Instytutu, zatrudnionym wg stanu na dzień ogłoszenia wyborów do Rady przez Dyrektora Instytutu. 2. W dniu wyborów każdy głosujący otrzymuje kartę wyborczą, na której umieszczone są nazwiska kandydatów do Rady w kolejności alfabetycznej wraz z określeniem sposobu głosowania. 3. W głosowaniu na kandydatów do Rady wyborca stawia znak X przy nazwisku osób, których kandydaturę popiera. 4. Głos jest ważny, jeżeli liczba wskazanych na karcie wyborczej nazwisk jest mniejsza lub równa liczbie mandatów do obsadzenia. 5. Głos jest nieważny, jeżeli liczba wskazanych na karcie wyborczej nazwisk jest większa niż liczba mandatów do obsadzenia. 6. Głos jest nieważny, jeżeli nie zostanie wskazane żadne nazwisko kandydata umieszczonego na karcie wyborczej. 7. Głos jest nieważny, jeżeli karta wyborcza jest przekreślona lub przedarta. 8. Nazwiska dopisane na karcie wyborczej nie są uwzględniane przez Komisję Mandat członka Rady uzyskują ci kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę ważnych głosów. 2. Jeżeli nie wszystkie mandaty zostały obsadzone z powodu zdobycia tej samej liczby głosów przez kilku kandydatów, a kandydatów tych jest więcej niż wolnych miejsc mandatowych, przeprowadza się kolejną turę wyborów na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie w celu obsadzenia miejsc nieobsadzonych w poprzedniej turze Przewodniczący Komisji przekazuje dyrektorowi Instytutu protokół z przebiegu wyborów wraz z kartami wyborczymi i pozostałymi dokumentami dotyczącymi wyborów. Dokumenty są przechowywane w jednostce przez cały okres trwania kadencji Rady.

4 4 2. Wyniki wyborów Komisja podaje niezwłocznie do wiadomości pracowników Instytutu przez wywieszenie w siedzibie Instytutu w miejscu zwyczajowo przyjętym oraz umieszczenie na stronie internetowej Instytutu W sprawach wyborów do Rady, nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie, prawo interpretacji przysługuje Komisji. 2. Rozwiązanie komisji następuje po ogłoszeniu wyników wyborów. 3. Protesty dotyczące prawidłowości przeprowadzenie wyborów są zgłaszane dyrektorowi Instytutu pisemnie w terminie 7 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników wyborów. W przypadku stwierdzenia rażących uchybień dyrektor Instytutu zarządza powtórne przeprowadzenia wyborów W przypadku wygaśnięcia mandatu członka Rady w trakcie trwania jej kadencji wskutek: 1) rezygnacji z członkostwa w Radzie; 2) zmniejszenia wymiaru zatrudnienia; 3) rozwiązania stosunku pracy z Instytutem; 4) śmierci członka Rady mandat ten zostaje niezwłocznie obsadzony przez kandydata, który w wyborach uzyskał kolejno największą liczbę głosów, a nie otrzymał mandatu, z zastrzeżeniem ust. 2 i W przypadku, gdy nie jest możliwe uzupełnienie składu Rady w sposób wskazany w ust. 1, przeprowadza się wybory uzupełniające do Rady na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 3. Jeżeli zwiększy się liczba pracowników Instytutu wskazanych w 2 ust. 1, przeprowadza się nowe wybory do Rady na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie spośród pracowników naukowych Instytutu posiadających stopień naukowy doktora, zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy nie krócej niż rok licząc od dnia zaistnienia zdarzenia uzasadniającego przeprowadzenie procedury wyborów do Rady, z zastrzeżeniem ust. 4 i Jeżeli pracownik naukowy Instytutu posiadający stopień naukowy doktora, zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy nie krócej niż rok licząc od dnia rozpoczęcia procedury wyborów do Rady, będący członkiem Rady uzyska stopień naukowy doktora habilitowanego nowych wyborów do Rady nie przeprowadza się. 5. Jeżeli członkowi Rady posiadającemu stopień naukowy doktora habilitowanego, zostanie nadany tytuł naukowy, nowych wyborów do Rady nie przeprowadza się Pierwsze posiedzenie Rady zwołuje dyrektor Instytutu. 2. Kadencja wybranych członków Rady rozpoczyna się w dniu jej pierwszego posiedzenia. D Y R E K T O R Prof. dr hab. med. Konrad Rydzyński

5 5 Załącznik nr 1 do Aneksu Nr 1 z dnia 7 czerwca 2017 roku Naukowej Z a ł ą c z n i k nr 1 do Regulaminu wyborów do Rady ZGŁOSZENIE KANDYDATÓW NA CZŁONKÓW RADY NAUKOWEJ Imię i nazwisko pracownika dokonującego zgłoszenia... Komórka organizacyjna... Na członka Rady Naukowej Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi, zgłaszam: Lp. Stopień/ tytuł naukowy Nazwisko i imię Informacja Zgłaszać można osoby ze stopniem naukowym doktora, doktora habilitowanego i tytułem naukowym zatrudnione w Instytucie w pełnym wymiarze czasu pracy, nie krócej niż rok od dnia rozpoczęcia procedury powołania Rady. Łódź, dnia... Podpis pracownika

6 6 Załącznik nr 2 do Aneksu Nr 1 z dnia 7 czerwca 2017 roku Z a ł ą c z n i k nr 2 do Regulaminu wyborów do Rady Naukowej WZÓR dla kandydatów ze stopniem naukowym doktora KARTA DO GŁOSOWANIA w wyborach członków Rady Naukowej Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera w Łodzi w dniu Liczba mandatów do obsadzenia:... Kandydaci na członków Rady Naukowej ze stopniem naukowym doktora* INFORMACJA O SPOSOBIE GŁOSOWANIA: 1. Głosować można na tylu kandydatów, ile mandatów jest do obsadzenia, stawiając znak X w kwadracie z prawej strony obok nazwiska tego kandydata, na którego wyborca głosuje. 2. Głos jest ważny, jeżeli liczba wskazanych na karcie wyborczej nazwisk jest mniejsza lub równa liczbie mandatów do obsadzenia. 3. Głos jest nieważny, jeżeli: 1) liczba wskazanych na karcie wyborczej nazwisk jest większa niż liczba mandatów do obsadzenia. 2) nie zostanie wskazane żadne nazwisko kandydata umieszczonego na karcie wyborczej. 3) karta wyborcza jest przekreślona lub przedarta. 4. Nazwiska dopisane na karcie wyborczej nie są uwzględniane przez Komisję * liczba kandydatów umieszczonych na karcie do głosowania jest równa liczbie kandydatów ogłoszonych przez Komisję Wyborczą w dniu..

7 7 WZÓR dla kandydatów ze stopniem naukowym doktora habilitowanego lub tytułem naukowym KARTA DO GŁOSOWANIA w wyborach członków Rady Naukowej Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera w Łodzi w dniu Liczba mandatów do obsadzenia:... Kandydaci na członków Rady Naukowej ze stopniem naukowym doktora habilitowanego lub tytułem naukowym* INFORMACJA O SPOSOBIE GŁOSOWANIA: 1. Głosować można na tylu kandydatów, ile mandatów jest do obsadzenia, stawiając znak X w kwadracie z prawej strony obok nazwiska tego kandydata, na którego wyborca głosuje. 2. Głos jest ważny, jeżeli liczba wskazanych na karcie wyborczej nazwisk jest mniejsza lub równa liczbie mandatów do obsadzenia. 3. Głos jest nieważny, jeżeli: 1) liczba wskazanych na karcie wyborczej nazwisk jest większa niż liczba mandatów do obsadzenia. 2) nie zostanie wskazane żadne nazwisko kandydata umieszczonego na karcie wyborczej. 3) karta wyborcza jest przekreślona lub przedarta. 4. Nazwiska dopisane na karcie wyborczej nie są uwzględniane przez Komisję * liczba kandydatów umieszczonych na karcie do głosowania jest równa liczbie kandydatów ogłoszonych przez Komisję Wyborczą w dniu..